摘要:在當(dāng)今數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下,電力企業(yè)正面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)帶來了高效、智能的管理手段,然而,伴隨著數(shù)字化的發(fā)展,電力企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面面臨一系列新的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)涉及數(shù)據(jù)安全、隱私保護(hù)、信息系統(tǒng)集成等方面,直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)作。為了有效應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),制定明確的對(duì)策至關(guān)重要。文章將深入探討電力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中所面臨的財(cái)務(wù)內(nèi)控挑戰(zhàn),并提出一系列可行的對(duì)策,以助力電力企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,確保財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)健性和可持續(xù)性。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);財(cái)務(wù)內(nèi)控;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
一、引言
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,電力企業(yè)作為關(guān)鍵的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),正面臨著全方位的變革和升級(jí)。數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用,包括大數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等,為電力企業(yè)帶來了機(jī)遇,提升了運(yùn)營(yíng)效率、降低了成本,加速了業(yè)務(wù)決策的速度。然而,隨著企業(yè)信息化水平的提升,財(cái)務(wù)內(nèi)控面臨的挑戰(zhàn)也相應(yīng)增加。
二、數(shù)字化轉(zhuǎn)型在電力企業(yè)的重要性
數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)電力企業(yè)的重要性日益凸顯,它不僅是一場(chǎng)技術(shù)的變革,更是電力行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵路徑,數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升了電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,通過引入大數(shù)據(jù)分析、云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù),企業(yè)能夠更加智能、精準(zhǔn)地監(jiān)控電網(wǎng)運(yùn)行情況,實(shí)現(xiàn)設(shè)備故障的早期預(yù)警和及時(shí)維護(hù),降低了停電風(fēng)險(xiǎn),提高了供電可靠性,數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)化了電力企業(yè)的管理模式。新一代信息技術(shù)的應(yīng)用使得企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的信息更加透明、流暢,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、智能化管理,這不僅提高了管理效能,還為企業(yè)決策提供了更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,有助于制定更科學(xué)、合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。另外,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也推動(dòng)了電力企業(yè)的創(chuàng)新能力,通過數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)能夠更好地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,發(fā)現(xiàn)潛在的市場(chǎng)需求和業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)。數(shù)字化還為企業(yè)提供了更靈活的商業(yè)模式,促使電力企業(yè)不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,提升客戶體驗(yàn),滿足多樣化的能源需求。
三、電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的挑戰(zhàn)
(一)數(shù)據(jù)安全威脅
隨著企業(yè)數(shù)字化程度的提高,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)化和云端化的環(huán)境中,這使得數(shù)據(jù)更容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、惡意軟件和數(shù)據(jù)泄露的威脅。網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒、勒索軟件等惡意行為對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息構(gòu)成了潛在的風(fēng)險(xiǎn),一旦受到攻擊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露、篡改甚至丟失,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系造成極大的威脅。由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)之間進(jìn)行傳輸和共享,這為數(shù)據(jù)安全埋下了潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。在數(shù)據(jù)傳輸和共享的過程中,一旦存在不當(dāng)設(shè)置權(quán)限、不加密傳輸?shù)惹闆r,導(dǎo)致敏感財(cái)務(wù)信息被未授權(quán)的人員獲取,這種情況下,企業(yè)面臨數(shù)據(jù)泄露、信息盜用等問題,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性提出了極高的要求。內(nèi)部員工的不當(dāng)操作和管理不善也是導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全威脅的重要原因。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要由員工操作、管理和維護(hù),如果員工對(duì)安全操作規(guī)程缺乏認(rèn)知或疏于執(zhí)行,容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被錯(cuò)誤處理、誤操作或故意竊取,因此,對(duì)內(nèi)部員工的數(shù)據(jù)安全意識(shí)培訓(xùn)和監(jiān)督管理顯得尤為重要。
(二)隱私保護(hù)困境
隨著企業(yè)采集、存儲(chǔ)和分析大量的用戶數(shù)據(jù),涉及用戶的個(gè)人隱私信息,例如用電習(xí)慣、能源使用情況等。在這個(gè)過程中,企業(yè)需要確保用戶隱私的安全,但往往面臨如何平衡數(shù)據(jù)利用和隱私保護(hù)之間的困境。過度的數(shù)據(jù)收集和使用侵犯用戶的隱私權(quán),而過于強(qiáng)調(diào)隱私保護(hù)又阻礙了企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中充分挖掘和利用數(shù)據(jù)的能力。電力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中通常需要與其他合作伙伴、第三方數(shù)據(jù)服務(wù)商等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,以獲得更多的信息和優(yōu)勢(shì)。然而,隨之而來的是如何確保共享數(shù)據(jù)的安全性和隱私性,尤其是在與其他行業(yè)、企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合的情況下,涉及跨界數(shù)據(jù)的隱私保護(hù)問題,這也是一個(gè)隱私保護(hù)困境。由于電力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中涉及的技術(shù)手段如人工智能、大數(shù)據(jù)分析等的廣泛應(yīng)用,這些技術(shù)在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)產(chǎn)生隱私泄露的風(fēng)險(xiǎn)。例如,通過分析用戶用電數(shù)據(jù),企業(yè)獲取到用戶的生活習(xí)慣、居住地點(diǎn)等敏感信息,而這些信息的不當(dāng)使用導(dǎo)致用戶隱私曝光。在法律法規(guī)方面,電力企業(yè)需要遵守隱私保護(hù)相關(guān)的法律法規(guī),但由于數(shù)字化轉(zhuǎn)型的快速發(fā)展,相關(guān)法規(guī)滯后于技術(shù)的應(yīng)用,導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)踐中面臨法律合規(guī)的不確定性,增加了隱私保護(hù)的困境,因此,電力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中需要積極面對(duì)和解決隱私保護(hù)困境,采取有效措施,包括建立健全的隱私保護(hù)機(jī)制、明確數(shù)據(jù)使用原則、加強(qiáng)法律法規(guī)合規(guī)性管理等,以確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中既能夠充分利用數(shù)據(jù)的力量,又能夠保障用戶的隱私安全,這也是企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中需要認(rèn)真對(duì)待和解決的一個(gè)關(guān)鍵問題。
(三)數(shù)據(jù)一致性維護(hù)
電力企業(yè)通常涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,包括供電、輸電、配電等,這些業(yè)務(wù)領(lǐng)域采用不同的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。在這種情況下,不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互導(dǎo)致數(shù)據(jù)一致性的問題。例如,當(dāng)用戶在一個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行用電信息更新,但其他系統(tǒng)中未能及時(shí)同步,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)不一致的情況,影響到對(duì)用戶信息的準(zhǔn)確把握和業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型中大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電力企業(yè)需要從多個(gè)來源獲取數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)具有不同的格式、精度和時(shí)間戳,導(dǎo)致數(shù)據(jù)一致性的難題。例如,從不同廠商的傳感器采集的電力數(shù)據(jù)存在時(shí)間戳的差異,如果不進(jìn)行統(tǒng)一處理,就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)在時(shí)間上的不一致性。電力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中還面臨多部門協(xié)同作業(yè)的情況,各個(gè)部門使用不同的數(shù)據(jù)處理工具和流程,這也容易引發(fā)數(shù)據(jù)一致性的問題。例如,財(cái)務(wù)部門和運(yùn)維部門分別使用不同的數(shù)據(jù)系統(tǒng),如果在數(shù)據(jù)交互和共享時(shí)沒有建立良好的協(xié)同機(jī)制,就容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)一致性的困擾。在法律法規(guī)層面,電力企業(yè)需要遵守相關(guān)的隱私和數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī),這也對(duì)數(shù)據(jù)一致性提出了一定的合規(guī)性要求。在確保數(shù)據(jù)安全的電力企業(yè)需要通過有效的技術(shù)手段和管理手段來解決數(shù)據(jù)一致性的問題。
(四)信息系統(tǒng)集成復(fù)雜性
電力企業(yè)通常擁有龐大而復(fù)雜的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)來自不同的供應(yīng)商、服務(wù)商或者是歷史上逐步積累的多個(gè)系統(tǒng),這導(dǎo)致了系統(tǒng)之間存在技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的差異,難以實(shí)現(xiàn)順暢的集成。例如,不同廠商提供的能源管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用不同的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口,導(dǎo)致數(shù)據(jù)在系統(tǒng)之間傳遞時(shí)需要進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)映射和轉(zhuǎn)換,增加了集成的復(fù)雜性。電力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中引入了大量新技術(shù),如大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等,這些新技術(shù)需要與傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行融合。新老系統(tǒng)的兼容性和集成,以及在新技術(shù)的框架下如何有效利用和整合現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù),都是需要充分考慮的問題。例如,在智能電網(wǎng)建設(shè)中,新的智能設(shè)備和傳感器需要與原有的電網(wǎng)監(jiān)測(cè)和控制系統(tǒng)進(jìn)行集成,確保系統(tǒng)能夠協(xié)同工作。不同業(yè)務(wù)部門之間存在業(yè)務(wù)流程的差異,這也為信息系統(tǒng)集成帶來了困難。不同業(yè)務(wù)部門有各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)處理方式,需要將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)信息的流暢傳遞和協(xié)同工作。例如,電力企業(yè)的供應(yīng)鏈管理和運(yùn)營(yíng)管理的業(yè)務(wù)流程差異較大,需要通過系統(tǒng)集成來協(xié)調(diào)兩者之間的信息和數(shù)據(jù)流動(dòng)。信息系統(tǒng)集成還涉及數(shù)據(jù)安全和隱私的問題。在系統(tǒng)集成的過程中,需要共享敏感信息和數(shù)據(jù),因此必須確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù),這涉及權(quán)限管理、加密技術(shù)等方面的挑戰(zhàn)。
(五)財(cái)務(wù)流程斷層問題
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)流程通常包括多個(gè)環(huán)節(jié),如財(cái)務(wù)報(bào)表編制、成本核算、預(yù)算管理等,而這些環(huán)節(jié)往往由不同的團(tuán)隊(duì)、系統(tǒng)或者部門負(fù)責(zé)。由于財(cái)務(wù)流程的復(fù)雜性,各個(gè)環(huán)節(jié)之間存在信息傳遞的斷層,導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不一致性和延遲。例如,當(dāng)財(cái)務(wù)報(bào)表編制團(tuán)隊(duì)需要獲取最新的成本核算數(shù)據(jù)時(shí),需要與成本核算團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),這樣的信息傳遞和整合過程受制于人為因素,容易引發(fā)斷層。電力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中引入了新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)或技術(shù),如企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)、云計(jì)算等,這些新系統(tǒng)往往需要與已有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行對(duì)接,如果對(duì)接不當(dāng)或者存在技術(shù)障礙,就容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)斷層。例如,新系統(tǒng)采用不同的數(shù)據(jù)格式或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),需要對(duì)原有數(shù)據(jù)進(jìn)行映射和轉(zhuǎn)換,這個(gè)過程中存在數(shù)據(jù)丟失或者錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)流程斷層還源于數(shù)據(jù)的手工處理和重復(fù)錄入。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中,很多數(shù)據(jù)的采集和整理工作都是基于手工操作,這容易引入錯(cuò)誤并增加斷層性。例如,如果同一份數(shù)據(jù)需要在多個(gè)環(huán)節(jié)手工錄入,那么就存在錄入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),而且手工操作的速度和效率相對(duì)較低,容易導(dǎo)致信息的滯后。
(六)數(shù)字人才招聘難題
數(shù)字領(lǐng)域的迅速發(fā)展導(dǎo)致了對(duì)數(shù)字人才的極大需求,而市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)也因此變得異常激烈。企業(yè)需要爭(zhēng)奪有限的數(shù)字人才資源,這使得招聘過程變得更加困難。數(shù)字領(lǐng)域技術(shù)日新月異,招聘人才需要確保其技能與企業(yè)需求相匹配。然而,由于技術(shù)更新速度快,很多傳統(tǒng)招聘渠道和標(biāo)準(zhǔn)難以完全匹配當(dāng)前市場(chǎng)對(duì)于新技術(shù)和新知識(shí)的需求,導(dǎo)致技能匹配成為招聘難題。由于數(shù)字人才相對(duì)稀缺,企業(yè)為了吸引和留住優(yōu)秀的數(shù)字專業(yè)人才,需要提供更高的薪酬和福利待遇,這給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)上的負(fù)擔(dān),尤其是對(duì)于小型企業(yè)而言。數(shù)字領(lǐng)域的專業(yè)人才通常具備較大的流動(dòng)性,他們更愿意尋求更好的發(fā)展機(jī)會(huì)和待遇。企業(yè)在招聘后還需面對(duì)員工流失的風(fēng)險(xiǎn),這會(huì)增加持續(xù)穩(wěn)定擁有高技能數(shù)字人才的難度。數(shù)字領(lǐng)域涉及多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域,包括但不限于數(shù)據(jù)科學(xué)、人工智能、軟件開發(fā)等。企業(yè)在招聘過程中會(huì)遇到難以找到多個(gè)領(lǐng)域?qū)I(yè)人才的問題,尤其是需要綜合多個(gè)領(lǐng)域知識(shí)的綜合型數(shù)字人才。傳統(tǒng)的招聘渠道無法覆蓋到真正的數(shù)字專業(yè)人才。許多數(shù)字人才更傾向于通過專業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)博客、開源社區(qū)等非傳統(tǒng)渠道尋找機(jī)會(huì),而這些渠道對(duì)企業(yè)而言相對(duì)不太了解和難以觸及。
四、電力企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的對(duì)策
(一)強(qiáng)化數(shù)據(jù)安c/xhdxsunsTEdxlqY4r+ZuxIomOclGZlTdEkP8DuAkk=全技術(shù)
引入先進(jìn)的加密技術(shù)是確保數(shù)據(jù)安全的基礎(chǔ),通過對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行端到端的加密,可以有效防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中遭受非法訪問和竊取。采用強(qiáng)大的加密算法和密鑰管理體系,確保只有授權(quán)人員才能訪問和解密數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的保密性。建立完善的身份認(rèn)證和訪問控制系統(tǒng),限制系統(tǒng)內(nèi)部和外部用戶對(duì)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。采用多因素身份驗(yàn)證、單一登錄等技術(shù)手段,確保用戶真實(shí)身份,并根據(jù)其角色和職責(zé)分配合適的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限,避免未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)操作。實(shí)施數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備方案,確保在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)故障時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù),通過定期的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)備演練,提高電力企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)安全的緊急應(yīng)對(duì)能力,降低數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。引入先進(jìn)的威脅檢測(cè)和防范技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在的網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件,通過實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)流量、行為分析和異常檢測(cè)等手段,識(shí)別存在的安全隱患,提前進(jìn)行預(yù)警和防范。加強(qiáng)員工的安全意識(shí)培訓(xùn),使其具備對(duì)抗網(wǎng)絡(luò)威脅的基本知識(shí)和技能。員工作為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的重要一環(huán),其安全素養(yǎng)直接影響到整體的數(shù)據(jù)安全,通過定期培訓(xùn)和模擬演練,提高員工對(duì)于網(wǎng)絡(luò)攻擊和安全威脅的辨識(shí)和防范能力。
(二)建立隱私保護(hù)機(jī)制
明確隱私政策和法規(guī)合規(guī)要求。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確定義隱私政策,明確個(gè)人信息的收集、使用、存儲(chǔ)和共享規(guī)則,并確保這些規(guī)定符合相關(guān)法規(guī)的合規(guī)性要求,如《個(gè)人信息保護(hù)法》等。積極主動(dòng)地遵循國(guó)家和地區(qū)的隱私保護(hù)法規(guī),確保企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的各項(xiàng)操作均符合法律法規(guī)的規(guī)定。采用匿名化和脫敏技術(shù)處理個(gè)人敏感信息。在數(shù)據(jù)收集和存儲(chǔ)過程中,通過采用匿名化和脫敏技術(shù),將個(gè)人身份信息和敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行有效屏蔽和保護(hù),這種方式可以在保障數(shù)據(jù)可用性的同時(shí)最大程度地降低用戶敏感信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。建立訪問控制和權(quán)限管理,通過建立精密的訪問控制系統(tǒng),限制員工和系統(tǒng)用戶對(duì)于隱私數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠獲取相關(guān)信息。采用審計(jì)機(jī)制對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并防范潛在的隱私泄露風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)員工隱私保護(hù)培訓(xùn),提高員工對(duì)于隱私保護(hù)的重視程度。培訓(xùn)內(nèi)容包括隱私政策的宣導(dǎo)、信息安全意識(shí)的培養(yǎng),以及相關(guān)法律法規(guī)的解讀,幫助員工更好地理解和履行隱私保護(hù)的責(zé)任。建立專門的隱私保護(hù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)監(jiān)管和維護(hù)隱私保護(hù)機(jī)制的有效實(shí)施。該團(tuán)隊(duì)可以負(fù)責(zé)隱私風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、隱私影響評(píng)估、應(yīng)對(duì)隱私事件等工作,確保隱私保護(hù)機(jī)制的不斷優(yōu)化和適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。
(三)實(shí)施全面的數(shù)據(jù)管理
建立完善的數(shù)據(jù)治理體系,通過明確數(shù)據(jù)治理的責(zé)任主體、治理流程和決策機(jī)制,確保企業(yè)在數(shù)據(jù)管理過程中能夠規(guī)范、高效地進(jìn)行各項(xiàng)操作。數(shù)據(jù)治理體系應(yīng)該包括數(shù)據(jù)質(zhì)量管理、元數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)安全管理等方面,以全面提升數(shù)據(jù)的管理水平。采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)采集和整合技術(shù)。借助現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)采集工具和整合平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)分散在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效采集和整合,通過構(gòu)建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫或數(shù)據(jù)湖,實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的無縫連接,提高數(shù)據(jù)的一致性和集成度,強(qiáng)化數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。建立健全的數(shù)據(jù)質(zhì)量管理體系,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估、數(shù)據(jù)清洗、異常數(shù)據(jù)處理等環(huán)節(jié),通過監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的質(zhì)量指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正數(shù)據(jù)質(zhì)量問題,確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和使用過程中的準(zhǔn)確性和完整性。實(shí)施數(shù)據(jù)安全管理措施,通過加密技術(shù)、權(quán)限控制、訪問審計(jì)等手段,保障數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中的安全性。建立完善的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制,以防止數(shù)據(jù)丟失和遭受不法侵害。推動(dòng)數(shù)據(jù)開放共享。在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,鼓勵(lì)不同業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)開放和共享,通過建立數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的跨部門、跨系統(tǒng)的互通共享,提高數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),通過人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)手段,挖掘數(shù)據(jù)中潛在的關(guān)聯(lián)和規(guī)律,為企業(yè)提供更深層次的洞察。數(shù)據(jù)分析可以幫助企業(yè)更好地理解業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)潛在的問題和機(jī)會(huì)。
(四)優(yōu)化信息系統(tǒng)集成策略
實(shí)施統(tǒng)一的集成平臺(tái)。引入先進(jìn)的集成平臺(tái)技術(shù),將原有分散的信息系統(tǒng)整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上,通過標(biāo)準(zhǔn)化的接口和協(xié)議實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,這樣的集成平臺(tái)能夠提供統(tǒng)一的管理和監(jiān)控界面,降低集成復(fù)雜性,提高管理效率。采用靈活的集成架構(gòu)。引入面向服務(wù)的架構(gòu)(SOA)或微服務(wù)架構(gòu),將業(yè)務(wù)功能拆分成獨(dú)立的服務(wù)單元,通過松耦合的方式進(jìn)行集成,這種架構(gòu)能夠提高系統(tǒng)的靈活性和可維護(hù)性,降低系統(tǒng)變更對(duì)整體集成的影響。制定清晰的集成標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。確保各個(gè)系統(tǒng)在接口設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)格式、通信協(xié)議等方面遵循一致的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以減少集成時(shí)的兼容性問題。建立集成測(cè)試機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決集成過程中的問題,確保系統(tǒng)協(xié)同的穩(wěn)定性。推動(dòng)信息共享和協(xié)同辦公,通過集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通,提高不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞效率。借助協(xié)同辦公工具,促進(jìn)不同部門之間的協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)溝通和共同決策。加強(qiáng)對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用。利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興技術(shù),進(jìn)一步優(yōu)化信息系統(tǒng)的集成策略。例如,通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器數(shù)據(jù)的集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)電力設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)測(cè)維護(hù),提高系統(tǒng)的智能化水平。建立持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)不斷演進(jìn)的過程,電力企業(yè)需要建立起持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,通過反饋機(jī)制和敏捷開發(fā)方法,及時(shí)了解集成過程中的問題和需求,對(duì)集成策略進(jìn)行調(diào)整和升級(jí)。
(五)制定完善的財(cái)務(wù)流程
制定清晰的財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)。確保每個(gè)財(cái)務(wù)流程都有明確的操作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確責(zé)任人和每個(gè)步驟的具體執(zhí)行要求,這有助于降低流程中的不確定性和錯(cuò)誤發(fā)生的可能性,提高整體流程的可控性。采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。引入現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),能夠整合財(cái)務(wù)流程中的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享和協(xié)同工作,這包括財(cái)務(wù)報(bào)表生成、支付管理、成本核算等方面,通過數(shù)字化手段提高流程的自動(dòng)化水平。推行電子化財(cái)務(wù)文檔處理。將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n,建立電子化的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng),這有助于提高文檔檢索的效率、降低存儲(chǔ)成本,并為審計(jì)和合規(guī)性提供更好的支持。建立財(cái)務(wù)流程的監(jiān)控與反饋機(jī)制,通過實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問題并進(jìn)行糾正。建立反饋渠道,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,形成一個(gè)持續(xù)優(yōu)化的循環(huán)。財(cái)務(wù)流程往往涉及多個(gè)部門和外部合作伙伴,建立協(xié)同工作的機(jī)制對(duì)于流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn)至關(guān)重要。采用數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接,提高協(xié)同效率。在推動(dòng)財(cái)務(wù)流程的數(shù)字化過程中,培訓(xùn)員工是至關(guān)重要的一環(huán)。確保員工熟練掌握新系統(tǒng)和工具的使用方法,提高數(shù)字化工具的接受度。建立定期培訓(xùn)機(jī)制,保障員工對(duì)財(cái)務(wù)流程的理解和操作水平不斷提升。定期進(jìn)行流程評(píng)估與優(yōu)化。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化,財(cái)務(wù)流程需要不斷進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化。建立定期的流程審查機(jī)制,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整和升級(jí),以適應(yīng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
(六)實(shí)施全方位數(shù)字人才培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)深入了解自身業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向,通過對(duì)當(dāng)前員工技能水平的評(píng)估,明確數(shù)字化技能方面的短板?;谶@些信息,制訂個(gè)性化的數(shù)字人才培訓(xùn)計(jì)劃,覆蓋關(guān)鍵領(lǐng)域,如數(shù)據(jù)分析、人工智能、云計(jì)算等。為了確保培訓(xùn)內(nèi)容的專業(yè)性和前沿性,企業(yè)可以與外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立合作關(guān)系,這些機(jī)構(gòu)通常能夠提供行業(yè)領(lǐng)先的專業(yè)知識(shí)、實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)資源,助力企業(yè)員工更深入地理解并掌握數(shù)字化技能。利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái),企業(yè)可以為員工提供靈活、便捷的數(shù)字培訓(xùn)渠道,這種方式使得員工能夠隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),并能夠根據(jù)個(gè)人學(xué)習(xí)進(jìn)度自主安排培訓(xùn)時(shí)間,提高培訓(xùn)的靈活性和適應(yīng)性,通過實(shí)踐項(xiàng)目和真實(shí)案例學(xué)習(xí),員工可以將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高實(shí)戰(zhàn)能力。企業(yè)可以通過模擬項(xiàng)目、實(shí)際項(xiàng)目合作等方式,使培訓(xùn)更具實(shí)效性,幫助員工更好地應(yīng)對(duì)實(shí)際工作挑戰(zhàn)。建立定期的培訓(xùn)評(píng)估和反饋機(jī)制,通過考核、測(cè)驗(yàn)、項(xiàng)目實(shí)踐等手段評(píng)估員工的學(xué)習(xí)成果。根據(jù)評(píng)估結(jié)果提供有針對(duì)性的反饋,幫助員工及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃,保證培訓(xùn)效果,通過鼓勵(lì)跨部門合作和知識(shí)分享,可以實(shí)現(xiàn)員工間的協(xié)同學(xué)習(xí),推動(dòng)數(shù)字化知識(shí)的傳遞和共享,這種內(nèi)部交流可以促進(jìn)員工在數(shù)字領(lǐng)域的全面發(fā)展,使得培訓(xùn)更有社交性和互動(dòng)性。制定激勵(lì)機(jī)制,為參與培訓(xùn)且取得優(yōu)異成績(jī)的員工提供獎(jiǎng)勵(lì),這有助于激發(fā)員工學(xué)習(xí)的積極性和動(dòng)力,增加其參與培訓(xùn)的主動(dòng)性。
五、結(jié)語
數(shù)字化環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全問題引起了極大關(guān)注。電力企業(yè)涉及大量敏感數(shù)據(jù),包括供電網(wǎng)絡(luò)情況、客戶信息等,如何確保這些數(shù)據(jù)的安全性成為一個(gè)亟待解決的問題,信息系統(tǒng)的集成與升級(jí)也給財(cái)務(wù)內(nèi)控帶來了一系列問題,如何保障系統(tǒng)之間的協(xié)同工作、數(shù)據(jù)的一致性成為了企業(yè)亟須解決的問題,數(shù)字化轉(zhuǎn)型也帶來了財(cái)務(wù)人員技能需求的變化,需要具備更多數(shù)字化技術(shù)方面的知識(shí)與技能,財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與轉(zhuǎn)型成為企業(yè)面臨的新課題,因此,深入研究電力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中財(cái)務(wù)內(nèi)控的挑戰(zhàn),對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的管理問題,推動(dòng)財(cái)務(wù)體系的優(yōu)化升級(jí)具有重要的理論和實(shí)踐意義。
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(作者單位:國(guó)網(wǎng)烏魯木齊供電公司)