出版印刷企業(yè)推進業(yè)財融合面臨的問題與破局之路

摘 要：新時期，在激烈的市場競爭環(huán)境下，出版印刷企業(yè)加快自身業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，推動財務(wù)管理體系改革是必經(jīng)之路，因此，出版印刷企業(yè)必須順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，推動落實業(yè)財融合工作，不斷探索如何提升自身業(yè)財融合水平。本文以出版印刷企業(yè)業(yè)財融合為研究主題，先是闡述出版印刷企業(yè)推進業(yè)財融合的重要性，再分析現(xiàn)階段實際工作開展環(huán)節(jié)存在的問題，包括員工欠缺業(yè)財融合意識、內(nèi)部各層級溝通協(xié)調(diào)不到位、欠缺高素質(zhì)業(yè)財融合人員、共享信息化平臺建設(shè)不夠完善。針對出版印刷企業(yè)現(xiàn)階段工作落實不足，建議企業(yè)增進各層級對業(yè)財融合的認(rèn)知、建立內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)會議機制、儲備高素質(zhì)業(yè)財融合人才、加快共享信息化平臺建設(shè)。希望為出版印刷企業(yè)提供新思路，助力企業(yè)提質(zhì)增效，實現(xiàn)永續(xù)經(jīng)營目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：出版印刷企業(yè)；業(yè)財融合；優(yōu)化對策

引言

我國自開展經(jīng)營性文化體制企業(yè)改制后，處于“編印發(fā)供”產(chǎn)業(yè)鏈中的出版印刷企業(yè)同步完成了改制工作，新形勢要求出版印刷企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式，逐步走向市場化，更好地參與市場競爭。但在實際經(jīng)營工作過程中，企業(yè)仍拘泥于老傳統(tǒng)，導(dǎo)致各種新問題出現(xiàn)、新矛盾日益凸顯，如財務(wù)工作未能前移，無法深入業(yè)務(wù)前端，業(yè)務(wù)開拓“等靠要”的思想仍然嚴(yán)重，員工安于現(xiàn)狀，轉(zhuǎn)型的積極性不足等，均是企業(yè)現(xiàn)階段需要重點解決的問題?；谝陨犀F(xiàn)狀，印刷企業(yè)需高效推進業(yè)財融合工作，解決業(yè)財融合中的各項問題，探索構(gòu)建科學(xué)的業(yè)財融合體系，助力企業(yè)提升自身管理水平，增強市場競爭優(yōu)勢。

一、出版印刷企業(yè)推進業(yè)財融合重要性

（一）有利于優(yōu)化配置資源

現(xiàn)階段，受下游出版單位市場化的要求，競爭力不強的出版印刷企業(yè)業(yè)務(wù)量呈萎縮態(tài)勢，企業(yè)生存空間受到前所未有的沖擊，經(jīng)營壓力持續(xù)增大，需要企業(yè)有效管控成本，高效利用內(nèi)部各項資源，以穩(wěn)定自身的經(jīng)營。而業(yè)財融合模式下，財務(wù)、業(yè)務(wù)部門緊密合作，財務(wù)人員在了解業(yè)務(wù)流程、需求的基礎(chǔ)上，科學(xué)開展全面預(yù)算管理工作，與各部門協(xié)作制定適宜的預(yù)算指標(biāo)，合理分配內(nèi)部資源、資金，資源使用的效能得到有效提升，企業(yè)的經(jīng)營管理也更加規(guī)范[1]。

（二）有利于加強風(fēng)險管控

眾所周知，我國從2018年以來，出生人口從1700余萬到2023年度906萬，人口呈斷崖式下滑，作為以“教材教輔”為主的出版印刷企業(yè)，將面臨巨大的經(jīng)營壓力，其必須擴展市場業(yè)務(wù)。但因市場價格較低，如何更好地參與市場競爭，管控運行環(huán)節(jié)的各項風(fēng)險隱患是企業(yè)需要持續(xù)解決的問題?，F(xiàn)如今，企業(yè)推進業(yè)財融合，需要財務(wù)深入了解業(yè)務(wù)流程，立足于財務(wù)角度，識別業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)潛在風(fēng)險，做好相應(yīng)的風(fēng)險評估以及預(yù)警工作，幫助企業(yè)提前采取措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性[2]。

二、出版印刷企業(yè)業(yè)財融合面臨的問題

（一）內(nèi)部各層級業(yè)財融合意識不足

其一，高層管理人員不具備創(chuàng)新思維觀念，片面依賴于教材教輔類政策性資源市場，探索新市場的動力不足，不了解業(yè)財融合對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，自身也欠缺相應(yīng)的業(yè)財融合知識儲備，無法指導(dǎo)各項工作有序開展。其二，中層管理人員感受不到企業(yè)對業(yè)財融合工作的重視，不清晰自身業(yè)財融合職責(zé)、內(nèi)部業(yè)財融合流程。部分出版印刷企業(yè)并未將業(yè)財融合工作落實情況關(guān)聯(lián)中層管理人員個人利益，其責(zé)任感得不到有效激發(fā)，各項工作落實效果、落實效率大打折扣。其三，企業(yè)針對基層員工的宣導(dǎo)不足，基層員工對于業(yè)財融合的認(rèn)識不AeQFl4qIlz2OOBYWajOhpPEALb8EuG3Ck51JZyZHXqE=夠深刻，不夠清晰其與自身工作的關(guān)聯(lián)性，更缺乏案例經(jīng)驗參考，工作效率和質(zhì)量得不到保障。其四，部分出版印刷企業(yè)缺乏創(chuàng)新氛圍與動力，不具備變革意識，因守舊思維影響，各項工作落實形式化。

（二）內(nèi)部各層級的溝通與協(xié)調(diào)不足

部分出版印刷企業(yè)在推進業(yè)財融合工作中，因內(nèi)部各層級欠缺相應(yīng)的溝通協(xié)調(diào)機制，業(yè)財融合工作中的問題無法被及時解決，這不僅影響實際工作落實效果，也會增加潛在的風(fēng)險隱患，影響企業(yè)決策制定。其一，部分企業(yè)組織內(nèi)部會議增進業(yè)務(wù)、財務(wù)部門之間的溝通，但事前未能制定明確的、合理的會議目標(biāo)，會議開展不具備方向性，問題也難以解決到位。其二，參加會議的部門不夠全面，不能全面包括業(yè)財融合的各個參與主體，因而會議精神也難以被切實貫徹。此外，部分企業(yè)會議頻率設(shè)置不合理，各部門會前準(zhǔn)備不充分，相關(guān)數(shù)據(jù)、問題整理不到位，會議開展的效率以及效果大大降低。其三，部分出版印刷企業(yè)欠缺積極、開放的會議溝通氛圍，不重視員工的相關(guān)建議，且相關(guān)會議記錄不夠全面，難以在后期跟蹤執(zhí)行中作為依據(jù)。

（三）內(nèi)部的業(yè)財融合人才儲備不足

部分出版印刷企業(yè)欠缺高素質(zhì)的業(yè)財融合人才，各項工作高效落實缺乏相應(yīng)的支撐。其一，新招聘的業(yè)務(wù)人員在溝通協(xié)調(diào)能力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力、執(zhí)行能力方面均不足，內(nèi)部欠缺具備豐富印刷行業(yè)知識的復(fù)合型業(yè)務(wù)人員。在財務(wù)人員配置和聘用過程中，忽視考察財務(wù)人員對出版印刷行業(yè)的了解，且財務(wù)分析能力、創(chuàng)新思維考核不足，因而人才聘用與自身需求不匹配。其二，現(xiàn)有業(yè)務(wù)人才僅掌握傳統(tǒng)教材教輔簡易工藝業(yè)務(wù)，但在更廣闊領(lǐng)域中，較復(fù)雜的圖書類、包裝類社會印刷業(yè)務(wù)工藝知識缺乏。在內(nèi)部業(yè)務(wù)人才培訓(xùn)中，未能制定針對性培訓(xùn)計劃，業(yè)務(wù)人員業(yè)財融合知識儲備不足、不理解財務(wù)基礎(chǔ)概念，難以高效溝通并保障各項工作順利落實。

（四）共享信息化平臺建設(shè)不夠完善

出版印刷企業(yè)業(yè)財融合欠缺共享化的信息平臺，因信息系統(tǒng)之間獨立，業(yè)務(wù)、采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售等各流程的內(nèi)部數(shù)據(jù)、信息形成了“孤島”，只有通過人工加工和單項采集才能滿足當(dāng)前基本的事后分析要求，無法形成及時、快捷、準(zhǔn)確的高效傳遞。部分企業(yè)雖斥資打造共享信息化平臺，但功能不夠完善，無法在業(yè)財融合工作推進中切實應(yīng)用，信息系統(tǒng)建設(shè)價值得不到充分體現(xiàn)。此外，部分企業(yè)針對共享信息化平臺的安全建設(shè)落實不到位，忽視引進共享信息化平臺，系統(tǒng)權(quán)限管理不到位，計算機硬件設(shè)施設(shè)備更新不及時，且欠缺必要的信息安全保密機制，不能切實保障內(nèi)部信息系統(tǒng)平臺安全。

三、出版印刷企業(yè)業(yè)財融合問題破局之路

（一）為各層級樹立業(yè)財融合意識

出版印刷企業(yè)推進業(yè)財融合工作，為各層級員工樹立業(yè)財融合意識是基礎(chǔ)，可保障各項工作有效落實。其一，高層管理人員應(yīng)樹立創(chuàng)新思維，明確業(yè)財融合相關(guān)概念以及對企業(yè)發(fā)展的重要性，學(xué)習(xí)同行業(yè)案例實踐經(jīng)驗，豐富自身業(yè)財融合知識儲備，制定科學(xué)的戰(zhàn)略發(fā)展決策，指導(dǎo)各項融合工作有序推進。其二，中層管理人員應(yīng)明確自身業(yè)財融合職責(zé)、清晰業(yè)財融合流程。企業(yè)可將業(yè)財融合工作落實情況與中層管理人員的個人利益關(guān)聯(lián)，激發(fā)中層管理人員責(zé)任感，鼓勵其履行好溝通協(xié)調(diào)職責(zé)，推動各項工作高效落實。其三，對于基層員工，企業(yè)應(yīng)加強宣導(dǎo)，促使基層員工了解業(yè)財融合重要性，以及對個人工作的影響。借助實際案例分享和具體業(yè)務(wù)場景，展示業(yè)財融合如何提升工作效率和質(zhì)量[3]。確保員工認(rèn)知轉(zhuǎn)變，積極遵守企業(yè)各項規(guī)定與要求，促使業(yè)財融合工作落實到位。其四，企業(yè)應(yīng)營造重視業(yè)財融合的企業(yè)文化，借助多種途徑分析企業(yè)面臨的形勢變化，張貼海報與橫幅，對員工的行為形成潛移默化的引導(dǎo)，確保企業(yè)具備濃厚的業(yè)財融合落實氛圍。

（二）建立跨部門的協(xié)調(diào)會議機制

出版印刷企業(yè)為提高業(yè)財融合工作質(zhì)量，必須建立跨部門的協(xié)調(diào)會議機制，借助高效的對接、溝通，建立規(guī)范的內(nèi)部管理秩序。其一，事前應(yīng)明確會議目標(biāo)，如提高業(yè)務(wù)與財務(wù)信息溝通效率、確保經(jīng)營決策質(zhì)量等。全國大部分出版印刷企業(yè)基本以中小學(xué)教材出版與印刷為主，甚至有些企業(yè)80%以上的業(yè)務(wù)都是這種政策性資源。市場開拓份額嚴(yán)重不足，員工積極性也不高，制度僵化等問題，要求企業(yè)改革措施應(yīng)借助業(yè)財融合優(yōu)勢支撐市場開發(fā)決策，提高企業(yè)市場開發(fā)活力，激發(fā)內(nèi)部各層級工作積極性等。其二，明確參與部門。因業(yè)財融合需要企業(yè)各層級共同參與，參會的部門可涉及業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門及其他相關(guān)部門，達到信息共享，形成統(tǒng)一的目標(biāo)，執(zhí)行力高度融合。此外，結(jié)合實際工作需求，設(shè)定會議頻率，定期召開會議，保障各部門及時溝通工作中存在的問題，促使業(yè)財融合更加高效。同時，企業(yè)也應(yīng)要求各部門做好會前準(zhǔn)備，整理相關(guān)數(shù)據(jù)、問題和建議，提高會議效率。其三，在會議中需鼓勵開放溝通，要求各部門暢所欲言，營造積極、開放的氛圍，共同為企業(yè)業(yè)財融合高效落實建言獻策，切實提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。不僅如此，企業(yè)也必須要求員工詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，依據(jù)討論結(jié)果制定決策、劃分責(zé)任，便于后續(xù)工作的動態(tài)化跟進。

（三）儲備高素質(zhì)的業(yè)財融合人才

企業(yè)員工是推進業(yè)財融合工作落實的主體，為確保出版印刷企業(yè)業(yè)財融合工作提質(zhì)增效，其必須儲備高素質(zhì)的業(yè)財融合人才，為各項工作高效落實帶來有效支撐。其一，在積極培養(yǎng)、打造“本土”業(yè)務(wù)人才隊伍的同時，還需在業(yè)務(wù)人才招聘中，注重其溝通協(xié)調(diào)能力、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力、執(zhí)行能力等，確保招聘的業(yè)務(wù)人員符合企業(yè)轉(zhuǎn)型需求。在年度業(yè)務(wù)人員專項培訓(xùn)中，應(yīng)培訓(xùn)其基本的財務(wù)專業(yè)名詞概念、業(yè)財融合基礎(chǔ)知識，促使業(yè)務(wù)人員更好地與財務(wù)人員溝通、協(xié)作，執(zhí)行各項業(yè)財融合工作要求，保障實際工作落實事半功倍。其二，要積極動員在職財務(wù)人員下沉生產(chǎn)一線，了解生產(chǎn)工藝流程，掌握產(chǎn)品全生命周期環(huán)節(jié)的活動，以“成本效益觀”的要求，將掌握的信息在財務(wù)工作中充分運用。此外，在財務(wù)人員梯隊建設(shè)招聘環(huán)節(jié)中，也應(yīng)重點把控，要求財務(wù)專業(yè)人員全程參與，綜合考察財務(wù)人員財務(wù)戰(zhàn)略思維、溝通協(xié)調(diào)能力、財務(wù)分析能力以及現(xiàn)代信息技術(shù)使用能力、對出版印刷行業(yè)的了解，結(jié)合企業(yè)當(dāng)下發(fā)展困境，要求應(yīng)聘人員提出相應(yīng)的解決意見，考察財務(wù)人員問題解決能力、創(chuàng)新能力，保障財務(wù)人員招聘適應(yīng)于企業(yè)需求[4]。同時，在內(nèi)部培訓(xùn)中，企業(yè)應(yīng)注重提供財務(wù)分析、業(yè)財融合、業(yè)務(wù)活動方面知識培訓(xùn)，并定期分享同行業(yè)實踐案例經(jīng)驗，為財務(wù)人員的實際工作推進提供思路。

（四）建立內(nèi)部的共享信息化平臺

當(dāng)前，全國各行各業(yè)都在響應(yīng)國家的號召，也充分認(rèn)識到數(shù)字化建設(shè)的重要性，感受數(shù)字經(jīng)濟帶來的效益。作為數(shù)字化建設(shè)中的共享信息化平臺，出版印刷企業(yè)更應(yīng)重視構(gòu)建內(nèi)部共享信息化平臺，加快內(nèi)部業(yè)財融合進程，持續(xù)提高各項工作開展的效率。其一，企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)、人工智能等，連接內(nèi)部分散的信息系統(tǒng)，建立統(tǒng)一化的系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸口徑，搭建統(tǒng)一的企業(yè)共享信息化平臺，并規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，便于數(shù)據(jù)、信息的共享與傳遞。同時，對共享信息化平臺的功能加以完善，全面包括成本核算、全面預(yù)算管理、資產(chǎn)管理等不同功能，實現(xiàn)從“粗放式管理”升級為“精細(xì)化管理”模式，切實支撐企業(yè)實際工作開展。其二，出版印刷企業(yè)搭建內(nèi)部共享信息化平臺，應(yīng)注重信息化平臺的安全建設(shè)，及時引進信息系統(tǒng)防護軟件，定期更新內(nèi)部計算機硬件設(shè)施設(shè)備，做好系統(tǒng)權(quán)限管理，全面保障信息系統(tǒng)平臺穩(wěn)定運行。同時，內(nèi)部也應(yīng)建立必要的信息安全保密機制，要求工作人員遵守相關(guān)要求，避免業(yè)財數(shù)據(jù)信息泄露。其三，必要情況下，出版印刷企業(yè)可成立信息技術(shù)團隊，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的維護與升級，切實保障業(yè)財融合工作順利推進。

結(jié)束語

綜上所述，出版印刷企業(yè)應(yīng)加速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營管理的思想觀念，積極適應(yīng)市場變化，探索更好參與市場競爭的方式，加快業(yè)財融合，發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)活動的支撐作用。企業(yè)應(yīng)深化各層級對業(yè)財融合的認(rèn)知，在認(rèn)知觀念轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上，為各項工作高效落實提供保障；建立暢通的跨部門溝通、協(xié)調(diào)機制，促使各部門及時對接工作落實環(huán)節(jié)的問題；儲備優(yōu)質(zhì)業(yè)財融合人才，包括業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員，借助對人才招聘、人才培養(yǎng)的控制，為業(yè)財融合工作帶來新的思維觀念；加強業(yè)財融合共享信息化平臺建設(shè)，并加強信息系統(tǒng)安全建設(shè)，保障各項工作順利開展。

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