新版民辦高校采購管理系統(tǒng)的可行性及需求分析

郭旭星

（武漢大學(xué)信息管理學(xué)院）

新版民辦高校采購管理系統(tǒng)的可行性及需求分析

郭旭星

（武漢大學(xué)信息管理學(xué)院）

系統(tǒng)分析是從系統(tǒng)需求入手，將詳細(xì)調(diào)查得到的資料文檔收集匯總，從用戶觀點(diǎn)出發(fā)對系統(tǒng)要素進(jìn)行綜合分析，主要分析業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的流程，在充分認(rèn)識原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過問題識別、可行性分析、系統(tǒng)化分析，最終完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)等等。通過本文分析系統(tǒng)，是為了減少設(shè)計(jì)決策風(fēng)險(xiǎn)，減少子系統(tǒng)的要素，減少設(shè)計(jì)過程的不確定因素，確保系統(tǒng)開發(fā)成功。

系統(tǒng)；可行性；功能性；業(yè)務(wù)流程

1 可行性分析

該系統(tǒng)的可行性分析包括以下幾方面的內(nèi)容：

（1）經(jīng)濟(jì)可行性。主本系統(tǒng)實(shí)施后可以顯著改善高校采購信息的管理水平，保證管理的正確性，而且可以非常方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程管理，同時(shí)對于普通員工來說，查看個(gè)人的相關(guān)信息將變得非常方便，而且可以為高校節(jié)省一筆軟件維護(hù)費(fèi)用，所以本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的；

（2）技術(shù)可行性。根據(jù)采購管理系統(tǒng)的目標(biāo)來分析技術(shù)條件、軟硬件能否滿足開發(fā)者的需要。該系統(tǒng)采用B/S模式進(jìn)行開發(fā)，B/S體系結(jié)構(gòu)較傳統(tǒng)C/S體系結(jié)構(gòu)具備更多的優(yōu)點(diǎn)，能與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密結(jié)合，所以具有技術(shù)可行性[1]；

（3）需求可行性。根據(jù)實(shí)際的系統(tǒng)應(yīng)用需求，從用戶的角度來考慮系統(tǒng)需求分析的內(nèi)容，基本上符合了用戶對高校采購信息管理的業(yè)務(wù)需求，不存在業(yè)務(wù)重復(fù)或缺少的問題，通過使用該管理系統(tǒng)能夠起到切實(shí)有效的輔助管理的目的。

2 功能性分析

從本系統(tǒng)的用戶角色上看，高校采購信息管理系統(tǒng)分為以下幾個(gè)功能角色，分別是：系統(tǒng)管理員、財(cái)務(wù)審核人員、申請審核人員、采購經(jīng)辦人四個(gè)系統(tǒng)角色，系統(tǒng)管理員角色對系統(tǒng)所有的功能以及系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行管控查詢等管理；財(cái)務(wù)審核人員對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能有任何的操作，實(shí)行權(quán)限分開管理，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定，采購經(jīng)辦人可以對采購系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。采購系統(tǒng)功能管理有以下幾個(gè)方面：

（1）采購計(jì)劃管理：根據(jù)高校年度采購管理計(jì)劃，實(shí)采購數(shù)據(jù)的查詢、修改、更新等數(shù)據(jù)管理，完成對采購的信息相關(guān)數(shù)據(jù)管理，實(shí)行采購信息的更新，實(shí)現(xiàn)全過程的管理。

（2）采購審批管理：對采購的審批信息進(jìn)行信息化的管理，通過對采購信息的相關(guān)審批簽訂數(shù)據(jù)的管理，完成對采購審批信息的信息化管理。

（3）采購招標(biāo)管理：采購管理指的是對采購信息進(jìn)行招標(biāo)發(fā)布，將高校的采購信息發(fā)布出去可以使得商品的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)的管理模塊。

（4）財(cái)務(wù)管理：財(cái)務(wù)管理是對相關(guān)的采購結(jié)算信息進(jìn)行管理，通過對采購結(jié)算信息進(jìn)行相關(guān)處理實(shí)現(xiàn)對采購的結(jié)算信息的無紙化的管理。

2.1 采購計(jì)劃管理需求

根據(jù)高校年度采購管理計(jì)劃，實(shí)采購數(shù)據(jù)的查詢、修改、更新等數(shù)據(jù)管理，完成對采購的信息相關(guān)數(shù)據(jù)管理，實(shí)行采購信息的更新，實(shí)現(xiàn)全過程的管理。

2.2 采購審批需求

采購審批簽訂是對已經(jīng)提交的采購審批信息進(jìn)行管理操作，審批信息進(jìn)行電子化的管理，通過的電子化的管理可以實(shí)現(xiàn)對審批信息以及審批流程進(jìn)行規(guī)范化管理。

2.3 采購招標(biāo)管理需求

采購招標(biāo)管理指的是對采購信息進(jìn)行招標(biāo)發(fā)布，將高校的采購信息發(fā)布出去可以使得商品的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)的管理模塊。

2.4 財(cái)務(wù)結(jié)算管理需求

財(cái)務(wù)信息管理是對采購的結(jié)算信息進(jìn)行管理，通過結(jié)算管理可以對已經(jīng)完結(jié)的采購進(jìn)行歸檔處理，對不同的采購信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，確保采購結(jié)算信息準(zhǔn)確有效，通過對數(shù)據(jù)采購結(jié)算信息的管理實(shí)現(xiàn)采購結(jié)算的相關(guān)信息進(jìn)行管理[2]。

2.5 采購風(fēng)險(xiǎn)管理需求

采購經(jīng)辦人可以在系統(tǒng)上填寫風(fēng)險(xiǎn)事件，便于對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。主要填寫的內(nèi)容有：風(fēng)險(xiǎn)類別、風(fēng)險(xiǎn)名稱、風(fēng)險(xiǎn)事件描述、風(fēng)險(xiǎn)來源、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)處置、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、關(guān)聯(lián)的采購名稱。系統(tǒng)將新增的“風(fēng)險(xiǎn)事件”記錄到風(fēng)險(xiǎn)事件庫中，并采取不同方式進(jìn)行處理。

2.6 采購統(tǒng)計(jì)查詢管理需求

采購信息統(tǒng)計(jì)功能：用戶可以對采購進(jìn)行多維度的查詢，能夠設(shè)定查詢條件：采購名稱、采購類別、采購編號、經(jīng)辦人、相對方、簽訂日期、采購狀態(tài)等。同時(shí)也支持全文檢索。用戶還可以對采購進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括數(shù)額統(tǒng)計(jì)、趨勢統(tǒng)計(jì)和相對方簽約統(tǒng)計(jì)。這些統(tǒng)計(jì)需要能夠以圖表的形式展現(xiàn)出來，查看信息之后可以進(jìn)行選擇性導(dǎo)出[3]，之后如果需要可以對信息進(jìn)行打印，便于用戶使用采購管理。

2.7 系統(tǒng)管理需求

系統(tǒng)管理是對系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)信信息進(jìn)行管理對用戶信息，權(quán)限角色等相關(guān)信息進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了對后臺(tái)數(shù)據(jù)的管理操作。

3 業(yè)務(wù)流程分析

根據(jù)用戶提出建立新系統(tǒng)的要求，進(jìn)行可行性分析，系統(tǒng)可行后，對現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況進(jìn)行進(jìn)一步的了解和分析與調(diào)查。根據(jù)高校的采購業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況，畫出采購業(yè)務(wù)流程分析圖[4]。

4 系統(tǒng)非功能需求分析

系統(tǒng)投入實(shí)際應(yīng)用之后，對不同難度的用例來進(jìn)行統(tǒng)一的分析管理。他們的主要工作是完善部門信息，對系統(tǒng)有著不同的性能的需求。

4.1 系統(tǒng)處理應(yīng)滿足及時(shí)、準(zhǔn)確的特性

系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步總體技術(shù)架構(gòu)為：數(shù)據(jù)同步事件管理、同步引擎、同步分析、數(shù)據(jù)監(jiān)控、同步節(jié)點(diǎn)構(gòu)成、同步事件管理組件事件產(chǎn)生于管理員對統(tǒng)一權(quán)限平臺(tái)的業(yè)務(wù)操作變化，主要提供對同步事件的產(chǎn)生、持久化等功能。在系統(tǒng)的安全性以及系統(tǒng)的安全性是應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，民辦高校采購信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要周全考慮安全策略，在不影響用戶體驗(yàn)的基礎(chǔ)上，在架構(gòu)上、數(shù)據(jù)傳輸上、以及Web層面上保證系統(tǒng)的安全，對用戶操作采用多重驗(yàn)證機(jī)制，在數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)上提供一個(gè)完善的加密機(jī)制。

4.2 系統(tǒng)的負(fù)載以及系統(tǒng)的性能需求

為民辦高校的采購信息的監(jiān)控建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)建模，通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)建模的方式進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息以及管理信息的統(tǒng)一分析，實(shí)現(xiàn)了對采購信息的進(jìn)一步的分析操作管理實(shí)現(xiàn)了對統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息管理操作。采購信息干預(yù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理，采購干預(yù)管理在建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)上方面進(jìn)行采用當(dāng)下先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行信息化的管理。

總而言之，高校采購信息管理系統(tǒng)具有一定的可行性、需求。對于高校采購信息管理系統(tǒng)，需要合理設(shè)計(jì)，發(fā)揮出系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的功能。

[1]劉曉華.J2EE企業(yè)級應(yīng)用開發(fā)[M].電子工業(yè)出版社，2003：8～12.

[2]M.L.舒曼.軟件工程設(shè)計(jì)[M].可靠性和管理.上海：上海翻譯出版公司，1989：10.

[3]張白一，崔尚森.Web應(yīng)用開發(fā)技術(shù)[M].西安電子科技大學(xué)出版社，2007：111～113.

[4]陳明.軟件工程學(xué)教程.清華大學(xué)出版社，2002.

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2016-10-5