社會(huì)記憶視閾下突發(fā)事件檔案編研的困境探視與破解之道

關(guān)鍵詞：突發(fā)事件；檔案；數(shù)字編研；社會(huì)記憶；人工智能；檔案宣傳；多元主體；媒體合作

我國(guó)幅員遼闊、地形復(fù)雜多樣、氣候差異大，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)高速發(fā)展的同時(shí)，也面臨著自然災(zāi)害、人為事故、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等頻發(fā)的問題。如何應(yīng)對(duì)各種具有極大不確定性的突發(fā)事件危機(jī)，維護(hù)國(guó)家安全和社會(huì)穩(wěn)定，保障人民生命、財(cái)產(chǎn)安全，長(zhǎng)期以來都是政府治理過程中的重中之重。檔案部門亦要積極探索如何發(fā)揮館藏突發(fā)事件檔案的資源優(yōu)勢(shì)，通過檔案編研更高效地履行構(gòu)建社會(huì)記憶和資政育人的職責(zé)，為推進(jìn)社會(huì)治理化和構(gòu)建中國(guó)敘事體系貢獻(xiàn)檔案力量。

1 研究背景和國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀

1.1 研究背景。突發(fā)事件波及范圍大，具有明顯的社會(huì)記憶性。一個(gè)城市在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的過程中，往往會(huì)形成獨(dú)特的城市記憶。在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過程中，政府的各條通知決斷、企業(yè)的援助、民眾的配合等匯聚在一起形成了專屬于某個(gè)城市的抗?fàn)幘?，并在日漸沉淀中烙上了城市印記。從1998年的特大洪水、2003年的非典疫情、2008年的汶川地震，到2019年底肆虐全國(guó)的新冠疫情，國(guó)家每一次對(duì)突發(fā)事件的成功應(yīng)對(duì)，都彰顯著中國(guó)特色社會(huì)主義制度集中力量辦大事的優(yōu)越性，反映了中華民族不畏艱險(xiǎn)、迎難而上的堅(jiān)定意志和同舟共濟(jì)、眾志成城的傳統(tǒng)美德。

突發(fā)事件檔案作為人們?cè)趹?yīng)對(duì)突發(fā)事件過程中形成的重要原始記錄，對(duì)提高突發(fā)事件應(yīng)急處置效率和推進(jìn)國(guó)家治理能力現(xiàn)代化有著重要意義。新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱新《檔案法》）第二十六條也強(qiáng)調(diào)：“檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)相關(guān)檔案的研究整理和開發(fā)利用，為突發(fā)事件應(yīng)對(duì)活動(dòng)提供文獻(xiàn)參考和決策支持。”檔案館應(yīng)積極探索新的敘事化開發(fā)形式，全面考慮不同層次、身份的用戶的利用需求，對(duì)館藏突發(fā)事件檔案進(jìn)行收集、篩選、加工、編排等，并選擇受眾更易接受的形式，促進(jìn)編研成果更大范圍地傳播，強(qiáng)化構(gòu)建社會(huì)記憶的參與度和認(rèn)同感。

2021年，杭州市檔案館拍攝《道路夷險(xiǎn)、光明靠黨——杭州戰(zhàn)“疫”檔案記錄紅色故事》宣傳片，入選“凝百年之輝 筑蘭臺(tái)之夢(mèng)”全國(guó)檔案系統(tǒng)慶祝建黨一百周年百部微視頻展播作品。武漢市檔案館在2020年和2021年拍攝抗疫紀(jì)檢人、武漢檔案中的抗疫精神、武漢檔案中的抗洪精神等多部紀(jì)錄片，其中《檔案記“疫”》入選“凝百年之輝 筑蘭臺(tái)之夢(mèng)”全國(guó)檔案系統(tǒng)展播作品。

這些展覽和紀(jì)錄片的素材都來自突發(fā)事件檔案這種真實(shí)、鮮活的敘事資源，有助于講好中國(guó)故事和傳遞中國(guó)聲音，增強(qiáng)民族自信和凝聚精神力量。

2023年12月，河南省檔案館與鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院共同申報(bào)的“檔案災(zāi)害預(yù)防與應(yīng)急搶救重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室”成功入選首批全國(guó)檔案重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，旨在推進(jìn)重特大突發(fā)事件應(yīng)急處置檔案管理體系建設(shè)，提升檔案行業(yè)防災(zāi)減災(zāi)能力。

1.2 國(guó)內(nèi)研究現(xiàn)狀。截至2024年3月初，筆者以主題=“突發(fā)事件檔案管理”or“突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理”or“災(zāi)害預(yù)防檔案管理”為檢索詞在中國(guó)知網(wǎng)中檢索到203篇論文，剔除重復(fù)或不相關(guān)論文之后得到有效論文144篇，從內(nèi)容上看，其中近八成跟醫(yī)院、高校公共衛(wèi)生事件有關(guān)?！巴话l(fā)事件或突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案管理”主題發(fā)文數(shù)量年度分布如圖1所示。

由圖示可知，我國(guó)關(guān)于突發(fā)事件檔案管理的研究總體呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，2020—2023年受新冠疫情影響，相關(guān)研究達(dá)到一個(gè)新的高度。充分說明學(xué)者們對(duì)社會(huì)民生較為關(guān)注，重視通過學(xué)術(shù)研究探討和解決現(xiàn)實(shí)問題。

而以主題=“突發(fā)事件檔案開發(fā)利用”or“突發(fā)事件檔案編研”or“突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案編研”等為檢索詞僅得到有效論文12篇。這亦證明目前學(xué)術(shù)界對(duì)突發(fā)事件檔案的研究側(cè)重于檔案管理、檔案資源建設(shè)等前端工作，而對(duì)開發(fā)利用的研究有所欠缺，可以歸納為以下兩種類型：

第一種是理論研究類，主要涉及突發(fā)事件檔案的開發(fā)意義、開發(fā)現(xiàn)狀以及從某一視角出發(fā)探索其開發(fā)策略。胡康林從突發(fā)事件檔案的特點(diǎn)出發(fā)論述了突發(fā)事件檔案的開發(fā)在為突發(fā)事件應(yīng)急決策提供信息參考、促進(jìn)檔案價(jià)值的發(fā)揮和推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展等方面的意義。[1]朱伶杰和羅丹探討了突發(fā)公共衛(wèi)生事件開發(fā)利用的類型和特點(diǎn)。[2]聶勇浩和鄭儉從社會(huì)共建角度出發(fā)，以社會(huì)需求為導(dǎo)向探究了突發(fā)事件檔案開發(fā)利用的路徑。[3]李思雨和常金玲分析融媒體時(shí)代突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案開發(fā)利用的問題并提出了優(yōu)化對(duì)策。[4]

第二種是實(shí)踐總結(jié)類，主要是結(jié)合具體案例和調(diào)研對(duì)突發(fā)事件檔案開發(fā)利用的思考與研究。陳麗和張弘琴以東日本大地震數(shù)字檔案項(xiàng)目為例建設(shè)重大突發(fā)事件檔案數(shù)字資源的開發(fā)利用模式。[5]王為久和吳志杰基于對(duì)新冠疫情防控期間31個(gè)省級(jí)檔案部門工作的實(shí)證分析論述了檔案開發(fā)利用工作在突發(fā)公共衛(wèi)生事件暴發(fā)期、持續(xù)期和解決期的開展路徑。[6]張寧和胡瑋佳圍繞石家莊市第五醫(yī)院戰(zhàn)“疫”檔案利用的案例總結(jié)了定點(diǎn)醫(yī)院戰(zhàn)“疫”檔案綜合利用的經(jīng)驗(yàn)與啟示。[7]這些研究成果論及編研部分，往往只有一句“要主動(dòng)編研”“加強(qiáng)深度編研”等籠統(tǒng)性話語(yǔ)，不論是編研現(xiàn)狀、困境還是優(yōu)化策略等方面。

2 社會(huì)記憶視閾下的突發(fā)事件檔案編研現(xiàn)狀

2.1 調(diào)研過程和結(jié)果。截至2024年1月，筆者對(duì)全國(guó)23個(gè)省、5個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市及省會(huì)城市檔案館進(jìn)行電話調(diào)研，統(tǒng)計(jì)被調(diào)研的60家檔案館突發(fā)事件檔案編研情況，編研成果數(shù)量較多和種類較全的14家檔案館如表1所示。

特別說明的是，根據(jù)國(guó)家檔案局所編的《檔案編研概論》[8]和曹喜琛先生的《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》[9]對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂和檔案編研工作的闡釋，檔案文獻(xiàn)編纂是依據(jù)檔案原文將其編纂成書，而凡是利用檔案來撰寫論文、著作、編史修志以及制作參考文獻(xiàn)、檢索工具等工作皆屬于檔案編研，據(jù)此可以認(rèn)為檔案編研的范圍要寬泛很多，在新媒體在檔案實(shí)踐領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用的今天，亦須與時(shí)俱進(jìn)地囊括公眾號(hào)推文、展覽、短視頻等成果類型。為了便于開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，各館設(shè)有多個(gè)處室進(jìn)行分工合作，以山東省檔案館為例，編輯研究處主要負(fù)責(zé)專業(yè)性強(qiáng)、部頭較大的檔案文獻(xiàn)匯編，宣傳教育處、利用開發(fā)處等側(cè)重于寫作新聞稿、公眾號(hào)推文或制作展覽、短視頻等，而河南省檔案館從事編研活動(dòng)的處室則為編輯展覽處、科研技術(shù)處等，其他檔案館的情況不盡相同。所以，本文在調(diào)研時(shí)將各類編研成果皆統(tǒng)計(jì)在內(nèi)，無法明確標(biāo)出是由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)，亦不便做孰輕孰重的區(qū)分。

2.2 編研成果的特色。根據(jù)調(diào)研所得，可知這些突發(fā)事件檔案編研成果呈現(xiàn)較為明顯的屬地性和典型性特征。

第一，屬地性較為突出，即關(guān)于某種突發(fā)事件的檔案編研活動(dòng)多集中于該事件的發(fā)生地。例如，地震災(zāi)害的編研成果多集中在四川轄屬的檔案館，四川省檔案館《蘭臺(tái)魂——5·12汶川大地震3周年紀(jì)念》、阿壩藏族羌族自治州地震局和檔案局合編的《松潘7.2級(jí)地震檔案資料圖片集》、新津縣檔案館的《新津縣“4·20”蘆山地震專題檔案全宗》等。2008年成都市檔案館編纂《“5·12”大地震中的成都檔案人》一書，并推出《抗震救災(zāi)，成都檔案人在行動(dòng)》《汶川大地震檔案紀(jì)實(shí)》等紀(jì)錄片；2013年雅安市檔案館編纂《“5·12”汶川地震資料選編》《“5·12”汶川地震災(zāi)后重建檔案索引目錄》《“5·12”汶川地震災(zāi)后重建國(guó)土資源政策匯編》。關(guān)于抗洪救災(zāi)，有湖北省檔案館編纂的《湖北省1954年防汛抗洪選編》，推出的微紀(jì)錄片《檔案里的湖北答卷》第7集——《抗洪壯歌》。這種情況與突發(fā)事件發(fā)生的屬地性密切相關(guān)，突發(fā)事件集中發(fā)生或影響最嚴(yán)重的地區(qū)形成的相關(guān)檔案比較豐富，相應(yīng)地利用檔案的需求也更強(qiáng)烈，所以檔案部門的編研活動(dòng)就更為頻繁。

第二，典型性方面，關(guān)于新冠疫情的編研活動(dòng)最為頻繁，成果最豐富。圖書類成果有湖北省檔案館的《檔案里的戰(zhàn)疫故事》、河北省檔案館的《河北援鄂醫(yī)療隊(duì)抗疫檔案記錄》、承德市檔案館的《逆行者記“疫”——承德市部分援鄂人員口述紀(jì)實(shí)》、浙江省檔案館的《戰(zhàn)“疫”日記》等，但是由于新冠疫情結(jié)束后很多資料尚未得以系統(tǒng)整理，有的檔案館通過舉辦展覽或者拍攝紀(jì)錄片來代替，故目前所見有關(guān)新冠疫情的圖書類成果相對(duì)較少，文章、紀(jì)錄片、展覽之類數(shù)量較多。比如陜西省檔案館的“戰(zhàn)疫故事”“下沉日記”等系列文章，北京市檔案館推出的《圖說京城｜疫情下的百姓生活》《戰(zhàn)“疫”時(shí)刻｜蘭臺(tái)人的責(zé)任與擔(dān)當(dāng)》《戰(zhàn)“疫”日記｜增援社區(qū) 堅(jiān)守一線》等文章，重慶市檔案館推出的《抗疫英雄張華忠的檔案故事》《記抗疫逆行者黃霞》等文章，寧夏回族自治區(qū)檔案館推出的“寧夏援鄂醫(yī)療隊(duì)隊(duì)員戰(zhàn)‘疫’日記摘錄”“戰(zhàn)疫日記”等系列文章和“自治區(qū)檔案館征集抗疫檔案專題”，等等。其實(shí)這種關(guān)聯(lián)性背后體現(xiàn)的是一種典型需求導(dǎo)向，新冠疫情波及全國(guó)乃至全世界，極大干擾了人們的生產(chǎn)和生活，典型性突出，多元主體的不同利用需求促使檔案部門進(jìn)行新冠疫情檔案的編研活動(dòng)。

3 突發(fā)事件檔案編研面臨的困境探視和原因分析突發(fā)事件檔案涉及領(lǐng)域廣，類型繁多，從檔案機(jī)構(gòu)編研工作的不足到突發(fā)事件檔案自身缺失，成為檔案編研領(lǐng)域的冷門地帶，其編研模式還需要更多探索。

3.1 編研主體單一和素質(zhì)良莠不齊。編研主體的單一及素質(zhì)的良莠不齊直接影響著突發(fā)事件檔案編研產(chǎn)品的質(zhì)量和社會(huì)記憶的構(gòu)建效果。單一的工作性質(zhì)和編研主體使得檔案館對(duì)突發(fā)事件檔案背后的經(jīng)濟(jì)、文化等價(jià)值挖掘不夠，需求分析不充分，參與社會(huì)治理和經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)不深入等。

3.2 編研成果存在滯后性。大多數(shù)編研活動(dòng)在突發(fā)事件發(fā)生的事中和事后進(jìn)行，編研工作呈現(xiàn)一種滯后性，影響了對(duì)突發(fā)事件檔案的利用。雅安市檔案館在“4·20”蘆山地震后，才緊急組織力量編纂了《“5·12”汶川地震資料選編》和《“5·12”汶川地震災(zāi)后重建檔案索引目錄》，為應(yīng)對(duì)蘆山地震災(zāi)后重建提供了參考和借鑒。新冠疫情發(fā)生后，多地檔案館才根據(jù)館藏非典檔案資料，組織編寫相關(guān)材料以供疫情防控利用。除2003年石家莊市檔案館編纂的《石家莊抗擊非典檔案史料匯集》和《石家莊百年疫情檔案摘要》和2004年內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案館編纂的《內(nèi)蒙古自治區(qū)抗擊非典志》外，防疫類編研成果多出現(xiàn)于2020年至2022年的新冠肺炎疫情期間。例如，北京市檔案館編纂的《民國(guó)時(shí)期北京（平）的衛(wèi)生防疫》《北京防控非典型肺炎檔案文件匯編》《北京市防治非典型肺炎工作大事記》等，天津市檔案館編纂的《天津市2003年“非典”疫情防控工作綜述》《天津市2003年“非典”后期疫情防控與恢復(fù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)秩序綜述》等，上海市檔案館編纂的《2003年上?？箵簟胺堑洹睓n案摘編》《2003年上海社區(qū)“非典”防治工作檔案摘編》《2003年上?？箵簟胺堑洹?，促進(jìn)外資外貿(mào)發(fā)展檔案摘編》《2003年上海建筑工地防范“非典”疫情檔案摘編》等，廣東省檔案館編纂的《抗“非典”時(shí)期我省保障安全生產(chǎn)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)檔案選編》《抗“非典”時(shí)期農(nóng)村疫情防控措施檔案選編》等，沈陽(yáng)市檔案館編纂的《沈陽(yáng)檔案文史資政》（包括《鼠疫》和《非典》兩期），此外還有山東省檔案館《山東歷史上的防疫》、廣州市檔案館的《民國(guó)時(shí)期廣州公共衛(wèi)生防疫檔案選編》、吉林省檔案館的《吉林檔案史料——非典?？?、廈門市檔案館的《廈門市2003年抗擊非典檔案資料匯編》、云南省檔案館的《檔案信息參閱——云南曾這樣抗擊2003年“非典”》等。

3.3 缺乏利用人工智能技術(shù)。目前，突發(fā)事件檔案編研成果多采用傳統(tǒng)的編研模式，致使編研成果產(chǎn)出有限，難以滿足社會(huì)需求。圖書類編研成果需要經(jīng)過海量素材查找、多次挑選、長(zhǎng)時(shí)間考訂、多次校對(duì)、仔細(xì)編排等環(huán)節(jié)才能成書，除了通過內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用檔案或部分檔案可以通過文字識(shí)別提取內(nèi)容外，大部分工作由編研人員親力親為，耗時(shí)長(zhǎng)、效率低，大大影響了編研成果的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

網(wǎng)站文章或公眾號(hào)推文則多選取某幾份檔案進(jìn)行介紹，或以敘述戰(zhàn)“疫”故事、戰(zhàn)“疫”日記為主，缺乏技術(shù)加工和深度闡釋。例如，某省檔案館微信公眾號(hào)上《讓檔案發(fā)聲推薦戰(zhàn)“疫”之術(shù)》一文，敘述了舊時(shí)代政府的防疫措施，文中四張配圖展現(xiàn)當(dāng)時(shí)人們接種疫苗的情景，未能借助檢索技術(shù)提供別出心裁的照片。展覽和紀(jì)錄片的情況同樣不容樂觀，例如，某市檔案館的網(wǎng)上展廳“地震災(zāi)情展”僅有幾張照片，缺少跳轉(zhuǎn)和銜接。不少檔案館的視頻僅轉(zhuǎn)載當(dāng)時(shí)的新聞報(bào)道，沒有借助新技術(shù)融入本館的資源和創(chuàng)意。

面對(duì)新技術(shù)迭代升級(jí)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，結(jié)合傳統(tǒng)編研模式的不足，檔案編研工作應(yīng)深入把握當(dāng)前人工智能技術(shù)的特點(diǎn)，積極以智能化和數(shù)字化來提高編研速率和質(zhì)量。

3.4 編研成果宣傳不到位。宣傳不到位直接導(dǎo)致群眾對(duì)突發(fā)事件檔案編研成果認(rèn)同感不強(qiáng)，群體記憶難以得到有效激發(fā)。一是公益性約束。多數(shù)檔案館屬于參公類事業(yè)單位，由財(cái)政撥款出資出版的編研成果不能放在實(shí)體和網(wǎng)絡(luò)書店中銷售，只能通過贈(zèng)送給其他部門、知名學(xué)者等公益形式流通，推介宣傳效果受到影響。二是事務(wù)性約束。編研工作前期調(diào)研不足，選題上與用戶需求銜接匹配度低，導(dǎo)致一些檔案館的編研成果即便印刷出來后直接堆在庫(kù)房中。

檔案編研人員往往止于編出成果，后期宣傳工作不到位，加之檔案工作長(zhǎng)期以來的保密性、安全性要求，使得多數(shù)檔案館都不愿意將編研成果通過公共傳播媒體進(jìn)行宣傳，僅局限在本館網(wǎng)站和公眾號(hào)上。

筆者在抖音中以“檔案館”為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，僅發(fā)現(xiàn)34個(gè)省、市、區(qū)縣檔案館有賬號(hào)，且視頻數(shù)量有限，更是鮮有關(guān)于突發(fā)事件檔案編研成果推介和宣傳的條目。檔案館尚未被大眾熟知，其受眾數(shù)量遠(yuǎn)不如博物館、圖書館等文化機(jī)構(gòu)多，除去從業(yè)者、相關(guān)專業(yè)師生、查檔需求者外，很少有民眾會(huì)主動(dòng)瀏覽檔案網(wǎng)站。展覽、紀(jì)錄片除了網(wǎng)站、公眾號(hào)宣傳，最常見的就是通過海報(bào)宣傳，但是海報(bào)放置在館里或通過微信轉(zhuǎn)發(fā)，傳播范圍有限。紀(jì)錄片主要通過與電視臺(tái)合作播出，這在短視頻日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì)，宣傳效果不甚理想。宣傳的不足導(dǎo)致編研成果事倍功半，收效甚微。

4 社會(huì)記憶視閾下突發(fā)事件檔案編研困境的破解之道

筆者認(rèn)為突發(fā)事件檔案編研困境要從把握好敘事化開發(fā)和傳播媒介兩方面來破解。一份檔案記載的內(nèi)容只是社會(huì)記憶的一個(gè)片段，是靜態(tài)的和碎片化的，敘事化開發(fā)可以將與編研主題相關(guān)的不同來源和類型的檔案進(jìn)行整合重組，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)社會(huì)記憶的動(dòng)態(tài)化和整體性展現(xiàn)。傳播媒介能夠記錄和構(gòu)建社會(huì)記憶，對(duì)之進(jìn)行映射和延續(xù)，并通過構(gòu)建記憶參與社會(huì)治理，編研成果應(yīng)借此實(shí)現(xiàn)更大范圍的擴(kuò)散。

4.1 重視多元主體協(xié)同參與和素質(zhì)提升。編研主體是構(gòu)建社會(huì)記憶的敘事主體，要對(duì)編研工作有正確認(rèn)識(shí)和定位，自覺將檔案編研與構(gòu)建社會(huì)記憶相結(jié)合。多元主體協(xié)同編研機(jī)制有利于從各方面了解用戶需求，從而更好地將個(gè)體、組織記憶進(jìn)行串聯(lián)。例如，江蘇省檔案館推出的大型開放式全媒體在線檔案產(chǎn)品《戰(zhàn)“疫”·蘇史記》，從“紀(jì)”“表”“傳”“志”四個(gè)板塊記錄了江蘇省的抗疫實(shí)況，取得極大成功。山東省檔案館聯(lián)合山東省醫(yī)院協(xié)會(huì)、山東省攝影家協(xié)會(huì)、《山東商報(bào)》社共同策劃“記疫·記憶”——山東省衛(wèi)生健康行業(yè)抗疫攝影、視頻大賽，省內(nèi)各醫(yī)院、院校、企業(yè)、科研機(jī)構(gòu)等單位的攝影、影視制作愛好者紛紛投稿，大賽作品全部入藏山東省檔案館，為日后編研利用打下堅(jiān)實(shí)的資料基礎(chǔ)。[10]

提高編研能力和水平方面，可以通過線上或線下講座或會(huì)議進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，比如2023年9月12日“蘭臺(tái)之家”公眾號(hào)上推出楊冬權(quán)以“檔案文化傳承與發(fā)展”為主題的報(bào)告，提及較多自身經(jīng)歷和體會(huì)，為檔案編研工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。還要注重對(duì)檔案編研人員的知識(shí)培訓(xùn)，讓其接觸各種新技術(shù)、新理念，把握社會(huì)需求，創(chuàng)新工作形式和內(nèi)容，增強(qiáng)其利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展檔案編研工作的能力，從而打造出更多檔案編研精品。例如，檔案館可以嘗試搞一些有關(guān)突發(fā)事件檔案的文創(chuàng)作品展示會(huì)，以各種新奇有趣的文創(chuàng)作品、體驗(yàn)感受等增強(qiáng)對(duì)民眾的吸引力。

4.2 樹立“全流程”編研意識(shí)。在實(shí)際操作中，不乏檔案館以保密問題為由掩蓋其對(duì)突發(fā)事件檔案編研的不作為情況，這可能是保密期限界定的薄弱性和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)的薄弱性交互作用的結(jié)果。誠(chéng)然，新修訂的《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等對(duì)檔案的保密期限做出二十五年的規(guī)定，但同時(shí)也強(qiáng)調(diào)了只要不是“涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案”且屬于“經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案”是可以酌情縮短保密期限的。突發(fā)事件檔案與人民生活有著密切關(guān)系，對(duì)社會(huì)治理也有重要意義，檔案館完全可以根據(jù)需要進(jìn)行“全流程”編研，即從突發(fā)事件發(fā)生過程出發(fā)，進(jìn)行深度和及時(shí)的編研。

“全流程”編研分為事前、事中和事后三個(gè)方面。事前編研即根據(jù)已有館藏和突發(fā)事件爆發(fā)頻率、級(jí)別等，主動(dòng)編研突發(fā)事件有關(guān)檔案，為社會(huì)應(yīng)急管理做好事前準(zhǔn)備。事中編研即在突發(fā)事件發(fā)生過程中，做好檔案的收集整理，及時(shí)編研。事后編研即在突發(fā)事件結(jié)束后，為學(xué)術(shù)研究、愛國(guó)主義教育等提供編研利用服務(wù)?！叭鞒獭本幯袕?qiáng)調(diào)“思想為基，行動(dòng)后輔”，改變“不多不精”的編研現(xiàn)狀，讓突發(fā)事件檔案編研全面留存社會(huì)記憶，活化館藏檔案，提高編研質(zhì)量。通過“全流程”編研，可以對(duì)需要再現(xiàn)的歷史事件進(jìn)行全貌性把握，使敘事過程更連貫，社會(huì)記憶呈現(xiàn)得更加完整。

4.3 創(chuàng)新開展數(shù)字編研工作。數(shù)字編研是在數(shù)字環(huán)境下，面向數(shù)字用戶需求，以數(shù)據(jù)化、知識(shí)化檔案數(shù)據(jù)為主要對(duì)象，充分運(yùn)用數(shù)字手段賦能，形成不同形式的數(shù)字出版物，實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值創(chuàng)新轉(zhuǎn)換的一種全新業(yè)務(wù)模式。[11]突發(fā)事件檔案同時(shí)具有資政功能、精神文化價(jià)值和情感價(jià)值，廣大用戶對(duì)其亦有不同利用需求，因而在進(jìn)行突發(fā)事件檔案編研時(shí)可考慮引入數(shù)字編研，促進(jìn)檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)及與用戶需求的對(duì)接。同時(shí)，數(shù)字編研在資源整合上效果更佳，當(dāng)敘事主體在參與構(gòu)建社會(huì)記憶時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)強(qiáng)大的資源整合能力可以將分散在不同主體中的敘事客體更全面地整合出來，再運(yùn)用可視化技術(shù)進(jìn)行敘事過程的連貫組合，完整地再現(xiàn)昔日記憶。

針對(duì)文化建設(shè)需要的文化類數(shù)據(jù)，在進(jìn)行編研時(shí)應(yīng)該更注重成果的可視化展示，提升用戶的情感體驗(yàn)，以增強(qiáng)大眾的情感認(rèn)同、構(gòu)建社會(huì)記憶為目標(biāo)。即在編研中，要根據(jù)人、事、時(shí)、地、物的內(nèi)在聯(lián)系，將獨(dú)立的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行連接重組，并借用敘事可視化技術(shù)展示最終編研成果，滿足用戶的視覺和感覺，以實(shí)現(xiàn)檔案文化教育目的。[12，13]而針對(duì)科研學(xué)術(shù)需要的研究類數(shù)據(jù)，則要注重檔案數(shù)據(jù)的多維度、全面性和顆粒度，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容要素的有效組織與編排為目標(biāo)，方便用戶進(jìn)行研究利用。

4.4 重視宣傳策略和與其他媒體合作。檔案編研人員需要深入學(xué)習(xí)傳播技巧，積極探索多元宣傳途徑，擴(kuò)大編研成果的影響力。例如，廣州市檔案館在進(jìn)行新冠疫情專題展覽的時(shí)候，事先打造“社會(huì)記憶殿堂”這一形象來收集民眾的抗疫故事，并通過“抗疫戰(zhàn)士”錄制現(xiàn)場(chǎng)觀眾預(yù)約、官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等途徑進(jìn)行宣傳，進(jìn)一步吸引社會(huì)關(guān)注，在時(shí)機(jī)成熟后順勢(shì)與廣州市衛(wèi)生健康委聯(lián)合推出“同心戰(zhàn)‘疫’共克時(shí)艱——廣州抗擊新冠疫情展”，通過一步步造勢(shì)使得檔案展覽圓滿成功。通過媒體合作，可以達(dá)到低成本、效果好的宣傳目的。例如，河北省檔案館聯(lián)合河北省攝影家協(xié)會(huì)和河北新聞網(wǎng)推出的“最美的天使——戰(zhàn)‘疫’檔案記錄”專題；江蘇省檔案館聯(lián)合揚(yáng)子晚報(bào)和紫牛新聞推出的大型開放式全媒體在線檔案產(chǎn)品《戰(zhàn)疫·蘇史記》等，都是檔案館充分利用借勢(shì)傳播的例證。自媒體時(shí)代，年輕人更傾向于使用微博、微信、抖音、嗶哩嗶哩等社交媒體平臺(tái)。檔案機(jī)構(gòu)在宣傳編研成果時(shí)也要打破以往局限于內(nèi)部或大眾傳媒渠道的形式，加強(qiáng)在此類自媒體領(lǐng)域的建設(shè)和宣傳，積極打造主流媒體和網(wǎng)絡(luò)自媒體的雙向共振式宣傳模式，全面輻射不同人群，拓寬編研成果宣傳傳播途徑。

5 結(jié)語(yǔ)

習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào)：“檔案工作存史資政育人，是一項(xiàng)利國(guó)利民、惠及千秋萬(wàn)代的崇高事業(yè)?！薄丁笆奈濉比珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出，要提升檔案治理效能，不斷實(shí)現(xiàn)檔案工作在推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化中的基礎(chǔ)性、支撐性作用。實(shí)踐證明，突發(fā)事件檔案編研在突發(fā)事件應(yīng)對(duì)過程中發(fā)揮著無可比擬的作用，突發(fā)事件檔案所承載的大量社會(huì)記憶、民族精神也通過編研得到了很好的宣傳教育。但是，我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)對(duì)突發(fā)事件檔案的編研仍存在不容忽視的問題。因此，檔案機(jī)構(gòu)要準(zhǔn)確把握突發(fā)事件檔案的特點(diǎn)，深入研究突發(fā)事件檔案的價(jià)值，不斷提高對(duì)突發(fā)事件檔案編研的重視，正視突發(fā)事件檔案編研存在的問題，以用戶需求為導(dǎo)向，積極學(xué)習(xí)交流，不斷探索更高效的突發(fā)事件檔案編研機(jī)制，從而進(jìn)一步提升自己的服務(wù)能力和社會(huì)認(rèn)可度，突出檔案機(jī)構(gòu)在推動(dòng)國(guó)家治理體系現(xiàn)代化中的地位。