數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應用的影響

摘 要：企業(yè)的會計管理信息化是指在財務管理工作中引入數(shù)字技術，高效整合會計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)動態(tài)化分析與預測，生成合理的管理方案，提升財務管理效率。因此本文重點探討數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應用的影響，總結(jié)了企業(yè)會計管理信息化在風險、效率、信息、精細化等方面的應用需求，并提出了構建信息化體系、提升信息化功能、優(yōu)化會計決策功能、落實組織與制度保障等優(yōu)化措施，以期為企業(yè)的財務轉(zhuǎn)型提供有效參考。

關鍵詞：數(shù)字化；會計管理；信息化應用；管理信息化

數(shù)字化與財務相結(jié)合的體系建設在逐步推進，企業(yè)的會計管理信息化應用呈現(xiàn)顯著的實時性、集成性以及發(fā)展性特征。實時性是指依托數(shù)字技術打造的管理平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對各項財務工作的實時控制。集成性是指工作人員可以在數(shù)據(jù)中心集中處理企業(yè)的各類財務活動。發(fā)展性是指會計管理信息化隨著技術發(fā)展在不斷創(chuàng)新升級，被注入了可持續(xù)性動力。總的來說，會計管理信息化應用可有效改進企業(yè)財務管理模式，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

一、數(shù)字化對企業(yè)會計管理信息化應用的影響

（一）提升管理實效

引入數(shù)字化技術可以高效傳遞并處理企業(yè)會計管理基礎信息，利用先進的分析工具和算法充分挖掘信息價值，為企業(yè)經(jīng)營全場景提供完善的數(shù)據(jù)服務。數(shù)字化技術基于自動化與智能化特征能夠簡化信息分析環(huán)節(jié)，并通過可視化形式將數(shù)據(jù)直觀地呈現(xiàn)在管理者面前，幫助企業(yè)做出管理決策，有效縮短信息整合時間，降低管理成本，提升管理實效。各部門間的平臺聯(lián)動可以實時傳遞所需信息，并保證內(nèi)容傳輸效率達到理想標準，通過數(shù)據(jù)關聯(lián)掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況和績效水平。此外，數(shù)字化技術可以實現(xiàn)精準的資源配置和更好的風險控制，增強企業(yè)的核心競爭力，使其在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位。

（二）轉(zhuǎn)移核算中心

數(shù)字化技術是推進會計事業(yè)優(yōu)化升級的新生動力，幫助企業(yè)的會計管理工作適應稅務線上化、發(fā)票電子化、檔案無紙化和業(yè)財數(shù)字化的發(fā)展趨勢。在應用時企業(yè)的費用報銷、采購、銷售等業(yè)務能夠?qū)崿F(xiàn)高效轉(zhuǎn)型，將人力資源從重復性的基礎工作中解放出來，轉(zhuǎn)向技術含量更高的核算業(yè)務，比如人力資源情況、企業(yè)無形資產(chǎn)及物理資產(chǎn)等。在財務共享管理模式的引導下，核算中心的轉(zhuǎn)移能夠有效削弱人為操作帶來的一些風險，將財務和業(yè)務數(shù)據(jù)實時整合，為管理層的高效決策提供有力支持，并及時識別和預測財務風險，合理控制企業(yè)的經(jīng)濟損失，同時促進會計工作的管理由后端走向前端，形成完整的數(shù)字化體系[1]。

（三）破除制度障礙

數(shù)字經(jīng)濟在社會經(jīng)濟發(fā)展中所占的比重逐年增加，行業(yè)規(guī)劃也明確提出了加快數(shù)字化發(fā)展、推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及升級的相關要求，引入數(shù)字化技術實質(zhì)上是對企業(yè)內(nèi)部制度重塑的革命，能夠消除傳統(tǒng)制度中存在的不利因素，實現(xiàn)技術的理想應用，保證企業(yè)制度與應用場景開發(fā)的協(xié)同發(fā)展，為會計管理部門與其他業(yè)務和職能部門之間搭建了聯(lián)通的橋梁，實現(xiàn)管理銜接，提供一體化服務支持。新的配套管理制度充分考慮到數(shù)字化技術引入后發(fā)生的相應變化，建立健全平臺風險預警機制，間接作用于資本市場、產(chǎn)品市場和要素市場，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實管理基礎。

（四）督促團隊轉(zhuǎn)型

會計信息化不僅改變了傳統(tǒng)的財務管理方式，還改變了財務人員的工作方式。為了適應企業(yè)的數(shù)字化發(fā)展，財務團隊會將工作重點轉(zhuǎn)移到高等級的工作中，通過整體轉(zhuǎn)型提高管理效率。在這一過程中，財務人員重財務輕管理的傳統(tǒng)觀念也發(fā)生改變，樹立了相應的管理會計信息化意識，全面掌握網(wǎng)絡安全、財務管理系統(tǒng)、會計信息化等方面的知識，使得財務團隊的人才結(jié)構呈現(xiàn)復合性、綜合性特征。財務團隊的轉(zhuǎn)型也有利于打破各部門間的壁壘，加強不同崗位人員的交流，形成良好的合作關系，營造和諧的工作環(huán)境，推動會計信息化建設。

二、企業(yè)會計管理信息化的應用需求分析

（一）風險管理需求

在企業(yè)逐步推進會計管理信息化的同時也隱藏著較多管理風險。首先是信息安全風險。不同的數(shù)字管理平臺存在一定的財務信息差異，比如銷售系統(tǒng)中可能會存在虛假交易風險，由于企業(yè)交易數(shù)據(jù)是生產(chǎn)風險管理的重要參考，如果出現(xiàn)泄漏情況會導致企業(yè)產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟損失。其次是數(shù)據(jù)審核風險。在某種程度上業(yè)務上云操作可以替代人工管理，但數(shù)據(jù)質(zhì)量的審核依然存在誤判問題，應當持續(xù)對管理系統(tǒng)進行升級改造，彌補相應的技術缺失。最后是客觀環(huán)境風險。如果出現(xiàn)突發(fā)性停電、系統(tǒng)運行故障、黑客入侵等情況，可能會造成數(shù)據(jù)丟失問題，應當通過數(shù)據(jù)備份等方式提前做好應對預案，控制其影響范圍。

（二）效率管理需求

會計管理信息化涉及交付時間、平臺數(shù)據(jù)處理效率等內(nèi)容，財務管理效率的核心在于付款管理、付款確認時間、平臺處理時間等，應當充分發(fā)揮數(shù)字技術優(yōu)勢，簡化財務管理流程，在質(zhì)量得到保障的基礎上盡量縮短處理時間，提高工作效率。例如，會計管理平臺需要聯(lián)動銷售管理系統(tǒng)篩選優(yōu)質(zhì)客戶，加強對資金流和銷售過程的控制。在報銷業(yè)務中，應當利用以往數(shù)據(jù)構建信用評估模型，優(yōu)先審核信用較好的人員，或設計數(shù)額標準實行賬單免審核，結(jié)合績效管理與信息管理提升協(xié)同管理質(zhì)量，利用數(shù)字化技術替換人工審核環(huán)節(jié)，保障業(yè)務處理效率。因此應當進行持續(xù)性規(guī)劃，滿足平臺各模塊的效率需求。

（三）精細管理需求

財務管理是企業(yè)發(fā)展的一項核心管理工作，需要對企業(yè)的各項基礎財務數(shù)據(jù)信息進行處理與分析，了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展情況。為了對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全過程控制，應當滿足會計管理信息化應用的精細化需求，實現(xiàn)事前規(guī)劃、事中記錄以及事后核算。要求企業(yè)依照實際運營情況重塑業(yè)務流程，不要只局限于少數(shù)幾個核心業(yè)務，而是應當進行全面協(xié)調(diào)控制，幫助管理人員深入掌握各個流程間的關系，實時監(jiān)控業(yè)務發(fā)展情況，有效推動企業(yè)的業(yè)務與財務融合，以免造成信息的不均衡發(fā)展，出現(xiàn)信息孤島，對管理工作造成巨大阻礙。企業(yè)應當貫徹落實信息化應用理念，保證預算、績效、成本、決策等功能模塊能夠在企業(yè)內(nèi)部高效運行，保證功能需求知識的社會化與整合化，實現(xiàn)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型[2]。

（四）信息管理需求

會計管理工作所需的生產(chǎn)計劃、財務報表等基本信息要利用會計管理系統(tǒng)進行采集、整合與分析，并且能夠?qū)徍酥貜托詥螕?jù)，校對數(shù)量較大的報表數(shù)據(jù)，保證審核質(zhì)量，利用辦公工具進行總結(jié)與上報。但同時也存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法同步、數(shù)據(jù)的自動化處理仍有待加強等情況，造成平臺的信息失衡問題，這就需要完善財務管理機制，利用先進技術和智能化平臺進行數(shù)據(jù)整合，加強內(nèi)外數(shù)據(jù)的聯(lián)系，為業(yè)財融合打好基礎。同時，為了滿足其信息管理需求，應在企業(yè)內(nèi)部建立高效的管理信息傳遞體系，構建信息集成平臺，推動系統(tǒng)的優(yōu)化轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮信息資源的應用效率，打破部門間的交流壁壘，加速信息流通，實現(xiàn)信息共享，解決信息資源僅在單一部門使用的問題，對企業(yè)運作和發(fā)展具有積極作用。

三、強化企業(yè)會計管理信息化應用效果的策略

（一）構建信息化體系

將數(shù)字化、信息化技術融入企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的各個階段，能夠簡化工作流程，提高管理效率，這是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)過程，對強化企業(yè)自身實力和提高市場競爭力有著積極影響[2]。管理會計應當在數(shù)字化支持下實現(xiàn)信息的融會貫通，打破內(nèi)外部數(shù)據(jù)壁壘，保證會計管理的相關數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)共享化、及時化與智能化，要求企業(yè)建立完善的數(shù)據(jù)庫，制定標準化流程，推動會計數(shù)據(jù)從零散型轉(zhuǎn)化為聚合型，提高信息的協(xié)同性，同時組建互通共享數(shù)據(jù)資源池，在業(yè)務流與財務流間架起信息化橋梁。結(jié)合管理會計的實際需求增強信息平臺的模塊功能，比如圖表、儀表盤，可視化技術處理的會計管理數(shù)據(jù)可以為工作人員提供清晰直觀的數(shù)據(jù)解讀服務，以便于做好綜合分析工作，進行科學的管理決策。利用人工智能技術和云計算技術可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析、挖掘、預測等功能，通過對數(shù)據(jù)的再加工建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，保障數(shù)據(jù)分析的深度和精準度，有效識別財務風險與機遇?；诠芾砟Ｊ脚c業(yè)務發(fā)展情況，細分不同應用場景，構建會計管理的信息化體系，包括戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務和共享財務三部分[3]。

（二）提升信息化功能

提升信息化功能要從構建管理會計系統(tǒng)、設計決策支持模型、完善數(shù)據(jù)治理體系、促進共享中心轉(zhuǎn)型四方面入手。首先，為了滿足企業(yè)核算部門的財務需求，應當引入數(shù)據(jù)中臺的管理方式，構建相應的管理會計系統(tǒng)，統(tǒng)一標準及口徑，實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)的收集、整理、計算，為前端提供不同層次的數(shù)據(jù)應用服務。其次，企業(yè)應當依托數(shù)字化技術設計決策支持模型，從數(shù)據(jù)獲取、模型計算和數(shù)據(jù)展現(xiàn)等核心環(huán)節(jié)建立完整的基礎數(shù)據(jù)連接關系，進一步打造智能化數(shù)據(jù)庫。再次，企業(yè)需加大對網(wǎng)卡、存儲光纖卡、軟件平臺的投入，以便于在系統(tǒng)發(fā)生故障時能夠啟動緊急程序，快速恢復至正常的運轉(zhuǎn)狀態(tài)，并通過完善的數(shù)據(jù)治理體系將零散無序的數(shù)據(jù)整合為口徑統(tǒng)一、條理清晰的信息資料，保證數(shù)據(jù)的安全性與可用性。最后，在數(shù)字技術不斷革新的情況下，財務共享逐漸呈現(xiàn)辦公模式遠程化、組織職能綜合化、運營管理精益化等特征，應當朝著數(shù)據(jù)共享方向轉(zhuǎn)型，全面激發(fā)管理會計功能。

（三）優(yōu)化會計決策功能

在不同情況下模擬計算最佳的財務方案，結(jié)合客戶的訂單需求進行預測分析，整合上下游資源，保證成本管理的精準化發(fā)展。針對企業(yè)管理的目標預算、滾動預算、預算分析環(huán)節(jié)，應通過事前、事中、事后的多方位管控為組織業(yè)務決策賦能，要求綜合考慮各預算場景，支持預算變更的靈活調(diào)整，做到預算編制有依據(jù)、執(zhí)行有約束。為了強化管理會計報告的風險預警功能，應合理設置服務戰(zhàn)略目標，明確風險預警值，實時關注企業(yè)的內(nèi)部財務和運營狀況，以解決問題為導向，加強信息化平臺建設?？冃Ч芾硪彩菚嫑Q策的重要組成部分，要求控制好績效目標的制定和分解環(huán)節(jié)，重點關注量化與非量化信息，利用強大的數(shù)字技術引擎拓展績效考核模塊的功能，具體包括傭金計算、傭金規(guī)則推演等[4]。

（四）落實組織與制度保障

首先，優(yōu)化職能團隊，實現(xiàn)員工的定編定崗。企業(yè)可以建立內(nèi)部共享服務中心，逐步優(yōu)化業(yè)務流程，深入發(fā)展財務職能，提升企業(yè)的財務管理水平，并深度梳理管理會計的各個崗位與職責，確認員工的工作流程，結(jié)合企業(yè)的制度與規(guī)范制定一套完整的操作手冊。其次，提供有力的資金支持與人力支持，為信息化的轉(zhuǎn)型升級奠定堅實基礎，具體包括咨詢服務、軟件服務、硬件服務以及運維服務四方面，有效提升會計管理的工作效率。為了保證員工的專業(yè)能力與企業(yè)發(fā)展相適配，應積極舉辦教育培訓活動，強化員工的數(shù)據(jù)思維，樹立信息安全與風險防范意識，通過互相合作協(xié)調(diào)業(yè)財處理流程[5]。最后，落實績效考核與獎懲機制?？冃Э己说哪繕梭w系與評價指標應結(jié)合大數(shù)據(jù)技術以及智能預算技術進行設定，自動進行績效分析并生成考核報告，保證績效考核的精準性與公正性，落實獎懲機制，激發(fā)員工的工作積極性，提升其歸屬感，增強企業(yè)發(fā)展的凝聚力，保證會計管理質(zhì)量。

（五）營造穩(wěn)定的企業(yè)環(huán)境

企業(yè)是會計管理信息化的應用主體，良好的企業(yè)環(huán)境有利于促進信息化系統(tǒng)的高效運行。從內(nèi)部層面看，企業(yè)應建立規(guī)范化的控制體系，健全與信息化系統(tǒng)相協(xié)調(diào)的經(jīng)營管理機制，推動各部門間的溝通協(xié)作，并實行監(jiān)督制衡，充分發(fā)揮其會計管理職能。在經(jīng)營理念上重點把握市場經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展趨勢等宏觀要素，也要重視同行業(yè)公司發(fā)展特征等微觀要素，積極借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗，依照政策調(diào)整企業(yè)信息化發(fā)展方向，強化信息化系統(tǒng)的適配性。企業(yè)還需明確會計管理的使用定位，將其視為提供管理價值的有效工具，可在生產(chǎn)、銷售、內(nèi)控、績效評估等方面發(fā)揮作用，并逐步推進管理會計建設。從外部層面看，會計管理信息化的成功應用與政策、法律、技術等環(huán)境條件息息相關，為了優(yōu)化外部環(huán)境，政府部門應當強調(diào)會計管理信息化的重要性，合理發(fā)揮宏觀調(diào)控作用，為企業(yè)發(fā)展提供更多支持。

結(jié)語

在數(shù)字化技術蓬勃發(fā)展的時代背景下，企業(yè)應當更新財務管理理念，積極推動會計管理工作的信息化轉(zhuǎn)型，合理配置各項資源，加強風險防控，完善配套制度，為企業(yè)發(fā)展提供精準決策，充分發(fā)揮數(shù)字技術與財務工作結(jié)合的管理優(yōu)勢，推動企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻：

[1]王亞男.ERP系統(tǒng)在飼料企業(yè)財務管理信息化中的應用研究[J].中國飼料，2023（08）：94-97.

[2]關軍.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)業(yè)財稅一體化模式的構建策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2024，38（01）：34-36.

[3]陳碧銳，薛偉，龔玨，等.企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型下的“智能稅務”管理應用——以廣州煙草公司為例[J].財會月刊，2022（15）：125-129.

[4]張海龍.數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)管理會計工具的應用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2023，38（36）：67-69.

[5]續(xù)繼.職業(yè)化管理與民營企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：能力保障與動力機制[J].學習與探索，2022（04）：121-128.