基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略研究

摘 要：文章系統(tǒng)分析了電子檔案信息資源長期保存過程中所面臨的載體易損、格式更新快、數(shù)據(jù)量大、成本高以及元數(shù)據(jù)規(guī)范化滯后等問題和挑戰(zhàn)，并詳細闡釋了云計算技術在檔案電子信息資源長期保存中的重要作用，包括實現(xiàn)存量解決、數(shù)據(jù)轉換、異地備份以及經(jīng)濟高效管理等方面。在此基礎上，文章提出了構建基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略，強調(diào)應從云架構建設、標準規(guī)范化、服務創(chuàng)新和安全保障等多角度制定科學、合理的實施路徑，以充分利用云計算技術優(yōu)勢，確保電子檔案信息資源的真實性、完整性、可用性和安全性。

關鍵詞：電子檔案信息資源；長期保存；云計算技術；保存策略

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A

在數(shù)字化時代，電子檔案信息資源的長期保存成為檔案學領域的核心議題。這些資源不僅是社會發(fā)展的記憶，還是不可替代的文化遺產(chǎn)。其真實性、完整性、可用性和安全性的長期保持，對于滿足社會各方需求至關重要。然而，信息技術的迅猛發(fā)展導致檔案電子信息資源數(shù)量劇增，格式更新迅速，載體易損，對長期保存提出了巨大挑戰(zhàn)。此外，元數(shù)據(jù)規(guī)范化建設的滯后、防范風險和災難恢復能力的不足等問題也亟待解決。因此，長期保存電子檔案信息資源不僅是檔案界的重要課題，還是國際檔案學界關注的焦點。

云計算技術，以其彈性、可擴展、按需和低成本的特點，為電子檔案信息資源的長期保存提供了新的解決方案。其能夠有效解決存儲、處理、服務和安全等問題，實現(xiàn)經(jīng)濟高效的長期保存。因此，研究基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略具有重要的理論和實踐價值。

文獻綜述顯示，國內(nèi)外學者已經(jīng)對電子檔案信息資源長期保存開展了深入研究，涉及概念、特征、問題、技術和方法等方面。國際檔案理事會也提出了長期保存的基本原則和技術方法。然而，盡管已有研究提供了理論基礎和參考依據(jù)，但基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略的研究仍顯不足，缺乏系統(tǒng)的理論框架和實踐指導。

本文旨在系統(tǒng)分析電子檔案信息資源長期保存面臨的問題和挑戰(zhàn)，并詳細闡釋云計算技術在電子檔案長期保存中的應用。在此基礎上，提出構建基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略，從云架構建設、標準規(guī)范化、服務創(chuàng)新和安全保障等角度制定實施路徑，有助于充分利用云計算技術優(yōu)勢，確保電子檔案信息資源的長期保存工作得以有效推進。

一、電子檔案信息資源長期保存面臨的問題與挑戰(zhàn)

電子檔案信息資源長期保存是一項涉及多學科的復雜任務，面臨諸多挑戰(zhàn)。

首先，載體易損與格式快速更新是電子檔案信息資源長期保存的一大難題。電子介質，如磁盤、光盤等，因物理、化學及環(huán)境因素影響易損壞，其壽命有限，數(shù)據(jù)可靠性和穩(wěn)定性隨時間降低。同時，信息技術進步促使電子檔案信息格式不斷更新，如PDF、JPEG等，導致數(shù)據(jù)可能不兼容或不可讀。這種格式依賴特定軟硬件的特性，一旦軟硬件過時，數(shù)據(jù)訪問性將受影響。因此，需定期執(zhí)行格式轉換、遷移和更新，以保持數(shù)據(jù)持續(xù)可用。

其次，電子檔案信息資源的數(shù)據(jù)量巨大、保存成本高，是重要挑戰(zhàn)。其多樣化形式、高分辨率和豐富內(nèi)容導致數(shù)據(jù)規(guī)模攀升，形成海量數(shù)據(jù)，對存儲空間和設備需求大。同時，保存成本高，包括設備設施更新、人員培訓、能源消耗及維護等投入，隨數(shù)據(jù)增長和技術發(fā)展費用增加。因此，需合理規(guī)劃優(yōu)化保存成本，實現(xiàn)經(jīng)濟高效的數(shù)據(jù)管理。

再次，元數(shù)據(jù)規(guī)范化建設滯后影響電子檔案信息資源的長期保存。元數(shù)據(jù)是描述檔案的關鍵信息，對數(shù)據(jù)的識別、檢索等功能至關重要。然而，當前元數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準，導致數(shù)據(jù)一致性、完整性不足。同時，缺乏有效工具和方法也限制了元數(shù)據(jù)的自動生成與管理。因此，制定合理的元數(shù)據(jù)標準，開發(fā)有效的工具和方法，對于提高元數(shù)據(jù)管理水平、確保數(shù)據(jù)完整至關重要。

最后，電子檔案信息資源在風險防范與災難恢復方面存在不足。面臨人為錯誤、攻擊、災害以及技術故障等多重風險，其安全性和可靠性受到考驗。缺乏有效風險評估與應對策略，數(shù)據(jù)保護脆弱。同時，災難恢復能力需加強，恢復條件復雜且備份手段不足，數(shù)據(jù)難以完全恢復。因此，需強化風險防范，識別風險源并制定防控策略，提升災難恢復能力，設定恢復目標并實施有效備份恢復方案與遷移平臺，確保電子檔案信息資源在風險中安全、災難后能夠完整可用。

二、云計算技術在電子檔案信息資源長期保存中的應用

云計算技術作為一種基于互聯(lián)網(wǎng)的彈性、可擴展且按需獲取計算資源的服務模式，對解決電子檔案信息資源長期保存中的諸多問題起到了關鍵作用，并在很大程度上提高了檔案信息資源的管理和利用水平，推動了其數(shù)字化轉型。本部分將從云存儲、云處理和云服務實現(xiàn)異地備份及經(jīng)濟高效的保存策略四個方面，詳細探討云計算技術在電子檔案信息資源長期保存中的應用價值。

首先，在解決存量問題方面，云存儲技術通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)分布存儲于多個服務器上，實現(xiàn)了電子檔案信息資源的大規(guī)模遠程訪問和管理。云存儲提供了近乎無限的虛擬化存儲空間，通過多副本備份、數(shù)據(jù)壓縮以及去重等技術提高存儲利用率并降低成本。同時，借助數(shù)據(jù)加密、訪問控制以及容錯恢復機制確保了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，并支持異地備份與災備恢復以應對災難性風險，從而實現(xiàn)電子檔案信息資源的持久保存。此外，通過互聯(lián)網(wǎng)的便捷訪問和先進的數(shù)據(jù)索引、檢索技術，云存儲極大地提升了檔案數(shù)據(jù)的可用性、可訪問性以及多格式支持和展示效果，優(yōu)化了用戶體驗。

其次，云處理技術為電子檔案信息資源的數(shù)據(jù)轉換和元數(shù)據(jù)建設提供了強大的支撐。通過虛擬化技術整合分布式計算資源，云處理能夠動態(tài)分配計算能力，采用并行計算、分布式計算等方式加速數(shù)據(jù)處理速度，不僅可以支持檔案數(shù)據(jù)的格式轉換，解決兼容性和可讀性難題，還能夠實現(xiàn)平臺遷移，保證資源的持久性和及時更新。此外，云處理技術對于自動化或半自動化的元數(shù)據(jù)生成和管理也極為有利，有效解決了描述不足、組織不合理等問題，確保了檔案電子信息資源的一致性、完整性和結構性關聯(lián)。

再者，云服務創(chuàng)新性地改變了檔案電子信息資源的異地備份方式。相較于傳統(tǒng)的物理介質復制或專用網(wǎng)絡傳輸，云服務通過互聯(lián)網(wǎng)提供彈性、低成本的按需服務，包括云存儲、云計算等，極大簡化了備份流程，提高了備份效率與性價比。云端服務提供商采取多重安全措施保護數(shù)據(jù)隱私和完整性，并通過多地多副本備份策略保障數(shù)據(jù)可恢復性和可用性，使得檔案電子信息資源異地備份更具靈活性與可擴展性。

最后，從經(jīng)濟高效的角度審視，云計算技術為電子檔案信息資源長期保存帶來了顯著優(yōu)勢。云存儲利用分布式架構降低存儲成本，根據(jù)實際需求動態(tài)調(diào)整資源用量，節(jié)省了購置和維護專用設備的資金投入。與此同時，通過將運維工作轉移至專業(yè)的云服務提供商，檔案部門得以減輕人力、物力負擔，減少系統(tǒng)運行的技術風險與壓力。更重要的是，云計算提供的強大計算能力和跨地域、跨平臺共享特性，不僅提高了檔案資源的檢索、轉換和分析效率，還擴大了檔案資源的社會共享范圍和影響力，有力推動了檔案管理數(shù)字化水平和社會服務能力的提高。

綜上所述，云計算技術全面應用到電子檔案信息資源長期保存的各個環(huán)節(jié)，有效解決了數(shù)據(jù)存儲、處理、備份和經(jīng)濟高效利用等方面的關鍵挑戰(zhàn)，為檔案事業(yè)的發(fā)展注入了新的活力與可能性。

三、基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略

基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略是檔案部門應對新時代挑戰(zhàn)和優(yōu)化檔案管理的重要手段。在利用云計算技術的過程中，檔案部門需制定全方位的策略以確保檔案資源的真實性、完整性、可用性以及安全性。本章圍繞云架構建設、云上大數(shù)據(jù)標準規(guī)范化、創(chuàng)新云存證服務模式以及提高云安全運維水平四個方面展開探討。

首先，在云架構建設方面，檔案部門應根據(jù)自身的業(yè)務特性和資源需求，精心選擇適合的云架構模式，如公有云、私有云、混合云或社區(qū)云等，并充分考慮云架構的可擴展性、可靠性、可移植性及互操作性，以適應電子檔案信息資源動態(tài)變化和多元化的需求。建立與云服務提供商間的緊密合作關系，明確雙方權責關系，通過合理的服務協(xié)議規(guī)范服務內(nèi)容與質量，e504e40c7bf0ef4903188d0a5d31b1a6從而保障檔案部門利益與權益，實現(xiàn)云計算資源的最優(yōu)化配置和利用。

其次，在規(guī)范云上大數(shù)據(jù)標準層面，檔案部門著重于構建標準化、一致性和規(guī)范性的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)。為此，需確立云上大數(shù)據(jù)的結構和內(nèi)容標準，結合電子檔案信息資源類型和特征，規(guī)定包括標識符、標題、作者和日期等關鍵元素屬性，確保其能全面描述檔案的基本信息、結構信息、管理信息及使用信息。同時，遵循國際通用的Dublin Core、METS、PREMIS等標準以及國內(nèi)相關法規(guī)，如《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》《電子檔案元數(shù)據(jù)規(guī)范》等要求，保證跨平臺、跨系統(tǒng)的互操作性和資源共享性。此外，還應建立完善的大數(shù)據(jù)更新維護機制和質量控制評估體系，確保大數(shù)據(jù)的準確、完整和適時更新。

再次，創(chuàng)新云存證服務模式對提升電子檔案信息資源憑證價值和法律效力至關重要。檔案部門采用先進的數(shù)字簽名、數(shù)字水印、時間戳和區(qū)塊鏈等云存證技術，確保資源的身份認證、內(nèi)容保全、時間證明及來源追溯等功能得以有效執(zhí)行。設計合理且完善的云存證服務流程，建立健全監(jiān)督評估機制，形成合作的云存證服務網(wǎng)絡，與云服務提供商、公證機構和司法機關等多方協(xié)作，共同推進統(tǒng)一的云存證服務標準和規(guī)范，以期實現(xiàn)服務的協(xié)調(diào)一致、互認互信及資源共享。

最后，針對云安全運維水平的提高，檔案部門應從策略規(guī)劃、組織建設、技術應用及監(jiān)督評估等多個維度綜合施策。制訂契合電子檔案信息資源安全等級和保護需求的云安全運維計劃，并隨云計算環(huán)境的變化持續(xù)修訂完善。建立專業(yè)的云安全運維團隊并加強人員培訓考核，引進先進的云安全運維技術和工具，實現(xiàn)自動化、智能化的安全防護和監(jiān)控審計。與此同時，健全云安全運維的監(jiān)督評估機制，定期嚴格審查運維過程和結果，依據(jù)評估結果實行獎懲激勵，確保電子檔案信息資源在云端存儲過程中的安全性和保密性得到有力保障。

四、結論與展望

本研究以云計算技術為核心，深度剖析了電子檔案信息資源長期保存所面臨的挑戰(zhàn)與問題，提出了構建基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略，深入闡述了基于云計算的電子檔案信息資源長期保存策略的具體內(nèi)容和實踐路徑。

展望未來，應深化云計算在電子檔案信息資源長期保存中的應用研究，關注技術創(chuàng)新，評估其成效，提煉最佳實踐。同時，完善云計算相關標準和規(guī)范，結合我國檔案特點，制定適應性強的服務協(xié)議與標準，確保云計算服務質量與性能。此外，還應推動云計算在檔案保存領域的廣泛應用，加強部門間合作，形成協(xié)同效應，共同提高我國電子檔案信息資源長期保存的整體水平與應對能力。

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作者簡介：王苗（1982—），女，漢族，山東淄博人，碩士，館員，研究方向：檔案信息化管理。