摘 要:現(xiàn)如今市場競爭非常激烈,對人力資源進(jìn)行有效的管理才能夠讓企業(yè)更好地取得成功。績效評估作為人力資源管理中的重要方面,其重要性不言而喻,既能夠幫助企業(yè)管理員工的工作績效情況,還能夠?yàn)閱T工的發(fā)展提供一些方向,從而幫助企業(yè)更好地進(jìn)行人力資源管理規(guī)劃。因此,在當(dāng)前不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況和市場發(fā)展趨勢,不斷地對人力資源管理進(jìn)行評估,深入探討績效評估在人力資源管理中的應(yīng)用,以便于提升企業(yè)的市場競爭力,同時(shí)也為其他相關(guān)理論研究人員提供一定的參考價(jià)值。
關(guān)鍵詞:績效評估;人力資源管理;應(yīng)用
一、績效評估的定義
所謂績效評估是用一種系統(tǒng)專業(yè)的方法對員工在工作中的表現(xiàn),以及日常達(dá)成的成就和目標(biāo)展開一個(gè)評估,能夠讓相關(guān)的管理人員可以做出更加精準(zhǔn)的決策,幫助員工更好地在企業(yè)中發(fā)展并提升整體的績效水平[1]。績效評估中包含明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)分析,以及提供及時(shí)的反饋和激勵(lì)措施等多個(gè)環(huán)節(jié),目的是幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,并提高企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。
二、績效評估在人力資源管理中的應(yīng)用優(yōu)勢
(一)促進(jìn)員工與組織目標(biāo)的一致性
對員工進(jìn)行定期的績效評估,相關(guān)管理人員可以將企業(yè)的工作目標(biāo)和任務(wù)實(shí)時(shí)地傳達(dá)給員工,讓他們結(jié)合自己的實(shí)際情況制定一個(gè)良好的發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo),這樣一來,通過管理者與員工的相互溝通與目標(biāo)設(shè)定,可以讓員工更加理解企業(yè)的發(fā)展期望,并與自己的個(gè)人計(jì)劃相互結(jié)合,實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)目標(biāo)的一致性。不僅如此,績效評估也可以讓員工更好地了解自己的工作情況,發(fā)現(xiàn)自己在工作中的不足之處,進(jìn)而有針對性地調(diào)節(jié)工作的重心,將自身的努力最大化發(fā)揮,也讓企業(yè)更加與員工達(dá)成目標(biāo)一致??梢娍冃гu估在促進(jìn)員工與組織目標(biāo)一致性方面起著重要的作用,能夠提升整體的凝聚力。
(二)提高員工工作績效水平
企業(yè)可以根據(jù)績效評估的結(jié)果定期對員工的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行一個(gè)了解和整理,找出員工中的不足之處和優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行針對性的培訓(xùn)和反饋教育,這樣做可以讓員工更加明確自身的方向和目標(biāo),幫助他們不斷地提升自身的工作能力,并提供給他們更多的發(fā)展空間。與此同時(shí),將績效評估在人力資源管理中應(yīng)用能夠讓企業(yè)尋找到更加優(yōu)秀的員工,調(diào)動他們的工作積極性,進(jìn)而讓整個(gè)企業(yè)更加具有前進(jìn)的動力[2]。除此之外,通過合理的績效評估可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工的不足并針對性地展開培訓(xùn),讓他們提升自身的專業(yè)技能,從而更好地在工作中應(yīng)用。
(三)識別員工發(fā)展需求
績效評估在人力資源中應(yīng)用可以更好地識別員工的發(fā)展需求,并系統(tǒng)地對他們的平時(shí)工作表現(xiàn)和能力展開一個(gè)評估,發(fā)現(xiàn)他們的優(yōu)勢與不足,也讓員工可以清晰地認(rèn)識到自身需要改進(jìn)的地方,為他們的職業(yè)發(fā)展提供了清晰的方向。與此同時(shí),績效評估能夠根據(jù)員工的實(shí)際情況制定一個(gè)多元化的發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)從多方面提升他們的專業(yè)技能,從而讓其更高效地完成工作??梢娡ㄟ^對員工的發(fā)展需求的了解,并結(jié)合績效評估情況進(jìn)行滿足,可以增強(qiáng)他們的工作歸屬感并提升其積極動力,從而為企業(yè)的長久發(fā)展提供穩(wěn)定的人力資源保障。
三、當(dāng)前績效評估在人力資源管理中存在的問題
(一)績效管理的系統(tǒng)性不強(qiáng)
人力資源管理中包含績效評估這一部分,但在實(shí)際的操作中,很多企業(yè)績效管理機(jī)制缺乏系統(tǒng)性,導(dǎo)致績效評估的結(jié)果以及過程都存在著一些不足問題,這使整體的評估標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,結(jié)果不夠公平,從而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。綜合分析來看,這主要是由于企業(yè)缺乏系統(tǒng)的績效管理機(jī)制,很多的企業(yè)在進(jìn)行績效評估時(shí)主要是進(jìn)行一個(gè)形式上的評估,并未深入地對員工的實(shí)際情況展開一個(gè)了解,而且很多企業(yè)在進(jìn)行績效評估過程中很容易被自己的意愿所影響隨意地進(jìn)行決策,導(dǎo)致最后的評估結(jié)果不夠公平,無法達(dá)到員工心理預(yù)期??梢姰?dāng)前在人力資源管理中,績效評估系統(tǒng)性不強(qiáng)會影響整體的人力資源管理效果,這就需要企業(yè)加強(qiáng)對績效管理機(jī)制的完善,讓整體績效評估更加科學(xué)公平。
(二)指標(biāo)體系的分解不健全
績效評估的基礎(chǔ)就是指標(biāo)體系,它關(guān)系著整體的評估結(jié)果是否可以準(zhǔn)確公正。在當(dāng)前的人力資源管理中,績效評估指標(biāo)體系存在著分解不全面的情況,比如企業(yè)制定的績效指標(biāo)比較籠統(tǒng),缺乏具體的指導(dǎo)性和操作性,而且指標(biāo)之間缺乏一定的關(guān)聯(lián),導(dǎo)致評估的結(jié)果不夠全面,且也比較片面。除此之外,指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定也缺乏科學(xué)合理性,員工的真實(shí)工作情況不能夠全面展現(xiàn),導(dǎo)致績效評估結(jié)果不準(zhǔn)確??梢娪捎谥笜?biāo)體系分解不健全,就無法讓管理人員對員工的工作表現(xiàn)情況進(jìn)行客觀評價(jià),導(dǎo)致績效評估結(jié)果脫離實(shí)際,影響整體評估的結(jié)果。
(三)激勵(lì)制度相對缺乏
即便是很多企業(yè)都用績效評估對員工的工作情況進(jìn)行了了解,但很多企業(yè)并沒有建立相對應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致有些表現(xiàn)優(yōu)異的員工內(nèi)心產(chǎn)生其他的想法。而且有一些員工雖然在工作中表現(xiàn)出色,但是沒有受到有效的激勵(lì)機(jī)制,可能會缺乏工作的積極性和動力,從而影響他們對企業(yè)管理制度的滿意度,甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)員工離職,影響企業(yè)整體人力資源績效管理。
不僅如此,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)制度,還會讓整體的績效評估缺乏可信度,員工如果感覺自己表現(xiàn)優(yōu)秀,但并沒有得到認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),他們會對績效評估的結(jié)果產(chǎn)生懷疑,甚至?xí)绊懰麄兊墓ぷ鞣e極主動性[3]。
四、績效評估在人力資源管理中的應(yīng)用對策
(一)建立完善的績效管理機(jī)制
想要更好地讓績效評估在人力資源管理中應(yīng)用,需要建立一個(gè)完善的績效管理機(jī)制,這樣做的目的是更好地對員工進(jìn)行管理,減少員工的流失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。完善的績效管理機(jī)制需要包含評估標(biāo)準(zhǔn)、評估方法和評估周期以及流程方面,保證績效評估的結(jié)果可以全面公正。企業(yè)首先可以設(shè)定一個(gè)明確的評估標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個(gè)人的績效指標(biāo)相互結(jié)合,比如某公司通過使用著名的OKR(Objectives and Key Results)制度,將企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可以衡量的指標(biāo),讓員工可以更加明確自身的工作重心。
與此同時(shí),企業(yè)要建立一個(gè)科學(xué)有效的評估方法,可以使用360度反饋、關(guān)鍵績效指標(biāo)法等多種評估方法,讓整體的績效評估結(jié)果更加客觀準(zhǔn)確。就比如谷歌公司采用了360度反饋制度,既考慮到員工直接上級的評價(jià),還會考慮同事以及下屬和客戶之間的反饋情況,這能夠給人力資源管理人員提供一個(gè)更加全面的評估視角。
除此之外,建立完善的績效管理機(jī)制也要制定一個(gè)完善的評估周期和流程,企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況制定明確的評估周期,比如每半年或一年進(jìn)行一次績效的評估,確保評估結(jié)果可以及時(shí)展示,這樣可以幫助企業(yè)人力資源管理者更好地了解員工的實(shí)際發(fā)展情況,也能讓整體的評估過程更加的透明。比如某公司使用了連續(xù)性評估制度,能夠?qū)崿F(xiàn)對員工績效的持續(xù)跟蹤,讓整體的評估效果可以實(shí)時(shí)有效,方便企業(yè)的人力資源管理。
(二)優(yōu)化指標(biāo)體系設(shè)計(jì)
在人力資源管理中,企業(yè)應(yīng)該對指標(biāo)體系進(jìn)行一個(gè)合理的優(yōu)化設(shè)計(jì),這不僅是績效評估的基礎(chǔ),也會影響整體的評估結(jié)果。企業(yè)應(yīng)該讓指標(biāo)體系有操作性,讓員工理解并在績效評估時(shí)進(jìn)行操作,比如企業(yè)的銷售崗位績效指標(biāo)可以包括銷售額和客戶增長率,這些指標(biāo)可以與員工的日常工作相互關(guān)聯(lián),既能夠發(fā)現(xiàn)員工的日常工作情況,也能夠幫助他們更好地明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)。與此同時(shí),在進(jìn)行人力資源管理時(shí),績效評估指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性也需要重新考量,保證各個(gè)指標(biāo)之間相互關(guān)聯(lián),形成一個(gè)有機(jī)的整體,這樣才能更好地對員工進(jìn)行績效評估。就比如在制造業(yè)中,生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量可以形成一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的指標(biāo)體系,因?yàn)樯a(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量會影響到生產(chǎn)的效率,而生產(chǎn)的效率也會影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,整體相互關(guān)聯(lián)相互牽制,從而也會對績效評估的結(jié)果產(chǎn)生影響。
除此之外,績效評估指標(biāo)需要有一定的科學(xué)性,企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)以及員工的崗位特性,制定合適的績效指標(biāo),方便對員工進(jìn)行全方位的管理。企業(yè)可以將員工的創(chuàng)新能力與團(tuán)隊(duì)合作能力共同納入績效評價(jià)指標(biāo)當(dāng)中,了解他們的實(shí)際創(chuàng)新情況,從而對公司未來發(fā)展戰(zhàn)略制定提供良好的支持[4]。需要注意的是,人力資源管理人員在進(jìn)行績效評估指標(biāo)制定時(shí),也要注意指標(biāo)權(quán)重的設(shè)定,不同的指標(biāo)對于企業(yè)的重要性也不同,應(yīng)該根據(jù)其實(shí)際情況合理分配權(quán)重,確??冃гu估的結(jié)果可以公平公正。又比如在零售行業(yè)中,銷售額可能是最重要的績效指標(biāo)之一,所以在進(jìn)行權(quán)重分配上要占據(jù)很大的比重,這樣才能讓整體的績效評估結(jié)果更加精準(zhǔn)。
(三)加強(qiáng)評估方法的科學(xué)性
只有讓績效評估的結(jié)果更加精準(zhǔn),才能更好地對員工進(jìn)行管理,所以企業(yè)要制定一個(gè)科學(xué)有效的評估方法,更好地幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行決策。企業(yè)可以使用360度反饋與關(guān)鍵績效指標(biāo)等方法,從不同的角度對員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,減少單一評價(jià)角度帶來的局限性,可以讓整體的評估結(jié)果更加全面。比如在使用360度反饋制度時(shí),可以讓員工上級以及同事和下屬之間進(jìn)行多方面的評價(jià),這樣可以讓評估的結(jié)果更加客觀和全面,并為企業(yè)的人力資源管理提供精準(zhǔn)的意見。
企業(yè)可以借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段對績效評估數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理,可以使用人工智能和大數(shù)據(jù)分析軟件對評估的結(jié)果進(jìn)行一個(gè)全面的分析和考量,建立一個(gè)更加智能化的績效評估系統(tǒng),這樣人力資源管理者在進(jìn)行員工工作表現(xiàn)績效評估時(shí)可以借助智能化的系統(tǒng),精準(zhǔn)無誤地了解其實(shí)際情況,確保評估的科學(xué)合理性。
在進(jìn)行績效評估時(shí)要根據(jù)員工的崗位實(shí)際情況和行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)制定評估方法,因?yàn)椴煌膷徫豢赡懿扇〉脑u估工具也不同,有的崗位比較特殊,工作環(huán)境與其他崗位不同,所以需要結(jié)合實(shí)際選用評估方法,比如針對銷售崗位可以采用業(yè)績指標(biāo)和客戶滿意度等方面的評估方法,而針對技術(shù)崗位可以采用項(xiàng)目完成和技術(shù)能力檢驗(yàn)等方面的績效評估方法,這樣一來可以讓績效評估的結(jié)果更加具有針對性,方便企業(yè)對員工進(jìn)行管理。
(四)提供及時(shí)有效的反饋和輔導(dǎo)
在對員工進(jìn)行績效評估后,要對其進(jìn)行有針對性的反饋和輔導(dǎo),讓員工了解自己的工作情況,以及他們自己的工作表現(xiàn),找出其在工作中存在的問題并加以改進(jìn),這樣做的目的是提升他們的工作能力。企業(yè)可以建立一個(gè)開放式的溝通平臺,讓員工與主管之間進(jìn)行直接的溝通和交流,員工可以將自身遇到的困難反饋給管理人,主管也可以向員工提供更多的工作反饋,幫助他們發(fā)現(xiàn)自身的不足。比如亞馬遜一個(gè)公司采用了“日常對話”制度,其中要求主管和員工之間每周要進(jìn)行一次簡短的交流對話,溝通工作上的進(jìn)展和出現(xiàn)的問題,兩者之間在溝通中可以解決問題和矛盾,從而提升整體的人力資源管理效果[5]。
企業(yè)要對員工開展相關(guān)的培訓(xùn),對他們進(jìn)行全面的輔導(dǎo),讓他們可以提升自身的專業(yè)能力,有能力更好地解決工作中遇到的問題。比如企業(yè)可以在內(nèi)部建立導(dǎo)師制度,讓資深員工輔導(dǎo)新員工,帶領(lǐng)他們快速適應(yīng)工作的環(huán)境,或者讓相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)開展針對性的培訓(xùn),提升他們的工作能力。或者企業(yè)可以建立一個(gè)健全的績效改進(jìn)計(jì)劃,根據(jù)員工的績效評估結(jié)果制定不同的方案,讓他們根據(jù)自身的情況制定一個(gè)發(fā)展目標(biāo),這樣可以更加有效地提升工作效率。
(五)強(qiáng)化培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃
企業(yè)要根據(jù)員工的情況制定一個(gè)多方位的培訓(xùn)計(jì)劃,給予他們更多的發(fā)展空間和機(jī)會,企業(yè)可以根據(jù)他們的績效評估結(jié)果和個(gè)人需求情況制定一個(gè)培訓(xùn)的方案。對于工作表現(xiàn)不好的員工或者技能掌握不佳的,可以安排一些針對性的技能培訓(xùn)課程,讓他們的技能得到相應(yīng)的提升,這樣可以提高他們的工作效率。而針對一些表現(xiàn)良好的員工或者有發(fā)展空間的員工,企業(yè)可以為他們提供專業(yè)性的發(fā)展計(jì)劃,比如晉升機(jī)會或者外出學(xué)習(xí)機(jī)會,讓他們不斷地成長和進(jìn)步,從而為企業(yè)帶來更多的貢獻(xiàn)。
與此同時(shí),企業(yè)可以借助自身的資源優(yōu)勢讓員工進(jìn)行跨部門學(xué)習(xí),讓他們與其他部門員工進(jìn)行深度的合作交流,獲取更多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。例如讓他們參加行業(yè)協(xié)會展開的培訓(xùn),拓寬其視野,提升其自身能力和競爭力。
結(jié)論
績效評估在人力資源管理中的應(yīng)用是促進(jìn)組織與員工共同發(fā)展的重要手段。通過建立完善的評估機(jī)制、提供及時(shí)有效的反饋與輔導(dǎo)、強(qiáng)化培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃以及建立公開透明的評估制度,可以提升員工工作績效、促進(jìn)個(gè)人成長,并推動組織持續(xù)發(fā)展??冃гu估不僅是對員工表現(xiàn)的衡量,更是激勵(lì)與引導(dǎo)員工成長的關(guān)鍵。
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