近年來(lái),河北省檔案館(省方志辦)全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神和習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于檔案工作一系列重要指示批示精神,不斷適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)對(duì)檔案保護(hù)工作的新要求,2023年與北京市檔案館、天津市檔案館、山西省檔案館、內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館共同簽訂了《華北地區(qū)檔案保護(hù)工作合作協(xié)議》,依托華北區(qū)域性國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心的建設(shè)和運(yùn)行,河北省檔案保護(hù)工作得到了快速提升,但全省檔案技術(shù)保護(hù)人員匱乏、待修復(fù)重點(diǎn)檔案數(shù)量龐大的情況依然嚴(yán)峻。借此就如何統(tǒng)籌解決省內(nèi)檔案技術(shù)保護(hù)工作不均衡、不協(xié)調(diào)以及人才匱乏問(wèn)題向與會(huì)的各位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。
一、河北省檔案館(省方志辦)開(kāi)展檔案技術(shù)保護(hù)工作基本情況
目前,省館館藏檔案資料由于形成年代較為久遠(yuǎn),重點(diǎn)檔案出現(xiàn)了不同程度的損害,為恢復(fù)其原來(lái)面貌,為后人留下真實(shí)的歷史記錄,近年來(lái),省館不斷加大人力物力投入,在全面推進(jìn)檔案保護(hù)工作高質(zhì)量發(fā)展上不斷取得新突破。一是重點(diǎn)檔案搶救保護(hù)工作不斷提升。省館(辦)打破本館修復(fù)人員修復(fù)檔案進(jìn)度緩慢困局,外聘服務(wù)公司對(duì)館藏破損檔案進(jìn)行修復(fù),本館修復(fù)人員進(jìn)行全程指導(dǎo)、監(jiān)督和質(zhì)檢,大大提高了檔案搶救修復(fù)效率。省財(cái)政修復(fù)項(xiàng)目資金逐年增加,現(xiàn)已搶救修復(fù)破損重點(diǎn)檔案1.15萬(wàn)卷,大量瀕危檔案經(jīng)過(guò)修復(fù)延長(zhǎng)了生命,煥發(fā)了新的生機(jī)。對(duì)于重度和特殘破損檔案,省館無(wú)修復(fù)條件和修復(fù)設(shè)備的,經(jīng)與保護(hù)中心溝通,初步達(dá)成委托保護(hù)中心對(duì)破損等級(jí)較高的檔案進(jìn)行修復(fù)和對(duì)錄音錄像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換意向,解決了困擾省館多年的難題。二是檔案保護(hù)人才培養(yǎng)取得成效。在館領(lǐng)導(dǎo)大力支持下,近兩年,省館先后選派業(yè)務(wù)人員參加國(guó)家局和保護(hù)中心字畫(huà)裝裱、紙張檢測(cè)、誥命修復(fù)等培訓(xùn)班8次,業(yè)務(wù)交流范圍持續(xù)擴(kuò)大,技術(shù)保護(hù)人員的認(rèn)知水平和業(yè)務(wù)能力不斷提升。2023年,參加在昆明舉辦的首屆檔案文創(chuàng)作品展示交流活動(dòng),榮獲優(yōu)秀獎(jiǎng)。2024年,報(bào)名參加全國(guó)檔案工匠技能大賽,實(shí)現(xiàn)了省館歷史性突破。三是檔案應(yīng)急保護(hù)處置能力不斷提升。2023年,河北部分地區(qū)遭受洪災(zāi)后,與保護(hù)中心及時(shí)溝通配合,開(kāi)展全省各級(jí)檔案館館藏檔案受災(zāi)及應(yīng)急處置情況調(diào)研統(tǒng)計(jì),對(duì)保定全區(qū)域檔案工作人員進(jìn)行受災(zāi)檔案災(zāi)后保護(hù)修復(fù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),并對(duì)涿州市災(zāi)后鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件保管情況進(jìn)行調(diào)研和保護(hù)指導(dǎo)。
二、突破業(yè)務(wù)瓶頸,依托保護(hù)中心以項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)引領(lǐng)全省檔案保護(hù)工作開(kāi)展
國(guó)家檔案局為有效實(shí)施國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)工作,在全國(guó)范圍內(nèi)建立6家區(qū)域性國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心。北京市檔案館作為華北區(qū)域國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)中心受委托單位,具體負(fù)責(zé)華北區(qū)域保護(hù)中心建設(shè)和運(yùn)行管理工作。保護(hù)中心的主要任務(wù):一是對(duì)所在區(qū)域內(nèi)國(guó)家重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救和保護(hù)。二是針對(duì)檔案保護(hù)技術(shù)前沿和檔案保護(hù)工作中的重大問(wèn)題,開(kāi)展創(chuàng)新性、實(shí)踐性研究。三是負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)檔案保護(hù)技術(shù)人才培養(yǎng)。2023年,華北五省區(qū)市在首次保護(hù)中心聯(lián)席會(huì)上簽署了《華北地區(qū)檔案保護(hù)工作合作協(xié)議》。兩年來(lái),華北五省區(qū)市共同審議通過(guò)了《保護(hù)中心設(shè)備共享管理辦法》《保護(hù)中心技術(shù)專(zhuān)家委員會(huì)章程》《華北地區(qū)檔案保護(hù)合作項(xiàng)目工作方案》等系列文件。檔案保護(hù)設(shè)備向區(qū)域內(nèi)各級(jí)檔案館以使用和借用方式提供開(kāi)放共享服務(wù),國(guó)家檔案局撥付專(zhuān)項(xiàng)資金用于區(qū)域內(nèi)各級(jí)檔案館破損重點(diǎn)檔案修復(fù),保護(hù)中心專(zhuān)家負(fù)責(zé)全區(qū)域檔案人才培養(yǎng)和檔案保護(hù)工作技術(shù)支持。
首次保護(hù)中心聯(lián)席會(huì)后,省館對(duì)全省各級(jí)檔案館檔案技術(shù)保護(hù)工作情況進(jìn)行初步摸底,全省檔案保護(hù)工作基本處于停滯狀態(tài),各市、縣1.35萬(wàn)卷70萬(wàn)頁(yè)破損重點(diǎn)檔案亟待修復(fù)。為精準(zhǔn)掌握全省各級(jí)檔案館館藏重點(diǎn)檔案破損情況,突破檔案保護(hù)修復(fù)業(yè)務(wù)瓶頸,省館擬在年底前建成全省破損重點(diǎn)檔案預(yù)修復(fù)項(xiàng)目庫(kù),統(tǒng)籌規(guī)劃全省重點(diǎn)檔案搶救修復(fù),科學(xué)實(shí)施國(guó)家局破損檔案修復(fù)項(xiàng)目。預(yù)項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)本著“邊建設(shè)、邊實(shí)施”原則,根據(jù)2024年保護(hù)中心專(zhuān)家到河北省調(diào)研情況,2024年擬利用國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)資金20萬(wàn)元對(duì)保定市檔案館、雄縣檔案館、安新縣檔案館2萬(wàn)頁(yè)破損重點(diǎn)檔案出館修復(fù),珍貴檔案仿真復(fù)制,錄音錄像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換,同時(shí)對(duì)省館錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。今后,省館將根據(jù)國(guó)家局項(xiàng)目要求和全省檔案保護(hù)修復(fù)規(guī)劃,每年初從預(yù)修復(fù)項(xiàng)目庫(kù)選取1—2家綜合檔案館2萬(wàn)頁(yè)破損重點(diǎn)檔案進(jìn)行核查和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,符合修復(fù)要求數(shù)據(jù)進(jìn)入保護(hù)中心項(xiàng)目庫(kù),依托保護(hù)中心利用國(guó)家局每年撥付專(zhuān)項(xiàng)資金約20萬(wàn)元進(jìn)行檔案修復(fù)。對(duì)于年度內(nèi)未進(jìn)入保護(hù)中心項(xiàng)目庫(kù)的各市、縣館小批量亟待修復(fù)重點(diǎn)檔案由省館負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)。
三、建立人才隊(duì)伍,拓寬人才培養(yǎng)渠道,為檔案保護(hù)工作蓄能
根據(jù)2023年初步調(diào)研情況,各市級(jí)檔案館無(wú)檔案技術(shù)保護(hù)人員,縣級(jí)檔案館檔案保護(hù)人員僅8名,全省專(zhuān)業(yè)人員短缺情況嚴(yán)重。除新中國(guó)成立前重點(diǎn)檔案可依托保護(hù)中心修復(fù)外,隨著時(shí)間的推移,新中國(guó)成立初期檔案應(yīng)搶救數(shù)量持續(xù)增長(zhǎng),仍需大量本省檔案保護(hù)人員進(jìn)行修復(fù),建設(shè)一支能力強(qiáng)、技術(shù)精、結(jié)構(gòu)合理的檔案技術(shù)保護(hù)人才隊(duì)伍迫在眉睫。
(一)以培訓(xùn)帶動(dòng)全省檔案保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)
探索“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”和“走出去”相結(jié)合模式加大人才培養(yǎng)力度,2025—2027年,河北省檔案館(省方志辦)將根據(jù)培養(yǎng)對(duì)象業(yè)務(wù)水平,舉辦小而精的理論與實(shí)踐相結(jié)合的基礎(chǔ)班、提升班和高階班,通過(guò)階梯式培訓(xùn),滿足不同層次檔案保護(hù)人員的發(fā)展需求,2025年將與保護(hù)中心合作,在河北省開(kāi)辦五省區(qū)市基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。師資隊(duì)伍除保護(hù)中心專(zhuān)家、省內(nèi)各行業(yè)檔案技術(shù)保護(hù)專(zhuān)家,還將邀請(qǐng)全國(guó)技術(shù)保護(hù)方面的專(zhuān)家授課,使學(xué)員及時(shí)了解檔案及相關(guān)領(lǐng)域保護(hù)前沿理論和技術(shù)發(fā)展水平,進(jìn)一步提高培訓(xùn)質(zhì)量。同時(shí)積極申請(qǐng)國(guó)家檔案局、華北區(qū)域保護(hù)中心和外區(qū)域保護(hù)中心培訓(xùn)名額,為大家提供更多學(xué)習(xí)、交流機(jī)會(huì)。近兩年協(xié)調(diào)石家莊市、唐山市和張家口市新配備業(yè)務(wù)人員參加保護(hù)中心在北京和山西舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,業(yè)務(wù)能力得到快速提升,成效顯著,希望借此能夠快速帶動(dòng)全省檔案保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)。
(二)多渠道培養(yǎng),推動(dòng)全省檔案保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)
每年遴選各市縣1—2名培養(yǎng)對(duì)象到省館進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)3—6個(gè)月。跟班學(xué)習(xí)期間,培養(yǎng)對(duì)象原則上與單位工作脫鉤。省館將根據(jù)每名學(xué)員業(yè)務(wù)熟練程度,制定不同的跟班學(xué)習(xí)方案,按照學(xué)用結(jié)合、講求實(shí)效的原則,采用現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)與實(shí)際操作相結(jié)合的方式進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí)協(xié)調(diào)承接國(guó)家項(xiàng)目檔案館培養(yǎng)對(duì)象到保護(hù)中心(北京)跟班學(xué)習(xí)。今年石家莊市檔案館培養(yǎng)對(duì)象到省檔案館進(jìn)行為期6個(gè)月的跟班作業(yè),從去年的剛?cè)胄械浇衲甑纳鲜指?,業(yè)務(wù)能力得到大幅提升,并與省館組隊(duì)報(bào)名參加全國(guó)檔案工匠技能大賽。
(三)以賽促進(jìn)全省檔案保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)
比賽是培養(yǎng)和鍛煉隊(duì)伍的一種有效方式。鼓勵(lì)各級(jí)檔案館組隊(duì)參加中國(guó)檔案學(xué)會(huì)舉辦的檔案工匠技能大賽、仿真復(fù)制大賽等,以賽促學(xué)、以賽促訓(xùn)、以賽促建,激發(fā)檔案保護(hù)工作者崇尚技能、學(xué)習(xí)技能的熱情。省內(nèi)也將根據(jù)人才培養(yǎng)情況,適時(shí)籌備本省工匠技能大賽,進(jìn)一步弘揚(yáng)鉆研精神、工匠精神。
(四)以課題助推全省檔案保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)
探索與高校、研究機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)相近的企事業(yè)單位合作,選取能夠切實(shí)解決檔案保護(hù)領(lǐng)域面臨的實(shí)際問(wèn)題,對(duì)河北省檔案技術(shù)保護(hù)工作具有推進(jìn)作用的課題共同研發(fā)。提供機(jī)會(huì)將培養(yǎng)人選放在重點(diǎn)難點(diǎn)工作、科研課題攻堅(jiān)中實(shí)踐、鍛煉,不斷提升人才的創(chuàng)新能力、解決實(shí)際問(wèn)題能力和綜合統(tǒng)籌能力。
河北省檔案館(省方志辦)