當(dāng)前,按照國家預(yù)算管理要求,各行政事業(yè)單位均已實(shí)施預(yù)算管理,但是還存在一些問題,包括對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不足、預(yù)算編制彈性大、預(yù)算管理專業(yè)人員匱乏、預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置不合理以及預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用不足等,這些問題不僅影響到財(cái)政資金的使用效率和效果,同時在一定程度上也弱化了財(cái)政職能,因此加強(qiáng)行政事業(yè)單位部門預(yù)算管理對于促進(jìn)行政事業(yè)單位健康發(fā)展具有重要意義?;诖?,本文闡述了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要意義,并通過分析行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題和原因,針對性地提出建議,以期為行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理提供參考。
一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是行政事業(yè)單位為完成既定的目標(biāo),通過考察、測算、考核等措施所進(jìn)行的一系列財(cái)務(wù)管理活動,是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù),它反映了行政事業(yè)單位一個會計(jì)年度的收支規(guī)模,因此科學(xué)合理地編制預(yù)算以及有效的預(yù)算管理,對促進(jìn)財(cái)政公共事業(yè)發(fā)展具有重大作用。
一是為各部門履職盡責(zé)提供保障。行政事業(yè)單位結(jié)合業(yè)務(wù)職能及政策導(dǎo)向編制預(yù)算,使預(yù)算和業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系,在提高預(yù)算執(zhí)行力同時也增強(qiáng)了職能保障力度。
二是有助于增強(qiáng)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。有效的預(yù)算編制能夠降低行政事業(yè)單位資金滯留問題,減少預(yù)算外資金的追加,從而提高預(yù)算管理剛性。
三是有助于提高財(cái)政資金使用效益。合理有效利用預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果可以使管理層及時了解預(yù)算資金的執(zhí)行情況、項(xiàng)目實(shí)施效果以及在實(shí)施過程中存在的問題,為管理層作出決策提供思路,從而解決項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題和困難,規(guī)避資金使用風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省財(cái)政資金,提高社會民生服務(wù)質(zhì)量。
二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問題
(一)對預(yù)算管理的重要性認(rèn)識不到位
行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理積極的工作態(tài)度,能夠有效促進(jìn)此項(xiàng)工作在單位順利開展,但是目前部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理往往不夠重視。
一是部分行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層思想上不重視,認(rèn)識上不清楚,片面地認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的事情,沒有在實(shí)際工作中予以足夠的支持。既沒有制定完善的預(yù)算管理制度,也沒有安排相應(yīng)的人員配合財(cái)務(wù)部門開展預(yù)算管理工作,因此導(dǎo)致單位整體預(yù)算管理水平不高,預(yù)算績效管理往往是應(yīng)付了事,績效管理作用沒有完全發(fā)揮出來。
二是部分行政事業(yè)單位對預(yù)算績效管理認(rèn)識程度不夠,過分依賴第三方中介機(jī)構(gòu),在績效目標(biāo)設(shè)定、績效監(jiān)控、績效評價(jià)等主要環(huán)節(jié)審核依靠第三方完成。同時還存在“重分配、輕管理”的思想,沒有將績效目標(biāo)、績效評價(jià)結(jié)果在資金分配上合理運(yùn)用,尚未建立健全“花錢必問效,無效必問責(zé)”的監(jiān)督機(jī)制。
(二)預(yù)算編制不夠精準(zhǔn),彈性過大
科學(xué)、合理、準(zhǔn)確的預(yù)算編制是提高預(yù)算資金執(zhí)行率的基礎(chǔ),也是行政事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有效開展的前提。目前,部分行政事業(yè)單位預(yù)算編制準(zhǔn)確性仍然不高,預(yù)算追加較頻繁。
一是不少行政事業(yè)單位仍沿用傳統(tǒng)思維,依據(jù)上年數(shù)據(jù)編制下一年度預(yù)算資金,沒有按照零基預(yù)算編制原則結(jié)合實(shí)際情況編制預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié),出現(xiàn)預(yù)算資金超高或超低的現(xiàn)象。這些單位為了滿足實(shí)際業(yè)務(wù)活動的資金需求,頻繁追加預(yù)算資金,使預(yù)算失去控制管理作用,缺乏執(zhí)行剛性。
二是有些行政事業(yè)單位對預(yù)算年度將要發(fā)生的新工作任務(wù)預(yù)測不準(zhǔn)確,對階段性政策的要求研究不深入,臨時性業(yè)務(wù)活動資金需求量較多,使追加預(yù)算成為常態(tài)化。
(三)預(yù)算管理專業(yè)人員匱乏
預(yù)算管理的覆蓋面廣、專業(yè)性強(qiáng),對業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求較高,因此需要具有一定專業(yè)基礎(chǔ)和相關(guān)工作實(shí)踐的人力資源。但是目前,部分行政事業(yè)單位缺乏專業(yè)的預(yù)算管理人才。預(yù)算管理人員整體素質(zhì)不高,大多由財(cái)務(wù)人員兼任,缺乏預(yù)算管理專業(yè)知識,難以做到程序規(guī)范、管理科學(xué)。
(四)預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置不合理
預(yù)算績效評價(jià)體系運(yùn)行過程中,需要從業(yè)務(wù)規(guī)范、制度辦法、管理流程和標(biāo)準(zhǔn)等方面深度融合。但是目前部分行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能配置分離,預(yù)算績效目標(biāo)設(shè)置人員與資金使用執(zhí)行人員相分離,績效目標(biāo)設(shè)定時沒有充分考慮資金使用方向,因此導(dǎo)致預(yù)算資金具體執(zhí)行時出現(xiàn)預(yù)算績效目標(biāo)超高、超低或偏離績效目標(biāo)的情況。同時考核目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任主體沒有很好的對接,進(jìn)而導(dǎo)致各業(yè)務(wù)科室參與預(yù)算績效評價(jià)的考核積極性不高,預(yù)算績效評價(jià)體系與單位管理制度融合不夠,在管理過程中難度很大。
(五)預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用不足
加強(qiáng)預(yù)算績效管理的一個重要舉措就是績效評價(jià)結(jié)果的有效運(yùn)用。但是目前,預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果在部分行政事業(yè)單位沒有得到充分運(yùn)用。預(yù)算編制與預(yù)算績效管理銜接不緊密,部分行政事業(yè)單位整改問題落實(shí)不到位且相關(guān)追責(zé)問效機(jī)制不夠健全,預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果不夠公開透明,致使績效評價(jià)結(jié)果在預(yù)算管理措施中不能有效運(yùn)用。此外,各部門評價(jià)結(jié)果運(yùn)用僅停留在發(fā)現(xiàn)問題、整改問題上,并沒有剖析根源所在,也沒有舉一反三。同時,由于績效目標(biāo)編制不夠切合實(shí)際,大大降低了預(yù)算績效評價(jià)結(jié)果的準(zhǔn)確性和質(zhì)量,這也成為影響評價(jià)結(jié)果充分運(yùn)用的重點(diǎn)因素。
三、完善行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對策建議
(一)強(qiáng)化預(yù)算管理觀念
行政事業(yè)單位的預(yù)算管理,主要包括預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整和績效評價(jià)等環(huán)節(jié),領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理的態(tài)度直接影響預(yù)算管理的執(zhí)行結(jié)果。因此,行政事業(yè)單位要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對預(yù)算管理的認(rèn)識。
一是加強(qiáng)行政事業(yè)單位班子成員研究學(xué)習(xí)預(yù)算管理政策文件的力度,由班子成員帶領(lǐng)分管業(yè)務(wù)科室對標(biāo)研究預(yù)算管理的科學(xué)合理性、合規(guī)合法性、真實(shí)準(zhǔn)確性等原則,逐項(xiàng)研究預(yù)算管理的措施。各業(yè)務(wù)科室各司其職,在預(yù)算編制、項(xiàng)目安排、績效目標(biāo)設(shè)定、績效評價(jià)等績效管理的各個環(huán)節(jié)形成合力,按時間節(jié)點(diǎn)以及資金總量來把握預(yù)算管理工作。同時業(yè)務(wù)科室要對單位資金項(xiàng)目安排認(rèn)真提出意見,審核單位績效目標(biāo)設(shè)定等,從而為年底績效自評打好基礎(chǔ)。
二是組織行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)人員,通過專題培訓(xùn)、以會帶訓(xùn)、調(diào)研指導(dǎo)等多種方式,學(xué)習(xí)涉及預(yù)算管理的文件制度,提高單位領(lǐng)導(dǎo)以及業(yè)務(wù)人員對預(yù)算管理的認(rèn)識,了解預(yù)算管理的重要性。同時提供政策理論和專業(yè)操作技術(shù)指導(dǎo),使預(yù)算管理理念深入人心,讓預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行人員熟知政策,從而提高預(yù)算編制質(zhì)量,促進(jìn)單位預(yù)算管理水平的提升。
三是積極向上級主要領(lǐng)導(dǎo)以專題信息、簡訊、通報(bào)等方式匯報(bào)預(yù)算管理工作開展情況,使上級主要領(lǐng)導(dǎo)及時掌握目前工作的推進(jìn)情況,對推進(jìn)緩慢的單位進(jìn)行督促提醒,從而使預(yù)算管理得到有效貫徹落實(shí)。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理剛性
合理的預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ),因此,行政事業(yè)單位要強(qiáng)化預(yù)算管理剛性。
一是強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算執(zhí)行率。首先,行政事業(yè)單位要建立健全預(yù)算管理制度,開展重大項(xiàng)目事前評估,對重點(diǎn)投入項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性、績效性進(jìn)行專業(yè)評估,強(qiáng)化績效目標(biāo)管理,以目標(biāo)定支出,以目標(biāo)促執(zhí)行;其次,要完善重點(diǎn)民生政策和重大專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,有效運(yùn)用考核機(jī)制做好預(yù)算執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)督,從而提高預(yù)算資金執(zhí)行率。
二是堅(jiān)守預(yù)算管理剛性底線。強(qiáng)化源頭管控,行政事業(yè)單位在預(yù)算編制中要加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)科室的溝通,認(rèn)真研究預(yù)算年度工作計(jì)劃,充分了解各業(yè)務(wù)科室經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動內(nèi)容,對預(yù)計(jì)發(fā)生的活動資金進(jìn)行細(xì)致的測算,特別是因新政策導(dǎo)向而發(fā)生的資金支出要通過考察、詢價(jià)等方式,確定項(xiàng)目名稱及對應(yīng)的支出經(jīng)濟(jì)分類,從而科學(xué)合理地確定預(yù)算支出規(guī)模。同時嚴(yán)格限定預(yù)算追加程序,將追加項(xiàng)目資金的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、使用等情況編入預(yù)算績效管理,收緊預(yù)算追加的口子,減少預(yù)算彈性支出,強(qiáng)化預(yù)算剛性約束。
(三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高預(yù)算管理水平
行政事業(yè)單位要重視財(cái)務(wù)人員的選聘和培養(yǎng),加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍梯隊(duì)化建設(shè),以保證財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性。由于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的重要性和特殊性,應(yīng)避免將財(cái)務(wù)核算工作外包給非專業(yè)的勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)。
一是行政事業(yè)單位應(yīng)利用“人才引進(jìn)”政策多方吸納專業(yè)人才,同時統(tǒng)籌協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)能手充實(shí)到預(yù)算管理人才隊(duì)伍中,通過培訓(xùn)實(shí)踐、調(diào)研學(xué)習(xí)、交往交流等方式,使業(yè)務(wù)人員的專業(yè)理論水平和實(shí)際操作能力得到進(jìn)一步提高。
二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員預(yù)算培訓(xùn)和績效考核。由財(cái)政主管部門每年不定期組織所屬行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),包括政府會計(jì)制度、政府會計(jì)準(zhǔn)則、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制、政府收支分類科目以及會計(jì)法、稅法等方面的培訓(xùn)。同時要建立相應(yīng)的考核機(jī)制,以提高培訓(xùn)效果。
三是由行政事業(yè)單位自行組織培訓(xùn),對單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全面培訓(xùn)和考核,從而不斷提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力,以確保其能夠勝任本職工作。
四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查工作。由上級單位組織本系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員對系統(tǒng)內(nèi)各單位進(jìn)行內(nèi)部交叉檢查,也可以聘請會計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部檢查,對檢查發(fā)現(xiàn)的問題要及時整改,以全面提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平以及單位會計(jì)信息質(zhì)量。
(四)建立健全預(yù)算績效管理制度
行政事業(yè)單位要結(jié)合職責(zé)職能,建立健全預(yù)算績效管理制度,加強(qiáng)對財(cái)政資金的管理,從而提升財(cái)政資金使用的有效性和科學(xué)性。
一是健全預(yù)算績效管理制度。首先,打造預(yù)算績效管理全方位格局。對行政事業(yè)單位整體收支預(yù)算、專項(xiàng)轉(zhuǎn)移收支預(yù)算、一般轉(zhuǎn)移支付收支預(yù)算等所有政策相關(guān)的項(xiàng)目支出預(yù)算,全部實(shí)施預(yù)算績效管理,不留死角;其次,建立全過程管理流程。按照事前評估、設(shè)置績效目標(biāo)、執(zhí)行監(jiān)控、事后評價(jià)、評價(jià)結(jié)果要有應(yīng)用等步驟實(shí)施閉環(huán)管理;最后,完善全覆蓋預(yù)算績效管理模式。將“四本預(yù)算”的收入、支出全部納入預(yù)算績效管理,同時積極開展政府采購、政府投資等各個領(lǐng)域的績效管理。
二是構(gòu)建預(yù)算監(jiān)管體系。首先,加強(qiáng)人大監(jiān)督。加強(qiáng)人大對同級政府預(yù)算執(zhí)行的審批監(jiān)督,嚴(yán)格控制追加預(yù)算規(guī)模;其次,加強(qiáng)社會監(jiān)督。定期向社會公開預(yù)算執(zhí)行情況,自覺接受社會監(jiān)督;最后,加強(qiáng)監(jiān)督檢查。審計(jì)部門要依法加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)監(jiān)督,加大對預(yù)算執(zhí)行績效目標(biāo)的監(jiān)控力度。
(五)強(qiáng)化績效評價(jià)結(jié)果運(yùn)用
一是明確重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目。按照“有申報(bào)就有監(jiān)控、有執(zhí)行就要跟進(jìn)”的要求,對社會民生重點(diǎn)項(xiàng)目、政策要求的重點(diǎn)項(xiàng)目開展無死角監(jiān)控。
二是細(xì)化監(jiān)督事項(xiàng)。將項(xiàng)目招投標(biāo)時間、開工時間、實(shí)施內(nèi)容、工程驗(yàn)收、工程結(jié)算、工程實(shí)施效益等事項(xiàng)均納入監(jiān)控范圍,確保監(jiān)控全方位。
三是明確整改方案。對績效監(jiān)控運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問題,要落實(shí)整改責(zé)任,細(xì)化整改措施,明確整改時限,強(qiáng)化問責(zé)機(jī)制。
四是突出績效結(jié)果運(yùn)用。對因前期考察不到位、項(xiàng)目管理跟進(jìn)不到位,導(dǎo)致項(xiàng)目決策失誤、實(shí)施進(jìn)度緩慢、落地項(xiàng)目不能發(fā)揮效益等問題,要嚴(yán)肅問責(zé)追責(zé)。同時,合理運(yùn)用評價(jià)結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)實(shí)踐工作。
結(jié)語:
行政事業(yè)單位在社會民生、社會經(jīng)濟(jì)和社會公共服務(wù)保障中都充當(dāng)著重要角色,為推動社會高質(zhì)量發(fā)展起到重要作用。預(yù)算管理是行政事業(yè)單位保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動開展的前提,科學(xué)合理的預(yù)算管理可以優(yōu)化資源配置,節(jié)省財(cái)政資金、提高資金使用效益。因此行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全“全方位、全過程、全覆蓋”的預(yù)算管理體系,從而確保財(cái)政資金充分發(fā)揮效益。