摘 要:當(dāng)前城市化腳步加快,建筑行業(yè)發(fā)展非常迅速,作為城市房屋建設(shè)的關(guān)鍵主體,施工企業(yè)要更好地對(duì)財(cái)務(wù)管理與成本核算進(jìn)行規(guī)劃,因?yàn)檫@直接關(guān)系到城市的發(fā)展建設(shè)效果,而且還關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,只有保持財(cái)務(wù)穩(wěn)定才能夠在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。但是由于建筑施工項(xiàng)目比較復(fù)雜,存在很大的不確定性,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算方面存在一些問題,這不僅會(huì)影響城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),也會(huì)讓城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到影響。因此文章對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算策略展開深入的研究,結(jié)合實(shí)際情況提出合理的改善策略,以便于提高建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)在市場競爭中更加具有實(shí)力,推動(dòng)建筑施工企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí)也為其他相關(guān)領(lǐng)域研究者提供一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本核算;策略
引言
建筑施工企業(yè)市場競爭比較激烈,很多企業(yè)在施工過程中都存在一些問題,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有很大的影響。而且現(xiàn)在的市場環(huán)境變化比較快,有一些施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有待提高,成本核算也存在不足,無法適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,這不僅影響建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也會(huì)影響其穩(wěn)定發(fā)展。鑒于此,文章對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算策略展開研究,希望可以幫助建筑施工企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境,提升其財(cái)務(wù)管理和成本核算的總體水平,實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展。
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算的重要性
(一)幫助企業(yè)準(zhǔn)確評(píng)估項(xiàng)目成本和收入
建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本核算進(jìn)行全面的優(yōu)化,能夠讓企業(yè)更加深入了解每個(gè)施工項(xiàng)目的費(fèi)用支出情況,還能對(duì)預(yù)期的收益進(jìn)行一個(gè)預(yù)測,幫助相關(guān)工作人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中做出更加準(zhǔn)確的決策。而且對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行評(píng)估,有助于企業(yè)進(jìn)行合理的預(yù)算和成本控制,減少對(duì)資源的浪費(fèi),提高整體的經(jīng)濟(jì)收益。除此之外,能夠讓建筑施工企業(yè)定價(jià)更為合理,滿足多元化的市場需求,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更多的收益。
(二)提供企業(yè)決策所需的數(shù)據(jù)和信息
建筑施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理和成本核算加以重視,能夠讓企業(yè)獲得更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)狀況信息,能夠讓工作人員在項(xiàng)目執(zhí)行過程中根據(jù)其數(shù)據(jù)了解企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營情況,并結(jié)合實(shí)際做出更加正確的決定。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場競爭環(huán)境比較大,很多企業(yè)數(shù)據(jù)信息獲取并不準(zhǔn)確,這樣不利于企業(yè)管理層更加了解財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,不利于提高整體的經(jīng)濟(jì)效益[1]。然而通過對(duì)財(cái)務(wù)管理以及成本核算的優(yōu)化,可以幫助企業(yè)找出其中存在的不足,并把握市場機(jī)遇,制定合理的發(fā)展計(jì)劃。除此之外,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本核算進(jìn)行優(yōu)化可以讓整體的資源配置更加合理,能夠讓工作人員結(jié)合實(shí)際及時(shí)解決項(xiàng)目中存在的問題,推動(dòng)項(xiàng)目的順利實(shí)施與進(jìn)行。
(三)有助于企業(yè)識(shí)別資源浪費(fèi)和不必要的支出
對(duì)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)以及成本核算展開全面的管理,能夠讓企業(yè)清晰地了解到成本支出的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理過程中的不足之處。因?yàn)橄嚓P(guān)的管理系統(tǒng)可以對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出細(xì)致地分類與規(guī)劃,識(shí)別資源存在浪費(fèi)問題,從而對(duì)成本進(jìn)行有效的控制,提高整體的財(cái)務(wù)管理水平。除此之外,財(cái)務(wù)管理和成本核算的重要性不言而喻,能夠幫助相關(guān)工作人員找出其中存在的偏差,出現(xiàn)成本異常問題可以及時(shí)地調(diào)整與控制,從而有效提高整體的經(jīng)濟(jì)效益。
二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算中
存在的問題
(一)數(shù)據(jù)來源不準(zhǔn)確
就目前而言,建筑施工企業(yè)在參與工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí)會(huì)有很多的費(fèi)用支出,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源也復(fù)雜多變。比如有的使用不同部門的成本報(bào)銷單,也有其他公司的采購單,這些數(shù)據(jù)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)可能存在差異,與供應(yīng)商或承包商提供的單據(jù)存在不一致的現(xiàn)象,這樣就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)處理不準(zhǔn)確,而且不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)來源可能會(huì)讓財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)問題,不利于企業(yè)的經(jīng)營與決策。
(二)信息化水平不高
現(xiàn)如今有很多的建筑施工企業(yè)使用傳統(tǒng)的結(jié)賬方式,這往往會(huì)出現(xiàn)人為操作偏差,而且紙質(zhì)文檔會(huì)容易丟失,影響整體的財(cái)務(wù)信息處理,可見建筑施工企業(yè)缺乏有效的信息化管理系統(tǒng),不利于其更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和成本核算工作。不僅如此,信息化水平不高會(huì)讓整體的數(shù)據(jù)處理效率變低,信息溝通也會(huì)不流暢,從而影響財(cái)務(wù)管理和成本核算的準(zhǔn)確性。
(三)缺乏專業(yè)人才
建筑施工行業(yè)項(xiàng)目比較特殊復(fù)雜,所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也比較復(fù)雜,這就需要財(cái)務(wù)人員具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能,但是很多企業(yè)人才儲(chǔ)備并不充足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和成本核算工作受到影響[2]。同時(shí)很多建筑施工企業(yè)并沒有招聘到相關(guān)的專業(yè)人才,現(xiàn)有的人員財(cái)務(wù)管理與成本核算能力有待提高,這就可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理不規(guī)范,以及成本核算不精準(zhǔn)的問題,不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本核算策略
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
第一,設(shè)立有效的財(cái)務(wù)管理制度。建筑施工企業(yè)要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,設(shè)立一個(gè)有效的財(cái)務(wù)管理制度,這樣做的目的是提高企業(yè)的施工運(yùn)作效率,讓數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。對(duì)此企業(yè)要在內(nèi)部建立一個(gè)明確的責(zé)任分工制度,建立一個(gè)全面的內(nèi)部控制措施。比如說,每一個(gè)財(cái)務(wù)崗位的職責(zé)和權(quán)限企業(yè)要進(jìn)行明確,避免因?yàn)槁氊?zé)不清楚產(chǎn)生財(cái)務(wù)管理問題。各部門的管理人員要對(duì)不同的成本支出進(jìn)行一個(gè)完善的審批,保證資金可以合理地使用。同時(shí)還要對(duì)會(huì)計(jì)核算的方法進(jìn)行明確,讓數(shù)據(jù)更加的合規(guī)與準(zhǔn)確。
除此之外,建筑施工企業(yè)可以制定財(cái)務(wù)報(bào)表編制計(jì)劃,以及報(bào)表提交的時(shí)間要求,讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和金額能夠被精準(zhǔn)地記錄和統(tǒng)計(jì),這樣可以為管理者提供一定的數(shù)據(jù)支持。而且建立好完善的財(cái)務(wù)管理制度,可以讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔和保存有規(guī)范地進(jìn)行,為以后的查賬和審計(jì)可以提供便利。
第二,加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制。建筑施工企業(yè)要針對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制加強(qiáng)管理,建立一個(gè)嚴(yán)格的審批管理制度,這樣才能讓整體的財(cái)務(wù)管理效率得到提高,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。建筑施工企業(yè)可以制定審批流程,讓每一筆支出都經(jīng)過預(yù)先設(shè)定的審批,保證每筆支出都清晰明了地統(tǒng)計(jì)與記錄,這樣可以減少不必要的支出,也可以減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生[3]。比如某施工企業(yè)根據(jù)工程項(xiàng)目設(shè)定了一個(gè)明確的審批流程,在這個(gè)施工過程中每筆超過特定金額的支出都需要財(cái)務(wù)主管的審批,這樣可以減少不必要的支出和浪費(fèi)。
與此同時(shí)要建立一個(gè)財(cái)務(wù)核算制度,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,這樣可以方便相關(guān)工作人員了解企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展情況。比如建筑施工企業(yè)可以使用相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)的核算和報(bào)告處理,保證數(shù)據(jù)都可以及時(shí)正確地錄入到系統(tǒng)中,而且要建立定期財(cái)務(wù)報(bào)告審查制度,管理人員要及時(shí)對(duì)其財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解,從而提升整體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)加強(qiáng)成本控制
第一,增強(qiáng)成本意識(shí)?,F(xiàn)如今建筑施工企業(yè)市場競爭壓力比較大,如果不進(jìn)行成本控制會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)收益減少,不利于在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。因此企業(yè)要不斷對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行成本意識(shí)教育,讓他們理解到成本控制的重要性,讓他們認(rèn)識(shí)到每一項(xiàng)成本支出對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。同時(shí)也可以開展一個(gè)成本控制培訓(xùn)課,讓專業(yè)的會(huì)計(jì)人員介紹成本的重要性和節(jié)約方法,從而讓他們更好地在日常施工中節(jié)約成本,減少對(duì)資源的浪費(fèi)。
除此之外,施工企業(yè)要結(jié)合實(shí)際建立一個(gè)激勵(lì)機(jī)制,讓員工的積極性得到激發(fā)。比如企業(yè)可以設(shè)立一個(gè)成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì),如果員工能夠做出有效的節(jié)約成本措施,可以對(duì)他們給予一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),讓員工可以積極地參與到成本控制活動(dòng)中,這樣不僅可以在無形中增強(qiáng)他們的成本節(jié)約意識(shí),還能夠提升他們的工作幸福感和滿意度。
第二,強(qiáng)化成本管理手段。建筑施工企業(yè)可以采取多種手段和工具對(duì)成本進(jìn)行管理,可以建立一個(gè)成本預(yù)算制度,制定詳細(xì)的項(xiàng)目成本預(yù)算計(jì)劃,對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目開展前的成本支出進(jìn)行一個(gè)預(yù)先的方案制定,這樣在施工過程中就可以根據(jù)這一方案進(jìn)行控制成本,避免出現(xiàn)成本超支,也能夠?qū)Τ杀靖泳珳?zhǔn)地核算與管理。而且企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際的工程進(jìn)度情況進(jìn)行成本預(yù)算調(diào)整,保證項(xiàng)目施工過程中成本在可控的預(yù)算范圍內(nèi)。
另外,企業(yè)可以實(shí)施成本監(jiān)控與分析,建立一個(gè)良好的成本監(jiān)督機(jī)制,方便企業(yè)管理人員及時(shí)了解項(xiàng)目成本的變化情況,一旦發(fā)現(xiàn)成本異常問題,就要及時(shí)地進(jìn)行成本控制和調(diào)整,并找出出現(xiàn)成本問題的原因,從而確保成本管理的有效進(jìn)行。
(三)提高信息化水平
第一,建立完善的信息系統(tǒng)。建筑施工期要提高自身的信息化水平,建立完善的信息管理系統(tǒng),將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地記錄到系統(tǒng)中,方便各部門之間進(jìn)行信息共享,而且建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化的記錄與管理,這樣可以減少傳統(tǒng)記賬方式出現(xiàn)的操作錯(cuò)誤,讓記賬、對(duì)賬、報(bào)賬等財(cái)務(wù)流程更加自動(dòng)化,減少人為操作的錯(cuò)誤出現(xiàn),提高整體的財(cái)務(wù)管理效率。
與此同時(shí)建立成本核算系統(tǒng),施工企業(yè)就可以對(duì)成本項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)控,對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)與分析,發(fā)現(xiàn)成本過高的問題就要采取相應(yīng)的控制措施,從而讓企業(yè)的成本核算更加精準(zhǔn)。而且完善的信息系統(tǒng)可以讓各部門之間的數(shù)據(jù)共享更加方便快捷,方便在施工過程中各部門之間互相溝通[4]。比如企業(yè)建立集成化的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),這就可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本、供應(yīng)鏈等相關(guān)的數(shù)據(jù)集中地管理與共享,幫助企業(yè)管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)決策。
第二,運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段。施工企業(yè)要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,可以使用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng),對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)歸檔處理,使用這一軟件可以將錄入的數(shù)據(jù)生成一個(gè)報(bào)表,而且還可以及時(shí)進(jìn)行更新與管理,這樣管理人員在進(jìn)行報(bào)表決策時(shí)就能及時(shí)有效地決策。而且企業(yè)可以根據(jù)成本核算系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)成本支出進(jìn)行精細(xì)化的控制與管理,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在成本異常情況就要對(duì)其進(jìn)行控制。
除此之外,建筑施工企業(yè)在使用先進(jìn)技術(shù)手段時(shí),可以利用人工智能技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,同時(shí)也可以對(duì)成本核算進(jìn)行控制,這種智能技術(shù)可以對(duì)整體的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的預(yù)測與分析,幫助工作人員發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間存在的關(guān)聯(lián)性,這樣就可以讓施工企業(yè)在施工過程中及時(shí)地預(yù)測成本,也預(yù)測企業(yè)的盈利情況,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行[5]。
(四)加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)
第一,培養(yǎng)專業(yè)化人才。建筑施工企業(yè)想要更好地完成財(cái)務(wù)管理和成本核算工作,就要建立強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),讓他們具備扎實(shí)的專業(yè)技能,以及處理問題的能力,幫助企業(yè)適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,在市場競爭中站穩(wěn)腳跟。企業(yè)可以讓內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),制定相關(guān)的培訓(xùn)課程,讓相關(guān)領(lǐng)域的專家和學(xué)者展開講課,這樣員工才能更加了解財(cái)務(wù)管理和成本核算的知識(shí)和實(shí)踐技巧,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參加相關(guān)的認(rèn)證考試,對(duì)于獲取證書的人員要給予資金獎(jiǎng)勵(lì),讓他們更加有積極主動(dòng)性進(jìn)行自我提升?;蛘咂髽I(yè)可以建立一個(gè)崗位輪換機(jī)制,以及導(dǎo)師制度,安排比較有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任新員工的老師,指導(dǎo)他們進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與成本核算,在此基礎(chǔ)上要對(duì)他們進(jìn)行崗位輪換,讓他們學(xué)習(xí)其他崗位的經(jīng)驗(yàn),這樣可以提高員工的綜合能力。
另外企業(yè)可以與高校或者研究院進(jìn)行合作,開展校企合作項(xiàng)目,共同培養(yǎng)比較優(yōu)秀的財(cái)務(wù)專業(yè)人才,比如企業(yè)可以設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金和實(shí)習(xí)基地,吸引優(yōu)秀的學(xué)生到企業(yè)中進(jìn)行實(shí)習(xí),一方面可以讓學(xué)生提高自身的工作經(jīng)驗(yàn),另一方面也可以讓企業(yè)獲得更多優(yōu)秀的人才。
第二,激勵(lì)員工積極性。其實(shí)不僅要注重對(duì)員工的培訓(xùn),還要對(duì)他們進(jìn)行激勵(lì),讓員工在工作中能夠積極主動(dòng)地發(fā)揮其創(chuàng)造力,可以使用物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者資金獎(jiǎng)勵(lì),以及職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)等。比如建立一個(gè)績效獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)于表現(xiàn)比較優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),設(shè)立年度最佳財(cái)務(wù)人員工作證書、成本節(jié)約先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)等,針對(duì)其進(jìn)行資金的獎(jiǎng)勵(lì),這樣既可以調(diào)動(dòng)員工的積極性,還可以讓他們在工作中發(fā)揮自己的潛能。
除此之外,企業(yè)可以提供給員工一個(gè)職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),為員工搭建一個(gè)廣闊的發(fā)展平臺(tái),并提供相關(guān)的外出和培訓(xùn)機(jī)會(huì),以便于他們不斷地提升自身能力,拓寬其視野并更好地在工作中應(yīng)用。
結(jié)論
建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本核算策略是其經(jīng)營管理的重要組成部分。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理流程、提升信息化水平、培養(yǎng)專業(yè)人才和激勵(lì)員工積極性,可以實(shí)現(xiàn)成本控制和財(cái)務(wù)運(yùn)作的優(yōu)化,從而提高企業(yè)的競爭力和盈利能力。建筑施工企業(yè)應(yīng)不斷探索適合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理和成本核算策略,為可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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