編者按:為了積極搭建會(huì)員單位交流平臺(tái),加強(qiáng)業(yè)務(wù)分類指導(dǎo),中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)今年持續(xù)開展會(huì)員單位交流活動(dòng),分別召開了以“內(nèi)部審計(jì)助力能源企業(yè)提質(zhì)增效”為主題的第五屆能源領(lǐng)域會(huì)員單位交流活動(dòng),以“適應(yīng)金融體制改革新形勢(shì)新要求,履行好內(nèi)部審計(jì)新職責(zé)新使命”為主題的第十二屆金融行業(yè)會(huì)員單位交流活動(dòng)等。為了共享會(huì)議成果,提供內(nèi)部審計(jì)工作新思路,現(xiàn)將能源、金融行業(yè)領(lǐng)域部分嘉賓交流內(nèi)容刊載如下,以饗讀者。
近幾年,中國(guó)石油化工集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)石化)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記“科技強(qiáng)審”重要指示精神,認(rèn)真落實(shí)相關(guān)政策要求,牢牢把握數(shù)字時(shí)代背景下的機(jī)遇和挑戰(zhàn),解放思想、守正創(chuàng)新,從“數(shù)字審計(jì)”做起,在“智慧監(jiān)督”上發(fā)力,以新質(zhì)生產(chǎn)力驅(qū)動(dòng)審計(jì)數(shù)智化轉(zhuǎn)型取得了較好成效。
一、思路與目標(biāo)
新質(zhì)生產(chǎn)力的“新”,不僅包括審計(jì)技術(shù)方法和業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新,還包括管理理念、體制機(jī)制和制度流程的創(chuàng)新。中國(guó)石化認(rèn)真貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于“如臂使指、如影隨形、如雷貫耳”的要求,堅(jiān)持黨對(duì)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),依法全面履行審計(jì)監(jiān)督職責(zé),立足經(jīng)濟(jì)監(jiān)督定位,聚焦主責(zé)主業(yè),提出“四大理念”“四個(gè)轉(zhuǎn)變”和“四項(xiàng)職能”(見圖1),圍繞構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋、權(quán)威高效的審計(jì)監(jiān)督體系精準(zhǔn)發(fā)力。
牢固樹立“四大理念”。根據(jù)推動(dòng)完善公司治理的需要,中國(guó)石化創(chuàng)新提出了牢固樹立“目標(biāo)導(dǎo)向、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、依法依規(guī)、增值服務(wù)”四大理念?!澳繕?biāo)導(dǎo)向”就是要具有戰(zhàn)略意識(shí),堅(jiān)持政治強(qiáng)審,聚焦黨和國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)方針政策、中國(guó)石化決策部署的貫徹落實(shí),善于用政治眼光分析問(wèn)題和解決問(wèn)題?!帮L(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”就是要具有問(wèn)題意識(shí),有見微知著的本領(lǐng),及時(shí)識(shí)別帶有苗頭性、傾向性、普遍性的風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)決守住不發(fā)生系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)的底線?!耙婪ㄒ酪?guī)”就是具有合規(guī)意識(shí),既要敢于揭露問(wèn)題,善于查處問(wèn)題,又要嚴(yán)格落實(shí)“三個(gè)區(qū)分開來(lái)”重要要求,全面歷史辯證地認(rèn)定問(wèn)題性質(zhì)、界定責(zé)任,全面客觀辯證地看待改革發(fā)展中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,積極營(yíng)造干事創(chuàng)業(yè)良好氛圍?!霸鲋捣?wù)”就是要具有價(jià)值意識(shí),更加注重價(jià)值管理,圍繞制約價(jià)值創(chuàng)造的深層次問(wèn)題,積極建言獻(xiàn)策,促進(jìn)企業(yè)改進(jìn)管理、提升價(jià)值,保障公司高質(zhì)量發(fā)展。
全力推動(dòng)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”。根據(jù)完善審計(jì)監(jiān)督體系的需要,中國(guó)石化創(chuàng)新提出了審計(jì)工作轉(zhuǎn)型要實(shí)現(xiàn)“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的手工經(jīng)驗(yàn)審計(jì)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化審計(jì)轉(zhuǎn)變,從“能查”提升到“快查”;實(shí)現(xiàn)審計(jì)資源配置由“橄欖型”向“啞鈴型”轉(zhuǎn)變,從前期的“小樣本”提升到目前的“全覆蓋”;實(shí)現(xiàn)事后審計(jì)向事前事中審計(jì)轉(zhuǎn)變,從“治病”提升到“防病”;實(shí)現(xiàn)專一審計(jì)向融入大監(jiān)督格局、更好發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用轉(zhuǎn)變,從“單兵作戰(zhàn)”提升到“多兵種協(xié)同”。
切實(shí)履行“四項(xiàng)職能”。根據(jù)提升審計(jì)人員能力素質(zhì)的需要,中國(guó)石化明確提出了全力履行“四項(xiàng)職能”,即充分履行審計(jì)工作促進(jìn)黨和國(guó)家重大經(jīng)濟(jì)方針政策以及公司戰(zhàn)略部署落實(shí)落地的“順風(fēng)耳”和“千里眼”的職能,主動(dòng)識(shí)別影響公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重大風(fēng)險(xiǎn)隱患,起到參謀助手作用;充分履行推動(dòng)公司依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)的“經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士”職能,確保政策落實(shí)到哪里,資金使用到哪里,審計(jì)就跟進(jìn)到哪里;充分履行保障公司高質(zhì)量發(fā)展的“全科醫(yī)生”職能,既治已病,也防未病,善于抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,深入揭示體制障礙、機(jī)制缺陷和制度漏洞;充分履行促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)“瞭望哨”的職能,治“病樹”、正“歪樹”,真正“懲前毖后、治病救人”,持續(xù)鞏固風(fēng)清氣正政治生態(tài)。
二、方法與路徑
推動(dòng)審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展,必須繼續(xù)做好創(chuàng)新這篇大文章。只有因地制宜完善審計(jì)體制機(jī)制,弄清楚誰(shuí)來(lái)創(chuàng)造、怎么改造、改造什么,才能打破傳統(tǒng)審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督質(zhì)的飛躍。
一是建強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍,著力培養(yǎng)新型勞動(dòng)者。創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)本質(zhì)上是人才驅(qū)動(dòng),隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),作為審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的主要?jiǎng)?chuàng)造者,審計(jì)人員是新時(shí)代審計(jì)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展最為寶貴的資源和最可倚重的力量。建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化審計(jì)干部隊(duì)伍,需要堅(jiān)持創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),培育具備全局視野和統(tǒng)籌能力,能夠引領(lǐng)創(chuàng)造新質(zhì)生產(chǎn)力的戰(zhàn)略型數(shù)智化審計(jì)領(lǐng)軍人才,就是在標(biāo)準(zhǔn)制定、制度完善、實(shí)踐指導(dǎo)等方面真正起到引領(lǐng)作用;需要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),培育能夠熟練掌握新型生產(chǎn)工具、善于運(yùn)用大數(shù)據(jù)、大模型等現(xiàn)代信息技術(shù)開展審計(jì)工作的復(fù)合型大數(shù)據(jù)審計(jì)應(yīng)用人才,就是在審計(jì)項(xiàng)目中能夠真正做到“能查、能說(shuō)、能寫”。中國(guó)石化堅(jiān)持打造高素質(zhì)專業(yè)化的審計(jì)干部隊(duì)伍,目前審計(jì)中心高級(jí)以上職稱127人,占比66%。105人次獲取各類職業(yè)資格證書,占比54%。在央企中首家對(duì)標(biāo)審計(jì)署,與南京審計(jì)大學(xué)合作舉辦計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn)班,近兩年已經(jīng)從全系統(tǒng)選拔了140余人參加培訓(xùn),為中國(guó)石化儲(chǔ)備了一批大數(shù)據(jù)審計(jì)“種子選手”。
二是探索打造新型審計(jì)平臺(tái),著力創(chuàng)新勞動(dòng)工具。傳統(tǒng)審計(jì)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化轉(zhuǎn)變,是緩解當(dāng)前審計(jì)任務(wù)繁重與人員力量不足矛盾的有效手段,對(duì)于全面提升審計(jì)質(zhì)效能夠起到關(guān)鍵性作用。利用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等數(shù)智化信息技術(shù),不斷創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)方法、構(gòu)建數(shù)智化審計(jì)工作模式,是堅(jiān)持科技強(qiáng)審、推進(jìn)審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的必由之路。自2020年以來(lái),中國(guó)石化將審計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用重心從“支撐審計(jì)管理、保障審計(jì)查證”轉(zhuǎn)向“拓展數(shù)據(jù)資源、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值、提升治理效能”,按照“數(shù)據(jù)+平臺(tái)+場(chǎng)景+應(yīng)用”的審計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用新模式,提出審計(jì)數(shù)智化轉(zhuǎn)型總體思路,審計(jì)信息化建設(shè)步入數(shù)字化、智能化高質(zhì)量發(fā)展階段。
新型審計(jì)平臺(tái)指的是中國(guó)石化“業(yè)審融合”大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)(見圖2),包括審計(jì)數(shù)據(jù)資源和審計(jì)數(shù)據(jù)模型兩大體系,通過(guò)“審計(jì)數(shù)據(jù)、審計(jì)作業(yè)、審計(jì)管控”三個(gè)專區(qū)建設(shè),為數(shù)智化賦能審計(jì)業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)支撐保障。
新型勞動(dòng)工具主要是指場(chǎng)景化審計(jì)查證分析工具(見圖3)。新質(zhì)生產(chǎn)力背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)聚焦各業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的高發(fā)易發(fā)頻發(fā)問(wèn)題,充分利用大數(shù)據(jù)、人工智能等先進(jìn)技術(shù)及算法,以審計(jì)查證為目的,構(gòu)建覆蓋問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)全場(chǎng)景的審計(jì)查證分析工具,跨領(lǐng)域、跨部門采集和核查數(shù)據(jù)信息,深度挖掘其背后隱藏的關(guān)聯(lián)關(guān)系,層層追溯問(wèn)題根源或影響因素,通過(guò)技術(shù)方法與工具創(chuàng)新有效突破傳統(tǒng)審計(jì)查證模式的視野局限,用于支撐全面開展“遠(yuǎn)程+現(xiàn)場(chǎng)”互動(dòng)審計(jì)和探索實(shí)施“平臺(tái)式”無(wú)感審計(jì)。
審計(jì)適用模型:針對(duì)權(quán)力集中、資金密集領(lǐng)域,中國(guó)石化對(duì)多類審計(jì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度價(jià)值挖掘,共建成投用了426個(gè)審計(jì)模型,其中包括108個(gè)問(wèn)題線索模型和318個(gè)查詢分析模型,審計(jì)人員可以快速調(diào)用財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、工程、生產(chǎn)等14個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的適用模型,從而實(shí)現(xiàn)靶向?qū)徲?jì)、精準(zhǔn)審計(jì)。
模型實(shí)驗(yàn)室:借助中國(guó)石化自主研發(fā)的報(bào)表分析工具,并引入Python、SQL等編程、查詢語(yǔ)言,審計(jì)人員能夠從財(cái)務(wù)領(lǐng)域的報(bào)表、賬簿、憑證等會(huì)計(jì)核算信息,向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的合同、訂單、發(fā)票、外部交易對(duì)手工商信用等基本面信息進(jìn)行拓展,實(shí)現(xiàn)審計(jì)數(shù)據(jù)查詢分析和審計(jì)模型自助搭建。
企業(yè)審計(jì)畫像:根據(jù)國(guó)務(wù)院國(guó)資委《企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)值(2023)》,中國(guó)石化從企業(yè)基本信息、財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)、保值增值情況、資產(chǎn)質(zhì)量分析、審計(jì)預(yù)警提示等5個(gè)維度進(jìn)行基于財(cái)務(wù)狀況的審計(jì)畫像,并自動(dòng)生成畫像報(bào)告,有利于從整體上把握審計(jì)重點(diǎn),輔助審計(jì)立項(xiàng),幫助審計(jì)人員快速了解被審計(jì)單位的整體財(cái)務(wù)狀況和薄弱環(huán)節(jié)。
審計(jì)大模型:ChatGPT等一系列大模型的研發(fā)投用,為一直困擾審計(jì)人員的生產(chǎn)工具“不趁手”問(wèn)題打開了一個(gè)新的突破口。中國(guó)石化與南京審計(jì)大學(xué)合作,聚焦數(shù)據(jù)、算力、算法三大AI核心要素,從審計(jì)智能問(wèn)答、審計(jì)底稿自動(dòng)解析、審計(jì)問(wèn)題定性自動(dòng)推薦、報(bào)告初稿自動(dòng)生成等4個(gè)審計(jì)智能化場(chǎng)景著力,推進(jìn)國(guó)資監(jiān)管方式優(yōu)化和效能提升。
三是豐富審計(jì)數(shù)據(jù)資源,著力拓展勞動(dòng)對(duì)象。結(jié)合信息化應(yīng)用體系架構(gòu),按照服務(wù)審計(jì)應(yīng)用的思路匯聚業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),中國(guó)石化對(duì)內(nèi)實(shí)時(shí)聯(lián)通了合同管理、司庫(kù)管理、建設(shè)工程承包商管理、物資招標(biāo)投標(biāo)管理等46個(gè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),對(duì)外接入“企通查”“隆眾資訊網(wǎng)”等外部信息系統(tǒng);圍繞一個(gè)中心(財(cái)務(wù)管理)、兩個(gè)基本點(diǎn)(采購(gòu)與銷售管理)和N個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域(工程項(xiàng)目建設(shè)與管理等),按照審計(jì)查證的應(yīng)用思路分類歸集、存儲(chǔ)3萬(wàn)多個(gè)字段的審計(jì)所需業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),建設(shè)完成了700多個(gè)底層數(shù)據(jù)關(guān)系模型,從而形成結(jié)構(gòu)清晰、穩(wěn)定可靠的審計(jì)數(shù)據(jù)集市。
四是創(chuàng)新管理運(yùn)行機(jī)制,構(gòu)建新型生產(chǎn)關(guān)系。首先,明確內(nèi)部審計(jì)管理體制。2020年2月,中國(guó)石化成立了黨組審計(jì)委員會(huì),下設(shè)黨組審計(jì)辦,各直屬企業(yè)也均成立了黨委審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;2021年3月,成立了集團(tuán)公司審計(jì)中心,并設(shè)立黨委,成為具有人財(cái)物重大事項(xiàng)決策權(quán)的直屬分公司(按大一型直屬單位管理),審計(jì)部統(tǒng)籌“管”、審計(jì)中心專業(yè)“辦”,形成了“管辦分離、協(xié)同有序”的高效運(yùn)行審計(jì)管理體制;把內(nèi)部審計(jì)作為公司治理的重要組成,逐漸實(shí)現(xiàn)了從原管理支持類的“風(fēng)險(xiǎn)與監(jiān)督管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域”,調(diào)整至戰(zhàn)略牽引類的“公司治理業(yè)務(wù)領(lǐng)域”,進(jìn)一步彰顯了審計(jì)的獨(dú)特監(jiān)督作用。其次,完善內(nèi)部審計(jì)工作機(jī)制。深入踐行“班子周例會(huì)日常督導(dǎo)、月度會(huì)定期統(tǒng)籌、季度會(huì)牽頭抓總、總經(jīng)理辦公會(huì)承接落實(shí)”的工作機(jī)制,進(jìn)一步推進(jìn)公司審計(jì)管理更加協(xié)同有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。再次,持續(xù)推進(jìn)審計(jì)集約化管理。在時(shí)間上,嚴(yán)格執(zhí)行年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃運(yùn)行表,做到“一張表”縱貫到底;在人員上,統(tǒng)籌好審計(jì)中心、直屬企業(yè)、集團(tuán)公司審計(jì)專員和兼職審計(jì)專家三支隊(duì)伍,做到“一盤棋”統(tǒng)籌使用;在項(xiàng)目運(yùn)行上,采取融合式、嵌入式、“1+N+X”(1是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主項(xiàng)目,N是內(nèi)控評(píng)審等重點(diǎn)任務(wù),X是股權(quán)投資等審計(jì)關(guān)注重點(diǎn))審計(jì)模式,實(shí)現(xiàn)“一審多項(xiàng)”“一審多果”。加強(qiáng)與紀(jì)檢、巡視、財(cái)會(huì)等各類監(jiān)督的貫通協(xié)同。切實(shí)以“紀(jì)審聯(lián)動(dòng)”引導(dǎo)審計(jì)干部運(yùn)用政治眼光研判發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題線索,以“巡審聯(lián)動(dòng)”不斷探索審計(jì)查處問(wèn)題的深度和廣度,以“財(cái)審聯(lián)動(dòng)”持續(xù)提升監(jiān)督成果的應(yīng)用水平。
三、成效與愿景
按照“總體分析、發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)、分散核實(shí)、系統(tǒng)研究”的數(shù)字化審計(jì)方式,中國(guó)石化全面推進(jìn)“遠(yuǎn)程在線+”審計(jì),試點(diǎn)開展平臺(tái)式無(wú)感審計(jì),探索建立平臺(tái)式審計(jì)方法體系。以銷售板塊為載體,按照“系統(tǒng)梳理問(wèn)題—總結(jié)審計(jì)查證方法—提煉數(shù)據(jù)分析方法”的步驟,中國(guó)石化集中梳理近10年1000余項(xiàng)問(wèn)題,形成了“兩清單(385個(gè)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)清單、61個(gè)適用信息系統(tǒng)清單)、兩方法(158項(xiàng)審計(jì)查證方法、24項(xiàng)數(shù)據(jù)分析方法)、一推薦(典型審計(jì)案例推薦)”的銷售板塊平臺(tái)式審計(jì)方法體系,并推廣延伸至油田、煉化、工程、境外等板塊領(lǐng)域。
目前,中國(guó)石化已做到了所有審計(jì)項(xiàng)目都先借助內(nèi)外部信息系統(tǒng)和數(shù)智化審計(jì)工具開展遠(yuǎn)程審前調(diào)查,挖掘鎖定疑點(diǎn)線索,再有針對(duì)性地安排現(xiàn)場(chǎng)精準(zhǔn)審計(jì),審計(jì)監(jiān)督的質(zhì)量和效率得到大幅提升。2021—2023年,在審計(jì)人員數(shù)量保持不變的情況下,集團(tuán)層面實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量從80個(gè)增長(zhǎng)至156個(gè),累計(jì)增幅達(dá)95%;審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題數(shù)量從650個(gè)增長(zhǎng)至1533個(gè),增幅達(dá)136%;單個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)時(shí)間從23天下降至16天,降幅達(dá)30%。
針對(duì)中國(guó)石化的數(shù)智化審計(jì)建設(shè)應(yīng)用取得的經(jīng)驗(yàn),審計(jì)署《審計(jì)工作通訊》(2024年第23期)和門戶網(wǎng)站審計(jì)科研專欄進(jìn)行了專門介紹。同時(shí),中國(guó)石化承擔(dān)的“智能審計(jì)研究”方向內(nèi)部審計(jì)重點(diǎn)科研課題順利通過(guò)結(jié)項(xiàng)評(píng)審,并在央企智慧監(jiān)督工作交流會(huì)上進(jìn)行了典型經(jīng)驗(yàn)交流,國(guó)務(wù)院國(guó)資委《綜合監(jiān)督工作動(dòng)態(tài)》(2024年第4期)對(duì)該課題進(jìn)行了專刊報(bào)道。此外,中國(guó)石化深度參與了中國(guó)信息通信研究院發(fā)起的全國(guó)首個(gè)審計(jì)數(shù)字化系列標(biāo)準(zhǔn)的制定,其數(shù)智化審計(jì)平臺(tái)獲得了由全球著名信息技術(shù)咨詢、顧問(wèn)和活動(dòng)服務(wù)商國(guó)際數(shù)據(jù)公司(IDC)頒發(fā)的“2024 IDC中國(guó)未來(lái)企業(yè)大獎(jiǎng)—未來(lái)工作領(lǐng)軍者”獎(jiǎng)項(xiàng)。
中國(guó)石化將繼續(xù)深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于“堅(jiān)持科技強(qiáng)審,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)”的重要指示,把數(shù)智化審計(jì)建設(shè)作為推進(jìn)審計(jì)高質(zhì)量發(fā)展的重要抓手,按照夯實(shí)數(shù)字化、提升網(wǎng)絡(luò)化、發(fā)展智能化的工作目標(biāo),持續(xù)深化數(shù)智化審計(jì)模型和工具應(yīng)用,探索建立石化審計(jì)大模型,推廣“平臺(tái)式”無(wú)感審計(jì),堅(jiān)定不移做到“如臂使指、如影隨形、如雷貫耳”。