摘 要:規(guī)范、準確的會計核算可以真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)的各項決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。但在實際工作中,許多企業(yè)的會計核算仍存在一些問題,影響了會計信息質(zhì)量和企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升。本文將對企業(yè)會計核算中的常見問題進行分析,并提出相應(yīng)的改進建議,以期為企業(yè)加強會計核算管理、提升財務(wù)管理水平提供參考。
關(guān)鍵詞:會計核算;財務(wù)管理;費用管控機制
會計核算作為財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平、防范經(jīng)營風險等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,加強會計核算管理,提高會計信息質(zhì)量,已成為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必然要求。
一、企業(yè)會計核算的價值
(一)規(guī)范財務(wù)管理,提高經(jīng)營效益
會計核算通過規(guī)范的確認、計量、記錄和報告,能夠真實、準確、完整地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。標準化的會計核算流程有助于加強財務(wù)管理的規(guī)范性,健全財務(wù)管理制度,完善內(nèi)部控制體系。規(guī)范的會計核算能夠為企業(yè)的財務(wù)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,管理層能夠及時掌握企業(yè)的資金狀況、經(jīng)營績效、成本費用等關(guān)鍵財務(wù)指標,從而做出合理的經(jīng)營決策,優(yōu)化資源配置,提升資金使用效率。同時,會計核算通過對收入、成本、費用的核算與控制,可以加強企業(yè)的成本管理,挖掘降本增效的空間,提高企業(yè)的盈利能力。因此,會計核算通過規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理,能夠為企業(yè)經(jīng)營管理提供重要的信息支持和決策依據(jù),在提升經(jīng)營效益方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。
(二)優(yōu)化資源配置,助力科學決策
企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等關(guān)鍵財務(wù)信息,是企業(yè)管理層優(yōu)化資源配置和制定科學決策的重要依據(jù)。會計核算通過對企業(yè)經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)、連續(xù)、完整的記錄和計算,能夠生成并提供關(guān)鍵財務(wù)信息。管理層以會計核算提供的信息為基礎(chǔ),能夠綜合分析企業(yè)在盈利能力、償債能力、營運能力和成長能力等方面的表現(xiàn),識別企業(yè)經(jīng)營中的優(yōu)勢與不足,挖掘潛在的機遇與風險,為管理層合理調(diào)配企業(yè)人力、物力、財力等各種資源,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率奠定了堅實的基礎(chǔ)[1]。
二、企業(yè)會計核算中的常見問題
(一)會計核算標準化程度不足
部分企業(yè)的會計核算標準化程度還有待提高,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計政策選擇和會計估計缺乏統(tǒng)一標準,各企業(yè)根據(jù)自身情況自行確定,導致會計信息口徑不一致,可比性差。第二,會計核算方法和流程不夠規(guī)范,操作隨意性較大,影響會計信息的準確性和可靠性。第三,會計信息化建設(shè)滯后,缺乏統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)和數(shù)據(jù)標準,數(shù)據(jù)質(zhì)量參差不齊,難以實現(xiàn)信息共享和綜合利用。會計核算標準化程度不足,不利于企業(yè)提高會計核算效率,加大了會計監(jiān)管的難度,也給企業(yè)的經(jīng)營決策和外部評價帶來困難。
(二)費用管控機制有待完善
企業(yè)在會計核算實踐中,費用管控機制往往存在不足。第一,部分企業(yè)對費用管理的重視程度不夠,缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的費用管理制度,費用開支隨意性較大,導致費用失控,影響企業(yè)的經(jīng)營效益。第二,企業(yè)即使建立了費用管控制度,但在執(zhí)行過程中仍存在漏洞,如費用審批流程不清晰、職責劃分不明確、監(jiān)督機制不健全等,導致費用管理制度流于形式。第三,企業(yè)對費用的預算管理和績效考核也有待加強,缺乏動態(tài)管控和考核機制,難以將費用管理責任落實到個人,費用控制的有效性受到影響。費用管控機制不完善不僅增加了企業(yè)的經(jīng)營成本,也為違規(guī)開支、弄虛作假等行為提供了可乘之機,損害企業(yè)的經(jīng)濟利益[2]。
(三)財務(wù)風險預警和管控不健全
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)面臨的財務(wù)風險日益增多,風險預警和管控顯得尤為重要。但當前許多企業(yè)的財務(wù)風險預警和管控體系還不夠健全,風險意識和管控能力有待加強。具體來看,企業(yè)普遍缺乏完善的風險識別和評估機制,對各類財務(wù)風險的成因、影響和傳導缺乏系統(tǒng)認識,風險預警不到位,難以及時采取有效措施化解風險。在風險管控方面,企業(yè)未建立健全組織體系和制度流程,缺乏有效的風險防范手段和應(yīng)對預案,導致風險管控措施的針對性和有效性不足。特別是在應(yīng)收賬款管理、資金營運、投資決策等高風險領(lǐng)域,管控措施更顯薄弱,風險隱患較多。另外,風險管理的專業(yè)人才匱乏、信息化手段落后等也制約著企業(yè)財務(wù)風險管控能力的提升。財務(wù)風險預警和管控機制不健全,可能導致企業(yè)陷入財務(wù)危機,付出沉重代價。
(四)核算、預算、決算聯(lián)動機制不緊密
企業(yè)預算編制的科學性和合理性,很大程度上取決于會計核算提供的歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性、完整性和及時性。會計核算通過詳盡記錄企業(yè)各項經(jīng)濟活動,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等,能夠為預算編制提供可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。反之,若會計核算數(shù)據(jù)失真,就可能導致預算編制脫離企業(yè)實際,難以有效指導經(jīng)營活動。在預算執(zhí)行過程中,會計核算通過及時、準確地記錄和反映預算執(zhí)行情況,能夠為預算監(jiān)控、差異分析、績效考核等提供重要依據(jù),管理層依托會計核算提供的信息,能夠及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題和風險,采取必要的糾偏措施,確保預算目標的實現(xiàn)。部分企業(yè)會計核算不及時、不準確,從而延緩了問題發(fā)現(xiàn)的時機,錯失了改進的最佳時機,導致預算執(zhí)行流于形式。在決算階段,會計核算的結(jié)果是編制決算報告的基礎(chǔ)。決算報告通過對會計核算數(shù)據(jù)的匯總、加工和分析,全面評價預算目標的完成情況,深入剖析預決算差異產(chǎn)生的原因。決算分析的深度和質(zhì)量,很大程度上取決于會計核算的精細化程度。部分企業(yè)核算不夠精細,從而難以準確定位差異產(chǎn)生的具體環(huán)節(jié)和責任人,導致決算流于表面。
(五)財務(wù)內(nèi)控制度體系化管控缺失
目前不少企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控制度還存在體系化管控缺失的問題。第一,內(nèi)控制度建設(shè)滯后。制度覆蓋不全面,針對性和可操作性不強,未能有效指導和規(guī)范企業(yè)的財務(wù)活動。第二,內(nèi)控制度執(zhí)行不嚴。監(jiān)督檢查流于形式,違規(guī)違紀問題時有發(fā)生,制度的權(quán)威性和有效性大打折扣。第三,內(nèi)控管理較為分散。缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)和系統(tǒng)集成,不同部門各自為政,條塊分割,難以形成管控合力,不能及時發(fā)現(xiàn)和化解風險隱患。第四,財務(wù)內(nèi)控制度未能與企業(yè)發(fā)展同步優(yōu)化,動態(tài)更新,難以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部管理環(huán)境,不能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求。第五,內(nèi)控信息化建設(shè)相對滯后,數(shù)據(jù)采集和傳遞不暢,大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用不足,風險預警和實時監(jiān)控能力有限。財務(wù)內(nèi)控制度體系化管控缺失,為企業(yè)埋下了諸多風險隱患,亟須引起管理層的高度重視[3]。
三、完善企業(yè)會計核算的建議
(一)加強核算標準化,夯實會計基礎(chǔ)
第一,企業(yè)在制定會計政策時,應(yīng)當立足自身實際情況,選擇適合的會計處理方法。若企業(yè)對于某一交易或事項的會計處理沒有明確規(guī)定,則需要根據(jù)《企業(yè)會計準則》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì),選擇最能恰當反映其會計信息的方法。方法的選定需要保持前后一致,不得隨意變更。如確需變更,則須符合會計準則關(guān)于會計政策變更的相關(guān)規(guī)定。在會計實務(wù)處理中,會計人員需嚴格遵循會計準則規(guī)定的確認、計量和報告原則,不得隨意改變會計處理方法,保證會計信息的可比性。第二,企業(yè)應(yīng)當加快會計核算信息化建設(shè)步伐,提高會計核算的標準化和規(guī)范化水平。第三,建立統(tǒng)一的會計核算系統(tǒng)和數(shù)據(jù)標準,實現(xiàn)會計信息的實時采集、傳遞和共享,減少人工錄入環(huán)節(jié),提高核算效率和數(shù)據(jù)準確性。第四,利用信息技術(shù)手段強化會計憑證、賬簿、報表等各環(huán)節(jié)的審核和控制,嚴格執(zhí)行會計核算流程規(guī)范,提高會計信息質(zhì)量。運用大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù),加強財務(wù)數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用,及時為管理決策提供有價值的財務(wù)見解和建議。
(二)完善費用管控,落實責任制
第一,建立“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”的全過程費用管控機制,將費用管理責任落實到部門和個人。會計核算應(yīng)當圍繞費用預算、審批、支付、核算、分析等關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)置嚴密的內(nèi)控節(jié)點,強化源頭管控和過程監(jiān)管。通過細化費用開支標準,明確審批權(quán)限和流程,嚴格把關(guān)費用支出真實性、合規(guī)性和合理性,可以有效遏制不當開支行為。第二,運用信息化手段加強費用報銷的審核和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)異常情況,防范虛假報銷、多計成本等風險。第三,加強費用的歸集、分配和核算,準確歸集費用發(fā)生額,合理分配費用負擔,為費用分析和控制提供翔實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。第四,深入剖析費用構(gòu)成和變動原因,適時優(yōu)化費用結(jié)構(gòu),壓降不合理費用,把控費用支出進度,將費用管控責任和壓力有效傳導。
(三)建立風險預警,強化重大事項溝通
風險預警需要全員參與,建立多層級、多角度的風險識別與評估體系。公司各部門應(yīng)當根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點,全面梳理可能面臨的各類風險,評估其發(fā)生的可能性和影響程度。尤其是在重大投資決策、大額資金調(diào)度、關(guān)聯(lián)交易、對外擔保等事項上,更需要加強風險評估,增強風險防范意識。風險評估結(jié)果應(yīng)當及時報送風險管理部門,用于風險預警指標體系的建立健全,還要根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標和風險狀況,科學設(shè)置預警指標,并建立預警分析模型,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,一旦發(fā)現(xiàn)重大風險隱患,必須及時啟動預警響應(yīng)機制,明確風險應(yīng)對措施[4]。
(四)促進預算決算聯(lián)動,推動業(yè)財銜接
會計核算與預算管理是企業(yè)財務(wù)管理的兩大基石。兩者有機結(jié)合,能夠形成“業(yè)務(wù)引領(lǐng)、預算統(tǒng)籌、核算監(jiān)督、分析反饋”的良性互動,是推動企業(yè)管理升級的重要舉措。第一,要將預算編制前置。企業(yè)在年度經(jīng)營計劃制定階段,各業(yè)務(wù)部門就應(yīng)參與其中,提出本部門在業(yè)務(wù)拓展、降本增效等方面的預算需求。財務(wù)部門要引導業(yè)務(wù)部門從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),平衡資源配置,明確階段性任務(wù),確保預算編制與業(yè)務(wù)發(fā)展同步。第二,要將業(yè)務(wù)活動全過程納入預算管理。從供應(yīng)商選擇、采購定價到生產(chǎn)組織、存貨管理,再到銷售合同簽訂、發(fā)貨收款等各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),都應(yīng)建立相應(yīng)的預算指標,明確責任人,加強預算執(zhí)行監(jiān)管。第三,要強化會計核算對預算執(zhí)行的有效監(jiān)督。及時編制預算差異分析報告,深入剖析預算執(zhí)行偏差原因,評估其對經(jīng)營目標的影響。對于重大差異,要逐級審批,解釋原因,提出糾偏措施。對于可能影響全年預算完成的重大事項,還應(yīng)提請經(jīng)理層會議討論應(yīng)對方案。第四,要將核算、預算、決算有機串聯(lián),搭建業(yè)財融合的信息共享平臺。利用大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)手段,打通業(yè)務(wù)、財務(wù)信息壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞和共享。第五,建立預算執(zhí)行監(jiān)控和預警機制,及時反映預算執(zhí)行進度和完成質(zhì)量,根據(jù)年度決算情況,總結(jié)預算編制和執(zhí)行中的經(jīng)驗教訓,調(diào)整優(yōu)化預算編制流程和方法,提高預算管理水平。
(五)健全內(nèi)控制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程
完善的內(nèi)控制度有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效率,降低經(jīng)營風險,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)控制度建設(shè)要堅持全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和成本效益原則,做到覆蓋全業(yè)務(wù)、全流程、全員。其中,業(yè)務(wù)流程的規(guī)范是內(nèi)控制度建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和管理需求,系統(tǒng)梳理采購、生產(chǎn)、銷售、投資等各項業(yè)務(wù)流程,明確流程節(jié)點和關(guān)鍵控制點,優(yōu)化流程設(shè)計,提高流程效率。流程規(guī)范還需配套必要的授權(quán)審批制度,區(qū)分不同業(yè)務(wù)活動的審批層級和權(quán)限,防止權(quán)力過度集中或失控[5]。
綜上所述,規(guī)范會計核算、提高會計信息質(zhì)量是一項系統(tǒng)工程,需要企業(yè)上下共同努力。應(yīng)從健全規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、加強人才培養(yǎng)、強化內(nèi)外監(jiān)督等方面入手,推進會計核算標準化、規(guī)范化建設(shè),不斷提升財務(wù)管控能力。尤其要加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育和專業(yè)技能培訓,提高其職業(yè)判斷力和風險防范意識,使之成為企業(yè)發(fā)展的重要支撐力量。未來,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計核算手段必將實現(xiàn)智能化、精細化,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更加及時、準確、全面的信息支持。企業(yè)只有與時俱進,不斷改進完善會計核算工作,才能在市場競爭中贏得主動,實現(xiàn)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。
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