煤炭企業(yè)加強應收賬款管理的措施分析

摘 要：做好應收賬款管理工作能夠幫助煤炭企業(yè)更快地回籠資金，提高企業(yè)的資金周轉水平，進而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著煤炭行業(yè)的發(fā)展，當前我國煤炭企業(yè)面臨著產能過剩的問題，為了提高銷售量，會采用賒銷的方式，而賒銷的方式則會產生大量的應收賬款，進而對企業(yè)的資金周轉造成較大的影響，因此煤炭企業(yè)應當做好應收賬款管理工作。本文分別就應收賬款的影響、實施現狀以及優(yōu)化措施進行以下詳細的分析。

關鍵詞：煤炭企業(yè)；應收賬款；影響；現狀；措施

煤炭企業(yè)在生產經營過程中，由于受到營銷策略的影響，會存在著一定的應收賬款，如果未能做好應收賬款的管理工作，容易引發(fā)較大的財務風險，威脅企業(yè)的安全發(fā)展。在開展應收賬款管理工作時，許多煤炭企業(yè)都會存在風險意識較差、客戶信用評價水平不高以及管理機制不完善等各種問題，進而影響了應收賬款的管理質量，阻礙了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，因此煤炭企業(yè)需要結合當前存在的問題來制定相關的優(yōu)化措施，切實做好應收賬款的全過程管理。

一、應收賬款對煤炭企業(yè)的影響分析

（一）積極影響

第一，做好應收賬款管理，能夠促進企業(yè)產品銷售量的提升。隨著煤炭市場競爭的增大，為了進一步穩(wěn)定自身的市場地位，許多煤炭企業(yè)均會采取賒銷的方式開展產品銷售，在緩解客戶資金壓力的同時，也可以吸引更多的客戶，進一步提高企業(yè)的產品銷售量[1]。第二，煤炭企業(yè)做好應收賬款管理工作，也可以有效地減少企業(yè)的庫存數量，降低庫存成本。因為隨著產品銷售量的增加，企業(yè)的庫存量也會隨之減少，減少了庫存管理所需的人力和其他成本，為企業(yè)爭取了更大的盈利空間。煤炭企業(yè)在開采資源時，如果未能及時做好產品銷售，將會造成產品的積累，不僅會增加庫存成本，也會影響后續(xù)的生產，而采取賒銷的方式，可以有效地增加銷售量，進而降低企業(yè)的庫存。第三，做好應收賬款管理，有利于降低煤炭企業(yè)的經營風險，減少銷售風險、財務風險的發(fā)生。作為煤炭資源開采和相關產品生產的企業(yè)，如果長期面臨著銷售量低的問題，不僅會造成大量的產品積壓，也會影響企業(yè)的生產，進而對企業(yè)的利潤造成極大的影響，甚至還會影響企業(yè)的社會形象。而采取賒銷方式，做好應收賬款管理工作，能夠增加企業(yè)的銷售收入，也可以降低企業(yè)的庫存成本等各種經營成本，進而增加企業(yè)的利潤空間，減少銷售風險的發(fā)生[2]。

（二）消極影響

第一，應收賬款的存在，會增加企業(yè)的壞賬成本。雖然在開展賒銷時，煤炭企業(yè)會開展客戶的信用評價工作，但是由于行業(yè)發(fā)展、經濟大環(huán)境等多個因素的影響，會導致部分企業(yè)出現資金不足的現象，甚至會出現破產的問題，導致不能及時支付企業(yè)的應收賬款，使得企業(yè)的壞賬風險增加。第二，應收賬款的存在，也會減少煤炭企業(yè)的現金流量，增加企業(yè)的現金風險。雖然賒銷方式可以增加企業(yè)的銷售量，但是并沒有為企業(yè)帶來更多的現金收入，導致企業(yè)的大量資金都被占用，使得企業(yè)面臨著資金周轉問題。例如，煤炭企業(yè)在經營中，需要付出大量的資金開展物資的采購、稅款的繳納、人工成本的支付、設備維護成本的支出等，如果不能及時回收賒銷中產生的應收賬款，則會減少企業(yè)的現金量，導致企業(yè)面臨資金周轉風險。第三，應收賬款的存在，會影響企業(yè)利潤的真實性。煤炭企業(yè)在使用賒銷方式進行產品銷售時，需要按照權責發(fā)生制來進行銷售收入的確認，但是企業(yè)并沒有獲得實際的現金收入，導致企業(yè)的經營利潤會出現賬實不相符的現象。

二、煤炭企業(yè)應收賬款管理的實施現狀

（一）缺乏良好的風險意識

部分煤炭企業(yè)對于應收賬款管理工作的重要性存在認識不足的問題，缺乏良好的風險意識，未能認識到應收賬款管理中潛在的風險，導致應收賬款的風險得不到有效的管控，對企業(yè)的正常經營和發(fā)展造成一定的威脅。

第一，煤炭企業(yè)的應收賬款管理重視程度并不高。在日常經營中，企業(yè)會更加注重對銷售額的關注，容易忽略應收賬款工作的實施，未能及時做好應收賬款的回收工作和壞賬的評估及應對工作，影響了應收賬款風險的控制。第二，煤炭企業(yè)的客戶管理體系不夠完善。在經營中，由于許多煤炭企業(yè)會十分信任合作的客戶，因此在采用賒銷方式后，企業(yè)并沒有做好相關的管理和跟蹤工作，未能及時更新客戶的信用評價情況，未能做好客戶關系管理工作等，導致應收賬款風險得不到有效的控制。

（二）缺乏完善的信用評價體系

煤炭企業(yè)在開展應收賬款管理時，由于認知意識以及其他因素的影響，導致應收賬款管理在實施過程中會存在各種問題。煤炭企業(yè)在采取賒銷方式之前，未能做好客戶的信用評價工作，缺乏完善的信用評價體系，進而影響了應收賬款的及時回收，增加企業(yè)的資金風險。

第一，許多煤炭企業(yè)都缺乏完善的標準的信用評估體系，未能建立規(guī)范的評估指標，缺乏科學的評估方法等，影響了客戶信用評估的準確性。例如，由于缺乏完善的評估體系，在開展客戶信用評估時，未能做好客戶的還款能力、信用等級等關鍵要素的評價，導致評價的科學性不高，很難為賒銷方式的實施提供可靠的參考。第二，部分煤炭企業(yè)在開展客戶信用評估時，會存在依賴個人主觀和工作經驗的現象，未能建立客觀公正的評價標準，導致整個信用評估存在較強的主觀性，評估結果缺乏公正性和準確性，不能準確地掌握客戶的信用水平[2]。第三，煤炭企業(yè)在開展客戶信用評估時，缺乏完善的信息共享機制，不能獲取客戶最新的信用信息，例如不能掌握客戶最新的還款情況以及信用記錄，難以開展可靠的信用評估。

（三）缺乏完善的管理機制

第一，部分煤炭企業(yè)缺乏完善的持續(xù)評估和監(jiān)督機制，不能對客戶的信用情況進行持續(xù)的監(jiān)督，未能及時了解客戶信用情況的變化，導致不能及時做好賒銷額度和付款條件的調整，難以控制應收賬款風險。第二，開展應收賬款管理時，工作人員未能做好相關信息的更新，例如沒有及時更新還款信息、付款條件的變化等，導致企業(yè)不能全面地掌握企業(yè)的應收賬款管理工作，未能準確地發(fā)現逾期未還的賬款，進而影響了催收工作的開展。第三，煤炭企業(yè)在開展應收賬款管理時，缺乏建立完善的催收機制，導致應收賬款的催收工作會存在滯后的問題。例如，部分煤炭企業(yè)的催收流程不夠科學，催收工作分工不夠明確等，導致催收工作效果較差，企業(yè)的應收賬款得不到及時回收，甚至會造成壞賬。第四，煤炭企業(yè)未能做好客戶的還款監(jiān)督工作，缺乏完善的監(jiān)督機制，不能掌握客戶還款的最新情況，也不能掌握客戶付款能力的變化，因此會造成一定的壞賬風險，影響了企業(yè)資金的正常周轉。

三、煤炭企業(yè)加強應收賬款管理的具體措施分析

（一）加強事前預防，做好客戶信用評價

第一，煤炭企業(yè)應當進一步完善優(yōu)化當前的銷售體系，采取科學的銷售策略，減少賒銷方式帶來的風險。煤炭企業(yè)需要先做好營銷業(yè)務的整合，可以按照當前的生產規(guī)劃以及客戶的要求來做好營銷規(guī)劃的調整。例如，企業(yè)可以參考當前客戶的需求來制定年度生產計劃，并且和客戶簽訂相關的營銷協議，減少營銷風險的發(fā)生。但是在優(yōu)化營銷策略時，煤炭企業(yè)必須確保產品質量，并樹立良好的信譽形象。在優(yōu)化銷售體系時，煤炭企業(yè)還應當采取靈活的銷售政策，針對不同的煤炭產品采用差異化的營銷措施。例如，企業(yè)可以結合當前不同產品的需求量以及占有率來設置不同的賒銷額度，針對銷量較差的產品可以適當地放松賒銷條件，提高銷售水平。第二，煤炭企業(yè)應當建立完善的信用評價體系，切實做好客戶的信用評價工作，減少賒銷方式帶來的應收賬款風險[3]。企業(yè)需要先做好客戶的信用調研工作，從不同渠道來獲取客戶的信用數據信息，做好客戶信息的全面收集，才能建立更加完整全面的客戶檔案，才能為信用評價提供全面可靠的參考。例如，在進行信用調研時，需要對客戶的償債能力、經營能力、獲利能力等進行全面的調研，并得出相關的征信報告。此外，企業(yè)還應當建立完善的具有可行性的信用評估標準，保證客戶信用評估的客觀性和公正性。例如，煤炭企業(yè)應當分別從客戶的資金情況、付款形式等多方面制定信用評估標準，從而更加客觀地評估客戶的信用水平，才能切實做好應收賬款的事前預防工作，減少風險的發(fā)生。

（二）加強事中跟蹤控制，做好信息化系統的建設

要減少應收賬款管理風險的發(fā)生，提高管理水平，煤炭企業(yè)應當做好事中跟蹤控制工作，并且做好信息化系統的建設工作。

第一，煤炭企業(yè)應當建立獨立的應收賬款管理部門，確保管理工作的有序開展。在實際工作中，煤炭企業(yè)可以將應收賬款小組從財務部門中分離出來，形成獨立的管理部門，既可以減少財務部門的工作壓力，也可以保證應收賬款管理工作實施的專業(yè)性和有效性。在建立管理部門后，企業(yè)還需要明確各個崗位的具體職責，做好明確的分工，按照崗位工作要求來配備專業(yè)的管理人才，切實提高應收賬款管理水準。第二，煤炭企業(yè)應當做好應收賬款信息化系統的優(yōu)化工作，加強應收賬款系統和企業(yè)其他業(yè)務系統之間的關聯，提高企業(yè)內部數據的共享水平。例如在應收賬款信息化系統當中，應當拓展現有的管理模塊，增加客戶管理模塊、信用授信管理模塊、風險監(jiān)控模塊、催收管理模塊等，切實做好應收賬款的全面管理。

（三）做好保障管理，完善相關管理機制

為了保證應收賬款管理工作的有序實施，煤炭企業(yè)應當做好制度保障工作，建立和完善相關的管理機制。第一，企業(yè)應當建立完善的績效考核機制，將應收賬款管理工作納入考核內容當中。例如，在開展部門和員工的績效考核工作時，可以設置和應收賬款相關的考核指標，設置壞賬指標、應收賬款回款指標等，并且將考核結果和員工的績效獎金相掛鉤，借此來提高員工對于應收賬款管理工作的重視程度。例如，根據應收賬款考核的結果，以此來作為員工工資提升、職位晉升等福利實施的參考。此外，企業(yè)還應當建立科學的應收賬款管理工作任務，督促各部門員工積極落實相關工作。例如，針對財務部門，應當建立應收賬款催收工作任務；針對銷售部門，應當建立客戶溝通的工作任務，督促客戶按時付清貨款[4]。第二，煤炭企業(yè)應當建立完善的合同管理機制，減少合同風險的發(fā)生，明確合同的擬定和簽訂流程，明確合同管理的相關責任和權限等，切實保證合同管理的規(guī)范性。例如，在進行賒銷合同簽訂時，需要做好合同條款的全面分析，做好產品數量、價格、付款時間、付款方式、付款條件等內容的審核，確保合同條款的合法合理，避免風險的發(fā)生。此外，煤炭企業(yè)還應當做好合同的履行監(jiān)督，建立完善的跟蹤監(jiān)督機制，督促客戶履行好合同義務，并及時處理好出現的合同糾紛問題。為了保證合同管理的全面性和時效性，企業(yè)還應當在應收賬款管理系統中增加合同管理模塊，做好合同履行的跟蹤管理和保存管理。

（四）加強事后管理，切實做好風險管控工作

為了提高應收賬款的回收效率，減少風險的發(fā)生，煤炭企業(yè)應當做好事后管理工作，進一步做好風險管控工作。

第一，企業(yè)應當做好應收賬款的催收工作。根據應收賬款信息化系統所提供的數據來分析相關款項的回款情況，并得出逾期的款項信息，進而做好催收工作。為了保證催收的有效性，催收人員應當采取多樣化的方式開展催收工作，針對客戶的信用情況、經營情況等來采取針對性的催收方法，例如可以采用電話催收、郵件催收、法律渠道催收等方式。在開展催收工作時，必須保證催收的合法性和規(guī)范性，才能保證應收賬款的及時回籠。為了進一步調動催收人員的工作積極性，煤炭企業(yè)還應當做好催收的績效考核工作，制定相應的獎罰措施。第二，煤炭企業(yè)應當做好應收賬款風險的轉移和管控工作。在采用賒銷政策時，應當盡量減少對抵押擔保的使用，減少壞賬風險的發(fā)生。企業(yè)應當做好保理業(yè)務的合理使用。加強保理業(yè)務的實施，能夠幫助企業(yè)實現應收賬款的風險轉移，減少應收賬款帶來的風險，也可以減少管理成本，因此煤炭企業(yè)應當加強對保理業(yè)務的研究和運用。

總的來說，隨著我國煤炭產業(yè)的發(fā)展，當前已經進入了供需平衡的穩(wěn)定發(fā)展狀態(tài)，煤炭企業(yè)所面臨著的市場越發(fā)成熟，市場競爭也越發(fā)激烈，部分煤炭企業(yè)為了穩(wěn)定市場份額，實現穩(wěn)定發(fā)展，會采用賒銷的方式開展產品銷售，但是在應用中會出現賒銷過度等問題，使得企業(yè)的應收賬款不斷增多，會占用企業(yè)大量的流動資金，進而影響企業(yè)的正常經營。因此，在穩(wěn)定市場份額的同時，煤炭企業(yè)還應當做好應收賬款管理工作，明確應收賬款對企業(yè)經營帶來的影響，明確應收賬款管理工作實施存在的問題，并分別從事前、事中和事后開展全面的管理工作，切實提高管理水平，減少應收賬款風險的發(fā)生，進而更好地推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

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[3]趙亮亮.煤炭企業(yè)應收賬款管理及措施研究 [J].技術與市場，2021，28 （03）：136-137.

[4]王學博.煤炭企業(yè)應收賬款管理面臨的挑戰(zhàn)及改善策略[J].納稅，2021，15（01）：189-190.