基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部控制模式構(gòu)建的優(yōu)化策略

摘 要：新時(shí)期，財(cái)務(wù)共享已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重要方向，通過財(cái)務(wù)共享能夠優(yōu)化內(nèi)部控制模式，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。本文首先分析了財(cái)務(wù)共享對(duì)內(nèi)部控制的影響，然后分析了基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部控制模式構(gòu)建存在的問題，最后提出了相應(yīng)的優(yōu)化策略，期望能夠給相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享；內(nèi)部控制；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力更大，而財(cái)務(wù)共享作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化自身內(nèi)部控制，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而，當(dāng)前部分企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系過程中還存在一些問題，包括內(nèi)控動(dòng)態(tài)發(fā)展意識(shí)缺乏、人才短缺、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制不健全等，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效果，對(duì)企業(yè)健康發(fā)展造成不利影響。基于此，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享下內(nèi)部控制模式構(gòu)建的研究具有十分現(xiàn)實(shí)的意義。

一、財(cái)務(wù)共享對(duì)內(nèi)部控制的影響

（一）有助于提高會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量

在財(cái)務(wù)共享模式背景下，財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)⑵髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，通過集中審核會(huì)計(jì)憑證，能夠保障會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，會(huì)計(jì)憑證的審核標(biāo)準(zhǔn)不同，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)憑證質(zhì)量難以保障。企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心模式后，能夠統(tǒng)一會(huì)計(jì)憑證審核標(biāo)準(zhǔn)，讓內(nèi)部審核工作保持一致性，從而提高會(huì)計(jì)憑證的準(zhǔn)確性、完整性。借助財(cái)務(wù)共享中心的統(tǒng)一管理，能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)憑證填制、提交等流程，讓整個(gè)過程更加規(guī)范，并能通過信息化技術(shù)避免手工失誤，保證會(huì)計(jì)憑證的質(zhì)量[1]。

（二）有助于監(jiān)管內(nèi)部控制情況

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，能夠統(tǒng)一各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)化程度。企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施過程中會(huì)遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，避免因部門不同、地域不同而造成的流程差異。企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心借助先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠高效且集中處理企業(yè)的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，設(shè)置網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)管理系統(tǒng)等模塊，能夠讓財(cái)務(wù)處理效率更高。借助信息化系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)監(jiān)控不同業(yè)務(wù)的處理流程，確保各項(xiàng)操作都有跡可循，確保企業(yè)內(nèi)部控制的透明化程度。

企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享中心能夠?qū)Πl(fā)票、供應(yīng)商信息等數(shù)據(jù)進(jìn)行集中化管理，財(cái)務(wù)人員能夠全面監(jiān)控關(guān)鍵內(nèi)控節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)識(shí)別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取有效的防范措施。尤其是大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)的運(yùn)用，會(huì)讓財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)處理能力更強(qiáng)，對(duì)日常重復(fù)性高的財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化處理，解放財(cái)務(wù)人員，讓其參與到?jīng)Q策領(lǐng)域當(dāng)中。

（三）有助于保護(hù)數(shù)據(jù)信息安全

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全問題突出，且容易出現(xiàn)信息孤島、數(shù)據(jù)混亂等問題，無法為內(nèi)部控制提供支持，增加企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后，能夠?qū)ω?cái)務(wù)事務(wù)進(jìn)行集中化處理，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化、有序化，借助統(tǒng)一的信息系統(tǒng)能夠 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的透明性。同時(shí)，企業(yè)積極開展財(cái)務(wù)共享，構(gòu)建完善的信息安全體系，能夠保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全[2]。

二、基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部控制模式構(gòu)建存在的問題

（一）缺乏內(nèi)控動(dòng)態(tài)發(fā)展意識(shí)

第一，意識(shí)存在局限性。部分企業(yè)中相關(guān)人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)知仍停留在傳統(tǒng)范疇，難以滿足財(cái)務(wù)共享背景下內(nèi)控工作的需求，無法與企業(yè)內(nèi)部控制動(dòng)態(tài)化發(fā)展相契合。第二，缺乏學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建后，對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求，如果企業(yè)缺少學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，無法在企業(yè)中形成積極的學(xué)習(xí)氛圍，會(huì)影響相關(guān)知識(shí)傳播與更新，對(duì)企業(yè)內(nèi)控造成不利影響。第三，內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)匱乏。部分企業(yè)缺少內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，無法敏銳感知財(cái)務(wù)共享模式下的各類潛在風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而難以有效制定應(yīng)對(duì)策略，影響內(nèi)部控制的有效性。第四，未能樹立動(dòng)態(tài)化的成本管控意識(shí)。在財(cái)務(wù)共享背景下，企業(yè)成本結(jié)構(gòu)與影響因素持續(xù)變化，若缺乏動(dòng)態(tài)化的成本管控意識(shí)，就無法依據(jù)實(shí)際情形及時(shí)調(diào)整成本控制策略，最終影響到整體內(nèi)部控制的成效。

（二）內(nèi)部控制管理人才短缺

目前，部分企業(yè)缺少專業(yè)的復(fù)合型內(nèi)控管理人才，缺少既具備豐富專業(yè)知識(shí)又能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)共享技術(shù)開展內(nèi)控管理的人才，導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)控體系構(gòu)建中缺少人才支撐。專業(yè)內(nèi)控管理人才短缺，阻礙了企業(yè)內(nèi)控管理體系構(gòu)建進(jìn)程，無法根據(jù)財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)做出及時(shí)調(diào)整。同時(shí)，內(nèi)控管理人才短缺還容易造成風(fēng)險(xiǎn)和漏洞，無法把握潛在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)造成不良影響。

（三）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制有待完善

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，各項(xiàng)體系的智能化程度都得以提升，但風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與內(nèi)控系統(tǒng)之間偏離問題也逐漸凸顯出來，與現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求不符。部分企業(yè)現(xiàn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不夠完善，無法發(fā)揮事前預(yù)警的效果，僅僅在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后才可加以處理，從而影響了風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)效性。一些企業(yè)在運(yùn)行財(cái)務(wù)共享模式中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)，而自身未能構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，無法及時(shí)反饋出財(cái)務(wù)共享中心中數(shù)據(jù)的異常情況，以至于難以采取及時(shí)有效的預(yù)防措施，容易加劇企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，甚至對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)造成不良影響。誠(chéng)然，財(cái)務(wù)共享模式能夠進(jìn)一步提升企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化程度，提高財(cái)務(wù)的管理效率，但同時(shí)也對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提出了更高的要求，如果風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制與內(nèi)部控制體系協(xié)調(diào)性較差，就無法解決企業(yè)運(yùn)行中的實(shí)際問題。

（四）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)增加

財(cái)務(wù)共享模式是一種新的運(yùn)營(yíng)管理模式，盡管能夠切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量，但同時(shí)也會(huì)面臨財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)共享模式背景下，企業(yè)大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)和處理，會(huì)增加數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失的風(fēng)險(xiǎn)[3]。一方面，網(wǎng)絡(luò)安全威脅問題。如黑客攻擊、病毒入侵等會(huì)增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全隱患，若企業(yè)重要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意篡改、丟失，則會(huì)增加企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。另一方面，人為操作風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享模式下，為了能夠?qū)⑵髽I(yè)各部門數(shù)據(jù)集中化處理，必然會(huì)增多數(shù)據(jù)傳輸、處理的環(huán)節(jié)，部分企業(yè)相關(guān)流程設(shè)計(jì)不合理，加上缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，便會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。另外，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和企業(yè)其他系統(tǒng)之間還存在兼容性的問題，容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷，增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

（五）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制有待優(yōu)化

在基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部控制構(gòu)建過程中，部分企業(yè)未能構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，監(jiān)督覆蓋范圍狹窄，難以全面涵蓋財(cái)務(wù)共享涉及的各個(gè)環(huán)節(jié)，且內(nèi)部監(jiān)督頻率較低，無法及時(shí)監(jiān)控企業(yè)的各類業(yè)務(wù)活動(dòng)。同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重點(diǎn)不夠突出，難以精準(zhǔn)聚焦關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，導(dǎo)致一些潛在問題被遺漏或忽視。另外，監(jiān)督流程不夠明確，職責(zé)界定不清晰，容易引發(fā)相互推諉等問題，對(duì)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督工作的有效推進(jìn)造成不利影響。

三、基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部控制構(gòu)建的優(yōu)化策略

（一）在內(nèi)控建設(shè)中融入動(dòng)態(tài)發(fā)展意識(shí)

第一，樹立動(dòng)態(tài)發(fā)展意識(shí)。企業(yè)應(yīng)該從頂層設(shè)計(jì)入手，將動(dòng)態(tài)發(fā)展意識(shí)融入內(nèi)控建設(shè)當(dāng)中，作為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要考量因素，明確動(dòng)態(tài)發(fā)展目標(biāo)。在內(nèi)控制度建設(shè)中，還需要充分考慮對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的影響，確保制度制定前瞻性，預(yù)留一定的調(diào)整空間。通過建立科學(xué)的決策機(jī)制，確保企業(yè)的決策能夠適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境。第二，大力培養(yǎng)動(dòng)態(tài)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。定期組織員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)。在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的知識(shí)交流。同時(shí)，還應(yīng)該建立激勵(lì)機(jī)制，對(duì)積極學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工不斷提升自我的動(dòng)力。使團(tuán)隊(duì)具備快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)變化的能力，為企業(yè)的動(dòng)態(tài)發(fā)展提供有力支持。第三，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控。企業(yè)應(yīng)該建立全面的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)體系，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)內(nèi)外部環(huán)境變化對(duì)企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)措施。同時(shí)，不斷完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的變化及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化。通過強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，確保企業(yè)在動(dòng)態(tài)發(fā)展過程中能夠有效規(guī)避和應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。第四，貫徹落實(shí)降本原則。樹立動(dòng)態(tài)化的成本管理理念，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和市場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整成本控制策略。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況不斷優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，降低不必要的成本支出，通過成本效益分析，確保資源的合理配置和有效利用。另外，企業(yè)還應(yīng)該持續(xù)優(yōu)化成本管控策略，提升企業(yè)盈利水平，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）全方位培養(yǎng)內(nèi)部控制管理人才

第一，制定系統(tǒng)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)該明確內(nèi)控管理人才培養(yǎng)目標(biāo)，涵蓋專業(yè)知識(shí)、技能提升和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累等。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)與高校等專業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，引入優(yōu)質(zhì)的教育資源，為人才培養(yǎng)提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。第二，開展多樣化的培訓(xùn)活動(dòng)，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等，使人才能夠持續(xù)更新知識(shí)和提升能力。第三，建立實(shí)踐鍛煉機(jī)制，使企業(yè)內(nèi)控管理人員能夠參與到實(shí)際項(xiàng)目當(dāng)中，在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，鍛煉相關(guān)人員的應(yīng)變能力，激發(fā)潛能。

（三）加大力度完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)會(huì)面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此要求企業(yè)能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類，并劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，分類依據(jù)為風(fēng)險(xiǎn)影響程度、影響范圍等，并結(jié)合企業(yè)具體情況落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)防控，將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。具體來說，企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制完善過程中，可以結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)變化程度、對(duì)企業(yè)發(fā)展影響等因素，構(gòu)建定量與定性結(jié)合的評(píng)價(jià)指標(biāo)，劃分具體的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，一旦識(shí)別到數(shù)據(jù)異常，則可以按照既定程序加以處理。同時(shí)，企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，應(yīng)該引入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理兩個(gè)層面開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，形成較為完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，改變過去事后風(fēng)險(xiǎn)控制的局面，建立事前識(shí)別、事中評(píng)估、事后控制為一體的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。

（四）基于財(cái)務(wù)共享建設(shè)內(nèi)部控制系統(tǒng)

1.嚴(yán)格控制系統(tǒng)訪問操作

新時(shí)期，企業(yè)在構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部控制機(jī)制過程中，必須對(duì)系統(tǒng)訪問操作進(jìn)行嚴(yán)格控制，保障財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。企業(yè)需要針對(duì)系統(tǒng)設(shè)置訪問權(quán)限，獲得權(quán)限后方能進(jìn)行登錄、調(diào)閱財(cái)務(wù)信息，避免未授權(quán)人員獲取企業(yè)重要的財(cái)務(wù)信息。為了保證財(cái)務(wù)共享平臺(tái)信息安全，企業(yè)應(yīng)該采取加密技術(shù)、數(shù)字密鑰技術(shù)等，每個(gè)員工必須通過獨(dú)立賬戶、密碼才能登錄，定期要求員工更換密碼，減少密碼外泄的概率；借助雙重驗(yàn)證方式提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸安全性，避免相關(guān)數(shù)據(jù)被非法獲取。同時(shí)，要求企業(yè)能夠制定更為健全的檢查機(jī)制，對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查，檢測(cè)其中存在的漏洞，編寫審計(jì)系統(tǒng)日志，挖掘潛在安全威脅，提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)安全可靠性。企業(yè)在構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享的內(nèi)部控制系統(tǒng)過程中，必須嚴(yán)格執(zhí)行訪問控制程序，配合相應(yīng)的審計(jì)機(jī)制，避免數(shù)據(jù)泄露。

2.引入數(shù)據(jù)驗(yàn)證審計(jì)機(jī)制

一方面，對(duì)錄入內(nèi)部控制中的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，保證數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容都符合相關(guān)要求。例如，借助數(shù)據(jù)驗(yàn)證技術(shù)，能夠?qū)ο到y(tǒng)中金額字段數(shù)字是否合理、合規(guī)進(jìn)行驗(yàn)證，同時(shí)開展邏輯驗(yàn)證，及時(shí)糾正數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，切實(shí)提升財(cái)務(wù)共享數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。另一方面，構(gòu)建科學(xué)審計(jì)機(jī)制，對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)操作日志開展有效審計(jì)監(jiān)督，確保每一項(xiàng)數(shù)據(jù)可追溯，對(duì)數(shù)據(jù)修改、刪除、輸入等操作進(jìn)行記錄，明確每一次操作的人員、時(shí)間等信息，便于后續(xù)處理和調(diào)查，在很大程度上避免內(nèi)部人員不當(dāng)操作引發(fā)的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證和審計(jì)機(jī)制，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄、合理處置，讓內(nèi)控工作透明化程度更高，能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供更有力的依據(jù)。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理

第一，建立更加合理的財(cái)務(wù)流程，面對(duì)監(jiān)督企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部活動(dòng)，系統(tǒng)監(jiān)測(cè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性、準(zhǔn)確性。針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行中的各個(gè)環(huán)節(jié)，尤其是數(shù)據(jù)上傳、下載等環(huán)節(jié)，都必須實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)控，避免數(shù)據(jù)泄露。第二，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理實(shí)施過程中，應(yīng)該積極采用數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，設(shè)置數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警閾值，一旦監(jiān)測(cè)到數(shù)據(jù)異常情況，則可以迅速做出響應(yīng)，查找異常發(fā)生的原因并加以解決。

（五）優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

第一，致力于完善監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該明確內(nèi)部監(jiān)督的具體職責(zé)、覆蓋范圍以及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建更加完善的內(nèi)部監(jiān)督工作制度體系，確保監(jiān)督工作能夠遵循清晰明確的規(guī)則，為內(nèi)控監(jiān)督工作有序開展奠定基礎(chǔ)。第二，積極創(chuàng)新監(jiān)督路徑。企業(yè)應(yīng)該充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段，如大數(shù)據(jù)分析技術(shù)、人工智能技術(shù)等，拓展內(nèi)部監(jiān)督渠道，創(chuàng)新內(nèi)部監(jiān)督方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)全方位、實(shí)時(shí)化的監(jiān)督。第三，大力豐富監(jiān)督方法。除了傳統(tǒng)的檢查、審核等常規(guī)手段外，企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化內(nèi)部監(jiān)督方法，可以積極引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)等多元化的監(jiān)督模式，從而全面提升內(nèi)部監(jiān)督的有效性。

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