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      激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中的重要作用及實踐探索

      2024-10-31 00:00:00師若男
      南北橋 2024年19期

      [摘 要]事業(yè)單位作為公共服務(wù)的主要提供者,其管理面臨著獨特的挑戰(zhàn)。激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中扮演著關(guān)鍵角色,直接影響員工的工作動力、滿意度以及整體績效。因此,事業(yè)單位應(yīng)深入分析自身激勵機制的有效性,將其作為人力資源管理的核心要素,分析其重要作用,探究具有可行性的實踐策略。由此,文章首先從增強工作動力、提升工作績效與創(chuàng)新能力兩個方面分析激勵機制的重要作用。其次,分析事業(yè)單位在文化差異、薪酬公平性、激勵公正性和職業(yè)發(fā)展路徑等方面面臨的挑戰(zhàn)。最后,提出事業(yè)單位完善激勵機制的策略,包括整合組織文化、優(yōu)化薪酬體系、建立獎勵與認(rèn)可機制、制訂職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)計劃,旨在為提升事業(yè)單位人力資源管理水平提供有益的啟示。

      [關(guān)鍵詞]激勵機制;事業(yè)單位;人力資源管理

      [中圖分類號]F24 文獻標(biāo)志碼:A

      事業(yè)單位面臨復(fù)雜多變的社會環(huán)境,承擔(dān)著巨大的使命責(zé)任,因此其人力資源管理工作尤為重要。如何激發(fā)員工的潛力,提高工作效率,以及促使整個組織朝著共同目標(biāo)前進,是當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理的核心問題。激勵機制旨在通過提供各種激勵手段,引導(dǎo)員工更好地投入工作、提升工作質(zhì)量,從而實現(xiàn)組織整體績效的提升。在事業(yè)單位中,激勵機制不僅僅是一種管理手段,更是塑造組織文化、促進員工成長的重要途徑。通過激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造力,事業(yè)單位能夠更好地履行其公共責(zé)任,提供更高效、貼心的服務(wù)。

      1 激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中的重要作用

      1.1 增強工作動力

      在事業(yè)單位的人力資源管理中,激勵機制發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,尤其是在增強員工工作動力方面。這不僅有助于提高個體員工的工作效率,更能夠推動整個組織朝著更高的績效水平發(fā)展。首先,在事業(yè)單位中,薪酬激勵不僅僅是為了激發(fā)員工的經(jīng)濟需求,更是一種對其貢獻的公正回報。透明、公平的薪酬機制有助于員工理解其工作價值,從而更加積極主動地投入工作。其次,除了薪酬,提供明確的職業(yè)晉升機會也是激勵員工的關(guān)鍵因素。激勵機制通過建立清晰的晉升通道和評估標(biāo)準(zhǔn),員工能夠看到個人努力的成果,并在未來職業(yè)發(fā)展中有明確的方向。

      1.2 提升工作績效與創(chuàng)新能力

      在事業(yè)單位的人力資源管理中,激勵機制的另一個關(guān)鍵作用是提升員工的工作績效和創(chuàng)新能力。通過采取有針對性的激勵措施,事業(yè)單位能夠引導(dǎo)員工不斷提升工作質(zhì)量,推動創(chuàng)新發(fā)展,從而更好地履行其公共服務(wù)使命。一方面,激勵機制通過設(shè)立明確的獎勵標(biāo)準(zhǔn),鼓勵員工超越常規(guī),追求卓越表現(xiàn)。獎勵不僅包括物質(zhì)獎勵,還包括精神獎勵,如員工表彰、榮譽證書等。及時的認(rèn)可和表彰有利于激發(fā)員工的自豪感和工作積極性。另一方面,激勵機制通過提供培訓(xùn)和發(fā)展機會,不斷提升員工的專業(yè)技能和知識水平,培養(yǎng)更具創(chuàng)新意識和解決問題能力的員工。培訓(xùn)不僅僅是對員工的投資,更是對組織創(chuàng)新潛力的釋放,將為未來的發(fā)展注入源源不斷的動力。

      2 激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理實踐中的挑戰(zhàn)

      2.1 文化差異

      在事業(yè)單位人力資源管理實踐中,文化差異常常成為激勵機制實施的主要挑戰(zhàn)之一。由于事業(yè)單位往往涵蓋廣泛的服務(wù)領(lǐng)域,不同部門、崗位之間的差異使得設(shè)計和執(zhí)行統(tǒng)一的激勵機制變得復(fù)雜而困難。首先,不同部門之間可能存在截然不同的工作文化和價值觀,導(dǎo)致難以在整個事業(yè)單位中建立一致的激勵機制。例如,某些部門更注重團隊合作,而另一些可能更注重個體成就。其次,由于文化差異,激勵機制的有效性也將受到影響。如針對行政部門的晉升激勵模式,能夠激發(fā)員工積極性,但這一激勵模式對基層服務(wù)部門的激勵作用有限。這使得事業(yè)單位激勵機制的設(shè)計需要更加細(xì)致入微,以適應(yīng)不同的文化氛圍。如何整合內(nèi)部文化,建立激勵機制,為事業(yè)單位人力資源管理提供更靈活、切實可行的激勵方案,成為一項重要的挑戰(zhàn)。

      2.2 薪酬公平性與激勵的關(guān)系難以平衡

      由于事業(yè)單位內(nèi)部不同崗位、工作內(nèi)容和績效水平存在差異,如何確保薪酬公平性,同時激發(fā)員工的工作積極性,是事業(yè)單位人力資源管理需要精心平衡的難題。一方面,事業(yè)單位內(nèi)部通常包括各種不同性質(zhì)的崗位,從基層服務(wù)人員到高級管理層,由于崗位職責(zé)和要求的不同,不同崗位之間薪酬水平存在差異。如何在這些差異中確保公平性是一項重要挑戰(zhàn)。另一方面,薪酬激勵與員工的工作績效之間的關(guān)系需要平衡。如果薪酬差異過大,將導(dǎo)致低層員工對激勵的不滿,而如果差異過小,可能無法有效激發(fā)高層管理人員的工作動力。

      2.3 主觀性評價引發(fā)激勵公正性問題

      事業(yè)單位績效激勵評估的評價結(jié)果易受到主觀偏見的影響,將會影響到激勵機制的公正性。這一問題的產(chǎn)生有兩個方面原因。一是獎勵與認(rèn)可的透明度不足。獎勵與認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)不夠明確和透明,容易引發(fā)主觀判斷,影響激勵機制的公正性。二是評價方法存在單一性。例如,僅關(guān)注單一績效業(yè)績,對創(chuàng)新能力關(guān)注不足。這種單一的評價方法不利于減少主觀因素,無法全面評估員工貢獻,也無法提供公正有效的激勵[1]。

      2.4 職業(yè)發(fā)展路徑和規(guī)劃不透明

      員工對于職業(yè)發(fā)展的清晰規(guī)劃和透明的晉升路徑是激發(fā)其工作積極性的重要因素。若這些信息不清晰,可能導(dǎo)致員工對未來感到迷茫,影響其對工作的投入。一方面,部分事業(yè)單位缺乏明確的晉升標(biāo)準(zhǔn)和評價機制,員工很難了解何時以及如何能夠獲得職業(yè)晉升,這會使員工對未來的職業(yè)發(fā)展感到不確定。同時,缺乏透明的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,易導(dǎo)致員工流失和工作動力的降低。另一方面,事業(yè)單位針對職業(yè)發(fā)展的培訓(xùn)計劃明顯不足,未制定崗位培訓(xùn)和技能提升規(guī)劃,難以為員工的長遠發(fā)展提供支持。

      3 激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中的實踐探索

      3.1 整合組織文化與激勵機制

      在事業(yè)單位人力資源管理實踐中,實現(xiàn)組織文化與激勵機制的整合有助于創(chuàng)造一個統(tǒng)一而多元的工作環(huán)境,促使員工更好地投入組織文化中,實現(xiàn)共同的目標(biāo)。

      首先,事業(yè)單位人力資源管理部門可通過員工問卷、焦點小組等方式,收集不同部門的文化特點、核心價值觀和工作習(xí)慣,分析調(diào)研結(jié)果,找出共性和差異。其次,根據(jù)文化調(diào)研的結(jié)果,制定大方向統(tǒng)一但存在細(xì)微化的激勵策略。例如,開展團隊合作激勵,制訂團隊獎勵計劃,將團隊績效與獎金掛。針對強調(diào)團隊協(xié)作的部門,加大團隊獎勵的比重。如通過評選“最佳團隊”或者設(shè)立團隊目標(biāo),完成目標(biāo)后給予額外的獎勵。這種方式既能夠確保整體激勵策略的一致性,又能夠更好地滿足不同部門員工的需求,提高激勵機制的適應(yīng)性和實效性。再者,共同價值觀的強化必不可少。事業(yè)單位可通過內(nèi)部沙龍、文化培訓(xùn)等方式,強化共同的價值觀。確保員工了解并認(rèn)同整體組織文化,進而強化不同部門之間的協(xié)同合作。最后,事業(yè)單位需定期組織文化交流活動,通過跨部門會議、文化分享會等形式,加強不同部門之間的溝通,促進文化的融合和共享。

      3.2 優(yōu)化薪酬體系

      3.2.1 建立績效工資制度

      事業(yè)單位在實施薪酬體系優(yōu)化時,需要平衡不同崗位之間的差異,確保薪酬的公平性,同時激發(fā)員工的工作積極性??冃ЧべY制度的建立是其中的核心部分??冃ЧべY制度包括績效評價標(biāo)準(zhǔn)和績效工資差異。

      績效評價標(biāo)準(zhǔn)即衡量員工貢獻度和績效工作量的可量化標(biāo)準(zhǔn),是制定績效工資標(biāo)準(zhǔn)的重要基礎(chǔ),包括工作目標(biāo)的設(shè)定、工作成果的量化等。以街道辦事處為例,績效評價標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個方面。工作目標(biāo)的完成情況類指標(biāo),衡量員工是否成功完成分配的工作任務(wù)和項目,包括項目的完成進度、任務(wù)的完成質(zhì)量等;服務(wù)質(zhì)量和滿意度類指標(biāo),衡量員工在為居民提供服務(wù)時的專業(yè)程度、效率和滿意度,包括服務(wù)的滿意度、處理投訴的速度等;團隊合作和協(xié)同能力類指標(biāo),評估員工在團隊中的協(xié)作和合作能力,包括溝通情況、團隊目標(biāo)的實現(xiàn)等;問題解決類指標(biāo),衡量員工面對挑戰(zhàn)時的解決問題能力,包括解決問題、應(yīng)對突發(fā)情況等;創(chuàng)新能力類指標(biāo),評估員工是否提出新的工作方法、項目或者改進措施;職業(yè)素養(yǎng)和道德標(biāo)準(zhǔn)類指標(biāo),衡量員工是否遵循職業(yè)操守和工作紀(jì)律,以及是否表現(xiàn)出良好的職業(yè)素養(yǎng)、評估員工在履行職責(zé)過程中是否遵守道德標(biāo)準(zhǔn)[2]。

      績效工資差異的體現(xiàn),需要事業(yè)單位從兩方面入手。一是建立明確的薪酬公平政策,規(guī)定不同崗位的薪酬差異范圍,并確保薪酬的透明度。重點說明薪酬差異的具體依據(jù),如工作職責(zé)、管理層級、工作難度、所需技能水平等。確保薪酬差異的設(shè)定合理且具體可操作,并將不同崗位的薪酬結(jié)構(gòu)公開,讓員工清晰了解各個崗位的薪酬范圍和構(gòu)成要素。二是將薪酬與績效直接掛鉤,確保員工的薪酬水平與其實際表現(xiàn)相匹配。通過績效工資及基礎(chǔ)薪酬組合的方式,加強薪酬與績效的關(guān)聯(lián)。為每個崗位設(shè)定基礎(chǔ)薪酬水平,反映員工的工作經(jīng)驗、職位等級等因素。同時,根據(jù)員工在績效指標(biāo)上的表現(xiàn),提供額外的績效工資獎勵。通過定期的績效評估,確保員工在一定周期內(nèi)的工作表現(xiàn)被充分考核,并以此為依據(jù),獎勵對應(yīng)的績效工資。同樣將績效工資的計算方式、考核標(biāo)準(zhǔn)等作為績效公平政策的內(nèi)容向員工傳達和解釋,讓員工理解薪酬差異標(biāo)準(zhǔn),借此平衡薪酬的公平性和激勵性。

      3.2.2 維護工資的公平性

      維護事業(yè)單位工資的公平性,包含兩方面的關(guān)鍵性工作。一是定期進行薪酬差異性分析,確保薪酬差異不是基于性別、年齡等不合理的因素。人力資源管理部門需將員工數(shù)據(jù)進行分類分析,以確保不同性別、年齡段之間的薪酬差異得到清晰的呈現(xiàn)。運用統(tǒng)計學(xué)方法進行差異性檢驗,確認(rèn)薪酬差異是否具有顯著性。如果發(fā)現(xiàn)差異,進行進一步研究找出差異的原因。二是設(shè)立薪酬審查機制,定期審查薪酬體系,確保薪酬公平性。對薪酬數(shù)據(jù)進行仔細(xì)檢查,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時,在審查過程中接受員工的反饋和投訴,建立相應(yīng)的處理機制,確保員工能夠公正地表達對薪酬的疑慮。

      3.3 建立獎勵與認(rèn)可機制

      3.3.1 制訂優(yōu)秀員工表彰計劃

      優(yōu)秀員工表彰計劃的核心在于設(shè)定獎勵的具體標(biāo)準(zhǔn),例如完成項目的質(zhì)量、工作效率、創(chuàng)新等方面的表現(xiàn)。透明的獎勵標(biāo)準(zhǔn)有助于員工理解自己在哪些方面可以獲得獎勵。以此為基礎(chǔ),單位可制訂優(yōu)秀員工表彰計劃,表彰計劃需公開評選和獎勵流程,提供評選過程、評審委員會成員等信息,確保整個評選過程的透明度。例如,街道辦事處計劃每季度評選出表現(xiàn)突出的員工,頒發(fā)優(yōu)秀員工證書,以表彰其工作成績和貢獻。該項表彰包含兩部分獎勵。物質(zhì)獎勵,以資金形式激勵表現(xiàn)出色的員工;非物質(zhì)激勵,頒發(fā)優(yōu)秀員工證書,公開表彰。表彰計劃包括提名階段時間計劃、評選委員會成員名單、評選標(biāo)準(zhǔn)及考核周期等,在計劃開始階段需及時向辦事處所有員工公布。同時允許員工自薦,提供一份自我評價和推薦信,以確保評選過程中能夠充分了解員工的實際表現(xiàn)。

      3.3.2 實施創(chuàng)新項目獎勵

      事業(yè)單位可實施多維度的評價,不僅關(guān)注績效業(yè)績,還關(guān)注創(chuàng)新能力、團隊協(xié)作、學(xué)習(xí)進步等方面,從而能夠更全面地評估員工的貢獻。重點將多維度評價與創(chuàng)新激勵結(jié)合起來,實施創(chuàng)新項目獎勵。首先,在績效評價體系中設(shè)立專門的創(chuàng)新指標(biāo),用于評估員工在創(chuàng)新項目中的表現(xiàn)。創(chuàng)新項目獎勵不僅關(guān)注項目的成功與否,還關(guān)注員工在創(chuàng)新過程中的貢獻和創(chuàng)新思維。其次,通過引入同事、下屬、上級等多方面的評價,獲取更全面的反饋,減少單一主觀因素對評價結(jié)果的影響。第三,持續(xù)改進評價方法,定期評估評價方法的有效性,根據(jù)反饋和實際情況進行調(diào)整和改進,確保評價方法能夠適應(yīng)組織的發(fā)展和員工的實際需求。最后,設(shè)立具體的創(chuàng)新項目獎勵,如創(chuàng)新項目獎金,根據(jù)項目的實際貢獻和成果,給予團隊或個人獎勵。

      3.4 制訂職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)計劃

      3.4.1 提供職業(yè)路徑規(guī)劃

      事業(yè)單位應(yīng)制定明確的職業(yè)晉升標(biāo)準(zhǔn),包括工作經(jīng)驗、績效表現(xiàn)、培訓(xùn)成績等方面,幫助員工清晰了解晉升的條件,為員工晉升提供明確的依據(jù)。同時,為員工提供長遠的職業(yè)發(fā)展路徑規(guī)劃,具體包括以下內(nèi)容。明確的職業(yè)目標(biāo),幫助員工明確自己的短期和長期職業(yè)目標(biāo),如特定職務(wù)的擔(dān)任、獲得更高級別的管理職位等;自我評估,幫助員工對自己的技能、興趣、價值觀和職業(yè)優(yōu)勢進行全面的自我評估,使其了解自己的優(yōu)勢和需要提升的領(lǐng)域;職業(yè)發(fā)展路線圖,為員工制定職業(yè)發(fā)展路線圖,明確從當(dāng)前職位到目標(biāo)職位的步驟和時間線;關(guān)鍵能力和技能培養(yǎng)計劃,針對目標(biāo)職位,明確員工需要掌握的關(guān)鍵能力和技能;制訂培養(yǎng)計劃,包括參與培訓(xùn)、獲得認(rèn)證、拓展工作經(jīng)驗等方式[3]。

      3.4.2 加強崗位培訓(xùn)與技能提升

      事業(yè)單位人力資源管理需針對不同崗位制訂詳細(xì)的崗位培訓(xùn)計劃,包括必備技能、專業(yè)知識和領(lǐng)導(dǎo)力等方面的內(nèi)容,確保培訓(xùn)計劃與職業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合。同時定期開設(shè)技能培訓(xùn)課程,涵蓋行業(yè)最新趨勢,確保員工始終保持競爭力。例如,街道辦事處組織社區(qū)便民服務(wù)專員學(xué)習(xí)社區(qū)管理技能,包括居民關(guān)系管理、社區(qū)資源整合等;熟悉相關(guān)社區(qū)法規(guī)和政策,確保服務(wù)的合規(guī)性;學(xué)習(xí)如何利用數(shù)字技術(shù)提升社區(qū)服務(wù)效率,包括社交媒體管理、在線活動組織等。

      4 結(jié)語

      激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中發(fā)揮著不可忽視的作用,通過激勵可以激發(fā)員工的工作積極性,提高工作滿意度,促進團隊合作,提升工作績效與創(chuàng)新能力。在實際工作中,事業(yè)單位可通過整合組織文化與激勵機制、優(yōu)化薪酬體系、建立獎勵與認(rèn)可機制、制訂職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)計劃等措施,更好地激發(fā)員工的潛力,提高整體組織績效。并借此不斷完善激勵機制,構(gòu)建更具競爭力和活力的事業(yè)單位人力資源管理體系。

      參考文獻

      [1]陳建金. 激勵機制在事業(yè)單位人力資源管理中的應(yīng)用分析[J]. 經(jīng)濟師,2023(10):252-253.

      [2]房鑫鑫. 事業(yè)單位人力資源管理中激勵機制的構(gòu)建方法[J]. 人才資源開發(fā),2023(15):64-66.

      [3]晏剛鋒. 事業(yè)單位人力資源管理中的激勵機制探析[J]. 市場瞭望,2023(15):126-128.

      [作者簡介]師若男,女,山西運城人,鹽湖區(qū)中城街道綜合便民服務(wù)中心,中級經(jīng)濟師,本科,研究方向:人力資源。

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