在現(xiàn)代企業(yè)會計工作中,管理會計以其獨特的優(yōu)勢,被越來越多的企業(yè)所青睞,業(yè)務工作與財務工作融合的管理模式也在企業(yè)中得到了廣泛的應用,基于目前的發(fā)展形勢,如何在業(yè)財融合背景下,采取有效的發(fā)展戰(zhàn)略,促進企業(yè)管理會計的轉型,使管理會計發(fā)揮其作用,提升會計工作的質量,是企業(yè)管理人員應加大研究力度,重點進行關注的問題。為此,本文對業(yè)務融合背景下企業(yè)管理會計的轉型問題進行了探討,分析企業(yè)財融合與管理會計的理念,論述了有業(yè)務融合背景下,開展管理會計轉型工作的機理,以期能夠為管理會計工作的順利開展提供參考。
自我國引入管理會計這一概念以來,許多研究機構、專家及學者均投入了大量的時間與精力,對管理會計如何在企業(yè)中進行應用的問題進行了研究,取得了令人矚目的成就,使企業(yè)會計工作的管理模式及工作方式均發(fā)生了較大的變化,為企業(yè)各項工作的順利開展奠定了基礎。但在一些企業(yè)中,管理會計還會沒有得以有效應用。企業(yè)在采取業(yè)財融合管理模式后,強化管理會計的應用,已成為企業(yè)經營與發(fā)展過程中的必經之路。因此,企業(yè)應健全管理會計應用體系,深入學習管理會計應用理論,制定良好的管理策略,為管理會計的應用創(chuàng)設良好的環(huán)境,從而促進業(yè)財融合背景下管理會計的應用,使企業(yè)能夠應對當前會計工作面臨的挑戰(zhàn)。
業(yè)財融合與管理會計相關理論
業(yè)財融合 所謂的業(yè)財融合,即業(yè)務經驗與財務管理互相協(xié)同融合產生的一種新型管理模式。業(yè)財融合背景下,企業(yè)管理工作中可以將財務相關工作有機結合業(yè)務活動,使業(yè)務活動有足夠的財務支撐,也可以基于企業(yè)財務情況開展活動,從而促使企業(yè)的經營發(fā)展更好。企業(yè)有機結合業(yè)財融合進行內部管理,可以加快內部信息流通、資源共享,進而完善了財務流程。與此同時,企業(yè)鑒于實際需求,也可以加強財務數據的分析,合理利用每一分資金,實現(xiàn)財務管理與業(yè)務活動之間的合理,最終獲得最佳的收益。
管理會計 在企業(yè)中,管理會計也可以稱為內部報告會計,在現(xiàn)代會計工作中,主要包括管理會計與財務會計。其中,管理會計指的是企業(yè)相關工作人員通過財務會計所提供的數據,并參考企業(yè)的市場調查,積極廣泛地收集數據,生成報表,然后使其為企業(yè)的決策、管理提供數據支持,這便利于企業(yè)經營發(fā)展的科學,幫助企業(yè)制定與時俱進的發(fā)展戰(zhàn)略。因此,對于企業(yè)的管理人員而言,管理會計是一種較為有效的數據分析手段,通過數據,了解企業(yè)的經營狀況,從而制定相應的工作方案,對企業(yè)進行管理,這便利于幫助企業(yè)科學掌控成本,扭虧為盈,提高綜合競爭力。
業(yè)財融合背景下管理會計轉型的必要性
促進業(yè)財部門一體化 企業(yè)開展業(yè)財融合工作,其目的就是利用信息技術,對企業(yè)的各部門進行相應的調整,使各部門在開展相關工作時,不再是以單獨的個體來行動,而是進行相互合作,形成一個統(tǒng)一的整體,進而對各項工作進行處理。在業(yè)財融合的背景下,實現(xiàn)管理會計的轉型,能夠進一步對各部門進行優(yōu)化,使企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務部門與財務部門的進一步融合,這便利于企業(yè)財務部門工作質量的提升,并科學指導企業(yè)的業(yè)務開展,使得企業(yè)各方面資源得到有效整合,同時,業(yè)務部門也可以與財務部門合作,通過財務部門提供的數據,預測下一階段企業(yè)業(yè)務工作的經營情況。
提升信息質量 目前,由于各方面因素的影響,一些企業(yè)仍然采取人工操作的方式開展會計工作,但這種手動錄入的方法必然會存在一定的誤差,致使財務數據的質量受到影響。然而,在企業(yè)引進信息技術后,隨著業(yè)財融合模式及管理會計的應用,這一不利現(xiàn)象得以了有效的遏制,企業(yè)不再采取人工方式處理會計工作,通過持續(xù)推進管理會計,并采取有效措施,使其進行轉型,保證了企業(yè)各方面信息的質量,使信息與數據在傳送、收集、分析及整理的過程中,均能夠實現(xiàn)自動化,通過信息技術,保證了數據與信息能夠及時地送達,并使信息保持真實性、有效性等特點。同時,實現(xiàn)了信息共享,使信息孤島效應得以全面消除。
幫助財務人員轉型 對國內的企業(yè)進行調查可以得知:大多數企業(yè)的業(yè)務工作與財務工作由于沒有實現(xiàn)良好的融合,致使會計工作無法得以優(yōu)化,在這種情況下,財務工作人員的工作效率就會受到影響。而推進業(yè)財融合,使管理會計在該背景下得以應用,并實現(xiàn)有效轉型,即是幫助了財務工作人員進行轉型。在具體的工作中,通過業(yè)財融合與管理會計的共同作用,使財務工人員的管理理念及工作方式得以更新,并賦予了其全新的工作職能,財務部門及業(yè)務部門的工作人員,均能夠對彼此的工作流程進行全面了解。
基于業(yè)財融合的管理會計轉型機理
管理會計融入企業(yè)戰(zhàn)略管理 將管理會計工作融入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理工作中,企業(yè)的領導要發(fā)揮主導作用,持續(xù)關注企業(yè)的內、外部信息,使這些信息結合起來,準確的反映企業(yè)目前所處的發(fā)展環(huán)境、各項工作的實際狀況及未來的發(fā)展趨勢,通過利用管理會計,對這些信息進行分析,從而掌握上述情況,是一種較為有效的手段。企業(yè)領導在了解上述情況后,就會按照相關的工作標準,制定適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在這一過程中,管理會計也可發(fā)揮重要的作用,例如:通過管理會計,對以下信息進行收集、分析:一是財務方面的基礎數據,二是企業(yè)各方面業(yè)務的優(yōu)勢,三是企業(yè)的品牌效應。結合以上工作,促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向更為明確,為企業(yè)的實際發(fā)展提供積極幫助。
管理會計融入企業(yè)預算管理 對于企業(yè)而言,預算管理工作是非常重要的,企業(yè)若要進行各項經營活動,首先就要做好預算工作,明確各項經營活動所需要的資金,因此,如果企業(yè)具備良好的預算方案,并能夠保證該方案得到了有效執(zhí)行,那企業(yè)就能夠順利地開展各項活動,使企業(yè)充分地利用資金,實現(xiàn)降本增資的目標,提升自身的整體效益。管理會計在預算管理工作中的融入,就要實現(xiàn)上述構想,通過管理會計的功能,對企業(yè)所需的預算信息進行有效的預測,并給業(yè)財融合管理模式,確保預算信息的可靠性,并且,還能夠在事中進行控制,事后進行分析,從百確保預算工作全過程的控制,提升預算工作的質量。同時,業(yè)財融合系統(tǒng)是基于信息技術建立的,在應用管理會計時,能夠節(jié)約大量的資源,從而提升預算工作的效率。
管理會計融入企業(yè)績效管理 在企業(yè)的各項管理工作中,績效管理作為一項考核與評價工作,在促進企業(yè)人員工作能力提升,推動企業(yè)各項工作進步方面發(fā)揮著重要的作用,績效管理通過運用特有的管理體系,運用科學的管理方法,對企業(yè)各部門的工作及人員進考核與評價。在業(yè)財融合背景下,開展管理會計轉型工作,將其融入到績效管理工作,是利用管理會計的優(yōu)勢,并結合信息技術下業(yè)財融合所能夠實現(xiàn)的功能,將會計工作的屬性體現(xiàn)出來,使其能夠在績效考核工作中發(fā)揮巨大作用,制定良好的財務指標,促進相關工作質量的提升,使績效管理工作步入到一個新的臺階。
對于企業(yè)而言,績效管理工作的內容主要體現(xiàn)在對權力的分配方面,即如何處理好集權與分權之間的關系,在具體的工作中,要平衡好這兩個因素之間的關系,才能夠使績效管理工作發(fā)揮出實際效果。相關工作人員通過調整集權與分權的占比,實現(xiàn)兩者關系的平衡,在此基礎上進行績效考核工作時,要根據每一個時期的工作特點,對考核的指標及方式進行調整,以體現(xiàn)出考核工作的公平性與公正性,激發(fā)員工的工作熱情,調動員工工作的積極性,使其對企業(yè)形成高度的認可。
管理會計融入企業(yè)重大投資決策
管理會計轉型的原則 根據財務部門的相關要求,在基于業(yè)財融合的背景,對管理會計進行轉型時,要遵守四個方面的原則。一是遵循企業(yè)戰(zhàn)略導向原則,其是指企業(yè)在日常工作中,始終將發(fā)展戰(zhàn)略作為指導方向,根據發(fā)展戰(zhàn)略明確各項工作的目標,同時,確定管理會計應用的方向,從而促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展;二是企業(yè)的資源匹配原則,如何企業(yè)當前階段的各項資源是較為有限的,為了能夠維持正常經營,就要對資源進行合理的分配,通過分配,確保資源的合理使用,從而達成企業(yè)的效益目標;三是企業(yè)的協(xié)同管理原則,該原則指的是在開展管理會計轉型工作時,企業(yè)應將各部門結合起來,實現(xiàn)部門之間的有效聯(lián)動,從而形成合力,將業(yè)務部門與財務部門進行融合,建立業(yè)財一體化的發(fā)展體系;四是企業(yè)的風險匹配原則,該原則指的是在開展管理會計轉型工作時,要對企業(yè)的各項經營活動進行分析,并進行風險評估工作,以此將風險具體化,促使企業(yè)結合實際制定針對性的應對策略。
管理會計融入企業(yè)預算管理的途徑 首先,企業(yè)領導要對現(xiàn)階段的經營狀況進行分析,充分了解各項業(yè)務流程,尋找合適的契機,將管理會計融入到預算管理中,增強該項工作的控制力,使其控制與協(xié)調的功能得以充分發(fā)揮,在這種工作模式下,企業(yè)的預算管理就會通過資金這條主線,使各部門在統(tǒng)一的部署下開展各項工作,沿著企業(yè)既定的發(fā)展戰(zhàn)略處理各項業(yè)務,通過與管理會計的配合,使企業(yè)對人力資源、流動資金及設備設施等的管理進行優(yōu)化,從而實現(xiàn)企業(yè)資源結構的優(yōu)化,使資源得以合理使用。
然后,要從預算工作人員入手,管理會計的融入,既需要懂得會計知識的工作人員,同時也要求相關工作具備較高的綜合能力,為了獲得該類人才,企業(yè)加強相關人員的培訓具有必要性,在實際工作中,將行業(yè)中較為常見的預算事故案例制作成動漫,并在其中融入管理會計方面的知識,供預算工作人員進行參考,使其通過觀看形象、生動的動漫,了解到預算事故的危害性,增強預算技能,規(guī)避預算風險。
管理會計融入企業(yè)績效管理的途徑 一方面,企業(yè)管理人員要充分利用信息技術,如互聯(lián)網、大數據、人工智能等,通過信息技術的全面應用,使業(yè)財融合工作得以強化,從而實現(xiàn)各部門的協(xié)調,為管理會計融入績效管理奠定基礎。而管理會計在績效管理工作中得以應用后,又后促進業(yè)務工作與績效管理的融合,從而形成良性循環(huán),使企業(yè)各方面工作的質量均實現(xiàn)提升。此外,作為企業(yè)的財務部門,要根據管理會計與績效管理工作的進展情況,不斷地向高層領導提出管理建議,確保管理會計融入到績效管理工作中后,能夠實現(xiàn)績效管理考核與控制的目標。
另一方面,在管理會計融入到績效管理工作后,管理人員要制定合理的績效考核指標,在制定該指標時,要將企業(yè)各部門負責人組織到一起,并在參考企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的前提下,就指標的選取問題進行商議,最終確定符合企業(yè)實際發(fā)展需求,行之有效的績效考核指標。在該項工作中,指標的制定及選取不僅要考慮到財務因素,還應充分考慮企業(yè)外部因素的影響,如市場環(huán)境等。同時,所選取的績效考核指標要具有戰(zhàn)略導向性,還要體現(xiàn)出客觀、公正、透明的考核原則,使企業(yè)的績效管理工作發(fā)揮其真正的價值。
管理會計融入重大投資決策的途徑 應用管理會計,將其融入到重大投資決策中,則可以提升企業(yè)重大投資決策的科學性,這是企業(yè)管理會計實現(xiàn)轉型的重要手段。因此,作為企業(yè)的管理人員,在應用管理會計時,要加強學習,尤其是對風險的預測能力及對未來發(fā)展趨勢的判斷能力。另外,還要到優(yōu)秀的企業(yè)中去學習,提升管理會計專業(yè)水平,積累相關的工作經驗,從而促進管理會計在重大投資決策中的應用,使決策具備較強的合理性。
另外,企業(yè)在將管理會計融入到重大投資決策中時,管理人員要樹立較為正確的意識,即對于投資決策方面的工作,要實現(xiàn)全員參與,不能將決策權局限于企業(yè)的管理層人員,要將權力適當地進行下放,各部門,各崗位人員將能夠進行表決,集思廣義,將全體員工作建議集中在一起,根據企業(yè)會計工作的具體情況,對這些建議進行分析,從中選擇具有建設性的意見。在業(yè)務部門與財務部門進行融合后,各部門之間加強了合作,各崗位人員也充分了解彼此的工作流程,在這種情況下,會計人員應樹立正確的責任意識,不斷完善自身能力,以有效參與企業(yè)的重大決策制定,推動企業(yè)的業(yè)財融合持續(xù)向好發(fā)展,進而為企業(yè)帶來實質性的利益。
綜上所述,對于企業(yè)而言,業(yè)財一體化建設已是大勢所趨,而在會計工作中,管理會計的應用也是時代發(fā)展的需要,業(yè)財融合管理模式為會計工作提供了及時、準確、可靠的信息及數據,因此,企業(yè)要提高對業(yè)財融合的認識,積極落實業(yè)財融合工作,從而在實踐工作中促進管理會計的轉型。
(作者單位:太原晨途汽車服務有限公司)