隨著市場競爭日趨激烈,建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)和財務(wù)管理機制已不適應(yīng)新的經(jīng)濟形勢,為了提高建筑施工企業(yè)精細化管理水平,加強其業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度融合顯得尤為重要。本文結(jié)合建筑施工企業(yè)的實際情況,首先簡要闡述業(yè)財融合的相關(guān)概念及必要性,其次對當(dāng)下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題進行分析,最后對存在的問題提出相關(guān)的解決策略,提升建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,助力其高質(zhì)量發(fā)展。
在我國經(jīng)濟發(fā)展步入新常態(tài)的大背景下,建筑施工企業(yè)實施業(yè)財融合具有重大的意義,它不僅可以增強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間協(xié)同合作,實現(xiàn)企業(yè)利益最大化,還可以有效控制企業(yè)在經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的各種風(fēng)險,保障企業(yè)長遠健康發(fā)展。因此,在社會經(jīng)濟加速轉(zhuǎn)型時期,建筑施工企業(yè)更應(yīng)重視業(yè)財融合的重要性和必要性。本文著重論述建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題并提出改進策略,以促進建筑施工企業(yè)精細化管理,保證企業(yè)管理工作有的放矢,全面提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。
一、業(yè)財融合的含義及實施的必要性
(一)業(yè)財融合的含義
業(yè)財融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門通過信息化技術(shù)和手段,將原先獨立存在的業(yè)務(wù)和財務(wù)工作有機地結(jié)合起來,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)資源的及時共享,基于價值目標共同進行規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動,以保證企業(yè)價值創(chuàng)造目標的實現(xiàn)。對于現(xiàn)代建筑施工企業(yè)而言,業(yè)財融合就是建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)相互融合、優(yōu)勢互補,即施工環(huán)節(jié)的管理情況必須準確及時地傳達給財務(wù)部門,經(jīng)過精細化財務(wù)管理促進建筑施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動正常有序地進行,從而提高建筑施工企業(yè)的競爭力。業(yè)財融合對企業(yè)財務(wù)人員提出了更高的要求,財務(wù)人員除了要履行傳統(tǒng)職能之外,還必須理解數(shù)字背后的意義。相應(yīng)地,業(yè)務(wù)部門也需要具備一定的財務(wù)知識,在工作中明白業(yè)務(wù)預(yù)算與財務(wù)預(yù)算之間、業(yè)務(wù)量與財務(wù)利潤之間的關(guān)系,這樣才能增強業(yè)財融合的有效性,從而保證建筑施工企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動高效有序地開展。
(二)實施業(yè)財融合的必要性
1.業(yè)財融合是提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的基礎(chǔ)
在以往的企業(yè)管理中,財務(wù)工作一直被視為是簡單地對已發(fā)生業(yè)務(wù)的記賬與核算,事前的預(yù)測與事后的決策只是財務(wù)工作中不起眼的一部分。這是因為從建筑施工企業(yè)的特殊性來看,財務(wù)人員只是獨立地完成領(lǐng)導(dǎo)分派的任務(wù),并沒有深入業(yè)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容和流程,導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財務(wù)脫離,不能發(fā)揮財務(wù)人員的管理職能;同樣,業(yè)務(wù)人員僅僅關(guān)心業(yè)務(wù)量,對經(jīng)濟效益不太重視,導(dǎo)致業(yè)務(wù)量上升而經(jīng)濟效益反而下降的現(xiàn)象出現(xiàn)。因此,為了能夠更好地服務(wù)企業(yè),財務(wù)部門需加強與業(yè)務(wù)部門的溝通與配合,共同關(guān)注業(yè)務(wù)的進展情況和效益指標。這樣才能全面真實地反映資金運行情況,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平及資產(chǎn)資源的利用效率,使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。
2.業(yè)財融合有利于企業(yè)防范風(fēng)險,強化內(nèi)部控制
首先,財務(wù)人員參與到具體的業(yè)務(wù)流程中去,可以彌補以往業(yè)務(wù)部門封閉式運作存在的不足,而財務(wù)人員也可以及時獲取相關(guān)信息,履行自身的監(jiān)督職能;其次,隨著財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的深入了解,可以更深入地了解到業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制的實效,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控系統(tǒng)運行過程中存在的缺陷及潛在風(fēng)險。通過對相關(guān)信息的整理、共享、分析、利用,以及業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的密切聯(lián)系,實現(xiàn)信息的及時準確傳遞。財務(wù)人員利用業(yè)務(wù)活動數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,可以提前預(yù)知企業(yè)所面臨的風(fēng)險,并通過合理的決策有效規(guī)避風(fēng)險,將損失降到最低。
3.業(yè)財融合是提升企業(yè)凝聚力、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的保證
企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的是實現(xiàn)價值最大化。為了實現(xiàn)這一目標,企業(yè)必須優(yōu)化資源配置,物盡其用,減少浪費,合理調(diào)配企業(yè)的內(nèi)部資源以及外部資源,在保證企業(yè)利益的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化;通過培訓(xùn)、企業(yè)文化滲透、規(guī)范化地管理,加強員工行為規(guī)范,增強員工對企業(yè)的認同感,提高企業(yè)凝聚力,強化對每一環(huán)節(jié)的控制,有效降低成本,節(jié)省開支,為業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合提供可靠保障。
二、建筑施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)人員素質(zhì)阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展
隨著建筑市場規(guī)模的擴大和施工板塊的多樣性發(fā)展,要求施工企業(yè)員工必須具備較高的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。一些施工企業(yè)由于缺乏高素質(zhì)人才,在業(yè)財融合方面存在著不少問題。第一,會計核算人員數(shù)量較多,而管理會計人員相對較少,參與企業(yè)管理程度較低;第二,會計核算人員長期從事單一工作,不能掌握經(jīng)濟活動的整個流程,綜合素質(zhì)不能滿足企業(yè)管理需求,使得業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門溝通不暢,缺乏財務(wù)管理人才;第三,業(yè)務(wù)部門人員只管施工生產(chǎn)不問經(jīng)濟效益,使企業(yè)出現(xiàn)“產(chǎn)高利低”的現(xiàn)象;第四,一些企業(yè)管理者輕視財務(wù)管理的重要性,忽略了財務(wù)管理在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要作用,認為財務(wù)人員的工作就是算算賬、發(fā)發(fā)工資、做做報表,企業(yè)管理與財務(wù)人員沒多大關(guān)系,把財務(wù)人員排除在企業(yè)經(jīng)營管理之外,增加了業(yè)財融合的難度。
(二)目標的不一致,影響了業(yè)財融合的深度
面對激烈的市場競爭,建筑施工企業(yè)必須進行精細化管理,業(yè)務(wù)、財務(wù)相互分離的管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求。由于業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的目標不同,使業(yè)財融合難度增大,有些企業(yè)的業(yè)務(wù)部門為了完成工作任務(wù)甚至給財務(wù)部門提供不真實的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),而財務(wù)部門為了降低成本會壓縮業(yè)務(wù)費用支出。導(dǎo)致企業(yè)兩個部門之間溝通不協(xié)調(diào),甚至產(chǎn)生摩擦,給企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。
(三)信息化建設(shè)相對滯后,制約業(yè)財融合的進程
建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合的過程離不開數(shù)據(jù)的搜集和歸類整理,而繁瑣復(fù)雜的施工活動產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)更需要信息系統(tǒng)進行處理分析。但在實際工作中,信息部門沒有將財務(wù)、材料、施工各部門聯(lián)合在一起,缺乏信息共享平臺,各個模塊的數(shù)據(jù)無法無縫銜接和共享,加大了數(shù)據(jù)的獲取難度,使業(yè)財融合受阻,制約了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。
(四)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理脫節(jié),增加了業(yè)財融合的難度
目前,建筑施工企業(yè)的業(yè)財融合工作還處于起步階段,財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理不協(xié)調(diào)現(xiàn)象相當(dāng)普遍,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門通常都是根據(jù)自己的職責(zé)獨立行事,為了完成自己的績效任務(wù),忽略了彼此的溝通,加大了企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)融合的難度,影響了企業(yè)決策與信息的傳遞。
三、建筑施工企業(yè)加強業(yè)財融合的策略
(一)高素質(zhì)的企業(yè)管理人員是實現(xiàn)業(yè)財融合的主要保障
人力資源是企業(yè)最寶貴和最重要的資源。業(yè)財融合的前提條件是財務(wù)人員必須首先擺脫原有思維的束縛,積極參加到企業(yè)的整體經(jīng)營過程中去,及時掌握業(yè)務(wù)的事前、事中、事后情況,為企業(yè)管理層提供及時精準的信息。使得企業(yè)的經(jīng)營決策達到最佳,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。同時,建筑施工企業(yè)制定任何決策都離不開真實全面的財務(wù)數(shù)據(jù)支持和科學(xué)謹慎的風(fēng)險評估。這就需要財務(wù)人員主動為企業(yè)經(jīng)營決策者提供財務(wù)信息和數(shù)據(jù)以及有效的管理建議,從而最大限度地規(guī)避風(fēng)險。
業(yè)務(wù)部門人員加強對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié),通過財務(wù)知識的學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)部門人員在開展工作時能充分考慮經(jīng)濟效益,使得產(chǎn)值和利潤成正比。因此,建筑施工企業(yè)必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的經(jīng)營管理團隊,加強其業(yè)務(wù)知識、互聯(lián)網(wǎng)知識及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),提高其財務(wù)管理水平,防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,規(guī)避潛在的經(jīng)營風(fēng)險,抓住企業(yè)發(fā)展的機遇。
(二)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的密切配合是實現(xiàn)業(yè)財融合的重要保證
雖然業(yè)財融合的實施效果已在一些建筑施工企業(yè)中初見成效,但是二者融合的效果還不盡如人意,這是由于企業(yè)各部門對業(yè)財融合沒有足夠重視,認為這只是管理者的事。因此,企業(yè)各部門要加大配合力度,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的深度融合。
1.強化業(yè)務(wù)預(yù)算和財務(wù)預(yù)算的融合。在業(yè)務(wù)部門編制業(yè)務(wù)預(yù)算時,財務(wù)部門要參與到業(yè)務(wù)部門的預(yù)算編制工作中,從財務(wù)的角度提出相應(yīng)的編制建議;同樣,財務(wù)預(yù)算要在業(yè)務(wù)預(yù)算的基礎(chǔ)上編制,可以邀請業(yè)務(wù)部門人員參與相關(guān)指標的制定,使得企業(yè)制定的預(yù)算指標更加科學(xué)合理,更具有可操作性。同時,要強化動態(tài)預(yù)算管理,適時糾正預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,以此來保證預(yù)算執(zhí)行的即時性與可靠性,從而提高企業(yè)戰(zhàn)略決策水平。
2.加強業(yè)財融合企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)應(yīng)將業(yè)財融合理念根植于每個員工的思想中,把業(yè)財融合理念融入生產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié),落實到實際行動中,努力把經(jīng)營目標最終轉(zhuǎn)化為企業(yè)的經(jīng)營成果。
3.完善績效考核機制。由于業(yè)財融合工作的實施,會在一定程度上使員工的崗位職責(zé)發(fā)生一定的變化,使原有的績效考核機制和現(xiàn)有的管理模式存在差異,為了客觀公正地評價員工的工作效率和質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)在充分了解企業(yè)現(xiàn)狀、工作職責(zé)分配的基礎(chǔ)上,建立完善的、符合現(xiàn)有企業(yè)管理模式的績效考核機制,在提高人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上,明確具體的績效考核范圍和依據(jù)。制定相關(guān)制度,對業(yè)財融合的實施予以規(guī)范。
(三)借助信息化手段實現(xiàn)資源共享是業(yè)財融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)要想真正實現(xiàn)業(yè)財融合,就必須適應(yīng)時代的發(fā)展要求,有效借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等先進信息化技術(shù),實現(xiàn)資源共享,細化業(yè)務(wù)管理流程,為經(jīng)營決策提供相關(guān)依據(jù)。一是信息化、智能化技術(shù)的飛速發(fā)展,促使建筑施工企業(yè)加快會計信息化進程,以信息化手段為支撐,借助大數(shù)據(jù)工具,有效整合企業(yè)的財務(wù)和非財務(wù)信息,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)活動的有機融合。尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,先進的信息技術(shù)為管理會計數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析提供了有力的支撐。二是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛運用的背景下,建筑施工企業(yè)需結(jié)合自身經(jīng)營狀況,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷分析評價各類相關(guān)信息,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營機遇,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。三是建筑施工企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),在促進數(shù)據(jù)資源共享的同時,探索新的利益增長點,增加建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。在事前階段,做好項目決策、計劃、流程設(shè)計和規(guī)劃工作;在事中階段,不斷糾正前期決策執(zhí)行偏差,從而及時有效地發(fā)現(xiàn)問題,防范和規(guī)避潛在風(fēng)險;在事后階段,通過分析、總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)不足,并針對缺陷提出建設(shè)性意見,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合。
結(jié)語:
隨著建筑市場競爭的日益加劇,建筑施工企業(yè)推進業(yè)財融合變得尤為重要,它不僅可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,還可以促進企業(yè)管理制度的日益完善,提高企業(yè)管理水平。但需要注意是,業(yè)財融合的推進不可能一蹴而就,必須循序漸進,要清楚認識到業(yè)財融合的難度,建立健全項目信息管理系統(tǒng)即PM系統(tǒng),以保證信息及時溝通共享,通過相互配合、相互監(jiān)督的管理機制,提高建筑施工企業(yè)整體管理水平和經(jīng)濟效益,進而提高建筑施工企業(yè)的市場競爭力。