業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設中的運用探析

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，業(yè)財融合已成為推動企業(yè)財務信息化建設的核心策略之一。業(yè)財融合是指將財務管理與業(yè)務流程緊密結(jié)合，以實現(xiàn)信息流與資金流的同步，從而提升企業(yè)的財務管理效率和決策質(zhì)量?；诖耍疚氖紫确治隽藰I(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設中運用的重要性；其次，詳細分析了業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設運用過程中存在的問題；最后，結(jié)合上述問題，針對業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設中的運用，提出了一系列優(yōu)化建議。以期通過上述的分析與研究，為企業(yè)在財務信息化建設過程中，更好地應用業(yè)財融合，提供更多參考。

企業(yè)財務信息化是指運用信息技術(shù)手段，來對企業(yè)的財務活動進行有效管理和控制的過程。在數(shù)字化時代的背景下，企業(yè)財務信息化不僅是提高工作效率，更是企業(yè)提升競爭力的關(guān)鍵。業(yè)財融合正是在這樣的背景下應運而生，其通過整合企業(yè)的財務管理和業(yè)務流程，使信息處理更加高效，決策更加科學。因此，深入研究業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設中的應用，對于實現(xiàn)企業(yè)財務功能的轉(zhuǎn)型升級，具有十分重要的現(xiàn)實意義和長遠價值。

業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設中運用的重要性

有助于提升財務管理精細化水平 企業(yè)通過將財務管理與日常業(yè)務流程進行深度整合，對財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)了實時捕捉和動態(tài)分析，有效地確保了信息的即時性和準確性。實時性不僅提高了財務數(shù)據(jù)處理的效率，使企業(yè)得以即時監(jiān)控和分析成本、收益和各類財務指標，還促進了企業(yè)對資源的優(yōu)化配置和成本控制。精細化財務管理，促使企業(yè)能夠在更細致的層面上識別和剖析財務問題，如通過成本分析發(fā)現(xiàn)不必要的支出，或通過收益管理來優(yōu)化產(chǎn)品和服務定價策略。此外，精細化管理還助力企業(yè)構(gòu)建更為科學的預算編制和財務預測模型，使企業(yè)能夠更好地應對市場的不確定性，提高整體的財務決策質(zhì)量。

有助于加強企業(yè)內(nèi)部的信息共享 業(yè)財融合突破了傳統(tǒng)業(yè)務與財務部門之間的信息孤島，允許數(shù)據(jù)流在不同部門和層級之間自由流動，實現(xiàn)了信息的無縫對接。通過共享平臺和集成的信息系統(tǒng)，業(yè)務部門可以實時獲取財務數(shù)據(jù)，更深入地理解成本控制和預算制定對其日常運營的影響。同樣，財務部門也能即時訪問業(yè)務數(shù)據(jù)，從而對收入預測、現(xiàn)金流管理和財務規(guī)劃提供更精確的支撐。跨部門的信息共享機制，不僅提高了數(shù)據(jù)的透明度，還增強了部門間的協(xié)同工作能力，這為快速響應市場變化、協(xié)調(diào)執(zhí)行戰(zhàn)略決策提供了堅實基礎。

有助于強化財務風險的管控能力 業(yè)財融合的實施能夠確保財務信息系統(tǒng)與業(yè)務流程的無縫連接，為風險監(jiān)測提供全面、實時的數(shù)據(jù)支持平臺。集成化的系統(tǒng)使得風險管理不再是孤立的后臺職能，而是貫穿企業(yè)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)。財務部門可以通過系統(tǒng)及時識別異常交易、預警資金流動性風險，甚至通過大數(shù)據(jù)分析來預測潛在的市場變化和信用風險。同時，業(yè)財融合還促使財務風險管理從單一的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A防和事中監(jiān)控，提升了風險響應的時效性和準確性。

業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設中運用的問題

財務管理信息化系統(tǒng)的統(tǒng)一性不足 業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設應用的過程中，時常面臨財務管理信息化系統(tǒng)統(tǒng)一性不足的問題。企業(yè)在不同的發(fā)展階段，采用了多種財務軟件和管理工具，系統(tǒng)之間的信息孤島現(xiàn)象成為了信息流通和數(shù)據(jù)整合的障礙。由于缺乏統(tǒng)一的信息化平臺，導致數(shù)據(jù)同步出現(xiàn)困難，各部門間的數(shù)據(jù)格式、處理流程和分析方法各不相同，異構(gòu)性為數(shù)據(jù)的集中管理和全面分析帶來了巨大挑戰(zhàn)。財務信息的分散會影響決策的時效性與準確性，財務報告的編制需要額外的人力和時間去手動整合和校對數(shù)據(jù)，使得企業(yè)的反應速度和市場適應能力受限。同時，這種不統(tǒng)一也制約了財務風險管理的整體效果，阻礙了企業(yè)在財務監(jiān)控和內(nèi)部控制方面的深入發(fā)展。

業(yè)財信息系統(tǒng)之間的連接較弱 在企業(yè)財務信息化建設中，業(yè)財融合面臨的一個主要問題是業(yè)務和財務信息系統(tǒng)連接的薄弱性。盡管業(yè)務流程和財務管理都依賴信息系統(tǒng)的支持，但這些系統(tǒng)往往是孤立開發(fā)和實施的，缺少必要的接口和標準化的數(shù)據(jù)交換格式來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接，進而導致數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)的轉(zhuǎn)移過程中，出現(xiàn)了兼容性和一致性問題，并對數(shù)據(jù)的準確性和完整性構(gòu)成了影響，降低了信息的可用性和決策質(zhì)量。另外，由于連接的弱化，系統(tǒng)間的自動化信息流轉(zhuǎn)受阻，增加了手工操作的比例，這不僅降低了工作效率，也增加了人為錯誤的可能性。業(yè)務部門和財務部門因此難以實現(xiàn)真正的信息共享和協(xié)同工作，制約了業(yè)財融合的深度和效果，影響了企業(yè)整體的運營效率以及對外部變化的響應速度。

財務信息化管理體系不健全 在推進業(yè)財融合的過程中，財務信息化管理體系不健全的問題十分突出，其通常表現(xiàn)為缺乏全面的規(guī)劃和標準化流程，導致財務信息化應用缺乏統(tǒng)一的指導和監(jiān)管。在這種情況下，財務信息系統(tǒng)的建設通常是零散和自發(fā)的，缺乏對企業(yè)整體戰(zhàn)略的適應性和支持性。由于沒有明確的信息化管理體系，各財務部門在軟件選擇、數(shù)據(jù)處理及流程設計上各自為政，不僅會造成資源浪費，也在一定程度上降低了信息系統(tǒng)的使用效果和風險控制的效率。此外，信息管理體系的不健全還可能導致內(nèi)部審計和監(jiān)控機制的缺失或不完善，難以確保信息安全和財務活動的合規(guī)性。在財務信息化應用中，管理體系的缺陷嚴重制約了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性，在無形中對財務數(shù)據(jù)的精準把握和高效利用造成了影響，不利于企業(yè)提升競爭力和市場適應能力。

缺乏足夠的復合型人才 企業(yè)在推進業(yè)財融合及財務信息化建設的過程中，人才缺口成為了一項顯著挑戰(zhàn)。尤其是缺乏能夠跨界工作的復合型人才，復合型人才不僅需要具備財務知識，還需要熟悉、掌握相應的信息技術(shù)，能夠在財務與IT之間架起橋梁。目前，許多企業(yè)的復合型人才引入遭遇了瓶頸，其員工可能較為精通財務，但對IT知之甚少，或較為擅長技術(shù)，卻對財務流程和規(guī)則缺乏深入理解。這種專業(yè)界限難以有效推進業(yè)務與財務的深度整合，信息系統(tǒng)的設計和實施亦無法充分考慮財務的實際需求，同時財務人員也難以充分利用先進的信息技術(shù)來優(yōu)化財務管理和決策實施。由于復合型人才的稀缺，企業(yè)在業(yè)財融合過程中，無法發(fā)揮信息系統(tǒng)的最大效能，從而影響了財務信息化建設項目的進度和質(zhì)量。

業(yè)財融合在企業(yè)財務信息化建設中運用的優(yōu)化建議

建立統(tǒng)一的內(nèi)部財務管理信息化系統(tǒng) 在企業(yè)財務信息化建設中，建立統(tǒng)一的內(nèi)部財務管理信息化系統(tǒng)是提高財務管理效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。為此，企業(yè)應采取一系列深入的措施來確保系統(tǒng)的有效實施。首先，企業(yè)需要進行徹底的業(yè)務流程梳理，通過跨部門協(xié)作來識別和記錄所有財務相關(guān)的業(yè)務流程，明確流程中的信息流和數(shù)據(jù)流，確保新系統(tǒng)的設計能夠全面覆蓋所有必要的財務職能，同時排除非必要的復雜性。其次，企業(yè)應選擇先進的ERP（企業(yè)資源計劃）系統(tǒng)或定制化的財務管理軟件作為基礎框架，該系統(tǒng)需要具備高度的可配置性、良好的用戶體驗和強大的數(shù)據(jù)處理能力，以支持各種財務報告和分析工作的自動化。在系統(tǒng)實施階段，企業(yè)應確保關(guān)鍵用戶和IT專家的緊密合作，以便在系統(tǒng)開發(fā)或配置中準確轉(zhuǎn)化業(yè)務需求。最后，數(shù)據(jù)遷移是另一項關(guān)鍵任務，企業(yè)需要精心規(guī)劃以保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性，這涉及歷史數(shù)據(jù)的清洗、驗證和并導入新系統(tǒng)。為了確保系統(tǒng)的順利上線，企業(yè)務必要對該系統(tǒng)進行全面、徹底的測試，包括單元測試、系統(tǒng)集成測試和用戶驗收測試，以確保每個功能模塊都能按預期進行工作。

促進財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的深度融合 為促進財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的深度融合，企業(yè)在財務信息化建設中，不僅需要強化系統(tǒng)間的技術(shù)集成，更要在組織流程和文化層面營造融合環(huán)境。企業(yè)應從頂層設計出發(fā)，明確業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)融合的戰(zhàn)略意義，確保這一目標與企業(yè)總體的發(fā)展戰(zhàn)略緊密對接。在此基礎上，企業(yè)需要設置跨部門的工作小組，包括財務、IT和各業(yè)務部門的代表，共同參與系統(tǒng)融合的規(guī)劃和實施工作，以確保各方需求得到平衡和滿足。在技術(shù)實施層面，企業(yè)需選擇能夠支持高度集成的財務和業(yè)務系統(tǒng)平臺，采用API（應用程序編程接口）、ESB（企業(yè)服務總線）等技術(shù)來實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和流程協(xié)同。確保數(shù)據(jù)的一致性與實時性，允許業(yè)務操作的即時財務反映和分析，為決策提供及時的信息支持。在流程優(yōu)化方面，企業(yè)應著手將財務流程與業(yè)務流程進行重構(gòu)，打破傳統(tǒng)壁壘，實現(xiàn)流程的無縫對接。

健全財務信息化管理體系 為健全財務信息化管理體系，企業(yè)必須從綜合治理架構(gòu)、標準化流程、數(shù)據(jù)一致性、人員能力建設及風險控制等多個維度入手。首先，企業(yè)應構(gòu)建以信息系統(tǒng)為支撐的財務管理架構(gòu)，確保各層級的財務活動都能在該體系下得到有效的監(jiān)控與協(xié)調(diào)。財務管理架構(gòu)，包括對財務信息流動路徑的明確規(guī)劃、對信息處理職責的清晰劃分，以及確保信息安全和合規(guī)性等措施。若要實現(xiàn)這一點，企業(yè)需要制定一系列的內(nèi)部控制政策和程序，以及配套的審計機制，以確保每個財務流程都能遵循既定的策略和規(guī)范。其次，標準化流程。企業(yè)應進行財務流程再造，消除不必要的步驟，簡化和標準化財務操作流程，確保各業(yè)務單元都能夠遵循統(tǒng)一的操作模式來執(zhí)行財務的相關(guān)任務。這些流程應在信息系統(tǒng)中得到體現(xiàn)和支持，如自動化的賬務處理、電子發(fā)票處理等，以減少人為干預、錯誤和延遲，提高整體的財務處理效率。再次，企業(yè)需要建立強大的數(shù)據(jù)倉庫，確保從不同業(yè)務系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)經(jīng)過有效整合，可以為決策者提供準確一致的報告。這便要求企業(yè)實施數(shù)據(jù)標準化，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義、格式和接口規(guī)范，以及實施數(shù)據(jù)質(zhì)量管理措施，如定期的數(shù)據(jù)清洗和校驗。最后，企業(yè)需要識別和評估信息化過程中可能出現(xiàn)的各種風險，例如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)泄露、操作錯誤等，并制定相應的應對策略和預案。通過定期的風險評估和測試，企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)和修復系統(tǒng)漏洞，加強對關(guān)鍵數(shù)據(jù)的保護，確保財務信息系統(tǒng)的可靠性和安全性。

積極打造復合型人才隊伍 在企業(yè)財務信息化建設過程中，積極打造復合型人才隊伍是提升企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵。這便要求企業(yè)不僅要重視財務專業(yè)知識和技能的傳授，還要注重培養(yǎng)員工的IT技能、數(shù)據(jù)分析能力和跨部門的信息溝通協(xié)作能力。企業(yè)需要清晰界定復合型人才的能力框架，明確其在財務知識、信息技術(shù)、業(yè)務流程以及軟技能等方面的需求標準?；诖?，企業(yè)可以設計具有針對性的培訓計劃，通過內(nèi)外部課程、在線學習平臺、工作坊和實戰(zhàn)演練等多樣化的方式，來為員工提供全方位的學習和成長機會。同時，企業(yè)應鼓勵和支持員工參與跨部門項目，通過在實際工作中進行跨領域協(xié)作，使財務人員能夠更加深入的了解業(yè)務運作，業(yè)務人員也能夠更好地理解財務流程和要求，使雙方在實踐中學習和適應對方的專業(yè)語言和工作邏輯。此外，企業(yè)還可以通過設立輪崗機制，讓員工在不同的崗位和部門之間輪換，以拓寬其視野，增強其適應不同工作環(huán)境的能力，培養(yǎng)其全局觀念和團隊協(xié)作精神。企業(yè)還應重視才能的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)，通過潛能開發(fā)計劃和領導力培養(yǎng)項目，識別有潛力的復合型人才，并為其提供定制化的成長路徑和職業(yè)規(guī)劃。在此過程中，企業(yè)可以與高等教育機構(gòu)合作，引入最新的教育資源和研究成果，并通過行業(yè)交流和國際合作，讓員工接觸前沿的財務信息化管理理念和實踐，不斷提升其職業(yè)競爭力。

綜上所述，隨著信息技術(shù)的不斷進步，業(yè)財融合已成為推動企業(yè)財務管理現(xiàn)代化的重要途徑。通過建立統(tǒng)一高效的信息化管理系統(tǒng)，加強系統(tǒng)間的連接與信息共享，健全管理體系，并培養(yǎng)復合型人才，企業(yè)能夠提升管理效率，增強風險控制，并最終實現(xiàn)財務管理的高質(zhì)量發(fā)展。未來，企業(yè)應持續(xù)關(guān)注業(yè)財融合的深度與廣度，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢。

（作者單位：河北建設集團股份有限公司）