摘 要:在當(dāng)前時(shí)代下,數(shù)字經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,客觀上推動(dòng)了企業(yè)管理觀念的轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合作為一項(xiàng)全新的管理理念,逐漸成為諸多企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的重要指引。但結(jié)合部分企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看,在業(yè)財(cái)融合中還存在一些問題?;诖?,本文首先對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)行了概述,然后剖析了企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合過程中的常見問題,最后提出了相應(yīng)的對(duì)策建議。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)監(jiān)管體系
信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用加速了信息化時(shí)代的到來,信息技術(shù)在諸多企業(yè)生產(chǎn)和管理中的應(yīng)用日益深入,在財(cái)務(wù)管理工作中也是如此。全新的業(yè)財(cái)融合理念能夠促進(jìn)資金管理、成本管理和預(yù)算管理的有效融合,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,將相關(guān)管理工作貫徹于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的全過程,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式的研究與應(yīng)用,一方面能夠推進(jìn)企業(yè)管理模式的轉(zhuǎn)型與升級(jí),另一方面也能有效提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為企業(yè)后期的管理和建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
一、企業(yè)業(yè)財(cái)融合的概述
(一)業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間有著一定的界限,業(yè)財(cái)融合能夠打破該種界限,合理運(yùn)用信息化技術(shù)和管理手段,促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合,從而進(jìn)一步提高企業(yè)的管理效率,提升企業(yè)的綜合競爭力。結(jié)合企業(yè)的日常管理工作來看,業(yè)財(cái)融合能夠?qū)ζ髽I(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營中的相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的整合,促進(jìn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,對(duì)于企業(yè)后期的轉(zhuǎn)型與升級(jí)有著巨大的推動(dòng)作用,逐漸成為諸多企業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)重要指導(dǎo)理念[1]。
jfeKbYBoWZRx0HkE/qEeJ7UHpxi7ldS6XBb7hDm+DlY=企業(yè)業(yè)財(cái)融合具有信息共享的特點(diǎn),能夠打破財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息孤島,促進(jìn)不同部門和人員之間的信息共享,便于企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行全方位的了解和把握。業(yè)財(cái)融合理念對(duì)于業(yè)務(wù)協(xié)同觀念非常重視,要求不同業(yè)務(wù)部門之間能夠緊密協(xié)同合作,解決業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的一些問題,有效降低溝通成本。此外,企業(yè)業(yè)財(cái)融合對(duì)于企業(yè)的管理流程和決策機(jī)制也有積極的優(yōu)化作用,能夠?qū)崿F(xiàn)從單一管理向綜合管理的轉(zhuǎn)變,全面提高企業(yè)的管理效率和決策水平。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合過程中,對(duì)于信息技術(shù)的依賴性進(jìn)一步提高,企業(yè)需要建立更為完善的信息系統(tǒng)和管理平臺(tái),為財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的集成和共享提供有力的技術(shù)支持。
(二)企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的意義
1.降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
為適應(yīng)多變的市場環(huán)境,對(duì)企業(yè)發(fā)展提供有力的幫助,我國稅務(wù)政策不斷進(jìn)行調(diào)整和更新,自2013年以來逐步試行營改增,但相應(yīng)的改革工作并未完成。為保障企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展,企業(yè)的財(cái)會(huì)管理人員需要發(fā)揮自身的能動(dòng)性,緊跟行業(yè)和時(shí)代的發(fā)展腳步,加強(qiáng)對(duì)各類新政策和新規(guī)定的學(xué)習(xí),在企業(yè)的后期管理過程中合理應(yīng)用政策和規(guī)定,促進(jìn)企業(yè)實(shí)際情況與國家政策要求的有效融合,實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)業(yè)務(wù)的統(tǒng)籌管理,進(jìn)一步規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約稅費(fèi),為企業(yè)的后期管理和發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.利于提質(zhì)增效
業(yè)財(cái)融合作為一種全新的管理理念,能夠有效滲透到企業(yè)管理的不同環(huán)節(jié)和工作中,包括預(yù)算、決策、考核和控制等多個(gè)方面。結(jié)合企業(yè)的預(yù)算管理工作來看,可以對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)化,引導(dǎo)企業(yè)朝著預(yù)定的目標(biāo)邁進(jìn),譬如優(yōu)化企業(yè)規(guī)劃,做好企業(yè)投資等,推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級(jí),有效減少企業(yè)管理和發(fā)展中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的本量利分析工作中,企業(yè)管理人員能夠?qū)r(jià)格既定條件下的最低銷量進(jìn)行把握,及時(shí)調(diào)整后期的生產(chǎn)計(jì)劃,達(dá)到提質(zhì)增效的預(yù)期目標(biāo)[2]。
3.推進(jìn)定量分析
在企業(yè)的管理和發(fā)展過程中存在一些主要矛盾,合理發(fā)揮業(yè)財(cái)融合觀念的優(yōu)勢,能夠幫助企業(yè)管理人員緊抓主要矛盾,針對(duì)不同的管理問題,采取正確的管理措施,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行真實(shí)的評(píng)價(jià),對(duì)于企業(yè)的后期管理和長遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。受限于技術(shù)和管理層面因素的影響,在以往的定量分析工作中,由于缺乏多樣化的定量分析方法,存在較大的片面性。在業(yè)財(cái)融合背景下,該種情況得到了有效的緩解,NPV函數(shù)、因素分析法等多樣化的分析方法能夠幫助企業(yè)管理人員準(zhǔn)確計(jì)算出企業(yè)的內(nèi)部收益率和凈現(xiàn)值,借助定性與定量相結(jié)合的方法,能夠提高企業(yè)后期決策的合理性,推動(dòng)企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。
二、企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的常見問題
(一)管理制度有待健全
隨著企業(yè)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,部分企業(yè)在管理制度的建設(shè)過程中涉及財(cái)務(wù)管理、合同管理等多項(xiàng)管理內(nèi)容,管理內(nèi)容趨于多樣化,但由于缺乏完善的內(nèi)控體系,導(dǎo)致管理制度之間存在較多的矛盾,影響了不同管理部門之間的溝通和交流,對(duì)企業(yè)自身效益的提升產(chǎn)生了負(fù)面影響。之所以會(huì)出現(xiàn)該類情況,主要是因?yàn)椴糠制髽I(yè)深受傳統(tǒng)管理觀念的影響,在管理過程中沿用以往的管理制度,將合規(guī)性和業(yè)主滿意度放在首要位置,并未建立科學(xué)的提質(zhì)增效目標(biāo),難以發(fā)揮業(yè)財(cái)融合理念的積極作用。
(二)業(yè)財(cái)融合力薄弱
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理體系中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)隸屬于兩個(gè)不同的部門,從事的業(yè)務(wù)范圍存在較大的差異,對(duì)于兩者的融合造成了阻礙。財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)簡單的發(fā)票開具、稅款申報(bào)和資金收付等工作,而管理部門將管理重點(diǎn)設(shè)定為產(chǎn)品質(zhì)量和成品等方面,管理側(cè)重點(diǎn)不同導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合受阻。業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)部門不僅要重視企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還需開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控和成本控制等工作,但由于業(yè)務(wù)人員缺乏豐富的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),在后續(xù)的工作中難以進(jìn)行積極的配合,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理措施難以落實(shí)到日常工作中,長此以往,容易偏離企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
(三)缺乏專業(yè)技術(shù)人才
業(yè)財(cái)融合模式下,企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)和新型工具的應(yīng)用。相關(guān)技術(shù)和工具的有效應(yīng)用對(duì)相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,但部分管理人員深受傳統(tǒng)管理觀念的影響,缺乏豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間缺乏高效的溝通和交流渠道,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員難以全面了解現(xiàn)場的實(shí)際情況,溝通效率相對(duì)較低。此外,財(cái)務(wù)管理人員缺乏正確的危機(jī)意識(shí),難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用和優(yōu)勢,導(dǎo)致后續(xù)的成本核算等財(cái)務(wù)管理工作陷入被動(dòng)地位,如何推進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)也成為企業(yè)業(yè)財(cái)融合過程中的一項(xiàng)重要任務(wù)[3]。
(四)管理方式較為單一
業(yè)財(cái)融合作為一種全新的發(fā)展理念,對(duì)于企業(yè)信息技術(shù)和基礎(chǔ)設(shè)施提出了較高的要求。但結(jié)合我國企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況來看,部分企業(yè)缺乏完善的基礎(chǔ)設(shè)施,同時(shí)部分業(yè)務(wù)人員并未緊跟行業(yè)時(shí)代的發(fā)展腳步更新自身的知識(shí)體系,后續(xù)的業(yè)務(wù)管理方式較為單一,難以滿足多樣化的業(yè)務(wù)場景,也會(huì)對(duì)業(yè)財(cái)融合的腳步造成阻礙,客觀上不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)提質(zhì)增效的理想目標(biāo)。
三、企業(yè)解決業(yè)財(cái)融合常見問題的策略
(一)完善財(cái)務(wù)管理制度
結(jié)合企業(yè)的業(yè)財(cái)融合工作來看,業(yè)財(cái)融合與企業(yè)內(nèi)控制度有著緊密聯(lián)系,在融合前需要基于企業(yè)以往的制度和流程開展統(tǒng)一化管理,對(duì)于下屬企業(yè)和項(xiàng)目按照標(biāo)準(zhǔn)化流程實(shí)施,為后續(xù)工作的規(guī)范化開展創(chuàng)造便利。財(cái)務(wù)部門需要積極參與到企業(yè)的重大決策中,包括協(xié)議簽訂、資金統(tǒng)一管理等工作,保障自身監(jiān)管作用的合理發(fā)揮。此外,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合整改機(jī)制的貫徹落實(shí),深入推進(jìn)分級(jí)授權(quán),最后由企業(yè)管理層進(jìn)行決策解決,不僅能夠提高企業(yè)內(nèi)部管理事務(wù)的工作效率,同時(shí)也能為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),推動(dòng)成本管理模式的創(chuàng)新。在后續(xù)工作中,要通過強(qiáng)化價(jià)值分析、采用經(jīng)濟(jì)成本等方法推動(dòng)成本管理流程的完善與優(yōu)化。在業(yè)財(cái)融合中保證責(zé)任落實(shí)到部門,落實(shí)到人,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理,促進(jìn)資源的優(yōu)化配置與利用。同時(shí),合理發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,推進(jìn)全過程監(jiān)督,促使成本管理體系更為完善,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的提質(zhì)增效目標(biāo)[4]。
(二)優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)方案
在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置工作中,企業(yè)需要基于自身的管理需求,構(gòu)建完善的業(yè)財(cái)融合小組,將企業(yè)管理者作為指導(dǎo)層,負(fù)責(zé)融合方案的制定和實(shí)施。深入推進(jìn)部門融合,健全企業(yè)管理制度,明確不同部門的職責(zé)和義務(wù),并將相關(guān)流程嵌入到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門中。值得注意的是,在業(yè)財(cái)融合前期,由于管理模式不同,因此可能會(huì)出現(xiàn)一些沖突和矛盾,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生消極情緒,這就要求管理人員要充分發(fā)揮自身能動(dòng)性,結(jié)合實(shí)際需求查找突破口,同時(shí)對(duì)不同環(huán)節(jié)的運(yùn)營情況進(jìn)行總結(jié),減少業(yè)財(cái)融合中的風(fēng)險(xiǎn),面向業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門開展融合培訓(xùn)工作。針對(duì)融合過程中出現(xiàn)的一些問題,制定科學(xué)的應(yīng)對(duì)方案。結(jié)合相關(guān)工作來看,管理人員需要發(fā)揮自身的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)部門協(xié)同工作,推進(jìn)線上流程的進(jìn)一步優(yōu)化,為業(yè)財(cái)融合的深入發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。
(三)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才
針對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng),首先需要設(shè)定科學(xué)的培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)劃路徑,進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)技能要求,包括財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)等方面的知識(shí)和技能,為后續(xù)業(yè)財(cái)融合工作的推進(jìn)創(chuàng)造條件。其次,基于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求,要制定科學(xué)的培訓(xùn)計(jì)劃,包括崗位輪崗、技術(shù)培訓(xùn)和跨部門學(xué)習(xí)等內(nèi)容,借助完善的晉升渠道和晉升標(biāo)準(zhǔn),為員工提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,有效激發(fā)員工的工作積極性。積極組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),課程涵蓋財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等多方面的基礎(chǔ)知識(shí),并設(shè)計(jì)實(shí)踐性強(qiáng)的培訓(xùn)項(xiàng)目,包括財(cái)務(wù)報(bào)表分析、案例訓(xùn)練、財(cái)務(wù)軟件操作培訓(xùn),進(jìn)一步提高員工的實(shí)際操作能力。利用專業(yè)的學(xué)習(xí)平臺(tái),引導(dǎo)員工之間進(jìn)行積極的溝通和交流,培養(yǎng)人才的自主學(xué)習(xí)能力。最后,還應(yīng)開展跨部門培訓(xùn),促進(jìn)不同崗位之間的交流與合作,從而有效提高員工的綜合業(yè)務(wù)素養(yǎng),推動(dòng)業(yè)務(wù)模式和管理方式的創(chuàng)新。
(四)合理應(yīng)用信息化技術(shù)
要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢,借助多樣化的管理手段促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。管理人員需要發(fā)揮自身的能動(dòng)性,實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的合理應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理所需的信息進(jìn)行提煉和總結(jié),為后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策提供客觀的信息參考。同時(shí),要圍繞企業(yè)業(yè)財(cái)融合建立專業(yè)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),準(zhǔn)確定位業(yè)財(cái)融合的具體目標(biāo),充分利用財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),為后續(xù)業(yè)務(wù)工作的開展提供支持。此外,對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和成本情況要進(jìn)行積極評(píng)估和監(jiān)測,發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)的價(jià)值,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)管理中的一些常見問題進(jìn)行科學(xué)的分析,制定完善的應(yīng)對(duì)策略,及時(shí)開展查缺補(bǔ)漏工作,為風(fēng)險(xiǎn)防控工作的開展創(chuàng)造便利。
(五)健全企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管體系
有效的監(jiān)管能夠?yàn)槠髽I(yè)業(yè)財(cái)融合營造良好的外部環(huán)境,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的提質(zhì)增效目標(biāo)。結(jié)合我國企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來看,部分企業(yè)缺乏完善的監(jiān)管部門,監(jiān)管人員的職責(zé)義務(wù)也并未進(jìn)行細(xì)分,對(duì)于后續(xù)的業(yè)財(cái)融合工作造成了阻礙,因此需要進(jìn)一步加大監(jiān)管力度,推進(jìn)業(yè)務(wù)監(jiān)管體系的完善與優(yōu)化。針對(duì)監(jiān)管體系的完善與優(yōu)化,首先需要設(shè)立專業(yè)的監(jiān)管部門,對(duì)監(jiān)管人員的職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行細(xì)分,不僅能夠提高監(jiān)管工作的針對(duì)性,同時(shí)也能為后期的追責(zé)工作創(chuàng)造便利。其次,合理發(fā)揮信息技術(shù)和新型設(shè)備的優(yōu)勢,打造動(dòng)態(tài)化的全過程監(jiān)管體系,借助完善的監(jiān)管體系,將企業(yè)業(yè)務(wù)人員的工作情況與績效考核制度進(jìn)行掛鉤。一方面能夠提高監(jiān)管工作的效率和質(zhì)量,另一方面也能激發(fā)廣大人員的工作積極性,對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)期發(fā)展目標(biāo)有著巨大的幫助。
綜上所述,在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展背景下,業(yè)財(cái)融合作為一種全新的發(fā)展思路,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)具有重要的引導(dǎo)和推動(dòng)作用。企業(yè)的管理人員需要加大對(duì)于業(yè)財(cái)融合的重視,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的優(yōu)勢,進(jìn)一步達(dá)到企業(yè)提質(zhì)增效、節(jié)約稅收的理想目標(biāo)?;谄髽I(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,通過完善財(cái)務(wù)管理制度、優(yōu)化頂層設(shè)計(jì)方案、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才、合理應(yīng)用信息技術(shù)等多種措施及策略,深入促進(jìn)企業(yè)的業(yè)財(cái)融合,為企業(yè)后期的轉(zhuǎn)型和升級(jí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),大幅提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率,為我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的繁榮健康發(fā)展注入持續(xù)的動(dòng)力。
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