新時(shí)期我國(guó)施工企業(yè)物資管理存在問(wèn)題及對(duì)策

近些年來(lái)，我國(guó)的施工工程建設(shè)取得了極大地發(fā)展和進(jìn)步，在建筑工程施工過(guò)程中，物資占據(jù)的成本比例非常大，在總建筑成本中經(jīng)常會(huì)達(dá)到一半以上，所以為了能夠保證建筑施工企業(yè)能夠獲得穩(wěn)定可持續(xù)的發(fā)展，必須要思考如何做好企業(yè)的物資管理，提高物資管理的能力和水平，只有這樣才能夠提高建筑施工企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。筆者主要研究了新時(shí)期施工企業(yè)物資管理的意義和存在的問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題提出具體的解決措施，希望能給相關(guān)研究提供借鑒和參考。

施工企業(yè)在建筑項(xiàng)目施工過(guò)程中，應(yīng)該意識(shí)到物資管理對(duì)建筑工程施工企業(yè)的重要性，高效的物資管理可以降低物資的消耗和浪費(fèi)情況，提高企業(yè)的綜合管理能力。在企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行管理和控制時(shí)，必須要順應(yīng)目前時(shí)代發(fā)展的步伐，采取先進(jìn)的信息化管理手段，對(duì)施工企業(yè)物資管理實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。但是，目前施工企業(yè)在物資管理的過(guò)程中還存在很多問(wèn)題，必須要明確這些問(wèn)題出現(xiàn)的具體原因，提出具體的解決策略，才能夠大幅度提升施工企業(yè)物資管理的水平。

一、新時(shí)期施工企業(yè)物資管理的意義

1.施工企業(yè)物資管理能夠降低施工成本。企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中，將使用到的原材料從前期的采購(gòu)和后期的使用等進(jìn)行全方位的控制和管理，按照明確的物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，可以保證采購(gòu)回來(lái)的物資質(zhì)量，可以確保物資采購(gòu)滿(mǎn)足物資使用的需求，從而順利進(jìn)行后期的施工。在管理的過(guò)程中，物資管理并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)行為，通過(guò)這些管理的措施對(duì)中間的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，優(yōu)化物資的配置，使得物資可以在各個(gè)環(huán)節(jié)之間自由流動(dòng)，提高了物資的使用效率，降低企業(yè)的物資成本和人工成本以及機(jī)械成本，幫助企業(yè)減輕壓力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

施工企業(yè)物資管理能夠規(guī)范施工模式。在具體的施工過(guò)程中，企業(yè)物資管理主要是對(duì)施工所需要的物資進(jìn)行管理，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量符合施工項(xiàng)目的相關(guān)要求，如果數(shù)量不夠要及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商補(bǔ)齊。并且在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于材料的各項(xiàng)使用都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，領(lǐng)用人要在記錄表上進(jìn)行簽字，對(duì)于剩余的材料也要進(jìn)行及時(shí)退回，避免材料的浪費(fèi)，在材料使用和發(fā)放過(guò)程中做好嚴(yán)格的管理，按照相應(yīng)的施工工序進(jìn)行材料的領(lǐng)取，從源頭上把握好材料的質(zhì)量。并且，在施工的過(guò)程中做好材料的跟蹤和管理，如果材料的使用超出了合理范圍，必須進(jìn)行分析和了解，從而對(duì)施工的現(xiàn)場(chǎng)模式進(jìn)行規(guī)范。

2.施工企業(yè)物資管理能夠提升施工效率。物資管理涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜，不僅包括前期采購(gòu)的計(jì)劃，還有物資的使用以及剩余的物資回收等重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)互相影響和控制，不僅能夠降低物資的浪費(fèi)，還可以幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，解決現(xiàn)場(chǎng)物資管理混亂的問(wèn)題，推動(dòng)施工項(xiàng)目更好地向前發(fā)展，幫助提高企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的施工效率。

3.施工企業(yè)物資管理能夠降低施工風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，最重要的莫過(guò)于保證工程的質(zhì)量。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，施工企業(yè)的物資也和工程的質(zhì)量有著非常重要的聯(lián)系，做好科學(xué)完善的物資管理和采購(gòu)工作，可以保證在采購(gòu)物資的過(guò)程中，物資能夠在質(zhì)量和價(jià)格上都達(dá)標(biāo)，從而推動(dòng)企業(yè)能夠正常施工，提高企業(yè)工程的質(zhì)量，不會(huì)在物質(zhì)的結(jié)構(gòu)和功能方面出現(xiàn)損壞。同時(shí)，企業(yè)在施工過(guò)程中關(guān)于物資的采購(gòu)存在很多風(fēng)險(xiǎn)，例如在采購(gòu)的過(guò)程中，很有可能會(huì)由于市場(chǎng)價(jià)格的突然變化而產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失，也有可能因?yàn)椴少?gòu)的制度不夠規(guī)范而造成其他的風(fēng)險(xiǎn)。例如，采購(gòu)前對(duì)于材料的價(jià)格信息不夠準(zhǔn)確、采購(gòu)的環(huán)境不夠公平等從而增加采購(gòu)方面的成本。

除此之外，在采購(gòu)的過(guò)程中，如果沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和調(diào)查，很有可能會(huì)存在一定的欺詐風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，施工單位必須要做好物資的管理工作，通過(guò)物資工作管理和監(jiān)督工作可以規(guī)范企業(yè)的工作環(huán)境和氛圍，避免采購(gòu)中出現(xiàn)不良行為和問(wèn)題，減少施工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。

二、新時(shí)期我國(guó)施工企業(yè)物資管理存在問(wèn)題

1.施工企業(yè)物資管理認(rèn)知和理念落后。經(jīng)過(guò)相關(guān)調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)很多施工企業(yè)普遍在思想和認(rèn)知上認(rèn)識(shí)不到物資管理的重要性，因此對(duì)于物資管理工作不夠重視。在施工企業(yè)管理的過(guò)程中，最重要的管理內(nèi)容是項(xiàng)目的管理工作，而在項(xiàng)目管理工作中，最重要的莫過(guò)于物資管理環(huán)節(jié)。施工企業(yè)的管理人在管理過(guò)程中大部分比較關(guān)注施工的進(jìn)度以及工程質(zhì)量，認(rèn)為物資管理對(duì)于施工的進(jìn)度影響不大，在物資供應(yīng)和采購(gòu)管理方面積極性不夠高，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題也無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的關(guān)注。有的管理人員認(rèn)為采購(gòu)以及物資管理工作都是采購(gòu)人員的工作，與自己無(wú)關(guān)。隨著物流的快速發(fā)展，很多施工企業(yè)沒(méi)有將物資管理進(jìn)行現(xiàn)代化的優(yōu)化和調(diào)整，對(duì)第三方物流存在偏見(jiàn)，無(wú)法與現(xiàn)代化的物流市場(chǎng)進(jìn)行有效接軌，導(dǎo)致在運(yùn)輸方面存在大范圍的資源浪費(fèi)。

2.施工企業(yè)物資管理制度不完善。很多施工企業(yè)在采購(gòu)工程所需要的物資時(shí)，所制定的關(guān)于采購(gòu)的管理制度不夠完善，缺乏足夠的操作性。例如，在招標(biāo)采購(gòu)方面無(wú)法靈活變通，使得采購(gòu)環(huán)節(jié)的招標(biāo)工作效率和質(zhì)量都很差，制定的采購(gòu)制度不夠明確，很容易使得物資采購(gòu)的實(shí)際操作出現(xiàn)問(wèn)題，具有很強(qiáng)的隨意性和主觀性，不利于施工企業(yè)整體管理水平的上升。同時(shí)，在施工企業(yè)采購(gòu)物資的過(guò)程中，在選擇供應(yīng)商時(shí)很多企業(yè)傾向于選擇合作比較多的老客戶(hù)，在新客戶(hù)的供應(yīng)商方面缺乏足夠的關(guān)注，在招標(biāo)方面公平性不夠高。此外，建筑工程施工的過(guò)程中涉及到的物資數(shù)量和種類(lèi)比較多，在實(shí)際物資管理的過(guò)程中，如果采購(gòu)存在誤差，導(dǎo)致采購(gòu)的數(shù)量和價(jià)格不夠準(zhǔn)確，容易對(duì)施工企業(yè)的物資管理工作形成阻礙。

3.施工企業(yè)物資管理監(jiān)管不足。施工企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)施工的過(guò)程中，對(duì)于物資的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)制定不夠明確，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中資源浪費(fèi)情況比較嚴(yán)重，大大增加了施工企業(yè)的物資成本，對(duì)于物資的管理缺乏足夠的監(jiān)管力度，現(xiàn)場(chǎng)物資的監(jiān)管制度不夠合理，在物資的采購(gòu)和周轉(zhuǎn)方面缺乏有效的清單記錄，導(dǎo)致最終實(shí)際消耗的物資和賬面記錄的數(shù)據(jù)存在比較大的偏差，增加了物資成本。

此外，物資管理人員不夠重視現(xiàn)場(chǎng)的具體物資使用情況，當(dāng)物資出現(xiàn)損毀或者浪費(fèi)情況時(shí)，如果對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資的清點(diǎn)不夠及時(shí)，就會(huì)降低物資管理的質(zhì)量和水平。同時(shí)，在建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工的過(guò)程中，所采用的機(jī)械設(shè)備大多為大型施工設(shè)備，在安全方面存在比較大的安全隱患，消耗的成本比較高，一旦這些設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)論是維修還是保養(yǎng)都要承擔(dān)比較高的維修成本，大大降低了施工項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

4.施工企業(yè)物資管理人才缺乏。很多施工企業(yè)在物資管理方面缺乏專(zhuān)業(yè)的人才，物資人員在企業(yè)的地位比較低，一般屬于生產(chǎn)中的輔助人員，待遇比較低，無(wú)法吸引專(zhuān)業(yè)的人才進(jìn)入。此外，目前大部分施工企業(yè)的物資管理人才缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在管理的過(guò)程中只懂理論，但是無(wú)法和實(shí)踐相結(jié)合，往往憑借主觀思想來(lái)進(jìn)行物資的管理。企業(yè)內(nèi)部缺乏既懂物資管理，又懂信息技術(shù)，同時(shí)又有經(jīng)濟(jì)金融法律法規(guī)知識(shí)的綜合型人才，目前已有的工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)比較傳統(tǒng)，無(wú)法順應(yīng)現(xiàn)代化的管理手段和理念，甚至有些物資管理的員工不會(huì)使用計(jì)算機(jī)，無(wú)法獲取有用的信息。

三、新時(shí)期我國(guó)施工企業(yè)物資管理對(duì)策

1.樹(shù)立科學(xué)的施工企業(yè)物資管理理念。首先，施工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該提高對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資管理的關(guān)注和重視，必須充分認(rèn)識(shí)到物資管理工作在施工企業(yè)內(nèi)部的重要性，要安排具有專(zhuān)業(yè)物資管理意識(shí)，能夠熟練掌握現(xiàn)代化管理工具的領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展物資管理的相關(guān)工作。其次，在新時(shí)代必須要以新的眼光來(lái)看待物資管理問(wèn)題，提高物資管理的基礎(chǔ)建設(shè)，提高相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)，從而將企業(yè)的物資管理進(jìn)行全新的改革和優(yōu)化，促進(jìn)工作效率的提高，幫助員工樹(shù)立科學(xué)的施工企業(yè)物資管理理念，即便是小事也要提高認(rèn)識(shí)程度。再其次，對(duì)于物資的相關(guān)供應(yīng)商、采購(gòu)的廠家和價(jià)格以及不同工作崗位的責(zé)任等也要進(jìn)行相應(yīng)的明確，在這個(gè)基礎(chǔ)上強(qiáng)化工作人員的道德和學(xué)習(xí)教育，組織工作人員學(xué)習(xí)物資管理的業(yè)務(wù)知識(shí)，在培訓(xùn)中抓好廉潔的教育，為物資管理的人員奠定廉潔的思想道德基礎(chǔ)。

2.建立規(guī)范的施工企業(yè)物資管理制度。施工企業(yè)內(nèi)部要建立科學(xué)完善的物資管理制度，保證物資管理工作能夠順利進(jìn)行，從而提高物資管理的水平。首先，在物資管理的過(guò)程中要制定相關(guān)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，確保物資能夠得到合理的利用，減少物資管理過(guò)程中的浪費(fèi)和損失。其次，對(duì)物資管理的方式和手段要進(jìn)行更新和完善，提高員工物資管理的水準(zhǔn)，提高物資管理制度的科學(xué)性和有效性。在物資管理的過(guò)程中，無(wú)論是前期物資管理計(jì)劃的制定，還是后期合同簽訂和物資的使用等，整個(gè)流程都要加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)，對(duì)于物資管理環(huán)節(jié)中的信息溝通要加以協(xié)調(diào)，落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)人員的工作責(zé)任和工作內(nèi)容，提高工作人員的責(zé)任心。把物資設(shè)備的使用工作做好詳細(xì)地記錄，無(wú)論是大材料還是小材料，都要貫徹落實(shí)物資管理的制度，一旦發(fā)現(xiàn)物資的使用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)范圍，必須要進(jìn)行及時(shí)的懲處和問(wèn)責(zé)。再其次，對(duì)于大型的機(jī)械設(shè)備，要做好設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，提高機(jī)械設(shè)備的壽命和使用效率，定期評(píng)估物資管理工作是否能夠達(dá)到預(yù)期的效果。

3.加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理監(jiān)管。施工企業(yè)內(nèi)部必須要加強(qiáng)物資管理的監(jiān)管力度，設(shè)立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，在領(lǐng)導(dǎo)的指揮和安排下，做好施工企業(yè)的物資管理工作。在管理的過(guò)程中要確保質(zhì)量為前提，確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上保證施工工程的經(jīng)濟(jì)效益，建立物資供應(yīng)的質(zhì)量保證。根據(jù)施工具體情況制定專(zhuān)門(mén)的物資采購(gòu)和監(jiān)督小組，可以由相關(guān)的法律事務(wù)部的人員組成，制定物資采購(gòu)招標(biāo)的具體規(guī)定以及后續(xù)的倉(cāng)庫(kù)管理辦法也要進(jìn)行明確的規(guī)定。

此外，要利用信息化的先進(jìn)技術(shù)促進(jìn)物資管理監(jiān)督的信息化，提高物資管理過(guò)程中的信息交流，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的互動(dòng)，在物資管理過(guò)程中形成相互監(jiān)督和相互牽制的氛圍。施工企業(yè)必須要根據(jù)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和物資的需求提出物資采購(gòu)的計(jì)劃和申請(qǐng)，通過(guò)相關(guān)部門(mén)審核之后再進(jìn)行物資的采購(gòu)。為了減少材料不必要的庫(kù)存，提高項(xiàng)目的資金流轉(zhuǎn)速度，盡量實(shí)施集中采購(gòu)的方式，從而降低物資采購(gòu)的成本。在采購(gòu)的過(guò)程中也要將責(zé)任明確到個(gè)人，誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)，提高采購(gòu)人員的工作積極性和自我監(jiān)督的能力，提高監(jiān)督管理的效果，對(duì)于采購(gòu)的各種業(yè)務(wù)做好明確的分工。

4.落實(shí)施工企業(yè)物資管理人才培訓(xùn)。人才是施工企業(yè)物資管理最重要的部分，必須要加強(qiáng)物資管理的人才培養(yǎng)。物資管理的人才不僅要具備管理方面的經(jīng)驗(yàn)，還要懂得市場(chǎng)的相關(guān)情況，能夠使用先進(jìn)的技術(shù)和管理手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的全面監(jiān)控和動(dòng)態(tài)管理，從而提高物資管理的水平和效率。同時(shí)，要建立一支專(zhuān)業(yè)的物資管理團(tuán)隊(duì)，定期對(duì)物資管理人才進(jìn)行培訓(xùn)，提高整體的素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。強(qiáng)化內(nèi)部關(guān)于相關(guān)政策和法律法規(guī)的理解，在實(shí)踐的過(guò)程中不斷強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)代化管理技術(shù)和手段的運(yùn)用，從而提高物資管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

此外，為了避免工作人員在物資管理的過(guò)程中出現(xiàn)違法違規(guī)的現(xiàn)象，也要做好相應(yīng)的監(jiān)督工作。根據(jù)具體的物資管理內(nèi)容，選拔合適的工作人員負(fù)責(zé)物資管理工作，倡導(dǎo)所有員工積極參與物資管理，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要進(jìn)行及時(shí)解決。相關(guān)的責(zé)任要落實(shí)到具體的人員中，實(shí)行針對(duì)性的獎(jiǎng)勵(lì)和懲處，提高工作人員的責(zé)任心，強(qiáng)化工作人員的愛(ài)崗敬業(yè)精神，使其成為企業(yè)文化建設(shè)的一部分，提高人才配置的效率，推動(dòng)人才在企業(yè)內(nèi)部合理的流動(dòng)，解決專(zhuān)業(yè)人才缺乏的現(xiàn)狀，提高物資管理的水準(zhǔn)。

四、結(jié)語(yǔ)

施工企業(yè)的成本控制在很大程度上與物資管理的水平和質(zhì)量有著直接的關(guān)系，并且也與施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展有關(guān)。只有做好物資的管理工作，才會(huì)提高施工企業(yè)的發(fā)展和獲得的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)前，工程項(xiàng)目的物資管理還存在很多問(wèn)題，企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須要加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視，樹(shù)立科學(xué)的物資管理理念，建立規(guī)范的物資管理制度，加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的監(jiān)管，落實(shí)施工企業(yè)物資管理人才培訓(xùn)，采用科學(xué)有效的措施來(lái)解決目前存在的問(wèn)題，只有這樣才能夠讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。

（作者單位：中鐵四局集團(tuán)第四工程有限公司）