摘 要:在企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部經(jīng)營管理工作中,財(cái)務(wù)管理工作歷來發(fā)揮著較為可觀的支撐性作用,需要企業(yè)相應(yīng)地引起關(guān)注和重視,參考內(nèi)外部環(huán)境變化探索創(chuàng)新,確保該項(xiàng)工作可以服務(wù)于企業(yè)整體的有序經(jīng)營發(fā)展。隨著技術(shù)要素應(yīng)用促成信息化轉(zhuǎn)型的宏觀趨勢,財(cái)務(wù)管理工作同樣可以在信息化轉(zhuǎn)型的加持下有效取得創(chuàng)新發(fā)展成果。由此可以得知,財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中占據(jù)的地位較為關(guān)鍵,需要企業(yè)保持跟進(jìn)和重視,相應(yīng)地投入充足的資金資源提供支持,確保財(cái)務(wù)信息化可以在企業(yè)管理中發(fā)揮作用。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)信息化形成更加全面的認(rèn)知,由此把握財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中占據(jù)的重要地位,以便從理論層面出發(fā)指導(dǎo)后續(xù)選取科學(xué)路徑發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化積極作用的實(shí)踐過程。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)信息化;管理創(chuàng)新
引言
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷健全完善,各類互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)早已深入社會(huì)各行各業(yè)之中,以新型技術(shù)要素的形式賦能各項(xiàng)工作,推動(dòng)工作效率及效果大幅取得提升。受此影響,信息化轉(zhuǎn)型越顯關(guān)鍵,原因在于新型技術(shù)要素應(yīng)用難免為各項(xiàng)工作帶來諸多的嶄新變化,需要各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的適配與優(yōu)化,為技術(shù)要素發(fā)揮其效用的過程創(chuàng)造有利的條件。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作而言也不例外,財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中占據(jù)著較為關(guān)鍵的基礎(chǔ)性地位,因而企業(yè)引起高度的關(guān)注和重視。而財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用涉及多方面影響要素,需要企業(yè)把握自身當(dāng)前在信息化轉(zhuǎn)型方面的實(shí)際表現(xiàn),以現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為基準(zhǔn)予以健全和完善,為財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮作用的過程提供相應(yīng)的保障。
一、財(cái)務(wù)信息化簡述
為求認(rèn)清財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的地位并發(fā)揮其作用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先對財(cái)務(wù)信息化本身形成更加全面的認(rèn)知,主要需從財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵和特征兩個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行把握,以便為后續(xù)的分析研究過程指明方向。
(一)財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵
現(xiàn)今已是數(shù)據(jù)信息大爆炸的時(shí)代,企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)信息種類越來越多,為更加高效、快捷地處理這些信息數(shù)據(jù),企業(yè)利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)手段開展信息化建設(shè),以推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營與管理邁入新的階段,可以說,信息化建設(shè)已成為現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在此背景下,企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè),利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段來完善其財(cái)務(wù)管理,從而提高企業(yè)經(jīng)營效果與經(jīng)濟(jì)效益尤為必要[1]。財(cái)務(wù)信息化旨在引入新型技術(shù)要素,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率及效果,推動(dòng)該項(xiàng)工作適應(yīng)嶄新的內(nèi)外部環(huán)境,發(fā)揮其可觀的積極效用。財(cái)務(wù)信息化不僅是在迎合外部信息化轉(zhuǎn)型大勢,同時(shí)還是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大量產(chǎn)生提出的必然需求。
(二)財(cái)務(wù)信息化的特征
在實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型后,財(cái)務(wù)管理工作將會(huì)呈現(xiàn)出嶄新的特征,可以從下述幾個(gè)方面出發(fā)進(jìn)行把握。首先是全面性特征。財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用多種新型技術(shù)要素,需要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理工作的各項(xiàng)具體內(nèi)容之中,實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型的全方位覆蓋,方可實(shí)現(xiàn)其可觀的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。其次是動(dòng)態(tài)性特征。財(cái)務(wù)信息化還可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化收集分析,在統(tǒng)一的信息化工作平臺(tái)下深入挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中潛在的有價(jià)信息。最后是發(fā)展性特征。技術(shù)要素本身仍處在發(fā)展過程中,將會(huì)在后續(xù)更新?lián)Q代后進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際效果,使其呈現(xiàn)出發(fā)展性特征。
二、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的重要地位
在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)信息化占據(jù)著較為關(guān)鍵的重要地位,需要企業(yè)切實(shí)地了解和把握,以便發(fā)揮其可觀的積極效用。具體而言,財(cái)務(wù)信息化的重要地位主要表現(xiàn)在提升財(cái)務(wù)管理工作本身的效率及效果,以更全面的信息增強(qiáng)績效評價(jià)客觀性,為管理層各項(xiàng)決策提供更充足的依據(jù),帶動(dòng)企業(yè)整體的信息化水平隨之提升等方面。
(一)提升財(cái)務(wù)管理工作本身的效率及效果
隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化逐步向移動(dòng)端發(fā)展,智慧財(cái)務(wù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)更緊密地結(jié)合,逐漸豐富的應(yīng)用場景正在重新構(gòu)建企業(yè)經(jīng)營分析體系和決策邏輯[2]。究其本質(zhì),財(cái)務(wù)信息化基于財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展,通過引入新型技術(shù)要素賦能該項(xiàng)工作本身的開展過程。因而在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)信息化有利于財(cái)務(wù)管理工作本身創(chuàng)新發(fā)展,基于現(xiàn)有的工作效率及效果促成有效的提升,使得財(cái)務(wù)信息化占據(jù)的地位顯得尤為關(guān)鍵,事關(guān)整體的企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展。
(二)服務(wù)于企業(yè)成本控制工作的有效強(qiáng)化
在企業(yè)管理中,成本控制工作的作用尤為突出,既可以減少不必要的資金損耗問題,也可以通過降本的形式促進(jìn)增效。在此過程中,財(cái)務(wù)信息化同樣占據(jù)著較為關(guān)鍵的地位,可以對企業(yè)各部門形成的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合化的收集分析,進(jìn)而由此形成對各部門成本控制狀況的分析結(jié)論,幫助管理層持續(xù)跟進(jìn)成本投入狀況,通過有效的決策予以把控。與此同時(shí),財(cái)務(wù)信息化還可以基于大數(shù)據(jù)技術(shù)形成各部門成本投入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)挖掘提升成本投入分析結(jié)論的全面性,確保最終得出的分析結(jié)論更具參考價(jià)值。
(三)以更全面的信息增強(qiáng)績效評價(jià)客觀性
在技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型加速帶來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)和變數(shù)下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)角色已經(jīng)難以滿足企業(yè)管理的數(shù)字化需求,以至于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)越來越重要[3]。在企業(yè)績效評價(jià)方面,財(cái)務(wù)信息化同樣可以有所作為,通過更多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),明確評價(jià)各崗位員工在實(shí)際工作中的表現(xiàn),為相關(guān)績效評價(jià)管理工作提供有效的依據(jù)。換言之,財(cái)務(wù)信息化占據(jù)著重要的地位,以更加全面的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,對各崗位員工的工作績效表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價(jià),在績效評價(jià)管理中得到相應(yīng)的體現(xiàn),增強(qiáng)績效考核評價(jià)的有效性,敦促各崗位員工在積極創(chuàng)新中取得更理想的績效。
(四)為管理層各項(xiàng)決策提供更充足的依據(jù)
在財(cái)務(wù)信息化的有力支撐下,企業(yè)可以透過財(cái)務(wù)管理工作全方面收集大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對過去一段時(shí)間內(nèi)的資金使用和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況形成全面的認(rèn)知,同時(shí)可以提升相關(guān)財(cái)務(wù)分析結(jié)論的可參考性。在參考價(jià)值較高的財(cái)務(wù)分析結(jié)論下,企業(yè)管理層可以在決策中獲得更多明確有效的依據(jù),確保各項(xiàng)決策均可與企業(yè)當(dāng)下及今后的發(fā)展需求相匹配,發(fā)揮各項(xiàng)決策的把控作用。與此同時(shí),財(cái)務(wù)信息化還可以構(gòu)建更科學(xué)的財(cái)務(wù)分析模型,持續(xù)提升財(cái)務(wù)分析有效性。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)對占據(jù)著如此重要地位的財(cái)務(wù)信息化引起重視,為管理層提供更多決策依據(jù)。
(五)帶動(dòng)企業(yè)整體的信息化水平隨之提升
在實(shí)際的應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)信息化對企業(yè)的信息化水平提出了較高的要求,同時(shí)可以帶動(dòng)企業(yè)就信息化相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施加大投入力度[4]。換言之,在實(shí)際的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)信息化不僅有利于財(cái)務(wù)管理工作的信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展,同時(shí)還可以為其他各項(xiàng)內(nèi)部經(jīng)營管理工作的信息化轉(zhuǎn)型提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ),帶動(dòng)企業(yè)整體的信息化水平隨之取得提升。此外,財(cái)務(wù)信息化同樣會(huì)為其他各項(xiàng)內(nèi)部工作提出信息化轉(zhuǎn)型要求,使得企業(yè)對整體的信息化轉(zhuǎn)型發(fā)展引起重視并予以落實(shí),助力企業(yè)適應(yīng)信息化時(shí)代背景的創(chuàng)新發(fā)展過程。
三、財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中發(fā)揮作用的科學(xué)路徑
在實(shí)際的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用創(chuàng)新企業(yè)管理時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先對自身現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理信息化水平進(jìn)行審視和分析,以便更加科學(xué)地選取有效路徑予以踐行,發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的積極作用。在此過程中,企業(yè)主要可以選取下述路徑發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的作用:高度重視財(cái)務(wù)信息化營造良好內(nèi)部落實(shí)環(huán)境,關(guān)注財(cái)務(wù)信息化可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)并予以管控,基于有效內(nèi)控制度規(guī)范財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過程,圍繞財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用需求增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),確保內(nèi)部審計(jì)可以持續(xù)跟進(jìn)財(cái)務(wù)信息化落實(shí),以財(cái)務(wù)信息化為基準(zhǔn)加大員工隊(duì)伍建設(shè)力度等。
(一)高度重視財(cái)務(wù)信息化營造良好內(nèi)部落實(shí)環(huán)境
鑒于財(cái)務(wù)信息化占據(jù)的重要地位,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對如何在企業(yè)管理中發(fā)揮其作用引起重視,基于自身發(fā)展現(xiàn)狀做出有效的嘗試與探索。在此過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先對財(cái)務(wù)信息化引起高度的關(guān)注和重視,以便從思想意識(shí)角度出發(fā)營造良好的內(nèi)部文化環(huán)境,為財(cái)務(wù)信息化的有序落實(shí)提供相應(yīng)的支持。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保管理層可以對財(cái)務(wù)信息化引起重視,常態(tài)化地保持宣講和強(qiáng)調(diào),帶動(dòng)各崗位員工對財(cái)務(wù)信息化的落實(shí)同步引起重視,主動(dòng)地配合相關(guān)工作,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中如實(shí)發(fā)揮其可觀效用。
(二)關(guān)注財(cái)務(wù)信息化可能引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)并予以管控
在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營領(lǐng)域的擴(kuò)大、組織結(jié)構(gòu)的改變、戰(zhàn)略目標(biāo)的改變,使得企業(yè)僅僅依靠單一的財(cái)務(wù)模式難以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),因而財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的有效方向之一。在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)信息化占據(jù)的基礎(chǔ)性地位較為重要,同時(shí)也難免在應(yīng)用實(shí)踐中引發(fā)各類不同于以往的嶄新風(fēng)險(xiǎn)問題,諸如財(cái)務(wù)信息的信息安全問題。因而企業(yè)在管理中發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化作用時(shí),還應(yīng)當(dāng)對同步由此產(chǎn)生的新型風(fēng)險(xiǎn)問題保持關(guān)注,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并在早期階段介入并管控,控制風(fēng)險(xiǎn)問題可能帶來的不利影響。
(三)基于有效內(nèi)控制度規(guī)范財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用過程
財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中占據(jù)的地位較為關(guān)鍵,可以帶來較為可觀的積極影響,同時(shí)也對相關(guān)的內(nèi)控管理提出較高的要求。在有效的內(nèi)控制度支撐下,企業(yè)可以為財(cái)務(wù)管理人員落實(shí)財(cái)務(wù)信息化提供制度性的指引,同時(shí)可以敦促各崗位財(cái)務(wù)管理人員端正工作態(tài)度,積極主動(dòng)地參考財(cái)務(wù)信息化為具體工作帶來的變化實(shí)現(xiàn)自我提升。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自身現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度出發(fā)重新進(jìn)行審視,補(bǔ)充有利于財(cái)務(wù)信息化落實(shí)的嶄新條文,借此規(guī)范財(cái)務(wù)信息化的實(shí)際應(yīng)用過程,發(fā)揮其積極促進(jìn)作用。
(四)圍繞財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用需求增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
隨著全球化和信息化浪潮的不斷推進(jìn),市場開放度日趨提高,以人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈為代表的信息技術(shù)對企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程產(chǎn)生了較大影響,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化逐步成為有效創(chuàng)新方向之一。財(cái)務(wù)信息化不僅在企業(yè)管理中占據(jù)著重要的地位,還會(huì)對企業(yè)現(xiàn)有的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提出嶄新的要求。通過增強(qiáng)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),企業(yè)可以確保財(cái)務(wù)信息化的落實(shí)效果,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率及效果。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)持續(xù)跟進(jìn)財(cái)務(wù)信息化落實(shí)過程中提出的各類需求,由此出發(fā)實(shí)現(xiàn)更具針對性的相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
(五)確保內(nèi)部審計(jì)可以持續(xù)跟進(jìn)財(cái)務(wù)信息化落實(shí)
在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化深入落實(shí)的過程中,企業(yè)還應(yīng)明確地把握內(nèi)部審計(jì)工作可以發(fā)揮的作用,確保內(nèi)部審計(jì)可以持續(xù)跟進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的落實(shí)過程,反映其真實(shí)的落實(shí)狀況,以便為管理層做出決策把控其落實(shí)過程提供必要的依據(jù)。在圍繞財(cái)務(wù)信息化開展內(nèi)部審計(jì)時(shí),企業(yè)主要關(guān)注財(cái)務(wù)信息化在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集分析過程中的促進(jìn)作用,同時(shí)對財(cái)務(wù)管理工作流程的規(guī)范性進(jìn)行監(jiān)督和確認(rèn)。期間,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期跟進(jìn)內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)信息化落實(shí)過程中的跟進(jìn)成果,確保內(nèi)部審計(jì)可以實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
(六)以財(cái)務(wù)信息化為基準(zhǔn)加大員工隊(duì)伍建設(shè)力度
財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的一個(gè)重要組成部分,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,必須重視財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[5]。而財(cái)務(wù)信息化帶來的各項(xiàng)創(chuàng)新最終還是需要由財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)落實(shí),有可能在財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)作用下無法充分發(fā)揮積極效用。因而企業(yè)還應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)力度,通過有效的培訓(xùn)教育幫助各崗位員工著重培養(yǎng)信息素養(yǎng),切實(shí)地利用財(cái)務(wù)信息化帶來的嶄新工具完成分內(nèi)工作。
結(jié)語
綜上所述,在當(dāng)前復(fù)雜多變的新形勢下,財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境的過程而言尤為關(guān)鍵,既可以真實(shí)反映指定時(shí)間段內(nèi)的資金使用和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,也可以通過財(cái)務(wù)分析為管理層各項(xiàng)決策過程提供必要的依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)普及應(yīng)用,新型技術(shù)要素應(yīng)用已經(jīng)成為社會(huì)各行各業(yè)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要抓手之一,主要以信息化轉(zhuǎn)型的形式發(fā)揮其積極作用。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)管理信息化引起重視,明確信息化轉(zhuǎn)型對于財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新而言的現(xiàn)實(shí)價(jià)值,在具體轉(zhuǎn)型實(shí)踐中予以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)涵形成正確的認(rèn)識(shí),把握財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)管理中的重要地位,以便借此實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。而財(cái)務(wù)信息化涉及多方面,在實(shí)際選取予以促成時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)依照自身財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際的信息化水平進(jìn)行,穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
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