施工企業(yè)工程成本管理與控制策略

施工企業(yè)工程成本管理的基本概念

一、工程成本的構(gòu)成

工程成本是指施工項(xiàng)目執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的全部費(fèi)用之和，它具有復(fù)雜的結(jié)構(gòu)和多方面的內(nèi)容。主要可分為直接成本與間接成本兩大類。直接成本是指但不限于人工成本、材料費(fèi)用、設(shè)備使用及租賃費(fèi)用等，它們與施工活動(dòng)有直接的關(guān)系，便于進(jìn)行直接的測算和分類。

二、成本控制的原則

在進(jìn)行成本控制時(shí)，遵守一些基本的原則是非常關(guān)鍵的。一是成本控制要貫穿工程從預(yù)算編制到工程結(jié)束全生命周期。這就需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有始有終地進(jìn)行成本監(jiān)督與控制，從而保證成本目標(biāo)得以完成。二是成本控制需要建立在準(zhǔn)確和及時(shí)的信息基礎(chǔ)之上。決策者需根據(jù)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與信息做出決策，才能保證成本控制措施有效。

三、成本管理的目的

成本管理最基本的目的就是要在保證質(zhì)量與進(jìn)度要求的前提下，確保工程能在預(yù)定預(yù)算之內(nèi)完成。為了達(dá)到這一目的，成本管理力求最大限度地提高資源使用效率，并借助科學(xué)的管理方法與策略來對項(xiàng)目成本進(jìn)行準(zhǔn)確控制，以免造成不必要的浪費(fèi)。

施工企業(yè)工程成本管理的現(xiàn)狀分析

一、管理中存在的問題

施工企業(yè)工程成本管理在實(shí)踐中面臨著許多挑戰(zhàn)與問題，影響著成本控制效果與工程整體經(jīng)濟(jì)性。其中一個(gè)突出問題就是信息流通不暢、數(shù)據(jù)處理不暢。很多施工企業(yè)仍然依靠傳統(tǒng)手工記錄、電子表格等方式來管理成本數(shù)據(jù)，不僅工作效率低，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，影響成本信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。另外，成本預(yù)測不準(zhǔn)也是個(gè)通病。由于沒有行之有效的預(yù)測工具與手段，再加上對市場變化、材料價(jià)格波動(dòng)等因素的敏感性較低，企業(yè)通常很難精確地估算項(xiàng)目成本并造成預(yù)算超支。人員素質(zhì)、專業(yè)知識等方面的欠缺，也成為成本管理的主要阻礙。相當(dāng)一部分施工企業(yè)成本管理人員專業(yè)培訓(xùn)不足，對于現(xiàn)代成本管理工具與策略比較陌生，很難有效地實(shí)施成本控制。

二、影響成本控制的主要因素

成本控制的成效受很多因素影響，最關(guān)鍵的是市場環(huán)境、材料價(jià)格波動(dòng)、人力資源成本、技術(shù)進(jìn)步及管理水平。市場環(huán)境中的不確定性因素，例如經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、政策調(diào)整等都會對施工成本預(yù)算與控制產(chǎn)生直接的影響。材料價(jià)格波動(dòng)，特別是關(guān)鍵材料如鋼材和水泥的價(jià)格不穩(wěn)定，是導(dǎo)致成本預(yù)算難以精確、成本控制難度增加的一個(gè)重要原因。人力資源成本上升尤其是勞動(dòng)力市場吃緊給成本控制帶來了壓力。技術(shù)進(jìn)步，雖然能提高施工效率并減少部分費(fèi)用，但是還需要投入新增設(shè)備及技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)用，短期內(nèi)可能加重企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。

施工企業(yè)工程成本管理與控制策略

一、成本預(yù)測與預(yù)算編制

（一）成本預(yù)測的方法

成本預(yù)測對工程成本管理起著關(guān)鍵的作用，為建立有效的成本控制策略奠定基礎(chǔ)。運(yùn)用各種成本預(yù)測方法可以幫助施工企業(yè)對項(xiàng)目成本進(jìn)行較為精確的估算，其中主要有專家判斷法、類比法、參數(shù)估算法和歷史數(shù)據(jù)分析法。專家判斷法主要依靠有經(jīng)驗(yàn)的專家團(tuán)隊(duì)來預(yù)測費(fèi)用，適合在初期階段或者資料不全面時(shí)使用。類比法則通過對現(xiàn)行工程和歷史同類工程費(fèi)用進(jìn)行對比，估算新工程的費(fèi)用，適用于前期預(yù)算編制。參數(shù)估算法通過分析項(xiàng)目特定參數(shù)（如面積、容積等）與成本之間的關(guān)系來預(yù)測成本，適用于設(shè)計(jì)階段。歷史數(shù)據(jù)分析法采用以往工程的真實(shí)費(fèi)用數(shù)據(jù)，運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析方法對新建工程的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測，適用于歷史數(shù)據(jù)較多的公司。

（二）預(yù)算編制的重要性

預(yù)算編制作為工程成本管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，直接影響著項(xiàng)目成本控制效果?？茖W(xué)合理的預(yù)算既能給項(xiàng)目成本控制提供標(biāo)桿，又能幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對成本風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別與管理，保障項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。預(yù)算編制有許多重要意義：一是對項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)測與控制有明確的對象與準(zhǔn)則。將其與實(shí)際成本相比較分析，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取調(diào)整措施。二是合理預(yù)算編制有利于加強(qiáng)投資決策準(zhǔn)確性和項(xiàng)目投資扎實(shí)數(shù)據(jù)支撐。

二、成本控制過程中的關(guān)鍵點(diǎn)

（一）現(xiàn)場管理控制

現(xiàn)場管理控制是施工企業(yè)成本控制的重中之重，高效的現(xiàn)場管理既可以保證工程項(xiàng)目如期按質(zhì)進(jìn)行，又可以顯著減少無謂的成本浪費(fèi)。在現(xiàn)場管理中，重點(diǎn)應(yīng)放在提高施工效率、優(yōu)化資源分配和嚴(yán)格監(jiān)督施工過程三個(gè)方面。為了提升施工的效率，施工公司可以采納前沿的施工技巧和管理策略，例如利用建筑信息模型技術(shù)來模擬施工過程，從而更好地優(yōu)化施工計(jì)劃和進(jìn)度安排。

（二）材料成本控制

材料成本控制也是施工企業(yè)成本管理的關(guān)鍵方面。行之有效的材料成本控制策略主要有材料采購管理、存儲管理以及材料使用優(yōu)化。在材料采購管理中，施工企業(yè)要通過市場調(diào)研選擇具有較高性價(jià)比的供應(yīng)商、采取集中采購或者簽訂長期合作協(xié)議等方式獲得較優(yōu)惠價(jià)格與服務(wù)。另外，通過對采購計(jì)劃進(jìn)行精細(xì)化管理，按照項(xiàng)目進(jìn)度對采購時(shí)間進(jìn)行合理的安排，能夠有效地避免因?yàn)橘徺I不及時(shí)而導(dǎo)致急購貴購，或者因?yàn)榇鎯r(shí)間太長而造成損失。

（三）人工成本控制

在施工項(xiàng)目當(dāng)中，人工成本通常會占到成本支出相當(dāng)大的比例，所以對人工成本進(jìn)行有效的控制對成本管理來說是非常重要的。從戰(zhàn)略上看，施工企業(yè)要重視人力資源的合理規(guī)劃和高效使用，在提升員工技能的同時(shí)，提高生產(chǎn)效率。合理的人力資源規(guī)劃需要企業(yè)結(jié)合工程項(xiàng)目具體需要以及施工進(jìn)度對人員做出科學(xué)配置，以免人力資源出現(xiàn)富余或者不足。另外，采用分包、臨時(shí)工或者多班制等靈活多樣的用工制度可根據(jù)項(xiàng)目需求變化對人力資源進(jìn)行調(diào)整，以降低無謂的人工成本。

（四）設(shè)備使用與維護(hù)成本控制

合理的設(shè)備管理策略是由有效配置、高效利用和維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)組成，從而保證設(shè)備投入成本效益達(dá)到最大。就設(shè)備配置而言，施工企業(yè)需結(jié)合工程項(xiàng)目具體要求對設(shè)備做出準(zhǔn)確規(guī)劃與選型，以免高成本設(shè)備效率低或者低成本設(shè)備故障頻發(fā)。另外，設(shè)備共享或者出租是成本控制的有效手段，尤其對短期或者有特殊需要的設(shè)備來說，采用出租而不是采購的方式能顯著地降低成本。設(shè)備高效利用需要企業(yè)高效調(diào)度與管理設(shè)備，保證建設(shè)期間設(shè)備利用率最大化并縮短閑置時(shí)間。

三、風(fēng)險(xiǎn)管理與成本控制

（一）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估

就施工項(xiàng)目成本控制而言，風(fēng)險(xiǎn)管理具有決定作用。有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別和評估，是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略得以建立的先決條件。施工企業(yè)要用系統(tǒng)方法確定可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，包括市場風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律及合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，并對此進(jìn)行細(xì)致評價(jià)。為了全面識別項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以采用專家訪談、德爾菲法、SWOT分析（優(yōu)勢、劣勢、機(jī)會、威脅分析）等方法，將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)與歷史數(shù)據(jù)相結(jié)合，對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行不同視角、不同層次的識別。另外，通過風(fēng)險(xiǎn)矩陣這類工具還可將辨識出來的風(fēng)險(xiǎn)因素歸類并優(yōu)先排序，然后量化評估風(fēng)險(xiǎn)并判斷其發(fā)生概率及影響程度。在評價(jià)過程中注意預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)因素可能引起的成本偏差是保證成本控制順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略

施工企業(yè)有必要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識別及評估制定出行之有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略來減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性及影響程度。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略一般有風(fēng)險(xiǎn)避免、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)接受等四種基本策略。風(fēng)險(xiǎn)避免策略的目的是通過變更項(xiàng)目計(jì)劃或者施工方法來完全規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)。比如對地質(zhì)條件不定的建設(shè)地點(diǎn)采取變更設(shè)計(jì)方案或者選擇較穩(wěn)定施工地點(diǎn)等措施規(guī)避可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略包括向第三方轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，例如通過投?；蛘吲c合作伙伴分享風(fēng)險(xiǎn)等。這一策略是針對不可控或不可預(yù)知的危險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)減輕策略側(cè)重于采取措施，以減少風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，或者緩解風(fēng)險(xiǎn)帶來的后果。這樣做的方法是加強(qiáng)項(xiàng)目管理，提高工人的技能和采用先進(jìn)技術(shù)。

四、信息技術(shù)在成本管理中的應(yīng)用

（一）信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用

現(xiàn)代施工企業(yè)成本管理中，專門信息系統(tǒng)的建立與運(yùn)用已經(jīng)成為核心戰(zhàn)略，其可以提升成本管理效率與精確度。建立信息系統(tǒng)首先要以企業(yè)實(shí)際需要為出發(fā)點(diǎn)，確定系統(tǒng)所要達(dá)到的成本預(yù)測、成本控制、成本分析與上報(bào)等功能。然后，選取合適的軟件平臺與技術(shù)框架來開發(fā)或者定制符合企業(yè)具體要求的信息系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的使用能夠涵蓋項(xiàng)目管理中的方方面面，其中包括但不局限于對成本數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、加工與分析。施工企業(yè)借助信息系統(tǒng)能夠?qū)Τ杀拘畔⑦M(jìn)行集中管理，促進(jìn)數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化、智能化。

（二）大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)的應(yīng)用

應(yīng)用大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)正在為建筑企業(yè)成本管理帶來翻天覆地的變革。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，企業(yè)有能力處理和分析大量與成本有關(guān)的數(shù)據(jù)，這包括但不限于歷史項(xiàng)目的數(shù)據(jù)、市場價(jià)格的波動(dòng)以及供應(yīng)鏈的相關(guān)信息。這樣做有助于企業(yè)更深刻地理解成本，預(yù)測未來的成本走勢，并優(yōu)化其成本控制策略。人工智能技術(shù)尤其是機(jī)器學(xué)習(xí)與深度學(xué)習(xí)可用于成本預(yù)測與風(fēng)險(xiǎn)評估。通過對人工智能模型進(jìn)行訓(xùn)練，確定與成本有關(guān)的規(guī)律及變化趨勢，使施工企業(yè)能夠?qū)?xiàng)目成本進(jìn)行更加精確的預(yù)測并確定可能存在的成本風(fēng)險(xiǎn)?？傊ㄟ^對施工企業(yè)在工程成本管理及控制方面所面臨的形勢和挑戰(zhàn)進(jìn)行深入的分析，文章提出一系列可行的管理策略及控制措施。從成本預(yù)測和預(yù)算編制、現(xiàn)場管理、物資和人工成本控制等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述，并對設(shè)備使用和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行了分析，提出了風(fēng)險(xiǎn)管理策略，各個(gè)環(huán)節(jié)是保證工程項(xiàng)目成本控制順利實(shí)施的關(guān)鍵所在。另外，信息技術(shù)的運(yùn)用也給成本管理帶來了全新的角度和手段，尤其是大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)的運(yùn)用，對施工企業(yè)提升成本管理效率、優(yōu)化成本管控策略等方面提供了有力的支撐。在科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的今天，施工企業(yè)要不斷地探索并適應(yīng)成本管理與控制的新途徑，才能達(dá)到企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的目的。（作者單位：平?jīng)鍪兴牡刭|(zhì)工程有限責(zé)任公司）

（責(zé)任編輯：趙新江）