摘要:項(xiàng)目支出管理本就是企業(yè)運(yùn)營管理的重要組成部分,與之相關(guān)的績效評價(jià)則是企業(yè)績效管理的重點(diǎn)內(nèi)容,所以加強(qiáng)項(xiàng)目收支績效評價(jià),不僅可以提升預(yù)算管理水平及企業(yè)的項(xiàng)目管理能力,更好優(yōu)化內(nèi)部資源配置、嚴(yán)格落實(shí)支出責(zé)任。近年來,國內(nèi)的很多企業(yè)在預(yù)算管理方面不斷探索和改革,形成了契合自身的管理制度和評價(jià)系統(tǒng),充分發(fā)揮其在助力決策方面的作用。基于此,文章以“項(xiàng)目支出績效評價(jià)的現(xiàn)狀審視與策略”為研究對象,首先總結(jié)了項(xiàng)目支出績效評價(jià)的現(xiàn)狀,然后提出了針對這些問題的應(yīng)對策略,以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠?yàn)閺V大工作人員帶去啟示和參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;支出績效;績效評價(jià);績效管理;績效考核
項(xiàng)目支出績效評價(jià)是指對項(xiàng)目實(shí)際支出情況進(jìn)行評估和分析,以確定項(xiàng)目資金使用的效率和效果。通過項(xiàng)目支出績效評價(jià),可以檢查項(xiàng)目資金是否按照預(yù)算計(jì)劃合理支出,并且評估支出對項(xiàng)目目標(biāo)的影響和貢獻(xiàn)程度。這有助于衡量項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)、效率和效益等方面的表現(xiàn),并為未來類似項(xiàng)目提供參考和改進(jìn)建議。對于企業(yè)而言,加強(qiáng)項(xiàng)目支出績效評價(jià),是優(yōu)化內(nèi)部管理的主要手段之一,是優(yōu)化資源配置、夯實(shí)項(xiàng)目支出責(zé)任的關(guān)鍵步驟。
一、項(xiàng)目支出績效評價(jià)的現(xiàn)狀
企業(yè)項(xiàng)目支出績效評價(jià)在現(xiàn)狀下已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分,通過科學(xué)有效的評價(jià)方法和數(shù)據(jù)分析手段,能夠幫助企業(yè)提高項(xiàng)目管理水平,優(yōu)化資源配置,最大限度地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的投資回報(bào)和效益。只不過由于不同企業(yè)的差異性,其在具體落實(shí)項(xiàng)目支出績效評價(jià)的過程中,也會表現(xiàn)出一定的問題。
(一)項(xiàng)目支出績效評價(jià)指標(biāo)不夠規(guī)范和科學(xué)
現(xiàn)階段,項(xiàng)目支出績效評價(jià)指標(biāo)的建立,圍繞財(cái)務(wù)部門實(shí)施績效評價(jià)工作的反饋以及通用指標(biāo)展開。一些企業(yè)在選擇指標(biāo)的過程中,多數(shù)情況下基于企業(yè)公布的指標(biāo)框架確定一級和二級指標(biāo),在選擇三級指標(biāo)的過程中會根據(jù)自身的實(shí)際情況自行進(jìn)行編制,整個(gè)過程的自主性較為明顯,并不科學(xué)。
第一,指標(biāo)設(shè)置過程中,定量指標(biāo)較少,定性指標(biāo)偏多,指標(biāo)實(shí)際可以衡量的范圍較為寬泛,缺乏針對性;而且指標(biāo)難以量化或衡量,無法提供明確的數(shù)據(jù)或信息來反映項(xiàng)目的績效情況。
第二,現(xiàn)階段企業(yè)還沒有建立起覆蓋廣且有效的數(shù)據(jù)指標(biāo)系統(tǒng),因?yàn)槿鄙賹ο嚓P(guān)指標(biāo)的嚴(yán)格管理和約束,相關(guān)工作的開展缺少規(guī)范性;而且指標(biāo)受主管或利益相關(guān)者主觀偏見影響,缺乏客觀性和公正性,影響了對項(xiàng)目實(shí)際表現(xiàn)的準(zhǔn)確評估;指標(biāo)與項(xiàng)目目標(biāo)和戰(zhàn)略方向之間缺乏直接關(guān)聯(lián)性,導(dǎo)致評價(jià)結(jié)果難以真實(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況。
第三,在指標(biāo)的選擇上更為關(guān)注業(yè)務(wù)維度的指標(biāo),非業(yè)務(wù)指標(biāo)關(guān)注較為稀少,指標(biāo)選擇的綜合性有待提升;而且存在重復(fù)或冗余的指標(biāo),造成數(shù)據(jù)收集和分析過程中的重復(fù)勞動(dòng),同時(shí)會混淆評價(jià)結(jié)果;在指標(biāo)設(shè)計(jì)過程中缺乏相關(guān)方的參與和反饋,導(dǎo)致評價(jià)指標(biāo)不符合實(shí)際需求和期望。
第四,指標(biāo)的設(shè)置比較粗糙,而且各個(gè)指標(biāo)在權(quán)重的設(shè)計(jì)上,習(xí)慣于憑借編制人員的經(jīng)驗(yàn)隨意開啟,主觀性較為明顯;指標(biāo)設(shè)計(jì)不具有可比性,無法用于跨項(xiàng)目或跨部門的績效比較,影響了項(xiàng)目績效評價(jià)的有效性。
(二)項(xiàng)目支出績效評價(jià)的理念還不夠深入
通過對先進(jìn)理念的貫徹落實(shí),并將其融入企業(yè)項(xiàng)目支出績效評價(jià)的實(shí)踐中,企業(yè)可以更全面、準(zhǔn)確地評估項(xiàng)目的績效,并不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理過程,以實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)的發(fā)展。但是很明顯,不少企業(yè)在此方面存在不足之處,主要表現(xiàn)有以下幾點(diǎn)。
第一,始終覺得績效評價(jià)的最終目的就是為了出具報(bào)告,沒有意識到其對于改進(jìn)企業(yè)決策和管理的重要意義。
第二,在實(shí)際開展工作的過程中,項(xiàng)目支出績效評價(jià)的重點(diǎn),很容易停留在某一個(gè)單獨(dú)的環(huán)節(jié),沒有實(shí)現(xiàn)所謂的全過程管理,以至于最終在評價(jià)時(shí)常常出現(xiàn)手忙腳亂的情況;評價(jià)過程過于局限于財(cái)務(wù)指標(biāo),而忽略了其他重要方面,如社會影響、環(huán)境可持續(xù)性等,導(dǎo)致評估結(jié)果不夠全面;評價(jià)方法和指標(biāo)設(shè)計(jì)缺乏創(chuàng)新性和前瞻性,無法充分反映項(xiàng)目的創(chuàng)新性和戰(zhàn)略意義,限制了評價(jià)過程的深度和廣度。
第三,對績效管理的概念缺乏認(rèn)知,存在“有錢但是沒有花完”的淺顯認(rèn)知,沒有考慮到“花錢能夠?qū)崿F(xiàn)的收益”,甚至將項(xiàng)目收支績效評價(jià)當(dāng)作企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)布置的一項(xiàng)工作任務(wù),會認(rèn)為這是額外的工作,往往應(yīng)付了事;評價(jià)側(cè)重于短期成果和績效,而忽視了長期可持續(xù)發(fā)展的考量,缺乏對項(xiàng)目長期影響的預(yù)測和評估。
第四,理念和意識方面的不足,也會導(dǎo)致管理流程的混亂,比如在自主評價(jià)的階段,結(jié)果以優(yōu)、良或者實(shí)施打分為主,往往在實(shí)施績效評價(jià)之前會先行預(yù)設(shè)指標(biāo),然后圍繞其進(jìn)行評分,最終出現(xiàn)倒推績效指標(biāo)的操作方式,以至于違背了績效評價(jià)工作的意義和初衷,甚至對項(xiàng)目支出管理的指導(dǎo)作用,也會受到影響;評價(jià)結(jié)果缺乏數(shù)據(jù)支撐,過多依賴主管或相關(guān)方主觀判斷,缺乏科學(xué)性和客觀性。
第五,就很多項(xiàng)目支出績效評價(jià)的實(shí)施效果來看,理念方面存在明顯的不足,甚至于一些項(xiàng)目管理人員認(rèn)為績效評價(jià)等同于審計(jì),所以對于這項(xiàng)工作,其很容易表現(xiàn)出麻煩、嫌棄的心理,一旦需要進(jìn)行此項(xiàng)工作,更多時(shí)候都是敷衍了事,除非上級領(lǐng)導(dǎo)有制定要求,否則絕大多數(shù)的時(shí)候都是敷衍了事。
(三)項(xiàng)目支出績效評價(jià)結(jié)果沒有得到合理使用
項(xiàng)目支出績效評價(jià)絕對不是為了評價(jià)而評價(jià),如果其最終的結(jié)果得不到合理的使用,其最初實(shí)施的價(jià)值也就不復(fù)存在。
第一,絕大多數(shù)的情況下,績效評價(jià)工作會因?yàn)槠髽I(yè)人力基礎(chǔ)和組織力量比較薄弱,而無法得到合理和妥善的使用;評價(jià)結(jié)果沒有被及時(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施,導(dǎo)致評價(jià)過程僅停留在表面,沒有實(shí)質(zhì)性影響項(xiàng)目的運(yùn)作和決策;抑或是評價(jià)結(jié)果被局限在特定團(tuán)隊(duì)或部門中,未能廣泛分享和傳播,造成信息溝通不暢,無法發(fā)揮評價(jià)結(jié)果的最大潛力。
第二,受“重視使用、忽視績效”,“重視分配,忽視管理”等思想意識的影響,一些企業(yè)雖然將績效工作納入預(yù)算管理的流程當(dāng)中,但是沒有徹底融入其中。盡管在后續(xù)開展工作的過程中,雖然要求以結(jié)果為導(dǎo)向,但是沒有形成績效和業(yè)務(wù)相輔相成的融合機(jī)制,導(dǎo)致最終產(chǎn)出的評價(jià)結(jié)果其實(shí)和業(yè)務(wù)規(guī)劃的關(guān)聯(lián)性,存在很大的差別。
(四)項(xiàng)目支出績效評價(jià)的信息系統(tǒng)沒有建立
在大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來的背景下,項(xiàng)目支出績效評價(jià)需要做到全方位的、實(shí)時(shí)的信息監(jiān)督管理,此時(shí)就需要構(gòu)建強(qiáng)大的信息系統(tǒng),但是很多單位明顯在以下方面有所不足。
第一,企業(yè)本身沒有構(gòu)建完整的預(yù)算績效管理信息系統(tǒng),績效評價(jià)僅僅作為預(yù)算編制的一環(huán),內(nèi)嵌在整個(gè)預(yù)算管理系統(tǒng)當(dāng)中。
第二,企業(yè)沒有集合所有信息的平臺或信息庫,沒有將評價(jià)專家信息、績效評價(jià)指標(biāo)信息、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等整合起來;項(xiàng)目支出和績效相關(guān)數(shù)據(jù)分散在不同系統(tǒng)或部門中,缺乏統(tǒng)一的平臺整合和數(shù)據(jù)共享機(jī)制,導(dǎo)致信息不完整和難以訪問。
第三,企業(yè)需要開發(fā)出針對績效評價(jià)工作的軟件,借信息技術(shù)之便,堅(jiān)持將項(xiàng)目收支績效評價(jià)工作完全融入預(yù)算編制、管理以及后續(xù)的監(jiān)督環(huán)節(jié)。信息系統(tǒng)缺失導(dǎo)致評價(jià)數(shù)據(jù)和報(bào)告需要手工處理和整理,增加了工作量和錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn),降低了效率和準(zhǔn)確性;缺乏信息系統(tǒng)意味著缺乏數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、清洗和驗(yàn)證機(jī)制,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,影響評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可信度;信息系統(tǒng)不完善更會導(dǎo)致缺乏自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析和可視化功能,限制了對項(xiàng)目支出績效數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析能力。
(五)缺少圍繞項(xiàng)目支出績效評價(jià)相關(guān)的專職崗位與機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目支出績效評價(jià)工作具有強(qiáng)烈的理論性以及政策性色彩,涉及內(nèi)容多且復(fù)雜,常常面臨時(shí)間緊、任務(wù)重的現(xiàn)實(shí)壓力。
第一,現(xiàn)階段很多所謂的績效評價(jià)工作都是由預(yù)算編制人員主導(dǎo)進(jìn)行的,其受到專業(yè)技能和知識基礎(chǔ)的影響,實(shí)施效果難以盡如人意。
第二,企業(yè)當(dāng)中無論是績效評價(jià)指標(biāo)的選擇、體系的建設(shè)、制度的建立和完善,還是對評價(jià)結(jié)果的使用,都需要設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)來主導(dǎo)這一切,但是很明顯,不少企業(yè)在此方面都存在明顯的缺失。
第三,企業(yè)當(dāng)中缺少負(fù)責(zé)收集、整理和分析項(xiàng)目支出數(shù)據(jù),無法為績效評價(jià)提供關(guān)鍵數(shù)據(jù)支持;缺少負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、執(zhí)行和監(jiān)督項(xiàng)目支出績效評價(jià)流程,無法確保評價(jià)準(zhǔn)確性和及時(shí)性;缺少協(xié)助制定項(xiàng)目支出預(yù)算并監(jiān)督實(shí)際支出與預(yù)算之間的差距,用以評估績效的崗位和角色;缺少負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目支出的執(zhí)行情況,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行并在預(yù)算范圍內(nèi)的崗位和設(shè)計(jì)。
二、項(xiàng)目支出績效評價(jià)存在問題的應(yīng)對策略
針對前文所提及的問題和不足,要想提高企業(yè)對于項(xiàng)目支出績效評價(jià)工作的應(yīng)用效果,增強(qiáng)有效性,需要采取一定的策略,去優(yōu)化和改進(jìn)這些問題。而通過采取這些策略,企業(yè)可以更好地應(yīng)對項(xiàng)目支出績效評價(jià)中的問題,并不斷提升評價(jià)的質(zhì)量和效果,以支持項(xiàng)目的成功實(shí)施和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(一)打造科學(xué)的項(xiàng)目支出績效評價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)
項(xiàng)目支出績效評價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)的建立是整個(gè)績效工作的重點(diǎn)和關(guān)鍵,甚至決定了企業(yè)績效評價(jià)結(jié)果的合理性和有效性,關(guān)系到項(xiàng)目推進(jìn)的效益。在具體應(yīng)用項(xiàng)目支出績效評價(jià)的過程中,由于不同項(xiàng)目屬性上存在的差異性,如何在評價(jià)的過程中設(shè)計(jì)指標(biāo),就成為一個(gè)難點(diǎn)。事實(shí)上,需要從以下幾個(gè)原則來進(jìn)行把握。
第一,確保每個(gè)評價(jià)指標(biāo)都清晰明了,避免模糊或歧義的描述。指標(biāo)應(yīng)該能夠準(zhǔn)確反映支出情況和項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成情況,必須涵蓋資金使用的整個(gè)過程,涵蓋財(cái)務(wù)核算、資金配置的所有環(huán)節(jié),也包括從前期項(xiàng)目立項(xiàng)一直到后續(xù)建設(shè)開發(fā)的所有環(huán)節(jié)。
第二,堅(jiān)持定性指標(biāo)和定量指標(biāo)相結(jié)合,前者主要負(fù)責(zé)評價(jià)企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量,后者主要用于通過產(chǎn)品或服務(wù)的數(shù)量來衡量結(jié)果。
第三,項(xiàng)目收支績效評價(jià)工作需要建立在合理的成本之上,指標(biāo)的選擇要盡可能簡練,保證信息獲取的全面性。此時(shí)建議企業(yè)根據(jù)各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目支出性質(zhì)的差異性,基于行業(yè)、計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)以及歷史標(biāo)準(zhǔn),打造綜合性、系統(tǒng)性的指標(biāo)評估系統(tǒng),甚至可以導(dǎo)入第三方機(jī)構(gòu)來完善評價(jià)指標(biāo)的設(shè)置。
第四,圍繞績效目標(biāo),突出評價(jià)的重點(diǎn)。事實(shí)上,任何項(xiàng)目的存在都有其特殊性,也會有不同的目標(biāo)和發(fā)展方向,在具體進(jìn)行指標(biāo)設(shè)置的過程中,既要考慮到共性的指標(biāo)因素,也要考慮到個(gè)性的指標(biāo)因素。在后續(xù)賦予不同指標(biāo)的權(quán)重時(shí),必須把握主客觀相結(jié)合的原則,突出重點(diǎn)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)有關(guān)項(xiàng)目支出績效評價(jià)的宣傳和普及
一些企業(yè)為了滿足自身的資金需求,會積極爭取政府政策、爭取立項(xiàng),但是對于項(xiàng)目收支的績效管理缺乏意識,這意味著相關(guān)單位在后續(xù)必須加強(qiáng)有關(guān)項(xiàng)目支出的績效評價(jià)與宣傳意識,主要有以下幾個(gè)要點(diǎn)。
第一,企業(yè)需要針對項(xiàng)目收支績效評價(jià)存在信息填報(bào)疏漏、評價(jià)水平不高等問題,做好針對性的教育和培訓(xùn)。
第二,財(cái)務(wù)部門有必要承擔(dān)起對內(nèi)進(jìn)行項(xiàng)目支出績效評價(jià)工作的宣傳任務(wù),提升廣大工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)能力,真正意義上將該項(xiàng)工作用于未來工作指導(dǎo),只有如此才能讓績效評價(jià)工作的價(jià)值和功能發(fā)揮出來。
第三,針對企業(yè)的培訓(xùn)以及宣傳方式,提供正確的引導(dǎo),意識到項(xiàng)目支出績效評價(jià)是能夠引導(dǎo)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化治理的重要媒介,需要業(yè)財(cái)合作才能實(shí)現(xiàn)。但是很多企業(yè)目前的實(shí)際狀況是,財(cái)務(wù)部門對相關(guān)工作的開展更為積極,業(yè)務(wù)部門的積極性有待提升。
在具體宣傳的過程中,可以考慮如下的措施以及辦法。
第一,在企業(yè)內(nèi)部組織召開專題會議,營造有益于績效評價(jià)工作開展的氛圍;通過制作易懂的宣傳資料、海報(bào)或手冊,以圖文并茂的方式介紹項(xiàng)目支出績效評價(jià)的重要性和方法。
第二,加強(qiáng)績效管理培訓(xùn),確保相關(guān)工作可以順利開啟,獲得自己所需的基礎(chǔ);組織針對相關(guān)人員的培訓(xùn)課程,培養(yǎng)他們對項(xiàng)目支出績效評價(jià)的理解和能力;舉辦專題講座、研討會或網(wǎng)絡(luò)直播等形式的宣傳活動(dòng),向更多人群傳播項(xiàng)目支出績效評價(jià)知識。
第三,需要在企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)開設(shè)專門的績效評價(jià)專欄,目的是鼓勵(lì)廣大工作人員為項(xiàng)目支出績效評價(jià)的開展積極建言獻(xiàn)策;舉辦專題講座、研討會或網(wǎng)絡(luò)直播等形式的宣傳活動(dòng),向更多人群傳播項(xiàng)目支出績效評價(jià)知識。
第四,積極組織相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)績效文件,通過交流討論,讓管理人員以及廣大基層職工可以更加深入地了解績效評價(jià)工作的價(jià)值和意義;設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)措施鼓勵(lì)參與項(xiàng)目支出績效評價(jià)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì),提高大家的積極性和參與度。
(三)加強(qiáng)對項(xiàng)目支出績效評價(jià)結(jié)果的合理使用
項(xiàng)目支出績效評價(jià)的根本目的在于識別項(xiàng)目支出過程中存在的問題,及時(shí)為其提出針對性的建議和措施,為后續(xù)進(jìn)一步開展工作提供針對性的指導(dǎo)。但是就目前的實(shí)際狀況來看,績效評價(jià)工作其實(shí)沒有真正意義上融入預(yù)算管理的流程當(dāng)中,后續(xù)需要從這樣幾個(gè)角度來采取措施,加強(qiáng)項(xiàng)目支出績效評價(jià)結(jié)果的合理使用。
第一,企業(yè)需要推進(jìn)對績效評價(jià)結(jié)果應(yīng)用于預(yù)算編制和項(xiàng)目立項(xiàng)審核;制定明確的政策指導(dǎo),規(guī)范項(xiàng)目支出績效評價(jià)結(jié)果的使用范圍和方式,確保評價(jià)結(jié)果得到合理利用。
第二,企業(yè)可以直接將績效考核的結(jié)果納入管理者評估系統(tǒng)當(dāng)中,為內(nèi)部培養(yǎng)和選拔人才提供標(biāo)準(zhǔn);建立跨部門或跨機(jī)構(gòu)的信息共享機(jī)制,確保項(xiàng)目支出績效評價(jià)結(jié)果能夠被相關(guān)部門和決策者充分了解和利用。
第三,嚴(yán)格按照績效評價(jià)的要求及相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化主體責(zé)任的基礎(chǔ)上,將資金的使用情況納入考核。針對因?yàn)檫^失所致的損失,或者績效沒有達(dá)到相關(guān)目標(biāo)要求的,需要進(jìn)行追責(zé),反之要予以一定程度的獎(jiǎng)勵(lì)。
第四,財(cái)務(wù)部門和主管部門需要負(fù)責(zé)及時(shí)反饋績效評價(jià)結(jié)果,并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。在績效評價(jià)工作結(jié)束之后,兩大部門需要將結(jié)果以正式文件的形式下發(fā),及時(shí)反饋給評價(jià)對象,同時(shí)以部門為單位,按照其各自承擔(dān)的職責(zé)和使命,根據(jù)績效目標(biāo)嚴(yán)格落實(shí)整改的要素和細(xì)節(jié),提高對績效評價(jià)結(jié)果的有力管控、正確預(yù)測。當(dāng)評價(jià)對象收到評價(jià)結(jié)果時(shí),需要就相關(guān)問題的提出進(jìn)行整改。
第五,堅(jiān)持將項(xiàng)目支出績效評價(jià)的結(jié)果和項(xiàng)目資金撥付、前期立項(xiàng)等環(huán)節(jié)銜接起來。企業(yè)的管理層以及財(cái)務(wù)部門需要加強(qiáng)對項(xiàng)目績效目標(biāo)申報(bào)以及論證制度的建立,加強(qiáng)對績效目標(biāo)的處理和審核。在具體開展工作的過程中,可以結(jié)合項(xiàng)目類型的差異性,對于前景不夠明朗的項(xiàng)目,在預(yù)算支出方面進(jìn)行適度的調(diào)整。如果是需要一次性投入的項(xiàng)目,一旦發(fā)現(xiàn)績效評價(jià)的結(jié)果不夠理想,就可以在下一階段進(jìn)行預(yù)算控制,讓績效評價(jià)的結(jié)果和預(yù)算計(jì)劃能夠有序地結(jié)合起來。另外,圍繞評價(jià)結(jié)果,企業(yè)更需要導(dǎo)入決算、審批預(yù)算等內(nèi)容,為后續(xù)預(yù)算編制調(diào)整提供依據(jù)。
(四)推動(dòng)項(xiàng)目支出績效評價(jià)的信息化建設(shè)
近年來,國內(nèi)很多企業(yè)無論是財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù),都在積極推進(jìn)信息化建設(shè),推進(jìn)包括財(cái)稅系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等的使用,筆者建議將項(xiàng)目支出績效評價(jià)工作也納入信息化進(jìn)程,充分發(fā)揮信息技術(shù)在此過程中的價(jià)值和作用。
第一,企業(yè)需要通過對新技術(shù)、新方法的使用,來重塑績效評價(jià)流程,并實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,將績效評價(jià)的目標(biāo)、結(jié)果應(yīng)用等,完全納入信息化系統(tǒng)當(dāng)中;發(fā)展專門的項(xiàng)目支出績效評價(jià)信息系統(tǒng),用于數(shù)據(jù)收集、存儲、分析和報(bào)告。這樣可以提高數(shù)據(jù)處理效率和準(zhǔn)確性;建立數(shù)據(jù)共享平臺或數(shù)據(jù)庫,促進(jìn)相關(guān)部門之間的數(shù)據(jù)共享,提高數(shù)據(jù)利用效率和協(xié)同作用。
第二,構(gòu)建預(yù)算績效管理系統(tǒng),囊括預(yù)算編制目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督、預(yù)算評價(jià)、評價(jià)反饋以及結(jié)果應(yīng)用等內(nèi)容,確保其橫向維度能夠關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門,縱向維度能夠?qū)崿F(xiàn)層級貫通,快速傳達(dá)業(yè)務(wù)信息;促進(jìn)項(xiàng)目支出數(shù)據(jù)的數(shù)字化采集和管理,確保數(shù)據(jù)來源準(zhǔn)確、及時(shí),并且易于分析和利用;開發(fā)數(shù)據(jù)可視化工具,以圖表、儀表板等形式展示項(xiàng)目支出績效數(shù)據(jù),幫助決策者直觀了解數(shù)據(jù)信息。
第三,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)機(jī)制,確保項(xiàng)目支出績效評價(jià)數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,防止數(shù)據(jù)泄漏和損壞;不斷進(jìn)行信息化建設(shè)的改進(jìn)和優(yōu)化,根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整信息系統(tǒng)功能,提高其適用性和效益。
(五)完善相應(yīng)的崗位和機(jī)構(gòu)設(shè)置
項(xiàng)目支出績效評價(jià)工作本身需要較強(qiáng)的技術(shù)性,倘若在實(shí)際開展工作的過程中,工作人員的技術(shù)水平有所不足,必然會影響到該項(xiàng)工作的實(shí)施效果。
第一,企業(yè)必須加大對各類績效管理人員的培訓(xùn)力度,確保工作人員能夠不斷更新業(yè)務(wù)知識。
第二,需要由專門的績效管理人員對各部門績效管理工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),促使其盡快適應(yīng)相關(guān)工作開展的流程以及要求。
第三,由財(cái)務(wù)部門牽頭,圍繞項(xiàng)目績效支出評價(jià)工作建立相應(yīng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,堅(jiān)持在短期內(nèi)培養(yǎng)一批領(lǐng)軍人才,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部形成良好的人才生態(tài)空間。
第四,各個(gè)部門都需要在接受培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,生成工作骨干,由這些骨干擔(dān)任訓(xùn)練教師,確??焖倥囵B(yǎng)出一批能夠直接投身收支績效評價(jià)的工作人員。
第五,完善項(xiàng)目收支評價(jià),需要相應(yīng)的崗位和機(jī)構(gòu)設(shè)置,包括項(xiàng)目經(jīng)理(負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體規(guī)劃和管理,包括項(xiàng)目收支評價(jià)的制定和執(zhí)行),財(cái)務(wù)分析師(負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和評估,包括收入、支出、成本、盈利等方面的數(shù)據(jù)),數(shù)據(jù)分析師(負(fù)責(zé)收集、整理和分析與項(xiàng)目收支相關(guān)的數(shù)據(jù),為項(xiàng)目決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持),風(fēng)險(xiǎn)管理專員(負(fù)責(zé)評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并在項(xiàng)目收支評價(jià)中考慮潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施),內(nèi)部審計(jì)師(負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保項(xiàng)目收支評價(jià)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性),監(jiān)察機(jī)構(gòu)(負(fù)責(zé)對項(xiàng)目收支評價(jià)的過程和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審查,確保項(xiàng)目收支評價(jià)的公正和透明),財(cái)務(wù)部門(提供財(cái)務(wù)相關(guān)的支持和資源,協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目收支評價(jià),包括預(yù)算編制、資金管理、會計(jì)核算等工作),投資者關(guān)系部門(負(fù)責(zé)與投資者溝通和交流,向投資者提供項(xiàng)目收支評價(jià)的相關(guān)信息,并回答他們的問題和關(guān)注)。當(dāng)然這些是一些常見的崗位和機(jī)構(gòu)設(shè)置,具體的設(shè)置可能因組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目特點(diǎn)而有所不同。
三、結(jié)語
企業(yè)項(xiàng)目收支績效評價(jià)可能存在目標(biāo)不明確、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、評價(jià)方法選擇不當(dāng)、評價(jià)結(jié)果應(yīng)用不充分、缺乏監(jiān)督和審查機(jī)制以及缺乏持續(xù)學(xué)習(xí)和知識共享等問題。針對這些問題,企業(yè)可以采取相應(yīng)的應(yīng)對策略來提高評價(jià)的質(zhì)量和效果,為項(xiàng)目決策和管理提供有力支持。
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【作者單位:貴州黔元會計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)】