摘要:面對(duì)日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),如何通過(guò)業(yè)務(wù)分流減少?gòu)d堂人力資源占用、優(yōu)化人員配置補(bǔ)充到營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),讓有限的廳堂服務(wù)人員釋放出更多產(chǎn)能,促進(jìn)金融高質(zhì)量發(fā)展是中小商業(yè)銀行現(xiàn)階段需要認(rèn)真思考和亟待解決的問(wèn)題。文章以中小商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員為研究對(duì)象,分析網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)管理現(xiàn)狀及人員產(chǎn)能提升面臨的主要挑戰(zhàn),采用案例分析法分析某城市商業(yè)銀行A分行提升人員產(chǎn)能的路徑探究,最后為中小商業(yè)銀行提升廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能提供對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:中小商業(yè)銀行;廳堂服務(wù)人員;產(chǎn)能提升;人員配置;網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型
一、引言
中小商業(yè)銀行尤其是城商行,具備鮮明的資源稟賦和區(qū)域發(fā)展特色,因其業(yè)務(wù)定位決定了其經(jīng)營(yíng)區(qū)域的局限性。伴隨著金融科技的飛速發(fā)展,銀行傳統(tǒng)的物理網(wǎng)點(diǎn)模式受到了較大沖擊。面對(duì)日益激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng),如何通過(guò)夯實(shí)內(nèi)部管理基礎(chǔ)減少?gòu)d堂人力資源占用、優(yōu)化人員配置補(bǔ)充到營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),讓有限的人力資源可以發(fā)揮更大的作用,促進(jìn)金融高質(zhì)量發(fā)展,為金融強(qiáng)國(guó)建設(shè)添磚加瓦是中小商業(yè)銀行需要認(rèn)真思考和亟待解決的問(wèn)題。
二、中小商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)管理現(xiàn)狀
(一)銀行網(wǎng)點(diǎn)獲客量驟減
近年來(lái),金融業(yè)的數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)日益顯著,根據(jù)中國(guó)銀行業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的歷年《中國(guó)銀行業(yè)服務(wù)報(bào)告》顯示,銀行業(yè)離柜交易金額由2012年的923.71萬(wàn)億元增至2022年的2375.89萬(wàn)億元;銀行業(yè)平均業(yè)務(wù)離柜率/電子渠道分流率由2012年的54.37%提升至2022年的96.99%,詳見(jiàn)圖1所示??蛻艚Y(jié)構(gòu)及客戶金融習(xí)慣正逐步發(fā)生變化,對(duì)傳統(tǒng)物理網(wǎng)點(diǎn)的依賴性降低,網(wǎng)點(diǎn)高峰時(shí)出現(xiàn)排隊(duì)現(xiàn)象的情況較為少見(jiàn),銀行員工失去了原先較為依賴的營(yíng)銷場(chǎng)景,廳堂經(jīng)常出現(xiàn)“員工等業(yè)務(wù)”的現(xiàn)象。面對(duì)銀行網(wǎng)點(diǎn)離柜率/電子渠道分流率顯著上升、到網(wǎng)點(diǎn)客戶數(shù)量明顯下降的情況,如何通過(guò)優(yōu)化廳堂人力資源結(jié)構(gòu)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理提質(zhì)增效是當(dāng)下中小商業(yè)銀行面臨的突出問(wèn)題。
(二)網(wǎng)點(diǎn)科技智能日益便利化
中小商業(yè)銀行主動(dòng)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變化,依托前沿科技手段,強(qiáng)化網(wǎng)點(diǎn)科技賦能,促進(jìn)業(yè)務(wù)由傳統(tǒng)人工柜臺(tái)向智能終端遷移,不斷豐富線上產(chǎn)品和業(yè)務(wù)辦理功能,高效地滿足客戶多樣化需求。此外,通過(guò)持續(xù)加強(qiáng)系統(tǒng)建設(shè),促使商業(yè)銀行柜面業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,金融服務(wù)便利性持續(xù)提升,這在一定程度上提高了網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)行效率,有利于改善客戶服務(wù)體驗(yàn)。
(三)銀行廳堂服務(wù)實(shí)行多條線垂直管理
中小商業(yè)銀行在廳堂服務(wù)管理上,實(shí)行零售、運(yùn)營(yíng)等多條線管理的模式,總、分行對(duì)于基層網(wǎng)點(diǎn)的經(jīng)營(yíng)管理采用條線垂直管理,在人員績(jī)效考核中權(quán)重占比較大。對(duì)條線最低人員配置有明確的管理要求,雖有對(duì)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行分層分類,但是部分人員配置要求與廳堂實(shí)際情況不符,條線在管理上僅考慮業(yè)務(wù)辦理需要,未充分考慮人均產(chǎn)能。網(wǎng)點(diǎn)按照條線管理要求執(zhí)行將會(huì)導(dǎo)致廳堂服務(wù)崗位人員占比較高,但是卻很難釋放有效產(chǎn)能,從而增加廳堂人力資源成本。
三、中小商業(yè)銀行廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能提升面臨的問(wèn)題與痛點(diǎn)
(一)思想上認(rèn)知不足
部分中小商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)或條線管理部門視廳堂人員產(chǎn)能提升工作為負(fù)擔(dān),未能從思想和行動(dòng)上真正予以重視,缺乏主觀能動(dòng)性。不能以扎實(shí)的工作舉措推進(jìn)網(wǎng)點(diǎn)轉(zhuǎn)型,人效提升成效不夠顯著,距離金融高質(zhì)量發(fā)展還存在較大差距。
上級(jí)行每年給網(wǎng)點(diǎn)下達(dá)眾多考核指標(biāo),網(wǎng)點(diǎn)需要充分發(fā)揮所轄人員的效能保證各項(xiàng)指標(biāo)的順利完成。在日常經(jīng)營(yíng)管理中,需要投入多少人力可以保證網(wǎng)點(diǎn)正常運(yùn)營(yíng);為完成網(wǎng)點(diǎn)各項(xiàng)考核指標(biāo),需投入多少人力去開(kāi)展?fàn)I銷,大部分中小商業(yè)銀行目前沒(méi)有全面開(kāi)展?fàn)I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效評(píng)估,并就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取有效措施予以改善。
(二)與同業(yè)、兄弟分行相比缺乏人力資源比較優(yōu)勢(shì)
商業(yè)銀行通過(guò)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型,新系統(tǒng)不斷上線,新設(shè)備不斷配備,過(guò)去大量的操作業(yè)務(wù)已經(jīng)上收后臺(tái)集中作業(yè)中心辦理,或者客戶通過(guò)自助端自己辦理。現(xiàn)在網(wǎng)點(diǎn)柜面的工作量明顯下降,釋放出了部分柜臺(tái)人員充實(shí)到營(yíng)銷隊(duì)伍。但是也存在部分運(yùn)營(yíng)條線人員習(xí)慣過(guò)去分工明確的工作,不愿意參與營(yíng)銷工作???、分行雖然提倡全員營(yíng)銷,并配套相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施,以及鼓勵(lì)在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部設(shè)置機(jī)動(dòng)崗位,但在實(shí)際操作中受政策傳導(dǎo)、是否理解并認(rèn)同政策等因素影響往往難以落地。
在不同的分行之間,營(yíng)銷序列人員占比差距明顯。即使在同一區(qū)域,不同商業(yè)銀行間的網(wǎng)點(diǎn)在營(yíng)銷人員的數(shù)量配置上也存在較大差別,營(yíng)銷人數(shù)配置較低會(huì)明顯制約廳堂營(yíng)銷和外拓業(yè)務(wù)的開(kāi)展。同時(shí),針對(duì)由柜員轉(zhuǎn)崗的人員如何做好有效培訓(xùn),促使其在較短時(shí)間內(nèi)提升業(yè)務(wù)技能,能夠獨(dú)立開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng),并產(chǎn)生業(yè)績(jī)成果,這也是廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能提升必須解決的問(wèn)題。
(三)網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)效率參差不齊
中小商業(yè)銀行不同網(wǎng)點(diǎn)之間廳堂服務(wù)工作質(zhì)效不平衡性比較突出。在業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng)方面,無(wú)論是柜面還是廳堂服務(wù),即使同類型的業(yè)務(wù),辦理的時(shí)長(zhǎng)也有明顯不同,業(yè)務(wù)辦理的標(biāo)準(zhǔn)化程度還不高,人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)有較大的提升空間;在業(yè)務(wù)量方面,成熟網(wǎng)點(diǎn)柜面/廳堂業(yè)務(wù)總量、人均業(yè)務(wù)量均明顯高于新設(shè)網(wǎng)點(diǎn),新設(shè)支行廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能仍有釋放的空間。
現(xiàn)有廳堂服務(wù)崗位人員考核評(píng)價(jià)體系沒(méi)有及時(shí)更新完善,仍沿用以往內(nèi)容,薪酬管理政策與新時(shí)期網(wǎng)點(diǎn)人效提升要求不夠匹配,廳堂服務(wù)崗位人員薪酬差距不大,存在“大鍋飯”現(xiàn)象,考核激勵(lì)“指揮棒”作用發(fā)揮不夠充分,人員的主觀能動(dòng)性仍需進(jìn)一步激發(fā),網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)效率仍需進(jìn)一步提升。
四、中小商業(yè)銀行廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能提升的實(shí)踐案例
(一)開(kāi)展產(chǎn)能提升前期準(zhǔn)備
1. 分析各網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員配置現(xiàn)狀
A分行現(xiàn)有6家經(jīng)營(yíng)網(wǎng)點(diǎn),其中3家支行開(kāi)業(yè)時(shí)間較長(zhǎng),其余3家支行均為近兩年新開(kāi)設(shè)支行。因新設(shè)支行需要,總量上A分行廳堂服務(wù)人員(包括柜員和服務(wù)經(jīng)理)配置明顯提高。
一方面,通過(guò)對(duì)比A分行6家網(wǎng)點(diǎn)之間的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)在人員結(jié)構(gòu)上廳堂服務(wù)人員配置明顯高于廳堂營(yíng)銷人員配置,各家網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員配置基本實(shí)現(xiàn)人員穩(wěn)定、滿足廳堂服務(wù)需要。但是也存在部分網(wǎng)點(diǎn)的綜合柜員/服務(wù)經(jīng)理崗位人員配置較多,出現(xiàn)柜面人員冗余的情形。崗位運(yùn)用效率上綜合柜員內(nèi)部對(duì)公、對(duì)私業(yè)務(wù)崗位區(qū)分明顯,表現(xiàn)在對(duì)公業(yè)務(wù)柜臺(tái)、對(duì)私業(yè)務(wù)柜臺(tái)均單獨(dú)設(shè)立,業(yè)務(wù)辦理類型劃分明確,不利于靈活處理業(yè)務(wù),影響業(yè)務(wù)辦理效率,綜合柜員產(chǎn)能未能充分釋放,存在部分柜員業(yè)務(wù)量明顯不足的問(wèn)題,也不利于員工豐富業(yè)務(wù)技能。此外,僅有部分網(wǎng)點(diǎn)配置服務(wù)經(jīng)理崗位,服務(wù)經(jīng)理這一機(jī)動(dòng)崗位未充分使用起來(lái),表現(xiàn)在崗位賦予的履行柜面?zhèn)€人和現(xiàn)金業(yè)務(wù)相關(guān)操作及憑證管理的工作職能未能充分發(fā)揮。
另一方面,通過(guò)對(duì)比省內(nèi)其他3家兄弟分行、周邊5家銀行同業(yè)之間的廳堂服務(wù)人員配置數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)從網(wǎng)點(diǎn)廳堂職能看,均包括柜面業(yè)務(wù)辦理和廳堂營(yíng)銷推薦兩項(xiàng)內(nèi)容。A分行廳堂服務(wù)人員配置均明顯高于省內(nèi)其他幾家兄弟分行及周邊同業(yè)機(jī)構(gòu)。通過(guò)調(diào)研訪談廳堂服務(wù)人員配置最為精簡(jiǎn)的兄弟分行,發(fā)現(xiàn)其在經(jīng)營(yíng)管理中充分設(shè)置機(jī)動(dòng)崗位,視柜面和廳堂業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行隨時(shí)切換,使用效率高;且網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)模式為周末及法定節(jié)假日均休息的方式,能夠較大程度節(jié)約人力資源。
2. 開(kāi)展調(diào)研了解廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能情況
一方面,借助現(xiàn)代科技手段,通過(guò)后臺(tái)系統(tǒng)導(dǎo)出各網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)總量、柜面人均業(yè)務(wù)量、廳堂人均業(yè)務(wù)量等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)比發(fā)現(xiàn)網(wǎng)點(diǎn)之間的不平衡性比較突出。6家網(wǎng)點(diǎn)中僅有部分網(wǎng)點(diǎn)人員人均業(yè)務(wù)量高于平均值,其中營(yíng)業(yè)部柜面、廳堂業(yè)務(wù)總量、人均業(yè)務(wù)量均明顯高于平均值、明顯高于其他網(wǎng)點(diǎn),其他網(wǎng)點(diǎn)柜員、服務(wù)經(jīng)理仍有產(chǎn)能釋放的空間。
另一方面,采取在6家網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)展駐點(diǎn)調(diào)研的方式,通過(guò)樣本法搜集匯總各網(wǎng)點(diǎn)柜面和廳堂服務(wù)業(yè)務(wù)辦理類型和處理時(shí)長(zhǎng),分析廳堂服務(wù)工作效率。發(fā)現(xiàn)無(wú)論是柜面還是廳堂服務(wù),即使同類型的業(yè)務(wù),辦理的時(shí)長(zhǎng)也有明顯不同,說(shuō)明業(yè)務(wù)辦理的標(biāo)準(zhǔn)化程度還不高,需要在人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和流程優(yōu)化等方面進(jìn)行提升和改善;此外,網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)類型分布存在明顯不同:營(yíng)業(yè)部地理位置在市中心,其對(duì)公業(yè)務(wù)占比較大,而新設(shè)支行則存在業(yè)務(wù)量少、柜面人員相比配備高的現(xiàn)象,需要進(jìn)一步優(yōu)化人員配置,提升工作效能。
(二)制定產(chǎn)能提升管理措施
1. 召開(kāi)項(xiàng)目討論會(huì),明確發(fā)力方向
針對(duì)調(diào)研項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,多次組織相關(guān)條線管理部門召開(kāi)項(xiàng)目討論會(huì)。匯報(bào)A分行網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能提升調(diào)研情況和網(wǎng)點(diǎn)人效評(píng)價(jià)分析情況,并對(duì)廳堂服務(wù)人員配置標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)時(shí)間、績(jī)效考核工具使用、提升工作技能、業(yè)務(wù)分流、人員走出去等問(wèn)題展開(kāi)討論,達(dá)成人員配置保持緊平衡、配置機(jī)動(dòng)崗位、安排多余人員走出去營(yíng)銷、提升人員工作技能等共識(shí),同時(shí)明確下一步具體工作舉措。
2. 與網(wǎng)點(diǎn)通力配合,優(yōu)化人員配置
將經(jīng)討論明確的人員配置基本要求及時(shí)傳達(dá)至一線網(wǎng)點(diǎn),為網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)展人員安排提供重要參考;同時(shí)在內(nèi)部?jī)?yōu)化現(xiàn)有考核機(jī)制,將人員考核獎(jiǎng)金包按一定比例切塊給網(wǎng)點(diǎn),在人員管理上給予網(wǎng)點(diǎn)更多管理抓手和激勵(lì)資源。與網(wǎng)點(diǎn)通力配合,制定“一行一策”方案,根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)實(shí)際情況設(shè)置服務(wù)經(jīng)理這一機(jī)動(dòng)崗,秉承對(duì)內(nèi)精減、向外輸送的目標(biāo),在保證廳堂服務(wù)質(zhì)效的基礎(chǔ)上,逐步精減廳堂服務(wù)人員,同時(shí)與廳堂服務(wù)人員進(jìn)行充分溝通,了解和梳理“員工個(gè)人轉(zhuǎn)崗至營(yíng)銷崗位意愿不強(qiáng)”“網(wǎng)點(diǎn)營(yíng)銷隊(duì)伍不夠充實(shí)、成長(zhǎng)速度慢”等真實(shí)原因和癥結(jié),通過(guò)設(shè)置相關(guān)配套措施打消員工顧慮,組織安排多余人員轉(zhuǎn)崗至營(yíng)銷序列。
3. 開(kāi)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高人員素質(zhì)
強(qiáng)化廳堂服務(wù)人員特別是新入行員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),按季度組織開(kāi)展技能考核,考核得分納入員工年度考核,及時(shí)通報(bào)技能考核情況,督促落后人員勤學(xué)苦練,盡快提高業(yè)務(wù)技能,同時(shí)鼓勵(lì)廳堂服務(wù)人員參加營(yíng)銷條線組織開(kāi)展的培訓(xùn),提前報(bào)名并考取客戶經(jīng)理、理財(cái)經(jīng)理等崗位行內(nèi)任職資格或外部證書。條線管理部門通過(guò)基層調(diào)研、日常督導(dǎo)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,牽頭梳理并優(yōu)化現(xiàn)有柜面業(yè)務(wù)操作流程,向標(biāo)準(zhǔn)化和節(jié)約化方向轉(zhuǎn)型,避免審批/授權(quán)不必要地“層層加碼”,有效提升柜面人員工作效能,減輕柜面人員非必要的操作壓力。
4. 設(shè)置彈性窗口,合理安排工作
柜臺(tái)設(shè)置上不嚴(yán)格區(qū)分對(duì)公、對(duì)私柜員,高柜、低柜業(yè)務(wù)都能辦理,先重新設(shè)支行進(jìn)行試點(diǎn),后續(xù)將對(duì)其他支行試行高低柜整合,提升崗位工作質(zhì)效和人員綜合業(yè)務(wù)能力。科學(xué)設(shè)置柜臺(tái)彈性窗口,減少客戶等待時(shí)間,提高客戶服務(wù)滿意度;同時(shí)研究網(wǎng)點(diǎn)客流量分布情況,匹配合理的柜臺(tái)及人員安排,客流量較少時(shí)安排人員參加外拓或進(jìn)行電話營(yíng)銷,充分釋放人員產(chǎn)能。
(三)產(chǎn)能提升實(shí)踐成效
一是明確人員最低配置標(biāo)準(zhǔn),保持緊平衡。根據(jù)不同網(wǎng)點(diǎn)類型,明確廳堂服務(wù)各崗位人員最低配置標(biāo)準(zhǔn),目前各網(wǎng)點(diǎn)已陸續(xù)按照最低配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行人員崗位安排。二是設(shè)置機(jī)動(dòng)崗,節(jié)約人力成本。已有4家網(wǎng)點(diǎn)設(shè)置了服務(wù)經(jīng)理這一機(jī)動(dòng)崗,能夠根據(jù)廳堂情況在柜面和廳堂服務(wù)中切換,一定程度上提高了崗位使用效率,節(jié)約了人力成本。三是在試點(diǎn)支行對(duì)高、低柜進(jìn)行整合,試運(yùn)行中基本能夠滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要,但在試行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)高柜柜員完成低柜業(yè)務(wù)時(shí)存在能力欠缺、資格不符要求等困難,目前條線管理部門和網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)主任已經(jīng)在圍繞如何提升柜員綜合業(yè)務(wù)能力開(kāi)展培訓(xùn)工作。四是優(yōu)化考核評(píng)價(jià)體系,給予網(wǎng)點(diǎn)更多自主權(quán)。過(guò)去網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員主要采用條線垂直化管理,考核上差距不大,績(jī)效薪酬的激勵(lì)效果未充分體現(xiàn),而網(wǎng)點(diǎn)在人員安排上具有較少的自主權(quán),通過(guò)優(yōu)化考核評(píng)價(jià)體系,給予網(wǎng)點(diǎn)更多考核權(quán)重,能夠更好地幫助網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)展日常人員管理,提升隊(duì)伍活力。五是搭建員工職業(yè)發(fā)展體系,暢通職業(yè)發(fā)展通道,給予員工轉(zhuǎn)崗保護(hù),鼓勵(lì)廳堂服務(wù)人員轉(zhuǎn)崗至營(yíng)銷崗位,同時(shí)提供相關(guān)崗位培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能,為網(wǎng)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
五、中小商業(yè)銀行提升廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能的對(duì)策建議
合理的人員配置在管理層面上的重要性不言而喻。同時(shí),主動(dòng)分析、研判、開(kāi)展人員配置管理和提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)工作,對(duì)于中小商業(yè)銀行節(jié)約人力成本、構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)更是至關(guān)重要。
中小商業(yè)銀行的基層網(wǎng)點(diǎn),其廳堂硬件設(shè)備、操作系統(tǒng)等全部由上級(jí)行進(jìn)行配備管理,在開(kāi)展廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能提升方面能做的主要是從網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)部管理上想辦法。開(kāi)展廳堂服務(wù)人員技能提升將有利于中小商業(yè)銀行節(jié)約人力資源成本、提升金融服務(wù)水平和效率。筆者對(duì)商業(yè)銀行基層網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員技能提升給出如下對(duì)策建議:
(一)高度重視廳堂服務(wù)人員技能提升工作
面對(duì)日益激烈的內(nèi)外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,深化網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)轉(zhuǎn)型,開(kāi)展廳堂服務(wù)人效提升工作是推動(dòng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)提質(zhì)增效的利器,也是當(dāng)前推進(jìn)金融高質(zhì)量發(fā)展、建設(shè)金融強(qiáng)國(guó)的有效舉措,其重要性不言而喻。中小商業(yè)銀行需充分認(rèn)識(shí)人員產(chǎn)能提升的重要性和緊迫性,努力提高思想認(rèn)識(shí),明確產(chǎn)能提升目標(biāo),充分發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新性。定期開(kāi)展?fàn)I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能評(píng)估工作,及時(shí)了解網(wǎng)點(diǎn)人員產(chǎn)能現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以改善;在對(duì)網(wǎng)點(diǎn)人員產(chǎn)能進(jìn)行量化分析的基礎(chǔ)上,深入開(kāi)展?fàn)I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)調(diào)研,印證分析結(jié)論,優(yōu)化分析方法,挖掘深層問(wèn)題;注重實(shí)踐運(yùn)用,將分析結(jié)果運(yùn)用于人員產(chǎn)能提升,通過(guò)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提升員工素質(zhì)、完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制等行之有效的措施,助力網(wǎng)點(diǎn)人效提升。
(二)優(yōu)化廳堂服務(wù)人員配置
一是根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)模、客戶數(shù)量與結(jié)構(gòu)、廳堂物理分區(qū)等情況,合理配置相應(yīng)崗位人員,人員配置保持緊平衡。同時(shí)鼓勵(lì)設(shè)置廳堂服務(wù)經(jīng)理機(jī)動(dòng)崗位,切實(shí)履行其工作職責(zé),根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況,在廳堂服務(wù)和柜面業(yè)務(wù)辦理之間靈活切換,既滿足條線部門的崗位配置基本要求,又提升崗位使用效率,節(jié)約柜面/廳堂人力成本。在網(wǎng)點(diǎn)建立一支穩(wěn)定、精簡(jiǎn)、高效的廳堂服務(wù)人員隊(duì)伍,鼓勵(lì)多出的人員補(bǔ)充至營(yíng)銷崗位,充實(shí)營(yíng)銷隊(duì)伍,進(jìn)一步提升營(yíng)銷產(chǎn)能。
二是網(wǎng)點(diǎn)應(yīng)通過(guò)金融科技手段,建立其自身的峰值預(yù)判和預(yù)警功能,匹配合理的柜臺(tái)及人員安排。依據(jù)業(yè)務(wù)需求彈性排班定崗,業(yè)務(wù)量較少的時(shí)間將人員安排電話營(yíng)銷或“走出去”外拓營(yíng)銷,充分發(fā)揮人員產(chǎn)能。借鑒同業(yè)先進(jìn)做法,優(yōu)化現(xiàn)有營(yíng)業(yè)時(shí)間,采取周末開(kāi)門不開(kāi)柜等方式節(jié)約人力資源。
三是合理通過(guò)外包手段釋放人力資源,采用招聘外包人員、開(kāi)展業(yè)務(wù)外包等方式,減少員工重復(fù)性、低效能勞動(dòng)工作,增加網(wǎng)點(diǎn)人員在高附加值業(yè)務(wù)上的時(shí)間投入;通過(guò)設(shè)置綜合事務(wù)崗,將網(wǎng)點(diǎn)事務(wù)性工作集中起來(lái)辦理,能夠提高辦事效率,同時(shí)也能減輕網(wǎng)點(diǎn)廳堂服務(wù)人員負(fù)擔(dān)。
(三)加大業(yè)務(wù)分流,釋放柜面資源
一是充分利用金融工具賦能,定期調(diào)取廳堂高低柜及智能機(jī)具的交易量數(shù)據(jù),進(jìn)行系統(tǒng)性分析,梳理識(shí)別出廳堂高頻交易類型和結(jié)構(gòu)。結(jié)合不同客群的差異化訴求與渠道的適配度分析,計(jì)算出廳堂高低柜和智能機(jī)具的業(yè)務(wù)承載力,有效推動(dòng)廳堂業(yè)務(wù)分流。
二是向去高柜、智能化轉(zhuǎn)變。通過(guò)減少高柜數(shù)量,推動(dòng)高、低柜整合工作模式,同時(shí)健全和整合廳堂智能設(shè)備的業(yè)務(wù)功能,提高設(shè)備的操作便捷度和友好度,逐步引導(dǎo)客戶在智能機(jī)具完成業(yè)務(wù)辦理,推動(dòng)自助設(shè)備和電子渠道的柜面業(yè)務(wù)替代率,實(shí)現(xiàn)客戶金融服務(wù)的一站式及移動(dòng)式辦理。
三是不斷優(yōu)化廳堂服務(wù)流程,推動(dòng)服務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。實(shí)行預(yù)約預(yù)處理操作,由客戶經(jīng)理提前引導(dǎo)客戶進(jìn)行線上預(yù)約操作并從后臺(tái)集中進(jìn)行預(yù)處理,使得客戶壓縮必須到網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間,不斷釋放柜面資源。
(四)條塊結(jié)合,提升人員業(yè)務(wù)技能和工作效能
一是提升人員業(yè)務(wù)技能。條線管理部門和基層網(wǎng)點(diǎn)要通力配合,積極開(kāi)展廳堂服務(wù)人員的結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人才隊(duì)伍建設(shè),為廳堂服務(wù)工作高質(zhì)量推進(jìn)奠定人才基礎(chǔ)。強(qiáng)化人員特別是新員工業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),定期組織業(yè)務(wù)人員開(kāi)展技能比拼,檢驗(yàn)訓(xùn)練成效,在工作實(shí)踐中提高業(yè)務(wù)處理速度和質(zhì)量,不斷提升廳堂服務(wù)工作效能。
二是提升廳堂營(yíng)銷能力。加強(qiáng)營(yíng)銷技能的培訓(xùn),提升廳堂人員營(yíng)銷技能。鼓勵(lì)網(wǎng)點(diǎn)非營(yíng)銷崗位人員提前考取客戶經(jīng)理、理財(cái)經(jīng)理等崗位資格,儲(chǔ)備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),提高其綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。廳堂各崗位之間要緊密合作,發(fā)揮廳堂聯(lián)動(dòng)營(yíng)銷的優(yōu)勢(shì),同時(shí)常態(tài)化開(kāi)展?fàn)I銷活動(dòng),把廳堂員工納入其中,提升全員營(yíng)銷能力,促進(jìn)人員產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)提升。
(五)健全激勵(lì)約束機(jī)制,強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用
一是優(yōu)化崗位履職考核與薪酬分配體系,條線管理部門依據(jù)業(yè)務(wù)貢獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)分配,杜絕大鍋飯現(xiàn)象,合理拉開(kāi)差距,更好地激勵(lì)廳堂服務(wù)人員增強(qiáng)自身的服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)給予基層網(wǎng)點(diǎn)更多考核權(quán)重和資源分配,為其更好開(kāi)展人員管理提供有效工具,從而為網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支撐。
二是建立網(wǎng)點(diǎn)全員營(yíng)銷機(jī)制,鼓勵(lì)廳堂服務(wù)人員開(kāi)展?fàn)I銷工作,對(duì)于完成的指標(biāo)給予買單獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于完成較差的人員給予一定程度的扣罰。在考核管理上實(shí)施過(guò)程化管理與督促,及時(shí)通報(bào)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況,有效發(fā)揮考核“指揮棒”作用。強(qiáng)化績(jī)效考核結(jié)果與績(jī)效分配之間的關(guān)系,將考核結(jié)果進(jìn)行有效運(yùn)用。
六、結(jié)語(yǔ)
隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,銀行網(wǎng)點(diǎn)獲客量驟減,市場(chǎng)上同質(zhì)化產(chǎn)品較多,客戶需求及偏好呈現(xiàn)多樣化特征,現(xiàn)階段大型國(guó)有銀行、股份制商業(yè)銀行客戶群體逐漸下沉,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。中小商業(yè)銀行要主動(dòng)適應(yīng)現(xiàn)有金融市場(chǎng)環(huán)境,通過(guò)業(yè)務(wù)分流減少?gòu)d堂服務(wù)人員占用、優(yōu)化人員配置補(bǔ)充到營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),同時(shí)配套科學(xué)合理的績(jī)效考核機(jī)制,促進(jìn)廳堂服務(wù)人員產(chǎn)能提升,構(gòu)建自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),助力金融高質(zhì)量發(fā)展。
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(作者單位:南京銀行股份有限公司連云港分行)