財務共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合探討

摘要：數(shù)字經(jīng)濟時代促進了建筑工程行業(yè)的加速發(fā)展，建筑施工企業(yè)面對著更加復雜的行業(yè)環(huán)境以及愈發(fā)激烈的市場競爭。建筑施工企業(yè)積極探索業(yè)財融合創(chuàng)新完善路徑，不僅僅是為了提升項目資金管理水平和資金使用效率，還可以幫助企業(yè)更好地把握新時代發(fā)展機遇。因此，文章簡單分析了財務共享模式下業(yè)財融合發(fā)展的意義，并對財務共享模式下建筑施工企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合存在的問題及其優(yōu)化策略進行了論述。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務共享模式；業(yè)財融合

一、引言

我國科學技術水平的飛速攀升以及大數(shù)據(jù)技術等前沿科技的普及應用，為財務共享服務中心建設以及業(yè)財融合管理模式的實現(xiàn)提供了必要的技術支撐。建筑施工企業(yè)依靠現(xiàn)代科技手段不斷創(chuàng)新完善業(yè)財融合管理模式，既可以促進企業(yè)財務工作效率的提升以及降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，也是為了更好地適應時代發(fā)展規(guī)律，進而推動建筑施工企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。

二、財務共享與業(yè)財融合概述

（一）財務共享內涵

建筑施工企業(yè)財務共享模式是以信息技術等科技為依托，以財務數(shù)據(jù)用戶實際需求為導向，借助財務共享服務中心實現(xiàn)的集約化、規(guī)范化、標準化財務管理模式，從本質層面而言，財務共享是以優(yōu)化組織結構為主要目標。財務共享服務中心的建設應圍繞系統(tǒng)搭建、流程再造等方面開展。一方面可以幫助企業(yè)全面、翔實、準確、便捷地獲取財務相關數(shù)據(jù)信息，并借助信息化系統(tǒng)對財務相關數(shù)據(jù)信息進行高質高效的分析與處理，進而推動企業(yè)財務管理體系和管理流程的優(yōu)化完善；另一方面則可以為各項建設活動管理工作的開展提供更加規(guī)范的框架，這對建筑施工企業(yè)財務管理效能的提升以及生產(chǎn)成本管控目標的實現(xiàn)有著重要意義。

（二）業(yè)財融合內涵

業(yè)財融合是將企業(yè)財務管理與業(yè)務管理進行有效結合的管理方式，主要涉及財務分析、資源分配管理以及經(jīng)營風險防控等企業(yè)管理內容，也是數(shù)字經(jīng)濟時代建筑企業(yè)經(jīng)營管理改革的必然趨勢。在具體實施過程中，需要企業(yè)建立健全業(yè)財一體化管理體系，要求企業(yè)業(yè)務部門將相關數(shù)據(jù)信息及時發(fā)送到財務部門，由財務部門對相關數(shù)據(jù)信息進行匯總整理和深度分析后，將數(shù)據(jù)分析結果以及相應的改進建議反饋給業(yè)務部門，進而實現(xiàn)企業(yè)財務管理水平、業(yè)務管理規(guī)范性以及經(jīng)營風險防范成效的全面提升。業(yè)財融合與財務共享之間有著非常緊密的關聯(lián)，二者存在相輔相成以及相互促進等關系，也是推動建筑施工企業(yè)高質量發(fā)展的關鍵所在，財務共享模式可以為業(yè)財融合的實施提供必要的平臺基礎和技術支撐，而業(yè)財融合則是充分發(fā)揮財務共享應有作用和價值的重要途徑。如果財務共享服務中心建設不到位或財務共享服務水平較低，會對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息的實時傳輸與使用帶來或大或小的影響，從而導致企業(yè)業(yè)財融合模式難以真正深入、有效開展。

三、財務共享模式下業(yè)財融合的特征

（一）管控力度更大

業(yè)務共享模式下建筑施工企業(yè)不僅可以借助信息化管理平臺提高財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的流動性，還可以實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)信息的實時更新與共享，一方面可以為項目可行性分析工作提供更加及時、完整、詳細的參考數(shù)據(jù)信息，進而為建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù)和建議；另一方面則是可以通過對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的深度挖掘，幫助建筑施工企業(yè)全面掌握資金狀況以及經(jīng)營情況，并及時反饋建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務項目管理中存在的問題與財務風險隱患，以便能夠對企業(yè)管理制度和管理流程進行不斷改進優(yōu)化，這對建筑施工企業(yè)內部管控力度的提升有著積極的促進作用。

（1975f4beb5db0b5bef953f4a94bd7dc6b5280b3175627106d93cf8e56242905b二）財務分工更加明確

財務管理工作的集約化、規(guī)范化開展，是財務共享模式下業(yè)財融合較為突出的特征之一，為了更好地發(fā)揮財務共享模式以及業(yè)財融合應有的作用和價值，除了要求建筑施工企業(yè)加強財務共享服務中心的建設、健全財務管理制度以及優(yōu)化管理流程，還需要對各財務管理崗位職責進行科學劃分與明確。在具體實施過程中，財務共享中心不僅應獨立劃分出小部分財務人員負責財務核算工作職責，還需要加快其他財務人員轉崗轉型進程，并利用相關工作制度和崗位職責引導更多財務管理人才參與到建筑施工企業(yè)全局協(xié)調部署工作當中。完善的財務管理組織架構以及分工明確的崗位職責，可以提高建筑施工企業(yè)財務共享服務中心運轉效率和財務數(shù)據(jù)處理質量，從而促進建筑施工企業(yè)財務管理和業(yè)務管理水平的提升，還可以在出現(xiàn)財務問題后更加及時找出相關責任人。

（三）信息化程度更高

財務共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的實施，需要借助財務共享服務中心實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的匯總、處理、存儲、分析和使用。無論是財務共享服務中心的建設，還是對財務數(shù)據(jù)信息的傳輸、共享和挖掘分析，都離不開信息技術、大數(shù)據(jù)技術以及云計算等先進科學技術的支持。從根本層面而言，財務共享服務中心大部分業(yè)務流程的開展以及業(yè)財融合管理措施的執(zhí)行，都是以信息化管理平臺為載體。

四、財務共享模式下業(yè)財融合發(fā)展的意義

（一）有助于企業(yè)管理質量的全面提升

企業(yè)業(yè)財融合從根本層面而言，是以推動企業(yè)財務管理與業(yè)務管理之間的有效融合為主要目標。而建筑工程行業(yè)與其他行業(yè)相比具有較強的特殊性，使得建筑施工企業(yè)業(yè)財融合難度更高。基于財務共享模式探索實踐業(yè)財融合創(chuàng)新完善路徑，是加快建筑企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展進程的有效舉措之一，既可以更好地發(fā)揮財務工作在企業(yè)項目可行性分析等方面的作用，還可以促進建筑企業(yè)財務管理模式和業(yè)務管理水平的不斷提升，這對建筑企業(yè)管理質量的全面提升有著重大現(xiàn)實意義。

（二）促進企業(yè)成本控制水平的提升

加強財務共享服務中心建設，可以為建筑施工企業(yè)業(yè)財融合提供良好的基礎條件，也是企業(yè)開展業(yè)財一體化管理的關鍵環(huán)節(jié)。除了要求建筑企業(yè)圍繞財務共享服務中心構建和運轉需求，加大相關軟硬件設施的建設力度，還需要企業(yè)建立健全信息化財務管理系統(tǒng)，并對各類數(shù)據(jù)信息的生產(chǎn)、收集以及處理標準和操作流程進行規(guī)范統(tǒng)一。建筑施工企業(yè)依靠財務共享服務中心實現(xiàn)涉財數(shù)據(jù)信息的高效處理以及信息資源共享，不僅可以對建筑施工企業(yè)實際運營狀況進行真實反映，進而充分發(fā)揮建筑施工企業(yè)財務部門在經(jīng)營決策等方面的職能，還可以借助財務共享服務中心特有優(yōu)勢以及業(yè)財融合管理模式的應用，提高建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動成本控制能力。

（三）有助于企業(yè)財務資源的整合與高效利用

財務共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化管理活動的開展，不僅僅是借助財務共享服務中心提升企業(yè)涉財數(shù)據(jù)信息收集處理效率，并通過建立共享數(shù)據(jù)庫以及構建統(tǒng)一的制度體系等舉措實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，更是可以對企業(yè)各項業(yè)務的具體財務狀況及資金使用情況進行實時監(jiān)管。與傳統(tǒng)財務工作模式相比，財務共享服務中心在經(jīng)營決策的完善以及財務目標的實現(xiàn)等方面擁有更大優(yōu)勢，而業(yè)財一體化管理體系的構建，則是可以促進企業(yè)供應鏈的調整以及采購策略的優(yōu)化，這對建筑施工企業(yè)財務資源的合理分配與高效利用有著重要意義。

（四）提高企業(yè)風險管控能力

建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點使得其財務工作存在較為突出的分散現(xiàn)象，不僅會對財務工作相關標準和操作流程的統(tǒng)一帶來較大限制，并導致企業(yè)財務掌控力度的下降，還會增加建筑施工企業(yè)面對的財務風險隱患。而基于財務共享模式加快業(yè)財一體化管理體系的構建與完善，對建筑施工企業(yè)財務管理水平以及財務風險管控能力的提升有著巨大幫助。首先，業(yè)財融合模式下建筑施工企業(yè)的財務數(shù)據(jù)以及業(yè)務數(shù)據(jù)，需要匯總集成后進行統(tǒng)一處理，無形中提升了建筑施工企業(yè)財務工作透明度，既可以達到減少企業(yè)借款成本以及降低企業(yè)財務風險隱患等效果，還可以為建筑施工企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打造有利環(huán)境；其次，基于財務共享服務中心實現(xiàn)的業(yè)財融合管理模式，既可以通過統(tǒng)一標準的建立以及各項職能實施政策制度的健全，確保建筑施工企業(yè)涉財數(shù)據(jù)信息的完整性和準確性，還可以借助財務共享服務中心優(yōu)化經(jīng)營決策方案以及對涉財業(yè)務進行全過程監(jiān)控，從而促進建筑施工企業(yè)財務風險防范體系的完善以及風險防范水平的提升。

五、財務共享模式下建筑施工企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合存在的問題

（一）財務共享服務中心建設尚不完善

財務共享服務中心是建筑施工企業(yè)財務管理與業(yè)務管理融合的關鍵，一方面是為業(yè)財融合管理流程的實施提供必要的平臺和技術支持，另一方面則是可以提供數(shù)據(jù)信息共享以及數(shù)據(jù)高效收集處理等服務，從而為企業(yè)業(yè)財融合管理模式的發(fā)展奠定基礎保障。建筑施工企業(yè)財務共享中心系統(tǒng)建設，主要涉及資金管理子系統(tǒng)、報表管理子系統(tǒng)以及審批管理子系統(tǒng)等內容，而財務共享服務中心建設缺乏規(guī)范性，是影響建筑施工企業(yè)業(yè)財融合實施成效的重要因素之一，該問題主要體現(xiàn)在硬件設施配備不完善以及信息系統(tǒng)穩(wěn)定性較差等方面。

（二）企業(yè)業(yè)財融合進程較為遲緩

融合進程遲緩是現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)業(yè)財融合較為突出的問題之一，其引發(fā)原因包括以下幾點：一是部分建筑施工企業(yè)雖然開始依靠財務共享服務平臺逐步構建和完善業(yè)財融合模式，但企業(yè)財務人員對業(yè)財融合模式及其具體實施策略的了解較為匱乏，加之建筑施工企業(yè)財務核算工作和業(yè)務流程較為繁雜，對建筑施工企業(yè)業(yè)財融合進程帶來了較大的制約與影響；二是部分建筑施工企業(yè)業(yè)務開展過程中存在財務部門參與程度較差的情況，導致部分業(yè)務環(huán)節(jié)存在的財務問題難以被及時發(fā)現(xiàn)和糾正，很多財務問題往往采用了事后處理的方式，不僅會使建筑施工企業(yè)遭受或多或少的經(jīng)濟損失，也會對企業(yè)業(yè)財融合帶來不同程度的影響；三是部分建筑施工企業(yè)財務管理系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)缺乏有效銜接，再加上相關標準規(guī)范尚未統(tǒng)一完善，很容易引發(fā)數(shù)據(jù)信息傳遞實時性較差以及工作效率低下等問題，這也是制約建筑施工企業(yè)業(yè)財融合的重要原因之一。

（三）業(yè)務人員與財務人員信息溝通不暢

業(yè)財人員信息溝通不暢是建筑施工企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展過程中急需解決的問題之一，引發(fā)此類問題的原因包括以下幾點：一是建筑施工企業(yè)財務人員與業(yè)務人員受各自崗位職責等因素的影響，其工作重心和關注側重點存在差異。財務人員日常工作當中更加注重成本控制、財務風險識別防范以及項目效益等內容，而業(yè)務人員則是更加注重市場的開辟、業(yè)務的拓展以及收益最大化等內容。除此之外，財務管理和業(yè)務管理在管理方式等方面也存在較多迥異之處，財務管理相關規(guī)章制度較為詳細、嚴格，而業(yè)務管理相對寬松，使得建筑施工企業(yè)財務人員與業(yè)務人員之間的溝通交流很容易產(chǎn)生分歧；二是建筑施工企業(yè)財務人員與業(yè)務人員溝通交流渠道有待完善。建筑工程項目普遍具有建設周期較長、分散性較強以及資金占用量較大等特點，無形中增加了建筑施工企業(yè)業(yè)財人員之間的溝通難度和復雜性。雖然大部分建筑施工企業(yè)已經(jīng)借助信息化管理平臺打造業(yè)財人員溝通交流機制，在解決信息孤島問題等方面也取得了較為顯著的成績，但在細節(jié)之處以及制度流程等方面仍然存在這樣或那樣的不足，這是阻礙建筑施工企業(yè)業(yè)財融合快速推進的原因之一。

（四）缺乏完善的業(yè)財融合監(jiān)督管理體系

建筑施工企業(yè)業(yè)財融合監(jiān)督管理體系的建立與完善，不僅是為了確保業(yè)財融合過程能夠按照既定路徑有序實施，更是提高建筑施工企業(yè)財務管理水平和業(yè)務管理質量的重要舉措之一。而缺乏完善的業(yè)財融合監(jiān)督管理體系，也是當下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展中較為常見的問題之一。該問題主要體現(xiàn)在監(jiān)督管理制度有待健全以及各職能部門崗位職責不夠明確等方面，不僅會造成企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展進程的拖延，還容易引發(fā)業(yè)財管理混亂等現(xiàn)象。

六、財務共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)化策略

（一）持續(xù)推進信息化管理系統(tǒng)的建設完善

信息化管理系統(tǒng)的建設完善，是建筑施工企業(yè)財務共享服務模式的核心工作環(huán)節(jié)，更是企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合管理體系的前提條件。首先，財務共享服務中心和業(yè)財一體化管理系統(tǒng)的建立，既可以為建筑施工企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展提供必要條件，還可以更好地發(fā)揮企業(yè)財務部門在經(jīng)營決策、資源分配以及成本管控等方面的作用；其次，建筑施工企業(yè)應以財務管理為主導，將財務管理系統(tǒng)及業(yè)務管理系統(tǒng)進行有機融合，并建立橫縱向嵌入式財務管控模式，如圖1所示。一方面使企業(yè)財務人員能夠更好地參與到企業(yè)各項業(yè)務活動當中；另一方面則是可以真正落實業(yè)務活動全過程監(jiān)管任務，使財務管理與業(yè)務管理之間的協(xié)同效應能夠得以發(fā)揮，并加快建筑施工企業(yè)業(yè)財融合進程；第三，建筑施工企業(yè)應基于自身業(yè)務特點和財務管理需要，對數(shù)據(jù)標準、管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一，這是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享以及業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)，既可以解決數(shù)據(jù)信息轉換所引發(fā)的時間浪費以及數(shù)據(jù)錯誤等問題，還可以提高建筑施工企業(yè)數(shù)據(jù)信息流通性。

（二）轉變企業(yè)財務管理組織形式

轉變財務管理組織形式，是關系到財務共享模式下建筑施工企業(yè)業(yè)財融合實施成效的重要環(huán)節(jié)之一，也是企業(yè)業(yè)財融合管理模式應有價值得以充分發(fā)揮的關鍵所在。首先，建筑施工企業(yè)需要推進財務部門職能的轉型升級，應由傳統(tǒng)的核算型財務逐步向業(yè)務型、戰(zhàn)略型財務方向發(fā)展。企業(yè)可以從制度層面引導財務人員積極參與到各項業(yè)務活動中，通過對當前業(yè)務執(zhí)行過程以及對以往相關業(yè)務活動數(shù)據(jù)信息的分析，深入挖掘企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務制度、業(yè)務流程以及業(yè)務管理存在的問題與不足，并基于企業(yè)實際情況、經(jīng)營策略以及發(fā)展規(guī)劃，提出可行的改進完善建議；其次，建筑施工企業(yè)應調整優(yōu)化業(yè)務數(shù)據(jù)信息采集策略，主要是企業(yè)各類業(yè)務數(shù)據(jù)信息的收集匯總、處理、共享等工作，應由以往的業(yè)務活動結束后統(tǒng)一整理上傳，轉變?yōu)閷I(yè)務開展過程中各重要環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息進行全面收集和實時共享。一方面可以保證企業(yè)各類業(yè)務數(shù)據(jù)信息采集的完整性、真實性和時效性，進而為企業(yè)財務管理工作的開展提供更好的數(shù)據(jù)保障，另一方面還可以促進企業(yè)財務管理與業(yè)務管理的深度融合，這對建筑施工企業(yè)價值鏈的優(yōu)化以及業(yè)務數(shù)據(jù)質量的提升有著積極的促進作用；最后，建筑施工企業(yè)財務部門應充分發(fā)揮自身在推動業(yè)務發(fā)展等方面的作用，要求財務部門圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標立足于整體層面開展財務管理工作，真正將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標貫徹落實到新業(yè)務拓展以及現(xiàn)有業(yè)務實施當中，并為企業(yè)各項業(yè)務的開展提供穩(wěn)定的財務支持，促進建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)以及企業(yè)核心競爭力的提升。

（三）借助業(yè)財融合系統(tǒng)健全風險防控體系

首先，建筑施工企業(yè)應根據(jù)自身業(yè)務特點組建專業(yè)的風險管控團隊。一方面是為了確保企業(yè)風險防控制度和相關措施能夠落實到位；另一方面則是為了更加及時、妥善地規(guī)避和解決各類風險隱患；其次，建筑施工企業(yè)應借助業(yè)財一體化管理平臺構建更加完善的風險防控體系。企業(yè)可以在信息化管理系統(tǒng)中嵌入風險識別模塊，并根據(jù)風險相關要素建立對應的數(shù)據(jù)庫。通過信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)財務工作流程以及業(yè)務開展過程進行全面監(jiān)控，進而及時、準確地識別和分析企業(yè)各類內外部風險因素，為建筑施工企業(yè)風險防控工作的實施提供翔實、可靠的依據(jù)；再次，建筑施工企業(yè)應建立科學的風險評估機制。企業(yè)可以利用先進的科技手段和有效方法，針對已識別的風險因素開展定性與定量分析，不僅是為了更加深入掌握風險因素的影響范圍及其危害性，也是為了對各類風險因素的指數(shù)和處理優(yōu)先級進行合理劃分，如表1所示，這是提高建筑施工企業(yè)風險防范工作效率的有效途徑；最后，建筑施工企業(yè)應完善應急響應機制和監(jiān)測反饋機制。建立健全應急制度、專業(yè)應急團隊以及應急程序，確保企業(yè)能夠迅速、妥善應對各類風險事件，能夠最大限度地降低風險事件對企業(yè)造成的影響。

七、結語

建筑施工企業(yè)基于財務共享模式探索實踐業(yè)財融合發(fā)展路徑，是為了更好地適應經(jīng)濟市場發(fā)展形勢，也是提高企業(yè)核心競爭力以及經(jīng)營效益的重要舉措之一。要求企業(yè)管理層真正認識到財務共享模式以及業(yè)財融合的必要性，在加大財務共享軟硬件設施建設力度的基礎上，強化財務流程與業(yè)務流程銜接緊密程度，并通過完善財務管理制度、優(yōu)化財務管理機制、健全風險防控體系以及提升財務人員素質能力等舉措，加快企業(yè)業(yè)財融合發(fā)展進程，促進企業(yè)數(shù)據(jù)信息服務質量以及內部控制水平的提升，從而為建筑施工企業(yè)的良性經(jīng)營以及持續(xù)發(fā)展保駕護航。

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（作者單位：中國水利水電第八工程局有限公司）