基于信息化視角下的高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探討

摘 要：隨著科技發(fā)展水平不斷提高，推動(dòng)各行業(yè)朝著數(shù)字化、信息化趨勢發(fā)展。在當(dāng)前職業(yè)教育改革發(fā)展中，高職院校結(jié)合時(shí)代發(fā)展步伐，積極引進(jìn)信息化技術(shù)，為財(cái)務(wù)管理工作改革創(chuàng)新提供技術(shù)保障。在信息化視角下，高職院校積極探索財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，通過財(cái)務(wù)信息科學(xué)管理，制定具體管理決策，以綜合管理為根本，提高財(cái)政資金使用效益，推動(dòng)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展。本文以信息化為重點(diǎn)，進(jìn)一步探討信息化視角下高職院校在財(cái)務(wù)管理方面存在的問題，通過分析不同問題產(chǎn)生的原因，提出財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：信息化視角；高職院校；財(cái)務(wù)管理；管理創(chuàng)新

在信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)高速發(fā)展，為加快實(shí)施教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)，推進(jìn)教育行業(yè)數(shù)字化建設(shè)，湖北省政府出臺(tái)了《省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)湖北省教育數(shù)字化戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃（2023—2025年）的通知》和《職業(yè)教育信息化標(biāo)桿學(xué)校建設(shè)指南》等相關(guān)文件，高職院校逐漸認(rèn)識(shí)到信息化管理的意義和價(jià)值，對(duì)信息化管理的重視度也隨之提高。建立信息化標(biāo)桿學(xué)校，既是夯實(shí)學(xué)校數(shù)字化基礎(chǔ)、縱深推進(jìn)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型、賦能學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措，也是當(dāng)前高職院校“雙高計(jì)劃”建設(shè)、落實(shí)現(xiàn)代職業(yè)教育體系建設(shè)改革的重點(diǎn)任務(wù)。

財(cái)務(wù)管理工作是高職院校引導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序進(jìn)行的關(guān)鍵，管理質(zhì)量決定了高職院校的發(fā)展速度和發(fā)展方向。將信息化技術(shù)手段融入財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新，通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化管理，在不斷探索中取得良好的管理成效，為高職院校高質(zhì)量發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。雖然各高職院校已經(jīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的摸索和探討，但由于部分高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)驗(yàn)方面存在不足，在創(chuàng)新發(fā)展中面臨各種問題，阻礙了高職院校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的步伐。因此，高職院校在信息化時(shí)代背景下，如何通過管理創(chuàng)新，提升財(cái)務(wù)管理信息化水平，對(duì)實(shí)現(xiàn)高職院校長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分深遠(yuǎn)的意義。

一、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化基本概述

隨著高職院校自主辦學(xué)權(quán)的拓展，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為適應(yīng)職業(yè)教育體系發(fā)展和完善的必要條件。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展要求，運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化、整合和自動(dòng)化，通過建立財(cái)務(wù)信息平臺(tái)、強(qiáng)化內(nèi)部控制、提升管理效率和透明度等方式，實(shí)現(xiàn)技術(shù)應(yīng)用、管理優(yōu)化和資源共享。高職院校財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)涉及多個(gè)層面的綜合過程，也是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。近幾年，一些高等學(xué)校已經(jīng)開始引進(jìn)智能財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人等先進(jìn)方式，高職院校也應(yīng)積極適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展需要和時(shí)代發(fā)展要求，注重管理模式創(chuàng)新，引進(jìn)信息化技術(shù)，給財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)建新的發(fā)展格局，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性發(fā)展，為高職院校的可持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。

二、高職院校財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢

隨著社會(huì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，信息化已成為現(xiàn)代管理的必然趨勢，高職院校財(cái)務(wù)管理信息化也是順應(yīng)這一趨勢的必然選擇。高職院校通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在信息技術(shù)引導(dǎo)下，及時(shí)整理各種財(cái)務(wù)信息，加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，挖掘數(shù)據(jù)備用價(jià)值，引導(dǎo)高職院校規(guī)范化運(yùn)行和發(fā)展[1]，已成為高職院校適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展、提高財(cái)務(wù)管理水平的重要路徑，通過對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)勢分析，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，有利于提高高職院校財(cái)務(wù)工作水平。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，在各種現(xiàn)代化技術(shù)和方法作用下，對(duì)以往單一的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作優(yōu)化處理，把財(cái)務(wù)人員從枯燥的財(cái)務(wù)核算工作中抽離出來，把更多精力放在日常管理決策制定、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方面，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)工作水平和效率提升。

第二，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息動(dòng)態(tài)化管理。高職院校在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，一般會(huì)把工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)預(yù)算、收支核算、成本分析等方面，在信息技術(shù)作用下，結(jié)合各部門實(shí)際情況和需求，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源整合與分配，對(duì)資金使用過程進(jìn)行規(guī)范化監(jiān)督，了解各項(xiàng)資金使用動(dòng)態(tài)，及時(shí)找到資金在使用方面出現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)意見，讓資金得到高效利用，充分發(fā)揮資金使用價(jià)值。

第三，有利于部門之間信息傳遞和共享。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠打破高職院校部門間相互獨(dú)立的運(yùn)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)部門之間有效交流，促進(jìn)各項(xiàng)信息傳遞，避免信息壁壘問題發(fā)生。與此同時(shí)，通過優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)功能，并與其他信息系統(tǒng)充分連接，在提高各項(xiàng)信息質(zhì)量的同時(shí)，也能與稅務(wù)部門、銀行等外部主體有效溝通，保證高職院校信息的多樣化，提高信息使用率。

三、基于信息化視角下的高職院校財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）前期科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃不到位

部分高職院校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，受傳統(tǒng)管理理念影響，信息化技術(shù)比較局限，資金投入不足，導(dǎo)致分校或校區(qū)之間在信息化平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)方面未做到全面統(tǒng)一，前期統(tǒng)籌規(guī)劃不到位，缺少明確的管理目標(biāo)，管理流程不規(guī)范，無法保證財(cái)務(wù)管理效果。分?；蛐^(qū)之間在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，由于缺乏交流，部門之間相互獨(dú)立，職責(zé)劃分不清晰，缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)價(jià)值的了解，無法從全局入手對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作提前規(guī)劃和安排，導(dǎo)致資源分配不到位，資源嚴(yán)重浪費(fèi)，影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程，效果不理想[2]。

（二）缺少和財(cái)務(wù)管理信息化配套的管理體系

現(xiàn)階段，高職院校在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)在各部門相互合作下，根據(jù)學(xué)校建設(shè)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，保證在財(cái)務(wù)管理信息化配套管理體系的完善下，科學(xué)劃分管理職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到具體部門和人員身上。一旦發(fā)現(xiàn)問題，可以及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，將問題科學(xué)處理，促進(jìn)高職院校財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量提高。但是在實(shí)際工作中，部分高職院校缺少和財(cái)務(wù)管理信息化配套的管理體系，雖然學(xué)校實(shí)施財(cái)務(wù)信息化管理，但是對(duì)應(yīng)的管理體系不完善，無法為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展提供指導(dǎo)，影響最終管理效果。同時(shí)在財(cái)務(wù)信息化管理體系建設(shè)中，投入的資源量多，內(nèi)容復(fù)雜，為了保證體系的可行性和有效性，應(yīng)結(jié)合學(xué)校整體情況，優(yōu)化體系內(nèi)容，結(jié)合以往工作經(jīng)驗(yàn)，保證管理體系的全面性。但是當(dāng)前情況，部分高職院校與財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)的配套管理體系不完善，或者雖然制定了相關(guān)體系，但是沒有將其落實(shí)到位，對(duì)體系實(shí)施過程缺少追蹤調(diào)查，無法找到其中存在的問題和不足，影響整體管理效果。

（三）財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)水平有待提高

高職院校在建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，更多地需要依托管理平臺(tái)的支持，但是部分高職院校受到技術(shù)、資金等因素影響，在信息技術(shù)引進(jìn)方面常常出現(xiàn)問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未做到充分連接，無法實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)有效傳遞，在一定程度上阻礙財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，由于信息化管理平臺(tái)比較落后，導(dǎo)致高職院校無法對(duì)各項(xiàng)信息追蹤調(diào)查，在數(shù)據(jù)采集、整理和分析等方面不能為學(xué)校管理層決策提供數(shù)據(jù)參考。在多元化網(wǎng)絡(luò)背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)雖然可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平提升，但是需要大量的資金投入，建設(shè)成本較高，部分高職院?；诎l(fā)展的多種需要，往往不會(huì)把大量資金投入到信息化平臺(tái)建設(shè)上，使得當(dāng)前高職院校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)建設(shè)水平有待提高，無法取得預(yù)期效果。

（四）面臨網(wǎng)絡(luò)信息安全隱患

隨著信息化程度的提高，網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)保護(hù)成為一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是高職院校建設(shè)發(fā)展和管理的核心，對(duì)于確保財(cái)務(wù)健康發(fā)展、優(yōu)化教學(xué)科研管理、提高決策質(zhì)量和增強(qiáng)核心競爭力具有不可替代的作用。但是在信息技術(shù)普及推廣中，也被一些不法人員利用可乘之機(jī)，利用信息網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取學(xué)校重要財(cái)務(wù)信息，給財(cái)務(wù)信息質(zhì)量安全埋下隱患。從高職院校角度來說，財(cái)務(wù)信息安全問題比較凸顯，大部分學(xué)校是在第三方配合下建設(shè)和開發(fā)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，只注重系統(tǒng)的使用，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維過程缺少全方位監(jiān)管，系統(tǒng)中存在的漏洞容易成為不法人員攻擊的目標(biāo)，無法保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量安全，信息安全性受到影響[3]。同時(shí)，高職院校缺少具體的信息安全保護(hù)管理方法，導(dǎo)致信息容易被不法人員竊取或者修改，損失巨大。

四、基于信息化視角下的高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新建議

（一）做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)科學(xué)統(tǒng)籌工作

為提高財(cái)務(wù)管理信息化水平，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展，高職院校應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，參考會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃方案，從全局入手對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，從多方面入手將其落實(shí)到位，保證最終工作效果與高職院校發(fā)展需求相符。在實(shí)際工作中，可以把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中心放在學(xué)校內(nèi)部業(yè)務(wù)上，借助各種信息技術(shù)，通過對(duì)高職院校財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況的分析，從長遠(yuǎn)發(fā)展角度入手，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出謀劃策，精準(zhǔn)定位，設(shè)定目標(biāo)的創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合不同階段細(xì)化管理內(nèi)容。以某高職院校為例，為了提高財(cái)務(wù)信息化管理水平，該學(xué)校通過建立數(shù)字化平臺(tái)，設(shè)有部門經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)線上精準(zhǔn)申報(bào)與數(shù)據(jù)自動(dòng)化校對(duì)。與此同時(shí)，打破之前預(yù)算可用余額與執(zhí)行情況信息壁壘，實(shí)現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化傳遞，業(yè)務(wù)部門由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)，對(duì)預(yù)算管理情況給予高度重視。通過強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，實(shí)現(xiàn)線上導(dǎo)入，有效處理學(xué)校預(yù)決算兩張皮問題，真正做到預(yù)算指標(biāo)、計(jì)劃統(tǒng)一管理。

（二）加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)

高職院校在實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)前，應(yīng)構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理信息化體系，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化，保證管理體系內(nèi)容的多樣性和全面性，將其落實(shí)到位。在體系中確定財(cái)務(wù)信息化建設(shè)基本要求和流程，確定信息化建設(shè)重點(diǎn)，科學(xué)劃分各部門管理職責(zé)，避免在體系執(zhí)行中出現(xiàn)矛盾，相互影響[4]。與此同時(shí)，以戰(zhàn)略發(fā)展為導(dǎo)向，從長遠(yuǎn)發(fā)展角度分析財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，動(dòng)態(tài)追蹤和監(jiān)督財(cái)務(wù)管理情況，調(diào)整體系內(nèi)容，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)，保證財(cái)務(wù)信息化建設(shè)目標(biāo)順利完成。另外，高職院校還要加強(qiáng)績效考核與激勵(lì)機(jī)制建設(shè)，通過科學(xué)設(shè)定考核指標(biāo)，根據(jù)考核結(jié)果為員工提供相應(yīng)激勵(lì)，以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作主動(dòng)性和積極性，提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平，為高職院校財(cái)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（三）建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)

在信息化背景下，高職院校應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作水平提高，為財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展提供保障。為了將信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮，高職院校應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)建設(shè)，從根源上消除信息孤島問題，實(shí)現(xiàn)部門之間信息傳遞和共享，提高信息使用水平，挖掘部門管理合力，為高職院校高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息追蹤調(diào)查，在財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)作用下，及時(shí)找到高職院校在財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)的問題，如利用財(cái)務(wù)預(yù)算模板，對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程追蹤調(diào)查，找到財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行偏差問題，重點(diǎn)分析問題產(chǎn)生原因，及時(shí)處理，保證財(cái)務(wù)預(yù)算工作順利實(shí)施[5]。以某高職院校為例，該學(xué)校在建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)時(shí)，通過設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)預(yù)算模塊，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程動(dòng)態(tài)追蹤與調(diào)查，加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行偏差比較分析，找到差異問題，及時(shí)糾偏處理，保證財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行效果。通過強(qiáng)化信息應(yīng)用安全檢查，設(shè)定登錄權(quán)限，加強(qiáng)信息安全保護(hù)，保證信息平臺(tái)運(yùn)行安全。

（四）健全并實(shí)施數(shù)據(jù)安全保護(hù)機(jī)制

在新形勢下，雖然信息化時(shí)代為高職院校財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供良好條件，但也伴隨嚴(yán)重的安全問題。在當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化安全管理中，比較常見的風(fēng)險(xiǎn)問題就是信息泄露。為了避免讓高職院校受到嚴(yán)重?fù)p失，可以在信息化系統(tǒng)中安裝防火墻，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員安全意識(shí)，給財(cái)務(wù)信息安全傳遞提供良好條件[6]。在實(shí)際中，加強(qiáng)協(xié)調(diào)交流工作體系建設(shè)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)與各部門之間信息交流，獲得其他部門支持，加強(qiáng)信息安全保護(hù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性。與此同時(shí)，定期對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全維護(hù)，建立安全評(píng)估體系，便于管理人員及時(shí)獲取相關(guān)信息，調(diào)整發(fā)展決策。高職院校也可以注重信息技術(shù)應(yīng)用，在信息技術(shù)配合下建立信息化平臺(tái)，設(shè)有防火墻，對(duì)于重要財(cái)務(wù)信息設(shè)有訪問權(quán)限，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量安全。

五、結(jié)語

總而言之，在新形勢下，高職院校以往的財(cái)務(wù)管理模式將無法滿足新形勢下財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展要求，通過引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)與發(fā)展，有效提高高職院校財(cái)務(wù)管理水平。在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理效能、防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制財(cái)務(wù)管理成本等方面展現(xiàn)一定優(yōu)勢，應(yīng)得到高職院校領(lǐng)導(dǎo)高度重視。高職院校為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展，應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，制定可行性的發(fā)展計(jì)劃，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，從實(shí)際入手，科學(xué)籌劃，優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化建設(shè)措施，以助力高職院校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展，取得理想成果。

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