檔案館庫房一體化智能管理探究

摘 要：檔案館，顧名思義負(fù)責(zé)檔案資料的收集、整理、保管、利用與研究的重要機(jī)構(gòu)。其不僅承載著歷史的記憶與文化的傳承，還為社會各界提供檔案查詢、參考和咨詢服務(wù)，是連接過去與現(xiàn)在、促進(jìn)信息交流與知識共享的橋梁。傳統(tǒng)檔案館是以紙質(zhì)檔案形式在特定庫房展開保管，在需要調(diào)閱、使用時(shí)通過人工方式查找，耗費(fèi)了大量的人力及時(shí)間成本。并且，紙質(zhì)檔案庫房對保存空間的溫度、濕度等有著嚴(yán)格的要求，稍有疏忽可能導(dǎo)致檔案資料的破損、遺失等問題。隨著信息化時(shí)代的到來，各項(xiàng)信息技術(shù)日益成熟并在各行各業(yè)得到了廣泛應(yīng)用，檔案館庫房管理模式也隨之發(fā)生了改變，傳統(tǒng)檔案館庫房管理方式也正在向一體化智能管理模式轉(zhuǎn)變。文章通過對檔案館庫房管理現(xiàn)狀及存在的問題展開分析，探索檔案館庫房一體化智能管理的有效路徑。

關(guān)鍵詞：檔案館；庫房管理；智能一體化

中圖分類號：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

檔案是每個(gè)企事業(yè)單位自創(chuàng)立以來，在不斷發(fā)展與壯大的歷程中，各類信息、數(shù)據(jù)以文字、圖表、影音視頻等多種形式的真實(shí)、完整記錄。它們不僅承載著歷史的真實(shí)性，還具備高度的完整性，是企事業(yè)單位寶貴的知識資產(chǎn)，具有極高的利用價(jià)值和歷史意義。因此，檔案管理在企事業(yè)單位管理工作中占據(jù)著重要地位，是不可或缺的重要組成部分。檔案管理工作涵蓋了檔案收集、分類、歸檔、保存等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都遵循著嚴(yán)格的管理制度和工作模式，任何環(huán)節(jié)的疏漏或不足，都會直接影響檔案管理工作的整體質(zhì)量和效率。

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的蓬勃發(fā)展，檔案館在20世紀(jì)五六十年代逐步建立并迎來了迅速發(fā)展的黃金時(shí)期。檔案館的核心職能無疑是檔案的收集和保管。在信息化時(shí)代到來之前，檔案館對檔案的保管方式主要依賴于紙質(zhì)檔案。包括了對紙質(zhì)檔案的細(xì)致收集與科學(xué)歸類，隨后將其妥善存放于特定的庫房之中。當(dāng)需要使用時(shí)，工作人員會通過人工查找的方式，從庫房中檢索出相應(yīng)的檔案，將其取出，交使用者手中。這一過程不僅煩瑣復(fù)雜，且極易受到人為因素的干擾，導(dǎo)致紙質(zhì)檔案出現(xiàn)破損、丟失等情況?？紤]到大部分紙質(zhì)檔案原件的唯一性與不可替代性，一旦遺失，帶來的損失將是難以估量且無法挽回的。為了應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，檔案館不得不投入巨大的人力與物力資源，專注于檔案庫房的管理工作，不僅造成資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，還給檔案館帶來了沉重的運(yùn)營負(fù)擔(dān)。

一、檔案館庫房傳統(tǒng)管理模式中存在的問題

1.庫房管理制度不完善

檔案館庫房傳統(tǒng)管理模式是以紙質(zhì)檔案的收集和保管為主要工作內(nèi)容。人工管理方式?jīng)]有完善的管理制度予以制約，極容易發(fā)生人為原因?qū)е碌墓ぷ魇д`。缺乏嚴(yán)格的管理制度，庫房管理人員在收集檔案時(shí)會出現(xiàn)資料收集不完整、對檔案資料的真實(shí)性缺乏必要的核實(shí)，從而導(dǎo)致檔案資料的完整性和真實(shí)性缺失。在對檔案分類保管時(shí)，會出現(xiàn)分類不清晰，保管放置區(qū)域不明確甚至是放置錯(cuò)誤，為之后檔案查找、利用帶來了不便。

2.檔案庫房建設(shè)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化

檔案庫房為了更好地保存紙質(zhì)檔案，在建設(shè)中有明確的標(biāo)準(zhǔn)。針對紙質(zhì)檔案的特殊性，庫房在濕度、溫度控制上有明確的標(biāo)準(zhǔn)，在建設(shè)過程中如果沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)施工，容易造成因濕度過大、溫度過高導(dǎo)致的紙質(zhì)檔案脆化、受潮、腐蝕等嚴(yán)重問題。尤其是在我國一些地級市及區(qū)縣級檔案館中，由于投入資金有限以及相關(guān)人員對檔案工作重視程度不足，這些檔案館的庫房在設(shè)計(jì)與建設(shè)過程中往往未能嚴(yán)格遵循標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。這種偏差不僅限制了庫房設(shè)施的完善程度，還直接增加了紙質(zhì)檔案在保管過程中受損或管理不善的風(fēng)險(xiǎn)，對檔案的安全性與完整性構(gòu)成了潛在的威脅。

3.檔案館庫房管理人員素質(zhì)欠缺

檔案館在我國擁有悠久的歷史，然而，其對于社會與國家的關(guān)鍵性作用直至我國經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展后才逐漸得到社會的廣泛重視。在成立初期，由于檔案館管理制度不完善，對檔案的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值認(rèn)識不足，導(dǎo)致對檔案庫房的管理缺乏足夠的重視，庫房管理人員大部分由檔案館內(nèi)部閑散人員擔(dān)任，缺乏足夠?qū)I(yè)的保管、維護(hù)知識和負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度，因人為因素導(dǎo)致的檔案破損、丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，尤其是孤本檔案的破損、丟失，帶來了不可估量的損失。

4.檔案館庫房安全管理意識欠缺

檔案因其獨(dú)有的真實(shí)性與完整性，具有極高的使用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，其社會價(jià)值也隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展得到重視。伴隨著市場競爭的日益加劇，各類蘊(yùn)含高價(jià)值的檔案也成為不法分子窺視的目標(biāo)。在傳統(tǒng)檔案館庫房管理中，因?yàn)楣芾砣藛T的責(zé)任感缺失、個(gè)人受利益誘惑而導(dǎo)致的檔案被竊取、丟失等情況屢禁不止，給社會和單位造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，將網(wǎng)絡(luò)安全問題推到了萬眾矚目的地步。因此，檔案館庫房的安全管理已經(jīng)成為檔案館重點(diǎn)關(guān)注的問題。

隨著我國社會信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，尤其是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷深入，無紙化辦公、電子商務(wù)等應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，電子文檔的數(shù)量急劇攀升，檔案管理模式也從傳統(tǒng)紙質(zhì)實(shí)體檔案保管向電子檔案和紙質(zhì)檔案雙重保管模式轉(zhuǎn)化，對檔案館庫房管理模式提出了新的要求，檔案館庫房管理向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，是新時(shí)代發(fā)展的要求，是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。

二、檔案館庫房一體化智能管理的必要性

1.信息化時(shí)代發(fā)展的要求

進(jìn)入信息化時(shí)代，社會各界積極投身于轟轟烈烈的信息化建設(shè)，作為檔案收集和保管的核心機(jī)構(gòu)，我國各級檔案館也緊跟時(shí)代步伐，加入了信息化建設(shè)的洪流。各級檔案館要把信息化建設(shè)擺在工作的首要位置，檔案信息化程度已成為衡量各級檔案館檔案管理現(xiàn)代化水平的重要指標(biāo)。信息化檔案管理有利于檔案信息資源的收集、保管和利用，與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案資料相比較，信息化檔案的最大優(yōu)勢是能夠通過信息技術(shù)徹底改變檔案的保管和利用方式，通過網(wǎng)絡(luò)可以迅速流動(dòng)，打破了檔案利用時(shí)間和空間的限制，加速檔案管理從檔案的保管、利用職能向信息采集、管理和信息服務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。只有實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，才能使檔案館從封閉走向開放，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理配置和現(xiàn)代化管理的需求。

2.社會形勢的必然要求

無紙化、自動(dòng)化辦公的浪潮以及互聯(lián)網(wǎng)的普遍應(yīng)用，給人們的工作和生活帶來了便利性，改變了人們的生活和工作的方式，也給檔案館工作帶來了巨大沖擊。檔案館的館藏以百萬、千萬計(jì)算，是社會不可或缺的豐富且極具使用價(jià)值的數(shù)據(jù)資源寶庫，這些珍貴的檔案資料如果不能為社會和廣大群眾所利用，將是巨大的損失和浪費(fèi)。因此，加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)勢在必行。此外，檔案資料的載體變動(dòng)要求檔案館加快信息化建設(shè)的步伐。當(dāng)紙質(zhì)檔案逐漸被電子檔案所代替，檔案館檔案收集、保管和利用的方式也將出現(xiàn)巨大轉(zhuǎn)變，而解決此問題的關(guān)鍵就是要加強(qiáng)檔案館信息化建設(shè)。

3.提高檔案利用率的必然需求

信息技術(shù)的應(yīng)用，將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，而互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用則打破了檔案資源受時(shí)間、空間限制的壁壘，實(shí)現(xiàn)了真正的資源共享。檔案資源因其完整性、真實(shí)性的特點(diǎn)以及蘊(yùn)含極高的利用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，已被社會各界人士充分認(rèn)識，對檔案資源利用的需求日益攀升，成為當(dāng)下社會發(fā)展的重要趨勢。傳統(tǒng)的檔案管理模式受人工影響較大，緩慢的查詢、調(diào)閱速度，煩瑣的工作流程已被廣泛詬病。因此，加強(qiáng)信息化管理模式，將信息技術(shù)不斷應(yīng)用于檔案管理，可以大幅提高檔案的檢索、查詢效率，從而進(jìn)一步提高檔案利用率以及檔案館服務(wù)質(zhì)量，滿足社會大眾的實(shí)際需求。

三、檔案館庫房一體化智能管理的迫切性

檔案館信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，促進(jìn)了檔案館資料保存、調(diào)閱質(zhì)量的極大提升。但作為檔案館管理人員應(yīng)明確地認(rèn)識到在檔案館信息化建設(shè)過程中，庫房智能化管理建設(shè)相較于其他領(lǐng)域而言，確實(shí)是亟待加強(qiáng)的短板。在當(dāng)前信息化大環(huán)境下，檔案館管理人員和技術(shù)人員要確定以檔案館庫房智能化實(shí)踐發(fā)展為目標(biāo)，開展專業(yè)技術(shù)研究。

1.開展檔案管理信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理方法技術(shù)性較低，很難達(dá)到信息化檔案管理整體效果。例如，存儲信息化檔案的計(jì)算機(jī)房對于環(huán)境有著較高要求，而傳統(tǒng)檔案館環(huán)境控制方法無法達(dá)到其要求，造成檔案管理質(zhì)量的下降。

2.提升檔案保存環(huán)境質(zhì)量

無論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案，對于保存環(huán)境都有一定的要求。特別是保存年限的提升，紙質(zhì)檔案受到環(huán)境因素影響造成的非人為損害現(xiàn)象在檔案管理中是常見問題。因此，對利用智能化環(huán)境控制措施、提升檔案保存環(huán)境控制質(zhì)量，成為檔案管理技術(shù)研究的重要內(nèi)容。

3.提升檔案管理安全性

近年來，隨著各類檔案管理問題的出現(xiàn)，因人為問題、火災(zāi)事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現(xiàn)頻繁。為了解決這一問題，檔案管理者要提升檔案管理安全性，加大安全管理工作力度。

四、檔案館庫房一體化智能管理體系建設(shè)路徑

進(jìn)入信息化時(shí)代，5G基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的不斷推進(jìn)，進(jìn)一步提高了信息傳遞的效率。在此背景下，各行各業(yè)廣泛應(yīng)用各項(xiàng)信息技術(shù)，信息化建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前的熱門話題。檔案館的檔案管理工作也在這個(gè)過程中積極推進(jìn)信息化建設(shè)，越來越多的信息技術(shù)開始應(yīng)用于檔案管理，推動(dòng)了檔案管理工作的全面開展。與此同時(shí)，信息化建設(shè)本身是一項(xiàng)動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的工程，其必然需要密切圍繞信息技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)不斷地優(yōu)化調(diào)整，才能夠充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用。因此，應(yīng)構(gòu)建“三位一體”的檔案安全防范體系，推進(jìn)檔案館庫房一體化智能管理成為各級檔案館研究的重要內(nèi)容。

1.推進(jìn)智能管理系統(tǒng)建設(shè)

檔案庫房一體化智能管理的開展，智能管理系統(tǒng)的建設(shè)是基礎(chǔ)所在，只有通過智能管理系統(tǒng)的應(yīng)用，才能夠有效串聯(lián)檔案管理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)與流程，從而顯著提高檔案管理的工作效率，并為檔案庫房一體化智能管理的有序運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)保障。對于智能管理系統(tǒng)的建設(shè)，主要是結(jié)合各級檔案館實(shí)際情況以及信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，積極引入各種新興信息技術(shù)，針對智能管理系統(tǒng)各個(gè)模塊展開有效的串聯(lián)，并主動(dòng)與各方對接，全面提高檔案庫房一體化智能管理的效率。在此基礎(chǔ)上，檔案館還應(yīng)優(yōu)化設(shè)計(jì)智能管理系統(tǒng)，保障其能夠滿足以下要求：一是保障智能管理系統(tǒng)的可操作性。檔案庫房管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需兼顧檔案館與用戶群體的雙重需求，界面盡可能保持大方、簡潔，具有良好的人性化設(shè)計(jì)；二是系統(tǒng)還應(yīng)嚴(yán)格確保實(shí)時(shí)性。鑒于檔案庫房一體化智能管理涉及大量檔案數(shù)據(jù)的即時(shí)交互與溝通，智能管理系統(tǒng)應(yīng)無縫銜接各個(gè)管理流程，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，對檔案信息數(shù)據(jù)的采集、篩查、分析及存儲等各個(gè)環(huán)節(jié)展開及時(shí)、動(dòng)態(tài)的處理，以確保整個(gè)管理流程的高效運(yùn)作與信息的即時(shí)更新。

2.智能密集架控制系統(tǒng)建設(shè)

檔案庫房一體化智能管理的核心在于全面提高檔案檢索、調(diào)閱、整理的效率，有效提高檔案庫房一體化智能管理的服務(wù)水平。這就需要檔案館在推進(jìn)檔案庫房一體化智能管理的過程中，針對檔案庫房展開全面的改造處理，可以嘗試引入智能電動(dòng)密集架，其本身的抗干擾功能極為突出，能夠直接與手持PDA、電腦終端連接，且系統(tǒng)也會在此過程中不斷更新，能夠不斷迎合智能化建設(shè)需求。與此同時(shí)，智能電動(dòng)密集架作為重要工具，能夠顯著增強(qiáng)檔案庫房一體化智能管理的效能，可按需靈活切換至手動(dòng)或智能模式，完美契合檔案庫房一體化智能管理的多樣化需求，從而進(jìn)一步加速檔案檢索、調(diào)閱及整理等流程，提高整體工作效率。

3.檔案庫房環(huán)境一體化智能管理系統(tǒng)建設(shè)

在檔案管理實(shí)踐中，環(huán)境控制的主要工作由檔案館庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)與空氣綜合治理系統(tǒng)一體化監(jiān)控系統(tǒng)完成。該系統(tǒng)在實(shí)際工作中主要包括了以下三個(gè)部分：

（1）一體化環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，主要用于溫濕度控制

其主要是利用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一的控制室內(nèi)溫濕度、空氣環(huán)境。主要設(shè)備包括溫濕度監(jiān)測儀、空氣檢測儀、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、中央處理器、空調(diào)、加（除）濕設(shè)備、排風(fēng)過濾設(shè)備以及附屬的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，如室外氣候監(jiān)測器、云遠(yuǎn)程控制設(shè)備等。這類設(shè)備通常整體造價(jià)和環(huán)境控制質(zhì)量與自動(dòng)化水平較高，能夠確保實(shí)現(xiàn)真正的恒溫恒濕控制要求，對于保護(hù)檔案等敏感材料至關(guān)重要。同時(shí)，一體化技術(shù)的應(yīng)用在實(shí)踐中整體成本也小于傳統(tǒng)的獨(dú)立控制系統(tǒng)。

（2）漏水監(jiān)測系統(tǒng)

漏水問題會對于紙質(zhì)與電子文件造成較大的破壞。因此，檔案館需要在門窗、水管與取暖設(shè)施以及屋頂?shù)戎攸c(diǎn)部位對漏水情況實(shí)施監(jiān)控。目前，漏水監(jiān)測方式分為定位漏水監(jiān)測系統(tǒng)和非定位漏水監(jiān)測。漏水檢測系統(tǒng)一般包括漏水感應(yīng)器和漏水控制器兩部分，現(xiàn)階段的漏水檢測感應(yīng)器應(yīng)用最多的是多芯線纜?？刂破鳈z測多芯線纜組成的回路電阻，通過回路電阻的變化來確定是否漏水，并發(fā)送出漏水報(bào)警信息和系統(tǒng)故障信息。

（3）檔案消毒系統(tǒng)

長期保存的檔案常因歲月侵蝕而面臨霉菌滋生、有害微生物繁殖及害蟲侵?jǐn)_的難題，這些問題長期困擾著檔案管理人員。通過設(shè)計(jì)安裝消毒室及消毒設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)時(shí)消毒、檔案庫房消毒凈化、專門檔案消毒處理等多功能殺蟲滅菌系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要包括化學(xué)與物理消毒兩種模式。鑒于化學(xué)消毒會對紙質(zhì)檔案造成一定破壞，物理消毒方法已成為目前最常見的消毒方式。在眾多的物理消毒模式中，臭氧加藥物熏蒸與真空充氮消毒因其在性價(jià)比方面的顯著優(yōu)勢，被廣泛采用為常見的消毒方式。相比之下，60鈷r輻射消毒技術(shù)盡管高效，但由于其成本較高，目前仍處于實(shí)驗(yàn)與推廣階段，尚未普及應(yīng)用。

4.檔案庫房安全管理

如上所述，檔案本身具有極高的社會價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，檔案庫房一體化智能管理的開展，安全管理是不容忽視的問題。檔案館庫房安全管理系統(tǒng)智能化發(fā)展，是監(jiān)控智能化發(fā)展的重要組成部分。在其實(shí)際應(yīng)用中，主要構(gòu)成包括消防監(jiān)控、治安監(jiān)控兩個(gè)系統(tǒng)。

（1）消防監(jiān)控系統(tǒng)

消防監(jiān)控系統(tǒng)是針對檔案館消防事故，監(jiān)測、消防以及報(bào)警的整體系統(tǒng)，消防技術(shù)是其核心的技術(shù)內(nèi)容。目前，檔案館較為常見的消防措施包括氣體滅火和細(xì)水霧系統(tǒng)消防措施。使用中發(fā)現(xiàn)，大部分的氣體消防技術(shù)雖然消防性能較好，但是也具有成本高、技術(shù)穩(wěn)定性差、環(huán)保性差等缺陷。與之相比較細(xì)水霧消防系統(tǒng)其整體性能較高，安全環(huán)保，日常維護(hù)費(fèi)用得到了有效降低，是當(dāng)前檔案館消防首選技術(shù)。

（2）安防保護(hù)系統(tǒng)

安防保護(hù)對于提高檔案館的安全性起到了不可忽視的作用，包括門禁系統(tǒng)、治安攝像監(jiān)控設(shè)備以及紅外監(jiān)控系統(tǒng)等整體化的監(jiān)控系統(tǒng)，成為檔案館安全建設(shè)的重要內(nèi)容。通過門禁系統(tǒng)的設(shè)置實(shí)現(xiàn)核心區(qū)域和房間通道的授權(quán)進(jìn)出，保證控制部分的財(cái)產(chǎn)和人員的安全。在檔案館建筑中，庫房、機(jī)房和財(cái)務(wù)等重要部門都需考慮設(shè)置門禁系統(tǒng)。在監(jiān)控系統(tǒng)中，其最為重要的設(shè)備是各類監(jiān)測設(shè)備。因此，技術(shù)人員采用了智能整合化的監(jiān)測控制系統(tǒng)，庫房開展安全控制處理。

例如，在監(jiān)控設(shè)備配置中，技術(shù)人員可以采用紅外可選擇攝像頭、手機(jī)報(bào)警技術(shù)以及智能化中控室技術(shù)。在成本可控的情況下，檔案館庫中的監(jiān)控?cái)z像設(shè)備需盡量采用高清分辨率的攝像頭，提高檔案館整體安防技術(shù)水平。特別是查閱室等檔案與外部人員接觸較多的區(qū)域，要考慮高清攝像頭安裝的密度和角度，便于出現(xiàn)問題時(shí)的取證。

5.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)教育

在推進(jìn)檔案庫房一體化智能管理的過程中，盡管智能技術(shù)已成為檔案館日常工作的主要支撐，但鑒于該領(lǐng)域涉及的新興技術(shù)種類繁多且日新月異，對檔案庫房管理人員的能力要求也隨之水漲船高。為了進(jìn)一步提升檔案庫房一體化智能管理的效率和服務(wù)品質(zhì)，加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)教育工作顯得尤為關(guān)鍵。檔案館必須致力于提升管理人員的信息素養(yǎng)，確保他們不僅精通檔案管理知識，還能熟練操作各類智能化設(shè)備和軟件，進(jìn)而鞏固并持續(xù)優(yōu)化信息化管理模式的實(shí)施成果，為檔案館的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型與發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

具體而言，檔案館應(yīng)通過以下兩個(gè)方面的措施，全面加強(qiáng)管理人員培訓(xùn)教育工作：一方面，針對現(xiàn)有管理人員，建立一套系統(tǒng)、規(guī)范的培訓(xùn)教育體系，建立入職培訓(xùn)、定期培訓(xùn)、高校委培等模式，綜合利用多元化的培訓(xùn)教育模式，強(qiáng)化現(xiàn)有管理人員檔案管理專業(yè)知識的同時(shí)，致力于彌補(bǔ)其在信息化素養(yǎng)方面存在的不足，使現(xiàn)有管理人員具有良好的信息敏感性，能夠在檔案庫房各項(xiàng)管理工作中有效利用各種新興信息技術(shù)，并通過熟練的操作智能化設(shè)備，提高檔案庫房服務(wù)水平；另一方面，檔案館還需要有針對性的調(diào)整人力資源管理體系，針對薪酬體系、福利體系、晉升體系等實(shí)施全面的優(yōu)化調(diào)整，在激發(fā)現(xiàn)有管理人員主觀能動(dòng)性的同時(shí)，能夠吸引更多的社會人才進(jìn)入檔案管理隊(duì)伍，包括檔案管理人才、信息化人才、服務(wù)人才、綜合型人才等，以此來促進(jìn)管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)的全面提升，更好地服務(wù)檔案庫房一體化智能管理。

五、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展與互聯(lián)網(wǎng)影響力的不斷提升，智能化已經(jīng)成為各行各業(yè)深入探索與實(shí)踐的關(guān)鍵領(lǐng)域與核心內(nèi)容。在此背景下，將檔案庫房與“互聯(lián)網(wǎng)+” 深度融合，使傳統(tǒng)檔案管理得到改善與創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)便捷性、安全性、完整性以及有效性的特點(diǎn)。隨著時(shí)代不斷進(jìn)步，檔案庫房一體化智能管理是發(fā)展的必然趨勢。因此，在全面推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)、智能化建設(shè)的過程中，緊密貼合檔案管理工作實(shí)際與信息化建設(shè)最新動(dòng)態(tài)，積極擁抱并引入各類新興技術(shù)。充分結(jié)合檔案管理工作實(shí)際、信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，通過構(gòu)建先進(jìn)的智能管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)以及檔案庫房環(huán)境智能管理系統(tǒng)，并強(qiáng)化檔案庫房的安全管理，注重管理人員的專業(yè)培訓(xùn)與技能提升，多措并舉，確保檔案庫房一體化智能管理的順利推進(jìn)與高效實(shí)施，為檔案管理工作的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型注入強(qiáng)勁動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡介：孟翔（1983—），女，漢族，山東曲阜人，本科，館員，研究方向：檔案管理與利用。