在當今全球經(jīng)濟環(huán)境中,國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟的核心載體,承擔著巨大的責任和使命。國有企業(yè)的業(yè)務范圍涉及廣泛,涵蓋了能源、基礎設施、金融等關鍵領域,對國家的發(fā)展和穩(wěn)定起著至關重要的作用。隨著市場競爭的加劇和國際經(jīng)濟形勢的變化,國有企業(yè)在提高效益、降低成本、優(yōu)化資源配置等方面面臨諸多挑戰(zhàn)。然而,國有企業(yè)的財務管理與業(yè)務運營之間存在一定的分隔,這使企業(yè)難以全面理解和應對內(nèi)外部環(huán)境的變化。而國有企業(yè)業(yè)財融合策略,則是一種整合管理會計和財務會計的新型管理模式,旨在通過整合兩者的優(yōu)勢,實現(xiàn)國有企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙豐收。本文從管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的必要性入手,對管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)進行分析,并提出管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化策略,以供參考。
業(yè)財融合,即業(yè)務與財務融合,是將企業(yè)的業(yè)務發(fā)展與財務管理有機結合的戰(zhàn)略舉措,強調(diào)業(yè)務和財務兩者之間的無縫連接,將它們視為企業(yè)運作中不可分割的部分,通過整體性的思考來評估業(yè)務活動是否與整個企業(yè)集團的發(fā)展目標一致。業(yè)財融合旨在通過整合業(yè)務和財務信息,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)整體運營效率,從而更好地履行國有企業(yè)的責任,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的有機統(tǒng)一。
管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的必要性
確保管理會計信息質(zhì)量 在國有企業(yè)這樣規(guī)模巨大的組織中,業(yè)務與財務的融合是保障管理會計信息質(zhì)量的有效途徑之一。一方面,業(yè)財融合有助于減少會計信息的失真和誤差。由于國有企業(yè)規(guī)模龐大,業(yè)務復雜,其內(nèi)部涉及的各類業(yè)務活動和財務交易層出不窮。若信息流通不暢將會導致財務數(shù)據(jù)失真,進而影響決策者了解企業(yè)的真實狀況。通過業(yè)財融合,可以實現(xiàn)信息的一體化采集和處理,降低信息傳遞過程中的失真風險,確保管理會計信息的真實可靠性。另一方面,管理會計信息的質(zhì)量直接關系到企業(yè)對內(nèi)決策的準確性。管理會計旨在為企業(yè)內(nèi)部管理層提供全面、準確的信息,以支持決策制定。當業(yè)務和財務兩方面的信息能夠有效融合,管理層能夠更全面地了解企業(yè)的運營狀況、財務狀況以及市場環(huán)境的變化。
保障戰(zhàn)略決策水平 在管理會計視角下,加強國有企業(yè)業(yè)財融合是確保戰(zhàn)略決策水平的重要手段。國有企業(yè)在不斷面對市場競爭和經(jīng)濟變革的背景下,其戰(zhàn)略決策的水平直接決定了企業(yè)在市場中的競爭地位和長期發(fā)展的可持續(xù)性。而業(yè)財融合作為一種戰(zhàn)略性的管理手段,通過整合管理會計和財務信息,有助于提升戰(zhàn)略決策的水平,確保企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠更加敏銳、靈活地應對變化。一方面,業(yè)財融合能夠為戰(zhàn)略決策提供更全面的信息支持。管理會計關注企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務環(huán)節(jié),而財務信息主要集中于企業(yè)的財務狀況和財務績效。將這兩者融合起來,可以使決策者更全面地了解企業(yè)的運營、財務和市場狀況,從而為制定戰(zhàn)略提供更為全局性的信息支持。在制定戰(zhàn)略時,決策者可以基于全面的信息判斷市場趨勢、行業(yè)動態(tài),進而制定更有前瞻性和戰(zhàn)略性的發(fā)展計劃。另一方面,業(yè)財融合有助于提高決策的準確性和可靠性。管理會計信息和財務信息在業(yè)務活動的記錄和反映中存在一定的關聯(lián)性,將其融合可以避免信息的矛盾和不一致,提高信息的一致性和可靠性。決策者在制定戰(zhàn)略時可以更加信任和依賴這些整合后的信息,從而提高決策的準確性,減少因信息不準確或不完整而帶來的戰(zhàn)略決策風險。
精益化管理目標驅(qū)使 一方面,業(yè)財融合能夠幫助國有企業(yè)更加精準地定位和削減管理中的浪費。管理會計通過監(jiān)控和評估企業(yè)內(nèi)部的各個業(yè)務過程,能夠揭示出潛在的浪費和低效率點。而財務信息則提供了這些業(yè)務過程背后的成本和資源投入的詳細信息。通過將管理和財務信息融合,國有企業(yè)可以更全面、系統(tǒng)地分析企業(yè)的運營狀況,發(fā)現(xiàn)并削減冗余、浪費的資源,從而實現(xiàn)資源利用的最大化,推動精益化管理目標的達成。另一方面,業(yè)財融合有助于實現(xiàn)精確的成本控制和管理。管理會計關注內(nèi)部業(yè)務過程和活動的成本結構,而財務信息提供了企業(yè)整體財務狀況的總體框架。通過整合這兩類信息,國有企業(yè)可以更準確地了解不同業(yè)務活動的成本構成,發(fā)現(xiàn)成本的主要來源,并對成本進行有針對性的控制。這使得企業(yè)能夠更好地應對市場的價格競爭和成本壓力,推動管理層更具針對性地制定成本控制策略,實現(xiàn)精益化管理目標的有效實施。
管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合面臨的挑戰(zhàn)
業(yè)財融合要點不清晰 目前,一些國有企業(yè)業(yè)財融合要點不清晰的問題較為明顯,究其原因主要包含以下幾個方面:首先,國有企業(yè)通常擁有龐大而復雜的組織結構,涉及多個業(yè)務領域和部門,使得管理會計和財務會計在實踐中難以順利協(xié)同。其次,傳統(tǒng)的管理體制和會計制度可能存在僵化和剛性,導致管理會計和財務會計之間缺乏有效的信息交流和共享機制。最后,由于業(yè)務范圍廣泛,不同業(yè)務領域的特殊性和差異性也增加了融合的復雜性。信息不透明會導致管理層無法全面了解企業(yè)的經(jīng)營狀況,難以做出準確的戰(zhàn)略決策。管理層在缺乏全面信息的情況下可能做出不科學、不準確的決策,從而影響企業(yè)的長期發(fā)展。
流程上缺乏協(xié)調(diào)性 國有企業(yè)流程上缺乏協(xié)調(diào)性主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,國有企業(yè)通常擁有龐大的組織規(guī)模,各業(yè)務部門之間存在獨立運作的現(xiàn)象,流程之間缺乏緊密的協(xié)調(diào)和溝通機制,導致信息傳遞不暢,部門間相互隔離,使得企業(yè)無法形成高效的業(yè)務協(xié)同。第二,國有企業(yè)的業(yè)務范圍廣泛,涵蓋能源、基礎設施、金融等多個關鍵領域,每個領域都有獨特的業(yè)務特點和管理需求。在這種情況下,不同領域的業(yè)務流程可能采用不同的標準和方法,難以實現(xiàn)統(tǒng)一的流程協(xié)調(diào)。這導致了企業(yè)內(nèi)部存在著諸多獨立的、不協(xié)調(diào)的子流程,使得資源難以充分優(yōu)化利用,效益受到影響。第三,國有企業(yè)受到傳統(tǒng)的管理理念和制度的制約,導致流程協(xié)調(diào)的阻礙。剛性的管理層結構和僵化的工作流程使得企業(yè)難以及時調(diào)整和優(yōu)化流程,限制了靈活性和適應性。這種不協(xié)調(diào)性也會加劇決策層與執(zhí)行層之間的溝通障礙,導致流程執(zhí)行與管理層決策之間存在不一致和不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象。
企業(yè)信息化建設薄弱 一方面,由于國有企業(yè)常年處于傳統(tǒng)管理模式下,信息化建設的理念和意識相對滯后。管理者可能對信息技術的應用缺乏深刻的認識,認為信息化只是一個附加的工具,而非戰(zhàn)略性的管理手段。這導致在企業(yè)決策、業(yè)務流程和溝通協(xié)同方面未能充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,使得企業(yè)的運作效率受到制約。另一方面,國有企業(yè)的組織文化往往偏向保守,對變革抱有一定的抵觸情緒。信息化建設需要企業(yè)內(nèi)外部的職工積極參與和支持,但由于對新技術的陌生感和對變革的不適應,職工可能對信息化產(chǎn)生抵觸情緒,導致在實際應用過程中出現(xiàn)阻力。管理者在推動信息化建設時需要充分考慮組織文化的轉變,引導職工理解和接受新的工作方式,以確保信息化系統(tǒng)的順利推行。
缺乏管理會計人才 部分企業(yè)缺乏管理會計人才,主要體現(xiàn)在以下方面:一方面,管理會計領域具有高度的專業(yè)性,需具備扎實的財務與管理素養(yǎng),并能將這些知識巧妙地運用到企業(yè)決策制定與績效管理過程中。然而,國有企業(yè)在招聘和培養(yǎng)管理會計人才方面的投入較少,企業(yè)內(nèi)部管理會計人才短缺。另一方面,由于諸多歷史原因,國有企業(yè)人才流動機制相對僵化,選拔與培訓人才難以靈活、高效,導致企業(yè)很難吸引到具備先進管理會計理念及方法的人才,提升內(nèi)部現(xiàn)有職工管理會計水平頗為困難。現(xiàn)有管理會計人才未能緊跟時代發(fā)展,國有企業(yè)在市場競爭、戰(zhàn)略規(guī)劃、成本控制時感到應對乏力。
管理會計視角下國有企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化策略
明確業(yè)財融合的思路和要點
通過明確業(yè)財融合的思路,國有企業(yè)能更好地理解管理會計與財務信息間的關系,深入挖掘業(yè)務活動與財務狀況間的相互影響,有助于構建全面的企業(yè)信息體系,增進對業(yè)務運營及財務狀況的全面了解。要明確業(yè)財融合的思路和要點,就要做好以下幾點:首先,制定清晰的融合戰(zhàn)略,在整體規(guī)劃中明確業(yè)務和財務之間的相互關系,確保融合目標與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符,建立一個全面的融合框架,明確業(yè)務和財務的角色及職責,及如何實現(xiàn)協(xié)同工作。其次,建立集成化的信息系統(tǒng)是業(yè)務與財務融合的重要基礎,投資建設高效的信息平臺,確保業(yè)務數(shù)據(jù)實時傳遞給財務系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享與協(xié)同處理。最后,設計科學的績效評價體系,該體系需兼顧業(yè)務和財務兩方面指標,確保評價體系既能反映業(yè)務績效,又能關注財務健康,從而為決策提供依據(jù)。
注重業(yè)財協(xié)同信息化體系搭建
(1)注重業(yè)財一體化系統(tǒng)搭建。搭建業(yè)務與財務一體化系統(tǒng)能提升數(shù)據(jù)的一致性。在業(yè)務和財務分離的情況下,數(shù)據(jù)在傳遞及整合過程中容易出現(xiàn)錯誤與失真。一體化系統(tǒng)使業(yè)務與財務數(shù)據(jù)間的聯(lián)系更為緊密,避免了信息在流通中斷裂,確保數(shù)據(jù)的準確性與一致性。要注重業(yè)財一體化系統(tǒng)搭建,具體可以從以下幾點展開:第一,整合業(yè)務與財務流程,確保數(shù)據(jù)無縫傳遞與信息實時共享。緊密銜接業(yè)務流程與財務流程可減少重復工作,提升辦事效率。第二,選擇能助力支持業(yè)務一體化的信息化平臺,確保系統(tǒng)能覆蓋從業(yè)務執(zhí)行到財務管理的全過程。這樣的平臺能提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖,減少數(shù)據(jù)冗余及誤差。第三,在業(yè)財一體化系統(tǒng)構建的過程中,確保系統(tǒng)具備健全的隱私防護機制,采取加密措施及訪問控制等手段,防止數(shù)據(jù)泄漏的潛在風險。
(2)搭建管理會計信息共享平臺,實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同。要搭建管理會計信息共享平臺,實現(xiàn)業(yè)財協(xié)同,應從以下幾處著手:首先,把企業(yè)內(nèi)部的財務管理統(tǒng)一到一個共享平臺上,確保各部門管理會計信息在同一平臺上得到集中管理及共享。其次,保障管理會計信息在共享平臺上數(shù)據(jù)的精準性與統(tǒng)一性。建立數(shù)據(jù)標準,通過實施數(shù)據(jù)核實和清洗等措施保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。再次,確保共享平臺易于訪問,讓相關人員能在任何時刻查閱并獲取管理會計數(shù)據(jù)。這一目標可通過云計算與移動化技術來實現(xiàn)。最后,健全權限管理機制,確保各部門人員根據(jù)其職責及需求獲取相應的管理會計信息,保全機密資料,確保信息安全。
注重推動流程重塑 流程重塑作為提高企業(yè)效率的重要途徑,通過重新設計及優(yōu)化業(yè)務流程,能降低冗余步驟、減少資源浪費,實現(xiàn)高水平的生產(chǎn)及服務效率。要注重推動流程重塑,可采取以下措施:第一,在流程重塑初期,國有企業(yè)應明確目標、范圍及實施計劃。此戰(zhàn)略需與企業(yè)整體戰(zhàn)略相符,為企業(yè)未來發(fā)展指明方向。第二,進行全面流程評估,深入剖析當前流程的弊端及優(yōu)化點??赏ㄟ^流程圖、價值鏈分析等工具來實現(xiàn),以確保對業(yè)務流程的深入把握。第三,采用先進信息技術,如人工智能及大數(shù)據(jù)分析等,以提高流程的自動化程度與數(shù)據(jù)分析能力,提高流程執(zhí)行速度,減少人為錯誤,提升決策效率。
做好管理會計職能定位 做好管理會計職能定位可以幫助國有企業(yè)更好地應對市場競爭,為企業(yè)長遠發(fā)展奠定基礎。要做好管理會計職能定位,就要做好以下幾點:一方面,國有企業(yè)應加大對管理會計人才的招聘和培養(yǎng)投入。提供有競爭力的薪資待遇、優(yōu)越的工作條件以及廣泛的培訓機會,招納并留住具備財務和管理知識的人才。通過建立與高校的戰(zhàn)略合作、聘請專業(yè)培訓機構進行內(nèi)部培訓等方式來實現(xiàn)。另一方面,針對國有企業(yè)體制性問題,需要對人才引進和培養(yǎng)機制進行革新。建立更為靈活的人才流動機制,打破部門界限,讓掌握管理會計專業(yè)知識的人才能在企業(yè)內(nèi)部流轉,提升管理會計知識的傳遞與應用效率。
現(xiàn)階段,隨著市場環(huán)境的變化,國有企業(yè)財務管理工作要及時進行轉型,緊跟時代發(fā)展的腳步,與時俱進。業(yè)財融合是財務管理工作的一個重要方向,也是一個主要發(fā)展方向。對此,國有企業(yè)應采取有效措施,明確業(yè)財融合的思路和要點、注重推動流程重塑、做好管理會計職能定位,將財務和業(yè)務相結合,進而優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營管理服務,促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:大連計量檢驗檢測研究院有限公司)