摘要:當前,在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,管理者要想實現(xiàn)科學有效的可持續(xù)發(fā)展,就必須要不斷提高預(yù)算管理水平,關(guān)注事業(yè)單位的財政管理工作。在進行事業(yè)單位財政預(yù)決算管理工作中,相關(guān)部門需要結(jié)合目前的管理現(xiàn)狀和管理問題,不斷分析問題產(chǎn)生的原因,從而認識到預(yù)決算管理工作的重要性,更好地提高事業(yè)單位的預(yù)決算管理水平,才能夠進一步通過編制預(yù)算管理體系的方式,更好地推動事業(yè)單位長期有效的發(fā)展,不斷體現(xiàn)并提高事業(yè)單位的公共社會服務(wù)水平。本文通過分析事業(yè)單位財政預(yù)決算管理工作的具體內(nèi)容,指出目前事業(yè)單位財政預(yù)決算管理工作的難點,進一步提出針對性意見,更好地推動事業(yè)單位財政管理工作的預(yù)決算管理水平。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財政;預(yù)決算;管理問題
一般來說,由于事業(yè)單位具有比較強的社會公益屬性,因此,很多國家行政部門可以直接參與到事業(yè)單位的管理工作中。這樣一來,事業(yè)單位也具有社會性機構(gòu)的基本屬性。然而,事業(yè)單位并不是屬于政府部門的機構(gòu),同時,事業(yè)單位中開展的相關(guān)活動和活動經(jīng)費需要依靠國家的扶持,需要依靠國家財政的傾斜。而對于事業(yè)單位來說,由于其社會公益屬性,事業(yè)單位的工作宗旨,是為了更好地實現(xiàn)國家的社會服務(wù)職能,更好地為廣大人民群眾提供服務(wù)。而要想將國家財政部門給予的財政資金進行合理應(yīng)用,提高資金使用效益,就不得不加強對于財政預(yù)決算管理工作的重視。而對于事業(yè)單位來說,要加強財務(wù)預(yù)算和決算管理工作,一直是單位內(nèi)部關(guān)注的工作重點。這一工作的質(zhì)量和效果,不僅影響著事業(yè)單位的自身發(fā)展和長遠發(fā)展,同時,也影響著國家的經(jīng)濟建設(shè)情況。因此,對于事業(yè)單位財政預(yù)決算管理工作進行重點重視,是非常有必要的。
一、事業(yè)單位財政預(yù)決算管理概述
(一)事業(yè)單位的預(yù)算概數(shù)
財務(wù)預(yù)算主要指的是一種預(yù)先的估算,財務(wù)預(yù)算指的是事業(yè)單位在從事生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟活動之前,開展的一種具體的預(yù)先估算行為。這種預(yù)先估算行為,不僅影響著事業(yè)單位的所需成本,同時,還影響著事業(yè)單位潛在的經(jīng)濟效益。在進行成本預(yù)先估算的過程中,不論我們采取何種經(jīng)濟活動和經(jīng)濟方案,都會產(chǎn)生一定的人力資源、物力資源和財力資源的成本支出。而這些成本支出,需要我們通過預(yù)算管理工作進行潛在收益的估算。一般來說,在事業(yè)單位開展預(yù)算活動之前,需要管理者結(jié)合單位的具體情況和未來發(fā)展趨勢進行分析,更好地通過預(yù)算結(jié)果的上傳下達,不斷分析預(yù)算編制內(nèi)容和管理制度的可行性。
(二)決算概述
事業(yè)單位的財政決算工作,是在年度工作完成之后開展的。財政決算工作不僅需要結(jié)合事業(yè)單位當前年度的財政管理工作進行分析,同時,財政結(jié)算工作還需要結(jié)合當前上級部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的決算報告,進行分析,要考慮事業(yè)單位本年度的經(jīng)濟活動以及財政支出和財政收益方面的差異,在進行財政決算工作之后,要向上級部門和領(lǐng)導(dǎo)人員進行報告,根據(jù)具體的執(zhí)行結(jié)果,來開展以下的獎懲工作。
二、事業(yè)單位財政預(yù)決算管理的難點
(一)預(yù)算編制方式
在事業(yè)單位展開的財政預(yù)決算管理工作中,在預(yù)算編制方面,還存在著一些管理難題和疑問。例如:很多事業(yè)單位,在布局編制年度預(yù)算的過程中,由于財務(wù)預(yù)算編制的時間比較緊張,難度系數(shù)也比較高,而業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的信息交流和溝通不夠及時有效,這樣一來,導(dǎo)致財政預(yù)算編制工作容易出現(xiàn)管理漏洞和疏漏。長期以來,導(dǎo)致財政預(yù)算立項不夠嚴謹,而制定出來的方案流程和預(yù)算計劃,也有所欠妥。而事業(yè)單位中的很多預(yù)算管理執(zhí)行部門,對這些項目細節(jié)也不夠重視。久而久之,導(dǎo)致在進行生產(chǎn)經(jīng)營活動之前,缺乏合理、有效的預(yù)算分析和估算工作,給事業(yè)單位的經(jīng)濟運行和活動開展帶來風險隱患。
(二)預(yù)算執(zhí)行方面
在預(yù)算執(zhí)行過程中,事業(yè)單位目前對于財政預(yù)決算制度的管理工作和支持力度不夠大,主要表現(xiàn)在財政資金使用支出和財政預(yù)算執(zhí)行方面,存在著比較大的偏差。這種偏差體現(xiàn)在很多事業(yè)單位,除了財務(wù)部門以外,其他工作部門往往由于缺乏合理有效的分解預(yù)算指標,導(dǎo)致在實際預(yù)算支出時,難以受到合理、有序的約束,還有很多會計人員由于為了掩蓋往年預(yù)算支出的一些問題,往往會人為的編制和調(diào)節(jié)年度決算支出報表。這樣一來,導(dǎo)致報表中的數(shù)據(jù)和實際預(yù)算中存在偏差。
(三)財務(wù)決算方面
在財務(wù)決算方面,事業(yè)單位的財務(wù)決算管理工作缺乏合理、有效的資料參考體系,主要表現(xiàn)在決策管理工作的資料和核算內(nèi)容,存在較大差異。同時,事業(yè)單位的財政決算財務(wù)報表缺乏完善,很多決算報表中的數(shù)據(jù)資料不夠真實和完整,缺乏參考性。另外,還有一些事業(yè)單位中的規(guī)定指出,每年的年末收支結(jié)算數(shù)據(jù)必須為正數(shù),而在這種情況下,很多財務(wù)管理人員可能會隱藏部分資金收支活動,這樣一來,雖然會導(dǎo)致事業(yè)單位的收支情況達到平衡,但是,難以保證事業(yè)單位的決算數(shù)據(jù)的真實性和科學性,也不利于事業(yè)單位的健康發(fā)展。而在事業(yè)單位開展決算工作過程中,往往需要在完成某一經(jīng)濟活動和工作之后才能開展,在這個階段,事業(yè)單位開展的財務(wù)決算工作,還需要進行財務(wù)預(yù)算編制報表的分析。只有在完成決算工作之后,才能夠?qū)⒇攧?wù)報表上交給上級部門進行審批。而在財務(wù)決算的執(zhí)行過程中,由于事業(yè)單位對于預(yù)算執(zhí)行力的關(guān)注不夠,導(dǎo)致事業(yè)單位管理者只注重資金的使用,而缺乏行之有效的執(zhí)行情況。
(四)預(yù)算人員方面
由于事業(yè)單位的人員比較少,人員安排往往是盡量保障業(yè)務(wù)工作的順利開展即可。在內(nèi)部,很多工作都需要工作人員身兼數(shù)職。這也可以看出,在事業(yè)單位內(nèi)部的人員數(shù)量比較少,人員和崗位的匹配度不夠。而在一些基層事業(yè)單位,財政管理人員的素質(zhì)也不能夠滿足現(xiàn)代財政預(yù)決算管理工作的需求。很多財政管理人員都是半路出家,業(yè)務(wù)水平比較低。根據(jù)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,在很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的財務(wù)管理人員,其學歷大多是專科以上,本科以上的較少,甚至還有一些財務(wù)管理人員的專業(yè)并不對口,很多財務(wù)管理人員的經(jīng)濟理論掌握程度比較低,業(yè)務(wù)知識不夠熟練。而隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,人們對于市場經(jīng)濟體制下的財政活動認識越來越高,這也要求一些事業(yè)單位的財政干部人員和工作人員,要不斷掌握會計業(yè)務(wù)的知識理論,更好地掌握計算機軟件和外語等現(xiàn)代化技術(shù),不斷提高財政預(yù)決算管理工作的效率和質(zhì)量。
三、做好事業(yè)單位財政預(yù)決算管理的實踐舉措
(一)做好預(yù)算編制
事業(yè)單位管理者需要進行預(yù)算問責制度的完善,堅持科學編制預(yù)算制度。加強對事業(yè)單位主要管理者的日常培訓,提高領(lǐng)導(dǎo)部門對于預(yù)算重要性的認識,堅持以發(fā)展的眼光看待問題,加快完善預(yù)算編制單位的具體發(fā)展規(guī)劃。同時,事業(yè)單位管理者還要加強預(yù)算問責制度,鼓勵相關(guān)工作人員展開對于預(yù)算編制工作的重視。
事業(yè)單位管理者要不斷做好預(yù)算編制工作,不斷優(yōu)化預(yù)算編制管理理念和體系。例如:要結(jié)合原本的預(yù)算管理理念,不斷優(yōu)化財務(wù)管理規(guī)模和理念。在進行預(yù)算編制的過程中,相關(guān)部門需要發(fā)揮各自的權(quán)責和職能,建立起統(tǒng)一、有效的績效評價標準,從而不斷優(yōu)化定額管控標準和保障管控方法。對于事業(yè)單位中的一般性經(jīng)費的開支,要進行限制和縮減。例如:包括行政會議費、培訓費等費用在內(nèi)的費用,要繼續(xù)嚴控“三公經(jīng)費”,堅持統(tǒng)籌兼顧,保證各個部門之間的合理監(jiān)督和相互制約,更好地提高事業(yè)單位的預(yù)算管理水平,不斷優(yōu)化工作計劃和預(yù)估計算商討調(diào)和機制。
(二)完善預(yù)算管理
完善預(yù)算管理需要加強預(yù)算管理執(zhí)行力度,更好地提高預(yù)算編制水平。同時,還要強調(diào)預(yù)算監(jiān)督執(zhí)行工作的重要性。在完善預(yù)算管理工作中,相關(guān)部門需要結(jié)合目前的會計核算過程,不斷完善監(jiān)控管理體系。同時,事業(yè)單位管理者還應(yīng)該嚴格控制預(yù)算資金投入數(shù)額,積極保障預(yù)算工作的順利開展。在預(yù)估計算方面,相關(guān)部門需要及時明確預(yù)算管理工作中遺留的障礙或意識遺留問題,進一步處理好相關(guān)問題,盡最大限度,減緩阻礙預(yù)算執(zhí)行的障礙。
另外,相關(guān)部門還應(yīng)該完善預(yù)決算管理體系。正確認識財政資金預(yù)結(jié)算管理工作,是由政府部門和財政主管部門相協(xié)調(diào)的,積極有效地鼓勵財政部門,進一步落實財政資金管理政策,組織事業(yè)單位財政部門加強對于資金的年度預(yù)算編制與執(zhí)行力度,不斷落實項目的績效考核指標,加強對于人員經(jīng)費、培訓經(jīng)費的關(guān)注,更好地根據(jù)項目實行情況和完成情況,展開全方位的監(jiān)督與考核。
(三)加強預(yù)算考核
加強預(yù)算考核,要求工作人員更好地結(jié)合事業(yè)單位的年度決算編制工作,進行分析,要高度重視當前預(yù)算管理工作的具體內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù),為決算數(shù)據(jù)管理工作做好鋪墊。另外,還應(yīng)該做好多方監(jiān)督工作,進一步進行財政預(yù)算的規(guī)劃公開,鼓勵相關(guān)部門積極穩(wěn)妥的推進預(yù)算考核工作的開展,實現(xiàn)財政數(shù)據(jù)的統(tǒng)一分析與管理,更好地強化各部門的公開責任,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺的方式,進一步推進預(yù)決算、評價體系的完善和升級,強調(diào)結(jié)果透明化,保證接受公眾監(jiān)督。例如:事業(yè)單位管理者要制定出切實有效的規(guī)范性調(diào)整決算工作流程和管理體系,要突出審計部門的監(jiān)督性和重點,加強對事業(yè)單位財政收支預(yù)算項目的差額調(diào)整和關(guān)注,以更好地保證決算過程中的數(shù)據(jù)真實性和可靠性,做好風險管理和安全監(jiān)督工作。
而在這個過程中,相關(guān)部門還要加強預(yù)算考核力度,不斷加大預(yù)決算的監(jiān)督力度,以更好地激勵財政部門和相關(guān)部門,不斷認識事業(yè)單位預(yù)決算管理工作的重要性,保證各個部門能夠各司其職,不斷發(fā)揮各自的職能,推動預(yù)算考核工作和預(yù)決算管理工作的順利開展。例如:相關(guān)部門可以根據(jù)預(yù)決算標準進行量化,保證各項數(shù)據(jù)的真實性和有效性。行政部門還可以根據(jù)預(yù)決算工作人員的具體表現(xiàn)情況進行考核和監(jiān)督,加強獎懲機制的完善,更好地關(guān)注工作人員的具體工作行為。
(四)提高人員素質(zhì)
事業(yè)單位管理者要提高工作人員的素質(zhì),建立起科學、有效的人才選拔機制和選拔標準,要不斷優(yōu)化事業(yè)單位財政管理部門的人才隊伍建設(shè),不斷改善基層干部隊伍的人員結(jié)構(gòu),不斷優(yōu)化人員配置。一方面,事業(yè)單位管理者要對于一些基層財政人員,展開培訓和教育,加強對財政分配的支持力度,更好地鼓勵人員之間展開交流,為財政人員提供最新型的知識技能和管理理念。
另一方面,事業(yè)單位管理者要不斷提高財政干部人員和工作人員的業(yè)務(wù)技能與理論素養(yǎng),在事業(yè)單位內(nèi)部,不斷提高工作人員和干部人員的業(yè)務(wù)技能水平。另外,事業(yè)單位管理者還可以定期組織財政干部人員,召開工作情況匯報會和交流會。這樣一來,可以鼓勵干部人員之間展開交流和溝通,不斷提高自我能力,還可以通過舉行培訓班和學習會的方式,鼓勵財務(wù)工作人員,不斷提高學習理論知識和業(yè)務(wù)水平,通過開展社會實踐的方式,幫助工作人員掌握豐富的理論知識和技能水平。
四、結(jié)語
總體來說,在事業(yè)單位長期發(fā)展的過程中,管理者需要關(guān)注財政預(yù)決算管理問題,要不斷解決財政問題與現(xiàn)階段事業(yè)單位發(fā)展的矛盾,更好地認識到財政預(yù)決算管理工作的重要性。當前,在事業(yè)單位財政預(yù)決算管理工作中,在預(yù)算編制方式、預(yù)算執(zhí)行方面和預(yù)算決算方面以及預(yù)算人員方面,還存在著一些問題亟待解決,管理者需要針對以上幾個方面,進行個性化分析,結(jié)合事業(yè)單位目前的具體發(fā)展情況進行討論,針對性地做好預(yù)算編制,不斷完善預(yù)決算管理工作,提高預(yù)決算編制水平,同時,要加強預(yù)算考核力度,不斷提高人員素質(zhì)。只有多管齊下、針對性地解決以上問題,才能夠推動事業(yè)單位的財政管理工作的健康發(fā)展,才能更好地推動事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展,以提高事業(yè)單位的公共服務(wù)價值的體現(xiàn)。
參考文獻:
[1]李莉.論如何做好事業(yè)單位財政預(yù)決算管理問題[J].財富生活,2022(24):34-36.
[2]黃雯娟.論如何做好事業(yè)單位財政預(yù)決算管理問題[J].商業(yè)文化,2022(09):122-123.
[3]張萍.如何做好事業(yè)單位財政預(yù)決算問題管理[J].現(xiàn)代企業(yè),2022(02):127-128.
[4]黃冬梅. 區(qū)縣級政府部門預(yù)決算偏差問題研究[D].華南理工大學,2021.
[5]張麗麗.如何做好事業(yè)單位財政預(yù)決算管理[J].山西財稅,2019(11):59-60.
[6]朱靜,安麗,王景.如何做好事業(yè)單位財政預(yù)決算管理的構(gòu)建[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(22):208.
[7]謝艷.淺析如何做好事業(yè)單位財政預(yù)決算管理[J].現(xiàn)代國企研究,2019(02):172.
[8]蔡傳南.淺析如何做好事業(yè)單位財政預(yù)決算管理[J].新經(jīng)濟,2019(Z2):121.