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    合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的重要性

    2024-12-13 00:00:00趙鵬飛
    中國集體經(jīng)濟 2024年36期

    摘要:文章探討了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的核心作用,旨在強調(diào)其對項目成功及風(fēng)險降低的重要性。文章在闡明項目風(fēng)險的分類、特征識別及評估方法的基礎(chǔ)上,深入分析了合同管理的現(xiàn)狀,包括法律依據(jù)、基本原則及其在風(fēng)險控制中的應(yīng)用,并分階段討論了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的作用機制,包括合同條款涉及的預(yù)防機制、執(zhí)行監(jiān)督的風(fēng)險響應(yīng)、款項變更的應(yīng)對策略及爭議發(fā)生的風(fēng)險緩釋等,以此闡明合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的重要性。針對當(dāng)前合同管理存在的問題與不足,文章也從明確合同條款、完善管理制度、強化合同追蹤及采用數(shù)字化管理手段等方面提出了有益建議,以期優(yōu)化當(dāng)前合同管理實踐,推動建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制向更加科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:合同管理;風(fēng)險控制;建筑與房地產(chǎn)項目

    在建筑與房地產(chǎn)領(lǐng)域日新月異的發(fā)展背景下,有效駕馭項目風(fēng)險成為提升競爭力與確保項目順利推進的核心議題。合同管理,作為連接各參與方利益與責(zé)任的紐帶,其在識別、評估及控制項目風(fēng)險過程中的戰(zhàn)略地位日益凸顯。當(dāng)前,面對市場不確定性增加、合作模式多樣化等挑戰(zhàn),如何通過精細(xì)化、系統(tǒng)化的合同管理策略來強化風(fēng)險防御機制,已成為行業(yè)普遍關(guān)注的焦點。

    因此,深入探討合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀與優(yōu)化路徑,對于提升行業(yè)管理水平、保障項目成功實施以及促進行業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義和理論價值。在未來的市場環(huán)境下,如何進一步強化合同管理的系統(tǒng)性、前瞻性和靈活性,將是所有從業(yè)者和學(xué)者共同面臨的挑戰(zhàn)與機遇。

    本文從理論與實踐相結(jié)合的角度出發(fā),系統(tǒng)性地審視建筑與房地產(chǎn)項目所面臨的各類風(fēng)險,及其特性與演變趨勢。在此基礎(chǔ)上,論文深入剖析合同管理的基本原理、法律支撐及其在風(fēng)險防控中的根本作用,旨在構(gòu)建一個邏輯嚴(yán)密、操作性強的風(fēng)險管理框架。通過深度解讀合同管理的原則、流程與最佳實踐,本文力圖闡釋在不涉及特定案例分析的前提下,如何通過優(yōu)化合同條款設(shè)計、強化執(zhí)行監(jiān)控與靈活應(yīng)對合同變更,來系統(tǒng)性提升項目的風(fēng)險應(yīng)對與控制效能。

    此外,本文還提出一系列前瞻性的管理改進建議,涵蓋從合同條款的標(biāo)準(zhǔn)化、管理制度的創(chuàng)新,到利用數(shù)字化技術(shù)賦能合同管理等多維度,旨在為建筑與房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險管理提供一套全面且具有實操價值的指導(dǎo)思路。綜上所述,本文不僅意在深化對合同管理在風(fēng)險控制中作用的理解,期望能為促進行業(yè)管理實踐的轉(zhuǎn)型升級貢獻智慧與力量。

    一、建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險概述

    (一)項目風(fēng)險的分類與特征

    建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險是一個多元且復(fù)雜的體系,它涵蓋了從項目構(gòu)思至竣工交付的全周期過程。具體來看,項目風(fēng)險可大致歸納為市場風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、法律合規(guī)風(fēng)險及運營風(fēng)險等幾個主要方面。

    1. 市場風(fēng)險

    市場風(fēng)險源于外部環(huán)境的不確定性,包括但不限于市場需求的波動性、原材料價格的不穩(wěn)定性及競爭對手行為的不可預(yù)測性。此類風(fēng)險要求項目管理者實施持續(xù)的市場信息收集與分析,建立靈敏的市場反應(yīng)機制。

    2. 財務(wù)風(fēng)險

    財務(wù)風(fēng)險集中于資金籌集、成本控制及現(xiàn)金流管理中的不確定性因素。有效管理此類風(fēng)險需依托穩(wěn)健的資金策略、嚴(yán)格的預(yù)算控制及先進的現(xiàn)金流預(yù)測模型,以確保項目的財務(wù)健康發(fā)展。

    3. 技術(shù)風(fēng)險

    技術(shù)風(fēng)險與項目實施的技術(shù)層面密切相關(guān),涵蓋設(shè)計疏漏、施工技術(shù)難度及新材料應(yīng)用的不確定性。應(yīng)對技術(shù)風(fēng)險,需依靠專業(yè)的技術(shù)評估、風(fēng)險緩解策略及對創(chuàng)新技術(shù)的審慎采納。

    4. 法律合規(guī)風(fēng)險

    法律合規(guī)風(fēng)險涉及合同法務(wù)、法規(guī)遵從及行政許可的不確定性。構(gòu)建堅實的合規(guī)體系、加強與監(jiān)管機構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)及快速適應(yīng)法律變動,是降低此類風(fēng)險的核心策略。

    5. 運營風(fēng)險

    運營風(fēng)險包括項目執(zhí)行中的直接管理挑戰(zhàn),如進度延誤、質(zhì)量缺陷及安全問題。有效控制運營風(fēng)險需依賴高效的項目管理、嚴(yán)格的質(zhì)量控制及安全管理體系的實施。

    這些風(fēng)險特征各異,從概率的不確定性到影響程度的深遠性,不僅要求項目管理者具備高度的預(yù)見性與應(yīng)變能力,還需在項目不同階段采取差異化風(fēng)險管理策略,以確保項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

    (二)項目風(fēng)險識別與評估方法

    項目風(fēng)險識別與評估是建筑與房地產(chǎn)項目管理不可或缺的先決步驟,旨在通過系統(tǒng)化、科學(xué)化的方法論揭示潛在威脅,量化其可能帶來的影響,并優(yōu)先排序以指導(dǎo)后續(xù)的防控措施。具體來看,可以分為風(fēng)險識別和風(fēng)險評估兩個階段:

    風(fēng)險識別是風(fēng)險管理的起點,它要求項目團隊具備廣闊的視野和細(xì)致的觀察力,通過多渠道的信息搜集與分析,從項目內(nèi)外環(huán)境中捕捉那些可能對項目造成不利影響的微妙信號。這一階段涵蓋了從基礎(chǔ)的文件審閱、市場研究、歷史數(shù)據(jù)分析,到與項目參與者及外部專家的深入訪談。隨后,通過運用如SWOT分析(優(yōu)勢、劣勢、機會、威脅)和PESTEL框架(政治、經(jīng)濟、社會、技術(shù)、環(huán)境、法律)等工具,項目團隊能夠從不同維度審視項目的各種不確定性。此外,還可以借助故障樹分析(FTA)逆向追溯風(fēng)險發(fā)生的路徑,進一步細(xì)化風(fēng)險識別的深度與廣度,形成一個全面的潛在風(fēng)險概覽。

    風(fēng)險評估是對識別出的風(fēng)險進行深入分析的關(guān)鍵步驟,旨在通過定性與定量相結(jié)合的方法,精確量化每一個風(fēng)險事件的發(fā)生概率及其對項目目標(biāo)的潛在影響。常用方法包括概率影響矩陣、敏感性分析及蒙特卡洛模擬等。其中,概率影響矩陣的使用是將風(fēng)險的可能性與影響程度相結(jié)合,為風(fēng)險排序提供直觀的依據(jù);敏感性分析則專注于關(guān)鍵變量,揭示項目參數(shù)變化對成本、時間表和質(zhì)量等核心指標(biāo)的敏感程度,識別出風(fēng)險的敏感點;而蒙特卡羅模擬技術(shù),通過大量模擬不同情景,為風(fēng)險概率和影響提供了更為精確的分布圖譜,使得風(fēng)險的排序和優(yōu)先級劃分更加科學(xué)合理。

    這一套綜合性的風(fēng)險識別與評估體系,為項目管理者提供了一種決策支持工具,使他們能在資源約束的現(xiàn)實條件下,精準(zhǔn)地調(diào)配資源,有的放矢地應(yīng)對和緩解關(guān)鍵風(fēng)險,從而確保項目目標(biāo)的順利達成。重要的是,這一過程不是靜態(tài)的,而是需要隨著項目進展和外部環(huán)境的動態(tài)變化持續(xù)進行,確保風(fēng)險管理策略的適時調(diào)整與優(yōu)化,增強項目對外界不確定性的抵御能力,保證項目在復(fù)雜多變的環(huán)境中依舊能夠穩(wěn)健前行,確保項目目標(biāo)的最終達成。

    二、合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的應(yīng)用現(xiàn)狀

    (一)合同管理概述與相關(guān)法律依據(jù)

    合同管理是貫穿建筑與房地產(chǎn)項目始終的一項基礎(chǔ)性工作,它涉及合同的策劃、談判、簽訂、執(zhí)行、變更及終止等全生命周期的監(jiān)管與控制。作為項目各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律體現(xiàn),合同管理不僅關(guān)乎項目的經(jīng)濟效益,更是維護合作關(guān)系穩(wěn)定、防范法律風(fēng)險的重要保障。在此過程中,需嚴(yán)格遵循《中華人民共和國合同法》《建筑法》《招標(biāo)投標(biāo)法》及相關(guān)司法解釋等法律法規(guī),確保合同內(nèi)容的合法性、公平性與可執(zhí)行性。此外,隨著行業(yè)實踐的演進與政策環(huán)境的變化,還需密切關(guān)注最新出臺的政策文件與司法判例,如最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋等,以動態(tài)調(diào)整合同管理策略,適應(yīng)不斷變化的法律要求與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。綜上所述,合同管理是一項集法律知識、管理技能與實踐經(jīng)驗于一體的綜合性活動,其有效實施依賴于對相關(guān)法律依據(jù)的深刻理解和精準(zhǔn)應(yīng)用。

    (二)合同管理的基本原則與核心作用

    合同管理立足于公平、誠信、透明的基本原則,旨在確保合同條款的準(zhǔn)確執(zhí)行與項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。其核心作用體現(xiàn)在維護合同的法律效力,平衡項目參與方的利益關(guān)系,通過預(yù)見并化解執(zhí)行過程中的爭議與風(fēng)險,為合作構(gòu)建穩(wěn)定框架。在合同的籌備與談判初期,管理工作的重點在于通過嚴(yán)格的合同審查,確立清晰、明確的權(quán)利與義務(wù)界限,為所有參與方構(gòu)建一個公正、互信的合作平臺,確保合作基于堅實的法律基礎(chǔ)上展開。進入合同執(zhí)行階段后,強化的監(jiān)督與溝通機制成為關(guān)鍵,合同管理工作須高效應(yīng)對工程變更,通過嚴(yán)格控制變更程序,合理評估變更對成本、時間表的影響,確保成本控制的有效性,旨在及時發(fā)現(xiàn)并糾正任何可能偏離項目目標(biāo)的執(zhí)行偏差,確保工程進度與質(zhì)量控制。尤為重要的是,合同管理還擔(dān)當(dāng)著風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)對的角色,通過對合同條款的深入解析與靈活應(yīng)用,預(yù)先設(shè)定風(fēng)險轉(zhuǎn)移與分擔(dān)機制,確保項目在面對不確定因素時仍能保持穩(wěn)健運行??傊贤芾聿粌H是法律遵守的體現(xiàn),更是建筑與房地產(chǎn)項目管理中風(fēng)險控制與利益最大化的重要杠桿,其高效運作直接關(guān)系到建筑與房地產(chǎn)項目的整體成功與長期發(fā)展。

    (三)合同管理的發(fā)展趨勢和具體路徑

    建筑與房地產(chǎn)項目中的合同管理工作正在向更系統(tǒng)化、專業(yè)化和數(shù)字化演變。一是合同風(fēng)險管理工作逐漸系統(tǒng)化。項目團隊中常設(shè)有專門的合同管理部門或?qū)T,負(fù)責(zé)合同的全過程管理,包括合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行監(jiān)督、變更控制、爭議解決等。通過運用風(fēng)險管理軟件、數(shù)據(jù)庫等工具,實現(xiàn)合同信息的集成管理,提高管理效率與準(zhǔn)確性。二是合同管理工作逐漸專業(yè)化。隨著越來越多企業(yè)逐漸意識到合同管理工作的重要性,當(dāng)前大多企業(yè)和項目團隊普遍加強了對員工的合同管理、法律知識和風(fēng)險管理技能的培訓(xùn)。通過專業(yè)培訓(xùn)和研討會,提高團隊對合同條款的理解、風(fēng)險識別及應(yīng)對能力,以及在合同執(zhí)行中運用法律手段保護自身權(quán)益的能力。三是合同管理工作逐漸數(shù)字化。伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,電子合同和智能化合同管理平臺的應(yīng)用逐漸普及。這些技術(shù)簡化了合同簽署流程,提高了合同管理的透明度和效率,同時通過數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),對合同執(zhí)行風(fēng)險進行更精準(zhǔn)的預(yù)測和管理。

    三、合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的作用機制

    (一)合同條款設(shè)計與風(fēng)險預(yù)防

    合同條款設(shè)計在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險預(yù)防中占據(jù)核心位置,它如同精密的防護網(wǎng),旨在通過周密規(guī)劃與法律語言的精煉運用,為項目搭建起一道抵御不確定性和沖突的第一道防線。良好的合同條款應(yīng)當(dāng)預(yù)見性地覆蓋項目全周期可能遭遇的各種風(fēng)險場景,包括但不限于工程延誤、成本超支、設(shè)計變更、材料供應(yīng)中斷及工程質(zhì)量爭議等。通過明確界定合同雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任,設(shè)置合理的違約責(zé)任與賠償條款,以及建立有效的爭議解決機制,合同條款設(shè)計成為規(guī)避風(fēng)險、促進合作順暢進行的關(guān)鍵。尤為重要的是,合同應(yīng)包含靈活性條款,允許在特定條件下合理調(diào)整合同內(nèi)容,以應(yīng)對不可預(yù)見的市場變化或項目需求變動,從而在保障合同穩(wěn)定性的同時,也賦予了項目足夠的適應(yīng)性與韌性。綜上所述,合同條款的精心設(shè)計不僅是法律技術(shù)的展現(xiàn),更是風(fēng)險預(yù)防策略的實體化體現(xiàn),對確保建筑與房地產(chǎn)項目平穩(wěn)推進、成功交付具有至關(guān)重要的作用。

    (二)合同執(zhí)行監(jiān)督與風(fēng)險響應(yīng)

    合同執(zhí)行監(jiān)督是建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險管理中的動態(tài)保障機制,它通過持續(xù)跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正偏差,確保項目按既定計劃有序進行。有效的監(jiān)督機制不僅涉及對工程進度、質(zhì)量、成本控制的常規(guī)檢查,更側(cè)重于識別潛在風(fēng)險跡象,啟動預(yù)設(shè)的風(fēng)險響應(yīng)程序。當(dāng)面臨如供應(yīng)商違約、工程延誤或成本超支等不利情況時,基于合同條款的監(jiān)督體系能夠迅速激活應(yīng)對策略,如啟動違約條款、調(diào)整施工計劃或采取成本控制措施,以最小化負(fù)面影響并恢復(fù)項目正常軌道。同時,良好的溝通平臺與協(xié)調(diào)機制在監(jiān)督過程中至關(guān)重要,它促進了合同雙方的透明對話,有助于及時解決分歧,維護合作關(guān)系的穩(wěn)定。因此,合同執(zhí)行監(jiān)督不僅是對合同條款執(zhí)行情況的核查,更是一種主動的風(fēng)險管理方式,它通過持續(xù)的監(jiān)測、評估與調(diào)整,為建筑與房地產(chǎn)項目構(gòu)筑了一道堅實的風(fēng)險防火墻,確保項目目標(biāo)的最終實現(xiàn)。

    (三)合同款項變更與風(fēng)險應(yīng)對

    合同款項變更作為建筑與房地產(chǎn)項目管理中不可或缺的一環(huán),直接關(guān)聯(lián)到項目的財務(wù)健康與風(fēng)險應(yīng)對能力。在項目生命周期中,因設(shè)計調(diào)整、材料成本波動、政策變化或不可抗力等因素,經(jīng)常導(dǎo)致原定預(yù)算與實際支出之間產(chǎn)生偏差,此時,合理且高效的款項變更管理便顯得尤為關(guān)鍵。它不僅涉及款項增減的談判與協(xié)議,還需兼顧對整體項目成本與財務(wù)風(fēng)險的重新評估。通過預(yù)先設(shè)定的變更控制流程,包括變更申請、評估、審批與執(zhí)行,確保每一次款項變更都有據(jù)可依、透明公正,既能靈活適應(yīng)項目變化,又防止了成本失控。此外,款項變更管理還需與風(fēng)險響應(yīng)策略緊密結(jié)合,比如設(shè)立應(yīng)急儲備金、采用分階段付款方式或保險機制,以減輕款項變更可能引發(fā)的資金壓力和不確定性。因此,合同款項變更管理不僅考驗著項目管理者的財務(wù)智慧與談判技巧,更是項目在復(fù)雜多變環(huán)境中維持財務(wù)穩(wěn)定、有效應(yīng)對各類風(fēng)險的重要手段,對保障項目順利完成具有深遠影響。

    (四)合同爭議解決與風(fēng)險緩釋

    在建筑與房地產(chǎn)項目實施過程中,即便有嚴(yán)格的合同條款設(shè)計與執(zhí)行監(jiān)督,合同雙方因理解差異、外部環(huán)境變化等因素產(chǎn)生合同爭議仍然難以完全避免。因此,有效的合同管理還包括建立一套完善的爭議解決機制,作為風(fēng)險控制的重要組成部分。這包括在合同中明確爭議解決的方式,并明確爭議解決的層級和程序,首選非訴訟方式如協(xié)商、調(diào)解和仲裁,這些方式相對訴訟更為高效、成本較低,且有助于保持雙方的合作關(guān)系。協(xié)商解決依賴于雙方的直接對話,旨在通過相互妥協(xié)達成新的協(xié)議;調(diào)解則引入第三方協(xié)助溝通,引導(dǎo)雙方達成共識;仲裁則是由專業(yè)仲裁機構(gòu)根據(jù)合同約定進行裁決,其結(jié)果具有法律約束力。通過設(shè)立明確的爭議解決條款,可以為雙方提供一個明確的預(yù)期,減少因爭議導(dǎo)致的項目延誤和成本增加,進而緩解由此產(chǎn)生的風(fēng)險。此外,積極的溝通態(tài)度和靈活的談判策略也是爭議解決中的關(guān)鍵,能夠在不破壞合作關(guān)系的前提下,找到雙方可接受的解決方案,維護項目的正常推進和雙方的長遠利益。

    四、合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的應(yīng)用建議

    (一)明確合同條款

    明確、細(xì)致的合同條款設(shè)計是確保合同的執(zhí)行效率與風(fēng)險最小化的重要基礎(chǔ)。這不僅意味著要精確表述各方的權(quán)利與義務(wù),還包括對未來可能發(fā)生的各種情形進行預(yù)判,并在合同中設(shè)定相應(yīng)的應(yīng)對條款。例如,對于變更管理,應(yīng)明確變更的觸發(fā)條件、審批流程、費用計算規(guī)則及對項目時間表的影響評估標(biāo)準(zhǔn),確保任何變更都能有序、公正地處理。同時,對違約責(zé)任的具體化描述,如遲延履行的罰則、質(zhì)量不符的補救措施等,都是減少糾紛、快速響應(yīng)風(fēng)險的重要保障。此外,合同中還應(yīng)考慮不可抗力條款、爭議解決機制、保密協(xié)議、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等,以全面覆蓋項目可能面臨的各類風(fēng)險。通過這樣的全方位、多層次的條款設(shè)計,合同不僅成為指導(dǎo)項目執(zhí)行的“憲法”,更成為風(fēng)險管理的“防火墻”,確保在面對不可預(yù)知挑戰(zhàn)時,項目能夠靈活應(yīng)對,減少損失,保障成功完成。

    (二)完善管理制度

    完善合同管理制度是確保建筑與房地產(chǎn)項目合同管理高效運作與目標(biāo)達成的基石。它包括建立一套標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,從合同起草、審核、簽訂、執(zhí)行至終止,每一步驟均有清晰指引,確保流程的連貫性和一致性;明確職責(zé)分配,確保每位參與者了解自身角色與責(zé)任,協(xié)同工作,提高團隊整體效能;設(shè)定定期審核機制,不僅對合同文本進行實時更新以符合最新法律法規(guī)或項目變化,也對執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)并修正偏差,防患于未然;優(yōu)化文檔管理體系,利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)合同文件的電子化存儲與高效管理,提升信息處理速度與安全性;構(gòu)建多層級審批流程,確保合同相關(guān)決策經(jīng)過多角度考量與評估,減少決策風(fēng)險。這一系列策略共同構(gòu)成了一個全方位的管理框架,為建筑與房地產(chǎn)項目的合同管理工作提供了堅實的基礎(chǔ),確保了管理工作的高效性、合規(guī)性及項目目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

    (三)加強合同追蹤

    強化合同追蹤不僅指定期審查合同執(zhí)行情況,更重要的是建立一套動態(tài)的反饋與調(diào)整機制。一方面是要設(shè)定一套科學(xué)的績效指標(biāo)體系(KPIs),深入觸及項目管理的各個核心,如進度管理、成本控制、質(zhì)量保證等,形成一個多維度的評估網(wǎng)絡(luò),為管理決策提供可靠依據(jù)。并借助先進的項目管理軟件,如ERP系統(tǒng)或云平臺,將合同執(zhí)行的每一個細(xì)微變動納入實時監(jiān)控之下,與指標(biāo)數(shù)據(jù)進行即時對比分析,一旦監(jiān)測到異常,系統(tǒng)即刻觸發(fā)預(yù)警,啟動預(yù)設(shè)的應(yīng)急響應(yīng)措施,有效地阻止風(fēng)險的擴大,確保項目穩(wěn)定運行。此外,管理者的親力親為是這一機制中的關(guān)鍵一環(huán)。他們需始終保持高度的警覺與敏銳,親自深入項目一線,通過定期的現(xiàn)場檢查、參與或主持項目進度會議、仔細(xì)審核關(guān)鍵文檔,以確保自己對項目狀態(tài)有著準(zhǔn)確且全面的把握,提升決策的針對性和有效性。

    (四)引入數(shù)字化管理

    引入數(shù)字化管理工具是順應(yīng)時代潮流、提升合同管理現(xiàn)代化水平的必要之舉。通過部署先進的合同管理系統(tǒng)(CMS),不僅能夠自動化監(jiān)控合同的生命周期,從起草、審批、簽署到執(zhí)行、續(xù)簽或終止,全程跟蹤并提醒關(guān)鍵節(jié)點,減少遺漏和延誤。還能通過大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù),自動分析合同條款,識別潛在風(fēng)險和不合規(guī)之處,及時發(fā)出預(yù)警,幫助決策者提前干預(yù),降低風(fēng)險敞口。此外,數(shù)字化管理還能夠提高合同管理的透明度和追溯性。所有的合同文檔和溝通記錄都可以通過系統(tǒng)進行存儲和索引,便于隨時檢索和審計。這不僅有助于提升項目管理的合規(guī)性,還能夠在出現(xiàn)爭議時提供清晰的證據(jù)鏈,加快爭議解決過程。

    五、總結(jié)與展望

    合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中至關(guān)重要。本文通過剖析項目風(fēng)險的分類、特征識別及評估方法,深入探究了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目中的應(yīng)用現(xiàn)況,并分階段討論了合同管理在建筑與房地產(chǎn)項目風(fēng)險控制中的作用機制,包括合同條款設(shè)計的預(yù)防機制、執(zhí)行監(jiān)督的風(fēng)險響應(yīng)、款項變更的應(yīng)對策略及爭議發(fā)生的風(fēng)險緩釋等。針對現(xiàn)存的合同管理短板,本文也從細(xì)化合同條文、健全管理體系、加強執(zhí)行監(jiān)督直至擁抱數(shù)字化革新等角度提出了一系列旨在改善當(dāng)前實踐的建設(shè)性意見。合同管理不僅是建筑與房地產(chǎn)項目成功實施的基石,也是建筑與房地產(chǎn)行業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的必然要求。隨著技術(shù)進步和社會需求的變化,合同管理在風(fēng)險控制中的作用將更加突出,并將持續(xù)創(chuàng)新與優(yōu)化以適應(yīng)未來的挑戰(zhàn)。

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    (作者單位:北京京煤集團有限責(zé)任公司門城物業(yè)管理分公司)

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