科研項目外場試驗組織管理與實施探析

摘" 要：科研項目外場試驗是科研項目工作中非常重要的一環(huán)。很多科研項目需要進行必要或特定外場試驗來驗證產(chǎn)品的功能性能及其可靠性。外場試驗受外界環(huán)境因素的影響大，不可控因素較多。因此該文對科研項目外場試驗管理與實施進行深入探討和分析，包括外場試驗組織機構(gòu)的建立、試驗方案計劃的制定、人員管理、被測產(chǎn)品、測試設(shè)備、試驗場地、備件及工具、試驗過程的監(jiān)控記錄和調(diào)整以及試驗結(jié)果的分析等方面。外場試驗需要多個單位及部門參與實施，因此良好的組織管理和實施能更有效地降低各類風(fēng)險，使外場試驗更加科學(xué)化、系統(tǒng)化。

關(guān)鍵詞：科研項目；外場試驗；試驗組織管理；試驗實施；安全風(fēng)險

中圖分類號：U455.6" " " 文獻標志碼：A" " " " " 文章編號：2095-2945（2024）32-0150-04

Abstract： Field testing of scientific research projects is a very important part of scientific research project work. Many scientific research projects require necessary or specific field tests to verify the functional performance and reliability of products. Field tests are greatly influenced by external environmental factors， and there are many uncontrollable factors. Therefore， this paper conducts an in-depth discussion and analysis on the management and implementation of field tests for scientific research projects， including the establishment of field test organizations， the formulation of test plans and plans， personnel management， products under test， test equipment， test sites， spare parts and tools， test process monitoring， recording and adjustment， and analysis of test results. Field tests require multiple units and departments to participate in implementation. Therefore， good organization， management and implementation can more effectively reduce various risks and make field tests more scientific and systematic.

Keywords： scientific research project; field test; test organization and management; test implementation; safety risks

科研項目外場試驗是科研工作中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，其能測試項目產(chǎn)品的技術(shù)性能以及驗證科研項目的研制成果，驗證裝備性能參數(shù)能否達到設(shè)計指標，以及解決裝備在實際應(yīng)用中的一些問題。然而科研項目外場試驗的組織管理和實施中往往面臨一系列挑戰(zhàn)，包括試驗計劃的制定、參與單位與人員的管理、試驗裝備和場地的準備、測試設(shè)備及工具備件的管控、試驗過程的監(jiān)控和調(diào)整以及試驗結(jié)果的分析等方面。良好的組織管理則能使試驗參試人員更加有凝聚力，更好地完成外場試驗。本文將對這些方面進行詳細探討和分析，以期為科研人員在外場試驗管理與實施中提供一定的參考。

1" 科研項目外場試驗的特殊性及組織管理與實施的重要性

1.1" 外場試驗的特殊性

外場試驗與實驗室試驗有著明顯的區(qū)別，實驗室內(nèi)所需要的試驗環(huán)境都是搭建好的，諸多因素基本可控[1]。而在外場試驗卻有很大的不同，外場試驗時，試驗條件基本都是臨時搭建的，有的外場試驗要跨越幾千公里。涉及諸多的因素，包括人員、試驗裝備、測試設(shè)備、備件附件、運輸車輛、場地油料和保密安全等。有些試驗還有窗口期，受制于窗口期的因素有些試驗必須在限定的時間內(nèi)完成。此外還有的科研項目，需要再嚴格地封閉場地，因此可見外場試驗不可控的因素較多，怎樣科學(xué)合理地組織規(guī)劃尤為重要。

1.2" 外場試驗組織管理的重要性

科研項目外場試驗涉及到不同的單位和部門，所涉及到的人員較多，溝通協(xié)調(diào)比較復(fù)雜。外場試驗受外界因素的影響很大[2]，比如天氣、場地、測試設(shè)備等，其中任一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就可能導(dǎo)致試驗延期或者試驗結(jié)果不理想，由此可見外場試驗不可控因素很多。良好的組織管理則可以有效地提高外場試驗的效率，確保試驗?zāi)康哪軌蝽樌瓿?。因此在外場試驗之前需要制定詳細的試驗計劃，試驗計劃?yīng)明確試驗的目標、內(nèi)容、方法等方面，確保試驗的科學(xué)性和可操作性。同時還需要確定參試人員的職責(zé)，明確各個崗位的分工，確保參試人員配備合理，從而達到最佳的組織協(xié)調(diào)效果?？蒲许椖客鈭鲈囼炌ǔ＞哂幸欢ǖ臅r限，因此對于外場試驗的組織管理與實施要盡可能地提高試驗的效率和效果。合理的組織管理可以有效地優(yōu)化試驗的安排和流程，提高試驗的效率和質(zhì)量。有的科研項目外場試驗涉及到保密與安全問題，有一定的風(fēng)險[3]。為此要制定詳細的保密方案。在試驗前需要對所有參試人員進行專門的安全保密教育提醒，在試驗過程中加強組織管理。外場試驗整個試驗周期是非常復(fù)雜繁瑣的，科學(xué)嚴謹?shù)慕M織管理才能使外場試驗在開展時安全順利。

2" 科研項目外場試驗組織管理與實施的研究

2.1" 外場試驗組織機構(gòu)的構(gòu)建

在明確任務(wù)和目標后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)試驗需求構(gòu)建專門的組織機構(gòu)進行管理。組織機構(gòu)建立一般由多個單位或部門組成，如成立系統(tǒng)、分系統(tǒng)/子系統(tǒng)、設(shè)備/模塊項目小組等[4]，或者打破原有的配屬關(guān)系建立試驗隊，根據(jù)職責(zé)和能力進行分組，一般外場試驗會以試驗隊的形式成立。組織機構(gòu)的建立便于后續(xù)工作的管理，也可加強試驗過程中的溝通協(xié)調(diào)。

2.2" 制定合理的外場試驗方案和計劃

外場試驗方案和計劃可以為接下來的外場試驗作為依據(jù)和指導(dǎo)。試驗方案和計劃應(yīng)包括試驗的內(nèi)容、方法、過程、時間、地點、人員和裝備等。合理有效的試驗方案和計劃可以大幅度地提高外場試驗的效率和質(zhì)量。

在制定試驗計劃時，需要考慮以下幾點因素，如圖1所示。

1）試驗?zāi)繕撕腿蝿?wù)：試驗計劃的制定應(yīng)該明確試驗的目標和任務(wù)。例如，是驗證產(chǎn)品的整體功能性能，還是解決某個具體的實際問題。明確的任務(wù)目標，對后續(xù)的方案制定和試驗計劃起著指導(dǎo)性的作用。

2）試驗設(shè)計和方案：試驗計劃應(yīng)包括試驗設(shè)計和方案。試驗設(shè)計包括，為得到準確的測試數(shù)據(jù)試驗需要做幾組或者相同的試驗怎么結(jié)合，合理地減少不必要的重復(fù)測試。使得試驗更加的科學(xué)有效。試驗方案包括試驗所需的步驟、方法、操作、數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)對比等。

3）試驗時間和地點：試驗計劃應(yīng)明確試驗的時間和地點。試驗時間應(yīng)該根據(jù)實際情況合理安排，比如天氣情況，環(huán)境氣候能否達到試驗要求，環(huán)境中的溫度、濕度是否會對測試數(shù)據(jù)有很大的影響。選擇一個合理的時間點以確保試驗?zāi)軌蝽樌M行。試驗地點應(yīng)根據(jù)試驗需求選擇一個滿足需求的場地。

4）人員配置與分工：試驗期間應(yīng)當(dāng)根據(jù)試驗所需，配置規(guī)劃不同分組比如：指揮組、試驗組、測試組、警戒組、保障組和安全保密組等[5]，試驗不同、分組不同，應(yīng)當(dāng)根據(jù)試驗科目進行科學(xué)分組。根據(jù)分組配備所需試驗人員。

5）裝備運輸和人員機動：外場試驗涉及裝備和人員的運輸和機動，在出行之前要制定好詳細的計劃，運輸車輛要做好安全檢查，定制好行軍路線。還要確定好人員的機動方式。做好預(yù)案可以保證好外場試驗更好的開展。如果裝備設(shè)備需要保密的，在運輸?shù)倪^程中應(yīng)當(dāng)進行偽裝。

2.3 制定風(fēng)險預(yù)案，降低試驗的風(fēng)險

外場試驗往往面臨著比室內(nèi)試驗更加復(fù)雜的環(huán)境因素和未知因素，會有許多意想不到的突發(fā)情況[6]。這就需要外場試驗開始之前應(yīng)當(dāng)制定好風(fēng)險預(yù)案，加強對試驗過程中的風(fēng)險點的預(yù)測和控制，做好緊急情況的處理準備，確保人員和裝備的安全。同時作為試驗組織管理人員應(yīng)當(dāng)具備良好的現(xiàn)場問題解決能力和應(yīng)急處理能力，快速解決問題，保障試驗的順利進行。

2.4" 人員與裝備的安全管理

在開展試驗時，相關(guān)的參試人員一般是在試驗場地外就近居住，最好集中居住，集中就餐便于安全管理。居住場所和就餐場地應(yīng)提前安排人員打前站，溝通好各個事項，人員到位后根據(jù)分工到分組報道，建立好請銷假制度方便人員管控，可更好地保障完成好項目工作。

裝備管理，如試驗項目須保密的，待裝備進入試驗場地后需放置在安全保密相應(yīng)場所。如果是露天放置，考慮保密要求應(yīng)當(dāng)對其進行偽裝。裝備運送至試驗場地后應(yīng)對裝備進行一次全面技術(shù)檢查，以保證其技術(shù)狀態(tài)隨時可以試驗。裝備現(xiàn)場管理，在外場試驗時應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的臺賬，在測試或保養(yǎng)期間詳細地記錄使用、

維護、試驗等情況。外場試驗應(yīng)當(dāng)還要加強備件、測試設(shè)備及工具的管理，也應(yīng)建立相應(yīng)的臺賬，加強管理。在外場試驗時，會經(jīng)常發(fā)生裝備管理很到位，但工具、備件、測試設(shè)備和儀器等管理混亂。在外場試驗時經(jīng)常發(fā)生工具找不到，放置混亂，使用工具后隨意放置。這樣不僅容易造成工具丟失，還有一定的安全隱患。如果是在保養(yǎng)裝備時遺落在裝備內(nèi)部，可能會對裝備造成一定的安全隱患，因此加強工具備件的現(xiàn)場管理也是非常必要的。

2.5 外場試驗場地的挑選和測試設(shè)備的準備

外場試驗測試設(shè)備準備和場地挑選是科研項目外場試驗管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在進行試驗測試設(shè)備和試驗場地的準備時，需要注意以下幾點：

1）試驗場地挑選：在前期方案的支持下，應(yīng)當(dāng)對場地進行實地勘察，所挑選試驗場地應(yīng)滿足試驗的要求。比如，所選試驗場地地形會對試驗帶來什么影響，丘陵還是山地或者平原，場地內(nèi)是否有遮擋，場地內(nèi)部的環(huán)境溫濕度，地面的干燥程度。外場試驗場地挑選很多因素都要考慮，稍微一個細節(jié)可能都會對試驗數(shù)據(jù)帶來一定的影響。因此在進行場地挑選時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的試驗科目進行場地選擇。如果是涉密項目還要考慮場地的保密性[7]，應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的路口或位置進行把控，形成一個封閉的場所。在試驗開始前，根據(jù)現(xiàn)場地形規(guī)劃好裝備放置位置，測試設(shè)備及相關(guān)儀器的放置位置，這樣會對試驗的整體進度和測試的流暢性有很大的幫助。如試驗有電磁輻射或者危險科目時，在場地挑選時應(yīng)當(dāng)遠離人員密集區(qū)域，劃出危險區(qū)和緩沖區(qū)，組織人員必須進行危險區(qū)和緩沖區(qū)實地勘察確定不留任何死角。

2）確保測試設(shè)備的可靠性：測試設(shè)備應(yīng)具備滿足試驗需求的功能和性能。試驗設(shè)備的安全可靠，對試驗結(jié)果數(shù)據(jù)的準確和可靠有著重要影響。在使用設(shè)備之前，需要進行必要的檢查和維護。有的設(shè)備儀器需要現(xiàn)場校準，如氣壓、海拔、溫度和濕度等。這類設(shè)備儀器應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)進行校準，使其測試出的數(shù)據(jù)更加準確，為試驗提供可靠的支撐。

2.6 加強溝通和協(xié)作

大型的科研項目外場試驗是比較復(fù)雜繁瑣的，組織管理更加復(fù)雜。整個試驗團隊也需要多個單位或部門和人員的緊密配合和合作，加強各個分組之間的溝通可以使試驗更加效率，可以預(yù)防重復(fù)的試驗或者測試數(shù)據(jù)不正確。通過加強溝通和協(xié)作，可以促進與各個分組之間的信息共享和資源調(diào)配，提高試驗的協(xié)同效應(yīng)和整體效益。有的試驗可能是跨地區(qū)試驗，這就需要和試驗場所在地的相關(guān)部門進行溝通，比如：場地、油料等一些相關(guān)的事宜。因此加強溝通和協(xié)作是科研項目外場試驗組織管理與實施的重要策略之一。

3" 試驗方案計劃的實施

根據(jù)所制定的方案計劃進行實施。到達試驗場地后應(yīng)當(dāng)根據(jù)制定的方案和場地勘察時確定的裝備位置，及測試設(shè)備的位置進行布置和準備。在進行正式外場試驗之前，應(yīng)對所有設(shè)備進行測試，確保設(shè)備能夠正常工作并滿足試驗需求。同時還需要對試驗場地再次進行觀察確定，確保測試場地布局合理、安全，試驗過程中不會干擾其他活動或造成危險。在試驗過程中，要認真記錄每一步操作的細節(jié)和數(shù)據(jù)，一是確保試驗結(jié)果的準確和可靠，二是如果在試驗時出現(xiàn)了問題故障等，可以在后期復(fù)盤時提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，會對后期技術(shù)復(fù)盤帶來很大的便利。

4" 試驗過程的監(jiān)控和調(diào)整

試驗過程的監(jiān)控和調(diào)整是科研項目外場試驗管理的重要環(huán)節(jié)。過程監(jiān)督和調(diào)整的基本意義在于實時的狀態(tài)和結(jié)果與計劃的基準進行比較。如出現(xiàn)偏差及時地糾正和變更。在進行試驗過程的監(jiān)控和調(diào)整時，需要注意以下幾個方面：

1）試驗數(shù)據(jù)的記錄和分析：在試驗過程中，需要及時記錄試驗過程和數(shù)據(jù)，試驗結(jié)束后對試驗數(shù)據(jù)進行分析。根據(jù)試驗數(shù)據(jù)的分析，可以及時地掌握試驗的情況，如果試驗結(jié)果不理想或者未達到預(yù)期內(nèi)目標應(yīng)當(dāng)及時調(diào)整試驗方案和方法，以獲得更準確和可靠的試驗數(shù)據(jù)。

2）對試驗方案和方法的調(diào)整：根據(jù)試驗過程中的結(jié)果，可能需要對試驗方案和方法進行臨時調(diào)整。例如，改變試驗場地和流程，優(yōu)化試驗步驟和操作等。外場試驗在試驗的過程中可能隨時會遇到各種意想不到的狀況，因此在現(xiàn)場參試的測試人員要做好隨機應(yīng)變的準備，遇到問題多思考這對整個外場試驗會有很大的幫助，外場試驗的組織管理和實施會有很大的提高。

整個試驗的計劃周期可建立“甘特圖”如圖2所示，方便項目的規(guī)劃管理及監(jiān)控和調(diào)整。

5" 加強安全保密與質(zhì)量控制和風(fēng)險管理

科研項目外場試驗很多都是涉密項目，在外場試驗前應(yīng)對周圍的環(huán)境進行保密安全檢查，對人員進行保密教育提醒。在試驗的過程中要建立嚴格的保密制度體系，可根據(jù)現(xiàn)場情況設(shè)立必要的物防措施，比如設(shè)立移動手機存儲柜、設(shè)立警示標牌等，也可根據(jù)保密的要求設(shè)立專門或兼職保密員[8]。此外科研項目外場試驗還需要從多個方面進行質(zhì)量控制和風(fēng)險管理。試驗過程中，應(yīng)定期檢查試驗裝備和設(shè)施的狀態(tài)，及時進行維護和保養(yǎng)；試驗過程中，應(yīng)嚴格執(zhí)行試驗方案和計劃，及時記錄試驗數(shù)據(jù)和結(jié)果；試驗過程中，應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和處理試驗中出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。通過加強質(zhì)量控制和風(fēng)險管理，可以提高試驗的科學(xué)性和可靠性，降低試驗的風(fēng)險和成本。

6" 科研項目外場試驗組織管理與實施的問題與對策

6.1" 試驗條件不充分

外場試驗總會遇到由于各種原因，現(xiàn)場的條件往往不是很充分的現(xiàn)象，這給試驗的組織管理和實施帶來了很大的困難。針對這一問題，應(yīng)加強試驗前的準備工作，考慮問題要全面，試驗場地盡量多勘察幾次，盡可能地提前做好準備工作，減少試驗過程中的不確定性。

6.2" 人員配備不足

科研項目外場試驗需要一定數(shù)量的參試人員，然而，由于各種原因，人員配備往往不足，人員配置不合理，這給試驗的組織管理和實施帶來了很大的困難。針對這一問題，應(yīng)加強與參試部門的協(xié)商，安排與試驗相應(yīng)的專業(yè)人員，另外要加強現(xiàn)場參試人員的培訓(xùn)和管理，提高參試人員的素質(zhì)和能力，以保證試驗的順利進行。

6.3" 溝通協(xié)調(diào)不暢

科研項目外場試驗需要多個部門和人員的緊密配合和合作，然而，由于各種原因，溝通協(xié)調(diào)往往不暢，這給試驗的組織管理和實施帶來了很大的困難。針對這一問題，應(yīng)加強溝通和協(xié)作，建立有效的信息交流和協(xié)調(diào)機制，對應(yīng)遇到不同的問題及時溝通，試驗現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)實行例會、周報、月報等制度。每天試驗結(jié)束后參試人員集中溝通，評價當(dāng)日試驗情況，安排后續(xù)試驗等。以促進試驗的順利進行。

7" 結(jié)束語

科研項目外場試驗的組織管理與實施是確保試驗順利和有效進行的重要環(huán)節(jié)。通過對科研項目外場試驗組織管理與實施的相關(guān)研究進行梳理和總結(jié)，可以發(fā)現(xiàn)科研項目外場試驗組織管理與實施的重要性和必要性，并提出了一些有效的管理方法和策略。然而，科研項目外場試驗組織管理與實施仍然存在一些問題和挑戰(zhàn)，需要進一步的研究和探索。希望本文能為科研項目團隊提供參考和借鑒，為科研項目外場試驗的組織管理與實施提供一些有益的思路和建議。

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