摘 要:隨著社會、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步,各行業(yè)的內(nèi)部治理也得到了進(jìn)一步的改進(jìn),其中,內(nèi)部控制管理就成為一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容,它直接關(guān)系到各項(xiàng)工作能否正常進(jìn)行。因此,如何有效地防范和控制單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),成為相關(guān)單位內(nèi)部控制的一個重要環(huán)節(jié)。為此,單位需要在工作中持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,強(qiáng)化內(nèi)控管理工作的重要性,從不同方面來健全單位的內(nèi)部控制制度,使單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作得到持續(xù)加強(qiáng)。文章著重探討了目前單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作中出現(xiàn)的一些問題,并針對這些問題提出了一些應(yīng)對措施,以期對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范起到一定的作用。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)防控;單位;內(nèi)控管理
一、基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的單位內(nèi)控管理面臨的主要問題
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識薄弱
基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的單位內(nèi)控管理面臨的主要問題之一是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識薄弱。一些單位的管理層對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性認(rèn)識不足,缺乏對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)性防范和控制意識。這種忽視往往導(dǎo)致單位在面對突發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時無法及時做出有效應(yīng)對,從而造成經(jīng)濟(jì)損失。部分單位雖然建立了內(nèi)部控制體系,但缺乏針對性和實(shí)效性,不能有效地識別和評估財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時,內(nèi)部控制體系的執(zhí)行力度也不足,往往流于形式,未能真正發(fā)揮其在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中的作用[1]。除了管理層之外,單位內(nèi)部的員工也對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制缺乏足夠的重視。在日常工作中,他們可能忽視了對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范,這也在一定程度上增加了單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制沒有和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理形成合力
基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的單位內(nèi)控管理面臨的一個主要問題是內(nèi)部控制沒有與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理形成有效的合力。這意味著內(nèi)部控制機(jī)制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理之間沒有形成良好的互動和配合,導(dǎo)致兩者在防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的效果大打折扣。具體來說,內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理在單位運(yùn)營中各自承擔(dān)著不同的職責(zé)和功能。內(nèi)部控制主要負(fù)責(zé)確保單位內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和效率性,通過制定和執(zhí)行一系列控制政策和程序來降低錯誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理則專注于識別、評估和控制單位面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以確保單位在財(cái)務(wù)方面的穩(wěn)健運(yùn)營。
內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理需要共享大量的信息和數(shù)據(jù),以及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題。如果兩者之間的信息溝通不暢,就可能導(dǎo)致重要信息的遺漏或誤傳,影響風(fēng)險(xiǎn)識別和控制的及時性和準(zhǔn)確性。內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理在某些方面可能存在重疊或交叉,如果兩者沒有進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和配合,就可能出現(xiàn)重復(fù)勞動和資源浪費(fèi)的情況,這不僅降低了工作效率,還可能增加不必要的成本。內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理都是為了降低風(fēng)險(xiǎn)而存在的,如果兩者沒有形成合力,就可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)控制效果不佳。例如內(nèi)部控制可能只關(guān)注了業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn),而忽略了財(cái)務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn);或者財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理可能只關(guān)注了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性和完整性,而忽略了內(nèi)部控制的有效性。
(三)資產(chǎn)管理存在漏洞
資產(chǎn)管理是單位內(nèi)控管理的重要組成部分,其目標(biāo)是確保資產(chǎn)的安全、完整和有效使用。然而,在實(shí)際操作中,部分單位在資產(chǎn)登記方面存在疏漏,導(dǎo)致資產(chǎn)信息不完整或不準(zhǔn)確。這可能導(dǎo)致在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控時無法準(zhǔn)確掌握單位的資產(chǎn)狀況,進(jìn)而影響決策的準(zhǔn)確性。資產(chǎn)盤點(diǎn)是確保資產(chǎn)賬實(shí)相符的重要手段[2]。然而,部分單位在資產(chǎn)盤點(diǎn)方面存在不規(guī)范或不到位的情況,導(dǎo)致資產(chǎn)數(shù)量、價(jià)值等信息無法準(zhǔn)確核實(shí),這增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。部分單位在資產(chǎn)使用和維護(hù)方面存在不當(dāng)行為,這不僅會影響資產(chǎn)的使用壽命和價(jià)值,還可能增加單位的維修和更換成本,進(jìn)而加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在資產(chǎn)處置方面,部分單位存在處置程序不規(guī)范、處置價(jià)格不合理等問題,這可能導(dǎo)致資產(chǎn)流失、利益受損等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)制度
內(nèi)部審計(jì)是單位內(nèi)控體系的重要組成部分,它通過對單位內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的獨(dú)立、客觀評價(jià),幫助單位識別、評估和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保內(nèi)控管理的有效性和效率。然而,當(dāng)內(nèi)部審計(jì)制度不完善時,單位可能無法及時發(fā)現(xiàn)和識別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)逐漸累積,最終對單位的穩(wěn)健運(yùn)營造成嚴(yán)重影響。如果內(nèi)部審計(jì)制度不健全,單位的內(nèi)控管理可能形同虛設(shè)。內(nèi)控措施的執(zhí)行情況無法得到有效的監(jiān)督和評估,內(nèi)控漏洞無法被及時發(fā)現(xiàn)和修復(fù),從而增大了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)制度,單位的管理層在做出重要決策時會缺乏充分的依據(jù),這可能導(dǎo)致決策失誤,進(jìn)而增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)不僅關(guān)注單位的財(cái)務(wù)狀況,還關(guān)注員工的行為合規(guī)性。如果內(nèi)部審計(jì)制度不完善,員工可能會利用漏洞進(jìn)行違規(guī)操作,從而增加單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控視角下導(dǎo)致單位內(nèi)控管理問題的原因分析
(一)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識
單位內(nèi)部不重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),員工普遍缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識。單位在員工培訓(xùn)中忽視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的內(nèi)容,導(dǎo)致員工缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別和應(yīng)對的能力。單位的內(nèi)控制度建設(shè)滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展和市場變化,無法有效防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。單位的監(jiān)管部門對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)管缺失或不到位,導(dǎo)致單位缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識和防控能力。
(二)內(nèi)控管理制度不完善
單位高層管理人員對內(nèi)控管理制度的重視程度不足,導(dǎo)致在制度建設(shè)和執(zhí)行上缺乏足夠的投入和支持。單位在制定內(nèi)控管理制度時未能充分考慮業(yè)務(wù)特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)狀況,導(dǎo)致制度設(shè)計(jì)不合理,難以有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。單位在內(nèi)控管理制度的執(zhí)行上缺乏有效的監(jiān)督評價(jià)機(jī)制,無法對制度執(zhí)行情況進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的評估和反饋。單位在制定和執(zhí)行內(nèi)控管理制度時未能充分征求員工的意見和建議,導(dǎo)致制度脫離實(shí)際,難以得到員工的認(rèn)同和支持。
(三)信息溝通不暢
單位內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜或部門間職責(zé)劃分不明確,導(dǎo)致信息傳遞路徑不暢。單位的信息系統(tǒng)可能存在缺陷或不足,無法支持高效的信息傳遞和共享。單位內(nèi)部缺乏積極的溝通文化,員工和管理層缺乏溝通意識和動力。
(四)監(jiān)督機(jī)制缺失
監(jiān)督機(jī)制是確保內(nèi)控管理有效執(zhí)行的重要保障。然而,部分單位在監(jiān)督機(jī)制方面存在明顯的缺失,如缺乏獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)、監(jiān)督力度不夠等。這使得內(nèi)控管理在實(shí)際操作中難以得到有效的監(jiān)督,進(jìn)而增加了內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)員工素質(zhì)參差不齊
員工是內(nèi)控管理的執(zhí)行者,其素質(zhì)高低直接影響內(nèi)控管理的效果。然而,部分單位在員工素質(zhì)方面存在明顯的問題,如員工對內(nèi)控管理的理解不足、執(zhí)行力不強(qiáng)等。這使得內(nèi)控管理在實(shí)際操作中難以得到有效的執(zhí)行,進(jìn)而增加了內(nèi)控管理的風(fēng)險(xiǎn)。
三、風(fēng)險(xiǎn)防控視角下單位內(nèi)控的改進(jìn)策略
(一)重視內(nèi)部控制,樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)管理意識
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢日益復(fù)雜的今天,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度是非常重要的。因此,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識,是保證企業(yè)健康經(jīng)營、保障財(cái)政安全的重要保證。因此,各部門應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)控的投資,提高內(nèi)控的效能與適應(yīng)能力,以應(yīng)對日趨嚴(yán)峻的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)。在平時的工作中,要加強(qiáng)對金融風(fēng)險(xiǎn)的教育和宣傳[3]。這不僅僅是管理上的問題,而是每個雇員的問題。通過有效的推廣,讓每一位員工認(rèn)識到防范金融風(fēng)險(xiǎn)之重要。領(lǐng)導(dǎo)干部要把風(fēng)險(xiǎn)防控意識內(nèi)化于心,外化于行,在自己的崗位上嚴(yán)守規(guī)章制度,兢兢業(yè)業(yè)地完成每一項(xiàng)工作,從而提升自己的風(fēng)險(xiǎn)管控水平。
(二)完善內(nèi)部控制體系,確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的有效實(shí)施
在現(xiàn)實(shí)生活中,單位要持續(xù)強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,健全內(nèi)部控制制度,保證財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制得到有效執(zhí)行,從而促進(jìn)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。首先,要建立一套科學(xué)的內(nèi)部控制系統(tǒng),健全各種管理體制,對單位的各種業(yè)務(wù)活動進(jìn)行綜合分析、整理,確定各種經(jīng)營活動的目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并把這些信息融入單位的內(nèi)部控制系統(tǒng)之中。其次,要全面、準(zhǔn)確、及時地掌握單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),建立健全的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系與突發(fā)事件處置機(jī)制。與此同時,要增強(qiáng)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,提高單位員工對單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識。最后,要制定一個科學(xué)、高效的評價(jià)體系與獎懲體系,對在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作中成績突出的員工給予表彰與獎勵,對工作中表現(xiàn)不佳的員工給予批評與處分。通過這種方式,可以充分調(diào)動員工的積極性,從而積極地參與到金融風(fēng)險(xiǎn)的防范工作中來。
(三)建立健全預(yù)算管理制度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控與預(yù)算管理的有機(jī)結(jié)合是機(jī)構(gòu)及相關(guān)單位在日常運(yùn)營中所涉及的財(cái)務(wù)管理活動。這包括了從財(cái)政資金的籌集、分配、使用到最后的結(jié)算和報(bào)告等一系列環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的規(guī)定和要求,確保公共資源得到合理利用,同時也保障了單位的財(cái)務(wù)透明度和規(guī)范性[4]。在現(xiàn)實(shí)工作中,單位首先要認(rèn)識到預(yù)算管理的重要意義,以此來持續(xù)提升對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的關(guān)注,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控方面加大投資力度,持續(xù)提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。與此同時,相關(guān)單位也要加強(qiáng)對預(yù)算管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與能力的培訓(xùn),使之持續(xù)增強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識。其次,要加強(qiáng)對預(yù)算管理體系的研究與探索,使之更好地應(yīng)用于實(shí)踐。另外,還要積極地進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)等,以此來讓預(yù)算管理者在使用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系的過程中,持續(xù)地提升自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
(四)加大內(nèi)部審計(jì)力度,發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控監(jiān)督作用
在實(shí)踐過程中,要持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的工作,通過強(qiáng)化對單位的內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)注,使其在社會生活中的地位與功能得到進(jìn)一步的提高,從而確定自己的責(zé)任與任務(wù)。首先,應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的培訓(xùn),使他們認(rèn)識到開展內(nèi)部審計(jì)的重要意義,增強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)技能;其次,要持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)體系的重要性,制定完善相應(yīng)的制度,使之更好地防范和控制單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);再次,要持續(xù)提高對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的關(guān)注,通過對內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量進(jìn)行定期評價(jià),加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的監(jiān)督與督促;最后,要持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)結(jié)果的重要性,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的監(jiān)督功能,從而提高單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作[5]。
(五)加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
要想成功地進(jìn)行單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范,除了要增強(qiáng)工作中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識之外,還要從多個方面來構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。首先,單位要對有關(guān)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其認(rèn)識到防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要性與必要性,增強(qiáng)他們在平時工作中對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的關(guān)注,使每個工作人員都能清楚地認(rèn)識到自己的崗位職責(zé)與權(quán)利,明白自己要完成的工作任務(wù)。其次,在日常工作中,要注意建立和健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,注意工作人員對工作的反饋意見和建議,并對出現(xiàn)的問題及時加以解決。
(六)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控管理體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督
風(fēng)險(xiǎn)識別是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)工作,通過對企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境進(jìn)行深入分析,識別出可能對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響的各類風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評估則是對識別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析,評估其可能造成的損失和影響程度,為后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作提供依據(jù)。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和分析,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并發(fā)出預(yù)警信號。這要求企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時采集、處理和分析,為風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提供有力的數(shù)據(jù)支持。內(nèi)部控制制度建設(shè)是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要保障。企業(yè)應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,包括財(cái)務(wù)審批、會計(jì)核算、內(nèi)部審計(jì)等方面的規(guī)定和流程,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。同時,內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)管理部門密切配合,共同防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),增強(qiáng)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)意識和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力。企業(yè)應(yīng)定期組織風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)活動,向員工普及風(fēng)險(xiǎn)管理知識和方法,提升員工的風(fēng)險(xiǎn)識別、評估和應(yīng)對能力。
結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,政府機(jī)構(gòu)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也日益增多,要想有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障資產(chǎn)安全,提高運(yùn)營效益,就必須強(qiáng)化內(nèi)部控制。在經(jīng)濟(jì)體制改革、社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制逐步健全的背景下,單位所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)日益增多,因此,如何有效地防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),已成為一個亟待解決的重要課題。而強(qiáng)化內(nèi)控管理可以有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效益。文章從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范入手,剖析了目前我國相關(guān)單位內(nèi)部控制管理中的一些問題,并就如何加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高資金的使用效益提出了一些建議。
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