企業(yè)多項(xiàng)目管理模式是一種系統(tǒng)性方法,旨在協(xié)調(diào)和管理企業(yè)內(nèi)涉及多個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)指標(biāo)貢獻(xiàn)價(jià)值,該管理模式涉及從項(xiàng)目選擇、規(guī)劃和執(zhí)行到監(jiān)控、評(píng)估和總結(jié)等過程。文章對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念、企業(yè)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系進(jìn)行簡(jiǎn)要概述,分析了戰(zhàn)略視角下企業(yè)優(yōu)化多項(xiàng)目管理模式的現(xiàn)實(shí)意義,探討了基于戰(zhàn)略視角企業(yè)多項(xiàng)目管理模式的發(fā)展策略,包括強(qiáng)化戰(zhàn)略管理、整合內(nèi)部資源、針對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施一體化管理、根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際選擇最優(yōu)組織架構(gòu)、制訂人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等措施,在提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方面具有顯著的優(yōu)勢(shì),保證企業(yè)有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)和企業(yè)環(huán)境。
在當(dāng)今日益競(jìng)爭(zhēng)激烈和不斷變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),需要更加靈活地管理和執(zhí)行項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)多項(xiàng)目管理作為一種綜合性的管理方法,旨在協(xié)調(diào)和整合企業(yè)內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略成功實(shí)施起著關(guān)鍵的作用。本文聚焦于基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項(xiàng)目管理模式,深入探析這一模式在企業(yè)戰(zhàn)略層面的重要性以及在實(shí)踐中的關(guān)鍵成功因素,揭示基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項(xiàng)目管理模式的優(yōu)勢(shì)、挑戰(zhàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)在這一領(lǐng)域的實(shí)踐提供有益的指導(dǎo)。
相關(guān)理論概述
企業(yè)戰(zhàn)略管理的概念 即企業(yè)確定其使命,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境設(shè)定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠企業(yè)內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,以及在實(shí)施過程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過程。戰(zhàn)略管理不僅涉及戰(zhàn)略的制定和規(guī)劃,而且包含將制定出的戰(zhàn)略付諸實(shí)施的管理,是一個(gè)涉及經(jīng)營(yíng)全過程的管理模式。
企業(yè)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn) 企業(yè)多項(xiàng)目管理特點(diǎn)構(gòu)成了其在復(fù)雜、多變商業(yè)環(huán)境中的獨(dú)特性。首先,企業(yè)多項(xiàng)目管理突出了對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略的緊密對(duì)接,不再將各個(gè)項(xiàng)目視為孤立的實(shí)體,將其作為達(dá)成企業(yè)長(zhǎng)期目標(biāo)的有機(jī)組成部分,在項(xiàng)目選擇、優(yōu)先級(jí)確定以及執(zhí)行過程中,始終將戰(zhàn)略目標(biāo)置于核心位置,確保每個(gè)項(xiàng)目的方向都與企業(yè)的整體愿景一致。其次,強(qiáng)調(diào)整體規(guī)劃和資源的協(xié)同利用,企業(yè)需全面地考慮資源分配,包括人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)等方面,確保項(xiàng)目之間不發(fā)生沖突,提高資源的利用效率,有助于避免資源的浪費(fèi),提高項(xiàng)目的整體績(jī)效。
戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理之間的關(guān)系 戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理之間相輔相成,共同促使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中取得成功。戰(zhàn)略管理涉及制定和執(zhí)行企業(yè)的長(zhǎng)期目標(biāo),確保企業(yè)朝著可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的方向前進(jìn),項(xiàng)目管理則專注于規(guī)劃、執(zhí)行和完成特定的任務(wù),為企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)提供具體的實(shí)施手段。在制定戰(zhàn)略計(jì)劃時(shí),企業(yè)需要明確其長(zhǎng)期目標(biāo)和愿景,戰(zhàn)略管理為項(xiàng)目管理確定在市場(chǎng)中取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的途徑,項(xiàng)目管理將這些戰(zhàn)略目標(biāo)具體化為可執(zhí)行的項(xiàng)目,通過分解任務(wù)、規(guī)劃資源和設(shè)定目標(biāo),確保每個(gè)項(xiàng)目都有助于實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略。
戰(zhàn)略視角下企業(yè)優(yōu)化多項(xiàng)目管理模式的現(xiàn)實(shí)意義
一方面,優(yōu)化多項(xiàng)目管理模式通過戰(zhàn)略視角可以帶來資源的智能化和協(xié)同性利用。在優(yōu)化過程中,企業(yè)能夠更全面地考慮資源的配置,確保其最大化地支持整體戰(zhàn)略目標(biāo),包括人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)等多種資源的整合和協(xié)同,滿足企業(yè)在實(shí)施戰(zhàn)略過程中的各類需求,提高資源利用效率,降低浪費(fèi)。
另一方面,優(yōu)化多項(xiàng)目管理模式能夠在戰(zhàn)略層面上實(shí)現(xiàn)更好的風(fēng)險(xiǎn)管理,通過細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo),并在項(xiàng)目選擇和執(zhí)行階段引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,使企業(yè)能夠更好地預(yù)見和應(yīng)對(duì)潛在的挑戰(zhàn),提前發(fā)現(xiàn)可能影響戰(zhàn)略實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)措施來最小化潛在損失,確保戰(zhàn)略目標(biāo)的穩(wěn)健實(shí)現(xiàn)。
基于戰(zhàn)略視角企業(yè)多項(xiàng)目管理模式的發(fā)展策略
強(qiáng)化戰(zhàn)略管理,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 企業(yè)應(yīng)建立戰(zhàn)略管理體系,明確組織長(zhǎng)期愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),通過全面的市場(chǎng)分析、內(nèi)外部環(huán)境的評(píng)估,確保制定的戰(zhàn)略既符合企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,又緊密關(guān)聯(lián)市場(chǎng)需求和趨勢(shì),有助于為組織提供明確的方向,使各級(jí)管理層在實(shí)際決策中對(duì)齊戰(zhàn)略目標(biāo)。與此同時(shí),企業(yè)要始終堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,避免片面追求某一方面的利益而忽視整體效益,為此需要建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,確保實(shí)施過程中各個(gè)方面績(jī)效的有效監(jiān)測(cè)和評(píng)估,這不僅包括財(cái)務(wù)績(jī)效,還要考慮客戶滿意度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等多個(gè)維度,以全面了解戰(zhàn)略實(shí)施的效果。最后,企業(yè)要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,不斷完善內(nèi)部制度,為企業(yè)的多項(xiàng)目管理和戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支撐。以某高新技術(shù)企業(yè)為例,該企業(yè)董事會(huì)下設(shè)的戰(zhàn)略與發(fā)展委員會(huì)由董事長(zhǎng)和兩名獨(dú)立董事組成,主要負(fù)責(zé)研究企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略和重大投資決策,并提出相關(guān)建議。為了更好地履行這些職責(zé),該企業(yè)制定并實(shí)施了《戰(zhàn)略與發(fā)展委員會(huì)工作制度》、《公司戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度》等制度。這些制度進(jìn)一步明確了戰(zhàn)略規(guī)劃管理工作流程,包括內(nèi)外部環(huán)境分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、實(shí)施及監(jiān)督評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié),確保公司戰(zhàn)略規(guī)劃的持續(xù)性和有效性
整合內(nèi)部資源,完善產(chǎn)業(yè)鏈條 通過內(nèi)部資源的協(xié)同整合,企業(yè)能夠更有效地利用各個(gè)部門和團(tuán)隊(duì)的專業(yè)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,提高生產(chǎn)效率,減少資源浪費(fèi),促使各個(gè)部門之間的信息共享和協(xié)同工作,形成更加緊密的內(nèi)部合作網(wǎng)絡(luò)。首先,建立跨部門和跨職能的團(tuán)隊(duì)合作機(jī)制,促進(jìn)內(nèi)部溝通與協(xié)作,設(shè)立專門的項(xiàng)目組或團(tuán)隊(duì),確保不同部門之間能夠更緊密地合作,分享信息、資源和經(jīng)驗(yàn),確保整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條在各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)同運(yùn)作。其次,加強(qiáng)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè),采用先進(jìn)的企業(yè)資源規(guī)劃和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源的精準(zhǔn)管理和信息的流暢共享,通過整合企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù),提高決策的準(zhǔn)確性和效率,把握產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。同時(shí),與供應(yīng)商和客戶建立緊密的合作關(guān)系。以某高新技術(shù)企業(yè)為例,該企業(yè)與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系,通過信息、技術(shù)和市場(chǎng)洞察的共享,有效提高了供應(yīng)鏈的靈活性和響應(yīng)速度。在客戶方面,該企業(yè)積極傾聽市場(chǎng)需求,根據(jù)客戶的反饋意見迅速調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù),從而更好地滿足市場(chǎng)需求。這種對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的敏銳洞察和快速響應(yīng)能力,使得該企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具備了獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),不僅鞏固了其在產(chǎn)業(yè)鏈中的地位,還為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了持續(xù)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,該高新技術(shù)企業(yè)始終將“研發(fā)創(chuàng)新”作為發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力。為此,企業(yè)組建了由行業(yè)專家領(lǐng)銜的研發(fā)團(tuán)隊(duì),已形成9類核心技術(shù),并取得了24項(xiàng)發(fā)明專利和97項(xiàng)軟著。這些創(chuàng)新成果不僅全面提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,更為企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈中贏得了更有利的地位。
針對(duì)多項(xiàng)目實(shí)施一體化管理 為了提升多項(xiàng)目管理的實(shí)施效果,推動(dòng)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),企業(yè)需要針對(duì)多項(xiàng)目采取一體化管理策略。以某高新技術(shù)企業(yè)為例,該企業(yè)在此方面取得了較為理想的成果。首先,該企業(yè)重視統(tǒng)一歸口管理。設(shè)立了項(xiàng)目管理部,負(fù)責(zé)全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督所有項(xiàng)目的執(zhí)行。企業(yè)財(cái)務(wù)部人員通過對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的預(yù)算、核算和分析,以及對(duì)銷售項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行不定期跟蹤和檢查,對(duì)項(xiàng)目成本、收入和利潤(rùn)進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題,以確保項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。其次,該企業(yè)注重流程標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目管理部制定了如《工程集成項(xiàng)目管理辦法》、《信息化系統(tǒng)應(yīng)用管理制度》、《運(yùn)維服務(wù)項(xiàng)目管理辦法》等標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理流程,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控與調(diào)整、項(xiàng)目收尾等階段,確保每個(gè)項(xiàng)目都能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作和管理,大大提高了項(xiàng)目管理的效率和效果。最后,該企業(yè)還實(shí)行資源共享管理。他們使用了一體化項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng),使得項(xiàng)目資料能夠被全面的共享和傳承,確保了資源的有效協(xié)同利用,提高整體的資源利用效率。通過這個(gè)系統(tǒng),該企業(yè)成功地共享并傳承了項(xiàng)目之間的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),使得團(tuán)隊(duì)成員可以輕松獲取所需的信息和資源,從而減少了重復(fù)工作和浪費(fèi)。在多項(xiàng)目一體化管理的有力推動(dòng)下,該企業(yè)成功地吸引了更多的客戶,業(yè)務(wù)得到了顯著的拓展和增長(zhǎng),收入從2019年的1.67億元增長(zhǎng)到2022年的3.28億元,復(fù)合增長(zhǎng)率達(dá)到25.23%。
根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際選擇最優(yōu)組織架構(gòu) 首先,對(duì)項(xiàng)目的性質(zhì)和復(fù)雜性進(jìn)行全面評(píng)估,明確項(xiàng)目的規(guī)模、范圍和技術(shù)要求,根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇合適的組織結(jié)構(gòu),例如矩陣式、職能式或項(xiàng)目化結(jié)構(gòu),在高度復(fù)雜或創(chuàng)新性強(qiáng)的項(xiàng)目中,采用項(xiàng)目化結(jié)構(gòu),以便靈活調(diào)配資源、提高團(tuán)隊(duì)的協(xié)同效率。其次,評(píng)估項(xiàng)目的時(shí)間緊迫性、截止日期、標(biāo)準(zhǔn)化流程及項(xiàng)目的規(guī)模、范圍和技術(shù)要求等因素,選擇適合的組織架構(gòu)。不同類型的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)建議如表1所示。
最后,定期進(jìn)行組織架構(gòu)的評(píng)估和調(diào)整,隨著項(xiàng)目的發(fā)展和變化,靈活地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)以適應(yīng)新的需求,包括不斷優(yōu)化團(tuán)隊(duì)的人員配置、調(diào)整溝通渠道和決策流程,以確保組織架構(gòu)始終與項(xiàng)目的實(shí)際情況保持一致,有助于提高項(xiàng)目的執(zhí)行效能,應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的項(xiàng)目環(huán)境,確保項(xiàng)目目標(biāo)的順利達(dá)成。
制訂人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃 人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃有助于對(duì)企業(yè)未來需求進(jìn)行精確預(yù)測(cè),通過深入了解業(yè)務(wù)目標(biāo)和戰(zhàn)略愿景,企業(yè)能夠明確所需的關(guān)鍵技能、職能和領(lǐng)導(dǎo)力素質(zhì),適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)和技術(shù)環(huán)境,確保擁有足夠的人才儲(chǔ)備來支持業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和創(chuàng)新。首先,進(jìn)行全面的人才需求分析,明確企業(yè)當(dāng)前和未來的人才需求,對(duì)各個(gè)部門及整體企業(yè)所需技能、經(jīng)驗(yàn)和背景的詳細(xì)了解,以確保人才戰(zhàn)略能夠直接服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次,建立完善的人才評(píng)估和發(fā)展體系,設(shè)定明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工進(jìn)行定期評(píng)估,識(shí)別和激勵(lì)高績(jī)效人才,制定個(gè)性化的發(fā)展計(jì)劃以彌補(bǔ)員工的不足之處,建立導(dǎo)師制度和培訓(xùn)計(jì)劃,通過內(nèi)部資源的傳承和知識(shí)的共享,提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。最后,建立有效的繼任計(jì)劃,確保企業(yè)在關(guān)鍵職位上有合適的人才儲(chǔ)備,通過評(píng)估潛在領(lǐng)導(dǎo)者、提供相關(guān)培訓(xùn)和跨部門經(jīng)驗(yàn)積累,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供穩(wěn)定的領(lǐng)導(dǎo)層面支持。
本文通過基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項(xiàng)目管理模式的探析,深入剖析了多項(xiàng)目管理在企業(yè)戰(zhàn)略層面的重要性及實(shí)踐中的關(guān)鍵成功因素。在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)需要更加靈活、創(chuàng)新地管理項(xiàng)目,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化,基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)多項(xiàng)目管理模式不僅強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的獨(dú)立執(zhí)行,更注重項(xiàng)目在整體戰(zhàn)略中的角色和貢獻(xiàn),為企業(yè)提供了一個(gè)更為全面、系統(tǒng)的管理框架,使其能夠更好地協(xié)調(diào)和整合企業(yè)內(nèi)的多個(gè)項(xiàng)目,從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功實(shí)施,有助于企業(yè)在戰(zhàn)略層面更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),迎接機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:成都派沃特科技股份有限公司)