企業(yè)財務(wù)管理中的成本控制工作分析

摘 要：隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)在不斷擴(kuò)大市場占有率、提升銷售份額的同時，也要關(guān)注成本控制工作，以獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。但從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理和成本控制的實(shí)踐來看，仍然有較多的問題亟待解決?；诖耍疚膹某杀究刂茩C(jī)制、信息化建設(shè)、成本控制執(zhí)行和評估監(jiān)督體系四個角度探討了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中成本控制工作存在的問題，并有針對性地提出了解決問題、優(yōu)化成本控制效能的具體策略，希望能夠給企業(yè)和財務(wù)管理人員提供一定的幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；財務(wù)管理；成本控制；信息化建設(shè)

引言

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，成本一直是管理者關(guān)注的重點(diǎn)，加強(qiáng)成本控制以獲得更高的利潤是管理者的共識。但很多企業(yè)對成本控制的理解存在偏差，認(rèn)為只需要壓縮成本支出，就能夠獲得理想的成本控制效果，實(shí)際上，成本控制的本質(zhì)是通過挖掘成本支出的薄弱環(huán)節(jié)，提升成本利用率以達(dá)到控制目的的過程，這就要求企業(yè)必須構(gòu)建系統(tǒng)化的成本控制機(jī)制，加大成本控制執(zhí)行力度，做好控制效果的評估和監(jiān)督工作，以科學(xué)的方式實(shí)現(xiàn)成本控制。本文圍繞企業(yè)財務(wù)管理中成本控制工作存在的問題，深入探討了提升成本控制效果的具體策略，以供相關(guān)企業(yè)參考。

一、企業(yè)財務(wù)管理成本控制工作中存在的問題

（一）成本控制機(jī)制不夠完善

當(dāng)前很多企業(yè)管理者的成本控制理念還比較落后，一味地考慮如何通過壓縮成本支出的方式來達(dá)到控制目的，卻沒有落實(shí)科學(xué)的成本控制機(jī)制，導(dǎo)致成本控制的同時產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量也有所下降。一方面，成本控制較為模式化和固化。部分企業(yè)在設(shè)置了成本控制機(jī)制后，沒有定期對控制進(jìn)度、控制效果進(jìn)行動態(tài)化評估，解決當(dāng)前機(jī)制中存在的問題，固化的工作模式不斷削弱成本控制效果。另一方面，成本控制目標(biāo)責(zé)任落實(shí)沒有到位?？茖W(xué)的管理機(jī)制能夠明確各部門的具體職能，但當(dāng)前成本控制目標(biāo)的細(xì)化、各部門的工作責(zé)任沒有明確，導(dǎo)致成本控制措施不當(dāng)，難以獲得理想的控制效果[1]。

（二）信息化建設(shè)水平待提升

隨著信息時代的到來，當(dāng)前各大企業(yè)普遍實(shí)現(xiàn)了信息化辦公，搭建了與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相契合的信息化管理平臺。但從成本控制的角度來看，目前的信息化建設(shè)水平仍然有較大的提升空間。一方面，財務(wù)管理系統(tǒng)較為分散，尚未實(shí)現(xiàn)一體化。企業(yè)與財務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)有很多，例如收支管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)等等，成本控制工作開展時需要在不同系統(tǒng)之間切換，使得成本控制難度較高。另一方面，不同辦公系統(tǒng)之間沒有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象依然存在。對于很多企業(yè)，尤其是大規(guī)模企業(yè)而言，不同部門有各自的辦公系統(tǒng)，例如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)等等，不同系統(tǒng)之間沒有與財務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，就會使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)不能實(shí)時傳輸給財務(wù)部門，一定程度上影響了財務(wù)管理人員開展成本控制工作[2]。

（三）成本控制落實(shí)難度較高

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都會存在成本支出，因此成本控制是一個冗長復(fù)雜的過程，在實(shí)際運(yùn)行過程中，很多控制舉措會流于表面，導(dǎo)致執(zhí)行效果不佳，難以達(dá)到成本控制目標(biāo)。事實(shí)上，成本控制不可能一蹴而就，必須構(gòu)建動態(tài)化、常態(tài)化的成本控制機(jī)制，在長期的實(shí)踐過程中不斷優(yōu)化和完善。同時，成本控制有賴于各部門之間緊密的協(xié)同配合，齊心協(xié)力共同達(dá)成成本控制目標(biāo)。但一方面，除了財務(wù)管理部門以外，大部分部門忙于自身的核心業(yè)務(wù)，對成本控制的關(guān)注度和積極性不高，執(zhí)行效果必然難以提升；另一方面，各個部門之間缺乏良好的溝通機(jī)制，很難就成本控制一事進(jìn)行深入細(xì)致的交流和配合，部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)、成本數(shù)據(jù)也無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時傳輸，導(dǎo)致成本控制目標(biāo)很難達(dá)成。

（四）評價監(jiān)督機(jī)制尚未建立

成本控制工作需要長期、系統(tǒng)地執(zhí)行，還要進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，這意味著需要定期對成本控制效果進(jìn)行評估和監(jiān)督，對此企業(yè)需要建立評估機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制。但從評估機(jī)制上看，目前很多企業(yè)并沒有構(gòu)建起與成本控制機(jī)制相匹配的評價考核機(jī)制，評價指標(biāo)、方法和實(shí)施人均不確定，導(dǎo)致各個部門在成本控制上表現(xiàn)如何，是否存在問題均不得而知[3]。如果僅僅依靠財務(wù)報表來評估成本控制效果，一方面時效性較差，難以起到實(shí)時監(jiān)督的作用；另一方面成本控制活動中存在的根源性問題難以挖掘，無法對癥下藥解決問題。從監(jiān)督機(jī)制上看，企業(yè)也沒有通過內(nèi)部審計等方式對成本控制進(jìn)行監(jiān)督，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動審查效果不佳，其中存在的漏洞和缺陷難以發(fā)現(xiàn)，不僅會影響成本控制，還有可能降低企業(yè)的抗風(fēng)險能力。

二、企業(yè)財務(wù)管理中成本控制工作的優(yōu)化策略

（一）完善企業(yè)成本控制體系，構(gòu)建動態(tài)成本控制機(jī)制

在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)各方面的成本支出十分繁瑣，要實(shí)現(xiàn)良好的成本控制，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有財務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上完善成本控制體系。首先，要明確成本效益的核心理念。傳統(tǒng)的成本管理講求的是“節(jié)約”和“壓縮”，注重降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各類成本開支，以滿足成本控制目標(biāo)。但在新形勢下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)摒棄這種思想，將成本效益作為成本控制的核心目標(biāo)，通過優(yōu)化生產(chǎn)環(huán)節(jié)、提升資金利用率等方式實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的降本和增效。其次，要及時更新成本控制理念。成本控制并不是一個被動消極的過程，而是借助不斷地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題達(dá)到提升管控效能的目的[4]。因此，企業(yè)在實(shí)踐過程中，應(yīng)當(dāng)以企業(yè)生產(chǎn)活動時間節(jié)點(diǎn)為周期，總結(jié)一個階段內(nèi)的成本控制效果，從而實(shí)現(xiàn)理念的優(yōu)化更新。最后，要優(yōu)化調(diào)整財務(wù)管理人員的工作職能，嚴(yán)格落實(shí)成本控制舉措，規(guī)避資金浪費(fèi)、成本加大等情況。

企業(yè)要引入動態(tài)化的成本控制機(jī)制，規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)中的成本管理模式和措施，強(qiáng)化成本控制的動態(tài)性和實(shí)時性，做好成本變化情況和控制進(jìn)程的實(shí)時反饋。動態(tài)化成本控制機(jī)制的一大前提在于必須實(shí)現(xiàn)不同部門之間高效的信息流通，將每個部門的成本支出情況和資金使用情況定期進(jìn)行整合匯總，并交由企業(yè)財務(wù)管理部門進(jìn)行分析和總結(jié)。財務(wù)管理部門通過將成本控制目標(biāo)和實(shí)際成本支出進(jìn)行對照來評估某部門的成本控制效果，如果效果不夠理想，將會同該部門負(fù)責(zé)人共同評估其中的問題，并探討解決措施。

（二）加快財務(wù)管理信息建設(shè)，打造成本控制管理系統(tǒng)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的來臨使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中逐漸產(chǎn)生了龐大的數(shù)據(jù)要素，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效、精準(zhǔn)處理，是企業(yè)財務(wù)管理的必由之路。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)工作，打造一個統(tǒng)一規(guī)范、運(yùn)行閉環(huán)的成本控制系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對各類成本的預(yù)決算和控制管理。從企業(yè)成本控制的目標(biāo)和需求來看，信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)覆蓋五大功能模塊，從而構(gòu)成互聯(lián)互通、信息共享、管理高效的一體化平臺。

第一，成本指標(biāo)模塊。該模塊能夠直觀反映生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的成本支出和投入產(chǎn)出比，從而計算利潤率以供控制活動參考。這一模塊是企業(yè)開展成本控制的基礎(chǔ)，因此在構(gòu)建時要對每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、成本指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，保證指標(biāo)數(shù)據(jù)的合理性和全面性。

第二，執(zhí)行模塊。執(zhí)行工作在很大程度上決定了成本控制的實(shí)際效能，在信息化建設(shè)過程中，必須加強(qiáng)對執(zhí)行模塊的關(guān)注，在成本指標(biāo)系統(tǒng)下達(dá)后，對各部門成本控制執(zhí)行情況進(jìn)行全過程的監(jiān)督管理，財務(wù)人員要嚴(yán)格記錄各項(xiàng)成本支出費(fèi)用并按照成本指標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精細(xì)化核算，定期評估執(zhí)行效能。

第三，成本協(xié)調(diào)模塊。在當(dāng)前的市場環(huán)境下，企業(yè)部分部門在運(yùn)行時出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題和糾紛的概率很高，借助成本協(xié)調(diào)模塊，能夠通過協(xié)調(diào)成本的方式來解決內(nèi)部糾紛和矛盾。企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況、利潤要求和成本指標(biāo)來評估相關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，做好事前協(xié)調(diào)，避免后期出現(xiàn)成本失控等情況。

第四，成本信息模塊。這一模塊匯聚了企業(yè)財務(wù)成本的各類信息數(shù)據(jù)，能夠?yàn)槌杀究刂乒ぷ魈峁┯辛Φ臄?shù)據(jù)支撐。成本控制并不意味著一味地壓縮成本，企業(yè)可以以數(shù)據(jù)為依據(jù)開展成本核算工作，記錄經(jīng)營成本憑證，從而對當(dāng)前的成本消耗定額進(jìn)行細(xì)化和完善，讓企業(yè)成本控制工作更加科學(xué)合理。

第五，成本檢查模塊。這一模塊能夠?qū)ιa(chǎn)經(jīng)營過程中每個環(huán)節(jié)的成本支出進(jìn)行檢查，并為以成本控制為目標(biāo)的部門考核機(jī)制提供依據(jù)。這一模塊通常以內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)為主體，借助審計程序?qū)崿F(xiàn)對成本支出和資金流向的監(jiān)督和管理，確保費(fèi)用使用的合理合規(guī)。

（三）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理效能，加大成本控制執(zhí)行力度

良好的成本控制效果有賴于執(zhí)行工作的貫徹落實(shí)，企業(yè)可以通過加大管理的方式提升執(zhí)行力度。企業(yè)財務(wù)管理部門要做好成本控制工作的整體規(guī)劃，明確各個部門在成本控制上的責(zé)任和工作內(nèi)容，讓成本控制有的放矢。例如財務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)間接成本（如經(jīng)營費(fèi)用、行政費(fèi)用等），生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)直接成本（如材料費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等）等等。這種劃分方式能夠更加明確控制責(zé)任和控制效果。相關(guān)部門要對自身負(fù)責(zé)的各類成本進(jìn)行統(tǒng)計和分析，了解成本占比和變化趨勢，挖掘影響成本變化的核心因素，科學(xué)調(diào)整工作計劃和方法，從而提升成本控制效果。

企業(yè)可以采用全面預(yù)算管理這一模式來實(shí)現(xiàn)良好的成本控制。全面預(yù)算管理是利用預(yù)算這一方式來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各部門資源的分配、管理和控制，從而精準(zhǔn)地協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)。全面預(yù)算管理從預(yù)算方案編制入手，將預(yù)算目標(biāo)細(xì)分至各部門，通過監(jiān)督預(yù)算目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)成本開支的控制。財務(wù)部門要設(shè)置預(yù)算監(jiān)督崗位，實(shí)時監(jiān)控并評估企業(yè)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)施過程中產(chǎn)生的問題，對預(yù)算管理措施進(jìn)行調(diào)整，確保預(yù)算管理和成本控制能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

鑒于成本控制工作需要企業(yè)各部門的共同努力，企業(yè)要借助信息化建設(shè)工作的便利，搭建各部門交流和協(xié)同配合的平臺，實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)信息共享和工作流程優(yōu)化。通過部門之間的緊密合作，能夠更好地激發(fā)員工在成本控制上的積極性和主動性，實(shí)現(xiàn)成本管理的常態(tài)化發(fā)展。

（四）構(gòu)建成本控制評價機(jī)制，強(qiáng)化成本風(fēng)險管控能力

構(gòu)建科學(xué)合理的成本控制評價體系能夠明確現(xiàn)行成本控制機(jī)制的運(yùn)行效果，以便查漏補(bǔ)缺、動態(tài)調(diào)整，有效降低成本控制過程中的種種風(fēng)險因素，最終達(dá)到成本控制目標(biāo)。成本控制評價體系的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)從三方面入手：第一，做好責(zé)任劃分。成本控制工作不僅僅是財務(wù)管理部門的責(zé)任，更是企業(yè)全體職工的責(zé)任，因此評價體系也應(yīng)當(dāng)做好責(zé)任劃分工作，為評價工作的開展提供依據(jù)。一般來說，成本控制的主要責(zé)任人是部門負(fù)責(zé)人，需要負(fù)責(zé)部門內(nèi)的成本控制，明確控制目標(biāo)、控制方案和控制成效，實(shí)時掌握部門的成本使用情況。在考核評價時，要以目標(biāo)為指標(biāo)，利用定量指標(biāo)對成本控制情況進(jìn)行深入分析和精準(zhǔn)評定[5]。第二，明確評價參與主體。評價工作的主要評價者是財務(wù)部門，通過對各部門成本費(fèi)用的核定來判斷現(xiàn)階段成本控制工作的完成情況，并予以打分。第三，設(shè)置評價考核辦法。由于成本控制是以量化目標(biāo)的方式制定的，因此評價考核也應(yīng)當(dāng)以量化打分的方式開展，財務(wù)部門要針對各部門的成本支出情況，構(gòu)建評價指標(biāo)表，并設(shè)置各項(xiàng)成本控制舉措的打分權(quán)重，包括成本目標(biāo)計劃分解情況、各項(xiàng)成本支出是否符合企業(yè)規(guī)范、費(fèi)用結(jié)算是否按照規(guī)定執(zhí)行等等。評估完成后，財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)就考核結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，開展查漏補(bǔ)缺和控制措施動態(tài)調(diào)整工作。

企業(yè)要樹立監(jiān)督審計意識，避免成本控制過程中出現(xiàn)風(fēng)險事件，導(dǎo)致成本控制效果不佳。企業(yè)要明確內(nèi)部審計機(jī)制的重要性，合理設(shè)置審計部門，確保其獨(dú)立性，認(rèn)真落實(shí)事前和事后的審計工作，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面審查，做好資產(chǎn)管理和資金流向跟蹤工作，剖析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中存在的管理漏洞，提升資金利用效率。

結(jié)束語

針對當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)管理成本控制工作中存在的機(jī)制不夠科學(xué)、信息化建設(shè)水平不高、執(zhí)行力度不大等問題，企業(yè)管理者和財務(wù)部門要采取科學(xué)有效的成本控制措施，構(gòu)建成本控制機(jī)制，提升信息化建設(shè)水平，形成一體化成本控制管理平臺，加強(qiáng)部門之間的協(xié)同配合，共同完成成本執(zhí)行工作，以確保成本控制目標(biāo)的達(dá)成。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔡秀梅.企業(yè)成本控制的問題與對策解析[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2023，34（20）：121-123.

[2]趙麗敏.基于財務(wù)會計和預(yù)算會計的企業(yè)成本控制微探[J].現(xiàn)代審計與會計，2023（09）：37-39.

[3]陳源.加強(qiáng)企業(yè)成本控制管理的對策[J].投資與創(chuàng)業(yè)，2023，34（21）：127-129.

[4]楊雪峰.企業(yè)成本控制管理問題及解決策略探究[J].中國總會計師，2023（06）：132-134.

[5]何楠.淺析企業(yè)成本控制中存在的問題及對策[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2023（14）：56-59.