摘 要:在當(dāng)前的時(shí)代背景下,市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善與優(yōu)化,企業(yè)之間的競爭日益激烈,如何提升自身的管理水平,提高自身的綜合競爭力,成為企業(yè)發(fā)展中的關(guān)鍵任務(wù),在此背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理為越來越多的企業(yè)所重視。本文首先對精細(xì)化財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了概述,然后剖析了精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的常見問題,最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略,旨在提升企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理流程
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,我國逐漸步入信息化時(shí)代,各類新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的革新。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)日趨復(fù)雜,企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變。面對全新的發(fā)展形勢,以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式逐漸難以滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,亟需應(yīng)用精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式,這不僅是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求,對于推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的后期建設(shè)也有著重要意義。
一、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理概述
(一)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的概念
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中狠抓落實(shí),并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財(cái)務(wù)監(jiān)督職能,拓展財(cái)務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“零”死角,挖掘財(cái)務(wù)活動(dòng)的潛在價(jià)值。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的核心就是通過實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。即財(cái)務(wù)工作職能從記賬核算型向經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域從事后的靜態(tài)核算向全過程、全方位的動(dòng)態(tài)控制轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)工作作風(fēng)從機(jī)關(guān)型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。
(二)業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
業(yè)財(cái)融合能夠使管理部門和管理人員的職責(zé)得到進(jìn)一步細(xì)分,能夠促進(jìn)不同部門信息之間的有效整合[1]。財(cái)務(wù)管理通過對各個(gè)部門信息的有機(jī)整合與及時(shí)共享,將業(yè)務(wù)貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)中,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化。特別是財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的有機(jī)結(jié)合與全面反饋,能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供重要依據(jù),有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提升至新的水平。另外,業(yè)財(cái)融合的實(shí)施還能夠促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理,幫助企業(yè)規(guī)避一些常見的違規(guī)行為,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作合法、合規(guī)[2],避免法律風(fēng)險(xiǎn)。總之,業(yè)財(cái)融合能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理變得更加精細(xì)化,并為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供更全面、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程和管理方式,避免法律風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的效益和競爭力。
(三)企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的意義
1.提供精確的財(cái)務(wù)信息,確保企業(yè)健康運(yùn)營
企業(yè)對財(cái)務(wù)實(shí)行精細(xì)化管理的前提就是建立一個(gè)專門的系統(tǒng)對財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理,加大對信息的管理力度,從財(cái)務(wù)角度看待企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,以經(jīng)營的觀念跟蹤了解重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重要財(cái)務(wù)信息的變化情況。將財(cái)務(wù)分析報(bào)告不定期提出來,分析成本費(fèi)用支出情況、財(cái)務(wù)收支情況,分析主營業(yè)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營狀況,并將有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息及時(shí)匯報(bào)給管理層和董事會(huì),充分揭示公司經(jīng)營狀況,挖掘企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),為領(lǐng)導(dǎo)者提供生產(chǎn)經(jīng)營管理、決策依據(jù),引導(dǎo)企業(yè)向正確的方向發(fā)展。
2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能,拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域
在企業(yè)生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)環(huán)節(jié)越多,就越需要對財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理可以讓員工主動(dòng)參與到企業(yè)管理中去,了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,結(jié)合財(cái)務(wù)實(shí)際,進(jìn)一步拓寬財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,提高企業(yè)的管理效率。要立足企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)營目標(biāo),再確定工作流程,深入研究,進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門工作職能,重視內(nèi)部控制,規(guī)范流程,積極預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),降低人為失誤引發(fā)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全方位控制
預(yù)算管理以成本為起點(diǎn),依據(jù)目標(biāo)利潤,融合市場價(jià)格進(jìn)行企業(yè)總成本的規(guī)劃,然后細(xì)化分解至企業(yè)各部門,構(gòu)建預(yù)算成本管理,對預(yù)算過程實(shí)施嚴(yán)格控制,及時(shí)糾正偏差和失誤,把公司經(jīng)營目標(biāo)深入每一個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)“大財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略,提升企業(yè)綜合競爭力。此外,企業(yè)要明確各個(gè)部門的工作職責(zé),將其落實(shí)到人,明確劃分管理區(qū)域,以提升財(cái)務(wù)管理的效率,從而形成連鎖責(zé)任機(jī)制,為企業(yè)決策者提供有效可靠的依據(jù),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
二、企業(yè)實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的常見問題
(一)管理觀念相對落后
結(jié)合我國部分企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看,一些管理人員深受傳統(tǒng)管理觀念的影響,在財(cái)務(wù)管理工作中沿用傳統(tǒng)的管理模式,對于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重視度較低,錯(cuò)誤認(rèn)為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要投入大量的資金和資源,導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式難以及時(shí)革新。此外,部分管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作只是財(cái)務(wù)管理部門的業(yè)務(wù),忽略了其他部門在財(cái)務(wù)管理工作中的積極作用。以往的財(cái)務(wù)管理模式更加強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn),由于缺乏高效的處理工具和技術(shù),忽略了數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié),導(dǎo)致財(cái)務(wù)決策缺乏科學(xué)的分析和判斷,容易忽視一些管理細(xì)節(jié),導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式較為粗放,對于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理造成了阻礙。
(二)復(fù)合型人才緊缺
為進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合工作,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備豐富的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,同時(shí)也要掌握計(jì)算機(jī)操作技能等綜合性管理能力,但部分財(cái)務(wù)管理人員深受傳統(tǒng)管理觀念的影響,并未對不同的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入的研究與分析,忽略了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)預(yù)算等工作,對企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理造成了負(fù)面影響[3]。此外,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展需要不同部門工作人員的積極協(xié)作,但部分企業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)協(xié)作力度較小,團(tuán)隊(duì)成員之間缺乏高效的溝通與交流,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。建立高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作機(jī)制,成為企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中的重要任務(wù)。
(三)管控體系有待完善
完善的管控體系能夠?yàn)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理提供客觀的依據(jù)與參考。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看,大部分企業(yè)管控體系不盡完善,對企業(yè)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理造成了阻礙。缺乏科學(xué)的監(jiān)督機(jī)制,會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),部分公司雖然指派了一些內(nèi)部審計(jì)人員,但是這些審計(jì)人員并非專職,不同業(yè)務(wù)部門之間缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí),導(dǎo)致企業(yè)的一些制度流于形式,難以構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)制度管理體系,企業(yè)的高層管理團(tuán)隊(duì)難以及時(shí)采取有效的應(yīng)對和管理措施,容易出現(xiàn)一些經(jīng)營危機(jī),甚至瀕臨破產(chǎn)。健全的內(nèi)部控制制度是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),企業(yè)需要制定詳細(xì)的內(nèi)部控制流程[4]。
(四)預(yù)算管理有待優(yōu)化
大多數(shù)企業(yè)都建立了完善的預(yù)算管理機(jī)制,但是一些企業(yè)為了降低管理成本,在各部門的預(yù)算統(tǒng)計(jì)工作中并未按照月度進(jìn)行統(tǒng)計(jì),而是將不同部門的年度預(yù)算總額作為依據(jù),在預(yù)算批準(zhǔn)后,并未有效分解指標(biāo),難以落實(shí)到個(gè)人,在后續(xù)的管理工作中,基本上是由財(cái)務(wù)部以公司預(yù)算總額為基礎(chǔ),預(yù)算目標(biāo)并不合理,難以達(dá)到預(yù)期的預(yù)算管理目標(biāo)。此外,部分企業(yè)在預(yù)算監(jiān)督方面存在不足,對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題難以及時(shí)采取有效措施,不僅不利于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的開展,也對預(yù)算管理工作的效率和質(zhì)量產(chǎn)生了負(fù)面影響。
三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理常見問題的解決策略
(一)落實(shí)價(jià)值管理觀念
不同企業(yè)在發(fā)展規(guī)模和價(jià)值理念上存在較大的差異,價(jià)值管理理念對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著重要的影響。面對全新的發(fā)展背景,企業(yè)需要推動(dòng)價(jià)值鏈與企業(yè)管理的有效融合,將財(cái)務(wù)管理與戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,確保財(cái)務(wù)決策與企業(yè)的長期目標(biāo)保持一致,促使管理工作從會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)向價(jià)值管理,一方面能夠加深員工對企業(yè)價(jià)值的認(rèn)識(shí),另一方面也能為后續(xù)的企業(yè)管理工作提供參考。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理工作中,大多是將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離,側(cè)重于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和利潤指標(biāo),從長遠(yuǎn)角度來看,對于企業(yè)的整體效益會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響,因此在財(cái)務(wù)管理工作中,需要從宏觀角度出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況和企業(yè)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn),制定科學(xué)的管理制度,合理發(fā)揮信息化和智能化技術(shù)的優(yōu)勢,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化與升級,為企業(yè)的后期管理和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)。
(二)打造專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)
針對專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),需要充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合理念的指導(dǎo)作用,加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度。針對復(fù)合型的專業(yè)人才培養(yǎng),不僅要開展專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),同時(shí)也要引導(dǎo)技術(shù)人員掌握財(cái)務(wù)管理工作的具體流程。為實(shí)現(xiàn)預(yù)期的人才培養(yǎng)目標(biāo),企業(yè)的管理人員需要發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的合作,保障財(cái)務(wù)管理工作的順利推進(jìn),減少溝通中的障礙,不僅能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,也能保障業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施。建立明確的崗位職責(zé)體系,為財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)中的成員設(shè)立明確的職責(zé)與義務(wù),不僅能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化發(fā)展,同時(shí)也能為后期的追責(zé)工作創(chuàng)造便利,規(guī)避權(quán)責(zé)不清等問題。此外,還要合理發(fā)揮技術(shù)交流會(huì)、專家研討會(huì)等多種人才培養(yǎng)形式的優(yōu)勢,保障人才培養(yǎng)工作的穩(wěn)步推進(jìn),同時(shí)對人才的薪酬體系進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,為企業(yè)管理和發(fā)展留住人才。
(三)健全管控保障體系
管控保障體系的建設(shè)可從技術(shù)和監(jiān)督兩個(gè)角度入手。為推動(dòng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,需要推動(dòng)各類信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,基于企業(yè)經(jīng)營的實(shí)際情況,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效整合,基于大數(shù)據(jù),有序開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新和各項(xiàng)管理任務(wù)。企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督,在后續(xù)的工程方案制定和預(yù)算撥款等環(huán)節(jié)中,都需要財(cái)務(wù)部門的積極參與與監(jiān)督,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合,有序開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,為企業(yè)的后期管理和發(fā)展提供客觀的可行性建議,引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員深化對企業(yè)不同管理環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí),有序開展成本預(yù)算管理工作。此外,還要定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保內(nèi)部控制的有效實(shí)施,若財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)問題,必須及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行糾正,保障精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性[5]。
(四)完善預(yù)算管理制度
為達(dá)到理想的預(yù)算管理目標(biāo),企業(yè)可以結(jié)合自身的發(fā)展情況,在財(cái)務(wù)部門設(shè)立專業(yè)的辦公室。基于預(yù)算審核、預(yù)算指標(biāo)等多項(xiàng)信息和數(shù)據(jù)向管理層提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,全面提升預(yù)算管理的精細(xì)化水平,促進(jìn)全面預(yù)算管理與ERP系統(tǒng)的有效整合,保障后期的預(yù)算編制工作都能在平臺(tái)上統(tǒng)一開展,對于提升預(yù)算管理工作的效率與質(zhì)量有著重要意義。在預(yù)算編制工作中,需要引導(dǎo)企業(yè)多個(gè)部門的積極參與,發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,對財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合,對預(yù)算執(zhí)行效果進(jìn)行評估,避免預(yù)算超支或不合理使用的情況。此外,還要結(jié)合預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,這不僅能夠提升企業(yè)的適應(yīng)能力,確保預(yù)算的靈活性,同時(shí)也能為企業(yè)后期的績效評價(jià)工作提供客觀的信息參考,對于提升企業(yè)的管理水平有著重要意義。
(五)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)
作為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要工具,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)不僅能為企業(yè)業(yè)財(cái)融合實(shí)施創(chuàng)造便利,同時(shí)也能為企業(yè)的精細(xì)化管理提供高效的平臺(tái)。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái),可幫助企業(yè)整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,包括預(yù)期目標(biāo)、發(fā)展訴求和管理水平,對自身的運(yùn)營情況進(jìn)行全方位的評估,選擇合理的財(cái)務(wù)信息化軟件,合理發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢,推進(jìn)企業(yè)運(yùn)營管理模式的升級,不僅需要提供基礎(chǔ)的報(bào)銷、核算等服務(wù),也要促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效融合,簡化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,大幅減少重復(fù)性的工作內(nèi)容,合理發(fā)揮BI智能分析工具的優(yōu)勢,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部不同管理系統(tǒng)之間的集成。這不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理創(chuàng)造便利,也有利于推動(dòng)企業(yè)管理模式的優(yōu)化。
在當(dāng)前的時(shí)代背景下,面對日益復(fù)雜的市場環(huán)境,企業(yè)需要不斷創(chuàng)新和改革商業(yè)模式和業(yè)務(wù)流程,加大對財(cái)務(wù)管理工作的重視,積極實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理。基于企業(yè)自身的經(jīng)營狀況,通過落實(shí)價(jià)值管理觀念、打造專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)、健全管控保障體系、完善預(yù)算管理制度等多項(xiàng)措施及策略,對企業(yè)資源進(jìn)行充分整合,幫助企業(yè)管理人員加大內(nèi)部控制力度,規(guī)避常見的企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的綜合競爭力,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的高質(zhì)量發(fā)展目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)后期的轉(zhuǎn)型與升級。
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