基層圖書館地方文獻(xiàn)工作的探索與思考

【摘 要】地方文獻(xiàn)是基層圖書館館藏的重要組成部分，是開展課題服務(wù)的基礎(chǔ)，對(duì)于推進(jìn)本地區(qū)的歷史文化研究和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重要的作用。本文通過闡述基層圖書館在地方文獻(xiàn)工作中的重要意義與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，圍繞漳州市圖書館“漳州文庫”建設(shè)體系，分析其廣泛征集、整理開發(fā)地方文獻(xiàn)的具體措施與成效，指出當(dāng)前地方文獻(xiàn)工作中存在的收集不規(guī)范、專業(yè)人才不足、數(shù)字化進(jìn)程慢及合作機(jī)制缺乏等問題，同時(shí)在建立收集制度、探索新收集方式及推動(dòng)合作共享等方向提出對(duì)策與建議。

【關(guān)鍵詞】公共圖書館；地方文獻(xiàn)；收集；整理開發(fā)

【中圖分類號(hào)】G255 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1007—4198（2024）15—001—04

一、基層圖書館地方文獻(xiàn)工作的重要意義

地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，通過各種記載形式表現(xiàn)出來，如圖書、雜志、報(bào)紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模等。地方文獻(xiàn)的關(guān)鍵在于產(chǎn)生于本地方，表現(xiàn)形式可以多樣。地方文獻(xiàn)突出反映地方特色，同時(shí)也能體現(xiàn)時(shí)代特色，反映社會(huì)發(fā)展的歷程。

做好地方文獻(xiàn)的收集和整理開發(fā)是基層圖書館的一項(xiàng)重要工作，基層圖書館做好地方文獻(xiàn)工作，主要是對(duì)地方文獻(xiàn)的收集和整理開發(fā)。在地方文獻(xiàn)館藏的基礎(chǔ)上進(jìn)而發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，面向政府、社會(huì)機(jī)構(gòu)和讀者開展課題服務(wù)，參與地方文化事業(yè)。其重要作用主要表現(xiàn)為地方各級(jí)各類領(lǐng)導(dǎo)決策和規(guī)劃提供可靠的依據(jù)；為地區(qū)經(jīng)濟(jì)提供重要信息資源，促進(jìn)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)建設(shè)；為編史修志、文藝創(chuàng)作提供資料及素材，繁榮文化事業(yè)；為愛國主義和共產(chǎn)主義傳統(tǒng)傳播提供豐富的材料，促進(jìn)精神文明建設(shè)；有利于保存地方文獻(xiàn)資料，弘揚(yáng)地區(qū)民族文化。

如浙江衢州市圖書館在本地地方文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上編纂《爛柯山圍棋文化》《南孔文化》《衢州旅游文化》等專題資料，進(jìn)而助力當(dāng)?shù)氐穆糜问聵I(yè)；如南京圖書館在助力《金陵全書》《無錫文庫》《揚(yáng)州文庫》《鎮(zhèn)江文庫》《蘇州全書》《常熟文庫》等大型地方文獻(xiàn)項(xiàng)目上發(fā)揮了重要的作用。

漳州市圖書館收藏的明代張燮（今福建省漳州市龍海區(qū)海澄鎮(zhèn)人）所著《東西洋考》《惜陰軒叢書》本，系明代海外交通史中最有影響力的著作。《東西洋考》主要內(nèi)容包括東西洋列國考、水程、二洋針路、海洋氣象、潮汐及與海外貿(mào)易相關(guān)的餉稅、稅珰、舟師、藝文和逸事等，富含當(dāng)時(shí)海外貿(mào)易和對(duì)外交流等重要?dú)v史信息，圖書館征集的《東西洋考》，為今天漳州考證海絲史跡，研究月港歷史，考證明清對(duì)海外交流歷史發(fā)揮十分重要的功能。

二、漳州市圖書館文獻(xiàn)工作建設(shè)實(shí)踐

漳州是一座具有一千三百多年歷史的文化名城，閩南文化生態(tài)保護(hù)區(qū)主要城市，古代海上絲綢之路始發(fā)地之一。漳州人民在這片土地上生息繁衍，傳承了燦爛的中華文明。記錄漳州千年歷史的地方文獻(xiàn)，保存和收集了漳州記憶，是包括閩南文化、客家文化、少數(shù)民族文化等所有漳州人共同文化遺產(chǎn)的重要構(gòu)成，也是當(dāng)今人們乃至后代了解歷史，涵養(yǎng)文明，揚(yáng)棄繼承實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化和創(chuàng)新性發(fā)展的重要源泉。漳州市圖書館在多年的文獻(xiàn)工作中，主要反映在1990年伊始精心設(shè)立的“漳州文庫”，其集收藏、整理與利用于一體，旨在搶救和保存漳州地方文獻(xiàn)，開發(fā)寶貴的地方文獻(xiàn)資源，為漳州的經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，為廣大讀者服務(wù)。

三、“漳州文庫”部分編撰成果

“漳州文庫”自設(shè)立以來，廣泛征集收藏地方文獻(xiàn)資料，并在此基礎(chǔ)上積極開展課題服務(wù)、編印《漳州地方文獻(xiàn)叢刊》等，取得了較好的工作成效。

（一）廣泛征集地方文獻(xiàn)，保存地方文化典籍

1.地方志

館藏地方志中，府（市）志有清光緒《漳州府志》《漳州市志》2種，各縣（區(qū)）志有：龍海縣6種（其中龍溪縣志3種，海澄縣志2種），詔安縣3種，長(zhǎng)泰縣5種，漳浦縣2種，云霄縣3種，東山縣3種，南靖縣4種，平和縣3種，華安縣2種，薌城區(qū)1種。共計(jì)34種。

2.漳籍人士著述

館藏古代漳州個(gè)人著述約有130種，其中經(jīng)部11種、史部30種、子部19種、集部70種。

當(dāng)代漳人著述是目前館藏地方文獻(xiàn)中的主要部分，數(shù)量較大，自1990年開始廣泛征集以來，已有1000多位作者的著作列入館藏。

3.家譜

漳州家譜大多以手抄本存世，漳州市圖書館復(fù)制收藏了近千種家譜資料，包括陳、林、吳、黃、蔡、鄭等60多個(gè)姓氏。

4.其他類型的地方文獻(xiàn)

除上述幾種文獻(xiàn)外，漳州市圖書館還收藏有近千種地方金石拓片、二千多冊(cè)地方戲劇老劇本及民間文書、僑批和列入國家、省、市各級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項(xiàng)目名錄的音視頻資源等。

（二）從對(duì)文獻(xiàn)的整理到以知識(shí)信息為單位的加工，形成具有地方特點(diǎn)的歷史文獻(xiàn)信息資源，為廣大用戶和讀者提供服務(wù)

（1）對(duì)收集到的各類文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類編目，編印索引，如《漳州府志人物索引》三輯，《漳州文史資料題錄索引》《閩南日?qǐng)?bào)地方稿索引》等。

（2）利用館藏地方文獻(xiàn)提供參考咨詢。參與有關(guān)部門和團(tuán)體編寫文史類書刊的活動(dòng)，是合作開發(fā)館藏文獻(xiàn)的有效方式，如早前“漳州文庫”建庫伊始，漳州市圖書館就參與協(xié)助市政協(xié)編寫《漳州詩存·唐宋卷》《漳州文化叢書》《漳州姓氏》，薌城區(qū)政協(xié)編寫《漳州歷代詩詞選》，漳浦縣整理明黃道周《黃漳浦集》，南靖縣整理清莊亨陽《秋水堂遺集》，蔡新研究會(huì)整理清蔡世遠(yuǎn)《二希堂文集》，蔡新《緝齋詩文集》。近十年來，協(xié)助原臺(tái)盟福建省委專職副主委陳正統(tǒng)先生主編《閩南話漳腔辭典》，主持點(diǎn)校清光緒《漳州府志》、明正德《漳州府志》、明張燮《張燮集》；協(xié)助市委宣傳部整理編輯《五古豐登》叢書等，漳州市圖書館依托館藏資源，組織協(xié)助參與了各項(xiàng)編輯工作。在提供服務(wù)的同時(shí)，也可廣泛地掌握地方文獻(xiàn)的出版信息和印行情況，為進(jìn)一步豐富館藏提供了依據(jù)，是延伸服務(wù)的最佳途徑。

（三）編印、出版漳州地方文獻(xiàn)資料

20世紀(jì)70年代末，漳州市圖書館組織即開始編印地方文獻(xiàn)的工作；到1990年“漳州文庫”建立后，更是依托豐富的地方文獻(xiàn)館藏，積極承擔(dān)或參與地方文獻(xiàn)的編印工作。

從2000年開始至今，以市圖書館名義內(nèi)部出版的圖書共有140余種，從內(nèi)容上看，主要有五種類型。

（1）整理舊籍。如清李贊元詩集《李贊元詩選注》、清僧性發(fā)詩集《石林集》，民國翁國梁撰《漳州史跡》、《黃仲琴全集》1-3輯，《漳州民國初期文獻(xiàn)三種》等。

（2）文史資料匯輯。如李阿山編《紫陽書院》，李竹深編《木棉庵新志》等。

（3）文化老人著述。

（4）索引。有《漳州府志人物索引》（1—3輯）、《漳州文史資料篇目索引》等。

（5）古籍影印。如《宓庵手抄漳州府志》、清康熙《龍溪縣志》、明楊一葵編《裔乘》等。

四、“漳州文庫”地方文獻(xiàn)工作的經(jīng)驗(yàn)

《漳州文庫》設(shè)立至今三十多年，經(jīng)過廣泛收集，已積累了不少數(shù)量多種類豐富的地方文獻(xiàn)，取得一定的成效，在地方文獻(xiàn)的收集與整理開發(fā)上形成一定的經(jīng)驗(yàn)。

（一）重長(zhǎng)期收集，方式靈活

（1）單列地方文獻(xiàn)采購專項(xiàng)。根據(jù)自己的館藏特點(diǎn)和館藏建設(shè)大綱要求，對(duì)地方文獻(xiàn)的購置進(jìn)行單列，保證地方文獻(xiàn)的入藏。

地方文獻(xiàn)往往存在發(fā)行量小，不在大型書商書店目錄內(nèi)。圖書館即根據(jù)文獻(xiàn)特點(diǎn)，采用零星自行采購（必須是通過中標(biāo)書商無法獲取、金額在一定限度以下的，必須經(jīng)過圖書館專業(yè)技術(shù)委員會(huì)員研究擬定，館務(wù)工作會(huì)議討論通過。）

（2）通過圖書館所隸屬的文化主管部門（對(duì)本地區(qū)的內(nèi)部出版物有審批監(jiān)管職責(zé)），對(duì)本地區(qū)編印的內(nèi)部出版文獻(xiàn)接收整理。

（3）與本地區(qū)大多數(shù)可能的地方文獻(xiàn)編輯出版單位（人大、政協(xié)、方志辦、地方高校及各專業(yè)單位）形成較為固定的溝通渠道。通過單位的交流，實(shí)現(xiàn)對(duì)本地區(qū)地方文獻(xiàn)的收集（主動(dòng)索取與交換）。

（4）地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐中，一部分地方文獻(xiàn)如家族譜、某些手抄本等，所有者愿意與圖書館分享資源，但希望仍能保存文獻(xiàn)原本。漳州市圖書館往往在征得所有者同意的情況下，對(duì)原本做數(shù)字化掃描，以復(fù)制的形式取得地方文獻(xiàn)。館藏大多數(shù)手抄家族譜文獻(xiàn)，是通過在圖書館數(shù)字化復(fù)制后取得的。

（5）從報(bào)紙、期刊或者大型叢書中析出產(chǎn)生重要地方文獻(xiàn)。如近年來，結(jié)合推進(jìn)相關(guān)部門要求的對(duì)明清涉漳州奏折、檔案資料收集整理工作，著手從《宮中檔乾隆朝奏折》《宮中檔康熙朝奏折》《宮中檔光緒朝奏折》等圖書中析出相關(guān)地方文獻(xiàn)。

（6）接收文獻(xiàn)作者、地方研究者及學(xué)者的捐贈(zèng)。通過長(zhǎng)期間做好地方文獻(xiàn)征集的宣傳推廣，與學(xué)者、地方文史愛好者建立良好的聯(lián)系，甚至通過某些項(xiàng)目的合作建立鞏固的聯(lián)系，以爭(zhēng)取專題文獻(xiàn)的捐贈(zèng)。

（7）自制。近二十年來，漳州市圖書館組織人力拓集地方金石拓片近千種，其中有閩南墓志銘100余件，各級(jí)文物保護(hù)單位及民間宗祠現(xiàn)存的石刻拓片約400余件，如仙字潭摩崖石刻、唐咸通碑等，形成具有館藏特色的古代文獻(xiàn)資源。

另外，漳州市圖書館在開展課題服務(wù)工作的過程中，承擔(dān)或者參與編輯了一部分地方文獻(xiàn)，豐富了“漳州文庫”的內(nèi)容組成。

如在開展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承保護(hù)工作中，參與或主持編撰漳州非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目文獻(xiàn)有正式出版物《漳州棉花畫》《中國傳統(tǒng)漳州刺繡——漳繡的文化生態(tài)內(nèi)涵》《薌劇老劇本精選》（上中下）及內(nèi)部出版物《陳秋日剪紙作品集》《楊亞州木偶頭雕刻作品集》等多種。

（二）積極推動(dòng)整理開發(fā)

“漳州文庫”在收集文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，積極整理開發(fā)，至今為止以內(nèi)部出版物形式復(fù)制、編印《漳州地方文獻(xiàn)叢刊》約一百四十多種。并且近年來，漳州市圖書館為主整理出版“漳州文庫”四種（國家圖書館出版社，《北溪先生全集》《漳郡會(huì)館錄》《二希堂文集》和《林登州遺集》）；《漳州閩南語故事》《漳州閩南語歌謠》和《漳州閩南語熟語》三種（海峽文藝出版社、中國電影出版社）等正式出版物。與其它單位合作，參與編撰如《五古豐登》（《漳州古街》五種）等諸多地方文獻(xiàn)正式出版物。

（三）加強(qiáng)宣傳推廣，推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作品牌化

（1）通過文獻(xiàn)贈(zèng)送、交換，舉辦專題展覽、講座等形式加強(qiáng)“漳州文庫”的宣傳。如2008年開始，市圖書館創(chuàng)辦“記藝”系列展覽、講座近400場(chǎng)次，其中268場(chǎng)次與地方文化、地方文獻(xiàn)息息相關(guān)。在有關(guān)地方文化的展覽、講座中依托市圖書館“漳州文庫”文獻(xiàn)資源，強(qiáng)調(diào)展覽、講座內(nèi)容要有地方文獻(xiàn)的支撐，做好地方文獻(xiàn)的閱讀推廣。

（2）推出以地方文獻(xiàn)為核心的系列文創(chuàng)插圖筆記本15種，筆記本配合展覽及圖書館活動(dòng)，附有簡(jiǎn)短的文字介紹，將內(nèi)容延伸到館藏地方文獻(xiàn)資源的推介使用。如以光緒版《漳州府志》中的“漳州十景”線描圖為插圖內(nèi)容，推出了第一個(gè)文創(chuàng)筆記本“名跡圖”；“老物件舊時(shí)光”筆記本以插圖展示的形式，提取了2007年漳州市圖書館參與協(xié)助的《閩南話漳腔辭典》的部分元素；“記住鄉(xiāng)愁”筆記本則巧妙借助《記住鄉(xiāng)愁——中國民間文化藝術(shù)之鄉(xiāng)漳浦剪紙精品集》中剪紙作品的精華；“土樓印象”筆記本用以介紹同名書《土樓印象》，以此宣傳漳州土樓民居建筑文化。

這一系列的文創(chuàng)筆記本源于圖書館的館藏資源，是地方文獻(xiàn)的一個(gè)圖片薦讀本和精華摘要，旨在將地方文獻(xiàn)以一種更活潑的方式介紹給讀者，進(jìn)而達(dá)到閱讀推廣的目的。得到讀者的歡迎，在社會(huì)上引起良好反響。

五、存在不足

（1）收集工作缺乏規(guī)范、后續(xù)專業(yè)人才建設(shè)薄弱。長(zhǎng)期以來重收集工作看實(shí)效而忽視形成規(guī)范制度。同時(shí)，近年來圖書館工作偏重開放，偏重服務(wù)，地方文獻(xiàn)征集工作人手少，后續(xù)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)難。

（2）受制于人手及經(jīng)費(fèi)不足等原因，缺乏系統(tǒng)、完整的整理，數(shù)字化進(jìn)度慢，不利于地方文獻(xiàn)更好提供社會(huì)及大眾的利用。

（3）同地區(qū)內(nèi)相關(guān)文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)間上缺乏長(zhǎng)期有效的合作。如漳州地區(qū)在做本地區(qū)地方文獻(xiàn)收集工作的就有市圖書館、地方高等院校圖書館及相關(guān)的研究中心、政協(xié)文史資料館、地方檔案館（局）及黨史方志辦等機(jī)構(gòu)。在實(shí)際工作中，往往地方文獻(xiàn)工作各自做，缺乏溝通，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源不集中，相對(duì)分散；整理開發(fā)工作分散，以致部分工作重復(fù)，浪費(fèi)人力物力。如在漳州的族譜文獻(xiàn)收集方面，現(xiàn)有的大部分族譜資料分散于漳州市圖書館、漳州市博物館及政協(xié)文史資料館三處；又如薌劇老劇本資料情況，漳州市圖書館、漳州市戲劇研究所、閩南師范大學(xué)圖書館、民間收藏家皆有保藏部分。限于各自體制及推進(jìn)開發(fā)利用的目的不同，難于有效合作，形成共享。也給后期社會(huì)利用帶來不便。

六、對(duì)策與思考

（一）建立收集制度，專崗負(fù)責(zé)

地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)在收集，且它涉及的范圍大、分布廣，必須長(zhǎng)期堅(jiān)持。基層圖書館的地方文獻(xiàn)收集應(yīng)在工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上建立制度，規(guī)范流程；地方文獻(xiàn)工作人員應(yīng)做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專崗負(fù)責(zé)；專人專崗便于業(yè)務(wù)工作的培養(yǎng)、熟悉自身館藏，對(duì)本地地方歷史、文化、名人等有一定的了解，也有助于與本地學(xué)者、地方研究者、社會(huì)機(jī)構(gòu)等個(gè)人或單位形成較為穩(wěn)定的溝通關(guān)系。

（二）廣泛宣傳，建立收集與共享的網(wǎng)絡(luò)

“漳州文庫”建立已有三十多年，形成較大的社會(huì)影響。推動(dòng)“漳州文庫”工作與成果的廣泛宣傳，和相關(guān)部門、社會(huì)機(jī)構(gòu)和個(gè)人建立溝通與合作的網(wǎng)絡(luò)，能夠更好取得社會(huì)認(rèn)同，有助于今后更好的開展地方文獻(xiàn)的收集與共享合作。

（三）針對(duì)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，探索發(fā)展收集的新方式

在實(shí)踐中，針對(duì)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，探索發(fā)展收集的新方式。地方文獻(xiàn)形式多樣，來源復(fù)雜，隨著技術(shù)進(jìn)步和圖書館服務(wù)內(nèi)容的擴(kuò)展，有新的載體形式和內(nèi)容，基層圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收集方式要積極探索創(chuàng)新。特別是針對(duì)珍稀文獻(xiàn)，在不能取得原本的情況下，應(yīng)通過采用數(shù)字化復(fù)制、推動(dòng)項(xiàng)目合作、一定期限內(nèi)寄存、協(xié)助文獻(xiàn)修復(fù)等方式來進(jìn)行地方文獻(xiàn)的征集。

（四）推動(dòng)形成合作研究和共享機(jī)制

地方文獻(xiàn)的珍貴價(jià)值及復(fù)雜性使得基層圖書館難于獨(dú)立構(gòu)建完善的資源體系?；鶎訄D書館可通過文獻(xiàn)資源互贈(zèng)、數(shù)字資源共享、館際合作等方式，解決地方文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)、共享程度低、讀者查閱困難等問題。通過與其它圖書館、社會(huì)機(jī)構(gòu)的合作，推動(dòng)搭建地方文獻(xiàn)資源共建共享平臺(tái)，進(jìn)一步拓寬地方文獻(xiàn)征集渠道，優(yōu)化資源配置，構(gòu)建多層次、多維度的地方文獻(xiàn)資源保障體系。

七、結(jié)語

地方文獻(xiàn)的收集和整理開發(fā)是基層圖書館的重要工作，形成自身特色資源庫，開展服務(wù)，不論是在引導(dǎo)讀者了解地方歷史文化，還是助于相關(guān)部門和社會(huì)相關(guān)決策制定、推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化事業(yè)發(fā)展都能發(fā)揮重要作用。漳州市圖書館的“漳州文庫”建設(shè)起步較早，形成一定規(guī)模的文獻(xiàn)資源，做出一定的成績(jī)，有自身的實(shí)踐。今后針對(duì)地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)，在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，建章立制，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，形成合作共建的機(jī)制，更好推動(dòng)漳州的地方文獻(xiàn)工作向前邁進(jìn)，有創(chuàng)新多作為，使之更好服務(wù)于漳州地區(qū)的讀者及社會(huì)。

作者簡(jiǎn)介：蔡宇飛（1976—），男，漢族，福建龍海人，漳州市戲劇研究所所長(zhǎng)，圖書資料館員，研究方向?yàn)榈胤轿墨I(xiàn)保護(hù)與開發(fā)、閱讀推廣、地方戲劇藝術(shù)資料收集與研究。