計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)OA系統(tǒng)中的應(yīng)用

陳 悅

(江西省贛華安全科技有限公司，江西 南昌 330000)

在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代，及時(shí)、準(zhǔn)確的收集信息是每個(gè)企業(yè)和辦公機(jī)構(gòu)工作中的重中之重，只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才能為企業(yè)帶來更好的發(fā)展，提高其核心競(jìng)爭力。對(duì)于企業(yè)而言，為在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭環(huán)境當(dāng)中利于不敗之地，就必須對(duì)信息化建設(shè)予以重視，并在具體的建設(shè)過程中對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，在提高工作效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、人力、質(zhì)量等方面的信息化管理。

一、OA系統(tǒng)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的主要功能包括：數(shù)據(jù)處理、文字處理、圖形和圖像處理、輔助決策、網(wǎng)絡(luò)通信、電信會(huì)議等。

(一)數(shù)據(jù)處理

現(xiàn)代化管理的重要標(biāo)志之一便是加強(qiáng)定量化分析，數(shù)據(jù)則是定量化分析的基礎(chǔ)。辦公室的中心任務(wù)便是處理信息，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)將信息進(jìn)行過濾、分類等，減少數(shù)據(jù)的冗余度，保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性和獨(dú)立性，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

(二)文字處理

利用計(jì)算機(jī)中的Word、Wps等計(jì)算機(jī)編輯排版工具，對(duì)文字信息進(jìn)行處理和版式設(shè)計(jì)，使文字信息變得簡潔、明了，從而提高辦公效率。

圖形和圖像處理：

利用計(jì)算機(jī)的圖形功能，對(duì)圖形信息進(jìn)行分析，從而得到清晰、完整的統(tǒng)計(jì)圖形，便于掌握各種信息之間的潛在關(guān)系。利用計(jì)算機(jī)的圖像處理能力，對(duì)照片、印鑒和圖像進(jìn)行分析處理。

(三)移動(dòng)辦公

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，只要網(wǎng)絡(luò)暢通，使用者無論身在何處，都能及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)外部的財(cái)務(wù)信息，真正意義上地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的移動(dòng)辦公。

(四)網(wǎng)絡(luò)通信

網(wǎng)絡(luò)通信是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)之一，它可以溝通系統(tǒng)內(nèi)部各個(gè)部門之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息交流，使辦公人員更有效的共享辦公自動(dòng)化的資源，也方便與外界建立更好的信息聯(lián)系。

二、OA系統(tǒng)中信息安全關(guān)鍵技術(shù)

當(dāng)人們應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，信息安全是一個(gè)不容忽視的問題，信息加密技術(shù)、殺毒軟件技術(shù)和防火墻技術(shù)。

(一)信息加密技術(shù)

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中會(huì)產(chǎn)生大量的信息，其中不乏一些重要的商業(yè)機(jī)密，一旦泄露將會(huì)給企業(yè)帶來無法挽回的損失。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為確保信息的安全性，應(yīng)當(dāng)采用加密技術(shù)，這是確保信息數(shù)據(jù)安全最為有效的技術(shù)措施之一，所謂的加密實(shí)質(zhì)上就是將信息從明文轉(zhuǎn)換成密文的過程，密文需要通過解密才能對(duì)其中的信息進(jìn)行讀取，因此，經(jīng)過加密處理后的信息，即使被非法截獲，信息的竊取者因?yàn)闆]有解密密鑰，無法對(duì)信息進(jìn)行破譯，其所截獲的只是一串代碼，并沒有任何實(shí)用價(jià)值，由此確保信息的安全性。

(二)殺毒軟件技術(shù)

相關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，在威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的所有因素中，病毒和木馬程序所占的比例最大，并且它們對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的危害也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于其它因素。故此，企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行合理應(yīng)用，借此來增強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。為使殺毒軟件的作用得以最大限度地發(fā)揮，企業(yè)應(yīng)購買正版的軟件，網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)，使之保持最新版本，從而有效預(yù)防各種新出現(xiàn)的病毒和木馬程序，為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全提供強(qiáng)有力的保障。

(三)防火墻技術(shù)

防火墻技術(shù)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全防范措施中最為常用的一項(xiàng)技術(shù)，它可以在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間生成一道屏障，對(duì)重要的信息起到了有效的安全保護(hù)。通過防火墻技術(shù)可以將外網(wǎng)中非法程序等進(jìn)行過濾，阻止了其進(jìn)入內(nèi)網(wǎng)，破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。同時(shí)，防火墻還能對(duì)黑客的惡意攻擊進(jìn)行報(bào)警提示，網(wǎng)絡(luò)管理人員可據(jù)此采取措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)，大幅度提升了企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

三、結(jié)束語

在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的今天，企業(yè)想要發(fā)展壯大，就必須加快信息化的建設(shè)速度，并對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理運(yùn)用，借此來提高信息化的整體水平。同時(shí)，要采取合理可行的安全技術(shù)措施，保障數(shù)據(jù)信息的安全性。

[1]李鵬.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用[J].硅谷，2014(09)：97-98.

[2]于新奇.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2016(06)：76-76.