摘 要:近些年來,建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜程度急劇上升,不但體現(xiàn)在施工技術(shù)和能力方面的顯著增加,對(duì)施工企業(yè)的成本控制管理也提出了更高要求。本文通過對(duì)建筑工程項(xiàng)目成本控制內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析,明確了目前建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問題,探討了成本控制的主要方法。成本控制對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的施工企業(yè)來說,是一項(xiàng)極其重要的系統(tǒng)工程,需要從整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理與優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目;成本控制;優(yōu)化
引言
工程建設(shè)預(yù)算的有效執(zhí)行,需要在成本控制中通過科學(xué)合理的管理方法對(duì)其形成有力支持,這不但關(guān)系到建筑企業(yè)的實(shí)際盈利水平,更是其市場競爭力的核心組成部分。為此加強(qiáng)對(duì)成本控制科學(xué)方法的研究有其必然性,這不僅是企業(yè)的責(zé)任,也是整個(gè)行業(yè)的任務(wù),包括相關(guān)研究機(jī)構(gòu)和院校等,也應(yīng)該為建筑工程項(xiàng)目的成本控制管理做出貢獻(xiàn)[1-2]。
一、建筑工程項(xiàng)目成本控制內(nèi)容
建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的成本控制,必須堅(jiān)持沒有死角的管理方式,從成本形成過程的各個(gè)階段入手,堅(jiān)持責(zé)任落實(shí)到工程職能部門和具體施工人員,圍繞分項(xiàng)工程的實(shí)際施工,研究具體的成本控制方案和執(zhí)行方法。就目前我國建筑工程項(xiàng)目的成本控制而言,其內(nèi)容主要包括如下幾個(gè)方面:
(一)工程投標(biāo)
工程投標(biāo)需要提出更具性價(jià)比的競標(biāo)方案,才能獲得該項(xiàng)目參與權(quán),為此,有些建筑企業(yè)會(huì)采取低價(jià)戰(zhàn)略,在報(bào)價(jià)上過度壓制,導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目即便中標(biāo),其建設(shè)資金也非常緊張,并對(duì)實(shí)際施工造成很大壓力。工程投標(biāo)必須堅(jiān)持建設(shè)成本科學(xué)測算,對(duì)于低價(jià)標(biāo)、高額墊資和資金無保障的建筑工程項(xiàng)目不能承攬。這不但有助于企業(yè)控制工程成本,還可以降低資金風(fēng)險(xiǎn),是企業(yè)進(jìn)行正常經(jīng)營的關(guān)鍵[3]。
(二)施工準(zhǔn)備
充分的施工準(zhǔn)備是進(jìn)行成本控制的重要環(huán)節(jié),在準(zhǔn)備過程中需要堅(jiān)持專業(yè)性,由專家具體負(fù)責(zé)治理方針的設(shè)計(jì)和制度制定。整個(gè)施工的組織以及具體的施工方案,都需要充分體現(xiàn)出對(duì)成本控制的有力支持和保障。項(xiàng)目標(biāo)書和設(shè)計(jì)圖紙必須認(rèn)真閱讀,深入審核,對(duì)整個(gè)施工過程中造成成本變化的各種因素有全面認(rèn)識(shí),并采取有效措施針對(duì)成本變化進(jìn)行合理預(yù)測管理。
(三)施工
項(xiàng)目施工是直接造成工程實(shí)際成本的最主要部分,在工程項(xiàng)目施工過程中,需要嚴(yán)格按照預(yù)算對(duì)施工消耗費(fèi)用和成本計(jì)劃結(jié)合具體施工條件進(jìn)行成本控制。這些成本控制措施必須細(xì)化及具體化,能夠?qū)?shí)際成本實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的管理。為降低施工成本,還需要積極考慮先進(jìn)施工技術(shù)和設(shè)備,優(yōu)化施工工序,充分落實(shí)各種保障制度和管理,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的穩(wěn)定性和均衡性。
(四)竣工交付及保修
竣工交付以及保修成本控制涉及驗(yàn)收和保修費(fèi)用,在實(shí)際成本管理時(shí)要通過分解處理方式進(jìn)行控制。要將與項(xiàng)目交付和保修相關(guān)的各種支出一一列出,并將回收計(jì)劃納入管控范圍,使建筑工程成本控制始終體現(xiàn)在相關(guān)細(xì)節(jié)中。
(五)職能部門和施工人員
建筑工程項(xiàng)目施工過程中,職能部門和施工人員也是造成成本支出的對(duì)象,包括項(xiàng)目部、施工隊(duì)、班組等,都要將其視為成本控制的主要對(duì)象。嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,針對(duì)項(xiàng)目成本控制的管理措施要具體到相關(guān)部門、崗位和人員,成本控制制度要體現(xiàn)出經(jīng)理等管理者針對(duì)具體工作任務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和評(píng)價(jià),并將這些內(nèi)容與職能部門和施工人員的收入等直接掛鉤,通過制度引導(dǎo)職能部門和施工人員進(jìn)行更全面的自我控制。
(六)分部分項(xiàng)工程
建筑工程項(xiàng)目因?yàn)槠錁?gòu)造和施工期會(huì)被分解,形成一些分部分項(xiàng)工程,體現(xiàn)為不同區(qū)段或者工程項(xiàng)目的構(gòu)造物,在工程項(xiàng)目成本控制中,需要針對(duì)每個(gè)分部分項(xiàng)工程進(jìn)行成本管理。不同分部分項(xiàng)工程因?yàn)槠涫┕ぬ攸c(diǎn),在成本形成上會(huì)有很多種形式,在項(xiàng)目成本管理中要考慮技術(shù)和組織等環(huán)節(jié),尤其要注重預(yù)算的合理性,并按照預(yù)算對(duì)分部分項(xiàng)工程成本進(jìn)行綜合考慮,以系統(tǒng)方法進(jìn)行成本控制。
二、建筑工程項(xiàng)目成本控制存在的問題
我國建筑工程產(chǎn)業(yè)近些年來逐漸步入轉(zhuǎn)型階段,從過去的粗獷式經(jīng)營向精細(xì)化經(jīng)營方向轉(zhuǎn)變,各種規(guī)模層次的建筑施工企業(yè)都不同程度地將成本控制作為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展最核心的要求。從目前來看,建筑工程項(xiàng)目成本控制存在問題主要集中在幾個(gè)方面,以問題作為企業(yè)管理優(yōu)化的切入點(diǎn),提升企業(yè)盈利水平,這是大多數(shù)建筑企業(yè)的迫切任務(wù)和主要工作。
(一)成本控制意識(shí)較低
對(duì)于建筑工程企業(yè)來說,成本控制制度的有效落實(shí),需要企業(yè)相關(guān)人員高度重視,并從自身崗位和工作中嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,才能確保成本控制目標(biāo)最終得以實(shí)現(xiàn)。如果企業(yè)關(guān)鍵的管理和施工人員缺乏成本控制意識(shí),相關(guān)制度落實(shí)不嚴(yán)格,必然導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生,造成一些不必要的成本風(fēng)險(xiǎn)。建筑工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場較為分散,施工技術(shù)和管理需要較強(qiáng)的責(zé)任心才能確保工作質(zhì)量,施工現(xiàn)場管理人員常常需要關(guān)注很多工作細(xì)節(jié),更注重質(zhì)量和進(jìn)度管理,而忽視成本控制的情況還是比較普遍的問題。項(xiàng)目建設(shè)過程中,工期管理非常嚴(yán)格,為確保工程不出現(xiàn)超期,在一些合同條款中會(huì)有非常嚴(yán)格的限制條件以及違約條款。施工組織管理人員會(huì)對(duì)工期高度關(guān)注,而在成本控制方面重視程度不夠。這種態(tài)度必然會(huì)對(duì)施工人員產(chǎn)生影響,甚至出現(xiàn)為趕工期進(jìn)度盲目施工,造成工程質(zhì)量隱患,因此導(dǎo)致施工成本大幅增加。這種關(guān)注工期忽略成本控制的想法對(duì)實(shí)際的施工成本控制產(chǎn)生較大的負(fù)面影響,也是缺失成本意識(shí)的結(jié)果。
(二)成本控制機(jī)制不完善
建筑工程項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要相關(guān)環(huán)節(jié)都要為其做出實(shí)際貢獻(xiàn),為此,需要一套成熟有效的機(jī)制在其中發(fā)揮關(guān)鍵性作用。但從實(shí)際情況來看,建筑工程項(xiàng)目成本控制機(jī)制不夠完善還是比較突出的現(xiàn)實(shí)問題,并因?yàn)檫@些機(jī)制方面的缺陷造成了成本管理存在一些漏洞,難以保證成本控制達(dá)到最優(yōu)效果。成本控制機(jī)制需要涵蓋整個(gè)資金流動(dòng)的各領(lǐng)域,不同環(huán)節(jié)都要具有一定的監(jiān)管功能,明確資金用途和成效,進(jìn)而為評(píng)估成本控制質(zhì)量提供基礎(chǔ)信息。相應(yīng)的控制管理可以圍繞需要進(jìn)行管理,通過制度完善資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)。但從實(shí)際情況來看,建筑企業(yè)會(huì)更重視那些在工程質(zhì)量控制表現(xiàn)較好的項(xiàng)目經(jīng)理,而這些經(jīng)理人則將施工過程中的保質(zhì)、保量、保工期作為最重要的任務(wù),在工程資金管理方面更關(guān)注到位率,而不是資金使用的質(zhì)量和效率。在成本控制方面,從上到下缺乏應(yīng)有的管理,并理所當(dāng)然地將成本控制作為財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,相關(guān)機(jī)制不健全使得這種成本控制機(jī)制漏洞更趨嚴(yán)重。
(三)成本控制手段單一
我國很多建筑企業(yè)在經(jīng)營管理上并不完善,尤其是一些借助信息化進(jìn)行精細(xì)化管理的手段比較欠缺,針對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本控制方法過于單一,影響其實(shí)際效能。目前,建筑行業(yè)在成本控制方面已經(jīng)形成了一套較為完善的理論,在成本控制的體系化建設(shè)方面涵蓋預(yù)測、核算、監(jiān)督、考核等環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)應(yīng)用上述方法進(jìn)行成本控制時(shí),常常存在事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制脫節(jié)的問題。很多控制方法因?yàn)檫^于簡單,只能浮于表面,使得成本控制效果差強(qiáng)人意。建筑工程項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理有名無實(shí),不能形成強(qiáng)有力的控制作用。
三、建筑工程項(xiàng)目成本控制的優(yōu)化方法
(一)優(yōu)化資源配置
建筑工程項(xiàng)目的施工建設(shè)包括很多復(fù)雜環(huán)節(jié),需要企業(yè)在人力資源組織、施工工藝技術(shù)運(yùn)用、工期和安全管理制度保障等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行針對(duì)性強(qiáng)化和優(yōu)化,對(duì)資源進(jìn)行全面徹底優(yōu)化配置,才能從根本上形成對(duì)工程建設(shè)的有力支持,并最終體現(xiàn)在工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)完全實(shí)現(xiàn)。通過優(yōu)化資源配置,能夠保證施工質(zhì)量和進(jìn)度,避免返工和安全問題,進(jìn)而節(jié)約大量相關(guān)成本。建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與施工建設(shè)的合理性密切相關(guān),資源配置的合理性直接決定企業(yè)成本管理水平。在具體實(shí)施過程中,建筑工程項(xiàng)目投入建設(shè)后,要根據(jù)標(biāo)書相關(guān)要求對(duì)資源進(jìn)行組織、優(yōu)化、設(shè)計(jì),結(jié)合現(xiàn)場情況編制施工流程和管理制度,通過優(yōu)化配置降低無效工作和重復(fù)勞動(dòng)。優(yōu)化資源配置還體現(xiàn)在引入先進(jìn)的施工技術(shù)形式,對(duì)勞動(dòng)力、材料、設(shè)備和資金等各種關(guān)鍵性資源進(jìn)行最大限度優(yōu)化,發(fā)揮其整合作用,使施工質(zhì)量和效率顯著提升?;趦?yōu)化資源的施工管理和施工技術(shù)運(yùn)用,可以有效縮短工期而不損害工程質(zhì)量,包括工程施工材料和先進(jìn)施工設(shè)備,最終都有助于成本控制在更高的水平。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理
建筑工程項(xiàng)目在投標(biāo)時(shí)會(huì)進(jìn)行較為準(zhǔn)確的工程預(yù)算,為保證中標(biāo)必須提出更具競爭力的報(bào)價(jià),而這種報(bào)價(jià)需要預(yù)算科學(xué)精準(zhǔn),才能確保企業(yè)的實(shí)際盈利水平。項(xiàng)目中標(biāo)后,預(yù)算成本的計(jì)算要以審定的施工圖為基礎(chǔ),并通過科學(xué)方法對(duì)相關(guān)因素進(jìn)行全面分析,對(duì)圖紙所列項(xiàng)目根據(jù)成本內(nèi)容加以分析和歸類。預(yù)算要詳細(xì)分類,在直接成本方面,主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi),上述項(xiàng)目需要按照工程量等進(jìn)行求解,而項(xiàng)目間接費(fèi)、管理費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用等成本項(xiàng)目,則是根據(jù)工程的類別以及費(fèi)率等進(jìn)行計(jì)算。項(xiàng)目預(yù)算成本確定后再確定計(jì)劃成本,材料費(fèi)成本有一定波動(dòng)性,要分解進(jìn)行求解,可按照材料預(yù)算成本減材料計(jì)劃降低額的方式進(jìn)行求解,整個(gè)計(jì)算還要考慮價(jià)差和量差的影響。對(duì)于人工費(fèi)計(jì)劃成本的預(yù)算,要結(jié)合預(yù)算總工日以及平均實(shí)際日來進(jìn)行核算,還可通過工程量與人工費(fèi)支出進(jìn)行計(jì)算,獲得人工費(fèi)計(jì)劃成本量[4]。
(三)加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目來說,整個(gè)工程質(zhì)量是施工成本控制的最重要影響因素,如果工程質(zhì)量不能達(dá)到要求,整個(gè)工程項(xiàng)目可能需要重新來做,或者以其他施工方法進(jìn)行補(bǔ)救,必然造成施工工期和施工成本的增加。同時(shí),工程質(zhì)量問題也會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù),間接造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失?;诖?,建筑施工企業(yè)為更有效控制成本,就必須確保施工質(zhì)量一次性達(dá)到要求,防止工程質(zhì)量成本的顯著增加。為此,在實(shí)際施工中,質(zhì)量監(jiān)管必須扎實(shí)嚴(yán)格,從制度和人員等多個(gè)方面對(duì)實(shí)際的施工質(zhì)量進(jìn)行全面管理。工程質(zhì)檢工作不限于監(jiān)理人員,所有參與施工人員都應(yīng)該對(duì)工程質(zhì)量負(fù)起監(jiān)督責(zé)任,企業(yè)可以考慮對(duì)及時(shí)正確指出質(zhì)量問題的行為人給予物質(zhì)和精神上的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)施工人員和現(xiàn)場管理人員能夠重視施工質(zhì)量。同時(shí),要強(qiáng)化工序質(zhì)量管理,對(duì)不同工序的關(guān)鍵質(zhì)量設(shè)定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),確保一次合格率。
(四)注重工程安全管理
安全是施工的頭等大事,一旦發(fā)生安全事故,則整個(gè)工程的成本會(huì)急劇上升,甚至造成惡劣的社會(huì)影響,建筑工程項(xiàng)目建設(shè)必須在確保安全的基礎(chǔ)上才能研究成本控制的可行性。首先,要確保建筑工程項(xiàng)目現(xiàn)場施工人員的安全。具體來說,就是要加強(qiáng)施工人員的人身安全保障,規(guī)范施工作業(yè)流程,并將各項(xiàng)安全制度嚴(yán)格落實(shí)。其次,要確保施工設(shè)備設(shè)施安全。主要是嚴(yán)格按照設(shè)備設(shè)施操作條件和規(guī)定進(jìn)行管理,對(duì)不具備安全施工條件的情況不能貿(mào)然施工。還要對(duì)所有施工設(shè)備設(shè)施進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備設(shè)施工況良好符合施工要求才能進(jìn)行正常施工。最后,是加強(qiáng)安全防護(hù)保障。對(duì)于存在安全隱患的施工環(huán)節(jié),要預(yù)判各種風(fēng)險(xiǎn),做好應(yīng)急預(yù)案和管理制度,完善相關(guān)保障措施,確保能夠充分應(yīng)對(duì)潛在安全問題。此外,在安全制度建設(shè)方面要明確責(zé)任目標(biāo),落實(shí)安全管理機(jī)制,將成本控制與安全管理充分融合,形成安全就是效益的管理宗旨。
(五)推動(dòng)科學(xué)手段在成本控制方面的應(yīng)用
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,科學(xué)手段的充分運(yùn)用可以促進(jìn)建筑工程項(xiàng)目實(shí)際施工中成本控制優(yōu)勢和保障能力。目前,以BIM技術(shù)為代表的相關(guān)信息技術(shù)在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的技術(shù)優(yōu)勢越來越顯著,不但大幅度優(yōu)化設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié),還能夠基于可視化建模等特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目成本控制點(diǎn)予以明確,優(yōu)化成本控制方案。此外,因?yàn)橄嚓P(guān)技術(shù)的運(yùn)用,使得建筑工程的施工質(zhì)量有更精確的保證,極大地避免了返工和安全問題,這對(duì)于工程成本控制顯然也是巨大的優(yōu)勢。
結(jié)語
綜上所述,建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)過程中會(huì)涉及很多形成項(xiàng)目成本的環(huán)節(jié),建筑施工可以通過控制成本實(shí)現(xiàn)盈利最大化。從實(shí)際情況來看,很多建筑施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本控制時(shí)會(huì)存在一些問題,而這些問題的解決有助于企業(yè)完善成本管理,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競爭力。項(xiàng)目成本控制管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程和長期工程,不存在一勞永逸解決所有問題的情況。建筑施工企業(yè)需要根據(jù)公司戰(zhàn)略和管理模式,優(yōu)化成本管理方法,最終推動(dòng)企業(yè)取得更大進(jìn)步。
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