摘 要:隨著企業(yè)財務(wù)會計工作改革深入開展,為了構(gòu)建更加完善的核算體系,提高企業(yè)會計集中核算水平,企業(yè)財會人員要提高對集中核算的認(rèn)識,重視結(jié)合集中核算過程存在的不足,有針對性地進(jìn)行有效的實踐研究,探索更加科學(xué)的集中核算方案,促使財務(wù)會計管理工作有效開展,為企業(yè)財務(wù)健康管理提供有效保證。本文通過具體分析,探索了企業(yè)財務(wù)會計集中核算的問題與措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù);會計;集中核算
引言
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化大背景下,企業(yè)財務(wù)會計的集中核算顯得尤為重要。企業(yè)財務(wù)會計集中核算不僅能提高財務(wù)管理效率,也促使企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)了內(nèi)部管理水平,全面增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度。從財務(wù)管理實際分析,企業(yè)往往面臨著諸多挑戰(zhàn)和問題。在具體研究過程中要深入剖析問題,探索有效的解決措施,希望通過具體探索能為企業(yè)實現(xiàn)更高效的財務(wù)集中核算提供有益的參考。
一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的意義
首先,企業(yè)實施會計集中核算能夠明顯提高資金管理和使用的效率。企業(yè)可通過開展集中核算全面統(tǒng)計資金的收入和支出情況,保證所獲得資金的安全性,同時還可實現(xiàn)資金在企業(yè)內(nèi)部的靈活配置。此外,集中核算還能避免資金在結(jié)算期間出現(xiàn)停滯的情況,明顯提高了資金周轉(zhuǎn)的效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)收益。
其次,集中核算可加大財務(wù)監(jiān)督的力度,避免企業(yè)承擔(dān)過大的財務(wù)風(fēng)險?;诩泻怂隳J?,企業(yè)可將所有的財務(wù)活動均作為核算體系內(nèi)的內(nèi)容,由此為管理者監(jiān)控財務(wù)活動提供更大的便利。這種具有更高透明性的監(jiān)督機(jī)制能夠輔助企業(yè)及時排查存在的違規(guī)行為,避免承擔(dān)較大的財務(wù)風(fēng)險,以此提高企業(yè)財務(wù)管理工作的安全性。
再次,集中核算還能保證企業(yè)財務(wù)報表數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確?;诩泻怂隳J?,企業(yè)形成的財務(wù)報表可由核算中心統(tǒng)一編制,避免各主體自行編制可能存在不統(tǒng)一的情況。同時,集中核算還能提高報表編制和報送的速度,保證管理人員能夠準(zhǔn)確獲得財務(wù)數(shù)據(jù),為決策提供必要的參考[1]。
最后,集中核算能明顯提高企業(yè)自身的財務(wù)管理能力。企業(yè)可通過開展集中核算對優(yōu)質(zhì)財務(wù)資源進(jìn)行集中配置,明顯提高財務(wù)管理工作的實施效率。此外,集中核算還能在企業(yè)各部門之間建立順暢的溝通聯(lián)系,形成合力共同推動企業(yè)扎實開展財務(wù)管理工作,促進(jìn)業(yè)務(wù)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算問題
所謂集中核算是企業(yè)由會計部門主要負(fù)責(zé)會計相關(guān)工作內(nèi)容?;谠摲N模式,企業(yè)內(nèi)各主體不再承擔(dān)核算工作,而將所有產(chǎn)生的業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)定期交給財務(wù)會計部門,由該部門統(tǒng)一對憑證等進(jìn)行審核。該制度能夠明顯減少會計核算的層次和人員數(shù)量,由此提升工作效率。但在企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模,開展的業(yè)務(wù)日益復(fù)雜的情況下,集中核算在實施期間也會存在一定的問題。
首先,在會計監(jiān)督方面會存在盲點(diǎn)。基于集中核算模式,會計人員普遍脫離委派單位的具體業(yè)務(wù),難以準(zhǔn)確掌握業(yè)務(wù)情況,加上核算人員大多同時負(fù)責(zé)多個主體的賬務(wù)問題,因此無法全面掌握各業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),這也會降低會計監(jiān)督的實施效率。會計人員對資金應(yīng)用情況的監(jiān)督往往僅停留于事后對憑證合法性的審核,而針對業(yè)務(wù)開展的真實性無法準(zhǔn)確掌握,由此也會降低信息的管理質(zhì)量[2]。
其次,會計核算無法全面彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)支出的漏洞。盡管核算工作起初的目的在于節(jié)約開支,避免出現(xiàn)腐敗情況,但由于無法全面掌握企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,核算工作僅局限于在形式方面對報銷的數(shù)據(jù)合規(guī)性進(jìn)行檢查,如是否具有領(lǐng)導(dǎo)簽字等。這種監(jiān)督方式無法有效抵制合法票據(jù)套現(xiàn)等不合理的行為,因此也難以全面彌補(bǔ)經(jīng)費(fèi)支出的漏洞。
最后,集中核算還會在人員及工作量分配方面存在問題。在集中核算普遍開展的情況下,各單位財務(wù)工作都要由核算中心完成,這就會增加核算人員的工作壓力和工作量。不但會降低工作的實施效率,同時還會導(dǎo)致無法保證工作質(zhì)量和人員穩(wěn)定性不足等問題。此外,核算中心在職能定位及職責(zé)劃分方面也無法有效銜接,導(dǎo)致會計人員在開展工作時也會存在情緒。
三、企業(yè)財務(wù)會計中的集中核算的措zfUrJSbbM0pJwglmWEb9EQ==施
(一)增強(qiáng)內(nèi)部溝通,深化業(yè)務(wù)理解
為達(dá)成該目標(biāo),企業(yè)首先需形成相對順暢的溝通機(jī)制。包括定期召開跨部門溝通會議,為核算中心能夠及時掌握核算單位的業(yè)務(wù)及財務(wù)情況、存在的各類問題等提供便利。通過召開定期會議,核算中心能夠更為準(zhǔn)確地掌握核算單位的業(yè)務(wù)需求,以此提供更有針對性的核算服務(wù)。其次,可鼓勵核算單位提供相對細(xì)致的業(yè)務(wù)資料,輔助會計核算部門開展工作。這些資料主要為財務(wù)數(shù)據(jù),同時也包括業(yè)務(wù)合同、項目文檔等各類相關(guān)信息。核算中心可基于這些資料更為翔實地了解業(yè)務(wù)的開展情況,以此更為精準(zhǔn)地確定核算重點(diǎn)及存在的難點(diǎn)問題。在對業(yè)務(wù)進(jìn)行深化理解期間,核算人員也需持續(xù)優(yōu)化自身的專業(yè)技能和素養(yǎng),主動參與企業(yè)開展的各類經(jīng)濟(jì)活動,掌握業(yè)務(wù)運(yùn)行的流程,便于將會計核算與企業(yè)的業(yè)務(wù)有機(jī)融合。此外,核算中心還可聘請專業(yè)的部門及行業(yè)專家來企業(yè)開展培訓(xùn)活動,不斷優(yōu)化核算人員的業(yè)務(wù)能力。溝通效率及對業(yè)務(wù)深化理解可相互促進(jìn)。通過建立順暢的溝通機(jī)制,核算中心能夠更為全面和細(xì)致地了解業(yè)務(wù)情況,加深對業(yè)務(wù)服務(wù)本質(zhì)的理解,同時還可提出更有針對性的建議,以此對溝通機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化[3]??傊攧?wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與業(yè)務(wù)活動的真實情況緊密相關(guān),而有效的溝通則是確保兩者無縫對接的橋梁。通過加強(qiáng)內(nèi)部溝通,不僅能促進(jìn)財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的信息共享與理解,還利于構(gòu)建高效的管理模式,確保集中核算工作能夠基于全面、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)信息展開。深化業(yè)務(wù)理解則要求財務(wù)人員在掌握專業(yè)知識的同時,對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)流程有深入的了解。這有助于他們在集中核算過程中,能夠準(zhǔn)確判斷各項經(jīng)濟(jì)活動的性質(zhì)與影響,從而做出更為科學(xué)合理的會計處理。因此,增強(qiáng)內(nèi)部溝通與深化業(yè)務(wù)理解相輔相成,共同構(gòu)成了提高集中核算質(zhì)量的重要保障。
(二)健全內(nèi)部控制,強(qiáng)化風(fēng)險防范
內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,旨在通過一系列制度、流程和方法,對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行規(guī)范,也進(jìn)一步保證了監(jiān)督效率,利于財會工作進(jìn)行有效調(diào)整,以確保企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。在集中核算模式下,各項管理工作全面開展,健全的內(nèi)部控制體系能夠確保財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、報告等各個環(huán)節(jié)均處于有效控制之下,從而有效防止財務(wù)舞弊,可以避免出現(xiàn)錯誤問題。隨著市場環(huán)境的變化,加上企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險日益復(fù)雜多樣。在此背景下,企業(yè)需要全面進(jìn)行財會改革,通過建立健全的風(fēng)險評估機(jī)制,進(jìn)一步制定針對性的風(fēng)險控制措施,不斷地加強(qiáng)風(fēng)險監(jiān)測,以及深入落實預(yù)警機(jī)制,這樣才能夠促使企業(yè)及時識別、評估風(fēng)險,確保風(fēng)險管理水平的不斷提高,有效避免或減少風(fēng)險帶來的損失。為形成更為完善的內(nèi)控機(jī)制,首先企業(yè)需形成細(xì)化的控制流程,對核算各環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確設(shè)置,主要包括審核原始憑證、記錄賬簿、編制報表以及資金收付等。各環(huán)節(jié)均需明確操作人員所需肩負(fù)的職責(zé)和遵守的操作規(guī)范,通過提出明確的職責(zé)要求保障各環(huán)節(jié)均有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,避免出現(xiàn)工作疏漏。定期或隨時開展核查工作也能提高內(nèi)控工作質(zhì)量。定期核查主要針對核算的準(zhǔn)確性等進(jìn)行檢查,及時排查存在的各類問題。不定期檢查主要針對特殊業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,避免存在舞弊或違規(guī)等風(fēng)險問題。在提高風(fēng)險防范效率方面,企業(yè)需形成必要的預(yù)警機(jī)制。針對可能存在的財務(wù)風(fēng)險采取有效的防范手段,主要包括針對市場環(huán)境、業(yè)務(wù)運(yùn)營等方面存在的風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測,便于及時和有效應(yīng)對風(fēng)險。此外,企業(yè)還需形成科學(xué)的應(yīng)急預(yù)案。這樣企業(yè)在面臨風(fēng)險時,便可及時作出應(yīng)對,避免出現(xiàn)更大的損失。除了構(gòu)建系統(tǒng)的制度體系,企業(yè)還需加大內(nèi)控工作的文化培育力度,通過組織員工開展系統(tǒng)培訓(xùn)提高其控制理念,使員工對內(nèi)控工作形成更為深刻的認(rèn)知,加大重視。只有所有員工均能自覺按照內(nèi)控規(guī)定規(guī)范行為,才能全面提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范質(zhì)量[4]。
(三)重視集中核算,加強(qiáng)技術(shù)應(yīng)用
集中核算作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要模式,通過整合各分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)了財務(wù)信息的統(tǒng)一處理與高效利用。這一模式不僅有助于消除信息孤島,提升財務(wù)數(shù)據(jù)的透明度和準(zhǔn)確性,還能為企業(yè)決策提供更為全面、及時的財務(wù)支持。而技術(shù)的應(yīng)用,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展,為集中核算的實施提供了強(qiáng)大的支撐。通過引入先進(jìn)的財務(wù)管理軟件、建立財務(wù)共享中心等手段,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化處理與實時共享,進(jìn)一步提高集中核算的效率與效果。技術(shù)的應(yīng)用還有助于強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險,確保集中核算體系的穩(wěn)健運(yùn)行?;诖耍匾暱茖W(xué)地提出更加完善的核算方案,加強(qiáng)技術(shù)引入,從而才能保證財務(wù)會計集中核算工作開展效率。
在財務(wù)會計的核算體系內(nèi),加大對集中核算及技術(shù)應(yīng)用的重視程度能夠明顯提高財務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,優(yōu)化會計核算的質(zhì)量和效率。深化落實該策略不但能夠提高資源配置的優(yōu)化程度,合理壓縮運(yùn)營成本,同時還能通過提高信息化水平推動財務(wù)數(shù)據(jù)管理的智能化發(fā)展,為企業(yè)決策提供更為精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。對集中核算加大控制力度,需要企業(yè)將分散于不同部門的核算工作集中到核算中心統(tǒng)一完成。該策略的應(yīng)用價值在于可避免出現(xiàn)信息孤島局面,全面保障財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,同時也可形成統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)信息的橫向比較。為達(dá)成該目標(biāo),企業(yè)需形成具有高效率的集中核算體系,主要包括明確工作流程、設(shè)置統(tǒng)一的會計科目及格式、推動提升數(shù)據(jù)共享效率等。在提高信息化技術(shù)的應(yīng)用效率方面,企業(yè)可主動引進(jìn)行業(yè)前沿的會計管理軟件及系統(tǒng)等,替代原本使用手工記賬及電子表格等處理方式。信息化的管理工具不但能夠精準(zhǔn)采集和匯總數(shù)據(jù)信息,形成會計報告,同時還能從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,輔助企業(yè)準(zhǔn)確掌握財務(wù)情況,了解經(jīng)營效果。此外,還可通過廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段實現(xiàn)企業(yè)對數(shù)據(jù)的隨時訪問和處理,不斷提升會計管理的實施效率。企業(yè)在廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)期間,還需注意數(shù)據(jù)的安全問題??赏ㄟ^構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)備份等機(jī)制,采用數(shù)據(jù)訪問控制及安全審計等方法保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,避免由于技術(shù)或人為等原因降低財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,或出現(xiàn)遺漏等風(fēng)險[5]。
(四)注重人員培訓(xùn),打造專業(yè)團(tuán)隊
企業(yè)可通過組織員工開展培訓(xùn)活動總體提高核算工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)定期開展培訓(xùn)課程主要包括行業(yè)前沿的會計及稅收政策、軟件操作等,保證核算人員能夠及時掌握最新的行業(yè)知識。此外,企業(yè)還需側(cè)重對員工的實踐技能進(jìn)行培養(yǎng)??赏ㄟ^對業(yè)務(wù)場景進(jìn)行模擬,引入具體的案例進(jìn)行分析,提高核算人員的職業(yè)技能,妥善解決具體問題。除了開展技能培訓(xùn)外,企業(yè)還需對核算人員的職業(yè)技能和協(xié)作能力進(jìn)行培養(yǎng)。主要包括對溝通、合作能力及責(zé)任意識方面的培養(yǎng)。打造高效的核算團(tuán)隊不但需要員工個人具有高水平的專業(yè)技能,同時還需保證其具有合作能力,妥善處理各類財務(wù)問題。在組建專業(yè)團(tuán)隊方面,企業(yè)需形成有效的選拔和激勵機(jī)制。選拔出的人才需具有相對扎實的知識儲備,在職業(yè)素養(yǎng)和技能方面也要表現(xiàn)出色,并通過構(gòu)建合理的薪酬及晉升機(jī)制為員工規(guī)劃職業(yè)前景,調(diào)動員工形成更高的創(chuàng)新能力。打造具有創(chuàng)新能力且充滿活力的團(tuán)隊能夠為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價值。企業(yè)還要倡導(dǎo)核算人員主動與同行開展交流,形成更為廣闊的視野,了解行業(yè)的前沿動態(tài),通過參與行業(yè)研討會等活動加大經(jīng)驗交流的頻率,掌握先進(jìn)的管理思想,持續(xù)優(yōu)化自身的專業(yè)能力。
結(jié)束語
綜上所述,通過深入探討企業(yè)財務(wù)會計中集中核算的問題,提出有效的解決措施,能夠發(fā)揮企業(yè)財務(wù)會計集中核算的積極作用。作為相關(guān)工作人員,要進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)財會工作內(nèi)容,持續(xù)關(guān)注并改進(jìn)集中核算流程,進(jìn)一步迎合經(jīng)濟(jì)市場發(fā)展動態(tài),不斷適應(yīng)市場環(huán)境,確保企業(yè)提高財務(wù)管理水平,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位。
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