提升國企財務(wù)共享模式下財務(wù)管理效率的路徑探討

隨著經(jīng)濟全球化和科技創(chuàng)新的不斷深入，企業(yè)遭遇到越來越復雜的財務(wù)管理問題。財務(wù)共享模式這一提升財務(wù)效率的現(xiàn)代化管理手段，正受到越來越多企業(yè)的青睞，并被應用到企業(yè)財務(wù)管理中。文章深入分析了國企如何在財務(wù)共享模式下進行財務(wù)管理及在管理中所面臨的各種挑戰(zhàn)，并提出了應對策略，即加強數(shù)據(jù)管理、進行組織文化變革和創(chuàng)新技術(shù)，目的是為讀者提供一個全面的洞察，以了解財務(wù)共享模式在國企財務(wù)管理中的實際應用效果和影響。

在全球化加快以及信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，企業(yè)正在面臨越來越多復雜的管理難題。特別是在財務(wù)管理方面，財務(wù)共享作為一種先進的財務(wù)管理模式，其不但能夠提升財務(wù)管理的效能，而且能降低企業(yè)運營成本，因而已被大量的企業(yè)所運用。該模式通過管理財務(wù)活動，實現(xiàn)資源的最優(yōu)分配，提升數(shù)據(jù)的處理水平并增強輔助決策的能力，為企業(yè)在市場競爭中提供必要的支持。然而財務(wù)共享服務(wù)在國際大企業(yè)中已廣泛應用，對于國企來說，由于其獨特的管理模式和文化背景，財務(wù)共享服務(wù)具有一定的多樣性。本文旨在深入探討國企在財務(wù)共享服務(wù)中可能面臨的核心挑戰(zhàn)，并針對這些挑戰(zhàn)提出了有效的解決策略，從而增強企業(yè)的綜合競爭力。

一、國企財務(wù)共享模式下財務(wù)管理的特點

（一）流程標準化

財務(wù)共享模式通過統(tǒng)一的操作規(guī)范和流程來完成跨部門和跨地域的信息與資源共享，能夠顯著加速數(shù)據(jù)處理過程并提高處理的準確性，當企業(yè)對發(fā)票管理、財務(wù)報告生成等任務(wù)進行標準化后，相關(guān)負責部門將能更迅速地完成日常運作，并顯著減少因個人操作不統(tǒng)一導致的錯誤和重復任務(wù)。標準化的程序在加強內(nèi)部監(jiān)管以及確保合規(guī)性方面也展現(xiàn)出卓越的表現(xiàn)，通過設(shè)立統(tǒng)一的審計準則和控制點標準強化了對財務(wù)活動的監(jiān)管，從而有效預防了財務(wù)欺詐事件的發(fā)生。此種模式下的標準化不僅幫助公司更嚴格地按照國家的法律和國際會計標準行事，而且也為企業(yè)在全球競賽環(huán)境中打下了穩(wěn)固基礎(chǔ)，但實行標準化的步驟仍面臨著挑戰(zhàn)，企業(yè)在推進的初期需要進行大量的初步籌備。

（二）集中化操作

中國石油集團是一個集油氣勘探開發(fā)、石油化工生產(chǎn)、銷售和管道運輸為一體的國際化綜合能源公司，為了更好地管理財務(wù)資源，中國石油集團采用了財務(wù)共享模式，建立了多個財務(wù)共享服務(wù)中心，在全國范圍內(nèi)集中處理各地分公司的財務(wù)活動。這種集中化操作優(yōu)化了資源分配，降低了運營成本，提高了服務(wù)質(zhì)量，集中化操作允許企業(yè)在全局層面統(tǒng)一財務(wù)政策和流程，這種統(tǒng)一化使得政策執(zhí)行更為一致，減少了由于地區(qū)或部門差異造成的不規(guī)范操作。集中化也有助于企業(yè)利用規(guī)模經(jīng)濟，減少了重復性工作和相關(guān)的人力成本，同時提高了數(shù)據(jù)處理的速度和精確性，通過集中化企業(yè)可以更有效地進行財務(wù)分析和預測，為戰(zhàn)略決策提供支持。然而集中化操作也面臨諸多挑戰(zhàn)，包括對高效通訊系統(tǒng)的需求急劇增長以及在不同業(yè)務(wù)單位之間增加了協(xié)調(diào)的復雜性。集中化過程中可能出現(xiàn)的服務(wù)中斷和對業(yè)務(wù)連續(xù)性的威脅，也需要通過精心地規(guī)劃和風險管理來解決。企業(yè)必須確保集中化帶來的成本節(jié)約和效率提升能夠補償這些潛在風險。

（三）系統(tǒng)自動化

中國移動通信集團在財務(wù)管理方面也注重引入自動化系統(tǒng)，以提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率和準確性，這種財務(wù)共享模式下的管理特點與中國石油集團有相似之處，自動化系統(tǒng)的運用在提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用。自動化系統(tǒng)融合了如ERP系統(tǒng)、人工智能及機器學習這樣的前沿信息技術(shù)，旨在高效且精準地處理海量數(shù)據(jù)，從而有效支持了對復雜數(shù)據(jù)的深度分析和決策過程。自動化系統(tǒng)在增強數(shù)據(jù)的訪問能力和穩(wěn)定性上表現(xiàn)出色，使得財務(wù)信息得以實時更新和共同分享，這不但顯著增強了管理層對市場動態(tài)的實時監(jiān)控也讓企業(yè)的響應能力得到了顯著提升。通過對企業(yè)財務(wù)情況的即時跟蹤，公司能迅速發(fā)現(xiàn)并應對潛伏的財務(wù)危險，從而更高效地分配資金和優(yōu)化資本使用效率。

二、國企財務(wù)共享管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）數(shù)據(jù)集成障礙

國企由于其復雜的經(jīng)營模式和眾多的分公司，往往導致其在財務(wù)數(shù)據(jù)獲取上擁有眾多的來源和不同的格式選擇，企業(yè)在嘗試把各種數(shù)據(jù)整合到一個共享平臺時常常遇到多個系統(tǒng)間的兼容性問題。例如，中國通信建設(shè)公司在實施財務(wù)共享過程中遇到了數(shù)據(jù)集成障礙，公司擁有多個分支機構(gòu)和項目，每個項目都有獨立的財務(wù)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)格式。在嘗試將這些數(shù)據(jù)整合到一個共享平臺時，公司遇到了多個系統(tǒng)間的兼容性問題，不同項目的財務(wù)系統(tǒng)在數(shù)據(jù)規(guī)范和處理程序上存在巨大差異，導致數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和整合困難，可能造成信息丟失或出錯。由于初始數(shù)據(jù)的精準度和完善度不均衡，整合后產(chǎn)生的信息可能會產(chǎn)生誤差，影響財務(wù)報告的準確性和決策的有效性。在國有企業(yè)進行實時數(shù)據(jù)處理時，常常因受到現(xiàn)行技術(shù)和設(shè)備更新速度的影響而使工作延遲，這一問題對財務(wù)共享服務(wù)的效率和反應速度產(chǎn)生了不良影響，面對數(shù)據(jù)量急劇增長以及數(shù)據(jù)集成深度的不斷強化，如何有效確保數(shù)據(jù)在傳輸與儲存各個環(huán)節(jié)的安全以及預防數(shù)據(jù)被非法訪問或泄漏已成為迫切需要解決的問題。

（二）管理層對抗

一些管理層成員因為擔憂可能會失去在資源控制和決策方面的權(quán)威，或者對于自己未來工作職位的穩(wěn)定性感到憂慮，進而產(chǎn)生反對變革的思想。堅持采用傳統(tǒng)管理模式的國企領(lǐng)導層特別容易產(chǎn)生抵觸情緒，這種抵觸情緒既體現(xiàn)在對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的持續(xù)堅持，也表現(xiàn)在對于新興技術(shù)和知識缺乏信任。當企業(yè)管理團隊成員不能充分認識到財務(wù)共享模式所能帶來的好處或?qū)τ谪攧?wù)共享模式潛在風險表示擔憂時，通常會提出更加激烈的反對意見，這種狀況可能不僅會延遲變革進程，而且可能引發(fā)矛盾，造成資源浪費。當管理層之間存在矛盾時，不但對財務(wù)共享工作產(chǎn)生阻礙，也有可能對整個組織的氣氛以及全體員工的士氣帶來不利影響。這種負面情緒迅速蔓延至基層和中層員工，導致變革進程受到阻礙。因此妥善處理管理團隊的對立關(guān)系，對于確保財務(wù)共享策略的有效執(zhí)行起到了至關(guān)重要的作用。在財務(wù)共享過程中不僅要完善技術(shù)和流程，在組織內(nèi)也要進行有效溝通和管理，這樣可以最大程度地降低可能出現(xiàn)的障礙，從而使企業(yè)實現(xiàn)高效的財務(wù)共享管理。

（三）信息技術(shù)的局限

對于某些企業(yè)來說，其IT系統(tǒng)或許難以與新的財務(wù)共享軟件完全融合，這種情況不但會降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)的精準傳遞與處理能力，同時也加大了系統(tǒng)更新和保養(yǎng)的復雜程度與成本。信息技術(shù)的局限性在于其對用戶友好性和實用性的缺乏，如果財務(wù)共享系統(tǒng)的用戶界面展示顯得不夠清晰或者其功能不能滿足所有用戶的實際需求，這都可能降低員工的操作體驗和辦公效率，也會進一步增強員工對新系統(tǒng)的抵觸情緒。隨著公司數(shù)據(jù)量的急劇增長，對數(shù)據(jù)儲存和處理的安全挑戰(zhàn)逐漸凸顯，不穩(wěn)定且易于受損的系統(tǒng)可能會導致敏感的財務(wù)信息被外泄，這不僅會導致企業(yè)必須承擔法律責任，也對其聲譽構(gòu)成了威脅。在財務(wù)共享的過程中，為確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，迅速且高效的技術(shù)支持變得尤為關(guān)鍵。然而在具體操作過程中，由于技術(shù)支持團隊的反應不快或者專業(yè)能力不足，企業(yè)可能會在遭遇技術(shù)難題的情況下無法及時采取有效措施解決問題，還可能使財務(wù)操作陷入停滯狀態(tài)，從而對企業(yè)整體業(yè)務(wù)運營產(chǎn)生負面影響。

三、提升國企財務(wù)共享模式下財務(wù)管理效率的對策

（一）強化數(shù)據(jù)管理

提升數(shù)據(jù)質(zhì)量的根本方法包括：執(zhí)行嚴格的數(shù)據(jù)入口控制、不斷進行數(shù)據(jù)質(zhì)量核查。在數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)，必須實施嚴格的校驗制度，以確保系統(tǒng)中的錯誤和不連貫信息不被接收；應當將定期進行的數(shù)據(jù)整理和修訂工作整合到日常的財務(wù)管理之中，以此確保財務(wù)信息的精準性和實時更新。在資金共享的場景下，應當采取多級安全策略以防止數(shù)據(jù)被侵犯或不當使用，這包括加強網(wǎng)絡(luò)安全防護、進行精細的訪問監(jiān)督以及為敏感數(shù)據(jù)加密等各種措施。通過對所有進入財務(wù)共享系統(tǒng)的客戶進行基于角色訪問權(quán)限管理的策略，能夠確保信息的流暢傳遞和利用，有效預防未獲授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)外泄。要建立一個對用戶友善的數(shù)據(jù)處理平臺，使管理團隊和員工能方便查詢所需資料，同時利用高層次的數(shù)據(jù)處理工具為決策制定提供支撐。通過部署尖端的數(shù)據(jù)倉儲和商業(yè)智能（BI）技術(shù)，為管理者提供實時的數(shù)據(jù)反饋和更深入的市場洞察，從而幫助其快速地識別行業(yè)趨勢、評估企業(yè)運營狀況，并基于數(shù)據(jù)進行決策。企業(yè)應定時對其數(shù)據(jù)管理方法和工具的實用性進行檢測，通過搜集用戶的反饋信息，持續(xù)監(jiān)控數(shù)據(jù)管理的效果并不斷尋找創(chuàng)新的數(shù)據(jù)管理技術(shù)與方法，對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行持續(xù)優(yōu)化和修正。

（二）進行文化和組織變革

企業(yè)領(lǐng)導者需要通過樹立正面榜樣、進行積極的交流和透明化決策來有效引導員工創(chuàng)新工作方法，可以通過常規(guī)交流活動和工作坊揭示財務(wù)共享策略的實際優(yōu)勢，這有助于降低員工的不確定性和抵抗情緒。調(diào)整和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)是提升效率的重要環(huán)節(jié)，這一過程常常與重新分配財務(wù)功能有關(guān)。隨著財務(wù)共享制度的推行，員工們需要掌握和應用一系列新興技能和實用工具，例如數(shù)據(jù)分析技術(shù)和應用新型財務(wù)軟件工具。

中國石油化工股份有限公司在推廣財務(wù)共享模式時進行了文化和組織變革，公司領(lǐng)導者積極支持變革，并通過樹立正面榜樣、進行積極的交流和透明的決策來引導員工創(chuàng)新工作方法。此外，公司還調(diào)整了組織結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建了一個中心化的財務(wù)服務(wù)中心，將分散的財務(wù)團隊匯聚到一起，重新明確了工作角色和職責，確保所有員工明確自己的職責，增強了團隊的合作意識，提高了工作效益。同時，公司還開展了全面的培訓活動，協(xié)助員工提高工作技能，適應新的工作方式，增強了團隊的競爭實力。通過這些努力，中國石油化工股份有限公司成功提升了財務(wù)管理效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定了良好基礎(chǔ)。

（三）技術(shù)升級與創(chuàng)新

企業(yè)應當持續(xù)進行技術(shù)創(chuàng)新，這能夠顯著提升數(shù)據(jù)處理的速度與準確性，并且助力企業(yè)進行更為復雜的分析和決策。技術(shù)進步不只是引進新的技術(shù)，而且還應對既有系統(tǒng)的功能進行持續(xù)改進和提升，這意味著企業(yè)必須定期檢查其財務(wù)信息系統(tǒng)的狀況和功能，以確保其能夠滿足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，適應不斷變化的外界環(huán)境。企業(yè)建立一個靈活且擴展性強的財務(wù)共享系統(tǒng)框架是至關(guān)重要的，這樣做不僅能加速新技術(shù)在各個系統(tǒng)內(nèi)的集成與應用，而且能夠規(guī)避技術(shù)過時而導致的低效問題。企業(yè)要創(chuàng)新管理方式和工作流程，通過靈活的項目管理策略來提升團隊合作意識，推進項目實施，同時要采用數(shù)字工作流程來減少對紙質(zhì)文件的依賴，這些改進能夠大幅提升工作效率和系統(tǒng)的響應速度。

中國揚子江電力股份有限公司在推廣財務(wù)共享模式時進行了技術(shù)升級與創(chuàng)新，公司引入了云計算服務(wù)、大數(shù)據(jù)分析和人工智能等新技術(shù)，加快了數(shù)據(jù)處理的速度與準確性，提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和決策效率。同時公司建立了靈活且擴展性較強的系統(tǒng)框架，加速了新技術(shù)在各個系統(tǒng)內(nèi)的集成與應用，規(guī)避了技術(shù)過時導致的低效問題。公司還采用了靈活的項目管理策略和數(shù)字工作流程，提升了團隊合作意識與項目實施效率，大幅提高了工作效率和系統(tǒng)響應速度。通過這些舉措，中國揚子江電力股份有限公司提升了財務(wù)管理效率，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下了堅實基礎(chǔ)。

結(jié)語：

本研究深入探討了財務(wù)共享模式在國有企業(yè)中的運用，并揭示出這一模式成功的關(guān)鍵，包括加強數(shù)據(jù)管理、促進文化及組織變革和技術(shù)升級與創(chuàng)新。這些舉措不僅可以大幅提高財務(wù)管理的效益，更好地分配資源并提升決策的準確性，極大地助推企業(yè)管理的現(xiàn)代化進程和提升企業(yè)整體運營效率，從而提高企業(yè)的市場適應性和競爭力，同時指導國有企業(yè)更高效地進行財務(wù)共享管理，為財務(wù)管理創(chuàng)新提供有益借鑒。