學(xué)校圖書(shū)館智能化系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

［摘 要］隨著科技的不斷發(fā)展，各行業(yè)正朝向智能化轉(zhuǎn)型，針對(duì)這一改變很多學(xué)校圖書(shū)館也根據(jù)自身工作需求，文章從學(xué)校圖書(shū)館智能化系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)要點(diǎn)入手，根據(jù)學(xué)校圖書(shū)館的設(shè)計(jì)需求，探究適用于這一使用場(chǎng)景的智能化系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)思路，以期為搭建出更智能、更便捷的圖書(shū)館系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)方案提供幫助。

［關(guān)鍵詞］學(xué)校圖書(shū)館；智能化；系統(tǒng)管理；設(shè)計(jì)要點(diǎn)

［中圖分類號(hào)］TU855 ［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］A ［文章編號(hào)］2095–6487（2024）04–0166–03

1 學(xué)校圖書(shū)館智能化系統(tǒng)管理的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

（1）需要依據(jù)學(xué)校師生的使用體驗(yàn)，及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整，既要完成系統(tǒng)管理的智能化轉(zhuǎn)變，也要賦予其最基本的人性化服務(wù)屬性。從一些智能圖書(shū)館的設(shè)計(jì)工作案例來(lái)看，雖然對(duì)其進(jìn)行智能化改造，可以為學(xué)校教師及學(xué)生提供更個(gè)性化的服務(wù)，但是由于系統(tǒng)內(nèi)設(shè)不全面、管理方案不合理等，依舊存在著一定的使用缺陷，且人性化設(shè)計(jì)理念的缺失也會(huì)加重這一問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)此，在對(duì)學(xué)校圖書(shū)館進(jìn)行智能化系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)時(shí)，需要充分尊重學(xué)校師生的主觀意愿，讓其可以在更自由、愉悅的環(huán)境下。

（2）需要不斷增加系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)的協(xié)調(diào)性。受工作性質(zhì)及服務(wù)職能等方面影響，各類信息的存儲(chǔ)或使用，都會(huì)對(duì)系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，面對(duì)日益增加的擴(kuò)展功能，需要增加相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制，重點(diǎn)要利用人機(jī)對(duì)話形式完成師生與圖書(shū)館書(shū)籍的溝通，促使圖書(shū)館智能系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)更符合師生需要。

2 適用于學(xué)校圖書(shū)館的智能化系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)思路

2.1 強(qiáng)化總體管理設(shè)計(jì)方案

智能化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和搭建，是為了向?qū)W校師生提供更便利、更智能的圖書(shū)館服務(wù)，也是針對(duì)學(xué)校全體教師和學(xué)生而進(jìn)行的圖書(shū)館多樣功能的建立與設(shè)計(jì)，依據(jù)既往的圖書(shū)館工作需求，對(duì)其進(jìn)行智能化改造，便于師生以更靈活的方式對(duì)書(shū)籍的存放進(jìn)行查詢。同時(shí)，依據(jù)智能系統(tǒng)中的人機(jī)互動(dòng)界面，可以讓圖書(shū)館工作人員以更智能的方式對(duì)圖書(shū)館各項(xiàng)工作數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入和分析。也可利用動(dòng)態(tài)的管理措施，結(jié)合圖書(shū)館日常事務(wù)的工作情況，及時(shí)對(duì)后續(xù)的管理方案進(jìn)行調(diào)整，以更人性化、智能化的方式，完成圖書(shū)館管理系統(tǒng)的搭建和設(shè)計(jì)。而在具體的實(shí)踐環(huán)節(jié)，則應(yīng)該從以下兩方面入手，及時(shí)對(duì)圖書(shū)館智能化系統(tǒng)總體管理設(shè)計(jì)方案做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

2.1.1 明確自動(dòng)化設(shè)計(jì)要點(diǎn)

為了對(duì)學(xué)校圖書(shū)館建立智能化、自動(dòng)化的工作體系，需要依據(jù)圖書(shū)館管理信息系統(tǒng)基本框架（圖1），及時(shí)對(duì)智能管理系統(tǒng)做好設(shè)計(jì)規(guī)劃。

在對(duì)圖書(shū)館智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和搭建時(shí)，需要先利用線下調(diào)查或線上問(wèn)卷等方式，做好學(xué)校教師及學(xué)生對(duì)圖書(shū)館學(xué)習(xí)要求及環(huán)境要求等方面的調(diào)研工作，尤其要針對(duì)圖書(shū)館的查找與借閱等做好相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入情況，并以動(dòng)態(tài)的方式及時(shí)對(duì)智能管理系統(tǒng)中圖書(shū)管理的自動(dòng)化參數(shù)及控制方式進(jìn)行調(diào)整和修改。同時(shí)，還需要對(duì)書(shū)籍條形碼的使用方案進(jìn)行規(guī)劃，依據(jù)圖書(shū)的流通性質(zhì)，對(duì)其管理數(shù)據(jù)設(shè)立相對(duì)應(yīng)的參數(shù)讀取更改系統(tǒng)，以現(xiàn)代化智能手段，降低圖書(shū)館管理人員的工作負(fù)荷，以更高效的圖書(shū)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，減少圖書(shū)館工作人員的工作時(shí)長(zhǎng)。

利用電子書(shū)籍信息錄入的辦法，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館海量信息的存取，如果在設(shè)計(jì)智能化系統(tǒng)方案中依舊使用傳統(tǒng)人工或書(shū)簽的記錄查詢方式，則無(wú)法為學(xué)校全體師生提供一個(gè)便捷的服務(wù)方案。對(duì)此，在圍繞圖書(shū)館智能化管理需求進(jìn)行方案設(shè)計(jì)時(shí)，需要重點(diǎn)圍繞書(shū)籍電子信息錄入情況，及時(shí)做好設(shè)計(jì)調(diào)整。

圖書(shū)館智能化管理系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些信息及數(shù)據(jù)，且學(xué)校師生在圖書(shū)館查閱中通常都會(huì)使用到工卡或?qū)W生卡，因此這些信息一旦出現(xiàn)泄漏或遺失等問(wèn)題，則會(huì)嚴(yán)重影響全體師生的信息安全性。為了避免智能化系統(tǒng)管理方案在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)信息遺失或失真問(wèn)題，需要對(duì)其系統(tǒng)運(yùn)行模式進(jìn)行調(diào)整，重點(diǎn)對(duì)存儲(chǔ)信息會(huì)員證設(shè)置一級(jí)及二級(jí)密碼權(quán)限，盡可能維系全校師生在使用圖書(shū)館管理系統(tǒng)時(shí)的安全性和保密性。根據(jù)學(xué)校師生對(duì)圖書(shū)館閱讀需求的不同，圖書(shū)館增設(shè)了多樣的存放書(shū)庫(kù)，而針對(duì)圖書(shū)館這一管理需求，對(duì)其進(jìn)行智能管理系統(tǒng)搭建時(shí)，也需要注意對(duì)各類書(shū)庫(kù)信息的編輯及更改，避免管理系統(tǒng)在自動(dòng)化運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不規(guī)范、系統(tǒng)運(yùn)行不通暢或其他問(wèn)題。

2.1.2 優(yōu)化功能自動(dòng)化細(xì)節(jié)

對(duì)圖書(shū)館系統(tǒng)管理進(jìn)行智能化設(shè)計(jì)，最重要的目的是要提升系統(tǒng)管理的智能性，因此，根據(jù)既往的智能化改造方案，需要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)使用的各個(gè)功能進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)中的查詢功能是開(kāi)展圖書(shū)館管理工作的重要部分，依據(jù)師生的個(gè)人意愿，需要在系統(tǒng)內(nèi)完成對(duì)書(shū)籍存放信息的查詢及錄入等工作，因此在搭建智能化系統(tǒng)管理方案時(shí)，需要圍繞圖書(shū)館基本信息關(guān)鍵詞語(yǔ)、借閱編號(hào)及借閱信息等方面，做好數(shù)據(jù)的錄入及更新，便于全校師生在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢。

當(dāng)系統(tǒng)投入使用后，依據(jù)不同使用人群對(duì)其權(quán)限范圍進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，并及時(shí)對(duì)存儲(chǔ)的信息進(jìn)行備份，便于管理人員及時(shí)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改添加或其他操作。為了避免出現(xiàn)信息丟失問(wèn)題，還需要依據(jù)管理人員的工作權(quán)限，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)密碼，并賦予密碼修改功能，降低由于密碼丟失或權(quán)限越級(jí)等對(duì)系統(tǒng)安全性能的干擾和影響。之后還需要圍繞統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行調(diào)整，依據(jù)存儲(chǔ)信息、讀者個(gè)人情況、借閱信息及罰款問(wèn)題等，做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并以智能表格的方式直觀地展現(xiàn)出來(lái)，依據(jù)數(shù)據(jù)參數(shù)的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)對(duì)智能化系統(tǒng)管理進(jìn)行調(diào)整。

2.2 逐步完善管理數(shù)據(jù)庫(kù)

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入存儲(chǔ)及修改是針對(duì)學(xué)校圖書(shū)館進(jìn)行智能化系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)的工作要點(diǎn)，而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)智能模塊進(jìn)行升級(jí)改造時(shí)，需要圍繞全體師生的現(xiàn)實(shí)需求和圖書(shū)館管理人員的工作需要，對(duì)其便捷性和操作準(zhǔn)確性進(jìn)行更改，避免因?yàn)橹悄芟到y(tǒng)運(yùn)行不暢而造成投入成本和工作時(shí)長(zhǎng)增加等意外情況。在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，需要圍繞讀者信息、圖書(shū)信息及書(shū)籍借閱情況等，及時(shí)完善圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息。

2.2.1 依據(jù)讀者類型編碼讀者信息

從全體師生的現(xiàn)實(shí)需求來(lái)看，讀者是使用智能化管理系統(tǒng)的主要載體，所以對(duì)圖書(shū)館信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行管理時(shí)，需要依據(jù)借閱證件、讀者個(gè)人信息、借書(shū)期限、借書(shū)數(shù)量等做好數(shù)據(jù)統(tǒng)籌工作，便于讀者可以通過(guò)證件號(hào)碼或其他信息完成借閱數(shù)據(jù)的查詢，以更智能化的方式完成在圖書(shū)館的借閱操作，并按照指定的排列順序?qū)π畔⑦M(jìn)行整合和處理。

根據(jù)讀者類別的不同，可以依據(jù)圖書(shū)館的管理規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的編號(hào)密碼。如在對(duì)教師群體設(shè)置讀者編號(hào)時(shí)，可以將01 作為開(kāi)頭，學(xué)生則可以將開(kāi)頭編碼設(shè)置為02，依據(jù)學(xué)院類別的不同，再進(jìn)行后續(xù)的編碼處理。例如，針對(duì)理學(xué)院和人文學(xué)院的師生群體，可以分別將其教師編碼設(shè)置為0101、0102，將學(xué)生編碼設(shè)置為0201、0202，再依據(jù)其他個(gè)人信息完成后續(xù)數(shù)字編號(hào)的設(shè)計(jì)。

針對(duì)讀者類別的不同，也需要對(duì)其書(shū)籍借閱期限和借閱數(shù)量等進(jìn)行個(gè)性化改造，比如，在針對(duì)教師群體涉及借書(shū)期限時(shí)可以適當(dāng)放寬借閱限制，而由于學(xué)生在校內(nèi)具有一定的活動(dòng)性，因此可以嘗試將有效期限設(shè)定為6 個(gè)月或1 a，并且將借書(shū)總數(shù)量劃分為3 本或5 本，再將相關(guān)信息系統(tǒng)納入智能化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)保障與支撐。

2.2.2 館藏圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)建立

針對(duì)圖書(shū)需要對(duì)其關(guān)鍵詞、名稱編號(hào)、編碼類別等進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，依據(jù)存儲(chǔ)類別的不同或既往的使用記錄，按照結(jié)構(gòu)分明排列清晰的管理順序進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在對(duì)圖書(shū)館存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼及信息錄入時(shí)，可以依據(jù)書(shū)籍種類的不同對(duì)其進(jìn)行劃分，例如，可以將自然科學(xué)類的書(shū)籍編碼為A 類，并將001 作為書(shū)柜編號(hào)，依據(jù)書(shū)籍類別和書(shū)柜存放位置，將某自然科學(xué)類書(shū)籍編碼為01號(hào)，最終形成A-00101樣式的圖書(shū)編碼，并將全部圖書(shū)轉(zhuǎn)化成相同樣式的數(shù)字編碼，完成書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)的搭建與設(shè)計(jì)。

2.2.3 借閱行為的數(shù)據(jù)處理

在對(duì)借閱信息進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理時(shí)，需要對(duì)借閱情況、歸還日期、讀者信息及其他數(shù)據(jù)等進(jìn)行錄入，依據(jù)編碼關(guān)鍵詞對(duì)其借閱情況進(jìn)行準(zhǔn)確地錄入查詢，并按照自動(dòng)化指示及時(shí)存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)借閱數(shù)據(jù)庫(kù)的動(dòng)態(tài)搭建。

3 重點(diǎn)設(shè)計(jì)人機(jī)對(duì)話方案

人機(jī)對(duì)話方案的科學(xué)性和可行性是判斷智能化系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)方案的主要依據(jù)，而根據(jù)學(xué)校圖書(shū)館的運(yùn)行需求，更需要對(duì)這一工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)行強(qiáng)化。人機(jī)對(duì)話基本模式如圖2 所示。

在對(duì)借閱操作進(jìn)行信息錄入時(shí)，需要逐一對(duì)借閱對(duì)象、借閱圖書(shū)及其他信息等做好錄入與整合工作，并將全部數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中，依據(jù)讀者的操作規(guī)范，對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，提交檢索需求，并留存數(shù)據(jù)信息。之后根據(jù)使用人群的查詢需求可以通過(guò)書(shū)籍編碼或個(gè)人信息等，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢，依據(jù)查詢窗口的指令，即可完成信息掃描或獲取，并將相關(guān)信息直接發(fā)布在系統(tǒng)窗口平臺(tái)內(nèi)。如果想要利用人機(jī)對(duì)話完成信息的修改及刪除時(shí)，則需要先完成查詢操作，依據(jù)窗口指令，點(diǎn)擊修改或刪除等操作條目，最后保存完成信息的修改及刪除過(guò)程。

在利用智能化系統(tǒng)進(jìn)行圖書(shū)歸還時(shí)，需要先根據(jù)窗口指令對(duì)借閱信息進(jìn)行查詢或直接掃描讀書(shū)后置的掃描碼，根據(jù)借閱情況完成歸還，系統(tǒng)即可根據(jù)操作人員的指令，將借還信息進(jìn)行存儲(chǔ)，便于圖書(shū)館管理人員根據(jù)工作所需對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)出或查看。圖書(shū)館管理人員通過(guò)智能系統(tǒng)完成書(shū)籍的查詢后，可以對(duì)其存放情況及后續(xù)借還權(quán)限進(jìn)行調(diào)整，盡可能減少由于圖書(shū)借還過(guò)程不順利而造成的工作負(fù)擔(dān)加重等問(wèn)題。

4 結(jié)束語(yǔ)

針對(duì)學(xué)校圖書(shū)館的使用需求和現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)管理方案進(jìn)行調(diào)整，重點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行智能化設(shè)計(jì)和改造，可以給予全校師生更便利的圖書(shū)館服務(wù)。而為了盡快達(dá)成智能化系統(tǒng)管理的搭建工作，在后續(xù)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，需要強(qiáng)化總體管理設(shè)計(jì)方案，逐步完善管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還需要對(duì)人機(jī)對(duì)話方案進(jìn)行重點(diǎn)設(shè)計(jì)，以為全校師生打造一個(gè)人性化、智能化的圖書(shū)館信息管理平臺(tái)，避免由于單一人力管理方式產(chǎn)生各類工作問(wèn)題，促使圖書(shū)館管理體系的良性轉(zhuǎn)變。

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