事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)變得越來越重要。財(cái)務(wù)管理信息化不僅可以優(yōu)化資源配置、提升內(nèi)控水平，還能加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，對(duì)于提升事業(yè)單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。基于此，本文首先分析了事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，包括優(yōu)化資源配置、提升內(nèi)控水平、加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等；其次，分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要困境，包括對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知有限、未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化制度體系、單位財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)有待完善等；最后，針對(duì)上述困境，提出了一系列的優(yōu)化路徑，包括統(tǒng)籌規(guī)劃、強(qiáng)化基礎(chǔ)、平臺(tái)建設(shè)、業(yè)財(cái)融合、人員保障等。本文通過上述分析與研究，以期為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考。

提升內(nèi)控水平，還能加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，對(duì)于提升事業(yè)單位的綜合競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義?；诖?，本文首先分析了事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，包括優(yōu)化資源配置、提升內(nèi)控水平、加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等；其次，分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要困境，包括對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知有限、未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化制度體系、單位財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)有待完善等；最后，針對(duì)上述困境，提出了一系列的優(yōu)化路徑，包括統(tǒng)籌規(guī)劃、強(qiáng)化基礎(chǔ)、平臺(tái)建設(shè)、業(yè)財(cái)融合、人員保障等。本文通過上述分析與研究，以期為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供參考。

在當(dāng)前的信息化社會(huì)背景下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性已經(jīng)被越來越多的人所認(rèn)知。然而，事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨的困境也越來越明顯。如何規(guī)避這些困境，找到一條有效的優(yōu)化路徑，成了當(dāng)前亟待解決的問題。本研究旨在從事業(yè)單位的實(shí)際出發(fā)，通過對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深度研究，為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供一條可行的優(yōu)化路徑。

事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

優(yōu)化資源配置 對(duì)于事業(yè)單位來說，資源都是有限的，而如何合理有效地利用這些資源，是每個(gè)事業(yè)單位都需要面對(duì)的問題。財(cái)務(wù)管理信息化就能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供一個(gè)解決方案。通過將財(cái)務(wù)管理信息化，事業(yè)單位可以對(duì)其資源進(jìn)行全面的、實(shí)時(shí)的、準(zhǔn)確的管理和控制，從而使得資源配置達(dá)到最優(yōu)。此外，財(cái)務(wù)管理信息化還能使事業(yè)單位的資源配置過程更為透明，有利于提高事業(yè)單位的公信力和社會(huì)影響力。

提升內(nèi)控水平 內(nèi)控是事業(yè)單位日常運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)，能夠保障資源的合理有效使用，防止錯(cuò)誤和欺詐行為的發(fā)生，從而促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展和社會(huì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息化能夠系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化內(nèi)控流程，提高內(nèi)控的精準(zhǔn)度和實(shí)時(shí)性。通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析和預(yù)測(cè)，事業(yè)單位能夠發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，及時(shí)做出決策，從而減少因?yàn)槿藶橐蛩厮鶎?dǎo)致的錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。

加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)部門主要承擔(dān)的是事業(yè)單位的核算和監(jiān)控職能。而在信息化的驅(qū)動(dòng)下，財(cái)務(wù)管理的角色正在發(fā)生深刻的變化，從傳統(tǒng)的核算和控制角色轉(zhuǎn)變?yōu)楦鼮橹鲃?dòng)的決策支持角色。財(cái)務(wù)管理信息化讓財(cái)務(wù)部門能夠更好地理解和分析數(shù)據(jù)，提供更精準(zhǔn)、更及時(shí)的信息支持，從而幫助事業(yè)單位做出更為明智的決策。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要困境

對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知有限 盡管信息化已經(jīng)深度影響了社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，但一些事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度仍然不足。一些事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性和重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為信息化建設(shè)需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而收益卻不明顯，因此對(duì)信息化建設(shè)的態(tài)度消極，缺乏足夠的投入和支持。

未構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息化制度體系 財(cái)務(wù)信息化制度體系是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，包括了信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施、管理、評(píng)估等多個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)則和流程。然而，一些事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中，缺乏系統(tǒng)的、全面的制度設(shè)計(jì)，沒有形成一套完整的財(cái)務(wù)信息化制度體系，導(dǎo)致信息化建設(shè)在實(shí)施過程中出現(xiàn)了許多問題。例如，沒有明確的信息化建設(shè)規(guī)劃和目標(biāo)，導(dǎo)致信息化建設(shè)的方向模糊，難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果；沒有完善的信息化管理制度，使得信息化建設(shè)的過程出現(xiàn)了許多混亂和問題等。如此看來，沒有完善的制度體系，將會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效果和效率，甚至可能導(dǎo)致信息化建設(shè)的失敗。

單位財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)有待完善 財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心，承載著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理、分析和報(bào)告等重要功能。然而，現(xiàn)實(shí)中許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)并未達(dá)到理想的狀態(tài)。很多平臺(tái)的功能并不完善，無(wú)法有效地滿足事業(yè)單位全方位、多層次的財(cái)務(wù)管理需求。例如，一些平臺(tái)僅能實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表輸出，而無(wú)法進(jìn)行深度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，無(wú)法為事業(yè)單位提供支持決策的信息服務(wù)。此外，一些平臺(tái)的用戶體驗(yàn)較差，操作復(fù)雜，學(xué)習(xí)成本高，都可能影響到使用者的工作效率和工作滿意度。同時(shí)，平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性也是大家關(guān)注的焦點(diǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和完整性是事業(yè)單位運(yùn)作的基礎(chǔ)，如果平臺(tái)的穩(wěn)定性和安全性不能得到保障，可能會(huì)造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失或泄露，給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。

單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息共享程度不足 信息化建設(shè)的一個(gè)重要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效共享，這對(duì)于提升事業(yè)單位的工作效率和決策質(zhì)量具有重要作用。然而，在現(xiàn)實(shí)中，許多事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息共享程度并不理想。一些事業(yè)單位的數(shù)據(jù)信息還停留在各個(gè)部門、各個(gè)系統(tǒng)之間，沒有形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，數(shù)據(jù)的流通和共享受到限制。這樣的狀態(tài)下，各部門間的信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，導(dǎo)致大量的人力和物力資源浪費(fèi)在了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和處理上。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)信息的共享程度不足，事業(yè)單位的決策層面往往無(wú)法全面、準(zhǔn)確地掌握單位的財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)行情況，這給決策的正確性和及時(shí)性帶來了很大的影響。更為重要的是，數(shù)據(jù)信息共享的不足，使事業(yè)單位難以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的全過程控制和監(jiān)督，會(huì)給事業(yè)單位的運(yùn)行帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平有待提高 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施和運(yùn)行中，至關(guān)重要的一環(huán)是人員的參與和配合。如果財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平不高，那么即使有了先進(jìn)的信息化平臺(tái)和設(shè)備，也無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的效能。在現(xiàn)實(shí)中，許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員往往缺乏必要的信息化知識(shí)和技能，他們?cè)诿鎸?duì)復(fù)雜的信息化系統(tǒng)時(shí)，可能會(huì)感到無(wú)所適從，無(wú)法有效地使用這些系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。此外，一些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足，沒有充分地認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)于提高工作效率、優(yōu)化工作流程、支持決策等方面的重要作用，因此在信息化建設(shè)的過程中，他們可能會(huì)出現(xiàn)抵觸心理，不愿意積極參與和配合。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑

統(tǒng)籌規(guī)劃，樹立良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí) 事業(yè)單位需要從戰(zhàn)略層面認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，并將其納入組織的整體發(fā)展規(guī)劃中。在統(tǒng)籌規(guī)劃的過程中，事業(yè)單位需要明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和路徑，包括確定信息化建設(shè)的主要內(nèi)容、階段性目標(biāo)、實(shí)施策略等。在確定目標(biāo)和路徑時(shí)，事業(yè)單位需要充分考慮其自身的特點(diǎn)和需求，確保信息化建設(shè)與組織的實(shí)際情況緊密結(jié)合，能夠真正為組織的發(fā)展提供有效支持。在樹立良好的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)的同時(shí)，事業(yè)單位也需要注重提升全體員工的信息素養(yǎng)。這是因?yàn)?，信息化建設(shè)的推進(jìn)，不僅需要技術(shù)人員的參與，也需要全體員工的配合。只有當(dāng)全體員工都具備一定的信息素養(yǎng)，他們才能夠有效地使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行工作，使信息化建設(shè)真正發(fā)揮效果。此外，事業(yè)單位還需要注重財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的持續(xù)性。信息化建設(shè)不是一次性的工作，而是需要持續(xù)進(jìn)行的過程。因此，事業(yè)單位需要建立完善的信息化建設(shè)和維護(hù)機(jī)制，確保信息化建設(shè)的持續(xù)性和穩(wěn)定性。

強(qiáng)化基礎(chǔ)，建立健全財(cái)務(wù)信息化制度體系 制度是組織運(yùn)行的基石，而健全的財(cái)務(wù)信息化制度體系則是信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵。首先，事業(yè)單位需要建立的是財(cái)務(wù)管理信息化的總體規(guī)劃制度。這個(gè)制度應(yīng)明確信息化建設(shè)的目標(biāo)、路徑、資源配置，以及各部門、各崗位的職責(zé)?？傮w規(guī)劃制度是財(cái)務(wù)管理信息化制度體系的重要組成部分，為信息化建設(shè)提供了方向，并規(guī)定了實(shí)施的主要步驟和方法，使所有的工作都能在規(guī)定的軌道上進(jìn)行。其次，事業(yè)單位需要構(gòu)建投資管理、項(xiàng)目管理等相關(guān)制度，以確保信息化建設(shè)的良好運(yùn)行。投資管理制度應(yīng)規(guī)定投資的來源、投資的方式、投資的審批流程等內(nèi)容，保證信息化建設(shè)的資金來源。項(xiàng)目管理制度則應(yīng)規(guī)定項(xiàng)目的啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束等各個(gè)環(huán)節(jié)的操作方式，以確保信息化項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，事業(yè)單位還需要構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理制度，明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、存儲(chǔ)、傳輸、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)定，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。最后，事業(yè)單位需要建立相應(yīng)的設(shè)備管理制度和系統(tǒng)管理制度。系統(tǒng)管理制度則應(yīng)規(guī)定系統(tǒng)的使用、維護(hù)、更新等操作方式，以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

平臺(tái)建設(shè)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái) 在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑中，一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，不僅能夠提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率，也能夠提高事業(yè)單位服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而提升社會(huì)滿意度。首先，事業(yè)單位需要明確構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的需求和目標(biāo)。這一步驟主要涉及對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的深入理解和分析，以確定信息化平臺(tái)應(yīng)具備的功能和性能。為此，事業(yè)單位需要組織專門的團(tuán)隊(duì)，包括財(cái)務(wù)管理的專業(yè)人員和信息技術(shù)的專業(yè)人員，共同參與需求分析和目標(biāo)確定的工作。其次，在確定了需求和目標(biāo)后，事業(yè)單位需要選擇合適的技術(shù)方案，進(jìn)行信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)和開發(fā)。在此過程中，事業(yè)單位需要考慮到技術(shù)的先進(jìn)性、穩(wěn)定性、安全性和易用性等因素，以確保信息化平臺(tái)能夠滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求，并能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，事業(yè)單位還需要考慮到信息化平臺(tái)的可擴(kuò)展性，以便于在未來進(jìn)行功能的增加或修改。設(shè)計(jì)和開發(fā)完成后，事業(yè)單位需要進(jìn)行信息化平臺(tái)的測(cè)試和調(diào)整，主要是為了能夠確保信息化平臺(tái)的功能正確，性能穩(wěn)定，用戶體驗(yàn)良好。事業(yè)單位需要組織專門的測(cè)試團(tuán)隊(duì)，進(jìn)行功能測(cè)試、性能測(cè)試、壓力測(cè)試等各類測(cè)試，以發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行及時(shí)修復(fù)。最后，事業(yè)單位還需要對(duì)信息化平臺(tái)進(jìn)行持續(xù)的維護(hù)和更新，進(jìn)而為信息化平臺(tái)能夠適應(yīng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的變化和發(fā)展，持續(xù)提供高質(zhì)量的服務(wù)提供良好保障。

業(yè)財(cái)融合，提高單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享程度 “業(yè)財(cái)融合”主要是指將財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)管理融合在一起，通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享和流通。其不僅可以避免信息孤島的出現(xiàn)，提高數(shù)據(jù)使用效率，還可以通過整合數(shù)據(jù)信息，提供更為全面和準(zhǔn)確的決策支持。首先，事業(yè)單位需要投入相應(yīng)的資源，進(jìn)行技術(shù)平臺(tái)的選型和建設(shè)。其次，事業(yè)單位需要制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享策略和規(guī)范，明確數(shù)據(jù)的擁有者、使用者、使用范圍、使用方式等，這一步驟需要得到單位領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng)，以確保數(shù)據(jù)共享的順利進(jìn)行。再次，事業(yè)單位還需要提高員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)，使他們能夠有效利用數(shù)據(jù)進(jìn)行工作。這需要事業(yè)單位對(duì)其進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)和引導(dǎo)，提高員工的數(shù)據(jù)分析能力和增強(qiáng)其數(shù)據(jù)安全意識(shí)。

人員保障，加強(qiáng)內(nèi)部培養(yǎng)和外部人才引進(jìn) 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化路徑中，人員保障層面尤其關(guān)鍵，主要涵蓋了對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)和發(fā)展，以及從外部引入所需的專業(yè)人才，兩者之間并非孤立存在，而是相互支持，共同推動(dòng)事業(yè)單位的信息化建設(shè)進(jìn)程。首先，內(nèi)部員工的培養(yǎng)應(yīng)建立在對(duì)個(gè)體能力的準(zhǔn)確評(píng)估的基礎(chǔ)上。通過定期對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行技能評(píng)估，事業(yè)單位可以清晰地了解員工在財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)方面的短板，而后通過對(duì)其進(jìn)行針對(duì)性的設(shè)計(jì)和實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃，有效地實(shí)現(xiàn)揚(yáng)長(zhǎng)避短。培訓(xùn)方式可以包括定期開展講座、研討會(huì)或者更系統(tǒng)的課程學(xué)習(xí)等。其次，從外部引入所需的專業(yè)人才。這個(gè)過程的前提是明確事業(yè)單位的人才需求，并制定出合理的、相應(yīng)的招聘策略。事業(yè)單位需要清楚地了解信息化建設(shè)所需要的技能和經(jīng)驗(yàn)，以及如何在人才市場(chǎng)上吸引這些人才，而這涉及與招聘機(jī)構(gòu)的合作，或者利用社交媒體和專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行招聘。當(dāng)找到了合適的人才，事業(yè)單位還需要一個(gè)有效的面試和評(píng)估過程，以確保新員工能滿足事業(yè)單位的需求。最后，對(duì)新員工的培訓(xùn)和融入計(jì)劃也是必不可少的，有助于新員工盡快地融入新的工作環(huán)境中來，理解并承擔(dān)自己的職責(zé)。

綜上所述，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜而富有挑戰(zhàn)性的過程，需要全面的策略和持續(xù)的努力。通過優(yōu)化資源配置、提升內(nèi)控水平、加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，提高單位內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享程度，以及加強(qiáng)內(nèi)部培養(yǎng)和外部人才引進(jìn)，事業(yè)單位可以逐漸克服困境，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化。這不僅能提升事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)效率，也有助于推動(dòng)其進(jìn)一步的發(fā)展與創(chuàng)新。

（作者單位：揚(yáng)州市江都區(qū)小紀(jì)中心衛(wèi)生院）