大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略探析

國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要支柱，其財(cái)務(wù)管理水平直接關(guān)系到企業(yè)和整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定健康，而財(cái)務(wù)管理信息化是國(guó)有企業(yè)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段，有助于國(guó)有企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率、作出科學(xué)決策、優(yōu)化資源配置、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理等。然而，目前在國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中遇到了一些問(wèn)題，例如財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng)、財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善、財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié)、數(shù)據(jù)安全與保密工作不到位等，這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施進(jìn)程和效果?；诖耍疚南仁钦撌隽素?cái)務(wù)管理信息化的概念以及國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義；接著總結(jié)了國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題；最后以H公司為例，提出了大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體策略，以期為國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和發(fā)展提供理論支持和策略指導(dǎo)。

隨著信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的日益成熟，財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此背景下，國(guó)有企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)命脈，其財(cái)務(wù)管理水平的提升顯得尤為關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理信息化不僅涵蓋了信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理各環(huán)節(jié)中的應(yīng)用，也包括了信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理流程、制度、文化等方面的變革和升級(jí)。它有助于企業(yè)形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策機(jī)制，提升管理的效率和效果，以進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)在企業(yè)資源配置中的核心作用。然而，在國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，也面臨著一系列問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此，需要各國(guó)有企業(yè)對(duì)此引起足夠的重視，并基于大數(shù)據(jù)背景對(duì)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)積極實(shí)施相應(yīng)的優(yōu)化策略，以保障國(guó)有企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的發(fā)展。

財(cái)務(wù)管理信息化概述

財(cái)務(wù)管理信息化的概念 財(cái)務(wù)管理信息化是在數(shù)字技術(shù)不斷演進(jìn)的背景下，企業(yè)和組織引入信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的過(guò)程和運(yùn)作的策略。它結(jié)合了財(cái)務(wù)管理的核心要點(diǎn)和信息技術(shù)的先進(jìn)性，旨在推進(jìn)財(cái)務(wù)操作的自動(dòng)化、減少人工干預(yù)、提高準(zhǔn)確性、增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力并支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

（1）有助于國(guó)有企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率。通過(guò)整合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和實(shí)時(shí)更新，能夠極大地減少傳統(tǒng)手工操作帶來(lái)的時(shí)效性問(wèn)題和錯(cuò)誤率，確保財(cái)務(wù)管理的精確性與及時(shí)性。同時(shí)，財(cái)務(wù)自動(dòng)化處理也能更快速地響應(yīng)其他部門的數(shù)據(jù)需求，從而協(xié)同提升整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率。

（2）有助于國(guó)有企業(yè)作出科學(xué)決策。在大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的輔助下，財(cái)務(wù)信息化能夠洞悉海量數(shù)據(jù)背后的趨勢(shì)與模式，從而提供給企業(yè)管理者科學(xué)的、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策依據(jù)，有助于企業(yè)作出更為精準(zhǔn)的戰(zhàn)略性決策。而且，借助高效的數(shù)據(jù)處理和分析能力，企業(yè)能更好地把握市場(chǎng)變化，敏銳捕捉到業(yè)務(wù)發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，進(jìn)而為決策層提供卓有價(jià)值的戰(zhàn)略參考，以推動(dòng)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先。

（3）有助于國(guó)有企業(yè)優(yōu)化資源配置。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，通過(guò)對(duì)各種資源的需求、使用和成本進(jìn)行實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的追蹤和分析，能夠輔助企業(yè)管理者深入了解資源使用的效率和效果，從而做出更有利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的資源配置決策，確保企業(yè)的資源得到最大化的利用。

（4）有助于國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控能力，不僅要注重從宏觀經(jīng)濟(jì)層面把握風(fēng)險(xiǎn)的總體態(tài)勢(shì)，也要從微觀層面深入挖掘潛在的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)持續(xù)監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和運(yùn)用先進(jìn)的分析模型，國(guó)有企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種微觀層面潛在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，并通過(guò)動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)策略進(jìn)行有效規(guī)避，以避免經(jīng)營(yíng)受到損失。

國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)不強(qiáng) 在部分國(guó)有企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)往往成為制約其數(shù)字化進(jìn)程的一大阻礙。雖然了解到數(shù)字化帶來(lái)的種種便利和效率的提升，但在一些國(guó)有企業(yè)內(nèi)部，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)根深蒂固，即有的工作流程和財(cái)務(wù)管理方法在長(zhǎng)期的實(shí)踐中逐漸穩(wěn)固，形成了一套相對(duì)固化的操作模式。因此，當(dāng)面臨信息化建設(shè)的實(shí)際實(shí)施時(shí)，往往容易出現(xiàn)抵觸的情況。部分企業(yè)的高層和財(cái)務(wù)管理人員可能認(rèn)為現(xiàn)有的管理模式已經(jīng)足夠滿足企業(yè)的運(yùn)營(yíng)需要，沒(méi)有必要進(jìn)行繁瑣和成本較高的信息化建設(shè)。這種情況下，即便投入了相關(guān)的技術(shù)和資金，由于缺乏全員的積極參與和配合，財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)也難以達(dá)到預(yù)期的效果，甚至可能在某些環(huán)節(jié)造成新的問(wèn)題和混亂。

財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是一個(gè)技術(shù)實(shí)施的過(guò)程，更是一個(gè)深度融入組織各個(gè)層面的系統(tǒng)工程。在這一過(guò)程中，明確的制度和規(guī)范是指導(dǎo)企業(yè)健康進(jìn)行信息化建設(shè)的關(guān)鍵。然而，在一些國(guó)有企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理信息化制度的缺失或不完善常常成為一個(gè)顯著問(wèn)題。這種制度的不完善體現(xiàn)在多個(gè)方面：比如在信息化建設(shè)的規(guī)劃、實(shí)施和監(jiān)督過(guò)程中缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化的準(zhǔn)則；在數(shù)據(jù)的管理、使用上沒(méi)有明確和可執(zhí)行的規(guī)定；在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)、維護(hù)和升級(jí)上缺乏完善的管理制度等。這些問(wèn)題不僅可能降低財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率和效果，同時(shí)也可能帶來(lái)諸多不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題。

財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié) 成功的財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目應(yīng)是與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合的。但在一些國(guó)有企業(yè)的實(shí)際操作中，財(cái)務(wù)信息化與業(yè)務(wù)活動(dòng)之間存在一定的脫節(jié)現(xiàn)象。這主要體現(xiàn)在信息系統(tǒng)無(wú)法精確匹配和支持業(yè)務(wù)部門的實(shí)際工作需求，或者在系統(tǒng)推進(jìn)過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門的需求和反饋沒(méi)有得到充分的考慮和整合。因此，業(yè)務(wù)部門在使用信息系統(tǒng)時(shí)可能會(huì)感到不方便，甚至?xí)x擇繞過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行部分操作，從而造成數(shù)據(jù)的不一致和信息的不準(zhǔn)確。

數(shù)據(jù)安全與保密工作不到位 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的敏感和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，其安全和保密工作至關(guān)重要。然而，在一些國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中，由于技術(shù)能力、管理體制、人員意識(shí)等多方面因素的制約，其在數(shù)據(jù)安全與保密工作方面往往無(wú)法給予充分的保障。可能存在的問(wèn)題包括：數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性不足，易遭到外部攻擊或內(nèi)部泄露；數(shù)據(jù)使用的權(quán)限管理和審計(jì)不到位，就會(huì)增加內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)等。這些問(wèn)題不僅可能導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也可能給企業(yè)的品牌和聲譽(yù)帶來(lái)嚴(yán)重的打擊。

大數(shù)據(jù)背景下國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)

提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)，意味著企業(yè)能夠更加明確和高效地利用這些數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)狀況的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確把握，進(jìn)而為企業(yè)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提供支持。國(guó)有企業(yè)要向內(nèi)部全體職工展現(xiàn)信息化建設(shè)帶來(lái)的實(shí)際效益和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義，使得團(tuán)隊(duì)能夠清晰認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要性。例如，H公司作為一家國(guó)有企業(yè)下屬子公司，公司的管理層十分重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在實(shí)際工作中通過(guò)一系列措施培養(yǎng)和強(qiáng)化全體員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí)和重視；與此同時(shí)，H公司還會(huì)定期組織專業(yè)的培訓(xùn)和溝通會(huì)議，由信息化專家和已經(jīng)成功實(shí)施信息化的企業(yè)分享經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐，以進(jìn)一步加深員工的理解和信任；在此基礎(chǔ)上，H公司建立起一個(gè)有針對(duì)性的，從高層到基層的信息化推進(jìn)小組，該團(tuán)隊(duì)的職責(zé)不僅僅在于推進(jìn)信息化項(xiàng)目的實(shí)施，更在于構(gòu)建起一個(gè)橋梁，通過(guò)連接信息化建設(shè)和實(shí)際業(yè)務(wù)，確保信息化建設(shè)能夠得到實(shí)際的需求支持和后續(xù)的使用反饋。

完善財(cái)務(wù)管理信息化制度 企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)提供清晰的規(guī)范和指引，確保在實(shí)施過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都能夠按照既定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，以減少可能出現(xiàn)的混亂和風(fēng)險(xiǎn)。例如，H公司通過(guò)開(kāi)展充分的調(diào)查和研究，不僅深入了解到本企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作狀態(tài)和未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)，還要對(duì)外部環(huán)境，如政策法規(guī)、技術(shù)發(fā)展等進(jìn)行全面的分析和預(yù)測(cè)。在這樣的基礎(chǔ)上，能夠明晰信息化建設(shè)的方向、路徑和目標(biāo)，合理地制定并部署信息化建設(shè)的戰(zhàn)略和計(jì)劃。而路徑的選擇、任務(wù)的分解以及職責(zé)的劃分均應(yīng)在全面分析企業(yè)內(nèi)外部條件的基礎(chǔ)上，兼顧到實(shí)施的可行性和效益的最大化。同時(shí)考慮到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及到眾多的方面，H公司對(duì)每個(gè)工作細(xì)節(jié)均設(shè)置有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)，有效保障了每個(gè)環(huán)節(jié)的工作均能夠符合質(zhì)量的要求。另外，國(guó)有企業(yè)需要特別注意的是，在制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中，靈活性和前瞻性是企業(yè)必須要充分考慮到的要素。由于企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)境的不斷變化以及信息技術(shù)的快速進(jìn)步，因此制度必須具備足夠的彈性，并能夠根據(jù)新的情況做出快速的調(diào)整和響應(yīng)；而前瞻性則要求在制度設(shè)計(jì)時(shí)要能夠洞察未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和可能出現(xiàn)的新情況，以便提前做好準(zhǔn)備和預(yù)案，引領(lǐng)企業(yè)不斷朝著既定的戰(zhàn)略目標(biāo)前進(jìn)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的融合 通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的融合，可使得財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)地服務(wù)于企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)，同時(shí)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也能夠更加直觀地反映到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中。因此，對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言，首要的任務(wù)是確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)和優(yōu)化過(guò)程中充分吸納和整合業(yè)務(wù)部門的需求和反饋。例如，H公司在項(xiàng)目建設(shè)具體實(shí)施的過(guò)程中，從項(xiàng)目的初期階段就啟動(dòng)一個(gè)跨部門的工作小組，其中不僅包括財(cái)務(wù)室的關(guān)鍵成員，也納入了工程項(xiàng)目部、工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算室等部門的代表，以便公司從多個(gè)角度全面理解和識(shí)別系統(tǒng)建設(shè)中的關(guān)鍵需求和潛在問(wèn)題。同時(shí)，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和優(yōu)化不僅要考慮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析，也要充分考慮到它在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、決策支持等多個(gè)環(huán)節(jié)中的實(shí)際應(yīng)用。對(duì)于關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程，H公司在經(jīng)過(guò)深入了解其實(shí)際運(yùn)作邏輯和數(shù)據(jù)需求后，確保財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠提供精準(zhǔn)、及時(shí)的支持。另外，在技術(shù)方面，H公司積極探索和應(yīng)用實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合和數(shù)據(jù)共享，這不僅能夠減少手工數(shù)據(jù)的傳輸和處理，確保數(shù)據(jù)的一致性的，而且還為H公司的多個(gè)部門提供了一個(gè)共同的數(shù)據(jù)平臺(tái)和語(yǔ)言，以支持基于數(shù)據(jù)的協(xié)同工作和決策。除此以外，H公司通過(guò)定期的溝通會(huì)議、內(nèi)部研討、經(jīng)驗(yàn)分享等活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)室與其他部門，尤其是工程項(xiàng)目部之間的交流，能夠減小不同部門在信息化應(yīng)用中出現(xiàn)的矛盾。

強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全與保密工作 在大數(shù)據(jù)背景下，數(shù)據(jù)安全與保密工作的強(qiáng)化能夠確保企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不受外部和內(nèi)部的非法侵害，不僅可保護(hù)國(guó)有企業(yè)的關(guān)鍵信息資產(chǎn)，而且還能維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。解決數(shù)據(jù)安全與保密工作不到位的問(wèn)題需要從制度、技術(shù)和應(yīng)對(duì)機(jī)制這三個(gè)層面進(jìn)行全方位的策略部署。以H公司為例，首先，在制度層面，H公司制定了完善的數(shù)據(jù)安全和保密制度，明確了數(shù)據(jù)的分類、訪問(wèn)權(quán)限、傳輸規(guī)則、存儲(chǔ)要求等，以及違規(guī)處理的具體辦法。其次，在技術(shù)層面，H公司的數(shù)據(jù)安全保護(hù)需要通過(guò)多種技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)，比如采用加密技術(shù)保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的安全；使用防火墻、侵入檢測(cè)等技術(shù)手段，以防止外部的攻擊和非法訪問(wèn)；實(shí)施數(shù)據(jù)的定期備份和多地備份，能夠確保在數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)出現(xiàn)故障的情況下及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)等。對(duì)于其他企業(yè)而言，這些技術(shù)措施需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際數(shù)據(jù)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求來(lái)定制和優(yōu)化，以求在保護(hù)數(shù)據(jù)安全的同時(shí)，盡可能減少對(duì)正常業(yè)務(wù)操作的影響。再次，在人員層面，H公司強(qiáng)化了員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)和能力，具體包括定期的數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)和考核，以確保員工了解和掌握數(shù)據(jù)保護(hù)的基本知識(shí)和操作方法；制定并執(zhí)行數(shù)據(jù)使用的規(guī)范和流程，讓員工在日常工作中養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)保護(hù)習(xí)慣；通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和使用進(jìn)行細(xì)致的記錄和審計(jì)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理潛在的數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下來(lái)看，國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅是技術(shù)升級(jí)的問(wèn)題，更是一場(chǎng)涉及管理理念、制度體系、人才隊(duì)伍、文化建設(shè)等多方面的深刻變革。H公司在實(shí)施和推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上取得了較為理想的成效，所構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)以及相關(guān)的管理制度，為提升企業(yè)管理質(zhì)量、決策科學(xué)性均提供了有力的支持與保障。由此可見(jiàn)，國(guó)有企業(yè)要進(jìn)一步提高對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，在實(shí)踐過(guò)程中，國(guó)有企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，科學(xué)規(guī)劃，明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和路徑，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，形成與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密相連的信息化發(fā)展規(guī)劃。并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善相關(guān)的制度體系，強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理，優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，以提升信息化建設(shè)的層次和水平。同時(shí)，充分挖掘和利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過(guò)數(shù)據(jù)分析深入挖掘財(cái)務(wù)管理的價(jià)值，以支持企業(yè)科學(xué)的決策，能夠?yàn)閲?guó)企的健康穩(wěn)定發(fā)展提供更好的支持和保障。

（作者單位：普洱市達(dá)洱盛工程有限公司）