以財務(wù)共享推動企業(yè)會計(jì)職能轉(zhuǎn)型的研究

摘 要：財務(wù)共享是目前企業(yè)實(shí)施成本控制、提高效率、應(yīng)對市場變化的一個重要途徑。財務(wù)共享作為新管理模式與會計(jì)職能轉(zhuǎn)型相結(jié)合，能夠有效提升煤炭能源企業(yè)財務(wù)管理水平。文章將煤炭能源企業(yè)作為研究目標(biāo)，通過分析財務(wù)共享對會計(jì)職能轉(zhuǎn)型的促進(jìn)作用，探究實(shí)踐中如何利用財務(wù)共享推進(jìn)煤炭能源企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型優(yōu)化。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；煤炭能源企業(yè)；會計(jì)職能；轉(zhuǎn)型

在全球經(jīng)濟(jì)一體化以及我國經(jīng)濟(jì)劇烈變革轉(zhuǎn)型的大環(huán)境中，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，并購重組現(xiàn)象屢見不鮮。對于煤炭能源企業(yè)而言，在煤炭能源行業(yè)發(fā)展形勢不斷變化的背景下，更加需要做好財務(wù)工作，為煤炭能源企業(yè)發(fā)展提供支持。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代下，及時高效傳遞信息與數(shù)據(jù)是輔助企業(yè)管理層進(jìn)行正確決策的關(guān)鍵保障，由此也開始出現(xiàn)財務(wù)共享的新模式。

一、財務(wù)共享推動煤炭能源企業(yè)會計(jì)職能轉(zhuǎn)型的意義

（一）提升財務(wù)效率

通過財務(wù)共享服務(wù)對煤炭能源企業(yè)各子公司或者部門會計(jì)職能進(jìn)行集成，以達(dá)到統(tǒng)一財務(wù)流程，規(guī)范財務(wù)操作與報表，并且通過共享資源的方式對財務(wù)人員進(jìn)行優(yōu)化配置，顯著提高了財務(wù)處理效率、減少了重復(fù)勞動、降低了運(yùn)營成本。

（二）深化財務(wù)分析

財務(wù)共享可以將煤炭能源企業(yè)各單位財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成與標(biāo)準(zhǔn)化，并提供更豐富、更精準(zhǔn)的信息支撐，從而為管理層進(jìn)行財務(wù)綜合分析與決策提供依據(jù)，有助于企業(yè)對財務(wù)狀況有更深入的掌握，并制定出合理的財務(wù)策略以促進(jìn)企業(yè)整體經(jīng)營效益的提高。

（三）促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享促使煤炭能源企業(yè)財務(wù)處理與管理向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，使煤炭能源企業(yè)財務(wù)信息采集、加工、分析與上報更趨于自動化與高效化，提高企業(yè)數(shù)字化水平，為其今后的發(fā)展奠定了扎實(shí)的數(shù)字化基礎(chǔ)[1]。

（四）統(tǒng)一風(fēng)險管理

財務(wù)共享模式下，煤炭能源企業(yè)可以較好地統(tǒng)一風(fēng)險管理框架與標(biāo)準(zhǔn)，減少財務(wù)操作風(fēng)險與失誤的概率，促進(jìn)風(fēng)險意識推廣與管理水平提高，增強(qiáng)企業(yè)總體風(fēng)險應(yīng)對能力。

（五）優(yōu)化人才資源

煤炭能源企業(yè)通過財務(wù)共享能夠更好地整合培養(yǎng)財務(wù)人才，培養(yǎng)多功能型財務(wù)專業(yè)人才，增強(qiáng)人才效能及交叉能力，從而為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展及國際化戰(zhàn)略的實(shí)施提供人才支撐。

二、以財務(wù)共享推動煤炭能源企業(yè)會計(jì)職能轉(zhuǎn)型的具體對策

（一）制定財務(wù)共享戰(zhàn)略

在財務(wù)共享戰(zhàn)略制定中，應(yīng)充分考慮促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的目標(biāo)與途徑，從而保證這一戰(zhàn)略能夠滿足煤炭能源企業(yè)長期發(fā)展的需要。Y67vddJ01p2KJ6u//l/HrBBeZuGSiFdgIyPKbliBle8=首先要清晰界定促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)型所要達(dá)到的目的，如提高財務(wù)效率、降低成本、提高信息透明度等等，同時要根據(jù)煤炭能源企業(yè)現(xiàn)狀以及未來的發(fā)展需要來制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑以及時間表。保障財務(wù)共享戰(zhàn)略，包括對公司內(nèi)部財務(wù)流程進(jìn)行整合與優(yōu)化。其中可能包括流程的標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性工作的合并、審批程序的簡化等，目的是提高效率、減少失誤、降低運(yùn)營成本。財務(wù)共享戰(zhàn)略應(yīng)該涉及財務(wù)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化問題[2]，其中包括對人員配置進(jìn)行重新規(guī)劃、優(yōu)化崗位設(shè)置和調(diào)整職責(zé)范圍，從而保證財務(wù)人力資源發(fā)揮出最大的功效。通過財務(wù)共享戰(zhàn)略加強(qiáng)各部門間信息共享、推動跨部門交流與協(xié)作。具體可采取搭建統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)平臺方式，推進(jìn)跨部門業(yè)務(wù)流程集成。就財務(wù)共享戰(zhàn)略而言，如何利用先進(jìn)的技術(shù)為財務(wù)共享提供支持同樣非常關(guān)鍵。為了提升財務(wù)處理的效率與品質(zhì)，這一提議可能會涉及引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理工具以及自動化的工作流程。其次，財務(wù)共享戰(zhàn)略要符合企業(yè)的總體戰(zhàn)略，這就意味著要保證財務(wù)共享戰(zhàn)略支持公司的長期目標(biāo)與價值，也要增強(qiáng)財務(wù)對公司決策的作用與影響。只有這樣，才能夠保證所擬定的財務(wù)共享戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定完備，路徑規(guī)劃可操作性強(qiáng)，內(nèi)容涵蓋全面，能為促進(jìn)會計(jì)職能轉(zhuǎn)型奠定堅(jiān)實(shí)的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。

（二）梳理會計(jì)流程和標(biāo)準(zhǔn)化操作

梳理會計(jì)流程并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作，對保證煤炭能源企業(yè)各子公司或者部門財務(wù)工作達(dá)到相同標(biāo)準(zhǔn)、提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有重要意義。首先，要對煤炭能源企業(yè)中各子公司或者部門會計(jì)流程做一個整體的梳理與分析。其中包括對各地方會計(jì)流程圖、文檔及記錄進(jìn)行搜集、整理及審核，了解各地方目前財務(wù)工作的具體過程及實(shí)際運(yùn)作。通過對會計(jì)流程進(jìn)行梳理，建立會計(jì)操作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，保證各地方財務(wù)工作達(dá)到一致。這一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范要考慮到公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)、法律法規(guī)及會計(jì)準(zhǔn)則要求等因素，以保證財務(wù)工作規(guī)范進(jìn)行。其次，對內(nèi)部員工進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，以保證員工理解并且能遵循會計(jì)操作的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范。另外，需要有效地交流與講解，使員工了解標(biāo)準(zhǔn)化操作及其對財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的意義。會計(jì)操作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范一經(jīng)建立，就必須經(jīng)過檢驗(yàn)與審計(jì)驗(yàn)證，以保證標(biāo)準(zhǔn)可行有效?？梢圆捎媚M操作和抽樣審計(jì)的方法，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正問題。最后，建立監(jiān)控機(jī)制并定期檢查各地方財務(wù)工作，保證會計(jì)操作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范落實(shí)。并且時刻追蹤會計(jì)準(zhǔn)則變化情況，必要時要不斷完善和及時更新規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)[3]。

（三）技術(shù)支撐

技術(shù)支撐對于梳理會計(jì)流程、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作有著舉足輕重的作用。通過ERP系統(tǒng)能夠把煤炭能源企業(yè)各子公司或者各部門財務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個平臺中處理，以消除信息孤島，減少數(shù)據(jù)冗余與差錯。ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享與協(xié)同處理，各部門間可以更便捷地進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，有利于信息流通與協(xié)同工作，從而提高工作效率與處理速度。ERP系統(tǒng)能提供財務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時分析與報告的功能，使決策者能根據(jù)及時準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策，增強(qiáng)了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。ERP系統(tǒng)能夠使財務(wù)過程自動化，如自動核算、審批，在增強(qiáng)內(nèi)部控制有效性的前提下提升過程規(guī)范性與效率。先進(jìn)的ERP系統(tǒng)通常都有一套完整的安全控制機(jī)制與數(shù)據(jù)備份體系來對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)性與安全性防護(hù)，并能有效防止數(shù)據(jù)泄露與破壞，所以通過導(dǎo)入ERP系統(tǒng)等先進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)及技術(shù)工具，煤炭能源企業(yè)能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理、共享及協(xié)同，從而提升財務(wù)處理效率及信息分享速度，為梳理會計(jì)流程、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化操作提供強(qiáng)大技術(shù)支持。

（四）建立共享服務(wù)中心

設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心，是煤炭能源企業(yè)行之有效的組織架構(gòu)與運(yùn)營模式。通過設(shè)立專業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)γ禾磕茉雌髽I(yè)各部門或者機(jī)構(gòu)的財務(wù)工作進(jìn)行集中處理，對資源進(jìn)行集中分配與管理，從而避免了每個機(jī)構(gòu)的重復(fù)投資，節(jié)省了人力與物力。通過共享服務(wù)中心統(tǒng)一管理運(yùn)行，可促進(jìn)財務(wù)核算、結(jié)算、報表編制等重復(fù)性作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化，從而優(yōu)化了流程、提高了效率、減少了差錯率。共享服務(wù)中心能夠聚集專業(yè)財務(wù)人才與技術(shù)支持，組建專業(yè)化團(tuán)隊(duì)，確保財務(wù)工作專業(yè)高效開展，提升財務(wù)人力資源利用效率。共享服務(wù)中心的設(shè)立有利于財務(wù)信息集中采集、加工與反饋，增強(qiáng)部門間信息分享與透明度，便于數(shù)據(jù)共享與決策支持。煤炭能源企業(yè)通過共享服務(wù)中心統(tǒng)一運(yùn)行，減少了重復(fù)投入與資源浪費(fèi)，減少了財務(wù)風(fēng)險及管理成本效益[4]?？偟膩碚f，設(shè)立專業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，有助于提升財務(wù)人力資源使用效率、減少成本與風(fēng)險、促進(jìn)財務(wù)工作專業(yè)化與標(biāo)準(zhǔn)化，繼而為企業(yè)發(fā)展提供更好的財務(wù)運(yùn)營支撐。

（五）設(shè)立績效評估標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)立績效評估標(biāo)準(zhǔn)對于建立財務(wù)共享服務(wù)中心至關(guān)重要，合理的績效評估標(biāo)準(zhǔn)可以有效激勵人員執(zhí)行財務(wù)共享政策。要確定財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的任務(wù)與目標(biāo)，如按期完成財務(wù)報表編制工作，準(zhǔn)確辦理財務(wù)結(jié)算等等。對個人從事財務(wù)核算、結(jié)算及其他重復(fù)性勞動的準(zhǔn)確性、規(guī)范性進(jìn)行考核。此外，還可以基于工作成果的品質(zhì)來進(jìn)行評價，這包括錯誤率和解決問題的能力等方面。評價團(tuán)隊(duì)內(nèi)個體協(xié)作能力及信息共享意識。財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)提倡團(tuán)隊(duì)合作與知識共享的理念，個體應(yīng)積極參加團(tuán)隊(duì)合作并主動交流專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)。評價個體對工作提出優(yōu)化流程、改善工作方式、節(jié)約成本等方面的建議。鼓勵個體主動提出改進(jìn)意見，促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心不斷完善與創(chuàng)新。評估一個人對于煤炭能源企業(yè)內(nèi)部客戶的服務(wù)態(tài)度和反應(yīng)速度，這也涵蓋了與其他部門的溝通和協(xié)調(diào)技巧，以及對問題的迅速處理能力。對個體自我學(xué)習(xí)與職業(yè)發(fā)展能力進(jìn)行評價，主要指參加內(nèi)外培訓(xùn)并取得有關(guān)資格證書。績效評估標(biāo)準(zhǔn)要具體、可衡量、公正，每一個財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員都要明確工作目標(biāo)與績效標(biāo)準(zhǔn)。通過對績效評估標(biāo)準(zhǔn)的合理制定，能夠有效地調(diào)動員工主動履行財務(wù)共享責(zé)任的積極性，從而促進(jìn)共享服務(wù)中心高效運(yùn)行。

（六）加強(qiáng)人才培訓(xùn)

強(qiáng)化人才培訓(xùn)是財務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵，需要為財務(wù)共享服務(wù)中心的工作人員制定相應(yīng)的技能與知識專項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃。針對不同職位開發(fā)個性化培訓(xùn)課程，如財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)軟件工具運(yùn)用、跨部門溝通合作技巧等，在多變的財務(wù)共享環(huán)境中激勵員工學(xué)習(xí)和獲得多元技能。通過培訓(xùn)，使員工能夠拓展其能力范圍，例如數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目管理、溝通協(xié)調(diào)以及其他技能，以增強(qiáng)其適應(yīng)能力與競爭力。為新興財務(wù)軟件工具及系統(tǒng)舉辦有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)課程，讓員工能熟練運(yùn)用新技術(shù)，提升工作效率及品質(zhì)。組織開展實(shí)際案例分析、模擬演練等活動，使職工在實(shí)踐活動中不斷學(xué)習(xí)、不斷發(fā)展，提高應(yīng)變能力、解決問題能力。建立激勵機(jī)制，激勵職工主動參與訓(xùn)練，從而把學(xué)到的知識運(yùn)用于實(shí)踐。具體可采用員工晉升、薪酬激勵等獎勵體系。培訓(xùn)活動不應(yīng)僅僅局限于傳統(tǒng)的課堂教學(xué)，還需要構(gòu)建一個持續(xù)的跟進(jìn)機(jī)制，這包括定期的評估和反饋，以確保培訓(xùn)成果能夠有效實(shí)施和可持續(xù)發(fā)展。通過強(qiáng)化人才培訓(xùn)，能夠增強(qiáng)員工對新型財務(wù)共享環(huán)境的適應(yīng)能力與綜合素質(zhì)，讓員工擁有更強(qiáng)的競爭力，以更好地滿足財務(wù)共享服務(wù)中心轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要。

（七）風(fēng)險管理和合規(guī)監(jiān)督

強(qiáng)化財務(wù)共享期間風(fēng)險管理與合規(guī)監(jiān)督，是保證煤炭能源企業(yè)信息安全、發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險、保證合規(guī)運(yùn)作的關(guān)鍵。要對財務(wù)共享活動進(jìn)行綜合風(fēng)險評估以確定風(fēng)險類型及其潛在影響。根據(jù)不同風(fēng)險制定相關(guān)控制措施及預(yù)警機(jī)制以保證對潛在風(fēng)險的及時辨識與處理。建立并完善合規(guī)框架，包括建立與法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策相一致的操作流程與標(biāo)準(zhǔn)。在建立合規(guī)審查與監(jiān)督機(jī)制時，要保證職工對有關(guān)合規(guī)要求有清晰認(rèn)識并嚴(yán)格遵循。要強(qiáng)化財務(wù)數(shù)據(jù)及敏感信息防護(hù)措施，包括設(shè)置數(shù)據(jù)加密、訪問審計(jì)和網(wǎng)絡(luò)安全，以保障信息不會被未經(jīng)許可的人訪問和篡改。為了最大限度地降低因內(nèi)部操作錯誤和遺漏導(dǎo)致的風(fēng)險，我們需要完善內(nèi)部控制體系，這包括財務(wù)共享流程的審核機(jī)制、憑證的管理以及賬務(wù)的核實(shí)等方面。要建立風(fēng)險與合規(guī)性審計(jì)相結(jié)合的持續(xù)監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決，以保證財務(wù)共享活動的持續(xù)合規(guī)與風(fēng)險可控。

（八）推動變革的溝通和管理

強(qiáng)化變革管理，是促進(jìn)煤炭能源企業(yè)財務(wù)共享轉(zhuǎn)型至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。有效溝通與參與可以增進(jìn)全員理解與支持，進(jìn)而促使煤炭能源企業(yè)整體財務(wù)職能轉(zhuǎn)型升級。有必要制定與實(shí)施一個完整的交流計(jì)劃，確定交流內(nèi)容、交流對象、交流方式與交流頻率，以保證全體員工及時掌握轉(zhuǎn)型目標(biāo)、計(jì)劃與進(jìn)度等情況。轉(zhuǎn)型期間，及時公開有關(guān)變革的目標(biāo)、進(jìn)展、風(fēng)險等信息，使員工理解并認(rèn)可變革的必要性。為便于職工參與及反饋，煤炭能源企業(yè)應(yīng)建立雙向溝通渠道，為職工提問、發(fā)表意見與建議提供平臺，同時要做出及時答復(fù)。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該做變革的表率，積極擁護(hù)并參與變革，讓員工感受到誠實(shí)、堅(jiān)韌與堅(jiān)定，從而獲得他們的信賴與擁護(hù)。企業(yè)要想幫助員工適應(yīng)環(huán)境的變化，就要對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與扶持，以保證他們有足夠的實(shí)力去滿足新工作的需要。以故事、案例為載體，著重闡述財務(wù)共享轉(zhuǎn)型對于企業(yè)的價值與意義，喚起員工的內(nèi)在動力與認(rèn)同。企業(yè)可設(shè)計(jì)與之相對應(yīng)的激勵機(jī)制來促使員工主動參與到轉(zhuǎn)型中來，并承認(rèn)其對變革所做出的貢獻(xiàn)。

結(jié)語

財務(wù)共享是煤炭能源企業(yè)管理過程中提高效率和適應(yīng)市場變化的一個重要途徑，也是實(shí)現(xiàn)煤炭能源企業(yè)會計(jì)職能轉(zhuǎn)變的一個重要途徑。就煤炭能源企業(yè)而言，強(qiáng)化財務(wù)管理、規(guī)范會計(jì)職能、提升會計(jì)人員素質(zhì)至關(guān)重要。財務(wù)共享對于強(qiáng)化財務(wù)管理、促進(jìn)會計(jì)職能發(fā)揮具有重要意義。財務(wù)共享的恰當(dāng)運(yùn)用和會計(jì)職能的轉(zhuǎn)變能夠幫助煤炭能源企業(yè)取得更大的經(jīng)濟(jì)效益，并在市場競爭中獲得更大的優(yōu)勢。

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