檔案數(shù)字資源建設(shè)中的安全保障

摘 要：文章旨在探討檔案數(shù)字資源建設(shè)中的安全保障問題。首先，從數(shù)字資源的定義、分類以及數(shù)字資源建設(shè)的理論基礎(chǔ)出發(fā)，提出了安全保障的基本原則。其次，對數(shù)字資源可能面臨的物理、技術(shù)、管理安全威脅及法律與合規(guī)風(fēng)險展開了分析，并針對這些安全威脅，提出了包括數(shù)據(jù)加密技術(shù)、訪問控制機制、網(wǎng)絡(luò)安全防御、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、安全審計與監(jiān)控在內(nèi)的一系列技術(shù)措施。最后，從制定安全管理政策、組織機構(gòu)與職責(zé)分配等管理層面對安全保障策略展開了探討。希望能夠為檔案數(shù)字資源建設(shè)中的安全保障提供理論支撐和實踐參考。

關(guān)鍵詞：檔案數(shù)字資源；安全保障

中圖分類號：G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

在信息時代，檔案數(shù)字資源作為一種重要的信息資產(chǎn)，對于保存歷史、服務(wù)社會和推動科學(xué)研究具有不可替代的作用。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用普及，大量傳統(tǒng)檔案被轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式，不僅提高了信息檢索的效率，還極大地方便了信息的共享與交換。然而，數(shù)字化進(jìn)程也帶來了新的挑戰(zhàn)——信息安全問題。數(shù)字資源的易復(fù)制性、易傳輸性和存儲介質(zhì)的脆弱性等特點使得其面臨著多種安全威脅，這些威脅可能來源于物理環(huán)境、技術(shù)缺陷、管理失誤甚至法律合規(guī)的風(fēng)險。因此，如何在確保便捷利用的同時，保護(hù)數(shù)字資源的安全已經(jīng)成為當(dāng)前檔案管理工作中亟待解決的問題。

一、數(shù)字資源建設(shè)的理論框架

1.數(shù)字資源的定義和分類

數(shù)字資源是指以電子形式存在，并能通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳輸、存儲和利用的信息資源。這些資源根據(jù)其性質(zhì)和用途可以被分為五大類：一是文本資源。這類資源包括了各種數(shù)字化的書籍、期刊、報紙以及學(xué)術(shù)報告和論文等，為讀者提供了豐富的閱讀材料和學(xué)術(shù)研究資料；二是圖像資源。涉及照片、圖畫、地圖和設(shè)計圖等，這些資源在藝術(shù)、設(shè)計和地理等多個領(lǐng)域有廣泛的應(yīng)用；三是音頻資源。包括數(shù)字化的音樂作品、語音記錄、廣播節(jié)目和專題講座等，為用戶提供了聽覺上的享受和信息獲取的途徑；四是視頻資源。包括電影、電視節(jié)目、動畫片和教學(xué)視頻等，這些內(nèi)容不僅用于娛樂，還被廣泛用于教育和培訓(xùn)；五是數(shù)據(jù)資源。這類資源主要是由各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)、調(diào)查數(shù)據(jù)和實驗數(shù)據(jù)組成，對于科學(xué)研究和決策支持具有重要價值。

2.數(shù)字資源建設(shè)的理論基礎(chǔ)

數(shù)字資源建設(shè)依托多個學(xué)科領(lǐng)域的理論與方法，形成一個綜合的理論基礎(chǔ)。首先，信息科學(xué)理論探討了信息的生成、傳輸、處理、存儲和利用等環(huán)節(jié)的基本原理，為數(shù)字資源的系統(tǒng)化建設(shè)提供了重要的理論支撐。其次，計算機科學(xué)理論涉及計算機硬件與軟件的設(shè)計、開發(fā)和應(yīng)用，這些技術(shù)的進(jìn)步為數(shù)字資源的有效處理和利用提供了強大的技術(shù)支持。再次，通信科學(xué)理論專注于信息的傳輸和接收機制，確保數(shù)字資源能夠快速且準(zhǔn)確地在網(wǎng)絡(luò)中流通。最后，圖書館學(xué)和信息學(xué)理論提供了關(guān)于信息收集、整理、存儲和檢索的專業(yè)知識，對數(shù)字資源的組織管理和有效檢索至關(guān)重要。這些理論共同構(gòu)成了數(shù)字資源建設(shè)的堅固基礎(chǔ)，指導(dǎo)實踐活動的開展，確保了數(shù)字資源能夠高效服務(wù)于社會和用戶。

3.安全保障的基本原則

在構(gòu)建數(shù)字資源時，確保其安全性是至關(guān)重要的一環(huán)，涉及幾個基本原則。首先，保密性原則。其核心在于防止未授權(quán)的用戶訪問或使用數(shù)字資源，以維護(hù)資源擁有者的利益和隱私；其次，完整性原則。要求在數(shù)字資源的傳輸和存儲過程中，必須保證資源不被非法篡改或損壞，以確保信息的準(zhǔn)確無誤；再次，可用性原則。需要確保合法用戶在需要時能夠順暢地訪問和使用數(shù)字資源，保障資源的可訪問性對于滿足用戶需求至關(guān)重要；最后，可追溯性原則。涉及記錄和跟蹤數(shù)字資源的使用情況，可以在出現(xiàn)安全問題時追蹤到問題的根源，及時追責(zé)和采取糾正措施。

二、數(shù)字資源的安全威脅分析

1.物理安全威脅

物理安全威脅是數(shù)字資源安全中不可忽視的一環(huán)，涉及對硬件設(shè)施直接或間接的損害及未授權(quán)的實體訪問。自然災(zāi)害，如火災(zāi)、洪水和地震能夠造成嚴(yán)重的設(shè)備設(shè)施損壞和數(shù)據(jù)丟失。此外，人為因素也不容忽視，盜竊行為可能導(dǎo)致敏感信息被泄露，故意破壞則可能帶來服務(wù)的中斷，而設(shè)備設(shè)施的故障或設(shè)計缺陷同樣可能導(dǎo)致系統(tǒng)運行不正常。為預(yù)防這些風(fēng)險，必須采取包括建筑防護(hù)措施、技術(shù)防護(hù)系統(tǒng)以及日常管理措施。通過層層防護(hù)，才能確保數(shù)字資源的物理安全。

2.技術(shù)安全威脅

技術(shù)安全威脅是數(shù)字資源面臨的主要挑戰(zhàn)之一，這類威脅利用電子手段攻擊信息系統(tǒng)，旨在破壞數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。惡意軟件如病毒、蠕蟲和特洛伊木馬可以感染系統(tǒng)，造成數(shù)據(jù)被泄露或損壞；黑客攻擊可能通過漏洞侵入系統(tǒng)，獲取未授權(quán)的訪問權(quán)限；拒絕服務(wù)攻擊能夠使服務(wù)不可用，影響用戶的正常訪問；而網(wǎng)絡(luò)釣魚和社會工程學(xué)攻擊則利用人的心理漏洞誘導(dǎo)用戶泄露敏感信息。為了防范這些威脅，必須采取綜合性的技術(shù)措施，如部署防火墻阻止未授權(quán)訪問，使用入侵檢測系統(tǒng)來監(jiān)測和報告可疑活動，實施數(shù)據(jù)加密以保護(hù)信息傳輸?shù)陌踩?，定期更新安全補丁來修補已知漏洞，并通過培訓(xùn)增強用戶的安全意識，使其能夠識別并應(yīng)對潛在的安全威脅。

3.管理安全威脅

管理安全威脅是組織內(nèi)部管理層面的重要一環(huán)，要求制定和實施一系列旨在保護(hù)數(shù)字資源的流程和政策。然而，在實際操作中，組織常常面臨多方面的挑戰(zhàn)。例如，訪問控制策略設(shè)計不夠周全，可能導(dǎo)致未經(jīng)授權(quán)的用戶能夠訪問敏感數(shù)據(jù)，造成信息被泄露或其他形式的安全事件。此外，若組織在密碼管理方面采取寬松的策略，則賬戶可能容易受到攻擊，從而威脅整個網(wǎng)絡(luò)的安全。員工是組織安全的第一道防線，如果沒有接受過適當(dāng)?shù)陌踩嘤?xùn)，可能因為操作失誤導(dǎo)致安全事故的發(fā)生。同時，對安全事件的反應(yīng)速度也至關(guān)重要，如果響應(yīng)遲緩，就可能導(dǎo)致問題進(jìn)一步擴大，增加損失。

4.法律與合規(guī)風(fēng)險

法律與合規(guī)風(fēng)險是組織在處理數(shù)字資源時必須面對的重要問題。隨著技術(shù)的快速發(fā)展，各國政府和國際機構(gòu)不斷推出新的法律法規(guī)來規(guī)范數(shù)字資源的使用和保護(hù)。這些法律和規(guī)定旨在保護(hù)個人隱私、知識產(chǎn)權(quán)和數(shù)據(jù)安全，確保數(shù)字資源的合法、安全和道德使用。然而，對于組織來說，遵守所有相關(guān)法律和規(guī)定是一個復(fù)雜且不斷變化的挑戰(zhàn)。若組織未能跟上法律法規(guī)的更新或在日常運營中違反了這些規(guī)定，就可能面臨法律訴訟、經(jīng)濟(jì)處罰或聲譽損失等嚴(yán)重后果。

三、安全保障的技術(shù)措施

1.數(shù)據(jù)加密技術(shù)

數(shù)據(jù)加密技術(shù)是確保數(shù)字資源安全的重要手段，其利用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為不易理解的密文，只有使用正確的密鑰解密才能恢復(fù)成可讀格式。對稱加密技術(shù)如AES（高級加密標(biāo)準(zhǔn)），以相同的密鑰加密和解密，適合于大量數(shù)據(jù)的加解密處理。非對稱加密技術(shù)，如RSA，使用一對公私鑰操作，公鑰用于加密而私鑰用于解密，這種技術(shù)常用于安全的數(shù)據(jù)傳輸。哈希函數(shù)，如SHA-256，雖然不能用來解密，但可用于驗證數(shù)據(jù)的完整性。這些方法共同構(gòu)成了數(shù)據(jù)保護(hù)的基礎(chǔ)，防止數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中被未授權(quán)訪問或泄露信息。

2.訪問控制機制

訪問控制機制是確保只有授權(quán)用戶才能訪問敏感數(shù)字資源的重要安全措施。這些機制通常包括身份驗證過程，以確保用戶身份的真實性以及確定用戶的權(quán)限級別、賬戶管理，記錄和監(jiān)控用戶對系統(tǒng)的使用情況。物理訪問控制涉及限制數(shù)據(jù)中心或其他關(guān)鍵設(shè)施的實體入口?；诮巧脑L問控制則是根據(jù)用戶的角色或職責(zé)分配權(quán)限。而基于屬性的訪問控制則更為靈活，它根據(jù)用戶、資源和其他環(huán)境屬性來制定訪問策略。通過這些方法，組織能夠有效控制誰可以訪問什么數(shù)據(jù)，并在此基礎(chǔ)上執(zhí)行嚴(yán)格的安全策略。

3.網(wǎng)絡(luò)安全防御

網(wǎng)絡(luò)安全防御是維護(hù)數(shù)字資源安全的關(guān)鍵，它通過一系列技術(shù)和措施來防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)被泄露。其中，最基本的是防火墻，作為網(wǎng)絡(luò)門戶，監(jiān)控并控制進(jìn)出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流，阻止未經(jīng)授權(quán)的訪問和潛在的威脅。入侵檢測系統(tǒng)與入侵防御系統(tǒng)則進(jìn)一步監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)活動，識別可疑行為，并在必要時采取行動以阻止攻擊。除此之外，端點保護(hù)策略，如防病毒軟件和反惡意軟件工具也至關(guān)重要，其在設(shè)備級別上提供保護(hù)，防止惡意軟件感染和數(shù)據(jù)被泄露。綜合這些多層次的安全措施可以大幅提升網(wǎng)絡(luò)的安全性，保障數(shù)字資源完整性和可靠性。

4.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)是任何健全的信息安全策略中不可或缺的一部分，確保在面對硬件故障、軟件崩潰、人為錯誤或自然災(zāi)害等造成的數(shù)據(jù)丟失時，組織能夠迅速且有效恢復(fù)其關(guān)鍵數(shù)據(jù)和系統(tǒng)。通過將數(shù)據(jù)定期備份到輔助存儲設(shè)備，如本地硬盤、磁帶驅(qū)動器或云服務(wù)，組織可以在原始數(shù)據(jù)不可用時從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)。制定明確的恢復(fù)時間目標(biāo)和數(shù)據(jù)恢復(fù)點目標(biāo)是設(shè)計備份策略的關(guān)鍵，定義了業(yè)務(wù)可以容忍的最長停機時間和可以接受的數(shù)據(jù)丟失范圍。一個完善的備份和恢復(fù)計劃不僅能夠保障數(shù)據(jù)的持久性，還有助于維護(hù)組織的運營和聲譽。

5.安全審計與監(jiān)控

安全審計與監(jiān)控是確保數(shù)字資源安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過持續(xù)地監(jiān)測和評估來保護(hù)組織免受潛在的安全威脅。此過程包括實時收集和分析系統(tǒng)日志、用戶活動記錄以及網(wǎng)絡(luò)流量數(shù)據(jù)，以便迅速發(fā)現(xiàn)不尋常的行為或可能的安全漏洞。使用安全信息和事件管理系統(tǒng)可以有效篩選和關(guān)聯(lián)分析大量數(shù)據(jù)，從而縮短對威脅的檢測時間并快速響應(yīng)。定期執(zhí)行的安全審計則有助于確定安全控制的有效性，識別弱點，并推動必要的改進(jìn)措施，增強了其防御能力，并確保了數(shù)字資源的安全。

四、管理層面的安全保障策略

1.制定安全管理政策

制定安全管理政策是確保組織在處理數(shù)字資源時能夠遵循統(tǒng)一的安全標(biāo)準(zhǔn)，不僅為員工提供了如何安全處理和保護(hù)數(shù)據(jù)的明確指導(dǎo)，還幫助其在面對各種安全威脅時應(yīng)采取的預(yù)防措施。安全管理政策通常包括數(shù)據(jù)加密、備份、防病毒保護(hù)、物理訪問控制等關(guān)鍵方面的規(guī)定以及對違反安全規(guī)定后果的說明。為了保持政策的有效性和相關(guān)性，必須定期審查和更新政策，以確保其與當(dāng)前技術(shù)發(fā)展和不斷演變的網(wǎng)絡(luò)威脅保持同步。通過這種方式，組織可以構(gòu)建一個堅實的安全管理框架，以保護(hù)其資產(chǎn)免受損害。

2.組織機構(gòu)與職責(zé)分配

在安全管理中，組織結(jié)構(gòu)的清晰和職責(zé)的明確分配至關(guān)重要。組織應(yīng)設(shè)立專責(zé)的安全團(tuán)隊，負(fù)責(zé)制定、實施及監(jiān)督安全策略的執(zhí)行。該團(tuán)隊通常包括CISO（首席信息安全官）、安全分析師、合規(guī)經(jīng)理等關(guān)鍵角色，負(fù)責(zé)設(shè)定安全標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)控安全性能并處理安全事件。同時，組織內(nèi)每個員工也應(yīng)了解自己在保護(hù)數(shù)字資源方面的責(zé)任，確保在日常工作中遵守安全政策和程序。通過建立這樣的責(zé)任體系，可以確保在出現(xiàn)安全威脅時能夠迅速、有效地采取行動，最小化潛在的損害，并確保持續(xù)的業(yè)務(wù)運作。此外，定期的溝通和培訓(xùn)也是保證每個人了解并履行其安全職責(zé)的重要手段。

3.人員安全意識與培訓(xùn)

人員的安全意識對于防范安全威脅至關(guān)重要，因此，組織必須積極開展員工安全培訓(xùn)和繼續(xù)教育。這種培訓(xùn)應(yīng)該定期開展，以確保所有員工都能夠了解最新的安全風(fēng)險、最佳實踐和公司的安全策略。通過培訓(xùn)，員工將學(xué)會如何識別各種形式的網(wǎng)絡(luò)攻擊，如釣魚郵件、惡意軟件感染以及其他社會工程學(xué)技能。此外，培訓(xùn)內(nèi)容還應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)保護(hù)的基本原則，如怎樣安全地使用和存儲敏感信息以及在丟失或盜用設(shè)備時的應(yīng)對措施。增強員工的安全意識有助于建立一個更加堅實的防線，減少由于人為錯誤導(dǎo)致的安全漏洞，從而保護(hù)組織免受潛在的經(jīng)濟(jì)損失和聲譽損害。

4.應(yīng)急預(yù)案與事故響應(yīng)

在安全管理中，應(yīng)該制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案和建立有效的事故響應(yīng)機制。這些預(yù)案應(yīng)詳細(xì)描述在不同安全事件發(fā)生時的具體應(yīng)對步驟，包括立即采取的措施、通知流程、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)程序以及事后分析方法。確保所有關(guān)鍵人員都熟悉這些流程，并通過定期的模擬演練來測試和提高整個組織的應(yīng)急反應(yīng)能力，確保在真實的安全威脅出現(xiàn)時能夠迅速、冷靜且有效響應(yīng)，從而減少數(shù)據(jù)損失、縮短停機時間，并盡可能降低對業(yè)務(wù)運營的影響。此外，有效的事故響應(yīng)還有助于及時識別并解決安全漏洞，防止未來安全事件的再次發(fā)生。

5.持續(xù)的風(fēng)險評估與管理

為了適應(yīng)不斷變化的安全環(huán)境和威脅，組織必須實施持續(xù)的風(fēng)險評估與管理程序，涉及定期監(jiān)測和評估現(xiàn)有安全措施的效力，利用漏洞掃描、滲透測試和風(fēng)險評估等方法來識別新的脆弱點。通過這些評估，組織可以了解其安全狀態(tài)的實時狀況，并根據(jù)這些信息調(diào)整和更新安全策略。此外，持續(xù)的風(fēng)險評估還包括監(jiān)控行業(yè)安全趨勢，了解最新的攻擊手段和防御技術(shù)，確保安全策略與全球最佳實踐保持一致。通過這一過程，組織能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，采取必要措施防范潛在威脅，并確保數(shù)字資源的安全得到持續(xù)保護(hù)。

五、結(jié)束語

綜上所述，在檔案數(shù)字資源建設(shè)的實踐中，安全保障是一個不容忽視的重要環(huán)節(jié)。無論是技術(shù)層面的加密與防護(hù)，還是管理層面的政策制定與執(zhí)行，都是維護(hù)數(shù)字資源安全的關(guān)鍵要素。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和安全威脅的日益復(fù)雜化，相關(guān)部門必須保持警覺，不斷完善和更新安全措施，以適應(yīng)新的安全挑戰(zhàn)。同時，跨領(lǐng)域的合作、共享最佳實踐和經(jīng)驗，也將對提升整個檔案數(shù)字資源建設(shè)的安全性產(chǎn)生積極影響。最終，建立一個既靈活又堅固的安全體系，確保檔案數(shù)字資源能夠為社會的發(fā)展提供穩(wěn)定而可靠的支持。

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作者簡介：高麗珠（1977—），女，漢族，廣東電白人，碩士，館員，研究方向：檔案管理。