業(yè)財(cái)一體化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

在業(yè)財(cái)一體化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵舉措。本文首先闡述了業(yè)財(cái)一體化下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的；其次，分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題；最后，提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。包括構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程的深度融合、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制等。此外，文章還強(qiáng)調(diào)了人才培養(yǎng)和技術(shù)創(chuàng)新在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的關(guān)鍵作用，以期為企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化趨勢下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化提供有益的參考。

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。企業(yè)從成立開始逐漸成長壯大到穩(wěn)定運(yùn)營，特別是當(dāng)業(yè)務(wù)量發(fā)展到一定規(guī)模時(shí)，就越發(fā)需求和依賴信息化管理系統(tǒng)，對財(cái)務(wù)的要求也越來越高。要求財(cái)務(wù)在做好核算的同時(shí)，還要分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展趨勢、管控風(fēng)險(xiǎn)、支持決策，做到財(cái)務(wù)管理精細(xì)化。通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)共同建設(shè)流程和數(shù)據(jù)閉環(huán)，形成企業(yè)管理閉環(huán)，這也是我們所說的業(yè)財(cái)一體化。這些工作僅靠財(cái)務(wù)人工核算或是總賬系統(tǒng)是無法實(shí)現(xiàn)的，再好的管理理念沒有技術(shù)支持，永遠(yuǎn)不可能落地變成現(xiàn)實(shí)，而信息系統(tǒng)就是使之變成現(xiàn)實(shí)的技術(shù)支撐。因此，財(cái)務(wù)管理需要開展業(yè)財(cái)一體化及信息化建設(shè)。業(yè)財(cái)一體化助力財(cái)務(wù)管理，信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的技術(shù)支撐。

一、業(yè)財(cái)一體化下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的

（一）提高企業(yè)競爭力

股東創(chuàng)辦企業(yè)的目的是追求利潤最大化。企業(yè)對外通過特色產(chǎn)品和創(chuàng)新產(chǎn)品拓展銷售占有市場；對內(nèi)加強(qiáng)內(nèi)部運(yùn)營管理，力求降本增效，使收入利潤持續(xù)增長。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)在事后。在月末將各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總到財(cái)務(wù)部核算成本，業(yè)務(wù)鏈的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)沒有互聯(lián)互通，不能及時(shí)反映業(yè)務(wù)鏈中的費(fèi)用及成本、存貨占用資金等問題。通過建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，打通業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)模塊，貫穿業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)，加速內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息的獲取及使用，就能及時(shí)有效分析企業(yè)運(yùn)營中的數(shù)據(jù)，做到事前預(yù)測事中控制，降本增效提高利潤，使財(cái)務(wù)的管理職能由價(jià)值守護(hù)型向創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

（二）提升財(cái)務(wù)內(nèi)部控制合規(guī)性、真實(shí)性及風(fēng)險(xiǎn)管理水平

隨著近幾年財(cái)政部對企業(yè)內(nèi)部控制越來越重視，頒布的內(nèi)控指引大部分內(nèi)容涉及財(cái)務(wù)管理，對財(cái)務(wù)管理提出了新的要求。為了達(dá)到運(yùn)營過程合法合規(guī)，對運(yùn)營過程實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管控，保證企業(yè)資產(chǎn)的安全，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，系統(tǒng)的信息化就成為了財(cái)務(wù)管理的重要工具。通過以內(nèi)部控制為核心建立財(cái)務(wù)核算體系，合理設(shè)置流程、崗位和審批節(jié)點(diǎn)，將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)嵌入到業(yè)務(wù)流程中，可以起到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管控的作用。財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)控制與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理結(jié)合起來，體現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化的作用，提升了財(cái)務(wù)管理水平，健全了企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，提升了企業(yè)經(jīng)營管理水平。

（三）提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

首先，在開展企業(yè)信息化建設(shè)時(shí)，尤其是在實(shí)施業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵階段，各個(gè)部門間的相互理解和緊密協(xié)作顯得尤為重要。各部門應(yīng)全面透徹地了解自身的業(yè)務(wù)流程，并在此基礎(chǔ)上積極與其他部門溝通，共同探討和設(shè)計(jì)能夠覆蓋全業(yè)務(wù)流程的信息化系統(tǒng)架構(gòu)，確保系統(tǒng)的兼容性和聯(lián)動(dòng)性，以滿足整體業(yè)務(wù)需求。

其次，在促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)程中，通過搭建財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享與精準(zhǔn)對接，可以打破信息孤島，增強(qiáng)信息透明度，從而提升協(xié)同工作的效率。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入有效的績效管理模塊。通過對各類財(cái)務(wù)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控與分析，直觀反映各部門的工作成效，促使全體員工圍繞同一戰(zhàn)略目標(biāo)，明確各自責(zé)任與期望的成果，形成合力，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

最后，在系統(tǒng)上線運(yùn)行期間，要定期組織內(nèi)部溝通會(huì)議，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決實(shí)際操作中遇到的各種問題。不斷完善優(yōu)化系統(tǒng)功能，確保其始終契合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐。這一過程不僅是對團(tuán)隊(duì)合作精神的錘煉，更是對企業(yè)文化建設(shè)的有力推動(dòng)。企業(yè)內(nèi)部鼓勵(lì)開放交流、協(xié)同創(chuàng)新的氛圍，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)成員對共同使命和價(jià)值觀的認(rèn)知，從而有效提升團(tuán)隊(duì)凝聚力，為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）思想意識及知識層面的不足

1.思想意識層面

在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，思想意識層面的問題不容忽視。首先，部分企業(yè)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性認(rèn)知不足，將信息化視作單純的技術(shù)設(shè)備更新，而非一場深度觸及管理理念與模式的革新。這種觀念的局限性導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)的戰(zhàn)略布局上缺乏前瞻性和全局觀，不能設(shè)定清晰、長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，使信息化進(jìn)程無法與企業(yè)的整體戰(zhàn)略緊密對接，影響了企業(yè)核心競爭力的提升。

其次，部分企業(yè)管理層對信息化內(nèi)涵的認(rèn)知浮于表面，未能深入理解其對企業(yè)運(yùn)營、決策支持以及風(fēng)險(xiǎn)防控等方面的深遠(yuǎn)影響。這種理解的局限性制約了管理層推動(dòng)信息化建設(shè)的決心與執(zhí)行力，使得信息化項(xiàng)目往往停留于初級階段，無法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)流程的深度融合。

最后，員工層面對信息化建設(shè)的抵觸心理亦是阻礙因素之一。面對可能顛覆傳統(tǒng)工作方式與習(xí)慣的新技術(shù)，部分員工表現(xiàn)出較大的適應(yīng)困難和消極態(tài)度。缺乏主動(dòng)擁抱變化、積極參與信息化建設(shè)的動(dòng)力，這進(jìn)一步延緩了信息化進(jìn)程，降低了實(shí)施效果。

2.知識儲(chǔ)備層面

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐中，知識儲(chǔ)備層面的短板構(gòu)成了顯著的制約因素。首先，財(cái)務(wù)管理人員對信息化技術(shù)的掌握程度存在顯著差異，缺乏必要的信息化專業(yè)知識與應(yīng)用能力。這種知識結(jié)構(gòu)的失衡，導(dǎo)致在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中，難以精準(zhǔn)把握技術(shù)特性，有效駕馭技術(shù)工具，以充分釋放技術(shù)潛能，從而限制了信息化對財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量的提升效應(yīng)。

其次，部分企業(yè)在理解與應(yīng)對財(cái)務(wù)管理信息化相關(guān)政策與標(biāo)準(zhǔn)方面存在盲區(qū)。由于對政策導(dǎo)向、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范理解不透徹，企業(yè)在信息化建設(shè)的方向選擇、方案設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施等方面易出現(xiàn)偏差，影響建設(shè)工作的合規(guī)性與適切性，進(jìn)而制約建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量和效果，甚至可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）數(shù)據(jù)及流程閉環(huán)不健全

1.數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱

一是業(yè)務(wù)模塊在缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃的情況下上線，造成業(yè)務(wù)模塊只能滿足自己部門的需求。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)脫節(jié)，財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)獲取所需的分析數(shù)據(jù)；二是各模塊基礎(chǔ)設(shè)置不統(tǒng)一，即使財(cái)務(wù)部門及時(shí)獲取到數(shù)據(jù)，卻因基礎(chǔ)設(shè)置不同又陷入手工整理數(shù)據(jù)的狀態(tài)，發(fā)揮不出系統(tǒng)便捷讀取數(shù)據(jù)的功能。比如同一產(chǎn)品或材料在不同業(yè)務(wù)模塊的名稱和單位設(shè)置不同、大小寫設(shè)置不同等問題；三是各模塊的數(shù)據(jù)口徑、指標(biāo)和公式不統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的底層邏輯混亂。這些都使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的提供不及時(shí)、不連貫、不準(zhǔn)確。

2.業(yè)務(wù)管理體系不完善

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的上線，要求業(yè)務(wù)部門先行建設(shè)管理體系，以便管理業(yè)務(wù)端流程。在流程對應(yīng)數(shù)據(jù)后，形成兼顧流程閉環(huán)和數(shù)據(jù)閉環(huán)的管理閉環(huán)。如果各部門的管理流程不完整，沒有關(guān)于進(jìn)度節(jié)點(diǎn)的匹配數(shù)據(jù)，就不能更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的管理作用。

（三）系統(tǒng)流程未嵌入財(cái)務(wù)內(nèi)控管理導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)務(wù)流程中會(huì)存在內(nèi)控漏洞。由于企業(yè)管理者內(nèi)控意識不足，各部門考慮各自的利益較多，企業(yè)沒有制定與各流程對應(yīng)的內(nèi)控制度，或建立的內(nèi)控制度難于執(zhí)行，就會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。比如預(yù)算體系不完善帶來現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)，未設(shè)置不相容崗位帶來財(cái)產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)等。

（四）投入資金有限

財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)建設(shè)涉及企業(yè)運(yùn)營全模塊管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠和資金投入不足，制約了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，從而無法達(dá)到理想的財(cái)務(wù)管理效果。

三、業(yè)財(cái)一體化下財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略

（一）人員建設(shè)方面

1.企業(yè)高層要全力支持

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺上有財(cái)會(huì)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心平臺的數(shù)據(jù)會(huì)延展到ERP系統(tǒng)，比如設(shè)計(jì)系統(tǒng)PDM、銷售系統(tǒng)CRM、供應(yīng)鏈系統(tǒng)SCM、生產(chǎn)系統(tǒng)MES、存貨系統(tǒng)WMS、OA行政等，涉及技術(shù)、采購、生產(chǎn)、銷售、人力、行政等部門。信息系統(tǒng)建設(shè)是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的必由之路。財(cái)務(wù)部門在協(xié)調(diào)過程中超過財(cái)務(wù)的權(quán)力范圍時(shí)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從大局出發(fā)支持財(cái)務(wù)管理工作，調(diào)動(dòng)全員參與和配合，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)得以順利推行。

2.跨部門培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識

在工作中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)向管理層及業(yè)務(wù)部門普及會(huì)計(jì)術(shù)語、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則等財(cái)務(wù)知識，讓晦澀難懂的會(huì)計(jì)知識轉(zhuǎn)換成非財(cái)務(wù)人員日常聽得懂的語言，幫助他們了解財(cái)務(wù)知識。同時(shí)還要通過定期培訓(xùn)和個(gè)別講解等形式，幫助他們提升財(cái)務(wù)知識。此外，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)主動(dòng)接觸業(yè)務(wù)部門，助力業(yè)務(wù)拓展的同時(shí)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。

3.財(cái)務(wù)管理和信息人才參與企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)專業(yè)性強(qiáng)，需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才和信息人才主導(dǎo)。在搭建系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)規(guī)則算法標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)合規(guī)化、反舞弊安全性等方面需要提前規(guī)劃、安排。因此，企業(yè)需要提前物色專業(yè)的財(cái)務(wù)和信息系統(tǒng)人才。對于系統(tǒng)建設(shè)、流程設(shè)計(jì)，企業(yè)內(nèi)部要有專業(yè)人才主導(dǎo)，也可以聘請外部的專業(yè)顧問團(tuán)隊(duì)，保證系統(tǒng)建設(shè)順利推進(jìn)。

4.提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

隨著信息化和人工智能技術(shù)的發(fā)展，一些基礎(chǔ)性的計(jì)算工作會(huì)交給財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來完成，一些工作會(huì)因組織變動(dòng)而合并，這對財(cái)務(wù)人員而言是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)人員要跟上時(shí)代的步伐，不斷提升自己的專業(yè)素質(zhì)以適應(yīng)環(huán)境的變化。一是企業(yè)應(yīng)建立培訓(xùn)制度。除了提升財(cái)務(wù)人員應(yīng)用系統(tǒng)的能力，還應(yīng)更新財(cái)務(wù)管理方面的知識，以幫助其滿足工作環(huán)境轉(zhuǎn)變帶來的專業(yè)能力需求；二是財(cái)務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)持續(xù)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)與信息專業(yè)知識，提升自己適應(yīng)財(cái)務(wù)環(huán)境變化的能力。在學(xué)習(xí)中除了夯實(shí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，還應(yīng)提升洞察財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后真實(shí)的業(yè)務(wù)問題的能力，使自己成為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的復(fù)合型人才。

（二）流程及制度方面建設(shè)

在系統(tǒng)建設(shè)前必須先行梳理流程。流程梳理清晰達(dá)到管理要求后形成制度。只有以流程化、制度化為前提，才能做好財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)字化建設(shè)。

1.流程變革

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)把線下的事務(wù)轉(zhuǎn)換到線上，這無疑會(huì)帶來組織變革和管理變革。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改造或是業(yè)務(wù)流程再造將會(huì)整合和優(yōu)化資源，推動(dòng)企業(yè)在成本、質(zhì)量、服務(wù)、速度等方面獲得改善和突破，從而獲得更強(qiáng)大的市場競爭力。流程的改變相應(yīng)會(huì)帶來財(cái)務(wù)管理工作的重大變動(dòng)。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺把業(yè)務(wù)流程傳遞過來的資料轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)，然后分析、加工、統(tǒng)計(jì)，使業(yè)務(wù)結(jié)果透明地展現(xiàn)在全體員工面前。讓數(shù)據(jù)服務(wù)于業(yè)務(wù)，賦能企業(yè)財(cái)務(wù)管理。

2.制定財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度

財(cái)務(wù)部門應(yīng)梳理、制定相關(guān)的內(nèi)控管理制度，并嵌入到系統(tǒng)中，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)。如供應(yīng)商客戶等級制度、預(yù)算超支預(yù)警、稅務(wù)預(yù)警、存貨預(yù)警、合同風(fēng)險(xiǎn)、采購單價(jià)浮動(dòng)控制等。企業(yè)的每位員工都應(yīng)配合執(zhí)行內(nèi)控制度，財(cái)務(wù)人員更應(yīng)重視并檢視內(nèi)控制度的執(zhí)行情況，使制度落實(shí)到每一個(gè)崗位，以保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。

3.建立系統(tǒng)信息安全管理制度

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心商業(yè)機(jī)密，應(yīng)做好安全管理工作。上傳系統(tǒng)前做好硬件的承載能力評估，安裝匹配的安全軟件。同時(shí)要制定安全備份、安全巡視制度、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，做好員工的職權(quán)設(shè)置，入退職維護(hù)等。此外，還要制定信息系統(tǒng)管理工作制度并監(jiān)督執(zhí)行，從而為財(cái)務(wù)管理及企業(yè)的安全運(yùn)營保駕護(hù)航。

（三）信息系統(tǒng)方面

首先，企業(yè)需要明確信息化建設(shè)的目標(biāo)和需求，選擇適合自身發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，統(tǒng)一核算規(guī)則，做細(xì)上線計(jì)劃和落地執(zhí)行，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定高效地支持企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。

其次，要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的集成與協(xié)同，通過設(shè)立運(yùn)行維護(hù)和協(xié)調(diào)部門，建立績效管理等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等各部門之間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同，提升企業(yè)的運(yùn)營效率和管理水平。同時(shí)，信息系統(tǒng)的安全性也是不可忽視的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)采取有效的安全防護(hù)措施，以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。

最后，企業(yè)還應(yīng)注重信息系統(tǒng)的持續(xù)優(yōu)化和升級。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)也需要不斷更新和完善，以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)。

結(jié)語：

科技在不斷進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)營管理方式也要跟上時(shí)代的步伐。業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型升級的必由之路。業(yè)財(cái)一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息快速整合，為業(yè)務(wù)部門提供大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理會(huì)計(jì)工具。業(yè)財(cái)一體化讓經(jīng)營信息透明化，使企業(yè)能夠更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營問題，提升經(jīng)營管理水平，進(jìn)而提升企業(yè)競爭力。