在人工智能時代背景下,市場瞬息萬變,企業(yè)對財務(wù)會計人員的能力要求越來越高。不僅僅停留在企業(yè)的日常核算與對外提供財務(wù)報表層面,更要求財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)內(nèi)部決策與監(jiān)督提供支持。因此,企業(yè)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型迫在眉睫。本文以生產(chǎn)制造業(yè)中的嬰幼兒護理產(chǎn)品A企業(yè)為例,從人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略三個方面展開論述。
當今社會以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,大數(shù)據(jù)和人工智能已經(jīng)成為人們生活、工作和學習的主流,因此也被稱作人工智能時代。在這樣的背景下,企業(yè)要想謀求發(fā)展壯大就必須從各個方面提高自己的綜合實力。因而企業(yè)對于作為核心部門的財務(wù)部的要求就更高。傳統(tǒng)核算型財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型也就更加迫切。
一、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
(一)人工智能時代的市場經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變
人工智能時代的市場經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變,從實體經(jīng)濟到虛擬經(jīng)濟,再到實體經(jīng)濟與虛擬經(jīng)濟合作并行。各種不可預(yù)見的事件,讓國際和國內(nèi)的經(jīng)濟環(huán)境產(chǎn)生了不確定性。在這樣的大環(huán)境下,傳統(tǒng)的財務(wù)會計仍然停留財務(wù)數(shù)據(jù)的核算上,缺乏系統(tǒng)全面的分析和反饋的能力,已經(jīng)不能滿足市場的需求。因此,在人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行。
(二)企業(yè)亟待有價值的內(nèi)部財務(wù)和非財務(wù)信息的分析反饋
A企業(yè)是一家在境內(nèi)注冊的外商獨資投資的嬰幼兒護理產(chǎn)品生產(chǎn)制造企業(yè)。自2016年國家放開二胎政策,A企業(yè)也迎來了快速發(fā)展的春天,成功在韓國IPO上市。A企業(yè)開啟了迅速擴張的模式,擁有全國三四線城市的加盟店1500多家,經(jīng)銷商客戶多達220個。2018—2019年銷量達到高峰。2020—2022年受新生兒出生率明顯下降的影響,公司的業(yè)績也出現(xiàn)一定程度的下滑。企業(yè)曾在2020年成功發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券融得運營資金??墒峭ㄟ^傳統(tǒng)的財務(wù)會計統(tǒng)計到的歷史數(shù)據(jù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的要求,企業(yè)更多的是要通過信息系統(tǒng)整合分析財務(wù)和非財務(wù)信息,為現(xiàn)在和將來的決策提供依據(jù)。由此可見,企業(yè)亟待財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的內(nèi)部決策出謀劃策。
(三)管理會計更能滿足企業(yè)的需要
在企業(yè)發(fā)展的生命歷程中,財務(wù)會計是不可或缺的。財務(wù)會計主要將企業(yè)的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為重要的依據(jù),統(tǒng)計企業(yè)的資金收支和結(jié)算、提供財務(wù)報表。隨著人工智能時代的到來,經(jīng)濟環(huán)境瞬息萬變。針對公司內(nèi)部管理的管理會計應(yīng)運而生。這主要是為了完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理,從外部社會環(huán)境到內(nèi)部的銷售客戶、供應(yīng)商及財務(wù)等多個部門入手,多維度地收集財務(wù)和非財務(wù)的資料、數(shù)據(jù),并做好篩選整合、分析和反饋。更好地從事前預(yù)防、事中管理、事后復(fù)盤等方面為提高經(jīng)濟效益和內(nèi)部管理決策提供可靠支撐。
二、人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
(一)管理會計制度不夠完善
企業(yè)財務(wù)會計處理賬務(wù)的主要依據(jù)是《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》。雖然有關(guān)部門根據(jù)市場經(jīng)濟的發(fā)展變化多次修訂,《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》仍然存在一定的滯后性。而且,主要針對的是企業(yè)財務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息,這種規(guī)范有一定的片面性。市場瞬息萬變,財務(wù)會計按照傳統(tǒng)的做賬方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)內(nèi)部決策的需要。因而對市場反應(yīng)敏捷,信息收集比較全面的管理會計應(yīng)運而生。受歷史和國情的影響,管理會計在我f6111cf2756eea4fae251512ecb238ea國提出時間相對較晚。相關(guān)部門對管理會計的宣傳不夠,也沒有及時出臺相應(yīng)的制度準則和規(guī)范,加上沒有專門的機構(gòu)指導(dǎo),很多基礎(chǔ)財務(wù)會計對管理會計不了解,甚至不知道管理會計的存在。因此,相關(guān)部門要完善管理會計的相關(guān)制度需要經(jīng)歷一段時間。
(二)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不重視管理會計的培養(yǎng)
一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人為了降低人工成本,通常只招聘一些剛畢業(yè)的會計專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生做基礎(chǔ)的統(tǒng)計、核算和記錄工作。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人也不知道管理會計可以給企業(yè)創(chuàng)造什么價值,企業(yè)內(nèi)部也并沒有設(shè)置相應(yīng)的崗位,也不會引進高端的管理會計人才。這就導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)會計的整體專業(yè)勝任能力和綜合實力不強。財務(wù)會計取得的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)沒有相關(guān)管理會計及時與非財務(wù)數(shù)據(jù)進行比對、鏈接和有效整合,存在一定的滯后性和片面性。因此,也就不能為企業(yè)的融資、投資和資金分配等特殊業(yè)務(wù)的決策提供合理可執(zhí)行的建議。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)會計的勝任能力存在質(zhì)疑,不能充分信任財務(wù)會計,也不會放心地提供更廣闊的平臺讓財務(wù)會計歷練,更不會為財務(wù)會計提供專業(yè)的指導(dǎo)和培訓(xùn)。因此,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型還存在一定的困難。
(三)財務(wù)會計傳統(tǒng)的思維定式已經(jīng)根深蒂固
一些企業(yè)財務(wù)會計只按照領(lǐng)導(dǎo)的要求做一些簡單的日常統(tǒng)計和核算匯總,在重復(fù)性的工作中已經(jīng)形成思維定式和舒適圈??扇斯ぶ悄軙r代提供的便利和規(guī)則就像是溫水煮青蛙,有些財務(wù)會計卻不愿意打破這種舒適圈,即使明知道不提升自己的專業(yè)技能就會被社會淘汰,也不愿意提前做出改變。學習新知識對他們來說是痛苦的,傳統(tǒng)的思維定式已經(jīng)根深蒂固。因此,一些基礎(chǔ)財務(wù)會計選擇安于現(xiàn)狀。加上一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)考慮到培訓(xùn)員工會增加相應(yīng)的成本,企業(yè)也不一定能享受到立竿見影的價值。甚至一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)會考慮到基層財務(wù)會計的不穩(wěn)定性與流動性,更不愿意增加對財務(wù)會計管理技能培訓(xùn)的投入。這會在企業(yè)內(nèi)部形成惡性循環(huán)。企業(yè)招不到經(jīng)驗豐富的管理型財務(wù)會計,財務(wù)會計要想往管理會計轉(zhuǎn)型也沒有提升自己的機會和平臺。
三、完善財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略
(一)暢通管理會計的學習渠道
1.高校要培養(yǎng)與時俱進的管理會計人才
目前,無論是國際市場還是國內(nèi)市場,經(jīng)濟運行速度都受到不同程度的抑制,甚至出現(xiàn)了負增長,這很大程度上影響了經(jīng)濟的整體情況。一些企業(yè)為了開源節(jié)流,原本打算招聘的崗位、特別是財務(wù)會計相關(guān)崗位都取消了,甚至還出現(xiàn)不同程度的裁員。市場對傳統(tǒng)財務(wù)人員的需求已經(jīng)嚴重飽和,而2020—2022年與財務(wù)會計相關(guān)專業(yè)的高校畢業(yè)生接近60萬人。每年的畢業(yè)季都會引起應(yīng)屆大學生的緊張。這導(dǎo)致很多畢業(yè)生為了逃避找工作而涌入考研究生和公務(wù)員的大軍當中。為此,有相應(yīng)資質(zhì)和條件的大學應(yīng)及時調(diào)整開設(shè)的專業(yè),與現(xiàn)實的社會發(fā)展情況和企業(yè)需求相結(jié)合。針對當前的市場經(jīng)濟情況,經(jīng)濟管理學院可以開設(shè)管理會計相關(guān)專業(yè)課程,請有企業(yè)管理會計實戰(zhàn)經(jīng)驗的教授授課。還要積極組織學生參加實戰(zhàn)演練,培養(yǎng)出與時俱進、與當今市場需求相匹配的管理型會計人才。
2.推出管理會計職稱考試促進管理會計轉(zhuǎn)型
財政部門和人力資源社會保障部門可以聯(lián)合設(shè)置管理會計職稱等級考試,并制定相應(yīng)的考試制度。例如:推出初級管理會計、中級管理會計和高級管理會計等相應(yīng)的職稱考試,并為取得相應(yīng)職稱的人員提供管理會計繼續(xù)教育,促進財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型。
(二)多維度業(yè)財融合參與企業(yè)決策
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分信任財務(wù)會計,放手讓財務(wù)會計參與業(yè)務(wù)運營管理。以業(yè)財融合提升財務(wù)會計的管理能力,增強財務(wù)會計管理財務(wù)、整合業(yè)務(wù)的實戰(zhàn)能力,加快實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的內(nèi)部決策提供更加合理的可行性建議。
1.深入銷售內(nèi)部了解業(yè)務(wù)運營流程
A企業(yè)首先選取一批優(yōu)秀的財務(wù)會計并對他們進行嚴格的崗前培訓(xùn)。通過考核的財務(wù)會計會被安排到銷售部門擔任銷售會計,深入銷售部了解公司的銷售情況。還要實行穿行測試,檢查相關(guān)文件、客戶訂單生成前是否執(zhí)行了嚴格的信用審批程序,賒銷的額度是否合理。銷售完成后追蹤并分析應(yīng)收賬款的回款率是否出現(xiàn)異常。要時時關(guān)注客戶的經(jīng)營狀況,如發(fā)現(xiàn)客戶經(jīng)營不善要及時調(diào)整授信額度。嚴重的要立刻停止銷售產(chǎn)品及時止損,避免企業(yè)的損失擴大化。銷售款項要嚴格按照合同規(guī)定通過對公銀行賬戶結(jié)算。為了確保企業(yè)資金安全,嚴禁將公款打入對私賬戶,杜絕坐支現(xiàn)金情況的發(fā)生。要制定嚴格的獎懲制度,預(yù)防銷售部門因為業(yè)績壓力而串通舞弊。要關(guān)注并調(diào)查年終歲末出現(xiàn)銷售業(yè)績反常的狀況是否正常。銷售管理會計要嚴格把關(guān)績效考核制度,避免年終歲末銷售部的獎金發(fā)放后出現(xiàn)反常的退單。還要分析歷年銷售廣告的投入產(chǎn)出比,是否存在反常情況并開展調(diào)查、及時上報反饋。通過人工智能ERP系統(tǒng)可以有效解決財務(wù)會計獲取的數(shù)據(jù)相對于業(yè)務(wù)發(fā)生存在一定滯后性的問題。ERP系統(tǒng)可以幫助銷售管理會計進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的抓取,減少手工低效率的錄入,有效降低了數(shù)據(jù)的出錯率,提高了工作效率。銷售管理會計可以花更多的時間做事前預(yù)防,事中控制,事后分析與反饋,實現(xiàn)業(yè)財融合,提升財務(wù)會計的管理能力,真正做到知己知彼百戰(zhàn)不殆,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供有效辦法。
2.深入供應(yīng)鏈了解生產(chǎn)制造和采購全流程
成本管理會計嚴格把控供應(yīng)商的篩選過程,確保與擁有良好信譽的供應(yīng)商合作,采購優(yōu)質(zhì)的原材料,從源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。成本管理會計要深入車間,了解產(chǎn)品生產(chǎn)工序,收集一線生產(chǎn)工人發(fā)現(xiàn)的問題,分析生產(chǎn)的投入產(chǎn)出比。發(fā)現(xiàn)問題深入探究問題形成的原因,就地解決。例如:將各班組的廢品率進行對比,觀察并分析形成高廢品率的原因。若是工人操作產(chǎn)生的,一是加強工人的崗位技能培訓(xùn),使用標桿法促進工人向優(yōu)秀員工學習,再向企業(yè)其他班組學習,激勵工人趕超行業(yè)標桿、企業(yè)指標。發(fā)現(xiàn)工藝流程中的技術(shù)問題,要及時調(diào)派技術(shù)人員處理。
3.實行輪崗制加快財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型
(1)財務(wù)會計內(nèi)部輪崗加快業(yè)財融合
出納要做到現(xiàn)金收支工作流程嚴格遵循公司的規(guī)章制度,不設(shè)小金庫,杜絕坐支現(xiàn)金白條抵庫,還要做到日清月結(jié)。所有的款項支出前均要有部門領(lǐng)導(dǎo)審批,由財務(wù)會計審核。利用ERP系統(tǒng)可以將會計人員從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的傳統(tǒng)核算當中解放出來,有更多時間對數(shù)據(jù)進行細致深入的分析,為內(nèi)部管理決策提供可行且有價值的支撐。
(2)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人放手讓財務(wù)會計積極參與特殊業(yè)務(wù)
A企業(yè)是一家傳統(tǒng)的嬰幼兒護理產(chǎn)品生產(chǎn)制造企業(yè),也是一家財務(wù)管理業(yè)務(wù)比較完整的企業(yè)。A企業(yè)從前期籌備企業(yè)IPO上市到擴大企業(yè)投資規(guī)模,通過發(fā)行可轉(zhuǎn)換公司債券進行二次融資。在這些過程中企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要敢于放手,讓優(yōu)秀的財務(wù)會計參與其中,并鼓勵有能力和意愿的員工積極提升自身的專業(yè)技能,如參加注冊會計師培訓(xùn)和考試等。
4.通過小規(guī)模試錯提升管理會計的實戰(zhàn)能力
A企業(yè)通過對財務(wù)會計實行全面輪崗并進行業(yè)績考核評價,選出優(yōu)秀的財務(wù)管理會計,派到各子公司擔任財務(wù)管理負責人。前三個月由總部指導(dǎo),后期放手讓這些財務(wù)會計負責人接管子公司的財務(wù)部。通過小規(guī)模試錯的方式迅速提升管理會計的實戰(zhàn)管理能力和全面協(xié)調(diào)合作能力。
(三)提升財務(wù)會計的專業(yè)素質(zhì)、轉(zhuǎn)變思維模式
在人工智能時代背景下,市場信息瞬息萬變。財務(wù)會計必須通過提升自身的專業(yè)素質(zhì)并轉(zhuǎn)變思維模式,以管理會計轉(zhuǎn)型為企業(yè)內(nèi)部決策與監(jiān)督提供支持,從而提升自己的競爭實力,才不會被人工智能時代淘汰。財務(wù)會計可以利用業(yè)余時間學習,了解行業(yè)發(fā)展狀況和專業(yè)的前沿知識。例如:積極參加企業(yè)組織的專業(yè)財務(wù)管理培訓(xùn),經(jīng)銷商展銷會,供應(yīng)商展銷會等。還可以參加會計職稱考試(中級會計師、高級會計師),認真完成會計繼續(xù)教育。企業(yè)管理會計也可以積極參加注冊會計師、稅務(wù)師等課程培訓(xùn),提升財務(wù)會計的專業(yè)管理能力,從不同的層次精進財務(wù)會計技能,發(fā)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部管理決策更有價值的信息,從而更好地勝任企業(yè)管理會計工作。
結(jié)語:
人工智能時代,市場瞬息萬變。企業(yè)對財務(wù)會計的要求也從原來的傳統(tǒng)核算型財務(wù)會計變換到如今的多維型管理會計。本文從人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)和財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略等三個方面展開論述,其中重點闡述了A企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)模式。A企業(yè)管理會計人才的培養(yǎng)模式是財務(wù)會計從企業(yè)的銷售部門到供應(yīng)鏈等全方位、多維度與企業(yè)財務(wù)融合,最后通過小規(guī)模試錯的方式迅速提升管理會計的實戰(zhàn)管理能力和全面協(xié)調(diào)合作能力。