摘要:在深化改革背景下,國有企業(yè)發(fā)展面臨著嚴峻的內(nèi)外部壓力與挑戰(zhàn),內(nèi)部控制是企業(yè)加強內(nèi)部創(chuàng)新、增強競爭實力的必然要求。企業(yè)經(jīng)營管理中不可避免地會出現(xiàn)各類風險,加強風險控制與管理,是企業(yè)實現(xiàn)改革長效發(fā)展的有效手段。內(nèi)部控制與風險控制二者之間有著極高的一致性,都是服務于企業(yè)經(jīng)營管理的現(xiàn)代化管理模式,對企業(yè)健康運行有著極其重要的作用。因此,基于風險控制視角,探究加強內(nèi)部控制建設的可行路徑,對國有企業(yè)發(fā)展而言具有重要的現(xiàn)實意義。基于此,文章從風險控制視域分析國有企業(yè)內(nèi)部控制實施現(xiàn)狀,并提出可行的建設路徑與思路,旨在對國有企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設有所借鑒。
關(guān)鍵詞:風險控制;國有企業(yè);內(nèi)部控制
中圖分類號:F276.1文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2024)36-0081-04
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2024.36.021
1引言
正確認識風險控制與內(nèi)部控制的內(nèi)在聯(lián)系,有利于國有企業(yè)提高風險管控水平,進一步發(fā)揮內(nèi)部控制優(yōu)勢,實現(xiàn)長效運行。當前,大部分國有企業(yè)在內(nèi)部控制體系建設中忽視了風險管理,并未將風險管理與內(nèi)部控制有效結(jié)合,導致實際建設的內(nèi)部控制體系并不完善,無法助力企業(yè)實現(xiàn)對各經(jīng)營管理環(huán)節(jié)的管控,為企業(yè)發(fā)展埋下隱患。文章將從三部分展開分析論述,為國有企業(yè)內(nèi)部控制建設提供參考。
2理論概述
風險控制是指企業(yè)在發(fā)展過程中,為了降低各類風險事件發(fā)生的可能性,或者是減少風險事件所帶來的損失而采取的一系列控制措施和手段。而內(nèi)部控制是指企業(yè)為了提高整體經(jīng)營管理成效,實現(xiàn)內(nèi)部資源的最佳化配置,完成既定管理目標,而在內(nèi)部采取的一系列控制手段和舉措。風險控制與內(nèi)部控制二者之間存在密切聯(lián)系,內(nèi)部控制需要企業(yè)全體員工的有效參與,是為了保證企業(yè)實現(xiàn)基本目標所進行的一系列活動。風險控制與內(nèi)部控制的有效落實均離不開風險識別、評估、控制等措施,但內(nèi)部控制框架則更側(cè)重于財務風險管控,而風險管理框架則是基于企業(yè)整體,通過風險識別、分析、控制活動,實現(xiàn)企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制的有效整合,二者相輔相成、相互促進。
3國有企業(yè)內(nèi)部控制實施現(xiàn)狀
3.1缺少良好的內(nèi)部控制環(huán)境,內(nèi)部控制體系不完善
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣,直接影響國有企業(yè)內(nèi)部控制實施效果。從國有企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設情況來看,存在較多問題,比如重視度有待提升、并未實現(xiàn)全員有效參與、專業(yè)化人才不足、企業(yè)文化建設不到位、缺少健全的內(nèi)部控制體系等,使得有關(guān)工作陷入混亂、無序境況,為后續(xù)內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)工作的開展埋下巨大隱患[1]。實行內(nèi)部控制,是國有企業(yè)在新時期背景下充分發(fā)揮職能、進一步推進我國社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,但部分企業(yè)由于對國家有關(guān)內(nèi)部控制政策條文的解讀不到位,并不清楚內(nèi)部控制實施要求、內(nèi)容、流程等,導致各職能部門參與效率低下,且極易流于形式。內(nèi)部控制的落實,勢必會對企業(yè)現(xiàn)有員工綜合素養(yǎng)提出更高挑戰(zhàn),但部分企業(yè)忽視員工培訓與提升,導致企業(yè)缺少專業(yè)化的內(nèi)部控制人才,進而影響工作成效。此外,部分國有企業(yè)忽視內(nèi)部控制體系建設,盲目照搬和引用其他企業(yè)相對成熟完善的內(nèi)部控制體系,并不能夠有效指引企業(yè)內(nèi)部控制活動開展,甚至會加大內(nèi)部控制管理風險,威脅企業(yè)整體發(fā)展。
3.2風險管理意識有待提升,缺乏可行的風險管理策略
隨著內(nèi)部控制在國有企業(yè)內(nèi)部的不斷推進,企業(yè)發(fā)展勢必會伴隨新的風險與挑戰(zhàn)。但受以往管理思維和模式的影響,部分國有企業(yè)員工仍舊存在“鐵飯碗”等思想,得過且過。大部分國有企業(yè)整體風險管理意識淡薄,風險識別滯后,并未落實風險預估、評測活動,并未針對性地提前制定風險應對預案,風險來臨時,企業(yè)無法第一時間制定風險管理策略并落實,后續(xù)制定風險管理策略時,也缺少對風險因素的分析與研究,導致實際所制定的應對策略的針對性與可行性過低,整體管理效率低下,致使企業(yè)出現(xiàn)重大損失,面臨運行危機。
3.3風險管理與內(nèi)部控制脫節(jié),風險評估體系亟須健全
企業(yè)并未實現(xiàn)風險管理與內(nèi)部控制的有效結(jié)合,甚至是二者之間存在脫節(jié)現(xiàn)象,是當前國有企業(yè)基于風險控制建設內(nèi)部控制體系時普遍存在的問題,而該問題產(chǎn)生的原因不僅是企業(yè)并未嚴格按照有關(guān)制度體系執(zhí)行,還有企業(yè)盲目照搬借鑒其他企業(yè)的管理模式,忽視創(chuàng)新,并未制定符合自身發(fā)展情況的內(nèi)部控制體系。再加上部分國有企業(yè)并未設立獨立的風險管理部門,負責風險內(nèi)部控制建設的員工專業(yè)技能也有待進一步提升,這些都是阻礙二者有機結(jié)合的因素。從國內(nèi)當前發(fā)展情況來看,尚未形成統(tǒng)一的企業(yè)評價標準,缺少健全的風險評估體系,企業(yè)內(nèi)部控制主觀性凸顯。在風險評估時,管理層主要依托以往工作經(jīng)驗對風險展開分析與應對,無法及時識別風險,更遑論及時應對,進一步加大了企業(yè)運營風險[2]。
3.4風險管理流程亟須優(yōu)化,部門權(quán)責模糊不清
部分國有企業(yè)受認知的桎梏,在應對潛在風險時,使用被動應急處理方式,影響企業(yè)經(jīng)濟效益,不利于企業(yè)提高競爭實力。部分企業(yè)雖制定了相應的風險管理體系,但由于并未明確清晰的劃分權(quán)責界限,導致風險管理中時常出現(xiàn)盲點與漏洞,而造成這一問題的根本原因則在于企業(yè)既缺少健全的風險管理體系,又缺少獨立權(quán)威的專門負責風險管理的歸口部門。各職能部門僅應對職責范圍內(nèi)的風險,缺少牽頭組織管理,再加上各職能部門風險管理權(quán)責劃分界限不清晰,使得風險管理實施中時常出現(xiàn)“多頭管理”或者是“無人管理”亂象。
3.5內(nèi)審機制不完善,風險管理評價落實不到位
部分國有企業(yè)并未建立健全的內(nèi)審機制,導致其無法客觀識別內(nèi)部控制實施中存在的缺陷,影響內(nèi)部管理效率。具體來講,體現(xiàn)在以下三點:其一,內(nèi)審工作重點模糊,財務審核流于形式,財務工作開展的規(guī)范性不足,管理層無法通過財務審核報告準確全面地了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。財務數(shù)據(jù)利用效率低下,無法為企業(yè)后續(xù)管理決策提供支持。其二,事前審計缺位。部分國有企業(yè)并未將內(nèi)審貫穿內(nèi)部控制全流程,企業(yè)尚未建立起全流程審計監(jiān)督體系,極大程度上弱化了內(nèi)審監(jiān)督價值,難以精準識別和及時應對各經(jīng)營環(huán)節(jié)存在的問題與風險。其三,事后審計亟須加強。部分企業(yè)對審計結(jié)果的利用率低下,查漏補缺活動開展不及時,弱化內(nèi)審價值。
部分國有企業(yè)輕視風險管理評價,缺少獨立的監(jiān)督部門,再加上缺少完善的內(nèi)部監(jiān)督制度體系,無法充分體現(xiàn)監(jiān)管在企業(yè)風險管理與內(nèi)部控制中的優(yōu)勢。此外,并未充分發(fā)揮外部監(jiān)督價值,信息公開不到位、引入第三方專業(yè)審計團隊前并未開展必要的審核工作等,不利于企業(yè)發(fā)揮內(nèi)外部監(jiān)督的協(xié)同作用,影響企業(yè)內(nèi)部控制體系建設。
3.6信息化建設有待加強
為了提高內(nèi)部控制質(zhì)量,國有企業(yè)必須有效引入信息技術(shù)并將其與內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)工作有機融合,構(gòu)建內(nèi)部控制信息化管理平臺。但實際上,部分國有企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念與模式的制約,并未協(xié)調(diào)各部門有效參與內(nèi)部控制,相關(guān)工作主要交由財務部門負責,實際工作效率低下。同時,部分企業(yè)盲目引入信息化系統(tǒng),并未結(jié)合自身對系統(tǒng)的各功能模塊進行調(diào)整與完善,弱化系統(tǒng)功能,阻礙企業(yè)提高實際工作效率。
4基于風險控制的國有企業(yè)內(nèi)部控制建設思路
4.1加強內(nèi)部控制環(huán)境建設
作為內(nèi)部控制體系五要素之一,內(nèi)部環(huán)境是內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)工作落實的前提條件,國有企業(yè)在基于風險控制進行內(nèi)部控制體系建設時,應提高對內(nèi)部控制環(huán)境建設的重視程度,加大投入,構(gòu)建良好環(huán)境,夯實環(huán)境基礎。國有企業(yè)應加強對內(nèi)部控制的學習和了解,深入解讀國家有關(guān)政策條文,按要求有序推進,并調(diào)動各部門、各員工協(xié)同參與。同時,優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),堅持“政企分開”,建立健全現(xiàn)代化企業(yè)管理制度[3]。在內(nèi)部設立專門負責內(nèi)部控制工作的職能部門,并組建一支專業(yè)化人才隊伍,由其負責內(nèi)部控制有關(guān)工作,做好后續(xù)培訓提升活動,保證內(nèi)部控制人員專業(yè)素養(yǎng)滿足企業(yè)實際發(fā)展需要。而為了保證各部門、各員工參與內(nèi)部控制活動的有效性,企業(yè)必須定期組織開展專項培訓,確保其明晰自身工作內(nèi)容,提高內(nèi)部控制工作能力。除此之外,國有企業(yè)應基于自身實際,在充分發(fā)揮國家政策指引與規(guī)范作用的基礎上,制定契合自身業(yè)務活動風險的內(nèi)部控制體系,落實后續(xù)優(yōu)化與完善工作,保證內(nèi)部控制體系的適用性、先進性與可行性,促使后續(xù)活動規(guī)范化開展。
4.2樹立牢固的風險管理理念
風險,無處不在,貫穿國有企業(yè)運行全過程,為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,國有企業(yè)必須高度重視風險管理,樹立牢固且正確的風險管理理念??陀^看待和了解風險管理對國有企業(yè)整體運行和內(nèi)部控制體系建設的重要性,明確有關(guān)工作的貫徹落實,不僅是企業(yè)實現(xiàn)健康運行,提高經(jīng)濟效益的必然要求,更是員工實現(xiàn)自我價值滿足自身需求的重要保障。因此,自上而下地在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的風險管理理念,促使風險管理活動貫徹落實至關(guān)重要。
4.3加強風險管理與內(nèi)部控制的有機整合
一方面,加強風險管理與內(nèi)部控制的有機整合。從本質(zhì)上來講,不論是實施風險管理,抑或是落實內(nèi)部控制,都是國有企業(yè)加強內(nèi)部管理、提升整體管理水平、促使企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營的有效舉措,二者的區(qū)別在于側(cè)重點存在極大差異,內(nèi)部控制更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)范性,而風險管理則更加側(cè)重風險的評估、分析與控制。在推進二者有機整合的過程中,國有企業(yè)的管理人員應形成正確的思維意識,成立獨立的管理部門,專門負責有關(guān)工作,助力企業(yè)持續(xù)提高經(jīng)營風險防控能力,提高內(nèi)部管理水平,實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。從事內(nèi)部控制工作的人員需要加強自我能力提升,拓寬風險控制理論知識儲備,提高風險控制能力,在充分發(fā)揮風險管理與內(nèi)部控制相輔相成、相互推進作用的同時,以企業(yè)制度構(gòu)建特征為依據(jù),提出更加規(guī)范化的工作意見與建議,促使企業(yè)加強內(nèi)部創(chuàng)新,為其實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展筑牢基石[4]。
另一方面,健全風險評估體系。風險識別與評估,是國有企業(yè)基于風險管理進行內(nèi)部控制建設的關(guān)鍵,潛在風險量化難度過大,一般都是通過定性分析方法進行定性分析,這就使得風險識別與風險評估結(jié)構(gòu)受限于分析人員專業(yè)素養(yǎng)和風險管理理念而出現(xiàn)較大差異,一旦未能準確識別和管控重大風險,勢必會對企業(yè)運行產(chǎn)生負面影響。為了保證風險管理的科學性、合理性與前瞻性,國有企業(yè)應以內(nèi)部控制體系建設情況為依據(jù),深入各業(yè)務流程,梳理和確定潛在風險點,綜合使用風險管理分析工具,加強風險管理模型建設,比如層次分析法、KPI關(guān)鍵指標法、模糊綜合評價法等,研究風險點與風險管理之間的關(guān)系,篩選出關(guān)鍵風險,并加強后續(xù)監(jiān)測,為企業(yè)實現(xiàn)風險的動態(tài)化監(jiān)管與防控奠定基礎。
4.4優(yōu)化風險管理流程,細化部門權(quán)責界限
隨著國有企業(yè)在內(nèi)部控制領域的不斷研究與應用,大部分國有企業(yè)已經(jīng)建立了相對完善的內(nèi)部控制體系與管理制度,但卻仍舊存在一定問題,尤其是風險管理流程不合理,風險管理制度缺位,嚴重弱化風險管理價值?;诖?,國有企業(yè)應結(jié)合風險管理框架步驟,加強風險管理流程的梳理與完善,詳細分析各業(yè)務風險,確定風險點,客觀評價風險危害和影響,以此為依據(jù),實施分類管理,并制定相應的風險防控措施[5]。舉個例子,在投資風險管理中,國有企業(yè)需要在客觀分析投資項目可行性的基礎上,對投資方案、投資資金等進行客觀評估。同時,還需要安排專業(yè)人員實時記錄投資項目建設進度、投資資金使用全過程、投資收益等,加強監(jiān)管,以提高投資決策的科學性與合規(guī)性,促使企業(yè)獲取預期投資效益。國有企業(yè)應在內(nèi)部設立專門的風險管理職能部門或者是工作小組,主要負責履行以下三種職能:第一,全權(quán)負責包含風險管理培訓宣講、風險管理制度體系建設與優(yōu)化、風險識別與評估、風險報告編制與匯總、風險整改意見落實追蹤等日常事務。第二,實時收集和整合企業(yè)各業(yè)務鏈條的風險信息,及時更新風險動態(tài)。第三,主動與其他各職能部門進行溝通協(xié)作,暢通溝通渠道,發(fā)揮牽頭作用,引導各部門有效參與風險管理與內(nèi)部控制體系建設活動。
4.5健全內(nèi)審機制,落實風險管理評價
加強內(nèi)審機制建設,有效指導內(nèi)審工作規(guī)范化開展,是國有企業(yè)進一步發(fā)揮內(nèi)部控制作用、顯著提高內(nèi)部管理水平的有效措施。具體來講,企業(yè)可以從以下方面切實加強內(nèi)審制度體系建設:第一,明確內(nèi)審工作重點,加強財務審核,提高財務工作的規(guī)范性與真實性,確保管理層可以通過財務審核報告及時了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,在提高財務數(shù)據(jù)利用率的同時,為后續(xù)管理決策提供依據(jù)。第二,加強事前審計。內(nèi)部審計貫穿國有企業(yè)內(nèi)部控制管理全流程,企業(yè)必須建立事前、事中、事后的全流程審計體系,以充分發(fā)揮內(nèi)審監(jiān)督作用,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)所存在的問題,并及時予以處理,助力國有企業(yè)降低財務失誤,減少不必要損失[6]。第三,加強事后審計。要求內(nèi)審人員及時編制審計報告并反饋給管理層,根據(jù)審計問題提出相應的處理意見和建議,為管理層制定詳細處理策略提供依據(jù)。提高審計結(jié)果利用率,及時落實查漏補缺活動,優(yōu)化內(nèi)部控制流程薄弱環(huán)節(jié)。設立內(nèi)審部門,賦予其相應的職能權(quán)限,確保其獨立性與權(quán)威性,降低其他各職能部門、各層級管理人員對內(nèi)審工作的影響,保證內(nèi)審工作結(jié)果的客觀性與真實性。
提高對風險管理評價工作的重視程度。在風險管理視域下,國有企業(yè)必須重視風險管理評價活動的開展,為企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制體系建設提供助力。在實際發(fā)展中,國有企業(yè)應當基于現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu),在內(nèi)部設立獨立的內(nèi)部監(jiān)督部門,并加強內(nèi)部監(jiān)督制度體系建設,形成行政合力,充分發(fā)揮監(jiān)督管理對企業(yè)風險管理、內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部監(jiān)督部門應事先對國有企業(yè)全流程、全方位進行監(jiān)管,尤其是需要加大對重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督力度。引入外部監(jiān)督,比如社會監(jiān)督、紀檢監(jiān)察部門監(jiān)管等,通過內(nèi)外部監(jiān)督協(xié)同使用,基于風險管理評價結(jié)果,針對性地落實整改與改進工作,促使企業(yè)在風險管理視角下有序推進內(nèi)部控制工作,增強工作規(guī)范性,進一步發(fā)揮內(nèi)部控制優(yōu)勢,推動企業(yè)發(fā)展[7]。
4.6加強信息化建設
在信息化背景下,將先進技術(shù)有效運用到內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié),加強內(nèi)部控制信息化管理平臺建設,是國有企業(yè)顯著提高內(nèi)部控制工作成效的有效手段。內(nèi)部控制涉及范圍較廣,有關(guān)工作的貫徹落實離不開各職能部門的有效參與,整體工作量大且相對煩瑣,企業(yè)無法保證實際工作開展質(zhì)量,而信息技術(shù)的快速發(fā)展卻為企業(yè)解決這一問題提供了有力支持。企業(yè)應引入OA等信息化管理系統(tǒng),或者是加強管理系統(tǒng)平臺研發(fā),持續(xù)完善和健全系統(tǒng)的各功能模塊,內(nèi)部控制人員可以通過信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)對各內(nèi)部控制流程的實時監(jiān)督與管控。充分利用信息化管理平臺的存儲功能,為后續(xù)問題糾改和責任追究工作落實提供依據(jù),有利于企業(yè)強化風險控制,避免風險影響進一步擴大。同時,智能化信息管理平臺的使用,還有利于企業(yè)實現(xiàn)對經(jīng)營風險的動態(tài)化監(jiān)測與及時預警,這對企業(yè)提高風險管理水平有著重要作用,有利于企業(yè)在風險管理視角下顯著提升內(nèi)部控制實效性[8]。
5結(jié)語
綜上所述,基于風險控制視角,探索內(nèi)部控制體系建設措施和路徑,對國有企業(yè),尤其是國有上市企業(yè)而言極其重要,既有利于企業(yè)顯著提高內(nèi)部管理水平,加強現(xiàn)代化管理體系建設,又有利于企業(yè)增強風險防控與抵御能力,實現(xiàn)健康長效運行。當前,國有企業(yè)在內(nèi)部控制管理中仍存在較多問題,比如內(nèi)部控制環(huán)境建設不到位、風險評估形式化、風險管理意識淡薄等。企業(yè)應基于風險控制,加強內(nèi)部控制環(huán)境建設、提高風險管理重視度、優(yōu)化和完善風險管理流程、將風險管理與內(nèi)部控制有效結(jié)合、加強內(nèi)審監(jiān)督、完善風險評估體系、加強信息化建設等,進一步發(fā)揮內(nèi)部控制優(yōu)勢,推動企業(yè)健康運行。
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[作者簡介]寧家銘(1990—),男,漢族,江蘇南京人,本科,中級會計師,研究方向:內(nèi)部控制。