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    地質(zhì)資料檔案的信息集成與數(shù)據(jù)管理分析

    2024-12-31 00:00:00楊艷
    蘭臺(tái)內(nèi)外 2024年19期
    關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理資料檔案管理

    摘 要:地質(zhì)資料檔案作為一種基礎(chǔ)信息資源,對(duì)科學(xué)研究、國家資源管理和環(huán)境保護(hù)具有重要意義。然而,目前的地質(zhì)資料檔案管理和服務(wù)仍存在一些問題,如信息分散、集成度低、共享服務(wù)內(nèi)容少等。通過加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案信息集成與數(shù)據(jù)管理,可以有效提升地質(zhì)資料檔案的價(jià)值,促進(jìn)其轉(zhuǎn)化與利用。

    關(guān)鍵詞:地質(zhì)資料;地質(zhì)檔案;信息集成;數(shù)據(jù)信息

    中圖分類號(hào):G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

    地質(zhì)資料檔案是地質(zhì)工作人員在科學(xué)研究過程中積累下來的一種重要的基礎(chǔ)信息資源,包括成果資料、原始資料及實(shí)地資料。目前,地質(zhì)資料檔案管理和服務(wù)存在一些問題,如地質(zhì)資料檔案信息比較分散、信息集成度不高、共享服務(wù)的內(nèi)容少和共享水平不高。因此,加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的管理,集成檔案信息數(shù)據(jù),對(duì)充分發(fā)揮地質(zhì)資料檔案的價(jià)值、推動(dòng)地質(zhì)資料檔案的轉(zhuǎn)化與利用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

    一、地質(zhì)資料檔案的概念、特點(diǎn)

    1.地質(zhì)資料檔案的概念

    地質(zhì)資料是人類對(duì)地球的探索和認(rèn)識(shí)的積累,是支撐經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要數(shù)據(jù)資源。地質(zhì)資料檔案是指地質(zhì)工作者在區(qū)域地質(zhì)調(diào)查、礦產(chǎn)資源勘探等活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。地質(zhì)資料檔案不僅是地質(zhì)科學(xué)研究的基礎(chǔ),還是國家資源管理和環(huán)境保護(hù)的重要依據(jù)。系統(tǒng)管理和維護(hù)地質(zhì)資料檔案,可以為國家的可持續(xù)發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。

    2.地質(zhì)資料檔案的特點(diǎn)

    首先,地質(zhì)資料檔案具有一定的區(qū)域特色,反映的是一個(gè)區(qū)域的地質(zhì)情況。因此,在地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)管理過程中,檔案工作人員要高效分類與編制地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù),必須結(jié)合地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的勘探類型、管理時(shí)間、管理區(qū)域等因素,提高管理地質(zhì)檔案的水平;其次,地質(zhì)資料檔案具有一定的技術(shù)性,地質(zhì)資料檔案的管理既需要地質(zhì)檔案人員具有較高的專業(yè)水平,又需要地質(zhì)檔案工作人員具備一定的技術(shù)素質(zhì)。地質(zhì)工作人員除了要精通檔案管理及地質(zhì)學(xué)方面的有關(guān)知識(shí)外,也要熟悉應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的有關(guān)知識(shí),只有這樣才能確保檔案數(shù)據(jù)的科學(xué)分類以及在整理過程中的規(guī)范性,提升地質(zhì)檔案管理的質(zhì)量;最后,地質(zhì)資料檔案具備記錄的原始性。地質(zhì)資料檔案是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中,形成的各類原始記錄,可以客觀、全面地展現(xiàn)該項(xiàng)目的全過程,體現(xiàn)地質(zhì)工作的全貌,覆蓋了地質(zhì)工作的全過程。因此,其最顯著的特點(diǎn)是記錄的原始性,能再現(xiàn)地質(zhì)工作的真實(shí)過程,便于作為項(xiàng)目審核的憑證使用,有利于地質(zhì)工作的開展。

    二、地質(zhì)資料檔案信息集成的作用

    首先,在地質(zhì)資料檔案的信息集成中應(yīng)用數(shù)字技術(shù),方便檔案的歸檔、統(tǒng)計(jì)、管理等。同時(shí),應(yīng)用數(shù)字技術(shù)可以充分發(fā)揮檔案的接收、存檔、統(tǒng)計(jì)和管理的便利性,建立地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)管理平臺(tái),在平臺(tái)上統(tǒng)一管理地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù),讓使用者可以更快地查閱相應(yīng)的地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù),節(jié)省查閱和利用的時(shí)間。同時(shí),隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,其本身的安全級(jí)別更高、存儲(chǔ)量更大,可以更好地適應(yīng)不斷增加的檔案數(shù)據(jù)量;其次,相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,應(yīng)用數(shù)字檔案能夠降低檔案管理人員的工作強(qiáng)度,提高工作人員的工作效率,讓檔案管理人員得以從繁重的工作中解脫,有更多的時(shí)間提高自身的檔案管理能力。再次,地質(zhì)資料檔案信息集成還可以促進(jìn)跨部門、跨地區(qū)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)作,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)資源整合共享。通過集成后的統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái),不同單位可便捷獲取所需資料,避免重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約人力物力。同時(shí),集成后的數(shù)據(jù)具有更大的分析價(jià)值,可為決策者提供更全面的依據(jù)。最后,信息集成有利于加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全管理,集中式管理模式使得數(shù)據(jù)備份、訪問控制等措施更容易統(tǒng)一實(shí)施,從而最大程度地降低數(shù)據(jù)被丟失和泄密的風(fēng)險(xiǎn)。

    三、地質(zhì)資料檔案信息集成與數(shù)據(jù)管理

    1.地質(zhì)資料檔案的信息整理

    在地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)管理中,利用數(shù)字技術(shù)開展嚴(yán)格的保密工作,保證原始資料的準(zhǔn)確與安全。在整理地質(zhì)資料檔案時(shí),對(duì)于損壞嚴(yán)重、不能直接掃描的地質(zhì)資料檔案,檔案工作人員要采取技術(shù)手段開展修補(bǔ)工作。在使用地質(zhì)資料檔案之前,要熨燙地質(zhì)資料檔案,以免影響機(jī)器的處理。對(duì)于以前編制的地質(zhì)資料,檔案工作人員要仔細(xì)拆開裝訂材料,避免破壞資料,對(duì)不能辨認(rèn)字跡的信息,要借助相關(guān)文獻(xiàn),若不能識(shí)別,也無參照,應(yīng)做相應(yīng)標(biāo)記,邀請專業(yè)人士鑒別。如果地質(zhì)資料檔案有字跡透頁現(xiàn)象,檔案工作人員應(yīng)用襯紙開展處理,并解決遮字的問題。對(duì)次序混亂的地質(zhì)資料檔案,檔案工作人員應(yīng)按次序排列,若次序不能確定,應(yīng)做標(biāo)記,請專業(yè)人士幫助。對(duì)于地質(zhì)資料檔案缺頁信息,檔案工作人員要做狀況聲明。對(duì)于浮帖遮擋字體的情形,檔案工作人員要先將浮帖掀起,然后掃描,再添加浮動(dòng)帖的內(nèi)容。如果地質(zhì)資料檔案有較強(qiáng)的黏性,強(qiáng)行拆卸會(huì)損壞頁面,檔案工作人員則應(yīng)先做好標(biāo)記,暫不掃描。

    2.地質(zhì)資料檔案的掃描工作

    在掃描工作中,數(shù)據(jù)原始文件一般可以用黑白掃描,需注意的是,如果黑白掃描獲得的圖像不清楚,檔案工作人員要用灰度掃描法。一些特殊地質(zhì)資料,如彩皮、彩照等,利用黑白掃描不能充分反映出所包含的信息,檔案工作人員必須利用彩色掃描。在掃描時(shí),檔案工作人員要根據(jù)地質(zhì)檔案的尺寸,選擇合適的掃描器。檔案工作人員在掃描時(shí),要先做好地質(zhì)檔案的預(yù)檢查,檢查內(nèi)容包括頁碼順序、缺頁狀況、糾正狀況、裝訂材料、尺寸、頁數(shù)等。

    3.地質(zhì)資料檔案的圖像集成

    在圖像處理方面,若采集到的數(shù)字圖像有歪斜現(xiàn)象,檔案工作人員應(yīng)校正圖像,以確保圖像的正常視效,通過分析傾斜角,利用掃描器自動(dòng)校正,必要時(shí)也可人工校正。對(duì)于含有黑框、黑線和黑斑等圖像質(zhì)量雜質(zhì),檔案工作人員應(yīng)采取有效的去除措施,減少對(duì)圖像清晰度的影響,確保地質(zhì)資料檔案圖像的原狀。檔案工作人員可以利用分塊掃描方式掃描大尺寸的地質(zhì)資料檔案,然后利用專門的圖像處理軟件準(zhǔn)確拼接分塊圖像,確保地質(zhì)資料檔案圖像的完整。通過彩色掃描獲得的帶白邊的圖像,檔案工作人員要適當(dāng)剪切,使圖像尺寸變小,便于保存。在圖像存儲(chǔ)方面,檔案工作人員要將圖像以JPEG格式保存,以節(jié)省存儲(chǔ)空間,并將文本文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。從地質(zhì)數(shù)據(jù)立卷歸檔工作的基本原則出發(fā),填寫檔案夾名稱,采用檔案編號(hào)與專題名相結(jié)合的方法,單獨(dú)的文檔名由類別號(hào)碼和序列號(hào)碼組成。

    4.地質(zhì)資料文件制作與數(shù)據(jù)管理

    在文件制作中,將文本形式的地質(zhì)數(shù)據(jù),按章節(jié)歸類為PDF文件,根據(jù)目錄的結(jié)構(gòu)制作書簽。對(duì)于沒有原始目錄的地質(zhì)文獻(xiàn),檔案工作人員要按照主要內(nèi)容分別開展三級(jí)著錄并編制編目,對(duì)不能在文本內(nèi)顯示的插圖,可以單獨(dú)作附圖,置于文檔結(jié)尾處,并在相應(yīng)位置做標(biāo)記,在文檔正文之后,將附錄按注釋和附件的形式排列。掃描完成后,檔案工作人員應(yīng)全面檢查文檔的總體質(zhì)量。檢驗(yàn)內(nèi)容包括網(wǎng)目是否整齊、與原始數(shù)據(jù)是否一致、有無重掃和漏掃、內(nèi)容是否齊全等。掃描結(jié)束后,檔案工作人員必須將已經(jīng)拆下的資料二次裝訂并檢查內(nèi)容及次序,以免出現(xiàn)差錯(cuò)。檔案工作人員要確認(rèn)所有的資料掃描之后,再做備份,采取在線備份和離線備份的方式,利用專用的脫機(jī)設(shè)備保存涉密地質(zhì)圖等資料。備份完成后,檔案工作人員要核對(duì)資料,確認(rèn)檔案的數(shù)目,確保其能夠被其他人員有效識(shí)別與閱讀。管理工作結(jié)束后,檔案工作人員要在備份介質(zhì)上做好標(biāo)記并做好備份管理登記表,確保地質(zhì)資料檔案的安全。

    四、加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案信息集成與數(shù)據(jù)管理的策略

    1.建立和完善地質(zhì)資料檔案數(shù)字化管理平臺(tái)

    建立和完善地質(zhì)資料檔案數(shù)字化管理平臺(tái),旨在通過開發(fā)一套綜合性的管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料的電子化、數(shù)字化存儲(chǔ)。同時(shí),確保資料的在線訪問和管理便捷性。該平臺(tái)具備高效的數(shù)據(jù)處理能力以及強(qiáng)大的搜索引擎和對(duì)用戶友好的界面,以適應(yīng)多種數(shù)據(jù)格式的文件上傳和下載需求。為了保證數(shù)據(jù)安全,平臺(tái)還具備先進(jìn)的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。工作人員還要深入調(diào)研以明確現(xiàn)有的管理需求和技術(shù)條件,完善平臺(tái)設(shè)計(jì)的實(shí)用性和先進(jìn)性,圍繞數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、檢索和安全性等核心模塊設(shè)計(jì)平臺(tái)架構(gòu),構(gòu)建一個(gè)既高效又安全的工作環(huán)境。

    2.加強(qiáng)檔案信息的質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作

    加強(qiáng)檔案信息的質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作,對(duì)于提高地質(zhì)資料檔案的使用效率和科研價(jià)值具有重要意義。為此,本研究制定了一套全面的地質(zhì)資料檔案信息質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化體系,覆蓋資料的采集、處理、存儲(chǔ)及共享等環(huán)節(jié)。此體系旨在通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保數(shù)據(jù)的一致性和可互操作性,從而提升數(shù)據(jù)質(zhì)量和使用效率。體系的實(shí)施涵蓋了三個(gè)核心步驟。首先,制定并發(fā)布一套明確的數(shù)據(jù)錄入和處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,旨在指導(dǎo)檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化處理過程,確保每一步驟都能遵循統(tǒng)一的質(zhì)量要求。其次,專門為檔案管理人員提供質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作的專業(yè)培訓(xùn),旨在提升他們的專業(yè)技能和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化重要性的認(rèn)識(shí),確保各項(xiàng)工作能夠準(zhǔn)確無誤地執(zhí)行。最后,通過定期的數(shù)據(jù)質(zhì)量審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改存在問題的資料,確保檔案信息持續(xù)滿足高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。通過這一系列措施,建立一個(gè)既高效又標(biāo)準(zhǔn)的地質(zhì)資料管理環(huán)境,不僅能夠提高數(shù)據(jù)的可靠性和準(zhǔn)確性,還為后續(xù)的研究和應(yīng)用提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。

    3.推進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息的共享與開放

    在確保數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ)上,通過建立合作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料檔案信息的共享,并向社會(huì)開放一定范圍的數(shù)據(jù)資源,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)科學(xué)研究和社會(huì)發(fā)展的雙重目標(biāo)。首先,推進(jìn)地質(zhì)資料檔案信息的共享與開放,要明確可共享和開放的數(shù)據(jù)范圍及其條件,確保數(shù)據(jù)共享的同時(shí),保護(hù)敏感信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán);其次,要建立一個(gè)功能齊全的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),支持資料的在線訪問和下載,提供便捷的數(shù)據(jù)服務(wù),滿足不同用戶的需求。此外,積極與其他研究機(jī)構(gòu)和企業(yè)建立合作關(guān)系,拓寬數(shù)據(jù)共享的范圍和深度,通過互利共贏的合作模式,加速地質(zhì)檔案資料信息的流通和利用;最后,要定期評(píng)估數(shù)據(jù)共享和開放的效果,不僅有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,還能為服務(wù)的不斷優(yōu)化提供依據(jù)。通過評(píng)估反饋,調(diào)整數(shù)據(jù)共享策略和平臺(tái)功能,以更好地滿足科研和社會(huì)的需求。通過這一系列的措施,既保證了數(shù)據(jù)安全,又實(shí)現(xiàn)了資料的有效共享和開放,進(jìn)一步推動(dòng)了科學(xué)研究的深入和社會(huì)的全面發(fā)展。

    4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

    加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)對(duì)于提升地質(zhì)檔案管理的專業(yè)性和效率至關(guān)重要。通過專業(yè)的培訓(xùn)和技術(shù)提升,提高地質(zhì)檔案管理人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力以及數(shù)據(jù)管理水平。組織定期培訓(xùn)和交流活動(dòng),不僅有利于檔案管理人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理和分析技術(shù),還有助于激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新思維和解決問題的能力。加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)需要深入分析當(dāng)前檔案管理人員的技能狀況及培訓(xùn)需求,確保培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)用性?;诖耍ㄆ诮M織技術(shù)培訓(xùn)和專業(yè)交流活動(dòng),涵蓋最新的數(shù)據(jù)管理軟件、分析工具和行業(yè)案例,以促進(jìn)知識(shí)更新和技能提升。同時(shí),鼓勵(lì)和支持檔案管理人員積極參與國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和研修活動(dòng),拓寬視野,汲取新知,增進(jìn)與行業(yè)同仁的交流與合作。此外,建立由經(jīng)驗(yàn)豐富的專家組成的指導(dǎo)和技術(shù)支持機(jī)制,為地質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)提供及時(shí)的專業(yè)指導(dǎo)和技術(shù)解答,有效提高團(tuán)隊(duì)解決問題的工作效率。通過這一系列綜合措施,構(gòu)建一個(gè)技術(shù)精湛、業(yè)務(wù)熟練的地質(zhì)檔案管理人才隊(duì)伍,不僅能夠適應(yīng)當(dāng)前信息化、數(shù)字化的管理需求,還能為地質(zhì)檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

    5.提升地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值

    首先,建立專門的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì),系統(tǒng)性地分類和統(tǒng)計(jì)現(xiàn)有地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù),綜合評(píng)估每一類資料的數(shù)據(jù)質(zhì)量,找出潛在的應(yīng)用空間。同時(shí),緊跟相關(guān)領(lǐng)域的前沿發(fā)展動(dòng)態(tài),洞察新興需求,開發(fā)新的數(shù)據(jù)應(yīng)用方案。其次,加強(qiáng)與科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)的合作,深入了解他們的實(shí)際需求,二次加工數(shù)據(jù),使之更符合應(yīng)用場景。通過實(shí)踐探索和反復(fù)優(yōu)化,逐步形成一批具有實(shí)用價(jià)值的數(shù)據(jù)產(chǎn)品。再次,還需加大地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)在學(xué)術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)實(shí)踐中的推廣應(yīng)用力度。要組織專題講座、舉辦地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)應(yīng)用大賽等活動(dòng),進(jìn)一步激發(fā)各界應(yīng)用地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的熱情,向有意向的合作伙伴提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù),提高數(shù)據(jù)資源的使用率。

    五、結(jié)語

    地質(zhì)資料檔案信息集成和數(shù)據(jù)管理可以有效解決當(dāng)前地質(zhì)科研和資源管理中存在的信息利用效率低下的問題。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理和維護(hù),不僅可以保證地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全,還能保證可訪問性和使用效率。在實(shí)踐中,采用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案的信息集成與數(shù)據(jù)管理,不僅提高了工作效率,降低了工作強(qiáng)度,還有助于數(shù)據(jù)的長期保存和高效利用。此外,建立和完善地質(zhì)資料檔案數(shù)字管理平臺(tái),加強(qiáng)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制和標(biāo)準(zhǔn)化工作以及推進(jìn)地質(zhì)資料檔案數(shù)據(jù)的共享與開放,可以實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用和社會(huì)效益的提升。同時(shí),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)和技術(shù)培訓(xùn),有利于提高地質(zhì)檔案管理的效率,確保數(shù)據(jù)管理工作的正常開展,促進(jìn)地質(zhì)科學(xué)研究的進(jìn)步和相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展,為國家的可持續(xù)發(fā)展提供了重要的科學(xué)數(shù)據(jù)支持。

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    作者單位:廣東省核工業(yè)地質(zhì)局二九一大隊(duì)作者簡介:楊艷(1985—),女,漢族,山西忻州人,本科,館員,研究方向:檔案資源建設(shè)與信息管理。

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