地質(zhì)資料檔案的信息集成與數(shù)據(jù)管理分析

摘 要：地質(zhì)資料檔案作為一種基礎(chǔ)信息資源，對(duì)科學(xué)研究、國家資源管理和環(huán)境保護(hù)具有重要意義。然而，目前的地質(zhì)資料檔案管理和服務(wù)仍存在一些問題，如信息分散、集成度低、共享服務(wù)內(nèi)容少等。通過加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案信息集成與數(shù)據(jù)管理，可以有效提升地質(zhì)資料檔案的價(jià)值，促進(jìn)其轉(zhuǎn)化與利用。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)資料；地質(zhì)檔案；信息集成；數(shù)據(jù)信息

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

地質(zhì)資料檔案是地質(zhì)工作人員在科學(xué)研究過程中積累下來的一種重要的基礎(chǔ)信息資源，包括成果資料、原始資料及實(shí)地資料。目前，地質(zhì)資料檔案管理和服務(wù)存在一些問題，如地質(zhì)資料檔案信息比較分散、信息集成度不高、共享服務(wù)的內(nèi)容少和共享水平不高。因此，加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的管理，集成檔案信息數(shù)據(jù)，對(duì)充分發(fā)揮地質(zhì)資料檔案的價(jià)值、推動(dòng)地質(zhì)資料檔案的轉(zhuǎn)化與利用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、地質(zhì)資料檔案的概念、特點(diǎn)

1.地質(zhì)資料檔案的概念

地質(zhì)資料是人類對(duì)地球的探索和認(rèn)識(shí)的積累，是支撐經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要數(shù)據(jù)資源。地質(zhì)資料檔案是指地質(zhì)工作者在區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)資源勘探等活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。地質(zhì)資料檔案不僅是地質(zhì)科學(xué)研究的基礎(chǔ)，還是國家資源管理和環(huán)境保護(hù)的重要依據(jù)。系統(tǒng)管理和維護(hù)地質(zhì)資料檔案，可以為國家的可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

2.地質(zhì)資料檔案的特點(diǎn)

首先，地質(zhì)資料檔案具有一定的區(qū)域特色，反映的是一個(gè)區(qū)域的地質(zhì)情況。因此，在地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)管理過程中，檔案工作人員要高效分類與編制地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)，必須結(jié)合地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的勘探類型、管理時(shí)間、管理區(qū)域等因素，提高管理地質(zhì)檔案的水平；其次，地質(zhì)資料檔案具有一定的技術(shù)性，地質(zhì)資料檔案的管理既需要地質(zhì)檔案人員具有較高的專業(yè)水平，又需要地質(zhì)檔案工作人員具備一定的技術(shù)素質(zhì)。地質(zhì)工作人員除了要精通檔案管理及地質(zhì)學(xué)方面的有關(guān)知識(shí)外，也要熟悉應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的有關(guān)知識(shí)，只有這樣才能確保檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)分類以及在整理過程中的規(guī)范性，提升地質(zhì)檔案管理的質(zhì)量；最后，地質(zhì)資料檔案具備記錄的原始性。地質(zhì)資料檔案是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中，形成的各類原始記錄，可以客觀、全面地展現(xiàn)該項(xiàng)目的全過程，體現(xiàn)地質(zhì)工作的全貌，覆蓋了地質(zhì)工作的全過程。因此，其最顯著的特點(diǎn)是記錄的原始性，能再現(xiàn)地質(zhì)工作的真實(shí)過程，便于作為項(xiàng)目審核的憑證使用，有利于地質(zhì)工作的開展。

二、地質(zhì)資料檔案信息集成的作用

首先，在地質(zhì)資料檔案的信息集成中應(yīng)用數(shù)字技術(shù)，方便檔案的歸檔、統(tǒng)計(jì)、管理等。同時(shí)，應(yīng)用數(shù)字技術(shù)可以充分發(fā)揮檔案的接收、存檔、統(tǒng)計(jì)和管理的便利性，建立地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，在平臺(tái)上統(tǒng)一管理地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)，讓使用者可以更快地查閱相應(yīng)的地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)，節(jié)省查閱和利用的時(shí)間。同時(shí)，隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展，其本身的安全級(jí)別更高、存儲(chǔ)量更大，可以更好地適應(yīng)不斷增加的檔案數(shù)據(jù)量；其次，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，應(yīng)用數(shù)字檔案能夠降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度，提高工作人員的工作效率，讓檔案管理人員得以從繁重的工作中解脫，有更多的時(shí)間提高自身的檔案管理能力。再次，地質(zhì)資料檔案信息集成還可以促進(jìn)跨部門、跨地區(qū)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)作，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)資源整合共享。通過集成后的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)，不同單位可便捷獲取所需資料，避免重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約人力物力。同時(shí)，集成后的數(shù)據(jù)具有更大的分析價(jià)值，可為決策者提供更全面的依據(jù)。最后，信息集成有利于加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理，集中式管理模式使得數(shù)據(jù)備份、訪問控制等措施更容易統(tǒng)一實(shí)施，從而最大程度地降低數(shù)據(jù)被丟失和泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

三、地質(zhì)資料檔案信息集成與數(shù)據(jù)管理

1.地質(zhì)資料檔案的信息整理

在地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)管理中，利用數(shù)字技術(shù)開展嚴(yán)格的保密工作，保證原始資料的準(zhǔn)確與安全。在整理地質(zhì)資料檔案時(shí)，對(duì)于損壞嚴(yán)重、不能直接掃描的地質(zhì)資料檔案，檔案工作人員要采取技術(shù)手段開展修補(bǔ)工作。在使用地質(zhì)資料檔案之前，要熨燙地質(zhì)資料檔案，以免影響機(jī)器的處理。對(duì)于以前編制的地質(zhì)資料，檔案工作人員要仔細(xì)拆開裝訂材料，避免破壞資料，對(duì)不能辨認(rèn)字跡的信息，要借助相關(guān)文獻(xiàn)，若不能識(shí)別，也無參照，應(yīng)做相應(yīng)標(biāo)記，邀請專業(yè)人士鑒別。如果地質(zhì)資料檔案有字跡透頁現(xiàn)象，檔案工作人員應(yīng)用襯紙開展處理，并解決遮字的問題。對(duì)次序混亂的地質(zhì)資料檔案，檔案工作人員應(yīng)按次序排列，若次序不能確定，應(yīng)做標(biāo)記，請專業(yè)人士幫助。對(duì)于地質(zhì)資料檔案缺頁信息，檔案工作人員要做狀況聲明。對(duì)于浮帖遮擋字體的情形，檔案工作人員要先將浮帖掀起，然后掃描，再添加浮動(dòng)帖的內(nèi)容。如果地質(zhì)資料檔案有較強(qiáng)的黏性，強(qiáng)行拆卸會(huì)損壞頁面，檔案工作人員則應(yīng)先做好標(biāo)記，暫不掃描。

2.地質(zhì)資料檔案的掃描工作

在掃描工作中，數(shù)據(jù)原始文件一般可以用黑白掃描，需注意的是，如果黑白掃描獲得的圖像不清楚，檔案工作人員要用灰度掃描法。一些特殊地質(zhì)資料，如彩皮、彩照等，利用黑白掃描不能充分反映出所包含的信息，檔案工作人員必須利用彩色掃描。在掃描時(shí)，檔案工作人員要根據(jù)地質(zhì)檔案的尺寸，選擇合適的掃描器。檔案工作人員在掃描時(shí)，要先做好地質(zhì)檔案的預(yù)檢查，檢查內(nèi)容包括頁碼順序、缺頁狀況、糾正狀況、裝訂材料、尺寸、頁數(shù)等。

3.地質(zhì)資料檔案的圖像集成

在圖像處理方面，若采集到的數(shù)字圖像有歪斜現(xiàn)象，檔案工作人員應(yīng)校正圖像，以確保圖像的正常視效，通過分析傾斜角，利用掃描器自動(dòng)校正，必要時(shí)也可人工校正。對(duì)于含有黑框、黑線和黑斑等圖像質(zhì)量雜質(zhì)，檔案工作人員應(yīng)采取有效的去除措施，減少對(duì)圖像清晰度的影響，確保地質(zhì)資料檔案圖像的原狀。檔案工作人員可以利用分塊掃描方式掃描大尺寸的地質(zhì)資料檔案，然后利用專門的圖像處理軟件準(zhǔn)確拼接分塊圖像，確保地質(zhì)資料檔案圖像的完整。通過彩色掃描獲得的帶白邊的圖像，檔案工作人員要適當(dāng)剪切，使圖像尺寸變小，便于保存。在圖像存儲(chǔ)方面，檔案工作人員要將圖像以JPEG格式保存，以節(jié)省存儲(chǔ)空間，并將文本文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。從地質(zhì)數(shù)據(jù)立卷歸檔工作的基本原則出發(fā)，填寫檔案夾名稱，采用檔案編號(hào)與專題名相結(jié)合的方法，單獨(dú)的文檔名由類別號(hào)碼和序列號(hào)碼組成。

4.地質(zhì)資料文件制作與數(shù)據(jù)管理

在文件制作中，將文本形式的地質(zhì)數(shù)據(jù)，按章節(jié)歸類為PDF文件，根據(jù)目錄的結(jié)構(gòu)制作書簽。對(duì)于沒有原始目錄的地質(zhì)文獻(xiàn)，檔案工作人員要按照主要內(nèi)容分別開展三級(jí)著錄并編制編目，對(duì)不能在文本內(nèi)顯示的插圖，可以單獨(dú)作附圖，置于文檔結(jié)尾處，并在相應(yīng)位置做標(biāo)記，在文檔正文之后，將附錄按注釋和附件的形式排列。掃描完成后，檔案工作人員應(yīng)全面檢查文檔的總體質(zhì)量。檢驗(yàn)內(nèi)容包括網(wǎng)目是否整齊、與原始數(shù)據(jù)是否一致、有無重掃和漏掃、內(nèi)容是否齊全等。掃描結(jié)束后，檔案工作人員必須將已經(jīng)拆下的資料二次裝訂并檢查內(nèi)容及次序，以免出現(xiàn)差錯(cuò)。檔案工作人員要確認(rèn)所有的資料掃描之后，再做備份，采取在線備份和離線備份的方式，利用專用的脫機(jī)設(shè)備保存涉密地質(zhì)圖等資料。備份完成后，檔案工作人員要核對(duì)資料，確認(rèn)檔案的數(shù)目，確保其能夠被其他人員有效識(shí)別與閱讀。管理工作結(jié)束后，檔案工作人員要在備份介質(zhì)上做好標(biāo)記并做好備份管理登記表，確保地質(zhì)資料檔案的安全。

四、加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案信息集成與數(shù)據(jù)管理的策略

1.建立和完善地質(zhì)資料檔案數(shù)字化管理平臺(tái)

建立和完善地質(zhì)資料檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，旨在通過開發(fā)一套綜合性的管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的電子化、數(shù)字化存儲(chǔ)。同時(shí)，確保資料的在線訪問和管理便捷性。該平臺(tái)具備高效的數(shù)據(jù)處理能力以及強(qiáng)大的搜索引擎和對(duì)用戶友好的界面，以適應(yīng)多種數(shù)據(jù)格式的文件上傳和下載需求。為了保證數(shù)據(jù)安全，平臺(tái)還具備先進(jìn)的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。工作人員還要深入調(diào)研以明確現(xiàn)有的管理需求和技術(shù)條件，完善平臺(tái)設(shè)計(jì)的實(shí)用性和先進(jìn)性，圍繞數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索和安全性等核心模塊設(shè)計(jì)平臺(tái)架構(gòu)，構(gòu)建一個(gè)既高效又安全的工作環(huán)境。

2.加強(qiáng)檔案信息的質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作

加強(qiáng)檔案信息的質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作，對(duì)于提高地質(zhì)資料檔案的使用效率和科研價(jià)值具有重要意義。為此，本研究制定了一套全面的地質(zhì)資料檔案信息質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化體系，覆蓋資料的采集、處理、存儲(chǔ)及共享等環(huán)節(jié)。此體系旨在通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，確保數(shù)據(jù)的一致性和可互操作性，從而提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和使用效率。體系的實(shí)施涵蓋了三個(gè)核心步驟。首先，制定并發(fā)布一套明確的數(shù)據(jù)錄入和處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，旨在指導(dǎo)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理過程，確保每一步驟都能遵循統(tǒng)一的質(zhì)量要求。其次，專門為檔案管理人員提供質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作的專業(yè)培訓(xùn)，旨在提升他們的專業(yè)技能和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化重要性的認(rèn)識(shí)，確保各項(xiàng)工作能夠準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行。最后，通過定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在問題的資料，確保檔案信息持續(xù)滿足高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。通過這一系列措施，建立一個(gè)既高效又標(biāo)準(zhǔn)的地質(zhì)資料管理環(huán)境，不僅能夠提高數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性，還為后續(xù)的研究和應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。

3.推進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息的共享與開放

在確保數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上，通過建立合作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息的共享，并向社會(huì)開放一定范圍的數(shù)據(jù)資源，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)科學(xué)研究和社會(huì)發(fā)展的雙重目標(biāo)。首先，推進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息的共享與開放，要明確可共享和開放的數(shù)據(jù)范圍及其條件，確保數(shù)據(jù)共享的同時(shí)，保護(hù)敏感信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)；其次，要建立一個(gè)功能齊全的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，支持資料的在線訪問和下載，提供便捷的數(shù)據(jù)服務(wù)，滿足不同用戶的需求。此外，積極與其他研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)建立合作關(guān)系，拓寬數(shù)據(jù)共享的范圍和深度，通過互利共贏的合作模式，加速地質(zhì)檔案資料信息的流通和利用；最后，要定期評(píng)估數(shù)據(jù)共享和開放的效果，不僅有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，還能為服務(wù)的不斷優(yōu)化提供依據(jù)。通過評(píng)估反饋，調(diào)整數(shù)據(jù)共享策略和平臺(tái)功能，以更好地滿足科研和社會(huì)的需求。通過這一系列的措施，既保證了數(shù)據(jù)安全，又實(shí)現(xiàn)了資料的有效共享和開放，進(jìn)一步推動(dòng)了科學(xué)研究的深入和社會(huì)的全面發(fā)展。

4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)對(duì)于提升地質(zhì)檔案管理的專業(yè)性和效率至關(guān)重要。通過專業(yè)的培訓(xùn)和技術(shù)提升，提高地質(zhì)檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力以及數(shù)據(jù)管理水平。組織定期培訓(xùn)和交流活動(dòng)，不僅有利于檔案管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理和分析技術(shù)，還有助于激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新思維和解決問題的能力。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)需要深入分析當(dāng)前檔案管理人員的技能狀況及培訓(xùn)需求，確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性?；诖耍ㄆ诮M織技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)交流活動(dòng)，涵蓋最新的數(shù)據(jù)管理軟件、分析工具和行業(yè)案例，以促進(jìn)知識(shí)更新和技能提升。同時(shí)，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員積極參與國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和研修活動(dòng)，拓寬視野，汲取新知，增進(jìn)與行業(yè)同仁的交流與合作。此外，建立由經(jīng)驗(yàn)豐富的專家組成的指導(dǎo)和技術(shù)支持機(jī)制，為地質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)的專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)解答，有效提高團(tuán)隊(duì)解決問題的工作效率。通過這一系列綜合措施，構(gòu)建一個(gè)技術(shù)精湛、業(yè)務(wù)熟練的地質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍，不僅能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化、數(shù)字化的管理需求，還能為地質(zhì)檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

5.提升地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值

首先，建立專門的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，系統(tǒng)性地分類和統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)，綜合評(píng)估每一類資料的數(shù)據(jù)質(zhì)量，找出潛在的應(yīng)用空間。同時(shí)，緊跟相關(guān)領(lǐng)域的前沿發(fā)展動(dòng)態(tài)，洞察新興需求，開發(fā)新的數(shù)據(jù)應(yīng)用方案。其次，加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)的合作，深入了解他們的實(shí)際需求，二次加工數(shù)據(jù)，使之更符合應(yīng)用場景。通過實(shí)踐探索和反復(fù)優(yōu)化，逐步形成一批具有實(shí)用價(jià)值的數(shù)據(jù)產(chǎn)品。再次，還需加大地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)在學(xué)術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)實(shí)踐中的推廣應(yīng)用力度。要組織專題講座、舉辦地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用大賽等活動(dòng)，進(jìn)一步激發(fā)各界應(yīng)用地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的熱情，向有意向的合作伙伴提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù)，提高數(shù)據(jù)資源的使用率。

五、結(jié)語

地質(zhì)資料檔案信息集成和數(shù)據(jù)管理可以有效解決當(dāng)前地質(zhì)科研和資源管理中存在的信息利用效率低下的問題。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)，不僅可以保證地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全，還能保證可訪問性和使用效率。在實(shí)踐中，采用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案的信息集成與數(shù)據(jù)管理，不僅提高了工作效率，降低了工作強(qiáng)度，還有助于數(shù)據(jù)的長期保存和高效利用。此外，建立和完善地質(zhì)資料檔案數(shù)字管理平臺(tái)，加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作以及推進(jìn)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的共享與開放，可以實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用和社會(huì)效益的提升。同時(shí)，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和技術(shù)培訓(xùn)，有利于提高地質(zhì)檔案管理的效率，確保數(shù)據(jù)管理工作的正常開展，促進(jìn)地質(zhì)科學(xué)研究的進(jìn)步和相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展，為國家的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的科學(xué)數(shù)據(jù)支持。

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作者單位：廣東省核工業(yè)地質(zhì)局二九一大隊(duì)作者簡介：楊艷（1985—），女，漢族，山西忻州人，本科，館員，研究方向：檔案資源建設(shè)與信息管理。