隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營企業(yè)受到了越來越多的關(guān)注。在國民經(jīng)濟(jì)中,民營企業(yè)已經(jīng)成為一支重要力量,并且發(fā)揮著重要作用。但由于受到自身規(guī)模、資金等因素限制,很多民營企業(yè)仍然在采用傳統(tǒng)落后的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行日常經(jīng)營活動(dòng),這種狀況嚴(yán)重制約了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展壯大。因此,如何提高民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使其適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,成為了擺在我們面前亟待解決的問題。本文從民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義入手,對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了簡單概述,接著分析了民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的主要問題,并提出了一些改進(jìn)措施和建議,從五個(gè)方面對(duì)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行了改進(jìn),以期對(duì)改善民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有所幫助。
伴隨著國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的實(shí)施,越來越多的民營企業(yè)開始意識(shí)到加強(qiáng)信息化建設(shè)的必要性,紛紛投入大量的人力物力財(cái)力來推進(jìn)本單位的信息化建設(shè)進(jìn)程。然而,盡管大多數(shù)民營企業(yè)認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性,也采取了一系列舉措推動(dòng)信息化建設(shè),且取得了一定成效,但從整體來看,大部分民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化程度還較低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也阻礙了企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?;诖耍P者擬通過深入的研究探討,針對(duì)目前民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程中所遇到的困難和問題,提出了相應(yīng)的解決方案及建議,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)人員起到借鑒參考之用。
民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義
隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,越來越多的民營企業(yè)開始重視財(cái)務(wù)管理工作。在傳統(tǒng)模式下,由于人工操作存在諸多的弊端和局限性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率低下且易出現(xiàn)錯(cuò)誤,難以滿足現(xiàn)代化企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理的高效率、高準(zhǔn)確度要求。因此,將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中已成為大勢(shì)所趨。通過建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化處理,提高數(shù)據(jù)處理的速度和精度,降低出錯(cuò)率,為企業(yè)決策提供更加可靠的依據(jù)。同時(shí),還能幫助企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。此外,利用信息技術(shù)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,也是當(dāng)前眾多民營企業(yè)家關(guān)注的熱點(diǎn)問題之一。通過對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析與比較,找出其中的優(yōu)劣勢(shì)并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,有利于企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營戰(zhàn)略,提升市場(chǎng)占有率。綜上所述,加強(qiáng)民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀
企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知不足 在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。但從實(shí)際情況來看,仍有很多企業(yè)沒有充分理解和應(yīng)用這一先進(jìn)的技術(shù)手段來提高自身的經(jīng)營效率并降低成本。具體來說,一方面是由于部分企業(yè)家缺乏足夠的財(cái)務(wù)管理知識(shí),無法深刻意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化所能帶來的巨大優(yōu)勢(shì);另一方面則是因?yàn)橐恍┢髽I(yè)雖然已經(jīng)開始使用相關(guān)軟件來進(jìn)行賬務(wù)處理等工作,但卻并未真正將其融入到日常運(yùn)營中去,導(dǎo)致這些軟件成為了“花瓶”,不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
財(cái)務(wù)管理信息安全性較差 在當(dāng)前的時(shí)代背景下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用。但對(duì)于一些規(guī)模較大的民營企業(yè)來說,其內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往非常重要,這些數(shù)據(jù)不僅關(guān)系到企業(yè)自身的利益,同時(shí)也涉及國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定等方面的問題。因此,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性顯得尤為重要。然而,從實(shí)際情況來看,很多民營企業(yè)都存在財(cái)務(wù)管理信息安全性不足的問題。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:首先,部分民營企業(yè)并未建立完善的信息管理系統(tǒng),這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易被黑客攻擊或病毒入侵;其次,由于缺乏有效的防火墻以及殺毒軟件等設(shè)備,使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很容易受到外部環(huán)境的影響而發(fā)生丟失或損壞;最后,有些民營企業(yè)雖然采取了一定的措施來保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,如安裝防火墻以及設(shè)置訪問權(quán)限等,但仍然無法完全避免人為因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控制度不完善 在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到了內(nèi)部控制對(duì)于自身發(fā)展的重要性。然而就目前來看,仍有相當(dāng)一部分民營企業(yè)沒有建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化內(nèi)控機(jī)制,這也是導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理信息化工作難以順利開展的一個(gè)主要原因之一。具體而言,這些企業(yè)往往缺乏一套完整的制度規(guī)范來指導(dǎo)和約束相關(guān)工作人員的行為舉止,從而使其常常在一些細(xì)節(jié)問題上出現(xiàn)疏漏或者錯(cuò)誤,最終給企業(yè)帶來不可估量的損失。此外,由于缺乏有效的監(jiān)督和制約手段,這些企業(yè)還存在資金使用不當(dāng)?shù)纫幌盗械臐撛陲L(fēng)險(xiǎn),需要引起高度重視并及時(shí)采取措施予以解決。
財(cái)務(wù)人員信息化能力薄弱 在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,越來越多的企業(yè)開始注重自身內(nèi)部人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。然而,對(duì)于一些規(guī)模較小或處于初創(chuàng)階段的民企來說,其往往缺乏專業(yè)性強(qiáng)且素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員,這也是導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理信息化工作難以順利開展的一個(gè)重要原因。一方面,這些企業(yè)通常沒有為員工提供系統(tǒng)化的培訓(xùn)機(jī)會(huì),使其很難快速適應(yīng)新的工作方式;另一方面,由于企業(yè)本身經(jīng)濟(jì)實(shí)力較為有限,無法吸引更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人才加入其中,從而進(jìn)一步加劇了這一問題的嚴(yán)重程度。此外,還有一部分民企存在財(cái)務(wù)人員年齡結(jié)構(gòu)偏大、知識(shí)儲(chǔ)備不足等情況,這些因素都給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化工作帶來了很大困難。
信息化設(shè)備建設(shè)不足 在當(dāng)前的社會(huì)背景下,隨著科技水平的不斷提升,各種先進(jìn)的技術(shù)手段已被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)于企業(yè)來說也是如此,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,更需要借助一些現(xiàn)代化的工具來提高工作效率和準(zhǔn)確度。但從實(shí)際情況來看,很多民營企業(yè)并沒有意識(shí)到這一點(diǎn),其仍在采用傳統(tǒng)的手工操作方式來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,這種方法不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營。因此,為了改變這種局面,這些企業(yè)應(yīng)加大投入力度購買或者研發(fā)相關(guān)的信息化設(shè)備,以便實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化處理和分析,同時(shí)還可以減少人工誤差帶來的風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于缺乏必要的硬件支持,有些軟件系統(tǒng)也無法得到有效利用,導(dǎo)致資源浪費(fèi)現(xiàn)象比較普遍。因此,加強(qiáng)信息化設(shè)備建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急。
民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)對(duì)策略
提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知 在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)自身經(jīng)營所帶來的巨大優(yōu)勢(shì)。因此,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,就必須要從思想上重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)宣傳工作,通過各種途徑向員工普及財(cái)務(wù)管理信息化的知識(shí),讓所有員工都能夠充分認(rèn)識(shí)到其重要性;同時(shí)還可以借助專業(yè)機(jī)構(gòu)或咨詢公司來幫助企業(yè)制定適合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方案。比如說,聘請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家進(jìn)行指導(dǎo),或者是直接引進(jìn)成熟的ERP軟件等方式。只有當(dāng)企業(yè)上下都真正理解并接受了財(cái)務(wù)管理信息化這一理念,才能更好地推進(jìn)各項(xiàng)工作的開展。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層也需要轉(zhuǎn)變觀念,積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)新知識(shí)并將之運(yùn)用到實(shí)踐中去,以身作則帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)朝著更加規(guī)范化、科學(xué)化的方向前進(jìn)。只有這樣才能夠從根本上改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
重視財(cái)務(wù)管理信息化的安全性 在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí),需要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和保密性。首先,要建立完善的信息管理制度體系,明確崗位職責(zé)并加強(qiáng)監(jiān)督考核,例如,可以通過購買商業(yè)保險(xiǎn)來增加員工責(zé)任感,減少人為因素導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率;其次,應(yīng)該采用加密技術(shù)對(duì)重要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露或被篡改,例如,可以安裝殺毒軟件來定期查殺病毒,確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全可靠;最后,還可借助外部專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的服務(wù),例如,采用ISO14001認(rèn)證等方式來提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。提高員工的防范意識(shí),可以通過培訓(xùn)等方式讓相關(guān)人員掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能以及信息安全知識(shí),從而更好的保障企業(yè)利益不受損失。
另外,隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始將這些先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中。例如使用金蝶EAS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),利用用友NC6協(xié)同辦公平臺(tái)開展全面預(yù)算管理等等。這種情況下,企業(yè)也需要考慮如何有效地運(yùn)用新的技術(shù)手段來提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。具體而言,一方面需要充分發(fā)揮新技術(shù)優(yōu)勢(shì),另一方面也不能忽略傳統(tǒng)手工處理模式的優(yōu)點(diǎn),避免過度依賴新技術(shù)而導(dǎo)致原有流程繁瑣甚至失靈。
健全財(cái)務(wù)內(nèi)控制度 在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,內(nèi)部控制是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。通過建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,可以有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,保障企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全和資金使用效率。因此,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化過程中,應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的規(guī)范和監(jiān)督。具體來說,要做到以下幾點(diǎn):一是要明確崗位職責(zé)權(quán)限。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,每個(gè)操作人員都有相應(yīng)的賬號(hào)和密碼,這就需要制定一套嚴(yán)格的權(quán)限分配機(jī)制,確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。二是要強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,涉及大量的電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)必須得到妥善保管,以免被篡改或丟失。例如,可以采用云存儲(chǔ)技術(shù)將紙質(zhì)版會(huì)計(jì)資料進(jìn)行數(shù)字化并上傳至云端備份,同時(shí)設(shè)置訪問限制,避免未經(jīng)授權(quán)的用戶接觸到敏感信息。為此,應(yīng)該采用先進(jìn)的加密技術(shù)和備份措施來保證會(huì)計(jì)資料的完整性和真實(shí)性。三是要定期開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。隨著市場(chǎng)環(huán)境變化和經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)定期組織風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估活動(dòng),識(shí)別各類可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出防范和化解建議,從而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和影響程度。四是要提高員工素質(zhì)。財(cái)務(wù)管理信息化工作不僅僅是計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的事情,更是所有財(cái)務(wù)人員要共同參與的一項(xiàng)工作。例如,在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用方面,部門之間的配合、賬務(wù)處理流程等都需要各個(gè)部門的員工具備一定的技能才能順利完成。因此,企業(yè)應(yīng)該重視員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,以為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提供強(qiáng)有力的人力支持。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員信息化能力培訓(xùn) 在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,需要有專業(yè)素質(zhì)過硬的人員來推動(dòng)工作。因此,企業(yè)應(yīng)該重視培養(yǎng)員工的相關(guān)知識(shí)和技能,提高其綜合素質(zhì)水平。一方面,可以通過內(nèi)部培訓(xùn)或外部引進(jìn)等方式來提升現(xiàn)有員工的業(yè)務(wù)素養(yǎng);另一方面,也要注重引入高素質(zhì)的復(fù)合型人才,以滿足企業(yè)的發(fā)展需求。此外,還需建立健全激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)員工的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)造力,為推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化工作提供強(qiáng)有力的保障??傊S著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,越來越多的民營企業(yè)開始關(guān)注并逐步應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。然而,由于各種原因,很多企業(yè)在實(shí)際操作中仍然存在不少問題亟待解決。只有深入分析這些問題產(chǎn)生的根源,并找出相應(yīng)的解決辦法才能更好地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)建設(shè)
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化工作時(shí),需要有一定的硬件和軟件支持。因此,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)于信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面的投入力度,以為后續(xù)工作提供保障。同時(shí),還要注重人才培養(yǎng),提高相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)水平,確保其能夠熟練操作各種信息系統(tǒng)和平臺(tái),并且具備良好的維護(hù)能力。此外,還可以通過引入先進(jìn)的技術(shù)手段來優(yōu)化現(xiàn)有的信息管理平臺(tái),提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和處理效率。例如,采用大數(shù)據(jù)分析等手段,深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的背后價(jià)值,發(fā)現(xiàn)問題所在,及時(shí)采取措施加以解決。只有不斷完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),才能更好地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),民營企業(yè)面臨著越來越嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力,其必須積極探索創(chuàng)新之路,加快轉(zhuǎn)型升級(jí)步伐。而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營中至關(guān)重要的一環(huán),直接關(guān)系到企業(yè)的資金運(yùn)作和盈利能力。
綜上所述,隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,民營企業(yè)也得到了快速的發(fā)展。在這個(gè)過程中,財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面都有著至關(guān)重要的作用。因此,加強(qiáng)民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化已成為當(dāng)前急需解決的問題之一。本文通過分析目前民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的主要問題及原因,提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施,以期能夠促進(jìn)民營企業(yè)更好地開展財(cái)務(wù)管理工作,提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。
(作者單位:上海芮奕信息科技有限公司)